Загальна характеристика та аналіз організаційної структури управління ВАТ Мозирський НПЗ

Білоруський державний університет інформатики і радіоелектроніки
Кафедра менеджменту
РЕФЕРАТ
на тему:
"Загальна характеристика та аналіз організаційної структури управління ВАТ" Мозирський НПЗ ""
МІНСЬК, 2008

1. Загальна характеристика ВАТ "Мозирський НПЗ"

Відкрите акціонерне товариство "Мозирський нафтопереробний завод" зареєстровано Гомельським обласним виконавчим комітетом, рішенням від 10.04. 2001 р ., № 247, у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та індивідуальних підприємців за № 400091131. Засновниками Товариства є Мінгосімущество РБ і трудовий колектив орендного підприємства ВАТ "Мозирський НПЗ".

2. Форма власності - колективна

ВАТ "Мозирський НПЗ" є юридичною особою, має печатку, штампи, бланки зі своїм найменуванням, товарний знак, розрахунковий та інші рахунки в установах банків. Статут підприємства затверджено зборами акціонерів ВАТ "Мозирський НПЗ", протокол № 13 від 22.02. 2001 р .
Місцезнаходження: 247760, Республіка Білорусь, м. Мозир - 11, тел.5-32-20.
Головна мета ВАТ "Мозирський НПЗ" - господарська діяльність, спрямована на збільшення прибутку. Товариство здійснює наступні види діяльності:
виробництво продуктів нефтеперегонки;
виробництво промислових газів, електроенергії, металевих виробів;
оптова торгівля нафтопродуктами;
заняття проектними роботами для власного будівництва;
надання побутових та медичних послуг і т.д.
Дата початку діяльності ВАТ "Мозирський НПЗ" - 25 січня 1975 р ., Коли була пущена перша установка комплексу ЛК-6У № 1 і отриманий перший поліський бензин. Цій події передували 12 років напруженої праці розробників ідеї, проектувальників, будівельників і монтажників і всіх тих фахівців, які згодом склали основу колективу мозирський нафтопереробників.
У 1978 р . була введена в експлуатацію друга комбінована установка ЛК-6У, з пунктом якої продуктивність заводу досягла проектної величини - переробки 16 млн. т нафти на рік.
Виробництво бітуму та елементарної сірки доповнювало технологічну схему підприємства.
У 80-і рр.. одна за одною були побудовані три установки "Парекс" з виробництва рідких парафінів, установка регенерації сірчаної кислоти і установка "Детол" з виробництва бензолу.
Вигідне географічне положення, близькість нафто - і продуктопроводів, розгалужена мережа залізничних і автомобільних магістралей забезпечували доступність і швидке просування продукції ВАТ "Мозирського НПЗ" як на внутрішньому, так і на зарубіжному ринку.
Однак перша половина 90-х рр.. стала для колективу заводу випробуванням на міцність: різке скорочення поставок сировини, руйнування налагодженої системи виробник - споживач, породжені найглибшою економічною кризою, поставили під загрозу саме існування заводу.
В умовах значного (майже в чотири рази) падіння обсягів нафти, що переробляється і абсолютної непередбачуваності розвитку ситуації в доступному для огляду майбутньому гостро постало питання про негайних заходи щодо підвищення ефективності виробництва. Зробити це можна було тільки шляхом збільшення глибини переробки нафти за рахунок технічного переозброєння та глобальної реконструкції заводу. Однак виконання такої масштабної виробничої завдання коштувало величезних грошей і виявилося просто нереально без залучення фінансових коштів іноземних кредиторів, які, втім, простягали руку допомоги тільки на певних умовах. Ось чому важливими складовими стратегії виживання стали акціонування підприємства, що давало хоч якусь свободу дії, а незабаром після цього і створення російсько-білоруської нафтогазової компанії "Славнефть", що дозволило сподіватися на стабільне надходження на завод сировини для переробки і розраховувати на підтримку російських партнерів при проведенні реконструкції.
