індекс справи
|
заголовок справи (тому, частини)
|
кількість справ (томів, частин)
|
термін зберігання (тому, частини)
|
примітка
|
ГРУПА СПРАВ ДИРЕКТОРА
|
|
Конституція України, Конституція АРК, Закони України «Про освіту», «Про загальну середню освіту» та інші нормативні документи, що регламентують діяльність ЗНЗ
|
|
|
|
|
Статут. Довідка про включення до ЕРГПОУ. Свідоцтво про державну реєстрацію навчального закладу. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Колективний договір і матеріали перевірки його виконання.
|
|
|
|
|
Матеріали державної атестації школи
|
|
|
|
|
Книга наказів з основної діяльності
|
|
|
|
|
Книга наказів з кадрових питань
|
|
|
|
|
Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту
|
|
|
|
|
Книга обліку і видачі атестатів про повну загальну середню освіту
|
|
|
|
|
Книга обліку і видачі похвальних листів та грамот Похвальних
|
|
|
|
|
Контрольно - візітаціонная книга
|
|
|
|
|
Книга обліку педагогічних працівників
|
|
|
|
|
Книга обліку результатів внутрішньошкільного контролю
|
|
|
|
|
Книга протоколів загальних зборів (конференцій) колективу ЗНЗ
|
|
|
|
|
Книга протоколів засідань педагогічної ради
|
|
|
|
|
Книга запису результатів внутрішньошкільного контролю
|
|
|
|
|
Книга обліку трудових книжок працівників школи. Трудові книжки
|
|
|
|
|
Журнал обліку заяв та звернень громадян
|
|
|
|
|
Тарифікаційні списки
|
|
|
|
|
Перспективний план роботи ЗНЗ
|
|
|
|
|
Концепція розвитку ЗНЗ
|
|
|
|
|
План роботи на навчальний рік
|
|
|
|
|
План роботи на місяць (за необхідності)
|
|
|
|
|
Акти прийому-передачі ЗНЗ
|
|
|
|
|
Акти державного інспектування ЗНЗ
|
|
|
|
|
Акти готовності школи до нового навчального року
|
|
|
|
|
Акти, приписи санітарно-епідеміологічної служби
|
|
|
|
|
Акти, приписи протипожежної охорони
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Протоколи нарад при директорі
|
|
|
|
|
Договори про співпрацю з вищими навчальними закладами
|
|
|
|
|
Документація про міжнародне співробітництво школи (за потребою)
|
|
|
|
|
Документація з оздоровлення учнів, організації харчування
|
|
|
|
|
Посадові інструкції працівників ЗНЗ
|
|
|
|
|
Навчальні програми по курируючих предметів
|
|
|
|
|
Документація з техніки безпеки, охорони праці, попередження дитячого травматизму
|
|
|
|
|
Документація з адміністративно-господарської діяльності
|
|
|
|
|
Документація по роботі з батьками, Ради школи, Опікунської Ради, Батьківського комітету (в т.ч. протоколи засідань)
|
|
|
|
|
Списки учнів школи на поточний навчальний рік
|
|
|
|
|
Зведена номенклатура справ загальноосвітнього навчального закладу
|
|
|
|
|
Номенклатура справ директора загальноосвітнього навчального закладу
|
|
|
|
|
Акти передачі справ при звільненні заступника директора з НВР
|
|
|
|
|
Папка директора на поточний навчальний рік (Розклад навчальних занять, графік чергування, прийому з особистих питань членів адміністрації школи. Режим роботи школи. Робочий навчальний план. Відомості про наповнюваність класів. Класне керівництво. Атестація вчителів у поточному навчальному році. Перспективний план атестації педагогічних працівників . РВК. ЗШ. Розклад індивідуальних та групових занять з учнями 1-4, 5-11 класів. Графік чергування вчителів по школі. Навчальні плани, розклад уроків учнів, що знаходяться за індивідуальною формою навчання. Документація з організації екстернату. Розклад уроків 1-4 , 5-11 класів. Розклад занять спеціальних медичних груп. Розклад роботи гуртків, секцій, факультативів. Графік проведення позакласних заходів. Графік роботи психолога, бібліотеки, медичного кабінету. Список педагогічних працівників. Список технічних працівників. Графік роботи техперсоналу).
