Cистема обробки інформації

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

ТЕМА № 3.Робота з текстовими редакторами.


1. Обробка текстової інформації в автоматизованих системах.


Введення, редагування та форматування текстів.

Більшість документів, призначених до друку на папері, а також багато електронних документи є текстовими, тобто представляють собою блоки тексту, що складаються зі звичайних слів, Набраних звичайними символами (буквами, цифрами, розділовими знаками та ін.) При роботі з текстовими документами комп'ютер перетворюється на подобу дуже потужною і "інтелектуальної" друкарської машинки.


При підготовці текстових документів на комп'ютері використовуються три основні групи операцій: введення, редагування та форматування. Операції введення дозволяють перевести вихідний текст з його зовнішньої форми в електронний вид, тобто в файл, що зберігається на комп'ютері. Під введенням не обов'язково розуміється машинописний набір за допомогою клавіатури. Існують апаратні засоби, що дозволяють виконувати введення тексту шляхом сканування паперового оригіналу, і програми розпізнавання образів для перекладу документа з формату графічного зображення в текстовий формат.


Операції редагування (редагування) дозволяють змінити вже існуючий електронний документ шляхом додавання або видалення його фрагментів, перестановки частин документа, злиття декількох файлів в один або, навпаки, розбивки єдиного документа на декілька більш дрібних. Введення і редагування при роботі над текстом часто виконують паралельно.


При введенні і редагуванні формується зміст текстового документа. Оформлення документа задають операціями форматування. Команди форматування дозволяють точно визначити, як буде виглядати текст на екрані монітора або на папері після друку на принтері.


Текстові редактори і текстові процесори.


Всі електронні текстові документи вимагають введення і, звичайно, редагування, але форматування документа не завжди є обов'язковим.

Більш того, форматування текстового документа в деяких випадках шкодить справі, оскільки інформація про форматування заноситься в текст у вигляді невидимих ​​кодів. Наявність подібних кодів може заважати визначеними програмами, працювати з текстами. Так, наприклад, текстовий редактор Блокнот не здатний відобразити на екрані текстовий файл, створений в текстовому процесорі WordPad, хоча обидві програми належать до однієї групи стандартних програм Windows 9x і обидві призначені для роботи з текстами.

Таким чином, є різні програми: одні з них використовуються тільки для введення і редагування тексту, а інші дозволяють також його форматувати. Перші програми називають текстовими редакторами, а другі - текстовими процесорами.


Всі текстові редактори зберігають у файлі "чистий" текст і завдяки цьому сумісні один з одним. Різні текстові процесори записують у файл інформацію про форматування по - різному і з цього несумісні один з одним. Проте в багатьох текстових процесорах є можливість перетворення тексту з одного формату в іншій.


До складу системи Windows 9х входить стандартний текстовий редактор Блокнот і простий текстовий процесор WordPad. Неформатовані текстові файли в системі Windows мають розширення. ТХТ, а файли WordPad - розширення. DOC.


2.Текстовой редактор "Microsoft Word". Режим роботи і команди.


Word є стандартною Windows - програмою, його запуск і завершення здійснюється стандартно (подвійним клацанням лівої кнопки миші по значку).


У верхній частині вікна розташовуються панелі команд, до яких відносяться рядок меню та панелі інструментів - Стандартная і Форматирование.

Під панелями інструментів розташовується лінійка, проградуйовані в сантиметрах.

Основну частину вікна займає робоча область, яка містить вікно редагованого документа.

Вертикальна смуга прокрутки програми Word має особливість. Під нею розташовані три додаткові кнопки переходу: на сторінку вгору або вниз або до вибраного об'єкту, в якості якого може виступати сторінка, розділ, таблиця, виноска, заголовок, малюнок і т.д.

У самій нижній частині вікна розташовується рядок стану. Вона містить довідкову інформацію про документ і індикатори, що вказують на поточний режим роботи.


Методи представлення документа.


Зліва від горизонтальної смуги прокручування розташовуються чотири кнопки, що дозволяють вибрати вид відображення документа в робочій області.

1. Перша кнопка включає звичайний режим. Цей режим призначений тільки для роботи з текстом.

2. Режим електронного документа необхідний для перегляду готового документа.

3. У режимі розмітки документ представляється на екрані точно так, як він буде виглядати при друці на папері.

4. Режим структури зручний для робіт над планом документа.


Робота з кількома документами.


На відміну від свого спрощеного аналога, процесора Wordpad, текстовий процесор Word дозволяє працювати одночасно з декількома документами.

Активне вікно документа має власні кнопки:

1. згортають

2. яка розгортається

3. закриває

Після згортання вікно документа відображається у вигляді невеликої панелі в лівому нижньому куті робочої області.

Для перемикання в вікно потрібного документу потрібно натиснути кнопку миші в будь-якому місці цього вікна.


Введення і редагування тексту.


Вікно поточного документа завжди містить миготливу вертикальну риску - курсор.

Після досягнення правого краю сторінки текст автоматично переноситься на новий рядок. Щоб примусово завершити рядок і почати новий абзац, треба натиснути клавішу Enter.

Команди управління курсором.


HOME На початок поточного рядка
END У кінець поточного рядка
CTRL + HOME На початок документа
CTRL + END У кінець документа
PAGE UP Вверх на екран
PAGE DOWN Вниз на один екран

CTRL + PAGE DOWN

На одну друковану сторінку вперед
CTRL + PAGE UP На одну друковану сторінку назад

CTRL + ВЛІВО

На одне слово назад
CTRL + ВПРАВО На одне слово вперед
CTRL + ВНИЗ На один абзац вперед
CTRL + ВГОРУ На один абзац тому

Для видалення, копіювання і переміщення фрагментів тексту відповідний фрагмент повинен бути спочатку виділено. Виділення фрагмента проводиться простяганням миші.

Виділений фрагмент видаляють натисканням клавіші Delete.


Скасування дії помилкових команд.


Скасування останньої виконаної команди виконують командою Правка - Скасувати або кнопкою на панелі інструментів.

Скасування увазі відновлення стану документа таким, яким воно було до виконання відповідної команди. Якщо операція була скасована помилково, то відразу після цього її можна повторити за допомогою команди Правка - Повторити. Повторення операцій можливо тільки безпосередньо після їх скасування.


Визначення виду накреслення шрифту.


У Word всі операції зміни шрифту застосовуються до виділеного фрагменту тексту або при відсутності виділення, до слова, на якому розташовується курсор. Для найпростіших операцій зі зміни виду й накреслення шрифту використовують панель інструментів Форматування.

У списку Шрифт вибирають гарнітуру, у списку Розмір шрифту визначають розмір символів, а кнопками Жирний, Курсив Підкреслений і змінюють їх зображення.

Ефекти недоступні з панелі інструментів Форматування, можна створити в діалоговому вікні Шрифт, що відкривають командою Формат. У нижній частині всіх вкладок цього діалогового вікна наводиться приклад тексту, написаного у відповідності з заданими параметрами шрифту.

Елементи управління вкладки Шрифт відповідають елементам панелі Форматування. Список, що розкривається Підкреслення представляє нестандартні варіанти підкреслення тексту (наприклад, подвійний рисою або пунктиром). Колір відображення тексту змінюють у списку Колір. Ця операція має сенс тільки для електронних документів і документів, які будуть роздруковуватися на кольоровому принтері.

Елементи управління вкладки Інтервал дозволяють змінити інтервали між символами. Завдяки цьому текст може бути ущільнений або розріджене, що нерідко використовують у заголовках.


Вирівнювання абзаців.


Вирівнювання абзацу - це розташування його між правими і лівими полями сторінки.

У програмі Word вирівнювання задають клацанням на відповідній кнопці на панелі інструментів Форматування. З чотирьох кнопок (По лівому краю, По центру, По правому краю, По ширині) може бути включена лише одна.


Форматування абзаців.


Для повного форматування абзацу використовують діалогове вікно Абзац, що відкривають командою Формат - Абзац або за допомогою пункту Абзац в контекстному меню, що викликається клацанням правої кнопки миші.

Але більш зручно форматувати за допомогою лінійки.


Форматування за допомогою лінійки.


Лінійка дозволяє управляти боковими межами і позиціями табуляції поточного абзацу. Межі абзацу задають шляхом переміщення (перетягування) спеціальних маркерів.

