Звіт до лабораторної роботи «FossDoc»
Тема. Знайомство з системою документообігу FossDoc. Налаштування системи.
Мета. Ознайомитися з основними можливостями адміністрування та налаштування системи документообігу FossDoc.
Завдання №1
Хід роботи:
Запускаємо "FossDoc Адміністратор" через меню "Пуск":
Ярлик для програми адміністрування FossDoc
Облікові дані для входу в адміністрування: Administrator, пароль 123. Пароль рекомендується замінити на більш надійний в процесі реальної роботи, а в рамках навчання у всіх демо-користувачів за замовчуванням встановлено такий пароль.
Адміністрування системи
За допомогою програми адміністрування ми можемо виконати початкову підготовку системи до роботи: створити підрозділи і облікові записи користувачів.
У демонстраційній базі вже створено три підрозділи, і співробітники з логінами Діловод, Директор, Менеджер та Юрист.
Поки не видаляйтемо ці підрозділи і користувачів, так як вони стануть в нагоді нам для вивчення можливостей системи.
Завдання №2
Хід роботи:
Ознайомилася з можливостями налаштування програми)
Знайшла в підрозділ «Фірма», і змінила йому ім'я на назву моєї організації. Наприклад «Happy». Для цього використала ярлик «Підрозділи» в програмі адміністрування FossDoc.
Завдання №3
Ознайомилася з налаштуванням можливостей співробітників
Хід роботи:
До складу демонстраційної бази FossDoc входить кілька співробітників, з логінами :
Діловод
Директор
Менеджер
Юрист
Пароль для всіх 123.
Використовувати обліковий запис Administrator для роботи в клієнті не можна, вона
призначена тільки для адміністрування системи. Для запуску програми робочого місця користувача відкриваємо меню «Пуск» і запустіть «FossDoc Клієнт»:
Ярлик для програми робочого місця користувача FossDoc Клієнт.
Виберіть екземпляр сервера зі списку в діалозі підключення, використовуйте авторизацію FossDoc.
Вибір сервера FossDoc зі списку
Папки співробітника Діловод:
Завдання 4
Ознайомилася з принципами роботи з документами в папках.
Хід роботи:
Створила простий документ «Завдання_Прізвище» - в папці «Завдання».
Натиснула кнопку «Створити» на панелі інструментів або в контекстному меню.
Заповнила обов'язкове поле (виділено зеленим), і зберегла картку.
У кожного користувача є своя «домашня» папка, і адміністратор може побачити їх в бібліотеці «Сервер» в гілці папки: Для цього потрібно виконати команду Файл - Розширене адміністрування. Після чого у дереві папок знайти потрібні.
Таким чином, ми бачимо, що частина папок належить підрозділу, частина - співробітнику. Посилання на папки можуть бути розміщені в будь-якому місці, і значок "ярлика" говорить про те, що папка успадковує права доступу не від кореневої папки, де ви її бачите, а з іншого місця.
Домашні папки співробітників і підрозділів в бібліотеці Сервер
Завдання 5.
Ознайомилася з ролями співробітників в FossDoc.
Хід роботи:
Роль - це шаблон співробітника. Вона визначає, які папки будуть у
співробітника, і в які групи доступу він буде поміщений відразу при створенні.
При створенні співробітника можна вказати його роль
Опис основних ролей
Співробітник канцелярії - співробітники цієї ролі мають доступ безпосередньо створювати документи в загальних папках "Документи організації" і "Документи підрозділу". Також у них в розпорядженні є папки "Вхідні", "Вихідні" та "Службові записки". Основна відмінність від інших співробітників - членство в групі "Реєстратори". В ідеології FossDoc таких співробітників не повинно бути багато. Вони створюють документи, і відправляють їх на виконання іншим користувачам.
Співробітник виконавець - найпростіша роль, і вона встановлюється за замовчуванням. Співробітники даної ролі можуть читати документи з загальних папок, створювати простий документ "Завдання", а також створювати проекти документів.
Співробітник керівник - за можливостями відрізняється від виконавця тим, що має право підпису документів. Всі проекти, які виконавець створює, у фінальній частині проходять через керівника, який накладає підпис, а потім документ можна відправити на реєстрацію.
Висновок: Відкрила для себе нове середовище для роботи з документами. Ознайомитися з основними можливостями адміністрування та налаштування системи документообігу FossDoc.