1. Огляд Вашого бізнес плану
Незалежно від того, підготовлений Ваш бізнес-план тільки для себе в якості документа, на основі якого можна контролювати розвиток свого бізнесу, або ж в якості документа, який Ви збираєтеся використовувати для отримання додаткових грошових коштів і залучення інтересу до свого комерційного проекту, переконайтеся в тому, що нічого не випустили з уваги.
Крім того, необхідно переконатися в тому, що розрахунки, що стосуються передбачуваного обсягу збуту, планованих витрат і прогнозу руху грошових коштів, які містяться в різних частинах бізнес-плану, не суперечать один одному.
Прогноз величини прибутку повинен бути основою для підготовки плану руху грошових коштів.
Якщо Ви збираєтеся використовувати підготовлений бізнес-план для отримання грошових коштів або для залучення інтересу до свого комерційного проекту, тоді Вам слід всю наявну у Вас інформацію і всі підготовлені розрахунки викласти в одному документі. Тому спробуємо скласти схему, яка може лягти в основу Вашого бізнес-плану.
Можете повністю дотримуватися цієї схеми або використовувати тільки невелику її частину-в залежності від того, наскільки вона відповідає Вашим потребам.
2. Організація продажу
Питанням організації продажів в тій чи іншій мірі присвячені наступні брошури:
План маркетингу
Планування прибутку
Баланс Вашого підприємства
Контроль у сфері маркетингу
Практичні кроки
Перевірте, чи врахували Ви при плануванні збуту впливати на Ваш рівень продажів наступних факторів:
Вашої діяльності у сфері маркетингу і розвитку ринку;
Вашої кадрової політики;
оновлення існуючого обладнання або покупки нового;
збільшення або зменшення розмірів основного капіталу.
Будьте готові до того, що після опрацювання відповідних брошур у Вас може виникнути потреба внести зміни в прогноз продажів.
Тому Вам слід ще раз переконатися в тому, що виконані Вами розрахунки для різних розділів бізнес-плану узгоджуються один з одним.
3. Прямі витрати, пов'язані з організацією продажів
Це питання розглядається в наступних брошурах:
Практичні кроки
Плануючи прямі витрати, не забудьте врахувати вплив на них наступних факторів:
зміна постачальника;
можливість домовитися про більш вигідних умовах поставок;
зростання цін внаслідок інфляції;
зміни, пов'язані з Вашим персоналом;
виробничі зміни, пов'язані з основними фондами, рівнем продуктивності і т.п.
4. Накладні витрати і витрати
Це питання розглядається в наступних брошурах:
План маркетингу (коли мова йшла про витрати, пов'язаних з маркетингом: зокрема, витрати на рекламу і стимулювання збуту)
Планування прибутку
План руху грошових коштів
Баланс Вашого підприємства (зокрема, при розрахунку амортизації Ваших основних фондів)
Потреби в персоналі і матеріальних ресурсах (зокрема, витрати, пов'язані з виплатою заробітної плати співробітникам і внесенням внесків до федерального страховий фонд, а також витрати, зумовлені набором нових працівників)
Контроль у сфері фінансів
Практичні кроки
5. Інші види доходів і витрат
Як правило, це:
доходи від неосновних видів діяльності (наприклад, доходи від власності або інвестицій);
податкові платежі, наприклад:
якщо Ваш податок на додану вартість (ПДВ) на кінцевий продукт перевищує сплачений Вами ПДВ на вихідні матеріали, то Ви повинні виплатити цю різницю;
виплати для погашення заборгованості за всіма видами взятих Вами позичок і отриманих кредитів;
закупівля основного обладнання.
Ви повинні враховувати всі ці платежі, оскільки вони пов'язані з одержуваними Вами доходами і тому повинні бути відображені в плані руху Ваших грошових коштів.
Будь-які зміни величини і складу Вашого основного капіталу також повинні знайти відображення в балансі Вашого підприємства.
Ці питання розглядаються в наступних брошурах:
Планування прибутку
План руху грошових коштів
Потреби в персоналі і матеріальних ресурсах
Контроль у сфері фінансів
6. Ваш бізнес-план
Остаточна структура і зміст бізнес-плану в значній мірі будуть залежати від особливостей Вашого бізнесу і від того, як Ви маєте намір використовувати свій бізнес-план після завершення роботи над ним.
Завжди будьте готові до внесення до нього необхідних змін. Врешті-решт у Вас вийде хороший бізнес-план, який буде приносити користь протягом багатьох років.
Далі ми поговоримо про те, що необхідно для складання бізнес-плану, і перерахуємо ті брошури даного навчального курсу, в якому Ви зможете знайти необхідну інформацію.