1. Трикутний маркер, розташований зліва внизу (вістрям вгору) задає ліву кордон для всіх рядків абзацу, крім першої.

2. Перевернутий трикутний маркер зліва вгорі задає лінію початку першого рядка абзацу і дозволяє сформулювати абзацний відступ.

3. Квадратний маркер під лінійкою - це елемент керування, завжди розташований безпосередньо під трикутним маркером лівої межі абзацу. При його перетягування обидва маркери лівої межі переміщуються разом, із збереженням їх відносного положення. Таке спеціальне оформлення абзацу можна використовувати при форматуванні епіграфів, особливо важливих фрагментів тексту, цитат і т.д.

4. Трикутний маркер, розташований праворуч, задає праву межу поточного абзацу.

5. Символ, що позначає позицію табуляції, розташовується на лінійці ліворуч. Він має вигляд "куточка". Натиснувши на ньому, можна змінити вигляд символу табуляції і, відповідно, метод відображення тексту.

Обраний символ табуляції встановлюють клацанням на лінійці. Надалі його положення можна міняти перетягуванням. Для видалення символу табуляції його перетягують за межі лінійки. Після установки позиції табуляції вручну всі позиції табуляції, задані за замовчуванням і розташовані до неї, видаляються.


Перетворення тексту в список.


Впорядковану інформацію часто зручно представляти у вигляді списків. Word підтримує два види списків - марковані списки, в яких кожен пункт позначається однаковим маркером, і нумеровані списки, де пункти послідовно нумеруються.

Для перетворення існуючого тексту в нумерований або маркірований список, треба виділити цей текст і клацнути на кнопці Нумерація або, відповідно, Маркери на панелі інструментів.

Щоб змінити або налаштувати формат списку, слід дати команду Формат - Список або вибрати в контекстному меню пункт Список. При цьому відкривається діалогове вікно список.


Оформлення тексту в декілька стовпців.


У газетах і деяких книгах (зазвичай в словниках та енциклопедіях) інформацію нерідко представляють в декілька стовпців. Це пов'язано з тим, що короткі рядки легше читати.

  1. Для розбиття тексту на стовпці його вводять звичайним чином, потім виділяють і клацають по кнопці колонки. У меню, що вибирають кількість створюваних стовпців. За замовчуванням стовпці мають однакову ширину.

  2. На лінійки форматування з'являються маркери стовпців. Перетягування цих маркерів змінюють положення проміжку між стовпчиками і його ширину.

  3. Якщо декілька стовпців тексту цілком розміщуються на одній сторінці, можна зробити так щоб колонки мали однакову довжину. Для цього треба дати команду Вставка - Розрив, встановити перемикач на поточній сторінці і клацнути на кнопці ОК.

  4. Якщо стандартний метод форматування стовпців незадовільний, слід використовувати діалогове вікно Колонки, що відкривають командою Формат - Колонки.

Створення таблиць.

Невеликі таблиці створюються за допомогою кнопки Додати таблицю на панелі інструментів.

  1. Пусту таблицю з довільним числом рядків і стовпців створюють за допомогою команди Таблиця - Додати таблицю. Число рядків і стовпців задають за допомогою лічильників діалогового вікна.

  2. Якщо необхідно розділити або об'єднати комірки, то, виділивши необхідні комірки, дають команду Таблиця - Розбити комірки або Таблиця - Об'єднати комірки.

  3. Лінії, розбивають таблицю, можна малювати або видаляти в ручну. На панелі інструментів для цієї мети служать кнопки Намалювати таблицю і Гумка.

Введення в таблицю здійснюють по осередках, причому в будь-якому порядку. Осередок може містити кілька абзаців тексту. Клавіша ТАВ дозволяє переходити від поточної клітинки до наступної. Кожну комірку таблиці можна формувати незалежно від інших. Якщо клацнути на клітинки правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню пункт Напрямок тексту, то рядки тексту в елементи таблиці можна розташувати вертикально.


Попередній перегляд та друк документа.


  1. Щоб переконається в тому, що текст на папері буде виглядати так, як треба, використовують спеціальний режим попереднього перегляду. Для переходу в цей режим служить кнопка (з лупою) на панелі інструментів, або команда Файл, попередній перегляд.

  2. У режимі попереднього перегляду документ не можна редагувати.

  3. Якщо оформлення документа не влаштовує, можливо, варто змінити параметри сторінки. Для цього відкривають командою Файл діалогове вікно Параметри сторінки.

Це діалогове вікно містить чотири вкладки.

Вкладка Поля дозволяє встановити поля аркуша паперу з усіх чотирьох сторін. Елементи вкладки Розмір паперу управляють розміром аркуша паперу і його орієнтацією. На вкладці Макет розташовані елементи управління, що задають спеціальні параметри, якщо документ повинен роздрукувати особливим чином.

4. Клацання на кнопці Друк на панелі інструментів - найшвидший, але не найкращий спосіб роздрукувати документ. За такою команді документ друкується з параметрами, заданими за умовчанням.

5. В абсолютній більшості випадків використовують команду Файл, Друк. У цьому випадку відкривається діалогове вікно Друк, що дозволяє налаштувати параметри друку та властивості принтера на свій розсуд.


Питання:

1. Чим відрізняються текстові редактори від текстових процесорів?

2. Що таке операція редагування?

3. Що таке форматування документа?

4. Які команди управління курсором ви знаєте?

5. Опишіть вікно Microsoft Word.


Завдання області друку.


Робочі листи можуть бути дуже великими, тому якщо не потрібно друкувати весь робочий лист, можна визначити область друку.

Область друку - це заданий діапазон комірок, який видається на друк замість усього робочого аркуша. Щоб задати область друку, треба вибрати діапазон клітинок і дати команду "Файл" - "Область друку" - "задати".

Обраний діапазон позначається пунктирною рамкою, і при подальших командах друку буде друкуватися тільки він. Кожен робочий лист в робочій книзі може мати свою область друку, але тільки одну. Якщо повторно дати команду "Файл" - "Область друку" - "Задати", то задана область друку скидається.


Створення діаграм.


Для більш наочного представлення табличних даних часто використовують графіки та діаграми. Засоби програми Excel дозволяють створити діаграму, засновану на даних з електронної таблиці, і помістити її в тій же самій робочій книзі.

  1. Для створення діаграм і графіків зручно використовувати електронні таблиці, оформлені у вигляді баз даних, Перед побудовою діаграми слід вибрати діапазон даних, які будуть на ній відображатися. Якщо включати в діапазон клітинки, що містять заголовки полів, то ці заголовки будуть відображатися на діаграмі як пояснювальні написи. Вибравши діапазон даних, треба клацнути по кнопці Майстер діаграм на панелі інструментів Стандартна.

  2. Майстер діаграм готує створення діаграми і працює в кілька етапів. Перехід від етапу до етапу виконується клацанням на кнопці Далі. На першому етапі роботи майстра вибирають тип діаграми. Програма Excel надає можливість створення декількох десятків різних типів та видів діаграм.

  3. Якщо діаграма створюється на основі записів, що мають структуру бази даних, то вся інформація, необхідна на наступному етапі роботи майстра, вноситься у відповідні поля автоматично. Після цього вибирають параметри оформлення різних частин діаграми.

  4. На останньому етапі роботи майстра вибирають робочий лист для розміщення готової діаграми. Після клацання на кнопці Готово діаграма створюється і розміщується на робочому аркуші.

  5. Створену діаграму можна розглядати як формулу. Якщо внести зміни в дані, використані при її створенні, то діаграма зміниться. Готова діаграма складається з ряду елементів, які можна вибирати і змінювати. Обраний елемент позначається маркерами.

  6. Натиснувши на маркері правою кнопкою миші і вибравши в контекстному меню пункт під назвою Формат, можна змінити зміст чи оформлення елемента діаграми за допомогою діалогового вікна Формат.


Питання:

1. Яка структура документа Microsoft Excel?

2. Охарактеризувати режим:

а) файл;

б) правка;

в) вставка;

г) формат;

д) сервіс;

е) дані.

3. Як вивести активну частину таблиці на друк?

4. Як створюються діаграми?


ТЕМА № 5. РОБОТА З БАЗАМИ ДАНИХ


Зберігання інформації - одна з найважливіших функцій комп'ютера. Одним із розповсюджених засобів такого збереження є бази даних.


