Автоматизація системи обліку товарів у торгівлі

ЗМІСТ

Введення

1. Постановка завдання

2. Створення перерахувань

2.1 Перерахування "статус"

2.2 Перерахування "банкпоставщіка"

2.3 Перерахування "едініцаізмеренія"

2.4 Перерахування "посаду"

3. Створення довідників

3.1 Довідник "парфумерія"

3.2 Довідник "постачальник"

3.3 Довідник "клієнт"

3.4 Довідник "тип ціни"

3.5 Довідник "склад"

3.6 Довідник "співробітники"

3.7 Довідник "договори"

5.Створення плану рахунків

6.Созданіе констант

7. Створення документів

7.1 Документ "поставка"

7.2 Документ "реалізація"

8. Створення звітів

8.1 Створення звіту "прайс-лист"

8.2 Створення звіту "залишки по рахунках"

9. Налаштування системи

10. Висновок

Список літератури

Програми

ВСТУП

Мета курсової роботи: створення первинних документів для оптово-роздрібної торгівлі парфумерією.

Для цього потрібно:

• розробити структуру об'єктів обліку, описати їх властивості і призначення;

• Скласти схему господарських операцій і визначити, за допомогою проведення яких документів вони будуть враховуватися;

• Створити новий план рахунків. Заповнити його рахунками, що беруть участь у формуванні проводок по документах;

• Створити необхідні константи, види субконто, довідники, перерахування, документи, звіти;

• Розробити алгоритми, що забезпечують формування звітів за обраними параметрами;

• Розробити алгоритми, що забезпечують виведення на друк і проведення документів;

Дана робота полягає в тому, щоб розробити конфігурацію незалежну від інших базових конфігурацій, в якій буде вестися облік товару при торгівлі парфумерією. Головна вимога від програми - це розробити інтерфейс, не вимагає особливих навичок від користувачів, тобто простота роботи. Швидкість заповнення великої кількості документів повинна бути скорочена до мінімуму, легкість в обробці даних і пошуку необхідної для користувача інформації не повинні бути складними. Будь-які значення повинні бути легко змінними і користувач мав до них вільний доступ. Конфігурація повинна мати здатність зберігати велику кількість інформації з наступним вільним зміною конфігурації.

1. ПОСТАНОВКА ЗАВДАННЯ

Постановка завдання при роботі з типовою конфігурацією:

Розробити власну конфігурацію системи «1С: Підприємство» для автоматизації завдання з обліку товарів в оптово-роздрібній фірмі.

Суть діяльності оптово-роздрібної фірми полягає в купівлі парфумерії та перепродажу їх оптово-роздрібними партіями.

Опис бізнес - процесу: зведемо всю діяльність оптово-роздрібної фірми до простої схеми:

де:

Д - означає грошові кошти, витрачені фірмою на закупівлю товарів у постачальників;

Т - це товар;

Д'-це виручені від продажу гроші. Якщо сума виручених коштів буде більше, ніж сума витрачених, то підприємство отримало прибуток, а якщо навпаки - збитки.

Кругообіг коштів на даному підприємстві і що відбуваються при цьому господарські операції представлені у вигляді такої схеми:

Всі господарські операції будуть здійснюватися за допомогою проведення наступних документів:

1. Постачання. Даний документ буде відображати в обліку надходження товару від постачальника. Формує 2 проводки.

2. Реалізація. Формує 2 проводки.

Перелік проведень:

2. Створення перерахованих

Для полегшення роботи користувача з даною програмою необхідно додати такі перерахування:

2.1 Перерахування «Статус»

Значення - ЮрідіческоеЛіцо

ФізіческоеЛіцо

2.2 Перерахування «БанкПоставщіка»

Значення - Ощадбанк

БанкУралсіб

ПріоВнешторгБанк

ІнвестіцБанк

2.3 Перерахування «ЕдініцаІзмеренія»

Значення - млл

2.4 Перерахування «Посада»

Значення - Главний_діректор

Главний_бухгалтер

Бухгалтер

Продавец_консулььант

Вантажник

Охоронець

Менеджер

3. СТВОРЕННЯ ДОВІДНИКІВ

Для заповнення реквізитів документів використовуються наступні довідники:

3.1 Довідник «Парфуми» - довідник парфумерії, власний

• Ідентифікатор - Парфуми;

• Синонім - Парфюм;

• Підпорядковане - не підпорядковане;

Реквізити довідника:

Форма елемента, форма списку і форма групи довідника «Парфуми» представлена ​​в Додатку А.

