Аналіз оцінка та вибір користувачем пакетів прикладних програм для автоматизації своєї діяльності

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Практична частина


Загальна характеристика задачі.


Для планування діяльності будь-якої фірми на будь-якому етапі роботи здійснюються деякі розрахунки для автоматизації яких зручно і раціонально застосовувати обчислювальну техніку. У даній задачі потрібно визначити план випуску продукції на рік і по кварталах з урахуванням того, що нам відомі результати звітного року і плановане збільшення випуску продукції, а також питома вага кожного кварталу в планованому році. Мета завдання: здійснення планування, а також подальшого контролю за випуском продукції. Ці дані необхідні керуючому фірмою для створення деякої загальної картини майбутнього виробництва, головному бухгалтеру для оцінки потоків майбутніх платежів і можуть бути розроблені аналітичним відділом. Ця інформація корисна і для інших підрозділів фірми, пов'язаних з виробництвом і збутом даної продукції (відділ закупівлі сировини, відділ реалізації).


Вибір пакета електронних таблиць.


Для вирішення даної і подібних їй завдань використовується пакет електронних таблиць. Він дозволяє представляти дані в різних форматах і проводити з ними деякі арифметичні дії за допомогою формул, крім того зберігати, змінювати і надавати інформацію на першу вимогу і в професійному виді.

Найбільш популярною на ринку пакетів електронних таблиць сьогодні є останні версії Microsoft Excel. Результати тестування цих версії показали їх переваги перед іншими аналогічними проектами відомих фірм таких як Lotus 1, 2, 3, QuatroPro. Excel має ряд характеристик, що вигідно відрізняють його від своїх конкурентів. Це:

  • ідеальна сумісність з Windows

  • дружній інтерфейс

  • детальність розробки вбудованих функцій

  • можливість створення функцій користувача за допомогою макросів

  • ідеальна сумісність з іншими пакетами Microsoft такими як Word, Access

  • використання миші, що прискорює будь-яку роботу

  • доступне і легке навіть для початківця користувача мовний засіб Visual Basic


Проектування форм вихідних документів.


  1. Включити системний блок та монітор.

  2. Завантажити встановлену версію Windows за допомогою клавіші F10 або набору Win в командному рядку.

  3. Завантажити Microsoft Excel: подвійний клік мишею по ярлику Excel.

  4. У комірку А1 (адреси клітинок див. Додаток 3) вводимо назву таблиці: «План випуску продукції по кварталах на». Enter.

  5. У осередок F1 вводимо планований рік: 1998. Enter.

  6. Поставлена ​​задача буде вирішуватися більш наочно, якщо такі вхідні дані як фактичний випуск продукції за звітом за рік і відсоток планованого збільшення випуску продукції винести зі створюваної таблиці. У комірку A3 вводимо: «Випуск продукції». Enter.

  7. У комірку С3 вводимо формулу: «= F1-1» для отримання базового року. Enter.

  8. У комірку С3 вводимо значення випуску продукції в базовому році: 18.300.Enter.

  9. У комірку D3 вводимо: «Заплановане збільшення». Enter.

  10. У комірку F3 вводимо значення планованого збільшення: 2.8. Enter.

  11. У комірки A4 і D4 вводимо одиниці виміру випуску продукції і планованого збільшення: «(млн. крб.)» І «(у%)» відповідно. Enter.

  12. Таблиця буде мати у стовпцях дані по кварталах і підсумок, а по рядках питомі ваги кварталів і обсяг випуску продукції. Таким чином, за формулами на основі вхідних даних, винесених за табличну форму, і питомих ваг ми отримаємо позитивний результат. У комірки з B6 по E6 вводяться назви стовпців таблиці: квартали по порядку.

  13. У комірку F6 вводиться назва стовпці: «Разом за рік». Enter.

  14. Осередок A7 - назва рядки: «Питома вага випуску продукції по кварталах». Enter.

  15. Клітинки з B7 по E7 - значення питомих ваг по кварталах у відповідності із завданням. Enter.

  16. Осередок F7 - підсумок за рік: вводиться формула - «= СУММ (С6: E6)». Enter.