База даних - це файл спеціального формату, що містить інформацію, задану певним чином.


Більшість баз даних мають табличну структуру. Як ми знаємо, в табличній структурі адресу даних визначається перетином рядків і стовпців.


У базах даних стовпці називаються полями, а рядки - записами. Поля утворюють структуру бази даних, а записи складають інформацію, яка в ній міститься.


Найпростіші бази даних можна створити, не вдаючись до спеціальних програмних засобів. Щоб файл вважався базою даних, інформація в ньому повинна мати структуру (поля) і бути форматувати так, щоб вміст сусідніх полів легко відрізнявся. Найпростіші бази даних можна створити в текстовому редакторі Блокнот, тобто звичайний текстовий файл при певному форматуванні теж може вважатися базою даних.

Існує два формати найпростіших баз даних.

1. З заданим роздільником.

2. З фіксованою довжиною поля.


Приклад текстової бази даних з роздільниками у редакторі Блокнот. Роздільником є ​​кома.


- Блокнот

Файл Правка Пошук?

Прізвище, Ім'я, По батькові, Дата народження, Домашній телефон


Александров, Андрій, Іванович, 16/03/86 ,123-45-67


Борисова, Ганна, Георгіївна, 27/05/86 ,765-43-21


Воробйов, Олег, Петрович, 18/09/85 ,111-11-11


Гришин, Іван, Вікторович, 31/01/86 ,222-22-22


Та ж текстова база з фіксованою довжиною полів


- Блокнот

Файл Правка Пошук?

Прізвище Ім'я По батькові Дата народження Домашній телефон


Александров Андрій Іванович 16/03/02 123-45-67


Борисова Ганна Георгіївна 27/05/86 765-43-21


Воробйов Олег Петрович 10/09/85 111-11-11


Гришин Іван Вікторович 31/01/86 222-22-22


Властивості полів. Типи полів.


Поля - це основні елементи структури бази даних.

Від властивостей полів залежить, які типи даних можна вносити в полі, а які ні, а так само те, що можна робити з даними, що містяться в полі.

Наприклад, дані, що містяться в полі Ціна, можна підсумувати, щоб визначити підсумковий результат. Підсумовувати дані, що містяться в поле Номер телефону, абсолютно безглуздо. Очевидно, що ці поля мають різні властивості і відносяться до різних типів.

Основною властивістю будь-якого поля є його довжина, так само властивістю будь-якого поля є його ім'я. Зрозуміло, одна база даних не може мати двох полів з ​​однаковим ім'ям.

Але окрім імені у поля є ще властивість підпис.

Підпис - це та інформація, яка відображається в заголовку стовпця.

Різні типи полів мають різне призначення і різні властивості.

1. Основна властивість текстового поля - розмір.

2. Числове поле служить для введення числових даних. Воно теж має розмір, але числові поля бувають різними, наприклад, для введення цілих чисел і для введення дійсних чисел. В останньому випадку крім розміру поля задається також розмір десяткової частини числа.

3. Поля для введення дат і часу мають тип Дата / час.

4. Особливий тип поля - Грошовий. У цьому випадку комп'ютер зображує числа разом з грошовими одиницями, розрізняє гривні і копійки, долари і центи, фунти і пенси і т.д.

5. У сучасних базах даних можна зберігати не тільки числа і букви, але і картинки, музичні кліпи і відеозаписи. Поле для таких об'єктів називається полем об'єкта Про LE.


СУБД Аccess 9х


Системи управління базами даних (СКБД) - це програмні засоби, за допомогою яких можна створювати бази даних, наповнювати їх і працювати з ними.


Початкове вікно Access 9x.


Шість вкладок цього вікна представляють шість видів об'єктів, з якими працює програма.


Таблиці - основні об'єкти бази даних.


Запити - це спеціальні структури, призначені для обробки даних бази. За допомогою запитів дані впорядковують, фільтрують, відбирають, змінюють, об'єднують.


Форми - це об'єкти, за допомогою яких у базу вводять нові дані чи переглядають існуючі.


Звіти - з їх допомогою дані видають на принтер у зручному і наочному вигляді.


Макроси - ці операції з базою виробляються, коли має сенс згрупувати декілька команд в один макрос.


Модулі - це програмні процедури, написані на мові Visual Basic


Режими роботи з Access 9x.

Стартове вікно бази, крім шести вкладок для основних об'єктів, містить три командні кнопки: відкрити, конструктор, створити. З їх допомогою і вибирається режим роботи з базою.

  1. Кнопка відкрити відкриває обраний об'єкт. Якщо це таблиця, то її можна переглянути, внести нові записи чи змінити ті, що були внесені раніше.

  2. Кнопка конструктор теж відкриває обраний об'єкт, але по - іншому. Вона відкриває його структуру і дозволяє правити не вміст, а пристрій. Якщо це таблиця, в неї можна вводити нові поля або змінювати властивості існуючих полів. Якщо це форма, в ній можна змінювати або створювати елементи управління.

  3. Кнопка створити служить для створення нових об'єктів.


Таблиці. Створення таблиць.


Таблиці - основні об'єкти бази даних.

Створення таблиці полягає в завданні її полів та призначення їх властивостей.

Воно починається з натискання кнопки створити у вікні база даних.

Є кілька способів створення нової таблиці, які відрізняються рівнем автоматизації.

  1. Режим таблиці

  2. Конструктор

  3. Майстер таблиць

  4. Імпорт таблиць

  5. Зв'язок з таблицями


Самий "автоматичний" спосіб полягає в імпорті таблиць з іншої бази. У залежності від обставин з імпортованої таблиці може поступити структура полів, їх назви та властивості, а також і вміст бази.

У тих випадках, коли мова йде про чужу таблиці, яка знаходиться на віддаленому сервері і яку не можна імпортувати цілком, користуються режимом зв'язок з таблицями.

Програма майстер таблиць прискорює створення структури таблиці.

Пункт режим таблиці відкриває заготівлю, в якій всі поля мають формальні імена: Поле1, поле2 ... і т. д. і один стандартний текстової тип. Таку таблицю можна відразу наповнювати інформацією.

Найбільш універсальний ручний метод представляє пункт конструктор. У цьому режимі можна самостійно задати імена полів, вибрати їх тип та налаштувати властивості.


Прийоми роботи з таблицями баз даних.


1. Рядок стану в нижній частині вікна називається полем номера запису. Це поле містить кнопки переходу, за допомогою яких можна переміщатися по таблиці

2. Кожен запис має зліва кнопку - маркер запису. Клацніть на цьому маркері виділяє весь запис і готує її до копіювання, переміщення, видалення.

3. Клацання правою кнопкою на виділеній запису відкриває контекстне меню для операцій із записом.

4. Маркер, що знаходиться в лівому верхньому кутку таблиці, це маркер таблиці. Клацання на ньому виділяти всю таблицю, а правий клацання відкриває контекстне меню для операцій з таблицею в цілому.

5. Поля бази даних представлені в таблиці стовпцями. Кожен стовпець має заголовок, у якому записано ім'я поля або те значення, яке задано у властивості підпис.

6. Якщо вміст поля не повністю уміщається в комірці таблиці, стовпець можна розширювати. При наведенні покажчика миші на межу між стовпцями покажчик змінює форму. Тепер кордон можна переміщати методом перетягування, а подвійне клацання, виконаний в цей момент, автоматично встановлює ширину стовпця дорівнює довжині найдовшого значення в даному полі.

7. Натисніть на заголовок стовпця виділяє весь стовпець, а клацання правою кнопкою на виділеному стовпці відкриває контекстне меню. Його пункти дозволяють відсортувати записи по даному полю, вставити новий стовпець, приховати стовпець та інше.

8. Прихований стовпець не зникає з бази, а тільки перестає відображатися на екрані. Щоб знову його відобразити, слід навести вказівник на межу між стовпцями в тому місці, де був прихований стовпець, і виконати подвійне клацання.


Запити


Припустимо, що на великому підприємстві є величезна база даних, що містить докладні відомості про кожного співробітника. Крім формальної інформації база може містити і конфіденційну, наприклад відомості про заробітну плату. Вся ця інформація зберігається в базових таблицях.