ЗАГАЛЬНЕ ЗМІСТ
Ми виділили шість основних частин бізнес-плану. Це:
інформація загального характеру;
майбутні потреби;
потреби в позикових коштах;
стратегія розвитку.
Не всі з них можуть відображати особливості Вашого бізнесу. Ви можете включити до бізнес-план та інші розділи.
Можливо, в цьому році Вам будуть потрібні тільки деякі розділи, а інші-тільки в наступному році.
Вам доведеться зробити декілька спроб скласти план перш, ніж у Вас вийде бізнес-план, що задовольняє потреби Вашого бізнесу. Дуже важливо, щоб у тому бізнес-плані, який вийде у Вас в результаті, всі частини були взаємопов'язані. Давайте почнемо із загальної інформації про Ваш комерційному проекті.
ІНФОРМАЦІЯ ЗАГАЛЬНОГО ХАРАКТЕРУ
У цьому розділі повинні бути:
Ваші дані;
інформація про Ваш бізнес;
опис наявних у Вас приміщень;
історія розвитку Вашого бізнесу;
дані про вироблені Вами в даний час товари та / або послуги, що надаються.
Про те, як повинна бути представлена ця інформація, йде мова в першій брошурі «Ви і Ваш бізнес».
Мета такої інформації-продемонструвати досягнуті Вами результати і змусити повірити у Ваші можливості.
Початківцям свою справу необхідно мати певні основи. Ви могли б повідомити:
чому Ви збираєтеся зайнятися имено цим видом бізнесу;
які дослідження Ви провели перед тим, як прийняти остаточне рішення;
яку професійну підготовку Ви маєте або збираєтеся отримати для того, щоб займатися цим бізнесом.
Працюючи над бізнес-планом, треба зберігати не тільки впевненість у своїх силах, але і достатню самокритичність, уникаючи необгрунтованих заяв.
Він повинен містити інформацію:
про основні види товарів;
про ділянки ринку, на які націлений Ваш бізнес;
про маркетингові дослідження, проведених Вами (особливо, якщо Ви займаєтеся новим видом бізнесу або ж припускаєте знайти ринки збуту для нових видів товарів і послуг);
про маркетингові дослідження, які Ви збираєтеся провести протягом найближчих 12 місяців;
про рекламну кампанію, яку Ви плануєте провести, яким чином Ви припускаєте її організувати, які засоби масової інформації використовувати і чому, з якою частотою і періодичністю Ви припускаєте рекламувати свій бізнес;
про інші форми стимулювання збуту;
про забезпечення необхідними матеріалами та сировиною та їх розподіл;
про політику ціноутворення;
про Ваші загальних витратах на маркетингові цілі та організацію контролю у сфері маркетингу.
Питання, пов'язані з підготовкою цих матеріалів, розглядаються в брошурах «План маркетингу» і «Організація контролю в сфері маркетингу».
МАЙБУТНІ ПОТРЕБИ
Цей розділ Вашого бізнес-плану повинен включати опис:
Ваших потреб у персоналі на найближчі 12 місяців, включаючи плановані Вами зміни існуючої кадрової структури (тобто які нові співробітників і коли Ви припускаєте прийняти на роботу з обгрунтуванням необхідності їх залучення), а також розрахунок всіх пов'язаних з цим витрат (включаючи витрати на навчання);
Ваших планів, пов'язаних з підбором нового господарського приміщення;
Ваших потреб у додаткових транспортних засобах;
передбачуваних змін структури основних фондів;
Ваших потреб у додатковому обладнанні;
всіх інших планованих Вами витрат, пов'язаних з придбанням основного капіталу.
Вам слід обгрунтувати необхідність всіх витрат, вказати величину очікуваного прибутку, відзначити переваги, які Ви можете отримати в результаті, розрахувати всі витрати і скласти план передбачуваних змін Вашої підприємницької діяльності або доповнень до неї.
Ви можете знайти всю необхідну інформацію на цю тему в брошурі «Ваші потреби в персоналі і матеріальних ресурсах».
Цей розділ Вашого бізнес-плану вимагає дуже ретельної підготовки в тому випадку, якщо Ви збираєтеся використовувати свій бізнес-план для залучення додаткових фінансових коштів.
Ваш фінансовий план має містити:
прогноз щомісячних обсягів продажів (або обсягів продажів для інших періодів часу, які Ви використовуєте для планування Вашої господарської діяльності);
бюджет щомісячних витрат;
прогноз прибутку по місяцях;
план прибутків і збитків;
план руху грошових коштів;
баланс на початок періоду;
баланс на кінець періоду.
Визначити обсяг майбутніх продажів Вам допоможуть наступні брошури: «План маркетингу», «Планування прибутку», «План руху грошових коштів», «Організація контролю у сфері фінансів» і «Практичні кроки».