  17. У осередок А8 вводиться назва підсумкової рядки: «План випуску» (в млн. крб.). Enter.

  18. Клітинки з B8 по F8 містять результат, який вираховується за формулами: B8 - «= $ C $ 3 * (1 + $ F $ 3) * B7». Enter. Значок $ позначає абсолютне значення адреси осередку перед яким він встановлюється. Це дозволяє копіювати формулу не змінюючи адреси осередків перед якими стоїть значок $. Використовуючи цю властивість після введення даної формули в клітинку В8, ми копіюємо її значення в наступні комірки, отримуючи необхідний результат. (Формули в інших осередках див. Додаток 1).

  19. Щоб таблиця мала презентабельний вигляд скористаємося властивістю автоформату: виділимо таблицю (A6: F8) курсор на А6 утримуючи ліву кнопку миші розтягуємо виділення; вибираємо опцію Формат - Автоформат; після появи діалогового вікна вибираємо Об'ємний 2. Enter.

  20. Для наочності можна виділити клітинки в які користувач повинен вводити дані для розрахунку. Для цього слід вказати клітинку (С3 і F3). У меню Формат вибрати команду Об'єкт, потім вкладку Вид, щоб додати тінь, встановіть прапорець «з тінню». Ok.

  21. Теж саме можна зробити для всієї таблиці.

Для ефективного застосування таблиці та захисту формул слід поставити захист на клітинки не підлягають редагуванню, тим самим робота користувача з даною електронною таблицею гранично проста. Виділіть необхідні для внесення даних осередки: F1, C3, F3, B7, C7, D7. E7. У меню Формат виберіть команду Клітинки, потім вкладку "Захист". Зніміть прапорець "Захищається ланка". Далі щоб захистити лист, в меню Сервіс виберіть пункт Захист, потім команду Захистити аркуш. Встановіть прапорець "Вміст". Ок. (Підсумковий варіант Додаток 2).


Результати виконання контрольного прикладу в розрахунковому та формульному вигляді.


  1. Так як у базовому році фактичний випуск склав 18300 млн. крб., А плановане збільшення 2,8%, то випуск продукції складе 18300 * 102,8 / 100 = 18812,4

  2. Відповідно по квартальної випуск продукції складе: випуск в рік * питома вага кварталу на рік / 100 отже

1 квартал: 18812,4 * 24.3/100 = 4571,41

2 квартал: 18812.4 * 25/100 = 4703,1

3 квартал: 18812,4 * 25,2 / 100 = 4740,72

4 квартал: 18812.4 * 25,5 / 100 = 4797,16


Інструкція по застосуванню спроектованої електронної таблиці.


  1. Включити системний блок та монітор.

  2. Завантажити встановлену версію Windows за допомогою клавіші F10 або набору Win в командному рядку.

  3. Завантажити Microsoft Excel: подвійний клік мишею по ярлику Excel.

  4. Відкрийте потрібний файл на диску С: Файл - Відкрити або Ctrl O. Після відкриття діалогового вікна знайдіть у списку потрібний файл або введіть його назву в активну рядок.


  1. Введіть планований рік у відповідну клітинку назви таблиці (F4).

  2. Введіть фактичний випуск продукції звітного року у відповідну клітинку (C3).

  3. Введіть очікуваний відсоток збільшення випуску в планованому році (F3).

  4. Занесіть в таблицю питомі ваги випуску по кварталах (B7 - E7).

  5. Бажаємий відповідь рядок 8.

  6. Проаналізуйте результати.

  7. При необхідності роздрукувати документ виконати наступні кроки: Файл - Друк - Ок або клацнути по кнопці на панелі з зображенням друкарської машинки.