Тому доступ користувачів до базових таблиць закривають.

Для доступу до даних є інший засіб - запити. Для однієї і тієї ж таблиці можна створити безліч різних запитів, кожний з яких зможе отримувати з таблиці лише малу частину інформації, але саме ту частину, яка в даний момент необхідна.


Вибір базових таблиць для запиту.


1. Створення запиту до бази починається з відкриття вкладки запити діалогового вікна база даних і клацання на кнопці створити.

2. У діалоговому вікні новий запит задають ручний режим створення запиту вибором пункту конструктор.

3. Створення запиту в режимі конструктора починають з вибору тих таблиць бази, на яких буде заснований запит.

4. Вибір таблиць виконують в діалоговому вікні додавання таблиці. У ньому відображаються всі таблиці наявні в базі.

5. Вибрані таблиці заносять у верхню половину бланка запиту за зразком клацанням на кнопці додати.

6. У вікні додавання таблиці зверніть увагу на наявність трьох вкладок: таблиці, запити, запити і таблиці. Вони говорять про те, що запит не обов'язково засновувати тільки на таблицях. Якщо раніше вже був створений запит, то новий запит можна засновувати і на ньому.


Заповнення бланка запиту за зразком.


  1. Бланк запиту за зразком має дві панелі. На верхній панелі розташовані списки полів тих таблиць, на яких грунтується запит.

  2. Рядки нижньої панелі визначають структуру запиту, в якій будуть міститися дані, отримані за результатами запиту.

  3. Рядок Поле заповнюють перетягуванням назв полів з ​​таблиць у верхній частині бланка. Кожному полю майбутньої результуючої таблиці відповідає один стовпець бланка запиту за зразком.

  4. Рядок Ім'я таблиці заповнюється автоматично при перетягуванні поля.

  5. Якщо клацнути на рядку Сортування, з'явиться кнопка списку, що розкривається, містить види сортування.

  6. Рядок Умова обороту, тут записують той критерій, за яким вибирають запису для включення в результуючу таблицю.

Наприклад, призначені дві умови відбору при наборі гравців футбольної команди: по вазі гравця (більше 80 кг.) І за зростом (менше 190 см.).

7. Запуск запиту виконують клацанням на кнопці Вид. При

запуску утворюється результуюча таблиця.

8. Щоб вийти з результуючої таблиці і повернутися до

створення запиту в бланку запиту за зразком, потрібно

ще раз клацнути по кнопці Вид.


Питання:

1. Дати визначення поняттю "база даних".

2. Які типи полів існують?

3. Які способи створення таблиць ви знаєте?

4. Розповісти прийоми роботи з таблицями даних.


ТЕМА № 1. ПРИНЦИПИ ПРИСТРОЇ ТА РОБОТИ, електронно-обчислювальних машин.

1. Структура ПЕОМ, системні пристрою.


Сучасні персональні ЕОМ оснащуються різноманітними технічними пристроями і за своїм складом можуть значно відрізнятися один від одного. Однак для всіх типів ПЕОМ можна виділити мінімальний (базовий) склад апаратури. Дисплей системний, блок, клавіатура.

Конструкції ПЕОМ конкретного типу можуть відрізнятися один від одного складом і розташуванням технічних пристроїв. Наприклад, в останніх моделях комп'ютерів зовнішні запам'ятовуючі пристрої (накопичувачі) на жорсткому та гнучких магнітних дисках, конструктивно включені в один загальний корпус, званий системним блоком.

У портативних комп'ютерах типу NOTEBOOK взагалі всі технічні пристрої, включаючи клавіатуру і дисплей, об'єднані разом у вигляді портфеля - "дипломата". Технічні пристрої, що входять до її складу, можна розділити на три групи:

1. Системні пристрої

2. Зовнішні запам'ятовуючі пристрої

3. Пристрої введення - виведення

Системні пристрої утворюють центральну частину персональної ЕОМ і служать для обробки інформації, що надходить від зовнішніх запам'ятовуючих пристроїв і пристроїв введення - виведення.

Зовнішні запам'ятовуючі пристрої (ЗЗП) призначені для тривалого зберігання даних і програм. Інформація зберігається на ВЗП, і після вимкнення електроживлення комп'ютера.

Пристрої введення - виведення призначені для введення і виведення даних, текстів комп'ютерних програм, графіків, малюнків та іншої інформації, а так само для організації діалогу людини - користувача з комп'ютером.

Зовнішні запам'ятовуючі пристрої та пристрої введення - виведення об'єднуються загальною назвою - зовнішні або периферійні пристрої.

Базовий склад ПЕОМ може доповнюватися іншими технічними засобами, наприклад, маніпулятором типу "миша", графопостроителем, сканером та іншими пристроями.

Розширення складу апаратури ПЕОМ виконується простим підключенням додаткових пристроїв до системного блоку за допомогою ліній зв'язку (електричних кабелів). Таке нескладне розширення складу ПЕОМ можливо завдяки модульним принципом їх побудови. Суть цього принципу полягає в тому, що всі технічні засоби поділяються на окремі блоки, наприклад, центральний мікро процесор, внутрішня пам'ять і інші. Такі блоки називаються функціональними модулями. Зв'язок між модулями здійснюється через спеціальний канал - системна шина.


Зовнішні запам'ятовуючі пристрої.


Особливістю зовнішніх запам'ятовуючих пристроїв (ВЗП) є можливість тривалого зберігання інформації, яка зберігається після вимкнення ПЕОМ. Інформація, що зберігається в ВЗП, призначена для обробки центральним мікропроцесором. Але перед цим вона повинна бути повністю або частинами переписана в оперативне запам'ятовуючий пристрій внутрішньої пам'яті комп'ютера і тільки після цього оброблена. Обмін інформацією між ВЗП і ОЗУ здійснюється у двох напрямках: прямому і зворотному. Процес передачі інформації з ВЗП в оперативну пам'ять для подальшої обробки центральним мікропроцесором називається введенням, зворотний процес - висновком.

У ПЕОМ найбільш широке поширення одержали наступні види ВЗП:

- Накопичувачі на гнучких магнітних дисках (НГМД);

- Накопичувачі на жорсткому магнітному диску (НЖМД);

- Накопичувачі на лазерному диску (НЛД).

Основними характеристики ВЗП є:

- Ємність;

- Час доступу;

- Швидкість передачі.


Ємність ВЗП - максимальна кількість інформації, яку можна записати на цьому апараті. Одиниці виміру - кіло-і мегабайти.


Час доступу - це відрізок часу з моменту звернення до ВЗУ до моменту, коли необхідна інформація, що зберігається на ВЗП, буде знайдена. Одиницею виміру є тисячні частки секунди - мілісекунди.


Швидкість передачі визначається кількістю інформації, що передається з ВЗП в оперативну пам'ять в одиницю часу. Одиниця виміру - кілобайти в секунду.


Питання:

1. Назвіть базовий склад ПЕОМ

2. Що є основними характеристиками ВЗП?

3. Чим визначається ємність ВЗУ. Її одиниці виміру.

4. Що таке час доступу? Одиниці виміру.

5. Чим визначається швидкість? Її одиниці виміру.


2. Пристрої введення - виведення інформації.


Пристрій введення-виведення призначені для виконання наступних функцій:

- Введення інформації в ПЕОМ;

- Коригування введеної інформації;

- Виведення результатів обробки;

- Організація діалогу людини з комп'ютером.

З усього різноманіття пристроїв введення-виведення, якими можуть оснащуватися сучасні ПЕОМ, основними, що входять в базовий склад апаратури, є: клавіатура, дисплей і друкуючий пристрій.

Клавіатура являє собою пристрій для ручного введення інформації в ЕОМ.

Всі клавіші входять до її складу, можна розділити на 5 груп:

Група алфавітно-цифрових клавіш об'єднує клавіші літер латинської та російської абеток, десяткових цифр і спеціальних знаків (арифметичних операцій, операцій порівняння, пунктуації і т.д.).

Клавіші мають два написи: одна - вгорі, інша - внизу. Верхні відповідають літерами латинського алфавіту, нижні - російського і можуть бути як великими, так і малими. Клавіші з цифрами і спеціальними знаками також мають два написи.

Перехід з латинського алфавіту на російську і навпаки виконується натисканням спеціальної клавіші. У нижній частині, в середині, клавіатури розташована клавіша пробілу.

