Зміст
Введення
I. Теоретичні аспекти проведення аудиту
1.1 Поняття і класифікація інформаційної бази аудиту
1.2 Мета аудиту елементів фінансової звітності та підходи до його проведення
II. Фінансова звітність як основна інформаційна база аудиту.
2.1 Склад і характеристика фінансової звітності АТ "Баян Сулу"
2.2 Застосування аналітичних процедур під час проведення аудиту фінансової звітності АТ «Баян Сулу»
Висновок
Список використаної літератури
Програми
Введення
Перехід Казахстану до ринкової моделі господарювання з переважанням приватної власності на засоби виробництва, викликає необхідність проведення відповідних змін і в надбудовних відносинах держави, які, у свою чергу, включають і систему бухгалтерського обліку та аудиту.
У Посланні Президента Республіки Казахстан до свого народу «Казахстан-2030» підкреслюється, що кінцевою метою розвитку нашої країни є економічне зростання, що пріоритет економічного зростання «буде одним з найбільш важливих і сьогодні, і завтра, і протягом наступних тридцяти років». Важливу роль у досягненні цієї мети відіграє інформація, розвиток якої надасть вплив не тільки на економічне зростання, але й на соціальну сферу, а також на інтеграцію Казахстану в міжнародне співтовариство »[1].
Становлення аудиторської діяльності пов'язано зі становленням ринкових відносин, приватизацією державного майна, реформуванням та розвитком різних форм власності, в тому числі і приватної, наданням самостійності в підприємницькій діяльності суб'єктам господарювання. У зв'язку з цим зростає потреба у достовірності даних обліку і звітності широкого кола зовнішніх і внутрішніх споживачів інформації про ділову активність підприємств з метою запобігання ризику при вкладанні своїх капіталів і контролю за їх ефективним використанням.
Бухгалтерський облік дає інформацію необхідну для управління підприємством, попередження негативних явищ у ході здійснення господарської діяльності, для контролю за станом активів, капіталу і зобов'язань господарюючого суб'єкта, аналізу фінансового стану. У ході процесу реформування системи бухгалтерського обліку та аудиту в Республіці Казахстан сформовані нові погляди на мету складання фінансової звітності, змінилася її орієнтація. Фінансова звітність є інформаційною базою для аналізу фінансового стану підприємств в цілому.
Аудит базується на системі економічної інформації, яка лежить в основі оптимальних управлінських рішень.
Завданням інформаційного забезпечення аудиту є інформування учасників аудиторського процесу про стан підконтрольних об'єктів, їх функціонуванні і відповідностях нормативно-правовим актам і законодавству у господарському механізмі підприємств.
Метою курсової роботи є вивчення інформаційної бази, цілей аудиту фінансової звітності, а також розгляд підходів до його проведення.
У відповідності з метою курсової роботи, визначає загальну структуру викладу, були сформульовані наступні завдання:
дати поняття економічної інформації, розглянути її класифікацію;
розглянути форми фінансової звітності з точки зору джерел інформації для користувачів;
розглянути форми бухгалтерських документів, бухгалтерського обліку, що становлять інформаційну базу аудиту;
вивчити основні цілі аудиту фінансової звітності;
розкрити такі поняття, як перевірки на відповідність, тестування внутрішнього контролю, перевірки по суті, аналітичні процедури;
викласти пооб'єктний і циклічний підходи до проведення аудиту, виявити раціональність використання циклічного підходу;
розкрити застосування аналітичних процедур при аудиті фінансової звітності на прикладі АТ «Баян Сулу»;
виробити рекомендації щодо поліпшення фінансового стану підприємства.
Робота складається з вступу, двох розділів, висновків, списку літератури та додатків.
Об'єктом дослідження є АТ «Баян Сулу».
У курсовій роботі використовувалися такі методи дослідження, як економіко-статистичний, монографічний, аналітичний.
I. Теоретичні аспекти проведення аудиту
1.1 Поняття і класифікація інформаційної бази аудиту
Цілеспрямований вплив на економічний суб'єкт, що веде до зміни, або збереження його стану забезпечується управлінням. Управління базується на інформації.
У Великому бухгалтерському словнику за редакцією О.М. Азріляна дається таке визначення інформації. Інформація - відомості про що-небудь, що є об'єктом збирання, зберігання, переробки. Вартість інформації включає в себе: час керівників і підлеглих, затрачені на збір інформації, а також фактичні витрати, пов'язані з аналізом ринку, оплатою машинного часу, використанням послуг зовнішніх консультантів та ін [2, С. 262].