22



Зміст


Введення _________________________________________1 стор Теоретична частина _________________________________3 стор Введення _____________________________________3 стор Визначення (завдання структури) даних _____________5 стор Обробка даних ______________________________8 стор Управління даними ____________________________10 стор Microsoft Access - щось більше, ніж СУБД __________11 стор Чому - ж усе - таки Microsoft Access ?_____________ 13 стор Висновок ___________________________________15 стор Практична частина __________________________________17 стор
Загальна характеристика завдання ______________________17 стор
Вибір пакета електронних таблиць ___________________17 стор
Проектування форм вихідних документів ___________18 стор
Результати виконання контрольного прикладу __________20 стор
Інструкція щодо застосування електронної таблиці ________20 стор Додаток 1 ______________________________________21 стор Додаток 2 ______________________________________22 стор Додаток 3 ______________________________________23 стор Список використаної літератури _______________________24 стор


Список використаної літератури:


  1. Акішкін А.М., Федорова Г.В. Основи програмування на персональних ЕОМ. М.: Економічна освіта, 1996. - 27 стор

  2. Вейскас Д. Ефективна робота з Microsoft Access 2. С. - Петербург: «Пітер Прес», 1996. - 856 стор

  3. Н. Ніколь, Р. Альбрехт. Excel 5.0. Для професіоналів. М.: ЕКОМ., 1995 - 304 стор

  4. Майкл Маккелві. Visual Basic 4 без проблем \ За редакцією О. Рякіна \. М.: Східна Книжкова Компанія, 1997 - 576 стор

24



Теоретична частина


Введення

Основою для обліку, контролю і планування служать всілякі картотеки, реєстраційні журнали, списки і т.д. Вони поступово накопичуються і оновлюються. При великому обсязі інформації пошук і узагальнення необхідних відомостей, здійснюваних вручну, являють собою досить трудомісткий процес.

З появою ЕОМ і використанням їх для обробки інформації з'явилася можливість автоматизувати рішення багатьох інформаційно - довідкових і розрахункових завдань.

Спочатку для накопичення і зберігання інформації на ЕОМ застосовувалися локальні масиви (або файли), при цьому для кожної з розв'язуваних функціональних завдань створювалися власні файли вихідної і результатної інформації. Це призводило до значного дублювання даних, ускладнювало їх оновлення, ускладнювало рішення взаємопов'язаних проблемних завдань.

Поступово з розвитком програмного забезпечення ЕОМ з'явилися ідеї створення управляючих систем, які дозволяли б накопичувати, зберігати і оновлювати взаємопов'язані дані з цілого комплексу розв'язуваних завдань, наприклад при автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві. Ці ідеї знайшли своє втілення в системах управління базами даних (СКБД). СУБД взаємодіють не з локальними, а взаємопов'язаними за інформацією масивами, званими базами даних. З появою персональних комп'ютерів СУБД стають найбільш популярним засобом обробки табличної інформації. Вони є інструментальним засобом проектування банків даних при обробці великих обсягів інформації.

Програмне забезпечення для роботи з базами даних використовується на персональних комп'ютерах вже досить давно. На жаль, ці програми або були елементарними диспетчерами зберігання даних і не мали засобів розробки додатків, або були настільки складні і важкі, що навіть добре розбираються в комп'ютерах люди уникали працювати з ними до тих пір, поки не отримували повних, орієнтованих на користувача додатків.

Microsoft Access - це функціонально повна реляційна СУБД. У ній передбачені всі необхідні вам засоби для визначення і обробки даних, а також для керування ними при роботі з великими обсягами інформації. Що стосується легкості використання, то Microsoft Access зробив тут справжній переворот, і багато для створення своїх власних баз даних і додатків звертаються саме до нього.

Система управління базами даних надає вам можливість контролювати завдання структури і опис своїх даних, роботу з ними і організацію колективного користування цією інформацією. СУБД також істотно збільшує можливості і полегшує каталогізацію і ведення великих обсягів зберігається в численних таблицях інформації. СУБД включає в себе три основних типи функцій: визначення (завдання структури і опис) даних, обробка даних і керування даними. Всі ці функціональні можливості в повній мірі реалізовані в Microsoft Access. У практиці, як правило, необхідно вирішувати і завдання з використанням електронних таблиць та текстових процесорів. Наприклад, після підрахунку або аналізу даних необхідно їх представити у вигляді певної форми або шаблони. У результаті користувачеві доводиться комбінувати програмні продукти для отримання необхідного результату. У цьому сенсі все істотно спростять можливості, що надаються Microsoft Access. Пропонується розглянути ці можливості.