Клавіші управління курсором позначені стрілками, розташованими в різні боки. Вони призначені для переміщення мітки курсору на екрані дисплея відповідно вліво, вправо, вгору і вниз.

Клавіша Page Down виконує "листання" інформації, що відображається на розмір екрану дисплея вперед, а клавіша Page Up - назад. За допомогою клавіші Home на екран дисплея виводяться перші рядки інформації, що відображається, а курсор встановлюється в першу позицію першого рядка екрана дисплея.

Група спеціальних клавіш:

Alt - використовується в комбінаціях з іншими

Backspace - видалення символу, розташованого перед курсором

Break - переривання виконання команди або програми

Caps Lock - перемикання розміру букв (прописні або рядкові)

Delete - видалення символу, розташованого над курсор





ЛАБОРАТОРІЯ

ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАТИКИ


Укладач: Титова Є.Я. - Викладач дисципліни

"Автоматизована система обробки інформації"


ЗАТВЕРДЖУЮ:

Заст. Директора

з навчальної частини

________________ / Ковальова О.В. /


МЕТОДИЧНИЙ ПОСІБНИК


По предмету "Автоматизована система обробки інформації"


Частина 1 (теоретичний курс)

За фахом:

2311 "Організація обслуговування на підприємствах громадського харчування"


Розглянуто на засіданні комісії

математики і природничо - наукових дисциплін

НАКАЗ № від 2002 р.

Голова комісії ______________ / XXXXXXXXXXXXXXXXXX. /


2002

Введення


Методичний посібник з предмету "Автоматизована система обробки" складено на основі Примірної програми для середніх спеціальних навчальних закладів за спеціальністю: 2311 "Організація обслуговування на підприємствах громадського харчування" - Міністерства зовнішніх економічних зв'язків Російської Федерації (М.1997г.)

У даному посібнику розглянуті наступні теми, передбачені Примірної програмою:

  1. Принципи пристрою і роботи електронно-обчислювальних машин.

  2. Склад автоматизованої системи обробки інформації. Програмне забезпечення професійної діяльності.

  3. Робота з текстовими редакторами.

  4. Робота з електронною таблицею.

  5. Робота з базами даних.


Тема 1 - принципи пристрою і роботи обчислювальних машин: призначення, принцип роботи основних пристроїв, основні характеристики. Організація пам'яті ЕОМ, оперативні та постійні запам'ятовувальні пристрої, їх основні характеристики. Пристрої введення - виведення інформації.

Тема 2 - склад автоматизованої системи обробки інформації. Програмне забезпечення професійної діяльності: основні поняття. Сервісні програми та операційні оболонки. Локальні і глобальні інформаційні мережі.

Тема 3 - робота з текстовими редакторами. Завантаження редактора та вихід з нього. Команди головного меню. Введення і коректування тексту.

Тема 4 - робота з електронною таблицею. Організація і управління електронною таблицею. Режими роботи електронної таблиці. Команди головного меню. Побудова графіків і діаграм.

Тема 5 - робота з базами даних. Призначення і системи управління базами даних. Основні поняття бази. Структура полів. Методика роботи з базою даних.


У результаті освоєння даного курсу студенти повинні вміти:

- Працювати з персональною ЕОМ у різних програмних оболонках;

- Користуватися текстовими, графічними редакторами у процесі своєї професійної діяльності;

- Користуватися електронною таблицею для вирішення професійних завдань;

- Робити необхідні розрахунки і пошук інформації за допомогою бази даних. Вивчення предмета базується на використанні сучасних засобів обчислювальної техніки.


ТЕМА № 2. СКЛАД АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ. ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ.


1. Економічна інформація як об'єкт автоматизованої обробки.


Термін "інформація" походить від латинського informetio, що означає роз'яснення, освідомлення, виклад.

Під інформацією в широкому сенсі розуміють відомості про навколишнє природне і технічному середовищі та у яких процесах.

1. Одним з найважливіших властивостей є новизна.

2. Іншою властивістю є здатність інформації зберігатися і накопичуватися.

3. Інформація може оброблятися.

4. Інформація може передаватися на відстань. Для цього існують різні пристрої: телефон, телеграф, теле-і Радіопередавачі.

Сукупність методів прийому, зберігання, обробки і передачі інформації називається інформаційною технологією. Інформаційна техніка і технологія, що забезпечують обробку інформації в різних областях людської діяльності, утворюють інформаційні системи.

Будь-яка інформація незалежно від її змісту може бути представлена ​​символами, текстом, графікою або їх комбінаціями. Найбільш простою формою подання інформації є символьна. Ця форма заснована на використанні букв, цифр, знаків.

Як приклад символьного подання інформації можна навести світлофор. Різні кольори інформують про готовність до різних дій.


ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ОБРОБКИ.


джерело інформації:

приватні показники,

вихідні дані


одержувач інформації:

узагальнені показники,

таблиці, діаграми





пристрій зберігання пристрій зберігання




пристрій обробки

передатчиком -

чик


прийом -

нік


пристрій обробки

2.Автоматізірованние робочі місця та мережі персональних ЕОМ


За допомогою ПЕОМ вирішується велика кількість інформаційних і обчислювальних завдань в самих різних областях. При всьому їх різноманітті можна виділити три основні режими ПЕОМ:

  • автономний режим, коли обробка інформації виконується повністю (від введення вихідних даних, до отримання готового результату) на окремій, не пов'язаної з іншими обчислювальними пристроями;

  • робота в складі інформаційних мереж;

  • робота як віддалених "інтелектуальних" терміналів ЕОМ більш високого класу.

Перспективним напрямком використання ПЕОМ є створення на їх основі автоматизованих місць (АРМ) фахівців різних професій (керівника, менеджера, бухгалтера, економіста та ін)

Автоматизованим робочим місцем фахівця називається робоче місце, обладнане персональною ЕОМ з необхідними технічними засобами і програмним забезпеченням, що дозволяє з найменшими витратами вирішувати поставлені перед ним завдання з обробки інформації.

АРМ, крім ПЕОМ, оснащується друкуючим пристроєм, а при необхідності і розмножувальним обладнанням.

Для зв'язку з аналогічними АРМ або іншими ЕОМ до складу технічних засобів можуть входити спеціальні пристрої зв'язку.

Програмне забезпечення АРМів складають прикладні програми (базові та спеціальні) і навпаки довідкові матеріали (нормативів, стандартів та інших документів).

Основою базового програмного забезпечення сучасних АРМів складають програмні пакети: редактори текстової інформації, табличні процесори, системи управління базами даних.

Пакет спеціальних програм включає програми, розроблені для конкретного АРМ, і визначається специфікою розв'язуваних завдань. Наприклад, для АРМ бухгалтера-економіста такими програмами можуть бути, зокрема, наступні:

Автоматизовані робочі місця можуть бути з'єднані один з одним і, утворювати мережі ПЕОМ.

Об'єднання двох і більш ЕОМ, розташованих на порівняно невеликій відстані один від одного і з'єднаних каналами передачі інформації, називаються локальними мережами.

Локальні мережі призначені в основному для збору передачі та обробки інформації на одному підприємстві, організації, де відстань між окремими ПЕОМ, як правило, не перевищує 1 - 2 км.

3.Программная оболонка NORTON COMMANDER.


Існують програми, які служать не для отримання будь-якого конкретного результату, а покликані, тільки полегшити роботу з іншими програмами. Це так звані програми - оболонки. Однією з них є пакет Norton Commander (NC).

Сервісна програма NC складається з декількох файлів, розташованих на магнітному диску, як правило, в окремому каталозі. Запуск програми здійснюється завантаженням в оперативну пам'ять файлу з ім'ям nc.exe.

Після виклику програми на дисплеї з'являється основний екран Norton Commander. до його складу входять:

  1. інформаційні панелі;

  2. командний рядок;

  3. рядок підказки.

Інформаційні панелі (ліва і права) призначені для відображення інформації про файли, зведеної інформації про диск, каталогах і т.д.

Інформація в панелях може розташовуватися в алфавітному порядку:

  • по іменах каталогів і файлів;

  • по розширень файлів;

  • за значенням дати і часу створення;

  • Розміри файлів.