|
|
|
|
індекс справи
|
заголовок справи (тому, частини)
|
кількість справ (томів, частин)
|
термін зберігання (тому, частини)
|
примітка
|
ГРУПА СПРАВ ЗАСТУПНИКА ДИРЕКТОРА З НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНОЇ РОБОТИ
|
|
Нормативні документи, що регламентують діяльність заступника директора з НВР з організації навчально-виховного процесу
|
|
|
|
|
План роботи школи на навчальний рік, на тиждень (за потребою)
|
|
|
|
|
Матеріали педрад (по курируючих предметів)
|
|
|
|
|
Навчальні програми по курируючих предметів
|
|
|
|
|
Книга запису результатів внутрішньошкільного контролю
|
|
|
|
|
Класні журнали своїх підшефних класів
|
|
|
|
|
Класні журнали випускних класів
|
|
|
|
|
Робота з батьками
|
|
|
|
|
Статистична звітність
|
|
|
|
|
Адміністративні контрольні роботи
|
|
|
|
|
Графіки проведення тематичних атестацій
|
|
|
|
|
Документація про результати моніторингу рівня навчальних досягнень учнів з курируючих предметів
|
|
|
|
|
Документація з позакласної роботи з предметів
|
|
|
|
|
Документація щодо оснащення кабінетів по курируючих предметів
|
|
|
|
|
Документація по предметних тижнях по курируючих предметів
|
|
|
|
|
Документація про результати контролю за веденням ділової документації класними керівниками
|
|
|
|
|
Документація з методичної роботи
|
|
|
|
|
Документація по курсовій перепідготовці
|
|
|
|
|
Документація з атестації педагогічних працівників школи
|
|
|
|
|
Документація по роботі з обдарованими учнями
|
|
|
|
|
Документація по олімпіадах, МАН, конкурсів
|
|
|
|
|
Документація по роботі методичних об'єднань (кафедр) школи
|
|
|
|
|
Документація по роботі Школи молодого вчителя
|
|
|
|
|
Документація по конкурсу «Учитель року»
|
|
|
|
|
Документація по конкурсу «Учень року»
|
|
|
|
|
Робочий навчальний план. Режим роботи школи
|
|
|
|
|
Документи по ДПА учнів, навчальної практиці учнів ____________классов
|
|
|
|
|
Журнали обліку індивідуальних годин вчителів
|
|
|
|
|
Документи з організації індивідуальної форми навчання
|
|
|
|
|
Журнал обліку пропущених і замінених уроків
|
|
|
|
|
Документація з цивільної оборони, техніці безпеки
|
|
|
|
|
Розкладу навчальних занять учнів 1-4, 5-11 класів
|
|
|
|
|
Журнали обліку роботи гуртків, секцій
|
|
|
|
|
Розклад роботи гуртків, секцій
|
|
|
|
|
Документація щодо функціонування груп продовженого дня (журнали, заяви батьків)
|
|
|
|
|
Документація з організації роботи по всеобучу
|
|
|
|
|
Документація з формування замовлення на виготовлення документів про освіту (у тому числі дублікатів) для випускників 9,11-х класів
|
|
|
|
|
Номенклатура справ заступника директора з НВР
|
|
|
|
індекс справи
|
заголовок справи (тому, частини)
|
кількість справ (томів, частин)
|
термін зберігання (тому, частини)
|
примітка
|
ГРУПА СПРАВ ЗАСТУПНИКА ДИРЕКТОРА З ВИХОВНОЇ РОБОТИ (ПЕДАГОГА - ОРГАНІЗАТОРА)
|
|
Нормативні документи з організації виховної роботи в школі, психолого-педагогічні та методичні рекомендації
|
|
|
|
|
Нормативна документація, рекомендації з формування здорового способу життя. Результати моніторингу рівня сформованості навичок
|
|
|
|
|
Нормативна документація, рекомендації з правового виховання учнів, формування навичок свідомої дисципліни. Результати моніторингу рівня сформованості навичок
|
|
|
|
|
Річний план (розділ «Виховна робота»), план роботи на тиждень (за потребою)
|
|
|
|
|
Плани роботи з батьками (розділ річного плану)
|
|
|
|
|
Документація по діяльності учнівського самоврядування, Ради школи
|
|
|
|
|
Документація по роботі МО класних керівників