3.2 Довідник «Постачальник» з правочнік постачальників фірми, власний:

• Ідентифікатор - Постачальник;

• Синонім - Постачальник;

• Підпорядковане - не підпорядковане;

Реквізити довідника:

Форма списку і форма елемента довідника «Постачальники» представлена ​​в Додатку Б.

3.3 Довідник «Клієнт» - довідник клієнтів фірми, власний:

• Ідентифікатор - Клієнт;

• Синонім - Клієнт;

• Підпорядковане - не підпорядковане;

Реквізити довідника:

Форма елемента і форма списку довідника «Товар» представлена ​​в

Додатку В.

3.4 Довідник «Тип ціни» - довідник для надходження товару, власний:

• Ідентифікатор - ТіпЦени;

• Синонім - ТіпЦени;

• Підпорядковане - не підпорядковане;

Реквізити довідника:

Форма списку довідника «Тип ціни» представлена ​​в Додатку Г.

3.5 Довідник «Склад» - довідник складів фірми, власний:

• Ідентифікатор - Склад;

• Синонім - Склад;

• Підпорядковане - не підпорядковане;

Реквізити довідника:

Форма списку довідника «Склад» представлена ​​в Додатку Д.

3.6 Довідник «Співробітники» - довідник співробітників фірми, власний:

• Ідентифікатор - Співробітники;

• Синонім - Співробітники;

• Підпорядковане - не підпорядковане;

Реквізити довідника:

Форма списку довідника «Працівники» представлена ​​в Додатку Є.

3.7 Довідник «Договори» - довідник укладених договорів фірмою, власний:

• Ідентифікатор - Договори;

• Синонім - Договори;

• Підпорядковане - не підпорядковане;

Реквізити довідника:

Форма списку довідника «Договори» представлена ​​в Додатку Ж.

4. СТВОРЕННЯ видів субконто

У плані рахунків буде необхідний наступний перелік видів субконто:

1. «Парфуми». Тип значення - «Справочнік.Парфюмерія»

2. «Постачальники». Тип значення - «Справочнік.Поставщікі»

3. «Клієнт». Тип значення - «Справочнік.Кліент»

4. «Тип ціни». Тип значення - «Справочнік.ТіпЦени»

5. «Склад». Тип значення - «Справочнік.Склад»

6. «Договори». Тип значення - «Справочнік.Договори»

7. Співробітники ». Тип значення - «Справочнік.Сотруднікі»

5. СТВОРЕННЯ ПЛАНУ РАХУНКІВ

Для створення проводок необхідно додати в конфігурацію новий план

рахунків.

• Ідентифікатор - Парфуми;

• Синонім - Парфюм;

• Максимальна кількість субконто - 2;

• Довжина найменування рахунку - 25;

План рахунків буде містити такі рахунки:

Систематизуючи інформацію, організуємо ведення аналітичного обліку:

План рахунків представлений в Додатку З.

6.СОЗДАНІЕ КОНСТАНТ

Для правильного оформлення документів необхідно створити такі константи:

1. Найменування організації:

   • Ідентифікатор-НаіменованіеОрганізаціі

   • Синонім-НаіменованіеОрганізаціі

1. Тип значення-рядок (довжина-30)

Форма введення документа представлена ​​в Додатку І.

7.1.3 Створення алгоритму генерації проведень документа

Формування проводок відбувається за допомогою визначеної процедури

ОбработкаПроведенія (). Документ «Постачання» по кожному рядку табличної частини формує проводку: Дт 5 - Кт 6. На загальну суму документа формується одна додаткова проводка по заліку і виділенню ПДВ: Дт 5 - Кт 7.

Лістинг процедури формування проводок наведено у Додатку К.

7.1.4 Створення друкованої форми документа

Створення друкованої форми документа «Постачання» відбувається в ручну. Розміщення реквізитів друкованої форми відбувається на закладці "Таблиця". Потім деякі частини друкованої форми документа полягають у секції. Друкована форма документа представлена ​​в Додатку Л.

Заповнені екранна та друкована форми документа «Постачання» представлені в Додатку М.

7.2 Документ «Реалізація»

7.2.1 Властивості документа «Реалізація»

Документ «Реалізація» призначений для обліку розрахунку з постачальниками в бухгалтерії.