Визначення (завдання структури) даних

Під час роботи з документом або електронною таблицею ви зазвичай повністю вільні у визначенні вмісту документа або кожного осередку таблиці. У текстовому редакторі така гнучкість необхідна для того, щоб помістити ту чи іншу інформацію в потрібне місце на сторінці, а в електронній таблиці ви повинні мати можливість зберігати вихідні дані, проводити необхідні обчислення і представляти результати в потрібному вигляді. Ця гнучкість забезпечує успішне рішення відносно невеликих, добре сформульованих завдань. Але коли електронна таблиця містить кілька сотень рядків, а документи складаються з багатьох сторінок, то працювати з ними стає досить важко. Зі збільшенням обсягу даних ви можете виявити, що перевищено встановлені електронною таблицею або текстовим редактором обмеження на пам'ять або ж взагалі вичерпані можливості комп'ютерної системи. Якщо ви розробляєте документ або електронну таблицю, які призначені для інших користувачів, то стає важко (або навіть неможливо) проконтролювати введення нових і використання вже наявних даних. Наприклад, коли в електронній таблиці в одній клітинці повинна зберігатися дата, а в іншій - грошове надходження, користувач чисто випадково може їх переплутати. Крім того, якщо вам знадобиться працювати не тільки з цифровою або текстовою інформацією, ви можете виявити, що ваша електронна таблиця не може працювати з інформацією, представленою у вигляді малюнка або звуку.

СУБД дозволяє задати типи даних і способи їх зберігання. Ви також можете задати критерії (умови), які СУБД буде в подальшому використовувати для забезпечення правильності введення даних. У самому простому випадку умова на значення має гарантувати, що ви не введете випадково в числове поле буквений символ. Інші умови можуть визначати область або діапазони допустимих значень ваших даних. У найбільш досконалих системах ви можете задати відносини між сукупностями даних (зазвичай званими таблицями або файлами) і покласти на СУБД забезпечення сумісності або цілісності даних. Наприклад, можна змусити систему автоматично перевіряти ставлення введених замовлень конкретних клієнтів.

Microsoft Access надає вам максимальну свободу в завданні типу ваших даних (текст, числові дані, дати, час, грошові значення, малюнки, звук, документи, електронні таблиці). Ви можете задати також формати зберігання (довжина рядка, точність представлення чисел і дати часу) і надання цих даних при виведенні на екран або друк. Для впевненості, що в базі даних зберігаються тільки коректні значення, можна задати умови на значення різного ступеня складності.

Так як Microsoft Access є сучасним додатком Windows, ви можете використовувати всі можливості DDE (Dynamic Data Exchange, динамічний обмін даними) і ОLЕ (Оbject. Linking and Embedding, зв'язок і впровадження об'єктів). DDE дозволяє здійснювати обмін даними між Access і будь-яким іншим підтримує DDE додатками. У Access ви можете за допомогою макросів або Access Basic здійснювати динамічний обмін даними з іншими додатками. OLE є більш витонченим засобом Windows, яке дозволяє встановити зв'язок з об'єктами іншої програми або впровадити будь-які об'єкти в базу даних Access. Такими об'єктами можуть бути картинки, діаграми, електронні таблиці або документи з інших підтримують ОLЕ додатків Windows.

Microsoft Access може працювати з великим числом найрізноманітніших форматів даних, включаючи файлові структури інших СУБД. Ви можете здійснювати імпорт і експорт даних з файлів текстових редакторів або електронних таблиць. За допомогою Access ви можете безпосередньо - обробляти файли Рагаdох, dВАSE III, dВАSЕ IV, FохРго та ін Можна також імпортувати дані з цих файлів в таблицю Access.


Обробка даних

Робота з даними в текстовому редакторі або електронної таблиці значно відрізняється від роботи з даними в СУБД. У документ, підготовлений за допомогою текстового процесора, ви можете включити табличні дані і використовувати для їх обробки обмежений набір функцій. Можна виконати пошук рядка символів у вихідному документі, за допомогою ОLЕ включити в нього таблиці, діаграми або картинки з інших додатків. В електронній таблиці деякі осередки містять забезпечують потрібні обчислення або перетворення формули, а дані, які є для них вихідної

інформацією, ви можете ввести в інші осередки. Дані з електронної

таблиці, створеної для якоїсь конкретної мети, дуже важко потім використовувати у вирішенні інших завдань. Щоб виконати нове завдання, ви можете організувати зв'язок з даними іншої електронної таблиці або використовувати обмежені можливості пошуку для копіювання обраного підмножини даних однієї з електронних таблиць в іншу, яка потрібна для вирішення нового завдання.

