Ім'я файлу: Розділ 1.doc
Розширення: doc
Розмір: 119кб.
Дата: 20.01.2022
скачати
Пов'язані файли:
Реферат.doc
Розділ 2.doc

РОЗДІЛ І

1.1. Підготовка публічних виступів і презентацій.

Публічний виступ - це усне монологічне висловлення з певною метою. Для цього використовуються доповідь та промова.

В основі класичної схеми ораторського мистецтва лежить 5 етапів:

  1. Добір необхідного матеріалу, змісту публічного виступу;

  2. Складання плану, розподіл зібраного матеріалу в необхідній логічній послідовності;

  3. "Словесне вираження", літературна обробка мови;

  4. Завчання, запам'ятовування тексту;

  5. Проголошення.

Антична риторика велике значення надавала підготовці публічного виступу (це чотири з п'яти етапів приведеної схеми). Греки говорили: "промови Демосфена промащені олією нічної лампади, при світлі якої він їх складав".

Підготовка до будь-якого ораторського монологу починається з визначення його теми і мети. Тему промови визначає, або сам автор, або ті, хто запрошує його виголосити промову. Назва та суть виступу повинна бути зрозумілою‚ чіткою та короткою. Вона повинна відображати зміст промови та привертати увагу слухачів.

З самого початку, необхідно визначити мету виступу, ясно уявляти‚ якої реакції домогтися. Основні цілі публічного монологу - повідомлення і вплив. Оратор може інформувати слухачів, дати певні відомості чи схвилювати, сформувати у людей переконання, уявлення. Часто ці завдання перехрещуються та сполучаються в одному виступі.

Важливо оцінити склад майбутньої аудиторії. Хайнц Леммерман - автор підручника з риторики — закликає заздалегідь настроїтися на своїх слухачів, поставити себе на їхнє місце, «побачити речі їхніми очима».

Завжди легше говорити, звертаючись до однорідного (гомогенного) складу (фахівці, колеги, студенти, люди однакових політичних поглядів і т.д.). Чим однорідна аудиторія, то більш передбачувана реакція на виступ.

У неоднорідній (гетерогенній) аудиторії виголошувати промову складніше. Якщо, публіка різна за складом, треба, по можливості, адресувати якийсь фрагмент кожній групі. Варто заздалегідь подумати про те, що сказати окремим, особливо авторитетним, важливим персонам, якщо ви знаєте, що вони прийдуть.

Варто довідатися, де буде проходити виступ - у залі, у кабінеті, є чи там кафедра чи стіл, мікрофон та інше. Це все в сукупності допомагає сконцентрувати увагу на ораторі.

Проксеміка - наука про тимчасову і просторову організацію спілкування - описує способи розміщення слухачів в аудиторії.

Тому обов'язково необхідно з'ясувати чисельність аудиторії. Великою кількістю слухачів складніше керувати. Чим більша аудиторія, тим простіше, образніше варто говорити. Знання своїх слухачів набуває особливе значення під час обговорення якогось важливого питання. Треба з'ясувати, після кого планується Ваш виступ, адже кожна наступна промова повинна бути цікавішою, ніж попередня.

Наступна стадія комунікативного етапу - "кодування" - складання тексту - починається з добору матеріалу. Щоб виступ вийшов змістовним, краще використовувати не одне `джерело, а декілька. Самі ж джерела матеріалу поділяються на групи:

    1. Безпосередні - матеріали, здобуті автором э життя шляхом власного досвіду:

  1. знання, практика;

  2. особисті контакти, бесіди, інтерв'ю;

  3. уява - уявне створення нових картин, образів, проектів на основі минулого `досвіду з елементами творчості.

2) Опосередковані:

    1. офіційні документи;

    2. наукова і художня література;

    3. статті з газет та журналів;

    4. передачі радіо і телебачення;

    5. довідкова література та інше.

