Таблица 7.3
Стадии разработки технологической документации и этапы выполнения работ
| Стадии разработки | Этапы выполнения работ |
| Предварительный проект | Разработка предварительного проекта технологической документации Определение состава и разработка ТД для изготовления и испытания макетов или экспериментальных образцов, технологического оборудования, оснастки и аппаратуры Выбор сырья и вспомогательных материалов Изготовление и испытание макетов или экспериментальных образцов, разработка предварительного проекта ТД с присвоением документации литеры «П» |
| Разработка документации опытного образца (опытной партии) | Разработка технологической документации, предназначенной для изгoтoвления и испытания опытного образца (опытной партии) без присвоения литеры Изготовление и предварительные испытания опытного образца (опытной партии) Корректировка ТД по результатам изготовления и предварительных испытаний опытного образца (опытной партии) с присвоением ТД литеры «О» Приемочные испытания опытного образца (опытной партии) Корректировка ТД по результатам приемочных испытаний опытного образца (опытной партии) с присвоением ТД буквы «О1» |
Таблица 7.2
Стадии разработки конструкторской документации и этапы выполнения работ
| Стадии разработки | Этапы выполнения работ |
| Техническое предложение | Отбор и обобщение научно-технических и патентных документов, подготовка аналитического обзора Разработка технического предложения на основе анализа научно-технических, патентных, нормативных документов, маркетинговых исследований и ТЗ на ОКР Рассмотрение и утверждение технического предложения с присвоением документации литеры «П» |
| Эскизный проект | Разработка комплекта документов эскизного проекта Изготовление и испытание макетов или экспериментальных образцов (при необходимости) Рассмотрение и утверждение эскизного проекта с присвоением документации литеры «Э» |
| Технический проект | Разработка комплекта документов технического проекта Разработка конструкторских решений изделия и его составных частей Рассмотрение и утверждение технического проекта с присвоением документации литеры «Т» |
| Рабочая конструкторская документация на опытный образец (опытную партию) изделия, предназначенного для серийного (массового) или единичного производства | Разработка рабочей конструкторской документации, предназначенной для изготовления и испытания опытного образца (опытной партии), без присвоения литеры Изготовление и предварительные испытания опытного образца (опытной партии) Корректировка КД по результатам изготовления и предварительных испытаний опытного образца (опытной партии) с присвоением литеры «О» Приемочные испытания опытного образца (опытной партии) Корректировка КД по результатам приемочных испытаний опытного образца (опытной партии) с присвоением документации литеры «О1» |
7.2. Финансирование работ
Финансирование работ по созданию и модернизации продукции, как правило, должно проводиться заказчиками разработки. Однако, во многих случаях они ощущают недостаток необходимых для этого средств. Даже при удовлетворительном финансовом состоянии объем необходимых инвестиций может превышать возможности финансирования. Кроме того, создание новой продукции всегда связано с риском и значительная часть разработок прекращается.
Источники финансирования:
собственные средства предприятия-заказчика, исполнителя, производителя, полученные за счет прибыли;
амортизационные отчисления;
централизованные фонды министерств и ведомств, которые образуются за счет государственного бюджета или отчислений подчиненных предприятий и организаций в отраслевые инновационные фонды;
прямое отнесение сумм на себестоимость или отображение на счете “Затраты будущих периодов” с последующим их включением в себестоимость;
средства разнообразных инвесторов, в т.ч. потенциальных потребителей продукции;
разнообразные независимые фонды;
кредиты;
государственный инновационный фонд.
В 2002г. свыше 2/3 всех инноваций осуществлены за счет собственных средств; за счет Госбюджета освоено около 6,0% общего объема, средств местных бюджетов – 4,5%, а в 2007г. – соответственно 92,7%, 0,14% и 0%.
Вследствие значительных процентов кредиты банка можно брать лишь на ограниченные сроки.
Инвесторы и независимые фонды требуют надежных гарантий возвращения средств; поэтому вклад иностранных инвесторов в инновации в 2000 p. составлял лишь 802,3 млн. грн.(4,1%), а в 2007г. – 0%.
Централизованно в настоящее время финансируются высокоэффективные разработки, которые имеют общеотраслевое значение и срок выполнения 2 – 3 года. Это, как правило, не отдельные работы, а комплексные разработки, которые направлены на решение государственных научно-технических программ или включенные в целевые комплексные отраслевые программы (ЦКОП).
ЦКОП формируются ведущими научно-исследовательскими и проектно-конструкторскими организациями отрасли в условиях конкуренции направлений работ и отдельных тем на основе экспертных оценок ведущих специалистов разнообразного плана – руководителей области и предприятий, разработчиков новой техники и технологий, производителей, научных работников, эксплуатационников, представителей организаций безопасности, нормоконтроля, экологии и т.п. Учитывается комплексность решения проблемы, возможная экономическая и социальная эффективность разработок, сроки выполнения, объемы внедрения. Финансирование осуществляется из отраслевых фондов на возвратной основе – на стадии внедрения исполнители работ продают производителям лицензию на право производства продукции, и часть полученных от этого средства возвращают инвестору.