СУБД дозволяє працювати з даними, застосовуючи різні способи. Наприклад, ви можете виконати пошук інформації в окремій таблиці або створити запит зі складним пошуком по декількох пов'язаних між собою таблицях або файлами. За допомогою однієї єдиної команди можна оновити зміст окремого поля або кількох записів. Для читання і коригування даних ви можете створити процедури, які використовують функції СУБД. У багатьох систем є розвинені можливості для введення даних і генерації звітів.

У Microsoft Access для обробки даних ваших таблиць використовується потужна мова SQL (Structured Query Language - Структурований мова запитів). Використовуючи, ви можете виділити з однієї або декількох таблиць необхідну для вирішення конкретного завдання інформацію. Access значно спрощує задачу обробки даних. Щоб змусити Microsoft Access вирішувати ваші завдання, вам зовсім не потрібно знати мову SQL. При будь-якій обробці даних з декількох таблиць використовує одного разу задані вами зв'язку між таблицями. Ви можете сконцентрувати свої зусилля на вирішенні інформаційних проблем, не витрачаючи сил на побудову складної системи, яка відстежує у вашій базі всі зв'язки між структурами даних. У Microsoft Access є також просте і в той же час багате можливостями засіб графічного завдання запиту - так званий «запит на зразок» (QBE, query by example), яке використовується для завдання даних, необхідних для вирішення певної задачі. Використовуючи для виділення і переміщення елементів на екрані стандартні прийоми роботи з мишею в Windows і кілька клавіш на клавіатурі, ви можете буквально за секунди побудувати досить складний запит.


Управління даними

Електронні таблиці та текстові документи є чудовими засобами для вирішення так званих «однокористувацьких» завдань, але вони погано пристосовані для роботи в режимі колективного користування. Електронні таблиці також корисні в якості шаблонів для простих форм вводу інформації, але якщо вам потрібно зробити комплексну перевірку даних, то тут їх функцій явно недостатньо. Електронна таблиця хороша в якості шаблону для рахунки-фактури у невеликій фірмі. Але якщо з розширенням бізнесу починає зростати число співробітників, що вводять у комп'ютер замовлення, то без бази даних вам не обійтися. Точно так само електронна таблиця може використовуватись на великих підприємствах для підготовки співробітниками звітів про витрати, але для складання загальної бухгалтерської звітності ці відомості все одно повинні збиратися у базі даних.

У тих випадках, коли виникає необхідність колективного користування інформацією, справжня система управління базами даних дає змогу захистити інформацію від несанкціонованого доступу так, що право знайомитися з даними або коригувати їх отримують лише певні користувачі. Призначена для колективного користування СУБД має кошти, не дозволяють декільком користувачам одночасно коригувати одні й ті ж дані. Оскільки в Access до даних можуть мати доступ одночасно кілька користувачів, в ньому передбачені надійні засоби захисту та забезпечення цілісності даних. Ви можете заздалегідь вказати, які користувачі або групи користувачів можуть мати доступ до об'єктів (таблиць, форм, запитів) вашої бази даних. Microsoft Access автоматично забезпечує захист даних від одночасної їх коригування різними користувачами. Microsoft Access також пізнає і враховує захисні засоби інших приєднаних до вашої базі структур (таких, як бази даних РагаDох, dBASE, і SQL).


