Типовий формуляр листа наказу протоколу акту договору номенклатура справ

Зміст

ВСТУП

1. Типовий формуляр

2. Лист

3. Наказ

4. Протокол

5. Акт

6. Договір

6.1 Поняття договору

6.2 Зміст договору

7. Номенклатура справ

Висновок

Список використаної літератури

Програми

ВСТУП

Терміни «лист», «наказ», «протокол», «акт», «договір» вживається в різних значеннях, а термін «номенклатура справ» міцно увійшла в побут людей, які пов'язані з діловодством. Від того, наскільки правильно складені ці документи, а це ні що інше як документи і як організована робота з ними, багато в чому залежить своєчасність та правильність прийняття управлінських рішень.

В даний час в різних відомствах, конторах, підприємствах і т.п. різних форм власності складання та оформлення листів, наказів, протоколів, актів, договорів - це найважливіше становить без цього не може відбуватися ні листування, ні прийняття на роботу, а так само звільнення з неї, ні так само списання (техніки і майна), ні проведення засідань, на яких приймаються важливі рішення, ні висновок договорів не можливе без грамотного підходу до названих вище документів. А так само неможливий пошук документів і подальша здача їх в архів без належного оформлення номенклатур справ.

При написанні роботи ставилися наступні цілі та завдання: вивчити зміст і специфіку, позначити особливості форм пропонованих документів у правозастосовчій практиці.

Якщо ми правильно і грамотно будемо оформляти, пропонований нам перелік документів то нам не доведеться витрачати величезну кількість часу на складання, написання, систематизацію та пошук даних документів.

У даній роботі розглянемо складання та оформлення типових формулярів: листи; наказу; протоколу; акту; номенклатури справ.

А так само розглянемо поняття договору та її складання та оформлення.

1. Типовий формуляр

При підготовці конкретного документа враховуються складові його елементи (реквізити). Сукупність цих елементів називається формуляром документа. Число реквізитів, що характеризують окремі документи, різний і визначається цілями документа, його призначенням, вимогою до змісту і форми даного документа, способом документування і т.д.

Для багатьох документів число реквізитів суворо обмежена. Відсутність або неправильне зазначення будь-якого реквізиту робить документ недійсним. Для ряду документів, які видаються органами державної влади та державного управління, склад реквізитів документів встановлено у законодавчих та нормативних актах.

Застосування державних стандартів на організаційно-розпорядчу документацію вводить однаковість в оформлення документів, що є необхідною умовою для механізації та автоматизації роботи з документами, прискорює оформлення документів, підвищує культуру управлінської праці.

Формуляр, характерний для певного різновиду документів, називається типовим. Типовий формуляр характеризується певною кількістю реквізитів, розташованих у суворій послідовності, наприклад:

• державний герб Російської Федерації;

• емблема організації чи підприємства;

• зображення урядових нагород;

• коди;

• найменування міністерства або відомства;

• найменування установи, організації або підприємства;

• найменування структурного підрозділу;

• адресат;

• резолюція;

• гриф затвердження;

• індекс підприємства зв'язку, поштова та телеграфна адреса, адреса електронної пошти, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер телефону, номер рахунку в банку;

• назва виду документа;

• дата;

• індекс;

• посилання на індекс і дату вхідного документа;

• місце складання чи видання;

• відмітка про контроль;

• заголовок до тексту;

• текст;

• відмітка про наявність додатку;

• підпис;

• гриф погодження;

• відмітка про засвідчення копій;

• візи;

• відмітка про виконання документа і направлення його до справи;

• відмітка про надходження.

При складанні формулярів конкретних видів документів необхідно виходити з вимог формуляра-зразка, причому ряд реквізитів, перелічених у формулярі-зразку, природно, буде відсутній. [5]

2. Лист

Лист (службовий лист) - один з найважливіших каналів зв'язку підприємства, організації, установи з зовнішнім світом. Через листи ведуться переддоговірні переговори, з'ясовуються стосунки між підприємствами, викладаються претензії, лист супроводжують матеріальні цінності в дорозі і т.д.