На думку В.В. Ковальова, в даний час інформація розглядається як один з основних ресурсів розвитку суспільства. Інформація різноманітна і підрозділяється по виду обслуговується нею людської діяльності на наукову, технічну, виробничу, управлінську, економічну, соціальну, правову і т.д. [3, С. 120]
На думку Ажібаева З.Н., аудит базується на системі економічної інформації, яка лежить в основі оптимальних управлінських рішень.
Економічна інформація - це відомості, що характеризують фінансово-господарську діяльність економічного суб'єкта.
Інформаційне забезпечення господарського механізму ускладнюється відповідно до зростання суспільного виробництва в умовах ринкових відносин та прискорення технічного прогресу. Перш за все збільшуються обсяги економічної інформації про діяльність підприємств, які ускладнюють організацію і методику проведення аудиту.
Завданням інформаційного забезпечення аудиту є інформування учасників аудиторського процесу про стан підконтрольних об'єктів, їх функціонуванні і відповідностях нормативно-правовим актам і законодавству у господарському механізмі підприємств.
Економічна інформація може бути класифікована за різними ознаками. За функціями управління її поділяють на планову, облікову, нормативно-довідкову та аналітичну.
Планова інформація описує явища і події, які повинні бути здійснені в майбутньому. У системі управління дана інформація реалізує прямий зв'язок і в міру просування від верхніх рівнів управління до нижніх стає більш детальної, об'ємною, охоплює більш короткі тимчасові періоди. У залежності від рівнів управління планова інформація буває прогнозної, перспективної, техніко-економічної та оперативно-календарної.
До нормативної інформації відносяться норми і нормативи, що розраховуються при вирішенні завдань конструкторсько-технологічної підготовки виробництва. До них відносяться, наприклад, подетальні норми витрат матеріальних ресурсів, подетально-поопераційні норми трудових витрат. Крім того, до цієї інформації відносяться такі дані, як тарифні ставки, оклади, ставки відрахувань у позабюджетні фонди від заробітної плати, ставки оподаткування, адресні і банківські дані контрагентів підприємства та багато інших подібні відомості, які активно використовуються при вирішенні завдань обліку. Значна питома вага нормативної інформації припадає на завдання управлінського обліку.
Аналітична інформація виникає в процесі оцінки показників виробничо-господарської та фінансової діяльності підприємства. На її основі виробляються управлінські рішення.
Облікова інформація відображає вже відбулися події, явища та господарські процеси. Її ділять на оперативну, бухгалтерську і статистичну інформацію. Велика частина облікової інформації полягає в бухгалтерській.
По відношенню до інформаційної системи бухгалтерського обліку інформація підрозділяється на вхідну і вихідну. Вхідна інформація за джерелами надходження поділяється на внутрішню і зовнішню інформацію економічного суб'єкта. Внутрішня включає в себе первинну інформацію, отриману в ході повсякденного оперативного обліку при реєстрації фактів виробничо-господарської діяльності, а також інформацію інших функціональних систем підприємства, наприклад, планову, нормативну і різного роду довідкову інформацію. Зовнішня - інформація про зовнішнє середовище, наприклад, різні директиви вищестоящої організації, інформація від постачальників і покупців, інформація банку, інформація про ціни на продукцію на ринках збуту і т.д. Якщо зовнішня інформація часто має імовірнісний характер, вона буває суперечлива, неповна, неточна. Внутрішня інформація повинна відрізнятися повнотою, точністю, достовірністю та своєчасністю [4, С. 263].
Інформація, зібрана і проаналізована аудитором у ході аудиторської перевірки, що служить для формулювання висновків аудитором, називається аудиторськими доказами.
Аудиторські докази бувають внутрішніми, зовнішніми та змішаними.
Як зазначає Ержанов М.С., внутрішні докази являють собою інформацію, отриману в усному і письмовому виді від аудируемой організації. Зовнішні докази - інформацію, взяту у третіх осіб (у письмовому вигляді зазвичай за письмовим запитом аудиторської організації). Змішані докази - інформацію, отриману від аудируемой організації в письмовому або усному вигляді та підтверджені третьою стороною у письмовому вигляді.
Найбільшу цінність і достовірність для аудиторської фірми представляють зовнішні докази, потім за ступенем цінності і достовірності йдуть змішані і внутрішні докази.
Як Аудиторські докази мають бути достовірними і достатніми. Їх достатність у кожному конкретному випадку визначають на основі оцінки системи внутрішнього контролю і величини аудиторського ризику. Достатність є кількісну міру аудиторських доказів. Для складання об'єктивного і обгрунтованого висновку аудитор зобов'язаний зібрати достатню кількість відповідних доказів. Відповідно є якісною мірою [5, С. 73].
Облікова інформація повинна бути достовірною та повною, актуальною та своєчасною, достатньої і корисною. Первинна інформація повинна бути документально підтвердженої і юридично правильно оформленою. Основна складова облікової інформації - це фінансова звітність.
