Введення
Однією з умов ефективного впровадження обчислювальної техніки в практику є створення спеціалізованих пакетів прикладних програм (ППП). Доступність і простота використання їх створює передумови більш широкого впровадження ЕОМ в інженерну роботу, вирішення конкретних завдань наукової області, економіки, культури, освіти. Існуючі ППП охоплюють майже всі сфери людської діяльності пов'язаної з обробкою інформації.ППП зазвичай будуються на базі спеціальних систем і є подальшим їх розвитком в конкретному напрямку. Вони поставляються окремо від програмного забезпечення обчислювальних засобів, мають свою документацію і не входять до складу операційних систем.
Види ППП:
1. Текстові редактори. Визнаними лідерами у частині текстових редакторів для ПК є - Microsoft Word, Word Perfect, Ami Pro, Lexicon, Word Pro, Write, Worel Perfect.
2. Графічні (Ділова графіка, ілюстративна, інженерна, наукова): Adobe Photoshop (растрова графіка), Paint, Corel Draw (векторна графіка), Photo Styler (обробка фотозображень), Auto Cacl (інженерна графіка, використовується в САПР), Компас, T- Flex Cacl (інженерна графіка), Albus Photo Styler, Picture Publisher, Photo Works Plus, Adobe Illustrator, Albus Free Hand, Professional Drow.
3. Електронні таблиці: Microsoft Excel, Improv, Quattro Pro.
4. Системи Управління Базами Даних (СУБД): Lotus Approach, Data Ease, Paradox, Microsoft Access, FoxPro, Clarion, клієнт-сервер, Microsoft Server, Informix.
5. Програми-перекладачі: Stylus, Сократ, Промт, Сократ-Інтернет.
6. Бухгалтерські програми: 1С: Бухгалтерія, Інфо-бухгалтер, Турбо-бухгалтер, 1С: Зарплата.
7. Настільні видавничі системи: Adobe Page Maker (для редагування газет, журналів), Frame Marker (для підгот. Книг), Microsoft Worel (для редагування текстів, документів).
8. Програми для підготовки презентацій: Power Point (Microsoft), Frulance Graphics (Lotus), Charisma (Micrografx).
9. Правові бази даних: Гарант, Кодекс, Консультант-Плюс, Юрисконсульт.
10. Програми-Словники: Мультилекс, Контекст фірін Информатик, Лінгво.
11. Програми для анімації і комп'ютерного відео: Studio, 3D Studia Adobe Prewicre.
12. Електронні архіви: Справи в порядку, Євфрат.
13. Системи підготовки технічної документації: ТЕХ.
14. Наукові програми: Mathematica, Mathcad.
15. Музичні редактори: Track-Studio, Редактори-Міктери.
16. Програми розпізнавання тексту: Fine-Reader, CunieFort (введення тексту за допомогою сканера).
17. Програми органайзери (персональні інформаційні менеджери): Outlook (Microsoft), Lotus Organizer.
18. Ігрові програми: Сапер, Солітер.
І інші ППП.
1. Текстові редактори (Microsoft Word)
Текстові редактори - це спеціальні програми, призначені для роботи з документами (текстами), що дозволяють компонувати, форматувати, редагувати тексти при створенні користувачем документа (Текстовий редактор = введення тексту + редагування). Зазвичай вони включають в себе додаткові функції по роботі з блоками тексту і об'єктами.Microsoft Word - один з найпотужніших текстових редакторів, призначених для створення і оформлення різних типів текстових документів (звіти, статті, ділові листи, багатотомні енциклопедії та ін.) Так що ж дає нам ця програма? Зручність набору, редагування та оформлення тексту, велика кількість значків-кнопок для прискореного виконання команд; розвинену систему готових або раніше створених стилів оформлення; чудову можливість автозаміни при наборі; Автозаміна означає автоматичне заміщення введених в певному поєднанні символів іншими символами або символом (спрощення введення нетипових символів з клавіатури. Наприклад, при введенні:) відбувається автозаміна на символ J). Досить зручну роботу з многоколонном розташуванням тексту; досить вмілу систему для роботи з таблицями; можливість прикрашати текст різноманітними рамками і лініями, як горизонтальними, так і вертикальними; обтікання текстом будь-яких вставлених в документ об'єктів (картинок, таблиць, інших текстів); широкі можливості створення бланків і шаблонів найрізноманітнішого виду, а також Web-сторінок. Word надає широкий спектр засобів для оформлення документів. Крім колонтитулів (написи вгорі сторінки (верхній) і внизу сторінки (нижній)) можна використовувати кордону та заливку. Оформити абзац можна за допомогою буквиці (Збільшена перша буква абзацу, яка займає кілька рядків).