Сама ж концепція реконструкції вибудовувалася складно. Один з початкових її проектів був, незабаром, відкинутий, т.к виявився дуже дорогим. Треба було шукати інші варіанти ...
Тоді, в 90-х, у результаті зробили вибір на користь схеми поетапного проведення реконструкції. Кожен з етапів (всього їх було затверджено чотири) розглядався як окремий валютоокупаемий проект, в результаті реалізації якого виходило додаткову кількість світлих нафтопродуктів або сировину для подальших етапів. Важливо і те, що при такому варіанті реконструкції з'явилася можливість залучення кредитів по частинах - під кожен етап. Ця гнучка схема принесла реальні плоди - на заводі в інтенсивному темпі розгорнулася повномасштабна реконструкція.
У статутному фонді ВАТ "Мозирський НПЗ" на 1 січня 2008 р . частка Міністерства економіки склала 42,76%, АТ "НГК" Славнефть "- 42,58%, ТОВ" МНПЗ + "- 12,25%, фізичні особи - 2,41%.
У складі підприємства працює комплекс ЛК - 6У № 1, установка легкого гідрокрекінгу, установка гідроконверсіі вакуумного газойлю, установка вакуумної дистиляції мазуту, бітумна установка, установка виробництва сірки, парогазотурбінних електростанція, установка вісбрекінгу та інші.
Комплекс технологічних виробництв виробляє і постачає бензини, в т.ч. і високоактановие А - 92 і АІ - 95, різні види палив, в т. ч. екологічно чисте дизельне паливо, мазут, нафтобітуми, сірку, гази. З введенням в дію каталітичного крекінгу, стала проводитися більш глибока переробка нафтопродуктів, що підвищило конкурентоспроможність продукції, що випускається (глибина переробки нафти європейського рівня - 85%).
В даний час на підприємстві завершено реалізацію першого, другого і третього етапу реконструкції, що дозволило освоїти випуск високооктанових бензинів за новою технологією, збільшити глибину переробки нафти і вихід світлих нафтопродуктів. Завод отримав сертифікати на виробництво всього асортименту бензинів по новому Госту Р 51105 - 97: Нормаль - 80, Регуляр - 91, Преміум - 95, Супер - 98.
Планується в найближчі роки будівництво установки гідроочищення бензину каталітичного крекінгу, установки з виробництва водню і установки гідроочищення дизельного палива. Вже в цьому році завершиться будівництво та розпочнеться експлуатація парку, призначеного для зберігання нафти для роздільного переробки, а також установки алкілування.
Підприємство переробляє більше 45% нафти, що надходить у країну, і є одним з основних джерел поповнення скарбниці держави конвертованою валютою: до 80% продукції, що випускається підприємством, йде на експорт.
Діяльність ВАТ МНПЗ в січні-грудні 2008 р . проходила в умовах збільшення обсягу переробки власної сировини, зростання цін на експортні нафтопродукти, зміни податкового законодавства, а також в умовах триваючих інфляційних процесів в Республіці.
Порівняння обсягів випускаються нафтопродуктів з фактичним споживанням показує, що виробництво нафтопродуктів перевищує потребу Республіки в них, і ця обставина змушує ВАТ МНПЗ шукати шляхи виходу на зовнішні ринки з метою отримання валютної виручки, необхідної для погашення кредитів, закупівлі сировини і проведення подальшої реконструкції.
Темп зростання обсягу виробництва продукції в порівнянних цінах у січні-грудні 2008 р . до аналогічного періоду 2007 р . склав 161,2%. У звітному періоді підприємством отримано 187 648 млн. р.. балансового прибутку. Рентабельність реалізованої продукції - 20,08%.
Протягом 2008 р . на підприємстві здійснювалася програма соціального розвитку колективу відповідно до напрямків, наміченим бізнес - планом.
Аналіз форми господарювання ВАТ "Мозирський НПЗ"
В даний час ВАТ "Мозирський нафтопереробний завод" - це відкрите акціонерне товариство. Органами його управління є:
загальні збори акціонерів;
наглядова рада;
дирекція.
Загальні збори акціонерів є вищим органом управління Товариства. У його компетенцію входить:
внесення змін і доповнень до статуту Товариства або затвердження статуту нової редакції;
зміна розміру статутного фонду;
визначення організаційної структури і правил процедури Товариства, порядки ведення Загальних зборів акціонерів;
щорічне обрання членів Наглядової ради і ревізійної комісії дострокове припинення їх повноважень;
визначення основних напрямів діяльності Товариства, затвердження його планів та звітів про їх виконання;
оцінка вкладів, внесених до статутного фонду Товариства у негрошовій формі;
участь Товариства у холдингових компаніях, фінансово-промислових групах інших об'єднаннях комерційних організацій;
затвердження річних звітів Товариства, бухгалтерських балансів, рахунків прибутків і збитків Товариства і розподіл його прибутку і збитків;
затвердження звітів і висновків ревізійної комісії, розподілу прибутку і покриття збитків, затвердження розміру дивідендів та терміну їх виплати;
прийняття рішення про здійснення операцій з основними засобами та інші необоротні активи Товариства (у т. ч. їх списання, заставі, здавання в оренду та лізинг вартість яких перевищує 40% балансової вартості активів Товариства;
визначення умов винагороди членам Наглядової ради ревізійної комісії;
прийняття рішення про припинення діяльності Товариства і його реорганізації призначення ліквідаційної комісії, затвердження її звіту та ліквідаційного балансу.
Один раз на рік проводиться річні загальні збори акціонерів.
Наглядова рада здійснює керівництво діяльністю товариства в період між загальними зборами акціонерів і не рідше одного разу на три місяці заслуховує звіт генерального директора про підсумки фінансово-господарської діяльності товариства.
Повноваження Наглядової ради:
Організовує виконання рішень Загальних зборів акціонерів.
наймає та звільняє з посади генерального директора, погоджує призначення та звільнення з посади інших членів Дирекції, також умови їх контрактів;
затверджує кошторис (норматив) витрат на утримання органів управління і контролю суспільства, в тому числі на навчання та підвищення кваліфікації членів Наглядової ради, ревізійної комісії та Дирекції;
приймає рішення про здійснення операцій з основними засобами та інші необоротні активи Товариства (у т. ч. їх списання, заставі, здавання в оренду та лізинг тощо), вартість яких становить від 2% до 40% балансової вартості активів Товариства, а також погоджує кредитні договори на суму понад 10% вартості активів Товариства;
стверджує договори здачі в оренду невиробничих будівель і приміщень на термін понад один рік;
стверджує ціну покупки акцій Товариством у його акціонерів і ціну продажу викуплених Товариством акцій;
погоджує положення про філії та представництва Товариства, затверджує статути підприємств з участю Товариства;
виносить рішення про притягнення до майнової відповідальності членів Дирекції, керівників підприємств, філій та представництв Товариства;
приймає будь-які обов'язкові для Дирекції рішення, спрямовані на захист прав акціонерів Товариства, визначених законодавством, цим статутом або Загальними зборами акціонерів;
здійснює контроль за діяльністю Дирекції, не втручаючись при цьому в її оперативно-розпорядчу діяльність;
привертає аудиторів для перевірки діяльності Товариства;
представляє Загальним зборам акціонерів відгук про діяльність Дирекції і річному балансі, пропонує проект рішення про розподіл прибутку та порядку покриття збитків;
приймає рішення про створення та ліквідацію підприємств з правами юридичної особи, філій та представництв;
приймає рішення з питань придбання та відчуження Товариством цінних паперів, їм випущених або інших цінних паперів (часток).
затверджує кошторис на надання благодійної допомоги.
Погоджує рішення Дирекції про призначення представників Товариства в органах управління суб'єктів господарювання, учасником яких є Товариство, і визначає їх повноваження.
