Ім'я файлу: матеріально-технічне забезпечення п=ва. курсова.docx
Розширення: docx
Розмір: 228кб.
Дата: 12.04.2020
скачати
Розширення: docx
Розмір: 228кб.
Дата: 12.04.2020
скачати
2.1 Вибір постачальника при плануванні закупівель
Вибираючи форму постачання, підприємства повинні враховувати специфіку споживаних ресурсів, обсяги їх використання у виробництві, можливі витрати на їх доставку. Вибір постачальника є основою створення стійкої бази постачання будь-якого підприємства. Рішення розмістити замовлення в конкретного постачальника залежить від низки факторів. Постачальник повинен задовольняти за якістю та обсягами продукції, що поставляється, умовами доставки продукції, ціною та рівнем обслуговування. Важливим під час вибору постачальника є його технічний стан, розвиненість інфраструктури, фінансове становище, трудові відносини й місцезнаходження.
Рішення про вибір постачальника можна розглядати як вибір в умовах невизначеності, що пов’язано з досить високим ризиком. Ризик зростатиме під час закупівлі невідомих видів сировини чи виробів, устаткування. Тому варто звертатися до додаткових джерел інформації. Це можуть бути каталоги, торгові журнали, різного роду рекламні оголошення та Інтернет.
Усе це свідчить про те, що оцінювання постачальника — невпинний процес відстеження діяльності наявних постачальників. Зазвичай підприємства-замовники поділяють їх на дві групи. До першої входять нові постачальники, надійність яких ще не перевірено, до другої — постачальники, що вже зарекомендували себе в минулі роки. Ці постачальники постійно оцінюються з формальних і неформальних позицій. Неформальна охоплює оцінку особистих контактів з постачальником і працівниками його підрозділів. Замовник акумулює всю інформацію про постачальника, важливо встановити особисті контакти з відділом закупівель.
Багато компаній (фірма) проводять рейтинги постачальників, застосовуючи бальну систему оцінки за кожним фактором. Проте, коли постачальників МТР забагато, їх вибір повинен проходити у два етапи. На першому етапі здійснюють попередній відбір постачальників. Критерії відбору наведено в табл. 2.1.
Таблиця 2.1 Критерії попереднього відбору постачальників
| № п/п | Критерії відбору | Бальна оцінка постачальників (1-10) |
| 1 | Виробнича потужність | 6 |
| 2 | Відстань до постачальника | 8 |
| 3 | Форма розрахунків | 9 |
| 4 | Якість продукції (за специфікацією) | 10 |
| 5 | Ціна одиниці продукції | 9 |
| 6 | Можливість переналагодження обладнання | 5 |
| 7 | Упаковка | 6 |
| 8 | Розмір партії | 7 |
Після аналізу постачальників частину з них, що не відповідає вимогам, вилучають із таблиці. На другому етапі використовують перелік критеріїв відбору постачальників (табл. 2.2).
Таблиця 2.2 Критерії остаточного відбору постачальників
| № п/п | Критерії відбору | Бальна оцінка постачальників (1-10) |
| 1 | Фінансові умови | 9 |
| 2 | Термін поставки | 9 |
| 3 | Періодичність поставки | 8 |
| 4 | Сервісне обслуговування поставки | 8 |
| 5 | Комунікаційні умови | 6 |
| 6 | Складські умови поставки | 7 |
| 7 | Інші критерії | 6 |
Більшість підприємств стежить за діяльністю основних постачальників набагато уважніше, ніж за другорядними постачальниками. При цьому застосовують модель АВС для розподілу постачальників аналогічно розподілу запасів за обсягами й ціною закуповуваних партій матеріалів. Мета такого розподілу на категорії полягає в тому, щоб оцінити кожну категорію за відповідною схемою оцінювання постачальників. Суть методу АВС полягає в тому, що складається список, в якому вся номенклатура матеріально–технічних ресурсів розташовується в порядку зменшення сумарної вартості ресурсу одного найменування які одночасно знаходяться на складі. На першому етапі ціну ресурсу множать на їх кількість на складі. На наступному етапі список ресурсів переписують в порядку зменшення сумарної вартості ресурсу, тобто на першому місці ресурс з найбільшою сумарною вартістю, а на останньому – з найменшою. Потім всі ресурси поділяють на три групи. До групи А відносять всі ресурси, які починаються з першого в списку, сума вартості яких складає 75÷80% загальної вартості всіх ресурсів. До групи В відносять наступні по списку ресурси, сума вартості яких складає приблизно 15÷20% загальної вартості ресурсів. І нарешті, ті ресурси, що залишились, з вартістю 5%, відносять до групи С. Досвід проведення такої роботи показує, що до групи А відноситься приблизно 10÷15% всієї номенклатури ресурсів які зберігаються на складі, до групи В – 20÷25% і до групи С – 60 ÷70%.
В табл.3.3 показані результати розрахунку рангу ресурсів, які закуповуються, в залежності від їх вартості.