Word надає додаткові можливості, що полегшують процес набору тексту. Якщо потрібно ввести символ, який недоступний при поточній розкладці клавіатури, можна скористатися пунктом "Символ ..." у меню "Вставка". За допомогою розкрився вікна вибирають необхідні символи, при необхідності перемикаючи шрифти.
Користувач може додати готові картинки, або намалювати автофігури (прямокутники, стрілки, виноски тощо). Для вставки в документ фігурних написів (WordArt) слід скористатися командою "Об'єкт WordArt". За допомогою панелі, що з'явилася інструментів можна вибрати вид напису (з колекції), ввести її текст, задати форму і кольори.
2. Графічні редактори (Paint)
Графічні редактори - це програма для побудови і редагування на екрані дисплея графічних зображень (малюнків, схем, креслень і т.п.). Вони діляться на ППП: ділова графіка - програми призначені для графічного відображення даних, що зберігаються в електронних таблицях або базах даних. Ці графіки дозволяють наочно відображати різні числові показники в будь-якій формі; ілюстративна - призначена для отримання ілюстративного матеріалу (ілюстрацій). Поділяються на векторну і растрову (точкову).Пакети для роботи з растровою графікою призначені для роботи з фотографіями і включають в себе набір засобів з кодування фотозображень в цифрову форму. Визнаний лідер серед пакетів даного класу - Adobe Photoshop. Відомі також пакети Albus Photo Styler, Picture Publisher, Photo Works Plus.
Пакети для роботи з векторною графікою призначені для професійної роботи, пов'язаної з художньої та технічної ілюстрацією з подальшою кольоровим друком (на робочому місці дизайнерів, наприклад). Включають в себе: інструментарій для створення графічних зображень; кошти вирівнювання (за базовою лінії та сторінці, по сітці, перетинанню, найближчій точці і т.п.); засоби маніпулювання об'єктами; засоби обробки тексту в частині оформлення і модифікації параграфів, роботи з різними шрифтами; засоби імпорту (експорту) графічних об'єктів (файлів) різних форматів; засоби виведення на друк з відповідною настроюванням екранного образу на поліграфічне виконання; засоби налаштування кольору. Своєрідним стандартом в цьому класі є пакет Corel Drow. Можна також відзначити такі пакети, як Adobe Illustrator, Albus Free Hand, Professional Drow.
Paint - типовий графічний редактор, що дозволяє малювати набір стандартних геометричних фігур (прямі, ламані, овали, кола, прямокутники, багатокутники) і вставляти в малюнок текст. Будь-яка замкнута фігура може бути зафарбована в довільний колір або покрита візерунком (заливка). Довільні лінії можуть бути намальовані за допомогою миші (курсор грає роль олівця або пензля) та графічного планшета. Можна змінювати товщину і колір ліній, форму пензля. Можна використовувати розпилювач. Для виправлення зображення є прямокутний "гумка" різного розміру, який треба водити по екрану мишею. Будь-який фрагмент зображення може бути вирізаний, скопійований і вставлений в інше місце або інший малюнок. Кількість кольорів залежить від можливостей відеоадаптера і редактора (зазвичай від 16 до 256). Є палітра кольорів. Клацаєте лівою кнопкою миші по потрібному кольором, і цим кольором забарвлюється перший квадратик в лівій частині палітри. Другий колір вибираєте правою кнопкою, тут же зміниться колір другого, нижнього квадратика (Для чого їх два? Все, що ви будете малювати лівою кнопкою миші, малюється перший кольором, а, все що правою - другим (фоновим)).