Незважаючи на наявність сучасних форм зв'язку: телефону, телеграфу, факсу, модемного зв'язку тощо - Обсяг листування навіть на невеликому підприємстві досить великий. Однак діапазон управлінських ситуацій, що дають привід для складання ділових листів, далеко не безмежний і піддається порівняно чіткої класифікації.

Дуже важливо, щоб текст офіційного листа не допускав декількох тлумачень. Зважаючи правової залежності офіційних листів їхню мову і стиль повинні задовольняти тим самим вимогам, що і мова законів. [9]

Листи оформляються на бланках листів або стандартних аркушах паперу з нанесенням усіх необхідних реквізитів («Найменування організації», «Довідкові дані про організацію», «Дата», «Номер», «Посилання на дату і рег. Номер», «Адресат», « Заголовок до тексту »,« Текст »,« Підпис »,« Відмітка про виконавця »).

Найменування організації - адресанта документа дається в повному та скороченому вигляді. Слід пам'ятати, що скорочувати назви організацій довільно можна.

До обов'язкових реквізитів офіційного листа відносяться поштова та телеграфна адреси. На бланку листа необхідно вказувати також номери телефону, факсу, номер рахунку в банку.

Обов'язковим реквізитом листа є дата, яка проставляється в лівому верхньому кутку. Дати в листі повинні оформлятися цифровим способом у послідовності: число, місяць, рік (25.08.2008).

Реєстраційний номер вихідного документа - номер листа і його ус-

умовних позначень - зазвичай складається з декількох частин. Спочатку може бути записаний індекс структурного підрозділу, індекс по номенклатурі справ класифікатора кореспондентів, виконавців, а останньою частиною буде порядковий номер вихідного.

Посилання на номер і дату вхідного документа містить реєстраційний номер і дату листа, на який дається відповідь, і розташовується нижче індексу і дати вихідного документа.

Адресат - найменування та адресу одержувача листа (найменування та адресу організації, структурної частини організації, фірми або прізвище та адресу особи, якій направляється лист) - вказується на верхній правій стороні бланка листа. Це внутрішній адресу листа. У адресата назву організації-одержувача пишеться в називному відмінку. До складу реквізиту «адресат» може входити поштова адреса. [4]

А при направленні листи посадовій особі назва організації вказується в називному відмінку, а посада і прізвище - у давальному. [7]

Якщо ж лист адресується керівникові організації, найменування організації повинно входити до складу найменування посади адресата. [4]

Заголовок до тексту повинен відображати основне питання, порушене у листі, і бути коротким і ємним, сформульованим в одній фразі. Тема поміщається перед текстом листа. Зміст листа виражається в ньому формою місцевого відмінка з прийменником «О» («Про»). Лапками заголовок не виділяється, пишеться з великої літери і починається відразу від лівого берега аркуша (не рекомендується в заголовку вживати слова «щодо», «стосується», не слід писати «у справі»).

Відмітка про наявність додатка робиться, якщо до листа додано будь-які документи. У лівому нижньому куті листа відразу від поля ставиться слово «Додаток», потім розміщуються назви документів, що додаються в цифровій послідовності з зазначенням кількості примірників і аркушів. Кожне назва розташовується на окремому рядку. Під словом «Додаток» ніяка запис не проводиться.

Реквізит «підпис» міститься ліворуч під текстом листа відразу від поля. До складу підпису входять найменування посади особи, що підписує лист, особистий підпис і його розшифрування. Оскільки ділові листи пишуться на бланках установ, назва установи в підписі не вказується. При підписанні листа кількома посадовими особами їх підписи розташовують одну під іншою в послідовності, що відповідає займаній посаді. [4]

У підписі ініціали передують прізвища. [7]

Приклад оформлення службового листа наведено у Додатку 1.

