Роботодавець зобов'язаний забезпечити працівників інструкціями з охорони праці. Дана робота повинна здійснюватись у відповідності з "Методичними рекомендаціями щодо розробки державних нормативних вимог охорони праці", затвердженими постановою Мінпраці Росії від 17 грудня 2002 року № 80.
Інструкція з охорони праці - це нормативний акт, що встановлює вимоги з охорони праці при виконанні робіт у виробничих приміщеннях, на території підприємства, на будівельних майданчиках та в інших місцях, де виробляються ці роботи або виконуються службові обов'язки.
Доцільно інструкції з охорони праці в організації розробляти на основі міжгалузевих правил та типових галузевих інструкцій з охорони праці.
Існує два види інструкцій з охорони праці:
1) для працівників за професіями, наприклад "Інструкція з охорони праці для прибиральниці";
2) на окремі види робіт, наприклад "Інструкція з охорони праці при виконанні ремонтних робіт".
Інструкції розробляються на основі наказу роботодавця відповідно до затвердженого роботодавцем переліком, який складається за участю служби охорони праці, керівників підрозділів та ін Доцільно підготовлений перелік погодити з профспілковою організацією.
Інструкції для працівників розробляються керівниками підрозділів за методичної допомоги служби охорони праці. Контроль за своєчасною розробкою і переглядом інструкцій для працівників здійснює служба охорони праці організації.
Затверджені і узгоджені інструкції з охорони праці реєструються службою охорони праці в журналі обліку.
В інструкціях з охорони праці для працівників відображаються такі розділи:
· Загальні вимоги охорони праці;
· Вимоги охорони праці перед початком роботи;
· Вимоги охорони праці під час роботи;
· Вимоги охорони праці в аварійних ситуаціях;
· Вимоги охорони праці після закінчення роботи.
Перевірка інструкцій на відповідність вимогам діючих державних стандартів, санітарних норм і правил, повинна проводитися не рідше одного разу на 5 років. Перевірка інструкцій для працівників за професіями або за видами робіт, пов'язаних з підвищеною небезпекою, повинна проводитися не рідше одного разу на 3 роки. Якщо протягом терміну дії інструкції, умови праці працівників на підприємстві не змінилися, то наказом роботодавця дію інструкції продовжується на наступний термін. Можливий і достроковий перегляд інструкцій (при перегляді міжгалузевих і галузевих правил і типових інструкцій з охорони праці; зміну умов праці працівників; впровадженні нової техніки і технології та ін.)
Видача інструкцій керівникам підрозділів організації проводиться службою охорони праці з реєстрацією в журналі обліку видачі інструкцій.
У великих організаціях, які займаються виробничою діяльністю необхідно розробляти стандарти підприємства (СТП) в області безпеки праці, реалізують, перш за все, систему управління охороною праці. Доцільно розробити такі СТП:
1. Функціональні обов'язки, права і відповідальність посадових осіб і працівників у галузі охорони праці;
2. Виробництво робіт підвищеної небезпеки;
3. Організація забезпечення працюючих засобами індивідуального захисту;
4. Організація інструктування, навчання та перевірки знань працівників з охорони праці та ін