Відповідно до Закону Республіки Казахстан від 28 лютого 2007 року № 234-III «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», фінансова звітність представляє собою інформацію про фінансове становище, результати діяльності та зміни у фінансовому становищі організацій [6]. Вона включає в себе:
бухгалтерський баланс
звіт про доходи і витрати
звіт про рух грошей
звіт про зміни у власному капіталі
інформацію про облікову політику та пояснювальну записку.
Виходячи з того, що фінансова звітність задовольняє загальні потреби більшості користувачів, вона не забезпечує усією інформацією, яка може знадобитися користувачам для прийняття економічних рішень, тому що в ній, в основному, відображаються фінансові результати минулих подій.
Для підготовки та подання фінансової звітності користувачі можуть отримати відповідну інформацію (рис. 1)
Форми фінансової звітності
Інформація для користувача
Бухгалтерський баланс
Фінансове становище підприємства
Звіт про прибутки та збитки
Результати діяльності підприємства
Звіт про рух грошей
Зміни у фінансовому становищі підприємства
Звіт про зміни у капіталі
Рис. 1 - Форми фінансової звітності як інформація для користувача
З.Н. Ажібаева відзначає, що на фінансовий стан компанії впливають економічні ресурси, які вона контролює, її фінансова структура, ліквідність, платоспроможність та здатність реагувати на зміни середовища, в якій вона працює. Інформація про економічні ресурси організації і її здібності в минулому перетворювати ці ресурси корисна для прогнозування її здатності генерувати гроші та їх еквіваленти в майбутньому відомості про фінансову структуру корисні для визначення майбутніх потреб в позикових коштах, а також при розподілі майбутніх грошових потоків і доходів між учасниками, мають частку в організації. Ця інформація також корисна при визначенні здатності організації в отриманні фінансування у подальшому. Дані про ліквідність і платоспроможність необхідні для визначення здатності організації у своєчасному погашенні своїх зобов'язань.
Ліквідність означає наявність грошей у найближчому майбутньому після погашення зобов'язань організації за цей період. Платоспроможність означає наявність грошей у більш тривалому проміжку часу для своєчасного виконання зобов'язань організації в міру настання їх термінів.
Інформація про результати діяльності організації, зокрема, про її прибутковості потрібно оцінки потенційних змін в економічних ресурсах, які вона, ймовірно, буде контролювати в майбутньому. У зв'язку з цим велике значення мають відомості про зміну результатів у порівнянні з минулим періодом. Дані про результати діяльності організації корисні для оцінки потенційних змін в економічних ресурсах, які вона, ймовірно, буде контролювати в майбутньому. У зв'язку з цим велике значення мають відомості про зміну результатів у порівнянні з минулим періодом. Дані про результати діяльності організації корисні для прогнозування її здатності створювати потоки грошей за рахунок наявних ресурсів. Вона також важлива для формування судження про ефективність, з якою організація могла б використовувати додаткові ресурси.
Інформація щодо руху грошей організації потрібна для оцінки інвестиційної, фінансової та операційної діяльності протягом звітного періоду. Ці відомості забезпечують користувачам основу для оцінки здатності організації генерувати гроші та їх еквіваленти і потреби організації у використанні цих потоків грошей.
Фінансова звітність містить пояснювальну записку, яка включає в себе розкриття облікової політики, а також додаткові матеріали та іншу інформацію. Наприклад, вона може містити додаткові відомості про статті балансу та звіту про доходи та витрати. важливі для задоволення потреб користувача. Вона може розкривати ризики і невизначеності, що впливають на фінансове положення організації, і будь-які ресурси і зобов'язання, які не відображені в балансі (такі як запаси корисних копалин). Інформація про господарські та регіональних підрозділах, а також про вплив на організацію коливань цін також може бути представлена як додаткова.
Фінансова звітність може доповнюватися іншими матеріалами відповідно до вимог законодавства Республіки Казахстан про бухгалтерський облік та фінансову звітність та стандартами бухгалтерського обліку.
Порядок складання фінансової звітності встановлюється відповідно до вимог законодавства Республіки Казахстан про бухгалтерський облік та фінансову звітність та стандартами бухгалтерського обліку.
Облікова інформація як категорія економічної інформації має складну ієрархічну структуру, яка представлена: реквізитами; показниками; документами.
Реквізити - елементарні інформаційні одиниці, які не піддаються подальшому логічного членування. Вони відображають певні властивості об'єкта, процесу, явища і мають певне смислове значення.