3. Наказ

Наказ - правовий акт, що видається керівниками міністерств, відомств, відділів, управлінь, установ, об'єднань, організацій, підприємств, що діють на основі єдиноначальності, з метою вирішення всіх основних або оперативних завдань, що стоять перед даним підприємством.

Наказ по основній діяльності оформляється за формою загального бланку з обов'язковими реквізитами: «Найменування організації», «Найменування виду документа», «Дата», «Реєстраційний номер», «Місце видання», «Тема», «Текст», «Підпис», «Візи», «Відмітка про виконання».

Текст наказу складається з двох частин: констатуючої та розпорядчої. [8]

У реквізиті «підпис» ініціали передують прізвища. [7]

Всі вимоги, які пред'являються до тексту наказу, докладно описані в Додатку 2.1.

Приклад оформлення наказу наведено у Додатку 2.2.

4. Протокол

Протокол - документ, що фіксує хід обговорення питань і колегіального прийняття рішень на зборах, нарадах, конференціях.

Оформлення протоколу починається в той момент, коли визначається дата засідання, коло питань, які будуть розглянуті, склад учасників. Це рішення оформляється порядком денним, який становить одну з частин протоколу при оформленні.

Протокол оформляється за формою загального бланка, з обов'язковими реквізитами: «Найменування організації», «Вид документа», «Дата засідання», «Номер», «Місце засідання», «Заголовок до тексту», «Текст», «Підписи».

Протокол оформляється на підставі записів, які ведуться під час засідання.

Форми протоколу:

• короткі (фіксують питання, прізвища доповідачів, теми та прийняті рішення, обов'язково додаються тексти доповідей);

• повні (передають зміст виступів, всі висловлювання думки - повну картину засідання);

• стенографічні (на основі стенограми дослівно передають обговорення кожного питання).

Відмінності в оформленні тієї чи іншої форми стосуються лише тексту основної частини, оформлення заголовної та вступної частин документа відмінностей не мають.

Датою протоколу є дата проведення засідання. Якщо засідання тривало кілька днів, то вказується дата початку і - через тире - закінчення засідання (12-14.08.2005).

Номер протоколу - порядковий номер протягом календарного року, або строку повноважень колегіального органу.

Протокол підписує голова і секретар (вимога юридичної сили).

Якщо протокол займає кілька сторінок, друга і наступні сторінки повинні бути пронумеровані (номер сторінок проставляють арабськими цифрами, без слова «сторінка» або «стор», будь-яких знаків). Текст протоколу складається з двох частин - вступної та основної. [8]

Вимоги, що пред'являються а оформлення протоколу, детально викладені в Додатку 3.1.

Приклад оформлення протоколу приведений до Додатка 3.2.

5. Акт

Акт - документ, складений кількома особами для підтвердження встановленого факту, події, дії.

Акт містить такі реквізити: «Найменування організації», «Найменування виду документа», «Дата», «Номер», «Місце складання», «Тема», «Текс», «Підписи», «Гриф затвердження».

Датою акта є дата події. Місце складання документа має відповідати місцю актіруемого події.

Текс складається з вступної та констатуючої частин.

Вступна частина починається словом «Підстава», після двокрапки в називному відмінку зазначається документ (його вид, дата, номер, заголовок) або події, що послужили основою для складання акту.

З нового рядка вказується склад комісії, починаючи з голови. Посади, імена, вітчизни, прізвища, (саме в такому порядку) членів комісії через 1,5 інтервалу.

Констатуюча частина починається з абзацу. У ній викладаються цілі, завдання проведення роботи, терміни роботи комісії і фіксуються встановлені факти, висновки, висновки комісії. Виклад ведеться від третьої особи. Текст друкується через 1,5 інтервалу.

Кількість екземплярів акту визначається практичною необхідністю.

Акт підписує голова і всі члени комісії, посади перед прізвищами не вказують.

При необхідності затвердження оформляється грифом відповідно до вимог. [8]

Приклад оформлення акту наведено у Додатку 4.