Централизованное финансирование через целевые программы осуществляется и в таких индустриально развитых странах с рыночной экономикой, как США и Япония.
7.3. Технические задания на НИР и ОКР
НИР выполняют в соответствии с техническим заданием (ТЗ).
Решение относительно разработки ТЗ заказчик принимает на основании рассмотрения и экспертизы заявок на проведение НИР.
Конкретное содержание ТЗ, порядок его разработки и утверждения определяют заказчик и исполнитель, а в случае инициативной разработки – исполнитель. Для инициативной НИР вместо ТЗ разрешено использовать любой документ, который имеет необходимые и достаточные требования для получения результатов НИР.
В общем случае ТЗ на НИР содержит такие разделы:
основание для выполнения работы;
цель и назначение НИР;
исходные данные для проведения НИР;
исполнители НИР;
требования к выполнению НИР;
этапы НИР и сроки их выполнения;
ожидаемые результаты и порядок реализации НИР;
материалы, которые сдаются во время окончания НИР и ее этапов;
порядок приемки НИР и ее этапов;
требования к разработке документации;
требования относительно технической защиты информации с ограниченным доступом (при необходимости);
приложения.
В разделе «Требования к технической защите информации с ограниченным доступом» приводят перечень сведений, которые подлежат охране, методы и средства их защиты, требования к мероприятиям технической защиты информации во время проведения исследований в соответствии с ДСТУ 3396.0-96 «Защита информации. Техническая защита информации. Основные положения».
Техническое задание на ОКР является основным исходным документом для разработки продукции, который содержит технико-экономические требования к продукции, определяющие ее потребительские свойства и эффективность использования, а также перечень документов, порядок сдачи и приемки результатов ОКР.
Разрешено вместо ТЗ использовать образец продукции, предназначенный для воспроизведения, а для инициативных ОКР – любой документ, который имеет необходимые и достаточные требования для разработки продукции, согласованный с соответствующими органами надзора.
Решение относительно разработки ТЗ заказчик принимает на основании рассмотрения и экспертизы заявок относительно проведения ОКР.
Конкретное содержание ТЗ, порядок его разработки и утверждения определяют заказчик и исполнитель, а в случае инициативной разработки – исполнитель.
В общем случае ТЗ на ОКР содержит такие разделы:
название ОКР, шифр и основания для выполнения ОКР;
цель выполнения ОКР и назначение продукции;
исполнители ОКР;
изготовитель;
состав продукции;
технические требования;
условия эксплуатации, хранения и транспортирования;
технико-экономические требования;
требования к качеству и техническому уровню;
требования безопасности, охраны труда и окружающей среды при производстве и эксплуатации;
требования к сырью, материалам и комплектующим изделиям;
требования к консервации, упаковке и маркировке;
специальные требования;
требования к разрабатываемой документации;
стадии, этапы и сроки выполнения ОКР;
порядок приемки ОКР и материалы, которые подаются во время окончания этапов и ОКР в целом;
требования относительно технической защиты (при необходимости);
приложения.
В разделе «Требования к качеству и техническому уровню» дают обоснованную оценку уровня, которому по своим характеристикам должна соответствовать продукция (превышает мировой уровень, соответствует мировому уровню).
В разделе «Технико-экономические требования» приводят требования относительно автоматизации проектно-конструкторских работ и технологической подготовки производства, ориентировочную экономическую эффективность и срок окупаемости затрат на разработку и освоение производства, лимитную цену, ориентировочную годовую потребность в продукции, а также экономические преимущества продукции в сравнении с лучшими отечественными и зарубежными аналогами.
В ТЗ определяется количество опытных образцов или объем опытной партии, продолжительность, категории и место их испытаний для получения достоверной оценки свойств и параметров продукции, предполагаемые условия эксплуатации.
К ТЗ прилагаются:
перечень стандартов и нормативно-технических документов, которым должно соответствовать изделие;
расчет экономической эффективности и лимитной цены;
справка о потребности в изделии, подписанная основными потребителями.
ТЗ разрабатывает заказчик или инициатор (исполнитель) ОКР, согласовывают будущий производитель, основные потребители, ведущие организации отрасли, которые курируют это направление НТП и отвечают за безопасность работ, санитарная инспекция, учреждения экологии, профсоюзное учреждение, и утверждают министерства, которым подчинены производитель и потребители продукции.
7.4. Определение срока службы новой продукции
Срок службы новой продукции – это календарная продолжительность эксплуатации изделия до момента его перехода к граничному состоянию.