Розрізняють реквізити-підстави, які характеризують кількісну сторону об'єкта, процесу, явища, і реквізити-ознаки, що відображають якісні сторони описуваного об'єкта або процесу (час і місце дії, прізвище виконавця, назву роботи і т.д.). Наприклад, кількість матеріалу, що надійшов - це реквізит-підстава, а найменування матеріалу, одиниця виміру, найменування постачальника - це реквізити-ознаки.
При обробці над реквізитами-основами виконуються арифметичні операції, а над реквізитами-ознаками - логічні (угруповання, сортування та ін.)
Окремо взяті реквізити-підстави і реквізити-ознаки економічного сенсу не мають. Тому вони застосовуються лише у поєднанні. З них компонуються більш складні інформаційні конструкції - складові одиниці інформації.
Показник - складова одиниця інформації, яка містить один реквізит-основу і один або кілька реквізитів-ознак. Показник, з одного боку, є складною складовою одиницею інформації, яка характеризує кількісну та якісну боку об'єкта. З іншого боку, це мінімальна складова одиниця інформації, що володіє інформативністю і тому здатна утворити документ. Наприклад, будь-який однорядковий документ включає в себе один показник, але також може бути і декілька показників. У будь-якому документі має зазначатися особа, відповідальна за міститься в ньому інформацію.
Інформація може бути оцінена як на якісному, так і на кількісному рівнях за спеціально розробленими методиками. така оцінка має важливе значення при організації зберігання інформації і технології її обробки [4. С. 265-268].
На практиці проведення аудит залежить від стану інформаційної бази - бухгалтерського обліку. Тому потрібно ретельна перевірка стану бухгалтерського обліку як інформаційної бази аудиту.
При проведенні аудіторкой перевірки необхідно вивчити такі документи. (Табл.1.1.) [7, С. 26].
Таблиця 1.1.
Форми документів бухгалтерського обліку, складові інформаційну базу аудиту.
№
Найменування документа
1
Фінансова звітність суб'єкта і пояснювальні записки до них:
а) зведені річні
б) річні квартальні
в) квартальні
2
Касові, банківські документи, повідомлення банків, виписки банків
3
Наряди на роботу, табелі, авансові звіти
4
Акти про прийом, здачу і списання майна і матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних запасів
5
Особові рахунки:
а) робітників та службовців
б) одержувачів пенсій і гос.пособій
6
Розрахункові (розрахунково-платіжні) відомості
7
Інвентарні картки та книги обліку основних засобів та матеріальних цінностей
8
Облікові регістри (головна книга, журнали-ордери, розроблювальні таблиці)
9
Допоміжні й контрольні книги, журнали, картотеки, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних доручень, касові книги, оборотні відомості
10
Відомості про облік фондів, лімітів заробітної плати та контроль за їх розподілом, про розрахунки за перевитрати й заборгованості по заробітній платі, про утримання із заробітної плати, про виплату вихідних, відпускних посібників, листків непрацездатності та ін
11
Виконавчі листи
12
Документи (довідки, акти, зобов'язання, листування) по дебіторській заборгованості, недостач, розтрат, розкрадань, за отриманими кредитами, за листуванням
13
Акти перевірки каси, правильності справляння податків та ін
14 | Договори, угоди (господарські, операційні, трудові та ін) |
15 | Акти документальних ревізій і проведеного аудиту фінансово-господарської діяльності організації, документи (довідки, інформації, доповідні записки) до них |
16 | Акти, відомості переоцінки й визначення зносу основних засобів |
17 | Договору про матеріальну відповідальність |
Таким чином, інформація класифікується по безлічі ознак. При цьому важливе значення при аудиті фінансової звітності має система економічної інформації. Економічна інформація повинна бути достовірною, щоб на її основі користувачі брали вірні рішення. Основною інформаційною базою аудиту є фінансова звітність, яка повинна бути достовірною в усіх суттєвих аспектах. Для підготовки та подання фінансової звітності користувачі можуть отримати таку інформацію, як відомості про фінансове становище підприємства, результати його діяльності та про зміни у фінансовому становищі.
1.2 Мета аудиту елементів фінансової звітності та підходи до його проведення
На думку К.Ш. Дюсембаева, метою фінансової звітності є надання інформації про фінансовий стан, результати діяльності широкого кола користувачів при прийнятті економічних рішень.
Основна ж мета аудиту - підтвердження достовірності цієї фінансової звітності, необхідної для прийняття економічних рішень.
Мета аудиту має важливе значення, оскільки вона відразу знайомить клієнта з тим, навіщо аудитор прийшов на підприємство і яку користь може принести проведена ним перевірка. Тому слід детально вказати, що аудит ставить своїм завданням не збір негативних фактів, не накопичення компрометуючого матеріалу, а виявлення недоліків у бухгалтерській і взагалі економічної роботи і внесення конкретних пропозицій щодо усунення наявних недоліків і недопущення їх у подальшому. Це дозволить встановити досить довірче ставлення до клієнтів і отримати доступ до необхідної інформації.