3. Електронні таблиці (Microsoft Excel)
Електронні таблиці (табличні процесори) - пакети програм, призначені для обробки табличним чином організованих даних. Користувач має можливість здійснювати різноманітні обчислення, будувати графіки, управляти форматів введення-виведення даних, компонувати дані, проводити аналітичні дослідження і т.п. В даний час найбільш популярним і ефективним пакетом є Excel. З такими програмами часто мають справу економісти, бухгалтери, працівники складів і відділів кадрів та ін Складені таблиці і результати обробки роздруковуються на папері і зберігаються на вінчестері, звідки в будь-який момент можуть бути завантажені для подальшої роботи.В електронних таблицях вся інформація розташовується в осередках (клітинах - на перетині стовпця і рядка) прямокутної таблиці. Сукупність осередків, куди вводиться інформація називається листом, а сукупність аркушів книгою. Осередок, в яку в даний момент виробляється введення даних, називається активною, і на екрані вона виділена курсором у вигляді рамки. Відмінність електронної таблиці від простої полягає в тому, що в ній є "поля" (комірки, стовпці, рядки), значення яких обчислюються через значення інших "полів", де розташовуються вихідні дані. Відбувається це автоматично при зміні вихідних даних. Поля таблиці, в яких розташовуються вихідні дані, прийнято називати незалежними полями. Поля, де записуються результати обчислень, називають залежними або обчислюваними полями. Кожна осередок електронної таблиці має свою адресу, яка утворюється від імені стовпця і номера рядка, де вона розташована. Рядки мають числову нумерацію, а стовпці позначаються латинськими літерами.
Формули, за якими обчислюються значення залежних полів, розташовуються в цих полях і включають в себе числа, адреси комірок таблиці, знаки операцій.
При роботі з електронними таблицями користувач може використовувати і так звані вбудовані формули, тобто заздалегідь підготовлені для певних розрахунків і внесені в пам'ять комп'ютера.
Електронні таблиці мають великі розміри. Наприклад, найчастіше застосовується електронна таблиця Excel має 256 стовпців і 65 536 рядків. Ясно, що таблиця такого розміру не може вся поміститися на екрані. Тому екран - це тільки вікно, через яке можна побачити лише частину таблиці. Але це вікно переміщається, і з його допомогою можна побачити будь-яке місце таблиці.
Електронна таблиця Excel - одна з найпотужніших, професійних електронних таблиць. Вона має великі можливості для: введення, зберігання, обробки та аналізу даних з використанням діаграм різного виду. Версії: Excel 7.0, Excel 97, Excel 2000 і ін Призначена для широкого кола професій: бухгалтерів, фінансистів, економістів, вчених та ін Використовується для одержання складних документів: таблиць, звітів, відомостей, результатів наукових експертиз та ін У Excel використовуються формули розрахунку, які містять більше 200 функцій (такі як: математичні, логічні, бухгалтерські, статистичні), використання багатьох діаграм близько 14 типів, які дозволяють аналізувати і наочно показати виконану роботу. Електронну таблицю можна автоматизувати. Можна автоматично виконувати завдання або частину завдань створивши для них макроси (це команди до яких при необхідності можна повертатися, дозволяють заощадити час і сили користувачеві).
Отже, Excel дозволяє:
Створити заготівлю таблиці з заданої кількості рядків і стовпців, занести в кожну клітинку текстові та числові дані, а також форматувати таблицю. Дані в комірках можуть бути відредаговані, змінені або видалені. Крім того, можна копіювати, вирізати, переміщувати виділені фрагменти таблиці;
Здійснювати впорядкування (сортування) таблиці по одному або декільком ознаками, наприклад за зростанням середнього балу;
Проводити математичну обробку та статистичний аналіз даних по стовпцях і рядках, а так само у виділених частинах. Робота проводиться за стандартними формулами (сума, середнє, відсоток і т.д.) і за формулами користувача;
Задавати математичну зв'язок (формули) між осередками, рядками, стовпцями таблиці. Зміна значення у клітинці, призводить до автоматичного перерахунку значень у всіх пов'язаних з нею осередках, а також результатів їх обробки;
Проводити пошук потрібних даних;
Будувати графіки та діаграми за даними з таблиці;
Виробляти різноманітне форматування та оформлення таблиць, для показу і виведення на друк.