В табл. 3.4 наведені результати розрахунку кількісних і вартісних часток ресурсів.
Таблиця 3.3. Ранжування ресурсів по їх вартості при АВС – аналізі
| № ресурсу | Річна потреба | Ціна за одиницю(грн.) | Загальна річна вартість(грн.) | Ранг |
| 01 | 1200 | 15.00 | 18000 | 4 |
| 02 | 800 | 15.00 | 12000 | 6 |
| 03 | 1500 | 0.75 | 1125 | 9 |
| 04 | 500 | 120.00 | 60000 | 1 |
| 05 | 350 | 65.00 | 22750 | 3 |
| 06 | 3500 | 1.50 | 5250 | 8 |
| 07 | 1000 | 10.50 | 10500 | 7 |
| 08 | 900 | 15.50 | 13950 | 5 |
| 09 | 450 | 90.00 | 40500 | 2 |
| 010 | 250 | 2.50 | 625 | 10 |
До групи А відносяться 3 види ресурсу з 66,74 % – часткою вартісної оцінки річної потреби в загальній вартості ресурсів. До групи В відносяться 3 види ресурсу з 23.80% – часткою вартісної оцінки річної потреби в загальній вартості ресурсів. До групи С відносяться 4 видів ресурсу з 9,46% - часткою вартісної оцінки річної потреби в загальній вартості ресурсів.
Таблиця 3.4. Визначення кількісних і вартісних часток
| Ранг | № ресурсу | Загальна річна вартість, (грн.) | Частка вартісної оцінки річної потреби в кожному виді ресурсів в загальній вартості ресурсів, % | Частка вартісної оцінки річної потреби в кожному виді ресурсів в загальній вартості ресурсів, наростаючим підсумком, % | Група |
| 1 | 04 | 60000 | 32,49 | 32,49 | А |
| 2 | 09 | 40500 | 21,93 | 54,42 | |
| 3 | 03 | 22750 | 12,32 | 66,74 | |
| 4 | 01 | 18000 | 9,75 | 76,49 | В |
| 5 | 08 | 13950 | 7,55 | 84,04 | |
| 6 | 02 | 12000 | 6,50 | 90,54 | |
| | 07 | 10500 | 5,67 | 96,21 | С |
| 8 | 06 | 5250 | 2,84 | 99,05 | |
| 9 | 03 | 1125 | 0,61 | 99.66 | |
| 10 | 10 | 625 | 0,34 | 100.0 | |
| | Разом | 184700 | 100 | | |
Важливою є оцінка діяльності не тільки наявного постачальника, а й потенційного. Для перевірки діяльності потенційного постачальника часто необхідні значні затрати часу й засобів. Під час оцінювання потенційних постачальників найважливішими факторами є такі, як технічні та інженерні можливості постачальника, його виробничий і фінансовий план та здатність ефективно керувати виробництвом. Необхідно також відповісти на запитання, чи здатний цей постачальник цілком задовольнити потреби замовника в короткостроковому й довгостроковому періоді та чи є передумови так вважати. Важлива оцінка фінансової сторони постачальника. Серед інших показників перевіряють його кредитний рейтинг, структуру капіталу, рентабельність, оборотний капітал, стан запасів, коефіцієнт ліквідності, прибутковість інвестицій і т. ін. Усі ці показники характеризують фінансову стабільність і конкурентоспроможність продукції постачальника.
Крім зазначених факторів, які варто враховувати, вибираючи постачальника, важливим є й рішення, де купувати продукцію — у виробників чи дистриб’юторів. Для прийняття цього рішення потрібно досліджувати фінансове становище, що склалося, репутацію, якість продукції, що постачається, і обслуговування, надійність постачань і обґрунтованість ціни. Усі ці фактори варто враховувати, вибираючи додаткові джерела постачання.
Менеджер по постачанню має пропозиції від трьох постачальників про постачання комплектуючих деталей (табл. 3.5). Якість комплектуючих однакова. Терміни постачання у всіх випадках – один тиждень. Всі постачальники надають різні знижки. Оплата готівкою вимагає узяття кредиту. Процентна ставка за кредит – 10 %.Визначити найвигіднішу пропозицію.
При порівнянні пропозицій недостатньо порівнювати тільки закупівельні ціни.
У 1-ій та 2-ій пропозиціях термін сплати постачання 14 днів, але в 2-ій пропозиції для перед сплати необхідно брати кредит у розмірі закупівельної ціни на цих 14 днів і платити відсотки, тобто ціна пропозиції буде дорівнювати сумі закупівельної ціни і величині відсотка на неї. Величина відсотка розраховується по формулі:
а = К х
, (2.6)де К— величина кредиту, у.о.;
Д — число днів в році, на які береться кредит;
С — відсоткова
ставка за кредит.а = 5000х
= 5000*0,51*0,1 = 2551 2 3 4 5 6 7 8 9