Дирекція здійснює поточне керівництво діяльністю товариства відповідно до порядку, що визначаються генеральним директором, забезпечує виконання рішень загальних зборів акціонерів та наглядової ради, керує майном товариства, розпоряджається його капіталом у відповідності до статуту.
Члени Дирекції є посадовими особами Товариства і не зобов'язані бути його акціонерами.
Кандидатура Генерального директора Товариства затверджується Наглядовою радою. Рішення з цього питання приймається таємним голосуванням. Контракт з генеральним директором укладає Спостережна рада. На вимогу акціонерів, які володіють у сукупності не менше 10% простих акцій, основні умови контракту з генеральним директором визначаються Загальними зборами акціонерів, після чого Наглядова рада укладає з ним контракт на строк до 5 років.
До складу Дирекції можуть входити лише особи, що займають посади згідно з переліком, що затверджується Наглядовою радою Товариства.
Найм та звільнення з посади членів Дирекції, укладення контрактів з ними здійснює Генеральний директор за погодженням з Наглядовою радою.
Поєднання членом Дирекції посади в органах управління іншого суб'єкта господарювання допускається за згодою Наглядової ради.
Дирекція здійснює поточне керівництво діяльністю товариства відповідно до порядку, що визначаються генеральним директором, забезпечує виконання рішень Загальних зборів акціонерів та Наглядової ради, управляє майном Товариства, розпоряджається його капіталом у відповідності до вимог законодавства, цього Статуту та рішеннями Загальних зборів акціонерів та Наглядової ради.
Дирекція приймає рішення з усіх питань, що входять в її компетенцію, в порядку, визначеному Генеральним директором.
На засіданнях Наглядової ради та Загальних зборах акціонерів точку зору Дирекції представляє Генеральний директор.
Дирекцію очолює Генеральний директор, який:
здійснює поточне керівництво діяльністю Товариства;
здійснює найм членів Дирекції за погодженням з Наглядовою радою;
організовує роботу Дирекції;
забезпечує виконання рішень Загальних зборів акціонерів та Спостережної ради;
без довіреності діє від імені Товариства, представляє його інтереси;
в межах своєї компетенції та у порядку, визначеному статутом, розпоряджається майном Товариства, укладає договори, видає доручення на вчинення дій від імені Товариства, відкриває рахунки в банківських установах, користується правом розпорядження коштами;
за погодженням з Наглядовою радою затверджує штати і положення про філії та представництва Товариства;
застосовує заходи заохочення до працівників Товариства та накладає дисциплінарні стягнення;
видає накази і дає вказівки, обов'язкові для виконання всіма підлеглими йому працівниками (у т. ч. і членами Дирекції);
вирішує всі питання діяльності Товариства, які не входять до компетенції Загальних зборів акціонерів або Наглядової ради;
приймає рішення про здійснення операцій з основними засобами та інші необоротні активи Товариства (у т. ч. їх списання, заставі, здавання в оренду та лізинг), вартість яких складає до 2% балансової вартості активів Товариства;
укладає договори здачі в оренду невиробничих будівель і приміщень на строк не більше одного року;
надає приміщення для проведення засідань Наглядової ради та Загальних зборів акціонерів, сповіщає акціонерів про скликання Загальних зборів, забезпечує реєстрацію його учасників, друкування (розмноження), розсилку і зберігання документів органів управління і контрольних органів Товариства;
забезпечує збереження і можливість використання відповідно до законодавства документів Товариства і документів підприємства, правонаступником якого є Товариство, до здавання їх до державного архіву.
Контроль за діяльністю товариства, генерального директора і посадових осіб здійснює щорічно обирається загальними зборами акціонерів ревізійна комісія.

