2)
Для оцінки економічної доцільності прийняття пропозиції гастрольної трупи потрібно порівняти доходи та витрати театру при двох сценаріях: з орендою театру та без неї.
Спершу розрахуємо доходи та витрати театру без оренди:
Доходи:
Від продажу квитків: 200 місць * 20 грн. + 500 місць * 15 грн. + 300 місць * 10 грн. = 4000 грн. + 7500 грн. + 3000 грн. = 14500 грн. за виставу.
За 10 вистав: 14500 грн./виставу * 10 вистав = 145 000 грн.
Від продажу закусок і напоїв: 12000 грн.
Від рекламодавців: 6000 грн.
Витрати:
Зарплата штатних працівників: 15000 грн.
Зарплата трупи артистів: 50000 грн.
Театральні костюми та реквізити: 30000 грн.
Декорації: 20000 грн.
Опалення та освітлення: 5000 грн.
Оплата тимчасових працівників: 4000 грн.
Відрахування на утримання місцевого відділу культури: 16000 грн.
Продукти і напої для бару: 8000 грн.
Загальні витрати без оренди: 15000 грн. + 50000 грн. + 30000 грн. + 20000 грн. + 5000 грн. + 4000 грн. + 16000 грн. + 8000 грн. = 102000 грн. за виставу.
Доходи без оренди: 145000 грн. + 12000 грн. + 6000 грн. = 163000 грн.
Зараз розрахуємо доходи та витрати з орендою театру:
Доходи:
Від продажу квитків (з урахуванням 2 грн. знижки): (200 місць * 18 грн.) + (500 місць * 13 грн.) + (300 місць * 8 грн.) = 3600 грн. + 6500 грн. + 2400 грн. = 12500 грн. за виставу.
За 10 вистав: 12500 грн./виставу * 10 вистав = 125 000 грн.
Від продажу закусок і напоїв: 12000 грн.
Від рекламодавців: 6000 грн.
Орендна плата від гастрольної трупи: 50% доходу від продажу квитків.
Витрати (якщо не змінюються): 102000 грн. за виставу.
Доходи з орендою: 125000 грн. + 12000 грн. + 6000 грн. = 143000 грн.
Для визначення заповнення залу під час останніх 15 вистав (якщо перші 10 вистав зберуть повну залу глядачів), можна врахувати, що:
Перші 10 вистав принесуть 100% заповнення (1000 місць).
Решта 15 вистав заповнюються на дві третини (1000 місць * 2/3 = 667 місць).
Загальна кількість місць, що будуть заповнені протягом 15 останніх вистав: 1000 місць + 667 місць = 1667 місць.
Інші фактори, які можуть вплинути на рішення про доцільність оренди театру, включають в себе:
Репутація та популярність гастрольної трупи.
Можливість планування програми для глядачів на 15 вистав.
Вартість реклами та маркетингові зусилля для залучення глядачів.
Витрати на адміністрування оренди та укладання угоди з трупою.
Здатність гастрольної трупи залучити велику аудиторію та привернути нових глядачів.
Можливість встановити і підтримувати високий рівень якості вистав.
Аналіз цих факторів допоможе прийняти обгрунтоване рішення щодо оренди театру.