• Ідентифікатор - Реалізація;

• Синонім - Реалізація;

• Прапорець «Бухгалтерський облік»

Реквізити шапки:

Реквізити табличній частині:

7.2.2 Створення діалогової форми документа

Створення діалогової форми документа «Реалізація» відбувається за допомогою редактора форм, який завантажується автоматично при виборі в вікні редагування кнопки «Форма». Розміщення реквізитів документа відбувається на закладці «Діалог». При цьому реквізити «НомерДок» і «ДатаДок» вводяться системою автоматично. Колонка «ТіпЦени» ​​табличній частині форми має формулу:

Ціна = Наіменованіе.Цена * ТіпЦени.Коеффіціент (на вкладці «Додатково» у властивостях колонки). Колонка «Сума» табличній частині має формулу: Сума = Ціна * Кількість; ГДС = Сумма/120 * 20. Колонка «Всього» табличній частині має формулу: Всього = Сума + ПДВ.

Форма введення документа представлена ​​в Додатку М.

7.2.3 Створення алгоритму генерації проведень документа

Формування проводок відбувається за допомогою визначеної процедури ОбработкаПроведенія (). Документ «Реалізація» по кожному рядку табличної частини формує проводку: Дт 8 - Кт 5.

Лістинг процедури формування проводок наведено у Додатку О.

7.2.4 Створення друкованої форми документа

Створення друкованої форми документа «Реалізація» відбувається в ручну. Розміщення реквізитів друкованої форми відбувається на закладці "Таблиця". Потім деякі частини друкованої форми документа полягають у секції. Друкована форма документа представлена ​​в Додатку П.

Заповнені екранна та друкована форми документа «Реалізація» представлені в Додатку Р.

8. СТВОРЕННЯ ЗВІТІВ

8.1 Створення звіту «Прайс-лист»

Необхідно створити звіт «Прайс-лист», який буде виводити необхідну інформацію про довіднику Парфумерія. Для цього треба налаштувати зовнішній вигляд звіту, розробити шаблон і алгоритм друкованої форми. При створенні діалогу звіту кнопки «Закрити» та «Сформувати» з'являються автоматично.

Лістинг 1. Модуль форми звіту

Процедура Сформувати ()

Спр = СоздатьОб'ект ("Справочнік.Парфюмерія");

Таб = СоздатьОб'ект ("Таблиця");

Таб.ІсходнаяТабліца ("");

Таб.ВивестіСекцію ("Шапка");

Спр.ВибратьЕлементи ();

Поки Спр.ПолучітьЕлемент () = 1 Цикл

Таб.ВивестіСекцію ("Рядок");

КонецЦікла;

Таб.Опціі (0,0,0,0);

Таб.ТолькоПросмотр (1);

Таб.Показать ("");

КонецПроцедури

8.2 Створення звіту "Залишки по рахунках»

Необхідно створити звіт "Залишки по рахунках», який буде виводити залишки по рахунках (5, 6, 7, 8, 9). Для цього треба налаштувати зовнішній вигляд звіту, розробити шаблон і алгоритм друкованої форми. При створенні діалогу звіту кнопки «Закрити» та «Сформувати» з'являються автоматично.

Лістінг2. Модуль форми звіту

Процедура Сформувати ()

БІ = СоздатьОб'ект ("БухгалтерскіеІтогі");

Таб = СоздатьОб'ект ("Таблиця");

Таб.ІсходнаяТабліца ("");

Таб.Вивесті ();

Таб.ТолькоПросмотр (1);

Таб.Опціі (0,0,0,0);

Таб.Показать ("");

КонецПроцедури

9. НАСТРОЙКА СИСТЕМИ

Це заключний етап розробки будь-якого програмного забезпечення. На цьому етапі можливе формування меню та панелі інструментів тільки меню.

Після цього задаємо назву інтерфейсу «Парфуми», натиснувши кнопку «ОК» зберігаємо його і, виконавши подвійне клацання лівою кнопкою миші, вибираємо у вікні «Редагувати ...» значення «Меню». Цими діями відкривається вікно «Парфумерія - редактор меню», в якому буде зберігатися створюваний інтерфейс. Створюємо в цьому вікні потрібні колонки.

У колонку «Довідники» необхідно додати всі створені довідники. У колонку «Документи» всі документи. У кнопку «Звіти» всі створені звіти.

Так само в створену конфігурацію ми можемо додати права і пароль. Для цього нам потрібно перейти на вкладку «Права» і створити новий елемент, тобто вказати користувача якому слід вказати права, наприклад, «Адміністратор» або «Парфуми». Потім подвійним клацанням натиснути на новостворений елемент. Перед нами постане наша конфігурація на якій ми зможемо задати різні права для кожного елемента конфігурації. Для створення пароля слід створити користувача в меню «Адміністрування» вибрати вкладку «Користувачі» заповнюємо в неї всі потрібні дані. Потім на новоствореному користувача натискаємо правою кнопкою миші і в контекстному меню вибираємо вкладку «Змінити пароль».

