Руководство 2

3
Почему популярны файлы PDF?
Формат PDF (Portable Document Format) стал неофициальным стандартом для обмена документами между различными платформами и вычислительными средами. В Интернете опубликовано более 200 миллионов документов PDF. Ниже перечислены основные преимущества, которые привели к такой популярности.
•
Целостность. Файлы PDF выглядят так же, как и исходные документы, из которых они были созданы. Они сохраняют свой вид и после обмена, независимо от платформы, операционной системы, установленных шрифтов и локальных настроек любого компьютера или устройства.
•
Размер файла. Как правило, файлы PDF более компактны по сравнению с исходными документами. Поэтому они идеально подходят для передачи данных.
•
Безопасность. Файлы PDF могут содержать цифровую подпись и быть защищены паролями для предотвращения несанкционированных изменений.
•
Совместное использование. Тогда как основное содержание документа может быть заблокировано, инструменты комментирования и примечаний допускают коллективное создание и просмотр документа.

4
Функции PDF Professional
Программа Nuance
®
PDF Converter Professional 7 (Nuance
Communications Inc.) обеспечивает полный набор функций для обработки PDF-файлов. Приложение позволяет снимать блокировку и открывать файлы PDF до версии 1.7 для просмотра, редактирования, добавления комментариев и повторной компоновки. Также оно позволяет создавать PDF-файлы версий
1.3—1.7 (поддерживая в том числе формат PDF/A). Кроме того, PDF
Converter позволяет снимать блокировку PDF-файлов для работы в других приложениях.
Данный продукт профессионального класса включает три компонента для создания и редактирования PDF-файлов, а также для снятия с них блокировки. Все три компонента устанавливаются и активируются в ходе одной процедуры.
Создание PDF-файлов
В программе Nuance
®
PDF Create 7 можно создавать
PDF-файлы из файлов различных типов. С помощью диалогового окна «Печать» в приложениях с возможностью печати можно использовать принтер ScanSoft PDF Create!.
В программе PDF Create Assistant можно составить список файлов, создаваемых различными приложениями. Также поддерживается создание файлов PDF из XPS-файлов.
Можно преобразовать каждый файл в отдельный файл PDF, а также использовать функцию объединения или совмещения файлов, а также создание пакета файлов в виде PDF. Работая в программах
Microsoft
®
Word
TM
, Excel
®
или PowerPoint, можно вызывать программу для создания PDF-файла непосредственно из текущего документа. При выполнении преобразования из структуры

5
документа Word для каждой страницы Excel или каждого слайда в презентации PowerPoint можно создать гиперссылки и комментарии. Также могут быть переданы данные документа
(метаданные). При работе в Microsoft Outlook® или Lotus Notes® вложения из сообщений можно сохранить как PDF-файлы. При составлении нового сообщения или ответа можно выбрать на компьютере файл не в формате PDF, чтобы преобразовать его в PDF и вложить в сообщение.
Программа может создавать PDF-файлы версий с 1.3 до 1.7 и PDF/A.

Для файлов можно установить пароли и добавить в них водяные знаки. Настройки сжатия и шрифтов позволяют контролировать размер PDF-файла и его вид.
Редактирование PDF-файлов
Программа Nuance PDF Converter Professional обеспечивает полный набор функций для работы с PDF-файлами, предоставляя удобный интерфейс поиска и чтения файлов.
С его помощью можно редактировать страницы и документы, рецензировать документы и добавлять комментарии, настраивать параметры безопасности файла, создавать подписи к документам и т. д. PDF-документы можно создавать из различных источников данных, при этом порядок страниц можно при необходимости изменять. Программа предоставляет доступ к эффективной системе управления документами, и ее можно использовать для создания архивов из связанных документов с возможностью составления алфавитного индекса для упрощения последующего поиска. Кроме того, с помощью версии PDF Converter Enterprise можно работать с различными системами управления документами, которые используются для хранения документов PDF и создания архивов.