6. Договір

Термін «договір» вживається в цивільному праві в різних значеннях. Під договором розуміють і юридичний факт, що лежить в основі зобов'язання, і саме договірне зобов'язання, і документ, в якому закріплено факт встановлення зобов'язального правовідносини. У цій главі мова піде про договір як юридичний факт, що лежить в основі зобов'язального правовідносини. У цьому сенсі договір (угода) представляє собою угоду двох або декількох осіб про встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків ст.153 ГК РФ. [1]

Договір - це найбільш поширений вид угод. Тільки нечисленні односторонні угоди не належать до числа договорів. Основна ж маса зустрічаються в цивільному праві угод - договори. Відповідно до цього договір підпорядковується загальним для всіх угод правилам. До договорів застосовуються правила про дво - і багатосторонніх угодах. До зобов'язань, що виникають з договору, застосовуються загальні положення про зобов'язання, якщо інше не передбачено загальними правилами про договори і правилами про окремих видах договорів пп. 1 п. 1 ст. 8 ДК РФ. [1]

6.1 Поняття договору

Закон визначає договір як узгоджене волевиявлення суб'єктів цивільного права, спрямоване на встановлення правовідносин. У цьому визначенні відображена особливість цивільно-правового договору як юридичного факту, підстави виникнення цивільних прав та обов'язків п. 1 ст. 420 ЦК РФ. [1] Таке поняття є традиційним для цивільного права. Особливістю договору в умовах ринку, хоча це і не виражене в легальному його визначенні, є вільне волевиявлення сторін, автономія їх волі. Угода сторін не засноване на плановому чи іншому адміністративному акті, що було характерно для договору допер-строечного періоду. Обмеження свободи волевиявлення можливе хіба в силу закону ст. 421 ГК РФ. [1]

Разом з тим термін «договір» вживається і в деяких значеннях. Під договором розуміють сукупність умов, що визначають дії сторін. Термін «договір» використовується для позначення зобов'язання, що виникло з договору (угоди). Договором часто називають документ, підписаний його сторонами. Поряд з терміном «договір» у ряді статей Цивільного кодексу, інших актів і на практиці застосовується термін «контракт» ст. 526, 763 ЦК України. [2] Цей термін, який найчастіше використовується у відношенні зовнішньоторговельних договорів, є мовним еквівалентом слова «договір».

Поняття договору тотожне поняттю угоди, тому що угоди можуть бути односторонніми або дво-і багатосторонніх, тобто договорами. Отже, поняття операції більш широке. Проте трактування договору як узгодженого волевиявлення і виду угоди означає, що всі норми про угоди, і їх формі, про недійсність угод, за виключенням ст. 155 та 156 ЦК, застосовні до договору. [3]

6.2 Зміст договору

Умови, на яких досягнуто згоди сторін, становлять зміст договору. За своїм юридичним значенням всі умови діляться на істотні, звичайні та випадкові пп. 2,3 ст. 420 ЦК РФ. [1]

Примірне оформлення договору (договір купівлі-продажу) наведено в Додаток 5

7. Номенклатура справ

Номенклатура справ являє собою систематизований перелік справ, які ведуться в організації і оформлений спеціально встановленим чином. Існування нормального документообігу неможливо собі уявити без номенклатури справ. Тому вона повинна бути присутня в кожній організації, установі чи підприємстві, і охоплювати всі документи, що створюються в процесі їх діяльності.

Номенклатура справ служить для систематизації документів і визначає саму систему зберігання документів в організації. Крім того, вона містить терміни зберігання документів, що дозволяє ще на початковому етапі визначити попередню експертизу цінності документів і є основою для складання описів справ та основним обліковим документом у діловодстві організації. Також вона встановлює індексацію справ, що дозволяє використовувати її при реєстрації документів. Не можна не відзначити, що номенклатура справ використовується для обліку справ тимчасового зберігання і може бути корисною при вивченні структури організації або бути використана, як основа довідкової картотеки.