4. Системи управління базами даних (СКБД) (Microsoft Access)
Система управління базами даних (СКБД) - це програма, що дозволяє сформувати базу даних, вносити до неї зміни і доповнення, проводити пошук необхідних даних за запитами, обробляти дані, що зберігаються, виводити дані на екран і на друк. База даних (БД) - це електронний архів, спеціальним чином розміщені і форматовані дані. Прикладами БД в реальному житті є телефонна книга і каталог бібліотеки.Найбільш поширеними пакетами є: dBase, Paradox, Microsoft Access, Oracle.
БД може зберігатися як на одному комп'ютері, так і на кількох комп'ютерах з'єднаних в мережу (розподілена БД).
Розрізняють три типи БД:
Ієрархічна (багаторівнева) БД, в якій зв'язок даних схожа на дерево. Прикладом такої БД служить бібліотечний каталог.
Мережеві БД, в яких зв'язок даних схожа на мережу (будь-який елемент може бути пов'язаний з будь-якою кількістю інших). Прикладом такої БД, служить інформація про економічні зв'язки підприємств і фірм.
Реляційні БД, в яких дані згруповані в двовимірні таблиці, кожна з яких має своє ім'я. У кількох таблиць можуть бути спільними один або декілька стовпців. Це дозволяє зв'язати дані цих таблиць між собою і обробляти спільно. При створенні таблиці задається число стовпців (полів), ім'я, розмір і тип (числовий, символьний і ін) кожного поля. Це дозволяє швидко знаходити потрібні дані навіть в дуже великих таблицях. Подібна БД може використовуватися, наприклад, відділами кадрів підприємств для зберігання інформації про працівників.
Занесену до бази даних інформацію можна обробляти, наприклад, здійснювати наступні операції:
Сортування по будь-якому стовпці (за зростанням або спаданням чисел, символьних рядків, дат);
Пошук по будь-якому стовпці з різними умовами (одно, більше, менше і т.д.).
Створені бази даних можна записувати, зчитувати з диска і роздруковувати на принтері. Це ж відноситься до результатів операцій сортування і пошуку.
Вид подання записів на екрані може бути не тільки табличним, але і картотечна. В останньому випадку кожна запис виводиться у вигляді певної форми. Структура форми однакова для всіх записів, причому назва полів відповідає назвами стовпців табличній форми представлення бази даних, а їх розташування задається користувачем.
У системі Microsoft Access при створенні нової БД відкривається вікно бази даних. Всі об'єкти (таблиці, запити, форми тощо), а також схема даних відкриваються в окремих вікнах. Кожен об'єкт може бути відкритий у режимі конструктора для завдання його параметрів, а також у звичайному режимі для роботи з БД (перегляду, введення даних і т.п.). Об'єкти одного типу знаходяться в папках, які доступні з головного вікна бази.
5. Музичні редактори (Windows Media)
Допомагають щасливим власникам звукової карти програвати мультимедійні файли різних форматів, слухати музичні компакт-диски.Програвач Windows Media дозволяє під час прослуховування музики бачити не тільки списки пісень, а також щось на зразок світломузики, причому найрізноманітніших видів. Вміє прослуховувати радіостанції в реальному часі, знаходити музичні файли в Інтернеті і програвати їх, перекачувати запису з CD на вінчестер, програвати не тільки CD, а й DVD-диски. Показує відео у форматах AVI і декількох варіантах MPEG. У програми є еквалайзер і ін
На вузькій лівої панелі видно список питань, якими займається програвач. Клацаєте по текстової кнопці, і тут же змінюється вміст правої панелі, як би перегораються сторінки. Будь-який мультимедійний файл за подвійним клацанням програється в плеєрі Windows Media.
На сторінці Відтворення ви зможете вибрати вид анімації, якої плеєр супроводжує музику (через меню Вид / Зорові образи).
Всі збережені доріжки автоматично потрапляють у списки мультимедійних файлів, які веде наш програвач. Список цей носить горде ім'я Бібліотека мультимедіа. Щоб додати до цього списку файли, що лежать десь на диску, можна скористатися командою Файл / Додати до бібліотеки / Додати файл, знайти на диску і виділити потрібне. Зберігається музика в єдиному форматі - Windows Media (розширення vma).