6
Экспорт PDF-файлов
Программа Nuance
®
PDF Converter 7 позволяет снимать блокировку с PDF- и XPS-файлов, что делает их доступными для редактирования в программах Microsoft
®
Word
TM
, Microsoft
®
Excel
®
, Microsoft
®
PowerPoint
®
, Corel
®
WordPerfect
TM
(также поддерживается преобразование в универсальный формат RTF). Программа также позволяет открывать PDF- или XPS-файлы непосредственно из этих и других приложений, редактировать их и сохранять в файлах соответствующего типа. Поддерживается преобразование файлов
PDF до версии 1.7 включительно. Зашифрованный PDF-файл можно открыть, введя пароль.
Установка и активация
PDF Converter Professional 7 обнаруживает предыдущие версии и компоненты программы и запрашивает подтверждение пользователя для их удаления. Для установки и активации программы на компьютере необходимо обладать правами администратора. Для активации программы необходим доступ в Интернет.
1. Вставьте компакт-диск в дисковод
Программа установки будет запущена автоматически. Если программа не запустилась, найдите дисковод для компакт-дисков в проводнике Microsoft
®
Windows
®
и дважды щелкните файл
AutoRun.exe. Выберите язык установки. Появится окно мастера
InstallShield
®
(Если программа была загружена с веб-сайта Nuance, дважды щелкните ее файл autorun.exe.)

7
2. Примите условия лицензии и введите серийный номер
Для продолжения необходимо принять условия лицензионного соглашения. Введите серийный номер. Его можно найти на обложке компакт-диска, на странице загрузки веб-сайта компании Nuance или на веб-сайте торгового посредника.
Некоторые торговые посредники предоставляют возможность позже просмотреть серийный номер в заказе. Обязательно сохраните серийный номер в безопасном месте. Он проверяется во время активации продукта и необходим для любой повторной установки.
Серийные номера всегда содержат ноль (0), а не букву «О».
3. Выберите размещение и тип установки
Установщик предложит каталог установки программы по умолчанию. Примите этот вариант или укажите другой. Выберите полную или выборочную установку. При выборочной установке можно принять или отклонить установку компонента снятия блокировки PDF-файлов. Кроме того, этот вариант позволяет включить или отключить интеграцию PDF Converter и PDF Create! в другие программы. По умолчанию разрешена интеграция со всеми программами, отображенными в области «Интеграция PDF
Converter Professional» мастера InstallShield. (Параметры интеграции можно изменить позже, выбрав программу в разделе «Установка и удаление программ» панели управления и нажав кнопку
«Изменить», а затем — «Восстановить».)
4. Нажмите кнопку «Готово»
По окончании установки будет запущен процесс регистрации.
Выберите пункт «Регистрация через Интернет», чтобы установить соединение с веб-сайтом Nuance. Откроется электронная форма, которую можно легко заполнить за несколько минут. После заполнения формы нажмите кнопку «Отправить». Если принято решение не регистрироваться или получить напоминание о регистрации позднее, можно в любое время посетить веб-сайт


8
http://www.nuance.com для интерактивной регистрации. Выберите пункт «Поддержка», а затем в основном окне — «Регистрация продукта». Положение по использованию регистрационных данных пользователей см. в разделе «Политика конфиденциальности компании Nuance».
5. Активируйте продукт
По завершении установки предлагается активировать продукт.
Проверьте наличие подключения к Интернету. Если серийный номер находится в надлежащем месте и был введен правильно, выполнять какие-либо действия для активации не требуется. Персональная информация при этом не передается. Если не активировать продукт во время установки, предложение сделать это будет выводиться при каждом запуске программы. Без активации программа PDF
Converter Professional создает PDF-файлы с водяным знаком о пробном использовании на каждой странице. Если пользователь
проигнорирует первые пять запросов на активацию, придется
выполнить активацию продукта вручную в ходе отдельной
процедуры, требующей гораздо больше времени.
При переустановке программы проблем с повторной активацией возникать не должно, так как при удалении программы выполняются действия по ее деактивации. Для переустановки необходим серийный номер. Для деактивации и повторной активации продукта необходимо соединение с Интернетом.
Сведения о регистрации и устранении неполадок при активации см. в базе знаний Nuance на сайте http://knowledgebase.nuance.com/.
Примечание. Сохраняйте серийные номера предыдущих версий, чтобы получить возможность установить их на другом компьютере.