Цілями аудиту крім названої вище можуть бути: експертиза оцінки стану бухгалтерського обліку та системи внутрішнього контролю; підтвердження даних проспекту емісій акцій та інших цінних паперів; аналіз показників фінансової звітності та розробка пропозицій щодо зміцнення ринкової стійкості підприємства; консультування з питань, що цікавлять клієнта і т. д. [8, С. 96].
Як зазначає З.М. Ажібаева, аудитор повинен бути впевнений в тому, що зібрані ним докази достатніми для підтвердження достовірності перевіреній фінансової звітності. Збір доказів в аудиті являє собою цілеспрямований процес, тому мета аудиту грунтується на фундаментальних концепціях:
суттєвість;
аудиторські ризики;
розгляд фінансової звітності як затвердження керівництва.
Фінансова звітність відображає фінансові результати операцій та інших подій, об'єднуючи їх у великі категорії відповідно до їх економічними характеристиками. Ці широкі категорії називаються елементами фінансової звітності. Елементами, безпосередньо пов'язаними з оцінкою фінансового стану в бухгалтерському балансі, є активи, зобов'язання і власний капітал. Доходи і витрати - це елементи, безпосередньо пов'язані з оцінкою результатів фінансово-господарської діяльності у звіті про прибутки та збитки.
Концептуальна основа не визначає елементи, характерні для звіту про рух грошей і звіту про зміни у капіталі, так як подібні звіти зазвичай відображають окремі елементи звіту про прибутки і збитки та зміни, що відбулися в елементах бухгалтерського балансу.
Фінансова звітність, щодо якої аудитор висловлює свою думку, складається керівництвом підприємства на основі правдивого подання та розкриття складових її елементів. При цьому керівництво стверджує, що фінансова звітність відповідає певним категоріям:
наявність (існування);
права та зобов'язання;
явище;
повнота;
оцінка;
вимір (точність);
представлення і розкриття.
Цілі, переслідувані аудитором, формуються відразу після отримання тверджень керівництва клієнта і тісно пов'язані з ними. Тому головний обов'язок аудитора - визначити, чи правильні твердження керівництва щодо фінансової звітності.
Сенс цілей аудиту полягає в тому, щоб побудувати таку структуру, яка допомогла б аудитору зібрати необхідну кількість доказів. Цілі залишаються одними і тими ж при різних перевірках, але фактичні дані будуть різними залежно від обставин, що складаються.
Позначивши мети аудиту для кожного з елементів фінансової звітності, можна почати процес збору фактичної інформації. Аудитор визначає, які докази слід зібрати. Для цього йому слід вибрати певні підходи до аудиту.
Відповідно до Закону Республіки Казахстан від 20 листопада 1998 року № 304-I «Про аудиторську діяльність» аудиторські організації мають право самостійно визначати методи проведення аудиту, а так само вимагати і перевіряти необхідну бухгалтерську та іншу фінансово-господарську документацію для виконання умов договору на проведення аудиту [9 ].
Турбота про мінімальну вартість аудиторських доказів обумовлює необхідність планувати роботу. У результаті має виникнути певний підхід до аудиту за прийнятною ціною. У процесі планування аудитор досить повно знайомиться з бізнесом клієнта і системою внутрішнього контролю. Тут він для себе визначає: якщо у клієнта на високому рівні поставлена система внутрішнього контролю, то ризик контролю буде незначним, а кількість доказів може бути менше, ніж при слабкому контролі. Тому при виробленні підходів до перевірок аудитор повинен досягти не тільки розуміння системи внутрішнього контролю клієнта, але й зібрати достатню кількість доказів. Це можна зробити при вивченні організаційних структур, що діють у клієнта інструктивно-методичних посібників, проводячи бесіди з працівниками клієнта, складаючи анкети і блок-схеми документообігу, а також спостерігаючи за виробничо-господарською діяльністю.
При розробці загального підходу до проведення аудиторської перевірки для визначення об'єктивності фінансової звітності можна використовувати:
перевірки на відповідність;
тестування внутрішнього контролю (контрольних моментів);
перевірки по суті;
аналітичні процедури.
Перевірки на відповідність націлені на тестування якості системи внутрішнього контролю.
Метою перевірок на відповідність є досягнення розуміння системи внутрішнього контролю клієнта для збору оптимальної кількості доказів при підтвердженні фінансової звітності, складеної відповідно до нормативно-правовими актами в країні. Процедурами для ознайомлення з системою внутрішнього контролю клієнта можуть бути:
опитування персоналу клієнта;
перевірка документів і записів;
посадові інструкції, Положення про внутрішній аудит та ін;
попередній досвід аудитора, отриманий при роботі з цим клієнтом.