Microsoft Access - ЩОСЬ БІЛЬШЕ, НІЖ СУБД

Точно визначивши, які саме дані вам потрібні, яким чином вони будуть зберігатися в пам'яті і яка має бути система доступу до даних, ви тим самим вирішили тільки питання управління даними. Крім цього потрібен ще простий спосіб автоматизації вирішення майбутніх типових завдань. Навіть якщо ви можете розробити досить складні «прикладні» електронні таблиці, у вас все одно не буде засобів налагодження та управління роботою таких додатків, що дозволяють легко створити, скажімо, повні форми для замовлень або систему обліку матеріально-виробничих запасів. Навпаки, СУБД спеціально проектуються для створення додатків. Вони представляють вам необхідний інструментарій для управління даними та їх обробки, а також дають можливість каталогізувати об'єкти докладання і керувати взаємозв'язками між ними. При цьому разом з СУБД у вашому розпорядженні виявляється мова програмування і засіб налагодження.

У світлі вищесказаного для автоматизації вирішення ваших завдань вам необхідні потужна реляційна СУБД і система розробки додатків. Практично всі існуючі СУБД мають засоби розробки додатків, які можуть бути використані програмістами або кваліфікованими користувачами при створенні процедур для автоматизації управління і обробки даних. На жаль, багато систем розробки додатків для створення процедур вимагають знання деякої мови програмування, наприклад Сі чи Xbase. Незважаючи на всю їхню силу і багатство засобів, для успішного їх використання від вас вимагається наявність певної професійної підготовки та досвіду роботи з ними. На щастя, в є засоби, що дозволяють легко проектувати і створювати додатки для роботи з базами даних без знання мови програмування. Робота в Microsoft Access починається з визначення реляційних таблиць та їх полів, які будуть містити дані. Відразу після цього ви за допомогою форм, звітів і макросів зможете визначати дії над цими даними.

Форми і звіти можна використовувати для завдання форматів виводу даних на екран і додаткових обчислень, що дуже схоже на роботу з електронними таблицями. Але в цьому випадку містяться у формах і звітах формати та інструкції з проведення обчислень відокремлені від даних (що знаходяться в таблицях), так що ви маєте повну свободу дій у використанні даних, не змінюючи при цьому самі дані - досить створити додаткову форму або звіт, що використовують ті ж самі дані. Якщо вам потрібно автоматизувати деякі дії, то для встановлення зв'язків між певними формами та звітами або для виконання певних дій як відгуку на деякий подія (наприклад, зміна даних в деякому полі форми) можна без особливих зусиль створити макроси. Якщо вам потрібні більш витончені засоби, наприклад бібліотечні утиліти Windows, ви можете написати процедуру на Access Basic.


Чому ж все-таки Microsoft Access

Нижче наведено перелік основних причин, по яких перехід до використання в роботі Access представляється доцільним.

Причина 1.

У вас є дуже багато окремих файлів або якісь з файлів містять великий обсяг інформації, що ускладнює роботу з даними. До того ж працювати з такими об'ємами даних можуть вам не дозволити обмеження по пам'яті програми або системи.

Причина 2.

Ви використовуєте дані різними способами: для інформації по конкретних операціях (наприклад, рахунки-фактури), для підсумкового аналізу (наприклад, по щоквартальним обсягами продажів), або ви використовуєте ці дані для прогнозування тих чи інших ситуацій. Тому ви повинні бути в змозі розглядати ці дані з різних сторін, що істотно ускладнює створення задовольняє всі ваші потреби єдиної структури представлення даних.

Причина 3.

Є необхідність у використанні одних і тих же даних різними фахівцями. Наприклад, їх введенням, оновленням та аналізом займаються різні люди. Якщо в електронну таблицю або документ вносити зміни може тільки одна людина, то з базою даних можуть взаємодіяти в один і той же час кілька користувачів, модифікуючи вміст однієї і тієї ж таблиці. При цьому в базах даних гарантується, що користувачі завжди працюють з останніми модифікаціями даних.


Причина 4.

Ви повинні забезпечити захист даних від несанкціонованого доступу, контролювати їх значення і підтримувати цілісність бази даних - адже до даних мають доступ багато користувачів, ці дані використовуються в роботі вашої фірми та взаємозв'язані (наприклад, клієнти та замовлення).