9
Справочная информация
Это руководство доступно в виде PDF-файла на компакт-диске и в папке программы после ее установки. К руководству также можно получить доступ с панели «О программе». Если программа была получена в электронном виде, этот PDF-файл доступен на сайте загрузки и является частью загружаемого пакета.
Кроме того, программа Nuance PDF Converter Professional включает подробную справочную систему в формате HTML. Раздел
«Введение» справочной системы открывается с помощью меню
«Справка».
Справка также открывается при нажатии клавиши F1
(обычно открывается раздел, описывающий панель, открытую в данный момент). В некоторых диалоговых окнах есть кнопка «Справка».
На компакт-диске и в папке программы находится файл с информацией о последней версии. На веб-сайте Nuance содержится информация о программе, а также регулярно обновляемые база знаний и форумы пользователей.
Примечание. Системные требования представлены на коробке продукта и в справке.

10
Запуск программы
Выберите программу Nuance PDF Professional 7 в меню «Пуск»
Windows. Раздел программы включает указанные ниже элементы.
Выберите этот пункт для преобразования файлов PDF в свободно редактируемые документы.
Выберите этот пункт для создания файлов PDF из одного или нескольких исходных файлов.
Выберите этот пункт для запуска основной программы и редактирования файлов PDF.

11
Создание PDF-файлов
Общие сведения о создании PDF-файлов
PDF-файл можно создать из различных расположений, как описано в таблице и разделах ниже
Расположение
Исходные
файлы
Способ
преобразования
Конечный
файл
Меню «Файл» или панель инструментов
«Файл» в PDF
Professional.
Один или несколько файлов, доступных локально или в системе управления документами, а также со сканера или из буфера обмена.
Прямое преобразование из буфера обмена, со сканера или из файлов. PDF Create
Assistant для создания, объединения или наложения файлов.
PDF Professional как текущий
PDF-документ.
Диалоговые окна печати.
Текущий документ в исходном приложении.
Индивидуальные параметры. Обычно можно указать диапазон страниц.
Предопределенный или указываемый с помощью команды
«Сохранить как».
Меню «Пуск» в
Windows
(а также, возможно, рабочий стол, панель быстрого запуска и область уведомлений на панели задач)
Один или несколько файлов, доступных локально или в системе управления документами.
PDF Create Assistant с использованием профилей.
Диапазоны страниц не поддерживаются.
Определяется пользователем.
Возможно сохранение в локальном файле, отправка по электронной почте или оба варианта.

12
Контекстное меню проводника
Windows.
Один или несколько локальных файлов.
Прямое преобразование с использованием выбранного профиля и команды сборки.
Предопределенный или указываемый с помощью команды
«Сохранить как»; возможно сохранение в локальном файле, отправка по электронной почте или оба варианта.
Microsoft Word
(кнопка «Создать
PDF»).
Весь текущий файл
Word.
Прямое преобразование с текущими параметрами.
Параметры Word и общие параметры доступны в Word.
Указывается с помощью команды
«Сохранить как»; возможно сохранение в локальном файле, отправка по электронной почте или оба варианта.
Microsoft Excel
(кнопка «Создать
PDF»).
Текущая книга или лист Excel.
Прямое преобразование с текущими параметрами
(доступны в Excel).
Указывается с помощью команды
«Сохранить как»; возможно сохранение в локальном файле, отправка по электронной почте или оба варианта.
Microsoft PowerPoint
2007 (кнопка
«Создать PDF»).
Вся текущая презентация.
Прямое преобразование с текущими параметрами
(доступны в PowerPoint).
Указывается с помощью команды
«Сохранить как»; возможно сохранение в локальном файле, отправка по электронной почте или оба варианта.
Расположение
Исходные
файлы
Способ
преобразования
Конечный
файл