Тестування внутрішнього контролю (контрольних моментів). Зрозумівши систему внутрішнього контролю, аудитор оцінює, чи можна запобігти і виявити помилки і відхилення від норм. Така оцінка включає в себе виявлення конкретних контрольних моментів, які знижують вірогідність того, що помилки і відхилення від норм можуть виникнути, але не будуть виявлені і своєчасно усунені. Цю процедуру називають оцінкою ризику контролю.
Щоб обгрунтувати свою думку щодо того, що ризик контролю незначний, аудитор повинен перевірити ступінь ефективності системи внутрішнього контролю. Процедури, які використовуються при такій перевірці, зазвичай називають тестуванням внутрішнього контролю або тестами контрольних моментів.
Перевірки по суті. Мета перевірки господарської операції по суті полягає у визначенні того, чи були господарські операції належним чином санкціоновані, правильно вони враховані, узагальнені в регістрах і перенесені в Головну книгу. Якщо аудитор впевнений в тому, що господарські операції зареєстровані і відображені в обліку, то він може бути впевнений у правильності підсумків Головної книги.
Під час тестування по суті основна увага звертається на кінцеве сальдо Головної книги як для балансу, так і для звіту про прибутки та збитки. Обсяг цих перевірок залежить від результатів, отриманих при тестуванні контрольних моментів, виконанні перевірок операцій по суті і проведення аналітичних процедур, що мають відношення до цих рахунках.
Процедури досягнення розуміння системи внутрішнього контролю клієнта і тести контрольних моментів пов'язані насамперед з оцінкою того, чи є суттєвими контрольні моменти досить ефективними, щоб ними можна було обгрунтувати зниження встановленої величини ризику контролю, одночасно зменшивши обсяги аудиторських перевірок.
Перевірки операцій по суті більш трудомісткі і коштують більше, ніж аналітичні процедури.
Тестування по суті зазвичай буває найскладнішою частиною всього процесу планування. Це дещо суб'єктивний процес, що вимагає в значній мірі професійного судження.
Наявність ефективних контрольних моментів знижує ризик контролю і, отже, обсяг необхідних доказів при перевірках по суті; навпаки, відсутність ефективних контрольних моментів підвищує необхідний обсяг аудиторських доказів.
Якщо ж результати тестування контрольних моментів та перевірок по суті господарських операцій, а також аналітичних процедур не відповідає запланованим даними, у міру проведення аудиту доведеться змінити методи тестування сальдо рахунків.
Якщо аудитор впевнений, що фінансова звітність представлена достатньо об'єктивно, і якщо його впевненість грунтується на розумінні ним системи внутрішнього контролю, оцінці ризику контролю, тестах контрольних моментів, то можна істотно скоротити перевірку окремих статей балансу та інших форм фінансової звітності. Разом з тим, щоб полегшити роботу з фінансовою звітністю і раціонально розподілити конкретні ділянки аудиту між членами аудиторської команди, її поділяють на сегменти та елементи [4, С. 269-272].
Як вважає Ю.А. Данилевський, кожен із сегментів можна аудировать окремо, хоча аудит всіх сегментів взаємопов'язаний. Після завершення аудиту кожного сегмента зводять отримані результати. А потім вже можна приступати до вироблення певного висновку щодо фінансової звітності в цілому.
Для здійснення власне процесу аудиту необхідно підрозділити бухгалтерську звітність на сегменти (елементи) і сформулювати підцілі аудиту в рамках кожного сегмента. При подальшому викладі матеріалу процес послідовного підрозділи бухгалтерської звітності на статті, статей - на рахунки бухгалтерського обліку, що вплинули на формування значень відповідних статей, рахунків - на господарські операції, здійснення яких стало підставою для записів на рахунках, називається дезагрегування бухгалтерської звітності [10, С. 397].
Е.А. Аренс зазначає, що існують різні способи сегментування аудиту. Можна відразу ж розглядати сальдо по кожному рахунку як окремий сегмент. Але подібне сегментування зазвичай виявляється малоефективним. Тому доцільніше проводити відокремлений аудит по циклах тісно пов'язаних одна з одною господарських операцій і відповідно по групах, які відображають їх рахунків. Це називається циклічним підходом. Наприклад, господарські операції з реалізації та поверненню відвантаженої продукції можуть бути пов'язані з видачею квитанцій, що засвідчують отримання готівкових грошей, а багато рахунків дебіторів пов'язано з циклом реалізації та отримання доходу. Точно так само господарські операції, пов'язані з платіжними відомостями і пов'язаними з ними розрахунками по заробітній платі, є частинами циклу організації та оплати праці персоналу. Логічність такого циклічного підходу стане очевидною, якщо згадати, як господарські операції записують в облікові регістри, а потім їх результати систематизують у Головній книзі та фінансової звітності [11, С.152-153].