10. ВИСНОВОК

Так як 1С: Підприємство все більшою мірою входить в життя підприємців. Варто замислитися над тим, що ця система дійсно приносить велику користь і напевно її використання у всіх галузях економіки в значній мірі може полегшити входження в економічне життя будь-якої особи, яка захоче займатися підприємницькою діяльністю, навіть зовсім недосвідченого. Ця система має, як і всі інші програмні продукти, своїми вадами і достоїнствами.

У створеній конфігурації досягнута головна мета завдання - простота роботи.

Система «1С: Підприємство» може працювати в двох основних режимах.

Режим «Конфігуратор» дозволяє розробнику настроювати компоненти системи автоматизації і запам'ятовувати їх у спеціальній базі даних.

«1С: Бухгалтерія» - є універсальною системою для автоматизації ведення бухгалтерського обліку. Вона може підтримувати різні системи обліку, методології обліку, використовуватися на підприємствах різних типів діяльності.

«1С: Підприємство» своєю простотою і численними можливостями дійсно може спростити, зробити більш зручною та продуктивною роботу бухгалтера за комп'ютером.

У результаті проведеної роботи була створена нова конфігурація, призначена тільки для оптово-роздрібної торгівлі парфумерією. По мірі її створення був розроблений новий план рахунків, створені первинні документи, довідники. Також був створений користувальницький інтерфейс. Були використані стандартні прийоми програмування при створенні конфігурації.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1. 1С: Підприємство 7.7. Конфігурування та адміністрування. Ч.1. М.: Фірма 1С, 1999

2. 1С: Підприємство 7.7. Конфігурування та адміністрування. Ч.1. М.: Фірма 1С, 1999.

3. 1С: Підприємство 7.7. Конфігурування та адміністрування. Ч.3. М.: Фірма 1С, 1999.

4. 1С: Підприємство 7.7. Опис вбудованої мови. Ч. М.: Фірма 1С, 1999.

5. Байдаков В., Нуралієв С., Шевченко А. Введення в конфігурацію 1С: Бухгалтерія 7.7. М.: Фірма 1С, 2000.

6. Бухгалтерський облік у промисловості. Під редакцією П.С. Безруких. М.: ФиС, 1989.

7. Кир'янова Е.В. Теорія бухобліку. М.: ФиС, 1996.

8. Колпінскій М.М. 1С: Підприємство. Практика програмування на платформі V7. М.: ІКС Технології, 2002.

9. Маліков Л.Г. Основи побудови АС. М.: Вища школа, 1998.

10. Рязанцева Н., Рязанцев Д. 1С: Підприємство. Секрети програмування. СПб.: БХВ - Петербург, 20004.

11. Северина Ю.І. Оформлення пояснювальної записки до дипломного проекту, курсової і дипломної роботи. Методичні вказівки для студентів освітніх установ середньої професійної освіти. Р.: Рязанського державного технологічного коледжу, 2004.

12. Довідник - словник термінів АСУ. М.: Наука, 1980.

13. Трішкова Є.М. Теорія бухгалтерського обліку. Рязань: РГТК, 2001.

14. Вусиків Т.М. 1С: Підприємство. Ефективне програмування, М.: Нове знання, 2004.

15. Харітоев С.А. Комп'ютерна бухгалтерія 7.7 з новим планом рахунків. СПб.: Елбі - СПб, 2002.

16. Чистов Д.В. Господарські операції в комп'ютерній бухгалтерії 7.7. СПб.: Елбі - СПб, 2002

ДОДАТОК А

Форма списку, форма елемента довідника «Парфуми».

ДОДАТОК Б

Форма списку і форма елемента довідника «Постачальник».

ДОДАТОК В

Форма списку і форма елемента довідника «Клієнт».

ДОДАТОК Г

Форма списку довідника «Тип ціни».

ДОДАТОК Д

Форма списку довідника «Склад».

ДОДАТОК Е

Форма списку довідника «Співробітники».

ДОДАТОК Ж

Форма списку довідника «Договори».

ДОДАТОК З

План рахунків.

ДОДАТОК І

Форма введення документа «Поставка»

ДОДАТОК До

Лістинг процедури формування проведень документа «Поставка»

ДОДАТОК Л

Друкована форма документа «Поставка»

ДОДАТОК М

Заповнені екранна та друкована форми документа «Постачання»

ДОДАТОК Н

Форма введення документа «Реалізація»

ДОДАТОК Про

Лістинг процедури формування проведень документа «Реалізація»

ДОДАТОК П

Друкована форма документа «Реалізація»

ДОДАТОК Р

Заповнені екранна та друкована форми документа «Реалізація»