13
Создание файлов PDF с помощью Nuance PDF
Professional
Нажмите кнопку «Создать PDF» на основной панели инструментов программы PDF Professional или выберите пункт
«Создать PDF» в меню «Файл». См. пример ниже. Можно создать пустой документ PDF или выбрать пункт «Из файла...», чтобы указать один или несколько файлов в диалоговом окне открытия файла, даже если они были созданы в разных приложениях. Три команды, приведенные на рисунке ниже, запускают программу PDF
Microsoft Outlook и Lotus Notes
(вывод).
Одно или несколько вложений в сообщения электронной почты.
Прямое преобразование всех вложений или выделенных файлов.
Параметры доступны.
Предопределенный или указываемый с помощью команды
«Сохранить как» при сохранении в локальном файле.
Microsoft Outlook и Lotus Notes (ввод).
Один или несколько файлов на локальном компьютере.
Прямое преобразование с использованием текущих параметров (нет доступа к параметрам).
PDF-файл, вложенный в текущее сообщение.
Microsoft Internet
Explorer
Текущая веб- страница или ссылка на другую страницу.
Прямое преобразование с текущими параметрами.
Параметры доступны в Internet Explorer.
Указывается с помощью команды
«Сохранить как»; возможно сохранение в локальном файле, отправка по электронной почте или оба варианта.
Расположение
Исходные
файлы
Способ
преобразования
Конечный
файл

14
Create Assistant, обеспечивающую полный набор функций для создания документов PDF. Также можно перетащить файлы, созданные в приложении с поддержкой печати, в рабочее пространство PDF Converter Professional. В этом случае режим открытия файла соответствует выбору пункта «Из файла...» .
Создание файла PDF с помощью диалогового
окна «Печать»
Диалоговое окно «Печать», открывающееся в приложениях с возможностью печати, содержит драйвер принтера PDF Create!.
Загрузите файл, из которого нужно создать PDF. После этого в меню
«Файл» выберите команду «Печать». Выберите ScanSoft PDF
Create! в качестве принтера. Задайте диапазон страниц и другие нужные параметры. Создается один файл PDF; заданное количество
Прямое преобразование с использованием существующих параметров из диалогового окна
«Свойства» программы
ScanSoft PDF Create!, которое открывается из меню «Файл», «Печать».
Можно выбрать несколько файлов. Для каждого файла создается один
PDF-файл.
Эти команды работают посредством программы PDF Create Assistant, в которой параметры задаются через профили.
Прямое преобразование из содержимого активного буфера обмена с использованием существующих параметров.
Прямое преобразование через стандартный интерфейс сканера.
Возможен многостраничный ввод из автоподатчика.

15
копий игнорируется. Нажмите кнопку «Свойства» для проверки или изменения настроек PDF Create. Чтобы запустить создание файла, нажмите кнопку «OK». По умолчанию открывается диалоговое окно
«Сохранить как», но можно задать и команды автоматического сохранения в разделе
«Свойства» > «Параметры PDF».
Использование программы PDF Create Assistant
Программу PDF Create Assistant можно вызвать с помощью меню
«Пуск» операционной системы Windows. Она позволяет составить список файлов для преобразования. Эти файлы могут быть созданы в различных приложениях. Можно либо объединить файлы в заданном порядке для создания одного файла PDF, либо преобразовать каждый файл отдельно. Можно преобразовать и сохранить набор файлов в один PDF-файл. При преобразовании файлы также могут совмещаться. PDF Create Assistant позволяет использовать профили для управления созданием PDF. Профили содержат группу параметров, предназначенных для получения определенного результата. Программа содержит семь профилей.
Также можно создавать дополнительные профили для собственных нужд. Подробные инструкции см. в справке.

16
* Другие команды компоновки.
•
Объединить файлы в один PDF-документ (в указанном порядке с возможностью создания закладок для каждого файла).
Изменение настроек профиля
Удаление всех файлов из списка
Удаление выбранных файлов из списка
Перемещение выбранных файлов вверх или вниз
Перетащите исходные файлы в эту область или используйте кнопку «Добавить»
Команда компоновки*
Выберите профиль
Отображение текущих настроек сохранения
Нажмите эту кнопку для начала создания PDF
Нажмите эту кнопку для изменения настроек сохранения