Виділення як сегментів аудиту циклів господарських операцій проводиться з урахуванням змісту фінансово-господарської діяльності економічного суб'єкта, застосовуваної системи бухгалтерського обліку та системи документообігу в основу циклічного підходу можна покласти кругообіг капіталу. Наприклад, при відкритті виробничого підприємства формується статутний капітал (у грошовій формі, матеріальних активів). Ці гроші спрямовують на придбання сировини, матеріалів, основних засобів та інших активів. Відбуваються розрахункові операції. Цей процес можна сформулювати як цикл закупівель. Придбані товарно-матеріальні цінності передаються у виробництво на переробку. Відбуваються певні витрати на виготовлення продукції (цикл виробництва). Надалі готову продукцію продають і складають рахунки-фактури, отримують платежі (починається цикл реалізації та отримання доходу). Одержувані в такий спосіб кошти використовують для виплати дивідендів і відсотків, а також для того, щоб приступити до нових циклів.
Необхідно врахувати, що деякі рахунки бухгалтерського обліку проходять не через один цикл, а через декілька. Такими можуть бути грошові рахунки, рахунки дебіторів, товарно-матеріальних запасів та ін Все це свідчить про наявність певних зв'язків між циклами.
Разом з тим, незважаючи на загальний підхід, сегментування аудиту для кожного економічного суб'єкта буде мати індивідуальні особливості.
Виділення циклів господарських операцій дозволяє застосовувати під час аудиту так званий метод спрямованого тестування, що базується на обліковому принципі подвійного запису.
У силу природи подвійного запису спотворення (у тому числі пропуск) записи по кредиту призведе до перекручення чи пропуску (кореспондуючий) дебетової запису, і навпаки. При використанні методу спрямованого тестування визнається, що якщо аудитор тестує дебет одного рахунку на предмет завищення (заниження), то одночасно тестується кредит кореспондуючого рахунку також на предмет завищення (заниження).
Отже, спрямоване тестування типових проведень дозволяє оптимізувати витрати праці та часу, необхідні для проведення аудиту.
При пооб'єктному підході виділяються сегменти аудиту фактично збігаються з об'єктами бухгалтерського обліку, і господарські операції тестуються з точки зору відокремленого отримання доказів щодо окремих рахунків бухгалтерського обліку.
Таким чином, аудит кожної господарської операції проводиться з точки зору збору доказів на відповідність встановленим критеріям окремих рахунків бухгалтерського обліку без виявлення взаємозв'язку між ними на етапі збору доказів. Після завершення аудиту кожного рахунку бухгалтерського обліку з метою узагальнення отриманих результатів необхідно провести аналіз взаємозв'язків між ними.
Природно, такий варіант аудиту не можна визнати найбільш раціональним, оскільки одні й ті ж фінансово-господарські операції можуть перевірятися різними членами групи аудиторів одночасно [4, С. 272-275].
Отже, аудит має на меті підтвердити достовірність фінансової звітності, необхідної для прийняття економічних рішень. фінансова звітність повинна відповідати певним категоріям. таким як наявність (існування), права і зобов'язання, явище, повнота, оцінка, вимір (точність), представлення і розкриття. Аудитори піклуються про мінімальних витратах на проведення аудиту, що в свою чергу створює необхідність планування та визначення підходу до проведення аудиту. Виділяють циклічний і пооб'єктний підходи до проведення аудиту. При цьому найбільш раціональним є циклічний підхід.
II. Фінансова звітність як основна інформаційна база аудиту
2.1 Склад і характеристика фінансової звітності АТ «Баян Сулу»
Проведені дослідження показують, що основною інформаційною базою аудиту є фінансова звітність. Розглянемо фінансову звітність АТ «Баян Сулу».
АТ «Баян Сулу» є одним з найбільших виробників кондитерських виробів Казахстану. Товариство має більш ніж 30-річний досвід роботи в даній галузі, виробляє більше 200 найменувань кондитерських виробів таких, як карамель, ірис, драже, мармелад, цукерки, шоколад, печива, вафлі.
АТ «Баян Сулу» має право здійснювати будь-які види діяльності, не заборонені законодавством Республіки Казахстан.
Для здійснення своєї діяльності має: будівля офісу, складські та виробничі приміщення, оснащені сучасним обладнанням; є автомобільний транспорт для надання послуг покупцям і замовникам.