Питання, пов'язані з плануванням витрат і доходів, розглядаються в брошурах «Планування прибутку», «План руху грошових коштів», «Організація контролю у сфері фінансів», «Ваші потреби в персоналі і матеріальних ресурсах», а також «Практичні кроки».
Інформацію, необхідну для складання звіту про прибутки та збитки, Ви знайдете в брошурі «Планування прибутку», а для підготовки балансу-в брошурі «Баланс Вашого підприємства».
Питанням планування руху грошових коштів присвячені брошури «План руху грошових коштів» та «Організація контролю у сфері фінансів». ВАШ БІЗНЕС
Потреби в позикових коштах
Залучення грошових коштів може бути:
короткостроковим;
середньостроковим або довгостроковим.
До короткострокових відносяться кредити, які Вам знадобляться протягом найближчих 12 місяців. Ваша потреба в такого роду кредитних ресурсах визначається на основі прогнозу руху грошових коштів.
Ваші потреби у середньострокових і довгострокових позиках у значній мірі залежать від того, які ресурси будуть необхідні для розвитку Вашого бізнесу в майбутньому.
У Вашому бізнес-плані повинні бути відбиті наступні питання:
які позикові кошти і в якому обсязі Ви припускаєте залучати;
обгрунтування Вашої потреби в позиках з посиланням на відповідні розділи бізнес-плану;
календарний план залучення фінансових коштів.
Якщо Ви збираєтеся залучати сторонні кошти, відразу налаштуйтеся серйозно: Вам доведеться переконати всі зацікавлені сторони в тому, що Вам дійсно необхідно додаткове фінансування і що Ви зможете повернути позикові кошти.
ЩО ЩЕ МОЖНА ВКЛЮЧИТИ У БІЗНЕС-ПЛАН
Це залежить від особливостей Вашого бізнесу. Наприклад, можна включити до бізнес-план:
план розвитку виробництва (якщо Ви збираєтеся робити нові види товарів, необхідно вказати, як буде організовано їх виробництво та випробування);
розвиток нових ринків;
структуру управління (якщо Ваша фірма буде розширюватися і Ви будете набирати нових співробітників, дуже корисно включити у Ваш бізнес-план структуру управління, яка наочно продемонструє місце і роль кожного співробітника в розвитку і функціонуванні Вашого підприємства);
якщо Ваше підприємство є товариством з обмеженою відповідальністю (ТОВ), то буде доречно навести список засновників та акціонерів, а також іншу необхідну інформацію.
Є й інші питання, пов'язані з особливостями розвитку Вашого бізнесу. Можливо, деякі з них ви зможете знайти в розділах, про які йшлося вище. Для інших знадобляться спеціальні розділи.
У таблиці постарайтеся вказати ту додаткову інформацію, яка, на Вашу думку, повинна бути включена у бізнес-план.
ПЛАН МАЙБУТНЬОГО РОЗВИТКУ
Вам слід закінчити свій бізнес-план описом того, як Ви збираєтеся діяти.
У цьому розділі потрібно зазначити:
як Ви плануєте контролювати розвиток Вашого підприємства;
Ваші плани на майбутнє: не тільки на найближчий рік, але і на наступні 5, 10 і навіть 15 років. Вкажіть тільки ті цілі розвитку Вашого підприємства, які Ви вважаєте здійсненними.
Протягом року Вам слід безперервно здійснювати суворий контроль за розвитком свого бізнесу, вчасно вносячи відповідні корективи.
7. Підіб'ємо підсумки
Зміст Вашого бізнес-плану в значній мірі залежить від особливостей Вашого бізнесу і від мети складання бізнес-плану.
Якщо Ви збираєтеся показувати свій бізнес-план потенційним партнерам або інвесторам, переконайтеся в тому, що він складений досить професійно.
Не забудьте добре його оформити. Більшість людей буде судити про Ваше підприємство саме з бізнес-планом (у тому числі і за його зовнішнім виглядом). Пам'ятайте, що перше враження завжди означає дуже багато.
Підготувавши свій бізнес-план, намагайтеся виконувати його і здійснюйте контроль за його виконанням. Намагайтеся не відхилятися від нього без скільки-небудь серйозних підстав.
З іншого боку, зберігайте гнучкість і вчасно відгукуйтеся на всі можливі зміни. Одним з головних переваг малого бізнесу є можливість швидше відгукуватися на зміни ринкової кон'юнктури в порівнянні з більш великими підприємствами-конкурентами.
Тільки ретельно підготувавши бізнес-план і налагодивши контроль за його виконанням, Ви зможете оцінити розвиток Вашого бізнесу.
Не маючи бізнес-плану, Ви будете діяти методом проб і помилок, постійно стикаючись з непередбаченими труднощами.
Список літератури
Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.dist-cons.ru/