|
|
|
|
|
Документи по роботі бібліотеки
|
|
|
|
|
Документи по роботі з учнями, які потребують особливої педагогічної уваги
|
|
|
|
|
Графіки проведення позакласних заходів
|
|
|
|
|
Документація з пільговим категоріям дітей
|
|
|
|
|
Документація по громадянському вихованню школярів
|
|
|
|
|
Номенклатура справ заступника директора з виховної роботи (педагога - організатора)
|
|
|
|
індекс справи
|
заголовок справи (тому, частини)
|
кількість справ (томів, частин)
|
термін зберігання (тому, частини)
|
примітка
|
ГРУПА СПРАВ СЕКРЕТАРЯ
|
|
Зведена номенклатура справ (копія)
|
|
|
|
|
Номенклатура справ секретаря
|
|
|
|
|
Алфавітна книга запису учнів
|
|
|
|
|
Книга обліку руху учнів
|
|
|
|
|
Журнал обліку вхідної кореспонденції
|
|
|
|
|
Вхідна кореспонденція
|
|
|
|
|
Журнал обліку вихідної кореспонденції
|
|
|
|
|
Вихідна кореспонденція
|
|
|
|
|
Журнал реєстрації телефонограм
|
|
|
|
|
Особисті справи співробітників школи
|
|
|
|
|
Особові справи учнів школи
|
|
|
|
|
Бланки табелів успішності, особистих справ, учнівських квитків
|
|
|
|
|
Журнал передачі документів на зберігання до архіву школи
|
|
|
|
|
Перелік документів, що знаходяться на зберіганні в архіві школи
|
|
|
|
|
Акти про знищення документів, що знаходяться в архіві школи
|
|
|
|
індекс справи
|
заголовок справи (тому, частини)
|
кількість справ (томів, частин)
|
термін зберігання (тому, частини)
|
примітка
|
ГРУПА СПРАВ ЗАСТУПНИКА ДИРЕКТОРА З АГЧ (ЗАВІДУВАЧА ГОСПОДАРСТВОМ)
|
|
Технічний паспорт школи
|
|
|
|
|
Акт на відведення і закріплення земельної ділянки
|
|
|
|
|
Інвентарні списки основних засобів
|
|
|
|
|
Книга складського обліку матеріалів
|
|
|
|
|
Відомості видачі матеріалів
|
|
|
|
|
Відомості оперативного обліку малоцінних та швидкозношуваних матеріалів, які знаходяться в експлуатації
|
|
|
|
|
Акти ревізій та перевірки фінансово-господарської діяльності
|
|
|
|
|
Відомості про поточний, капітальний ремонт та обслуговування будівлі, дефектні акти
|
|
|
|
|
План роботи на тиждень
|
|
|
|
|
Паспорти навчальних кабінетів
|
|
|
|
|
Проектна документація з електропостачання, водопостачання, теплопостачання, каналізаційній системі
|
|
|
|
|
Документація з охорони праці та техніки безпеки
|
|
|
|
|
Документи про списання товарно-матеріальних цінностей
|
|
|
|
|
Документація з прибирання, озеленення школи і території
|
|
|
|
|
Документи з інвентаризації
|
|
|
|
|
Номенклатура справ заступника директора з АГЧ (завідувача господарством)
|
|
|
|
індекс справи
|
заголовок справи (тому, частини)
|
кількість справ (томів, частин)
|
термін зберігання (тому, частини)
|
примітка
|
ГРУПА СПРАВ БІБЛІОТЕКАР
|
|
Книга обліку бібліотечного фонду
|
|
|
|
|
Читацькі формуляри
|
|
|
|
|
Нормативні документи по роботі бібліотеки
|
|
|
|
|
План роботи на поточний навчальний рік, на місяць (за необхідності)
|
|
|
|
|
Номенклатура справ бібліотекаря
|
|
|
|
індекс справи
|
заголовок справи (тому, частини)
|
кількість справ (томів, частин)
|
термін зберігання (тому, частини)
|
примітка
|
ГРУПА СПРАВ МЕДИЧНОГО ПРАЦІВНИКА
|
|
Медичні карти учнів школи
|
|
|
|
|
Медичні книжки працівників школи
|
|
|
|
|
Документи про періодичні медичні огляди та щеплення учнів (плани, довідки, картки, списки, графіки, листування і т.д.)
|
|
|
|
|
Систематизовані дані по захворюваності в школі
|
|
|
|
|
Динаміка захворюваності за класами
|
|
|
|
|
Списки учнів спеціальних медичних груп
|
|
|
|
|
Документи про отримання та витрачання медикаментів
|
|
|
|
|
Номенклатура справ медичного працівника
|
|
|
|