При разработке новой продукции может ставиться задача обеспечения существующего срока службы (первый случай) или повышения его (второй случай). Последнее в особенности необходимо для продукции, которая эксплуатируется, транспортируется или хранится в интенсивных режимах (вибрации, удары, высокая влажность, высокие или низкие температуры, ионизирующее излучение и т.п.). Используют два основных способа определения (расчета) срока службы.
1. Срок службы определяется как амортизационный, на протяжении которого компенсируется начальная стоимость изделия
, (7.1)где
- норма амортизации базового изделия, %.2. Срок службы нового изделия определяется, исходя из соображений физического и морального износа.
Благодаря ремонтам и заменам отработанных узлов и элементов физический срок службы изделия практически не ограничивается.
Моральный износ – это уменьшение стоимости изделия, то есть обесценивание действующих ранее изготовленных изделий под влиянием технического прогресса.
К моральному старению приводят разнообразные причины, но их следствия одинаковы: затраты общественного труда на единицу полезного эффекта у морально устаревших изделий выше. Поэтому будем говорить об обесценивании под влиянием научно-технического прогресса. Показателем такого обесценивания является обновленная цена изделий B'T – цена, которую надо заплатить в настоящее время, чтобы воссоздать изделие в первоначальном состоянии.
Условие для определения экономически целесообразного срока службы изделия с учетом физического и морального износа
, (7.2)где
- стоимость ремонтов в і-м году.Другими словами, если в і-м году стоимость ремонтов равняется или превышает стоимость приобретения нового изделия, то ремонтировать его нецелесообразно.
Стоимость ремонтов техники в любой і-й год службы можно определить как
(7.3)где B'ЭЛ.I - стоимость элементов, которые заменяются в і-м году;
- сумма зарплаты за ремонты в і-м году;
- коэффициент, который учитывает накладные расходы, %.Стоимость элементов, которые заменяются в і-м году
, (7.4)где B'ЭЛj - стоимость одного элемента i-го наименования;
nj - количество элементов каждого наименования;
Nj - количество наименований элементов.
Сумма зарплаты, которая выплачивается за ремонты
, (7.5)где СТ.ср. - средняя тарифная ставка за ремонтные работы, грн./ч;
tp.j. - время ремонта одного элемента і-го наименования, ч.
Выводы
1. Порядок разработки и модернизации продукции при полном или частичном финансировании из государственных источников установлен Государственными стандартами Украины.
2. Существует несколько источников финансирования инновационной деятельности. Основными являются собственные средства предприятий, централизованные фонды министерств и ведомств, государственный инновационный фонд, кредиты банков для этого пока что практически не используются.
3. Основным исходным документом на проведение НИОКР является техническое задание.
4. Срок службы новой продукции определяется как амортизационный или исходя из соображений ее физического и морального износа.
Тема 6. Контролювання виконання проекту.
6.1. Основні елементи контролювання проекту
Система контролю за виконанням проекту — це логічна структура формальних та неформальних процедур для аналізу та оцінки ходу виконання проекту та оцінки ефективності управління ресурсами, витратами, зобов'язаннями протягом усього терміну його реалізації (періодичний моніторинг поточної діяльності, порівняння обсягів та витрат із плановими стандартами проекту, виявлення відхилень із метою усунення додаткових витрат). Це також процес, в якому керівник проекту встановлює, чи досягаються поставлені цілі, виявляє причини, які дестабілізують хід роботи, й обґрунтовує прийняття управлінських рішень, що коригують виконання робіт по проекту, перш ніж будуть завдані збитки проекту. Основними задачами контролю є: перевірка фактичних даних, зіставлення їх із плановими і виявлення відхилень.
Предметом контролю є: факти і події, перевірка виконання конкретних рішень, з'ясування причин відхилення, оцінка ситуації, прогнозування наслідків. Контроль передбачає постійне спостереження за ходом реалізації проекту.
Елементи проекту, що є об'єктами контролю, — це час, вартість, якість, зміни, які виникають у ході реалізації проекту; підготовка, отримання, розподіл і схвалення документів проекту, стан справ із фінансуванням, експлуатаційні характеристики проекту, відповідність положенням контракту тощо.
Роль контролю як функції управління полягає в тому, що він є засобом здійснення зворотного зв'язку в системі управління. Його сенс полягає у створенні гарантій виконання планових рішень.
До процесів контролю включають: визначення результатів діяльності на основі зіставлення результатів здійснення рішень із запланованими; порівняння показників очікуваного й фактичного виконання планів; аналіз ймовірних відхилень від запланованих показників; перевірка припущень; перевірка методичної та змістової узгодженості планового процесу, проведення необхідних робіт для виправлення ситуації.