Висновок

Microsoft Access, володіючи всіма рисами класичної СУБД, надає і додаткові можливості. Access - це не тільки потужна, гнучка і проста у використанні СУБД, але і система для розробки працюють з базами даних додатків. За допомогою Access ви можете створити додаток, що працює в середовищі Windows і повністю відповідає вашим потребам по управлінню даними. Використовуючи запити, ви можете вибирати й обробляти що зберігається в таблицях інформацію. Можна створювати форми для введення, перегляду і оновлення даних, а також використовувати Access для створення як простих так і складних звітів. Форми і звіти «успадковують» властивості базової таблиці або запиту, так що в більшості випадків ви вказуєте формати, умови на значення і деякі інші характеристики даних тільки один раз. До числа найбільш потужних засобів Access відносяться засоби розробки об'єктів - Майстри, які ви можете використовувати для створення таблиць, запитів різних типів форм і звітів, просто вибравши за допомогою миші потрібні опції. Щоб повністю автоматизувати роботу вашої програми, за допомогою макросів Access ви легко зв'яжете дані з формами та звітами. Ви можете створити більшість додатків, не написавши жодного рядка програми, але якщо вам необхідно створити щось вже зовсім витончене, то на цей випадок Microsoft Access надає потужна мова програмування - Microsoft Access Basic.

І нарешті, всі ці засоби дозволяють створювати додатки, що працюють не тільки з базою даних Access, але і з іншими найбільш поширеними базами даних. Ваша програма може працювати безпосередньо з файлами dBASE, з базами даних Рагаdох, FохРго і будь-якою базою даних, що підтримує ОDВС. Ви зможете також легко імпортувати дані з текстових файлів, документів текстових процесорів і електронних таблиць (і експортувати дані в них).

Microsoft Access має безліч областей застосування: на малому підприємстві; в роботі за контрактом, коли ви розробляєте прикладні програми за замовленням або виступаєте в ролі консультанта; у великих корпораціях, коли ви виступаєте в ролі координатора виробничих інформаційних систем і навіть у сфері домашнього застосування.


21



Введення


Дана курсова робота містить завдання, які постають перед будь-яким користувачем, особливо початківцям, при початку роботи на РС і розумінні необхідності автоматизації своєї діяльності. Це в першу чергу вибір пакетів прикладних програм, елементарні зведення про них, а також навички роботи з ними. Аналізу, оцінці та вибору користувачем пакетів прикладних програм присвячена теоретична частина курсової роботи. Це особливо важливо у зв'язку зі збільшенням обсягів ринку прикладних програм, а отже і природною трудністю недосвідченого користувача в прийнятті єдино правильного рішення при виборі тієї чи іншої програми. Крім існування різних сфер роботи на РС, існує й безліч фірм-виробників таких пакетів, які в свою чергу мають дивну продуктивністю і продуктивністю і пропонують все більш і біліше вдосконалені програми із завидною постійністю та частотою. Аналіз та оцінка переваг і недоліків запропонованих товарів з точки зору поставленої задачі природно є основою правильного вибору. У свій роботі ми схиляємося до найбільш популярної серед користувачів середовищі Windows і відповідно зупиняємо свою увагу на безумовно заслуговує поваги фірмі Microsoft. У теоретичній частині буде зроблений деякий порівняльний аналіз пакетів програм для знаходження єдиного, найбільш зручного при роботі з деякими динамічно змінюються даними, а також з базами даних. У першому розділі практичної частини буде вирішена розрахункова завдання з використанням електронної таблиці в найбільш популярної версії Excel, створеної фірмою Microsoft. При роботі над даною роботою використовувався IBM PC, середовище Windows, Microsoft Word.

2


Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Реферат
59.4кб. | скачати


Схожі роботи:
Застосування пакетів прикладних програм в економіці
Знаходження оптимального плану виробництва продукції з використанням пакетів прикладних програм
Розробка пакета прикладних програм для обчислення визначника матриці
Принципи розробки алгоритмів і програм для вирішення прикладних завдань
Пакети прикладних програм
Опис пакета прикладних програм Microsoft Office
Рішення завдань оптимізації бізнес процесів з використанням прикладних програм
Вибір маркетингової стратегії та оцінка її ефективності для ТОВ Rehau в Україні
Аналіз та розробка системи автоматизації документообігу для підприємства ТОВ Елсі-Медіа
© Усі права захищені
написати до нас