У нижній частині інформаційних панелей виводиться ім'я, розмір в байтах, дата і час створення файлу (або каталогу), на який встановлено курсор.

Рядок підказки містить інформацію про призначення використовуються програмою функціональних клавіш.

Функціональні клавіші, які використовуються програмою (NC)

F1. - Допомога - Вивід на екран дисплея інформації про призначення та дії команд програми.

F2. - Виклик - Вивід на екран дисплея меню користувача.

F3. - Читання - Виведення на екран дисплея вмісту файлу, обраного курсором на панелі.

F4. - Правка - Редагування вмісту файлу, обраного курсором на панелі.

F5. - Копія - Копіювання файлів і каталогів.

F6. - Ім'я - Перейменування і перенесення файлів.

F7. - Новий - Створення каталогів.

F8. - Видалення - Видалення файлів і каталогів.

F9. - Меню - Перехід до роботи з керуючим меню.

F10. - Вихід - Припинення роботи з програмою.


Вміст інформаційних панелей можна переглядати, використовуючи клавіші управління курсором.


5. Видалення файлів.


Щоб видалити файл з диска слід встановити курсор в інформаційній панелі на ім'я файлу і натиснути функціональну клавішу F8. Перед початком видалення на екран дисплея виводиться запит.

У відповідь слід натиснути клавішу Enter, якщо обраний файл дійсно потрібно видалити. Для відмови від виконання операції видалення слід у відповідь на запит вибрати Cancel (скасування) та натиснути клавішу Enter. При видаленні файлів треба бути уважним, щоб випадково не видалити файл, що містить потрібну інформацію.


Питання:

1. Як виконується виклик програми Norton Commander?

2. З яких частин складається основний екран програми NC?

3. Розкажіть про призначення функціональних клавіш, які використовуються при роботі з програмою?

4. Які основні операції виконуються з файлами?


4. Операційна оболонка MICROSOFT WINDOWS.

Microsoft windows - це програма, що забезпечує зручне середовище, в якій ви будете працювати. Вона використовує кольорові картинки (які називаються значками), вікна і меню. Це середовище називається графічний користувальницький інтерфейс.

Графічний інтерфейс користувача - це спосіб взаємодії з комп'ютером, заснований на застосуванні значків і зображень.

Щоб повідомити комп'ютера, що ви хочете зробити, вам потрібно всього лише вибрати відповідні пункти меню або піктограми, а не вводити команди у відповідь на запрошення.

Разом з програмою Windows постачаються цілий набір прикладних програм.

Прикладна програма - це назва об'єднує комп'ютерну програму, яка робить щось корисне для вас, наприклад, допомагає створити лист (Microsoft Word) або створити складну таблицю (Microsoft Excel).

Якщо ви вже встановили Windows на свій комп'ютер, то через деякий час після його включення ви потрапите прямо до робочого столу Windows.

1. РОБОЧИЙ СТІЛ WINDOWS.

Екран Windows складається з наступних основних елементів:

Робочий стіл. Ця область, яка займає весь екран.

Покажчик миші. Покажчик, що з'являється на екрані (зазвичай у вигляді похилої стрілки), використовується для вибору елементів і команд. Покажчик пересувається за допомогою миші.

Таблиця.

Значки - це маленькі картинки, які символізують програми (Microsoft Excel, Word Perfect тощо), файли (документи, електронні таблиці, графіку), інформацію про друк (опції установок, які використовуються шрифти) та інформацію про комп'ютер (накопичувачі на жорстких і гнучких магнітних дисках).

Мій комп'ютер. Значок Мій комп'ютер дає вам доступ до вікна, в якому "знаходиться" вміст вашого комп'ютера. Там ви можете знайти інформацію про Панелі управління, накопичувачах на магнітних дисках і принтерах, які у вас встановлені.

Кошик (Recycle Bin). Кошик є вашим електронним "сміттєвим відром". Ви перетягуєте в кошик непотрібні файли, папки або інші значки. Щоб видалити її вміст, спочатку треба виконати подвійне клацання на значку Корзина, щоб відкрити її вікно. Потім виділити ті об'єкти, які ви хочете остаточно видалити, розгорнути меню Файл і вибрати команду Очистити кошик. Перед тим, як виконати вашу команду, Windows просить у вас підтвердження.


Справа вгорі розташовані три кнопки. Розглянемо їх зліва на право.

Ліва кнопка дозволяє згорнути вікно. Середня кнопка дозволяє розгорнути вікно на весь екран (а потім і відновити його до початкового розміру). Права кнопка дозволяє закрити це вікно (і відповідно завершити завдання).

Нижче, відразу за заголовком, розташований рядок меню. З її допомогою можуть бути викликані різні функції, характерні для даної програми.

Під рядком меню може розташовуватися панель інструментів. За допомогою інструментів можна швидко виконувати різні дії.

Праворуч і знизу уздовж вікна можуть бути розташовані лінійки (рядки) прокручування. Вони використовуються, якщо у вікні не поміщається вся виводиться інформація, рядки прокрутки в цьому випадку дозволяють переглядати вміст вікна.

Типи вікон.

Всі вікна можна розділити на п'ять типів:

1. вікно Windows програми;

2. вікно Dos - програми, запущеної у вікні;

3. вторинне вікно Windows програми (створюється безпосередньо самою програмою).

4. вікно з повідомленням або запитом (створюється однієї з працюючих в даний момент Windows програм).

5. вікно розкритої папки.

Активні та неактивні вікна.

На екрані може бути тільки одне активне вікно, всі інші вікна, що знаходяться в цей момент на екрані, не активні. Активне вікно завжди виводиться поверх інших і всі дії, що здійснюються в даний момент, відносяться саме до нього (програма, якої відповідає дане вікно, також називається активною). Заголовок активного вікна виділяється яскравим кольором, у неактивних вікон заголовки бляклого кольору. Якщо вікно даної програми неактивно, то говорять, що програма виконується у фоновому режимі.

3. МЕНЮ WINDOWS.

Рядок меню.

Рядок меню розташована відразу за заголовком. Щоб вибрати один з пунктів меню, необхідно клацнути по ньому мишею, при цьому відкриється відповідне підменю. Прийнято наступні угоди:

- Якщо пункт підменю написаний бляклим кольором, то дана опція зараз недоступна, її вибір ігнорується;

- Якщо поряд з назвою пункту меню стоїть три крапки "...", то при виборі даної опції розкриється відповідне діалогове вікно (вікно запиту відповідних параметрів);


відправити - дозволяє відправити цей файл (папку) у портфель, на дискету і т.п.

створити - дозволяє відкрити ярлик, папку, текстовий документ тощо;

видалити - дозволяє видалити даний об'єкт (помістити його в кошик);

перейменувати - дозволяє змінити ім'я (підпис під піктограмою) даного об'єкта;

порядок значки - дозволяє розташувати піктограми згідно їхнього імені, типу, розміру, даті або автоматично;

вибудувати значки - дозволяє розташувати піктограми за умовною сітці;

скасувати - дозволяє скасувати останню дію;

що це таке? - дозволяє отримати довідку по даному об'єкту;

властивості - дозволяє побачити властивості об'єкта (наприклад, параметри запуску DOS - програм, параметри робочого столу, властивість файлу) і, при необхідності, налаштувати їх.

4. ЗАПУСК І ЗАВЕРШЕННЯ WINDOWS 98.

Операційна система Windows98 автоматично запускається при старті комп'ютера. Звичайно також відразу завантажується і графічна частина, якщо цього, з якихось причин не відбулося, то необхідно набрати в командному рядку:

win

Запуск Windows 98 супроводжується висновком заставки, а потім ви потрапляєте на робочий стіл.

Якщо ви хочете завершити роботу з Windows, натисніть кнопку пуск на панелі завдань, а потім виберіть операцію Завершення роботи.

Вам буде запропоновано:

призупинити роботу - перевести комп'ютер у режим енергозбереження;

вимкнути комп'ютер - завершити роботу з операційною системою Windows 98;

перезавантажити комп'ютер - вийти в режим емуляції MS-DOS, тобто вивантажити графічну оболонку.

Якщо в момент виходу запущені Windows програми і в них є не збережена інформація, то перед виходом Windows запропонувати її зберегти.

Питання:

1. З яких основних елементів складається робочий стіл Windows?

2. опишіть зовнішній вигляд вікна.