Аналіз організаційної структури управління підприємством

Сьогодні колектив ВАТ "Мозирський НПЗ" налічує більше 3600 чол. Три чверті його - робітники, майже третина - жінки. Більше 15% - фахівці, близько 11% - керівники. Майже половина працівників - люди з середньою спеціальною або вищою освітою.
Середній вік працівників становить 39 років. Молоді у віці до 30 років у колективі 23%, старше 50 років - 19%. У числі робочих частка молоді становить 24%, в числі фахівців - 30%, у числі керівників - 10%.

ВАТ "Мозирський НПЗ" - комплекс сучасних високопродуктивних технологічних установок. У його структурі цілий ряд основних і допоміжних цехів і виробництв.
Схема організаційної структури управління ВАТ "Мозирський НПЗ" (див. дод.1).
Апарат управління підприємством побудований таким чином, що б забезпечити в технічному, економічному та організаційному відношеннях взаємозалежне єдність всіх частин підприємства, найкращим чином використовувати трудові та матеріальні ресурси.
Головний інженер керує роботою технічних служб підприємства, несе відповідальність за виконання плану, випуск високоякісної продукції, використання новітньої техніки і технології і очолює технічна рада підприємства, що є дорадчим органом.
До завдань технічного відділу входять питання вдосконалення продукції, що випускається, розробки нових видів продукції, впровадження у виробництво новітніх досягнень науки і техніки, механізації та автоматизації виробничих процесів, дотримання встановленої технології та ін
Відділ Головного механіка разом з підлеглими йому підрозділами забезпечує контроль за роботою та налагодженням технологічного устаткування, проводить всі види ремонту технологічного устаткування, а також монтаж нового і демонтаж застарілого обладнання.
Відділ Головного енергетика разом з підлеглими йому підрозділами забезпечує безперебійне постачання підприємства електроенергією, теплом, стисненим повітрям, водою, киснем та ін Проводить планування і здійснює ремонт енергетичного обладнання, розробляє і здійснює заходи з реконструкції, технічного переозброєння та перспективного розвитку господарства підприємства, організовує госпрозрахунок , розробляє технічні та організаційні заходи з підвищення надійності та збільшення терміну служби устаткування. Розробляє заходи щодо боротьби з забрудненням повітряного басейну і з очищення промислових стічних вод від систем енергопостачання, проводить роботи з наукової організації праці в енергетичних цехах і вдосконаленню обліку і т.д.
Виробничо-диспетчерський відділ здійснює оперативний контроль за ходом виробництва, розробляє календарні графіки роботи, усуває причини, що порушують нормальний режим виробництва.
Відділ технічного нагляду здійснює контроль за комплексністю та якістю готової продукції і сировини, розробляє пропозицію щодо попередження та зменшення шлюбу.
Планово-економічний відділ розробляє річні, квартальні плани підприємства та окремих цехів, контролює їх виконання, визначає шляхи усунення недоліків, організовує і удосконалює внутрішньозаводське і внутрішньоцехове планування, розробляє нормативи для утворення фондів економічного стимулювання та ін
Бухгалтерія здійснює облік коштів підприємства і господарських операцій з матеріальними та грошовими ресурсами, встановлює результати фінансово-господарської діяльності підприємства та ін
Фінансовий відділ - виробляє фінансові розрахунки з замовниками та постачальниками, пов'язані з реалізацією готової продукції, придбанням необхідної сировини, палива, матеріалів і т.д.
У завдання цього відділу входить також отримання кредитів у банку, своєчасне повернення позичок, стосунки з державним бюджетом.
Відділ капітального будівництва організує весь процес виробництва і випуску готової продукції, контролює хід проведення будівельно-монтажних робіт, стежить за дотриманням технічних норм і правил під час виконання робіт.
Відділ організації праці та заробітної плати розробляє штатний розклад, складає річні, квартальні, і місячні плани з праці і заробітної плати і здійснює контроль за їх виконанням, впровадження прогресивних систем заробітної плати, розробляє положення про утворення та витрачання фонду матеріального заохочення і т.д.
До числа основних відносяться паливно-каталітичне (ТКП), нафтохімічне (НХП) виробництва, цех каталітичної крекінгування (№ 2) і товарно-сировинної цех (№ 5). Їх стабільну роботу крім технологічного та інженерно-технічного персоналу забезпечують також колективи ремонтно-механічного виробництва (РМП), виробництва автоматизації та зв'язку (ПАІС), енергетичного виробництва (ЕП), центральної заводської лабораторії (ЦЗЛ), цехів теплопаровоздухоснабженія (№ 12), виробничого хозпітьевого водопостачання і каналізації (№ 9) і очисних споруд (№ 10).
В структурі акціонерного суспільства сьогодні також такі підрозділи, як автотранспортний цех (№ 14), цех механізації (№ 20) та автомобільна колона з перевезення нафтопродуктів (цех № 25).
Повноправними членами колективу мозирський нафтопереробників, які працюють на благо всіх заводчан, є працівники таких підрозділів, як господарський цех (№ 15), житлово-комунальне господарство (ЖКГ), трамвайне управління, Палац культури, санаторій-профілакторій "Сосни" та спортивно-технічний клуб "Старт".
Проаналізувавши організаційну структуру управління підприємством, можна зробити висновок, що структура управління ВАТ "Мозирський НПЗ" є лінійно-функціональною. Такий висновок був зроблений тому, що простежується чіткий поділ праці за функціональним областям (маркетинг, виробництво і фінанси), а всередині кожної області простежується чітка піраміда підпорядкованості (наприклад, функціональна область - економіка та аналіз, лінійна піраміда - Заступник генерального директора з економіки та фінансів , якому підпорядковані фінансовий відділ, планово-економічний відділ, одягнув економічного аналізу, відділ організації праці та заробітної плати).
Враховуючи всі переваги і недоліки кожної складової лінійно-функціональної системи окремо можна зробити висновок, що вона є оптимальною для ВАТ "Мозирський НПЗ", т.к дозволяє чітко організувати роботу підприємства і відповідає сучасним вимогам.

Література

1. Горемикін В.А. Планування на підприємстві: Уч. посібник для ВНЗ по економ. спеціальностями. - М.: Інформаційно-видавничий дім "Філін", 2009.
2. Ермаловіч Л.А. Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства. - Мінськ: БГЕУ, 2007.
3. Ільїн А.І. Планування на підприємстві. У 2 ч. - Львів: "Нове знання", 2000.