Можливий запис мультимедійних файлів на CD-R або CD-RW, перетворивши їх у аудіодоріжки. Компакт-диск обов'язково повинен бути порожнім, якщо на ньому хоч щось записано, програма працювати відмовиться. Доведеться або вставити чистий диск, як вона просить, або стерти всі дані (якщо CD-RW). Файли для запису на CD можна брати тільки з Бібліотеки мультимедіа, вибравши відповідний розділ зі списку Музика для копіювання і помітивши потрібні рядки. На сторінці Вибір обкладинки можна змінити навіть форму самого плеєра.
Для програвання компакт-дисків з фільмами у форматі Mpeg4 потрібно встановити спеціальний драйвер - так званий кодек. Зазвичай на дисках з відео є якийсь власний програвач. Після установки цього програвача, що додає новий кодек в систему, вже й віндоузовскій плеєр зуміє програвати відео цього формату.
6. Програми архіватори (WinRAR)
WinRAR - це 32-розрядна версія архіватора RAR для Windows, потужного засобу створення архівів і управління ними. Існує кілька версій RAR для різних операційних систем, зокрема, RAR для Windows, Linux, FreeBSD, DOS, OS / 2, Mac OS X.RAR для Windows поставляється в двох варіантах:
версія з графічним інтерфейсом користувача (GUI) - WinRAR. exe;
консольна версія - Rar. exe, що запускається з командного рядка і працює в текстовому режимі.
Деякі відмітні особливості WinRar:
Повна підтримка архівів RAR і ZIP;
Використання оригінального високоефективного алгоритму стиснення даних;
Наявність графічної оболонки з підтримкою технології перетягування (drag & drop);
Можливість використання інтерфейсу командного рядка;
Підтримка методу безперервного архівування, при якому може бути досягнута на 10-50% вища ступінь стиснення, ніж дають звичайні методи, особливо якщо упаковується значна кількість невеликих файлів однотипного змісту;
Підтримка багатотомних архівів;
Створення саморозпаковуються (SFX) звичайних і багатотомних архівів за допомогою стандартного або додаткових модулів SFX;
Можливість відновлення фізично пошкоджених архівів;
Можливість створення і використання томів для відновлення, що дозволяють відтворювати втрачені частини багатотомних архівів;
Наявність інших додаткових функцій, наприклад, шифрування даних і імен файлів в архіві, додавання архівних коментарів, ведення протоколу помилок та ін
Підтримка кодування Unicode в іменах файлів;
Управління архівами інших форматів (CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, JAR, ISO);
Ігри (Пінбол).
Грати в комп'ютерні ігри - заняття захоплююче і засмоктує. Існують ігри, в які грають цілими командами, - в локальній мережі або на якомусь сервері в Інтернеті.
Сучасна Windows XP включає в себе безліч ігор, таких як: солітер, черви, сапер, косинка, пінбол "Зоряний юнга", пасьянс "Павук", Інтернет-Нарди, Інтернет-Піки, Інтернет-Шашки та інші ігри.
Пінбол "Зоряний юнга":
Метою гри є набір максимального числа очок, що нараховуються за попадання запущеного кульки в амортизатори, мішені та прапорці.
Гра розділена на дев'ять рівнів, представлених званнями. Нижчою званням є - юнга, старшим - адмірал флоту. Для отримання наступного звання необхідно вибрати і виконати ряд місій. Після підвищення в званні стають доступними більш складні місії. Чим вище отримане звання, тим більше винагороду.
Незалежно від навичок користувача кожна гра починається з трьома кульками в званні юнги. У ході гри потрібно вигравати додаткові кульки і вищі звання.
7. Програми-перекладачі (Promt XT Professional)
Професійна система Promt XT Professional надає комплексне рішення задачі автоматизованого перекладу великих обсягів інформації:Пакетний переклад файлів для роботи з великими обсягами інформації;
Розширені можливості роботи зі словниками: порівняння двох словників, якщо необхідно перевірити інформацію і перенести її з одного словника в іншій; отримання повної інформації про словник (кількість слів, зворотів, розмір словника і т.п.); злиття двох обраних словників в один;
Витяг термінології. Широкі можливості налаштування: управління алгоритмами збору термінів, різні відображення сформованого списку;
Автоматизація за допомогою макро-процедур. Система надає можливість створення макро-процедур на основі вбудованої мови макросів, що істотно підвищує продуктивність роботи;
Promt XT Professional надає можливості настроювання систем машинного перекладу - для цілей підвищення ефективності всього процесу перекладу.