При формуванні справ необхідно дотримуватися таких правил:

• поміщати в справу тільки виконані документи;

• включати у справу по одному примірнику кожного документа;

• групувати в окремі справи документи постійного і тимчасового термінів зберігання;

• групувати у справи документи одного календарного року, за винятком «перехідних» справ, які формуються протягом ряду років, наприклад - особисті справи співробітників, які формуються протягом всього періоду роботи працівника;

• всередині справи документи розташовуються в хронологічному порядку або так, щоб послідовно висвітлювати вирішення питання.

Виходячи з цього, Ви можете зробити висновок, що правильне складання

номенклатури справ є основоположним при веденні діловодства. Складання номенклатури буде вироблено для вашої організації на основі типової та примірної номенклатури справ з урахуванням особливостей вашої роботи. Вона буде складена на підставі номенклатури справ структурних підрозділів, узгоджена з архівом і підписана керівниками цих підрозділів, причому, тільки після копіткої і точного вивчення складу та змісту документів, що утворюються в діяльності організації. [6]

Зразок оформлення номенклатури справ наведений у Додаток 6.1.

Примірне оформлення номенклатури справ наведено в Додаток 6.2.

Висновок

У даній роботі ми розглянули ряд дуже важливих понять як лист, наказ, протокол, акт, договір складання та оформлення листів, наказів, протоколів, актів, договорів - це найважливіше становить без цього не може обійтися суспільство, тому що це важливо і просто необхідно для ведення виробничої діяльності.

Документ, як носій інформації, виступає в якості неодмінного елемента внутрішньої організації будь-якої установи, підприємства, фірми, забезпечуючи взаємодію їхніх частин. Інформація є підставою для прийняття управлінських рішень, є доказом їхнього виконання і джерелом для узагальнень, а також матеріалом для довідково-пошукової роботи.

Крім того, документування у багатьох випадках є обов'язковим, пропонується законом і актами державного управління, тому воно є одним із засобів зміцнення законності і контролю.

Від чіткості та оперативності обробки і руху документів в кінцевому підсумку залежить швидкість прийняття рішень. Тому в раціональній організації документообороту завжди приділяється велика увага, особливо в бухгалтерії, де невчасна обробка фінансових документів може призвести до негативних економічних наслідків.

Список використаної літератури

1. Цивільний Кодекс Російської Федерації (частина перша) прийнятий Державною Думою 21.10.1994г. (В ред. Федеральних законів від 24.07.08 № 161-ФЗ) [Електронний ресурс] - Режим доступу: довід. Правова система Консультант Плюс.

2. Цивільний Кодекс Російської Федерації (частина друга) прийнятий Державною Думою 21.12.1995г. (В ред. Федеральних законів від 14.07.08 № 118-ФЗ) [Електронний ресурс] - Режим доступу: довід. Правова система Консультант Плюс.

3. ГОСТ Р 6.30-97

4. Іоффе О.С. Зобов'язальне право. Москва, Госюріздат, 1975. 26 с.

5. Новікова О.С. Діловодство - Методичні вказівки,

1. Москва - Архангельськ 2005 - 42 с.

6. Архів профі [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://www.archivespro.ru/index.php?cp=25

7. Кірсанова М.В., Аксьонов Ю.М. Курс діловодства: Документаційне забезпечення управління [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://www.bibliotekar.ru/biznes-58/6.htm

8. Кірсанова М.В., Аксьонов Ю.М. Курс діловодства: Документаційне забезпечення управління [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://www.bibliotekar.ru/biznes-58/16.htm

9. Офіційний сайт Ради з російської мови при голові адміністрації Івановської області [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://slovorus.ivanovo.ru/block__13

ДОДАТОК

ДОГОВІР КУПІВЛІ - ПРОДАЖУ

15 грудня 2008

Підприємство "Winsan K ^O", Іоганнесбург, Південно Африканська Республіка, іменоване надалі "Продавець", і ТОВ "кавоман" г.Архангельска, Росія, іменоване надалі "Покупець", з іншого боку, уклали цей контракт про таке:

1 ПРЕДМЕТ КОНТРАКТУ

1.1 Продавець зобов'язується поставити, а Покупець зобов'язується прийняти та оплатити наступну продукцію: кава загальною вагою 25000 (двадцять п'ять тисяч) кілограмів (нетто).