Контролюючи проект, ми звертаємо увагу, в першу чергу, на відхилення, а саме: на їх розміри, чи достатньо вони малі, щоб із ними можна було миритися, або, чи настільки великі, що потрібно змінювати хід реалізації проекту загалом. Отже, контролем можна назвати процес перевірки виконання плану і вживання заходів для усунення відхилень.
Обов'язковими вимогами до системи контролю є: точність; своєчасність; повнота інформації; забезпечення єдності інформації для всіх учасників проекту.
Як уже зазначалося в темі 6, існують три основні види контролю:
— попередній;
— поточний;
— заключний.
Попередній контроль здійснюється до фактичного початку виконання робіт і направлений на дотримання певних правил і процедур, як правило, він торкається ресурсного забезпечення робіт.
Поточний контроль здійснюється при реалізації проекту, він включає: контроль часу, досягнення проміжних цілей проекту, виконання заданих обсягів робіт, контроль бюджету, контроль ресурсів, контроль якості. Основна мета — оперативне регулювання ходу реалізації проекту. Такий підхід базується на порівнянні досягнутих результатів із встановленими в проекті вартісними, часовими, ресурсними характеристиками. У залежності від необхідної точності розрізняють такі технології поточного контролю:
контроль на момент закінчення робіт;
контроль на момент 50% готовності робіт;
контроль у заздалегідь установлених певних точках проекту;
регулярний оперативний контроль;
експертна оцінка ступеня виконання робіт і готовності проекту.
Заключний контроль проводиться на стадії завершення проекту з метою інтегральної оцінки реалізації проекту. Основним призначенням його є узагальнення отриманого досвіду для подальшої розробки й реалізації проектів-аналогів і з метою вдосконалення процедур управління.
Основними принципами менеджера проекту в процесі контролю є:
наявність плану контролю;
визначення базової траєкторії, нормативів, стандартів для порівняння з ними поточних значень, що контролюються;
постійне спостереження за ходом робіт і зіставлення поточного стану проекту з базовою траєкторією і стандартами;
оцінка розходження планових показників з їх поточними значеннями;
своєчасне виявлення проблем, що виникають;
вживання заходів для розв'язання проблем, що виникають.
Необхідно зазначити також, що запорукою успішного контролю є ефективне планування.
Як уже зазначалося, функції планування і контролю проектів взаємопов’язані: спочатку розробляються і плануються всі параметри проекту, потім він виконується згідно з цим планом. Паралельно здійснюється контроль проекту зіставленням фактичного рівня показників із запланованим, за необхідності план переглядається або коригується.
Рис. 6.1. Взаємозв’язок планування і контролю проектів.
Виходячи зі схеми (рис. 6.1), яка показує нерозривний зв’язок між плануванням і контролем, побудуємо цілісну модель планування і контролю проекту (рис. 6.2).
Ця модель містить такі елементи:
1. Визначення проекту: створення WBS.
2. Систему оцінки WBS.
3. Планування:
організації;
систем;
кодування;
CTR-каталог;
календарні, ресурсні та витратні плани.
4. Виконання і контроль: збір інформації (даних); аналіз; оцінка; звітування; прийняття рішень і виконання.
5. Систему контролю за змінами.
1. Визначення проекту дає змогу розглянути, що являє собою проект, що потрібно зробити, аби досягти його мети. Воно містить такі складові:
Цілі проекту.
Стратегія виконання проекту.
Обсяг робіт.
WBS та її кодування.
Специфікації.
Приблизний календарний план (початок, кінець, найважливіші контрольні етапи, точки).
Орієнтовний бюджет.
2. Оцінка WBS. Вона містить оцінку вхідної інформації, необхідної для подальшого планування календарних строків, ресурсів і затрат.
3. Планування проекту. Передбачає створення: 1) OBS, СBS; 2) системи кодування проекту; 3) CTR-каталогу.
Ці роботи можна виконувати під час оцінки, до або протягом складання планів і підписання контрактів.
4. Контроль. У міру здійснення проекту накопичується інформація та аналізується хід його виконання, на підставі чого готуються звіти. Це робиться, аби вжити відповідних заходів у разі відхилень або виникнення проблем. Ефективний контроль також потребує порівняння фактичних даних із оцінними та плановими. При цьому дуже важливо оцінки давати у тій самій структуризації, на підставі WBS, що і плани та їх контроль.
5. Система контролю за змінами. Як зазначалося, жоден проект не виконується без змін, тому треба передбачити систему контролю за змінами, яка б виконувала такі функції:
передування процесу прийняття рішень на підставі вагомих критеріїв процесу виникнення або впровадження змін;
моніторинг і звітування щодо головних наслідків змін.
Система контролю за змінами поширюється на всі елементи плану і структурована відповідно до OBS, CBS та їх кодування.
1 2 3 4 5