8. Комп'ютерні програми для освіти
(1С: Репетитор. Фізика, версія 1.5а).У мультимедійному навчальному комплексі "1С: Репетитор. Фізика" версії 1.5а викладено весь шкільний курс:
Механіка;
Молекулярна фізика;
Електрика;
Магнетизм;
Електромагнітні хвилі;
Оптика;
Теорія відносності;
Квантова фізика;
Програма являє собою підручник, задачник і довідник, об'єднані гіпертекстової структурою, і включає детальний виклад теоретичного матеріалу, 70 інтерактивних моделей, 100 відеофрагментів і комп'ютерних анімацій фізичних дослідів і явищ, 300 тестів і завдань, 60 хвилин дикторського тексту, біографії відомих фізиків, довідник, таблиці, формули, словник основних термінів.
9. Програми розпізнавання тексту. (Abbyy FineReader)
Система Abbyy FineReader призначена для введення текстів у комп'ютер за допомогою сканера. Вона дозволяє швидко і точно перекладати паперові документи або PDF-файли в редагований формат з максимально повним збереженням початкового оформлення документа.Як працює програма?
Ви вставляєте документ у сканер, натискаєте кнопку Scan & Read, і розпізнаний текст з'являється на екрані текстового редактора. При цьому повністю зберігається оформлення документа: розміщення тексту, таблиць і картинок.
Дозволяє відкривати, розпізнавати і редагувати PDF-файли, зберігаючи результат в будь-якому з підтримуваних програмою форматів. Створені файли оптимізовані для публікації в Інтернеті.
Можна редагувати результати розпізнавання за допомогою звичних інструментів Word, одночасно звіряючи текст з оригінальним зображенням.
Завдяки ефективним інструментам для розбиття зображень, дозволяє швидко перетворити роздруківку презентації і зберегти її у форматі PowerPoint для створення нової презентації.
Висновок
ППП в даний час стали невід'ємною частиною програмного забезпечення персональних комп'ютерів. Це пояснюється великим набором функцій для роботи з даними, простотою освоєння і роботи.В даний час, коли користувач все більше звертає увагу на оперативність, наочність наданої інформації, а для інженерно - технічних працівників все важливішим стає обробка та зберігання великих обсягів даних, відіграють велику роль такі функції табличного процесора, як складання списків, зведених таблиць, можливість використання формул, копіювання даних, форматування та оформлення, аналіз і надання даних за допомогою діаграм і зведених таблиць, вилучення інформації із зовнішніх баз даних, забезпечення безпеки.
Цим же пояснюється широке застосування їх в різних областях діяльності людини. Вони є невід'ємною частиною інформаційних систем, які полегшують доступ користувача до інформації з практично будь-якій області науки, техніки, культури, охорони здоров'я, навчання. Постійне вдосконалення наявних пакетів електронних таблиць, поява нових роблять роботу з даними все більш і більш простої, доступної для користувача будь-якої кваліфікації.
Останнім часом стало можливим в табличних процесорах створення гіпертекстових посилань в таблиці з метою переходу в інші файли, що знаходяться на комп'ютері користувача, в локальній мережі або в мережі Internet. Дані та діаграми можна зберегти як окрему Web - сторінку або додавати до існуючої сторінці.
Список використаної літератури
1. Інформатика (В. А. Острейковскій. Москва, "Вища школа", 1999 рік).2. Математика і програмування (Ю. Г. Хацкевич. Мінськ, ТОО "ХАРВЕСТ", 1996 рік).
3. Самовчитель роботи на комп'ютері - 2-е видання (А. Левін. "Пітер", 2003 рік).
4. Довідник з інформатики (К. А. Ривкин. Москва, "ОНІКС 21 століття": "Мир і Освіта", 2005 рік).
5. Пакети прикладних програм: Учеб. посібник для середовищ, проф. освіти / Е.В. Фуфа, Л.І. Фуфаева. - М.: Видавничий центр "Академія", 2004.