1.2 поставляється продукція за своєю якістю повинна відповідати стандарту ГОСТ   6805-97 "Кава натуральна смажена. Загальні технічні умови. "

2 ЦІНА І ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

2.1 Ціна встановлюється в євро в розмірі 30 (тридцять) євро за кілограм. Загальна вартість товару становить 750 000 (сімсот п'ятдесят тисяч) євро. Знижки за умови надання банківської гарантії не надаються.

2.2 У ціну Товару включена вартість тари, упаковки і маркування, навантаження Товару на борту судна, укладання Товару, страховка, фрахт.

2.3 Товар оплачується на умовах короткострокового кредиту після отримання копій наступних документів:

• рахунок Продавця в 3-х примірниках;

• комплект коносаментів на ім'я Покупця;

• специфікація в 3-х примірників;

• сертифікат якості в 3-х примірниках, наданий Продавцем;

• страховий поліс - один оригінал і дві фотокопії;

• пакувальний лист в 1 примірнику для кожного ящика.

2.4 Покупець зобов'язаний надати Продавцю безумовну і безвідкличну банківську гарантію, що покриває всю суму платежу. Без такої гарантії Продавець не буде відвантажувати продукцію.

2.5 Банківську гарантію оплачує Покупець.

3 ТЕРМІНИ І УМОВИ ПОСТАЧАННЯ

3.1 Продавець повідомляє телеграфом / телефаксу Покупцеві про готовність Товару до відвантаження не пізніше, ніж за 14 днів до планованої відвантаження.

3.2 Поставка товару за цим контрактом здійснюється на умовах СРТ.

3.3 У кожній окремій накладної вказується: номер контракту, номер трансу, товар, його кількість, кількість ящиків, вага брутто та нетто. Виправлення, дописування і підчистки у супровідних документах не допускаються.

3.4 Після відвантаження, але не пізніше ніж через 24 години після відвантаження, Продавець повідомляє Покупця телеграфом / факсом наступні дані:

• номер контракту;

• найменування товару;

• номер трансу;

• номер коносамента;

• дату відвантаження;

• загальну вартість контракту;

• вага брутто і нетто.

3.5 Продавець має право на дострокову передачу Товару тільки з дозволу Покупця.

4 УПАКОВКА І МАРКУВАННЯ

4.1 Упаковка повинна забезпечити повне збереження Товару і охороняти при транспортуванні усіма видами транспорту з урахуванням перевалок.

4.2 На кожному ящику повинна бути нанесена незмивною фарбою таке маркування за трафаретом на англійській і російській мовах:

• номер контракту,

• номер трансу,

• номер місця,

• вага брутто в кілограмах,

• найменування одержувача,

• "Обережно", "Не кидати", "Тримати в сухому місці".

4.3 На ящиках не допускається будь-яка символіка, що не відноситься до предмеру цього договору.

4.4 У разі поставки Товару в дефектної тарі Продавець має право повернути Товар.

5 ЗДАЧА-ПРИЙНЯТТЯ ТОВАРУ

5.1 Здача-приймання товару провадиться в порту г.Мурманск.

5.2 Приймання товару проводиться:

• за кількістю місць відповідно до кількості, вказаною в транспортній накладній;

• за кількістю виробів згідно специфікації і пакувальним листами;

• за якістю, згідно якості, зазначеному в сертифікаті якості.

5.3 При виявленні невідповідності Товару якості, що обумовлений в цьому контракті, Покупець направляє Продавцю рекламацію не пізніше 3 місяців з дати поставки. Зміст і обгрунтування рекламації повинно бути підтверджено або актом експертизи, складеним за участі незацікавленого компетентної організації.