3. Які типи вікон вам відомі?

4.Які види меню ви знаєте?

5.Как відбувається запуск і завершення Windows 98?



ТЕМА № 4 робота з електронною таблицею

Практично весь діалог користувача з табличним процесором (вибір режимів, запуск команд, вбудованих функцій, побудова діаграм та ін) за виключення введення числових даних і пояснювальних текстів, здійснюється за допомогою маніпулятора "миша". Дев'ять режимів роботи Microsoft Excel найменування, яких у вигляді меню відображається у верхній частині екрана дисплея, забезпечують вирішення обліково-економічних завдань практично будь-якої складності.


Режим "Файл" призначений для виконання дій над активними частинами (тобто заповненими даними клітинами) електронної таблиці як єдиним цілим. У цьому режимі виконується запис електронних таблиць у файл на магнітний диск, читання даних з файлу в електронну таблицю, перейменування, копіювання і т.д. Активна частина таблиці може бути виведена на друкувальний пристрій. За аналогією з текстовим редактором Microsoft Word перед початком друку виконується установка параметрів друкованої сторінки (розмір, величини нижнього, верхнього, лівого і правого відступів від краю, нумерація сторінок).

Підготовлена ​​для друку таблиця може бути переглянута на екрані дисплея у вигляді, відповідному встановленим розмірам і параметрам друкованої сторінки.

У режимі "Виправлення" виконуються дії по видаленню вказуються діапазонів клітин і вставці нових, переносу клітин з даними з однієї робочої таблиці в іншу. Тут же може виконуватися автоматичний пошук необхідної інформації, розташованої в таблиці. Пошук здійснюється як по стовпцях, так і по рядках. Користувачеві перед початком пошуку слід тільки поставити вміст шуканої клітинки, наприклад, вигляд формули, число, текст.

У режимі "Вид" встановлюється зміст службової панелі основного екрану табличного процесора:

- Наявність або відсутність рядка формул;


- Наявність або відсутність рядка стану електронних таблиць;


- Компоновка рядки з умовними графічними позначеннями (піктограмами) найбільш часто використовуваних команд;


- Розмір частини електронної таблиці, що вводиться на екран дисплея і її масштаб.


5. Основні обслуговуючі програми П.К.


Перевірка і оптимізація жорстких дисків.


Ви вже знаєте, що файл - це пойменована група байтів, записана на жорсткий або гнучкий магнітний диск.

Вся поверхня магнітного диска розділена на пронумеровані ділянки, кожен з яких має довжину 512 байтів. Така ділянка називається сектором. За командою читання (запису) даних, що надходить в дисковод з програми, спеціальний пристрій підводить головку читання (запису) до заданого в команді сектору і читає рівно 512 байтів в оперативну пам'ять (або записує на диск з пам'яті). Таким чином, інформація фізично може читатися і записуватися тільки порціями по512 байтів кожна (навіть якщо нам необхідно всього 5 або 100 байтів). Однак для організації файлової системи використовуються більш великі порції даних - кластери, кожен з яких складається з певної кількості секторів. У типовому випадку (для старих дисків) кластер містить 4 сектори (2048 байтів).

Кожен файл, записуваний на диск, займає ціле число кластерів, причому частина пам'яті останнього кластера не використовується. Наприклад, файл довгою 124 байти займає один кластер, файл довгою 7262 байти - чотири кластери і т.д.

Проте послідовність кластерів, займаних конкретним файлом, не є безперервною: у загальному випадку ця якась сукупність розкиданих по диску груп кластерів (у кожній групі - один або більше послідовних кластерів), які з'єднані між собою спеціальними посиланнями, розміщеними в керуючих таблицях диска.

Така організація файлів забезпечує максимальну гнучкість системи. Наприклад, якщо ви коригуєте файл і збільшуєте його розмір так, що файлу потрібно новий кластер, системі не треба переписувати файл заново на вільне місце: досить знайти на диску вільний (не використовується) кластер, записати в нього нову інформацію і зв'язати його посиланням з попереднім кластером. І навпаки, якщо розмір файлу при модифікації зменшується, частина його кластерів позначається, як вільна і може бути використана для запису іншого файлу.

Коли ви починаєте роботу з чистим магнітним диском, система пише на нього файли послідовно, один за іншим. Однак при інтенсивних маніпуляціях з файлами (при модифікації, видалення старих і запису нових файлів різної довжини) наростає рівень фрагментації диска: файл, який логічно сприймається системою як єдине ціле, фізично розщеплений на безліч ланцюжків кластерів, розташованих в різних місцях диску. Це призводить до ряду негативних наслідків: підвищується імовірність руйнування цілісності файлу, знижується продуктивність машини, прискорюється знос дисководу.

Час від часу, навіть якщо все працює нормально, рекомендується перевіряти логічний диск і усувати фрагментацію файлів.

Перевірка дисків.

У середовищі MS-DOS диск перевіряють найчастіше за допомогою програми NDD (Norton Disk Doctor), а в Windows 95 замість NDD використовують додаток ScanDisk.

Дефрагментація.

У MS-DOS за допомогою програми SPEEDISK можна встановити фрагментацію файлів і тим самим помітно підвищити швидкість читання (запису) інформації, а також зменшити знос дисководу. Суть дефрагментації полягає в тому, що всі файли, які знаходяться на диску, переписуються в початок диска, - так, щоб кожен файл займав безперервну послідовність кластерів. Заодно виявляються дефектні ділянки диску.

У Windows 95 замість SPEEDISK використовують додаток Defrag.


Архівування файлів.


Архівування - це упаковка (стиснення) файлу або групи файлів із метою зменшити місце, займане ними на диску. Архівування використовують при зберіганні запасних (страхових) копій на дискетах або жорстких дисках, а також при створенні дистрибутивів програмних продуктів, щоб зменшити кількість дискет при продажу або передачі продукту.

Для пакування файлів використовуються службові програми - архіватори, кожна з яких замість одного або декількох файлів створює один архівний файл у тому чи іншому форматі, що асоціюється з розширенням. У Росії найбільш поширені архіватори LHA (розширення. LZH), ARJ (розширення. ARJ), PKZIP / PKUNZIP (розширення. ZIP). Основними характеристиками архіватора є:

- Ступінь стиснення файлу (відношення розміру вихідного файлу до розміру

упакованого файлу);

- Швидкість роботи;

- Сервіс (тобто набір функцій архіватора).

Архіватор PKZIP / PKUNZIP має чудові якості, проте для пакування та розпакування файлів в цей архіватор доводиться використовувати не одну, а дві програми (а це не дуже зручно).

Архіватори ARJ дозволяє створювати багатотомні архіви (тобто архівні файли, які розміщуються на кількох дискетах).

Майже всі архіватори дають можливість створити зручний "саморозпаковується" архів, тобто архівний файл з розширенням. ЕХЕ.

Для розпакування такого архіву досить запустити його як програму. При виклику архіватора необхідно вказати аргументи командного рядка: команди режими, імена архівів і файлів. Якщо запустити архіватор без аргументів командного рядка, на екран видається підказка з описом усіх можливостей програми.

Розробники прагнули спростити сервіс, тому багато команд і ключі однакові у всіх архіваторах.

В якості прикладу розглянемо дві найбільш поширені операції, що виконуються за допомогою архіваторів LHA і ARJ.

1. Створення нового архіву або додавання файлу в архів:

arj a <ім'я архіву> [<ім'я файлу>].

За командою а (Add - Додати) в архів <ім'я архіву> додається файл <ім'я файлу>. Якщо <ім'я файлу> не вказано і файл <ім'я архіву> не існує, створюється новий архів з усіх файлів поточного каталогу.

Наприклад, по команді

arj a single

створюється архів singl.arj з усіх файлів поточного каталогу.

2. Витяг файлів з ​​архіву і розпакування:

arj e <ім'я архіву> [<ім'я файлу>].

За командою е (Extract - Витягти) з архіву <ім'я архіву> витягається і розпаковується файл <ім'я файлу>. Якщо <ім'я файлу> не вказано, архів розпаковується повністю і всі файли поміщаються в поточний каталог.

Наприклад, по команді

arj e single

архів single.arj розпаковується в поточний каталог.

Останнім часом великої популярності набув російський архіватор RAR, який, на відміну від описаних програм, має інтерфейс користувача.