АТ «Баян Сулу» веде облік в тенге і складає бухгалтерську звітність відповідно до Закону Республіки Казахстан від 28 лютого 2007 року N 234 «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність». Протягом 2007 року бухгалтерський облік вівся у відповідності зі стандартами бухгалтерського обліку (КСБУ), а потім фінансова звітність трансформувалася відповідно до вимог МСФЗ [12].
Розглянемо окремі статті фінансової звітності відповідно до МСФЗ, робочим планом рахунків бухгалтерського обліку та цифровими даними бухгалтерського обліку АТ «Баян Сулу». Першою формою фінансової звітності є бухгалтерський баланс (форма 1), що складається з п'яти розділів.
Перший розділ називається Короткострокові активи. До них відносяться: грошові кошти та їх еквіваленти; короткострокова дебіторська заборгованість; запаси; поточні податкові активи; інші короткострокові активи. Розглянемо окремо кожні з них.
1) Грошові кошти та їх еквіваленти (стор. 010)
У МСФЗ 7 «Звіт про рух грошових коштів» дано такі визначення грошових коштів, їх еквівалентів і потокам грошових коштів:
- Грошові кошти включають готівкові гроші і вклади до запитання;
- Еквівалент грошових коштів - короткострокові, високоліквідні вкладення, легко оборотні в певну суму грошових коштів, і зазнають незначного ризику зміни цінності [13].
Згідно з вимогами МСФЗ грошові кошти відображаються у рядку 010 балансу «Грошові кошти та їх еквіваленти» на 31.12.2006 р. - 174 280 тис.тенге, на 31.12.2007 р. - 15 758 тис.тенге.
На 31.12.2006 року на АТ «Баян Сулу» числяться у складі грошових коштів:
- Гроші на поточних рахунках у національній валюті - 77 605 тис.тенге;
- Гроші на поточних рахунках в іноземній валюті - 92 771 тис.тенге;
- Готівка в касі в національній валюті - 3 904 тис.тенге.
На 31.12.2007 року на АТ «Баян Сулу» числяться у складі грошових коштів:
- Гроші на поточних рахунках у національній валюті - 2 943 тис.тенге;
- Гроші на поточних рахунках в іноземній валюті - 7 206 тис.тенге;
- Готівка в касі в національній валюті - 5 609 тис.тенге.
2) Короткострокова дебіторська заборгованість (стор. 012)
Рахунки до отримання представляють собою суми заборгованості клієнтів за товари і послуги, реалізовані протягом звичайної виробничої діяльності акціонерного товариства. Ці рахунки, також звані торгової дебіторською заборгованістю, підтверджуються рахунками-фактурами або іншими документами. Рахунки до отримання включають в себе суми до отримання або протягом року, наступного за балансовою датою, або протягом операційного циклу компанії (в залежності від того, що довше). Зазвичай строком погашення вважається період від 30 до 60 днів, після закінчення якого рахунки для отримання вважаються простроченими.
Дебіторська заборгованість визнається тільки тоді, коли визнається пов'язаний з нею дохід. Вона оцінюється за початковою вартістю за мінусом коригувань на сумнівні борги, грошових знижок, повернення проданих товарів. У результаті цього визначається чиста вартість рахунків до отримання. Розрахунки з покупцями відбуваються за попередньою оплатою або протягом терміну, обумовленого в договорі на реалізацію продукції і надання послуг.
По цьому рядку бухгалтерського балансу відображена поточна частина довгострокової дебіторської заборгованості за договором фінансового лізингу (основного боргу, суми ПДВ, винагороди за фінансову оренду).
По рядку 012 «Короткострокова дебіторська заборгованість» балансу відображені суми заборгованості у таблиці нижче.
Таблиця 2.1.
Короткострокова дебіторська заборгованість АТ «Баян Сулу»
Найменування рахунку
2007 до 2006
на 31.12.2006 р.
на 31.12.2007 р.
Абсолютне відхилення, тис тг
Відносне відхилення,%
Сума, тис.тг
Частка в загальній сумі,%
Сума, тис.тг
Частка в загальній сумі,%
Короткострокова дебіторська заборгованість покупців
977713
94,19
389062
35,11
-588651
39,79
Короткострокова дебіторська заборгованість працівників
6828
0,66
5254
0,47
-1574
76,95
Інша короткострокова дебіторська заборгованість
53474
5,15
54186
4,89
712
101,33
Поточна частина довгострокової заборгованості з фінансового лізингу:
- Основного боргу
396 267
35,76
396 267
-
- Суми ПДВ
51 515
4,65
51 515
-
- Винагороди
211 904
19,12
Разом по рядку 012 балансу
1038 015
100
1108 188
100
70173
106,76