Продавець зобов'язаний розглянути рекламацію і відповісти Покупцю по суті протягом 10 днів, враховуючи день отримання, але не пізніше 40 днів з дати її напрямки.

6 ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

6.1 У разі непоставки або недопоставки товару у встановлений контрактом термін Продавець сплатить Покупцеві неустойку у розмірі 0,3% від загальної вартості Това-

ра за кожен день запізнення.

Якщо запізнення перевищує 20 днів, нарахування штрафу припиняється, і Продавець сплачує Покупцю понад суму нарахованого штрафу неустойку в розмірі 5% вартості непоставленого в строк Товару.

Сплата штрафу і неустойки не звільняє Продавця від обов'язку виконання даного контракту.

6.2 За відвантаження товару в дефектної упаковці та / або упаковці, що не відповідає умовам контракту Продавець сплачує Покупцю штраф у розмірі 15% від вартості товару, що знаходиться в такій упаковці.

6.3 Всі транспортні та інші витрати, пов'язані з постачанням і поверненням дефектного Товару, несе Продавець.

6.4 За марна відмову або ухилення від оплати продукції Покупець сплачує Продавцю штраф у розмірі 25% від загальної вартості Товару.

6.5 При несвоєчасній оплаті продукції Покупець сплачує Продавцю пеню у розмірі 8% від загальної вартості Товару.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1 Жодна із сторін не буде нести відповідальності за повне або часткове невиконання будь-якого із своїх обов'язків, якщо невиконання буде наслідком форс-мажорних обставин, таких як: повінь, пожежа землетрус та інші стихійні лиха, а також війни або військові дії різного роду, заборони на експорт або імпорт.

Якщо будь-яке з таких обставин безпосередньо вплинула на виконання зобов'язань у строк, встановлений в контракті, то цей строк відповідно відсувається на час дії відповідної обставини.

7.2 Сторони зобов'язані негайно в письмовій формі повідомити іншу сторону про настання форс-мажорних обставин і передбачуваний термін їх дії і припинення. Факти, викладені в повідомленні, повинні бути підтверджені компетентними органами або організацією відповідної країни.

7.3 Якщо неможливість повного або часткового виконання зобов'язань буде існувати більше 3-х місяців, Покупець буде мати право розірвати контракт повністю або частково з відшкодування можливих збитків (у т.ч. витрат) продавця.

8 АРБІТРАЖ

8.1 Усі суперечки та розбіжності, які можуть виникнути за цим контрактом або у зв'язку з ним, вирішуються сторонами шляхом переговорів. У разі неврегулювання спірних питань за допомогою переговорів спір передається на вирішення Арбітражного суду.

8.2 Рішення Арбітражного суду є остаточним і обов'язковим для обох сторін.

9 ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

9.1 Всі збори, податки та митні витрати на території країни Продавця, пов'язані з виконанням цього контракту, оплачуються продавцем. Отримання експортних ліцензій, якщо такі будуть потрібні, є обов'язком Продавця і виробляється за його рахунок.

9.2 Жодна із сторін не має права передавати свої права та обов'язки за контрактом третім особам без письмової на те згоди іншої сторони.

9.3 З моменту підписання цього контракту вся попередні переговори і листування щодо нього втрачають силу.

9.4 Будь-які зміни і доповнення до цього контракту будуть дійсні лише за умови, якщо вони вчинені у письмовій формі та підписані уповноваженими на те особами обох сторін.

9.5 Цей контракт складено у 2-х примірниках, російською та англійською мовами, причому обидва тексти є автентичними і мають юридичну силу.

ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ І РЕКВІЗИТИ СТОРІН:

Продавець: Покупець:

_____________________ _________________________

(Підпис) (підпис)

ДОДАТОК

Зразок оформлення номенклатури справ

Найменування організації ЗАТВЕРДЖУЮ

Посада керівника

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ _________ _________________

Підпис Ініціали, прізвище

____________ _____________ _____________________________

Дата регист. номер Дата

На _______________ рік