Захист від комп'ютерних вірусів.


Комп'ютерний вірус - це невелика програма, що має специфічний "алгоритм". Зазвичай цим алгоритмом передбачені: впровадження вірусу в "тіло" нормальної програми, міграція вірусу (тобто переміщення в інші ділянки комп'ютерної системи), власні заходи вірусу (тобто виконання запланованих автором дій зі створення перешкод у роботі комп'ютера). Тим чи іншим способом вірусна програма потрапляє в комп'ютер (в системну область диска, в виконані файли, драйвери пристроїв) і "заражає" їх. Віруси пишуть деякі програмісти з пустощів або хуліганства, а іноді просто з бажання нашкодити кому-небудь або всьому людству. Вірус першим починає роботу під час запуску заражених їм системних або прикладних програм. Способи розповсюдження і дії вірусів вкрай різноманітні - від видачі нешкідливих повідомлень або картинок (іноді жартівливого характеру) до виведення з ладу всієї комп'ютерної системи (наприклад, може бути безповоротно втрачена вся інформація на жорсткому диску). Якщо раніше віруси псували лише програмні елементи системи, то зараз "технокриси" навчилися "поїдати" і документи MS Word.

Для захисту машини від комп'ютерних вірусів, як і для захисту живих істот від хвороб, використовуються засоби профілактики, що дозволяють не допустити потрапляння вірусу в систему, а також програмні засоби діагностики і "лікування".

Існує цілий спектр програм, призначених для профілактики зараження вірусом, виявлення та знищення вірусів. В даний час найбільшою популярністю користуються постійно оновлюються антивірусні програми DRWEB (Doctor Web) І. Данилова, ADINF Д. Мостового, AVP Є. Касперського (існують версії для Windows). Слід зазначити, що є і чудові антивірусні програми західного походження, проте вони не завжди ефективні проти вітчизняних вірусів.

Всі дискети, які приносять вам, необхідно перевіряти перед використанням за допомогою однієї з антивірусних програм, наприклад, DRWEB.EXE.

Ніколи не виконуйте початкове завантаження машини з дискети, якщо вона попередньо не пройшла ретельний контроль на присутність вірусу в системній області.

Однак абсолютно надійних програм, які гарантують виявлення і знищення будь-якого вірусу, не існує (тим більше що постійно з'являються нові різновиди вірусів). Найчастіше джерелами зараження є комп'ютерні ігри, придбані неофіційним шляхом. Тому найкращим захистом комп'ютера служить ваша власна акуратність (і навіть педантичність): вірогідність зараження (якщо ви не в мережі) можна звести майже до нуля, якщо користуватися тільки ліцензійними, легальними продуктами.


Зміст

Введення

Тема 1. Принципи пристрою і роботи, електронно-обчислювальних машин.

1.1. Структура ПЕОМ, системні пристрою.

1.1.1.Состав і призначення системних пристроїв.

1.1.2. Зовнішні запам'ятовуючі пристрої.

1.2.Устройства введення - виведення інформації.

Тема 2. Склад автоматизованої системи обробки інформації. Програмне забезпечення професійної діяльності.

2.1. Економічна інформація як об'єкт автоматизованої

обробки.

2.2. Автоматизовані робочі місця та мережі персональних ЕОМ.

2.3. Програмна оболонка Norton commander.

2.3.1.Просмотр вмісту файлу.

2.3.2. Редагування вмісту файлу.

2.3.3. Копіювання файлів.

2.3.4. Перейменування і перенесення файлів

2.3.5. Видалення файлів

2.4. Операційна оболонка Microsoft Windows.

2.4.1. Робочий стіл Windows.

2.4.2. Вікна.

2.4.3. Меню Windows.

2.4.4.Запуск і завершення Windows 98.

2.5. Основні обслуговуючі програми П.К.

2.5.1. Перевірка і оптимізація жорстких дисків.

2.5.2. Архівування файлів.

2.5.3. Захист від комп'ютерних вірусів

Тема 3.Робота з текстовими редакторами.

3.1. Обробка текстової інформації в автоматизованих системах.

3.1.1. Введення, редагування та форматування текстів.

3.1.2. Текстові редактори і текстові процесори.

3.2. Текстовий редактор "Microsoft Word". Режим роботи і команди.

3.2.1. Методи представлення документа.

3.2.2. Робота з кількома документами.

3.2.3. Введення і редагування документа.

3.2.4. Скасування дії помилкових команд.

3.2.5. Визначення виду накреслення шрифту.

3.2.6. Вирівнювання абзаців.

3.2.7. Форматування за допомогою лінійки.

3.2.8. Перетворення тексту в список.

3.2.9. Оформлення тексту в декілька стовпців.

3.2.10.Предварітельний перегляд та друк документа.

Тема 4. Робота з електронною таблицею.

4.1.Структура документа Excel.

4.1.1. Вміст елементів.

4.1.2. Введення інформації на робочий лист.

4.1.3. Вибір клітинок.

4.1.4. Операції з осередками.

4.1.5. Автоматизація введення даних.

4.1.6. Створення і використання простих формул.

4.1.7. Форматування і зміна розмірів осередків.

4.1.8. Друк готового документа.

4.2. Створення діаграм.

Тема 5. Робота з базами даних.

5.1. База даних.

5.1.1.Свойства полів. Типи полів.

5.2. СУБД Access 9x.

5.2.1. Початкове вікно Access 9x.

5.2.2. Таблиці. Створення таблиць.

5.2.3. Прийоми роботи з таблицями баз даних.

5.2.4. Вибір базових таблиць для запиту.

5.2.5. Заповнення бланка за запитом.

Література.


.


Література.

1. С. Симонович, Г. Євсєєв, А. Алексєєв. Спеціальна інформатика.

2. Н. Радченко, О. Козлов. Інформатика.

3. Ю. Шафрін. Інформаційні технології.

4. М. Кемпбелл. Word. Відповіді.

5. Б. Ляпунов. Основи економічної інформатики.


РЕЦЕНЗІЯ


На "Методичний посібник" з предмету "Автоматизовані системи обробки інформації" частина 1 (теоретичний курс) за спеціальністю 2311 "Організація обслуговування на підприємствах громадського харчування" підготовленого викладачем Пятигорского торгово-економічного технікуму Титової Є.Я.


У Методичному посібнику викладено п'ять тем відповідно до Робочої програми з дисципліни АСОІ для спеціальності № 2311 "Організація обслуговування на підприємствах громадського харчування".

1. Принципи пристрою і роботи обчислювальних машин:

Призначення ЕОМ, принципи роботи основних пристроїв. Організація пам'яті ЕОМ: оперативні і постійні запам'ятовувальні пристрої, зовнішні запам'ятовуючі пристрої. Пристрої введення-виведення інформації.

2. Склад автоматизованої системи обробки інформації. Програмне забезпечення професійної діяльності:

Програмне забезпечення ЕОМ: основні поняття. Операційні системи: поняття види.

3. Робота з текстовими редакторами:

Текстові редактори як один з видів прикладного програмного забезпечення ЕОМ, загальні відомості про редагування текстів.

4. Робота з електронною таблицею:

Електронна таблиця EXCEL: призначення і елементи. Організація і управління електронною таблицею. Режими роботи електронної таблиці.

5. Робота з базами даних.

Бази даних: призначення і система управління базами даних. Застосування бази даних для обробки числових і текстових даних.


Методичним посібником передбачено засвоєння студентами необхідних теоретичних знань та набуття практичних навичок роботи на ПЕОМ.

Методичний посібник складено методично грамотно з урахуванням наявних у комп'ютерному класі засобів обчислювальної та інформаційної техніки відповідно до примірної програмою для середніх спеціальних закладів торговельно-економічного профілю.


Викладач інформатики

Пятигорского торгово-економічного технікуму Л. Д. Вяткіна

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Реферат
137.7кб. | скачати

Схожі роботи:
Технології обробки графічної інформації
Технології обробки і зберігання інформації
Система обробки економічної інформації
Автоматизовані системи обробки інформації
Автоматизовані системи обробки інформації та управління
Високорівневі методи обробки інформації та програмування
Структури даних для обробки інформації
Автоматизована система обробки економічної інформації
Програми для обробки звукової інформації
© Усі права захищені
написати до нас