Матеріал публічного виступу може бути теоретичним і фактичним. Насиченість промови тим чи іншим типом матеріалу залежить від жанру. Прикладом є звітна доповідь, де потрібно наводити безліч фактів та цифр щоб переконати слухачів.

Підготовка письмового тексту має більше переваг. Написану промову можна перевіряти, виправляти; вона легше запам'ятовується і довше утримується в пам'яті. Писати треба на окремих аркушах, на одній стороні. Досвідчений оратор може обмежитися складанням тез чи конспекту, розгорнутого плану виступу.

Репетиція являє собою проголошення тексту вголос, краще перед дзеркалом. Треба знайти позу тіла, у якій ви почуваєте себе зручно та її запам‘ятати, продумати жести, прийоми встановлення контакту. Доведено, що на 3 хвилини виступу витрачається 20 - 25 хвилин підготовки. Якщо виступ ретельно продуманий‚ то в момент зустрічі із слухачами оратор буде триматися впевнено.

Існує три способи виголошення промови:

  1. Читання попередньо написаного тексту;

  2. Відтворення по пам'яті з читанням окремих фрагментів (з опорою на текст);

  3. Вільна імпровізація (експромт).

Читають ті промови, від тексту яких не можна відступити: дипломатичні та урочисті, доповіді офіційного змісту. Інші види, як правило, виголошують з опорою на письмову основу. Досить опустити погляд на сторінку, щоб відновити хід викладу, знайти потрібну цифру і т. п. Такий виступ створює враження вільного володіння матеріалом, дає можливість оратору впевнено спілкуватися із слухачами. Однак, не завжди є можливість попередньо підготувати текст. Іноді на нарадах, засіданнях чи зборах доводиться виступати експромтом. Імпровізація можлива тільки на базі великих знань, володіння риторичними навичками.

Після виступу оратор часто відповідає на запитання слухачів. Така форма спілкування вимагає швидкої реакції, доброзичливості, володіння гумором. Відповідь доповідача призначається не тільки опоненту, але й всім присутнім.

Методика ораторського мистецтва рекомендує не квапитися з відповіддю, а спочатку переконатися, що питання правильно зрозуміле; відповідати лаконічно, ясно і не давати необґрунтованих чи сумнівних відповідей; мати під рукою довідковий матеріал для тих, хто хоче одержати більш докладне обґрунтування ваших припущень.

1.2. Види показу слайдів та їх характеристика.

Залежно від способу презентацій розрізняють такі види:

  • із сценарієм;

  • інтерактивна;

  • автоматична.

Презентації із сценарієм — це традиційна презентація із слайдами, доповнена кольоровою графікою й анімацією з виведенням відеоматеріалу на великий екран, або монітор. У ній є можливість під час показу вносити зміни у процес демонстрації. Використання анімаційного тексту в поєднанні з діаграмами та ілюстраціями дає змогу зосередити увагу слухачів на основних положеннях і сприяє кращому запам'ятовуванню інформації. Озвучує матеріал, як правило, сам ведучий.

Інтерактивна презентація — це діалог користувача з комп'ютером. Користувач приймає рішення, який матеріал для нього важливий і здійснює вибір на екрані потрібного об'єкта за допомогою миші, або натисненням на клавіші. В цьому випадку видається інформація, на яку є запит.

Автоматична презентація — це закінчений інформаційний продукт. Його можна перенести на карту пам'яті, дискету, компакт-диск розіслати потенційним споживачам, щоб дістати уявлення про їхню зацікавленість.

Відповідно до сфери застосування розрізняють: торгові, маркетингові, навчальні та корпоративні типи презентацій.

Торгові та маркетингові презентації використовуються торговими агентами під час укладання угоди.

Щоб така операція відбулася, необхідно виконати ряд дій:

  • надати потенційному покупцю початкові відомості (призначення продукції та послуги компаній);

  • переконати споживача, яку користь забезпечить товар (послуга);

  • аргументовано відповісти на запитання, що виникли, й укласти угоду.

Торгові презентації - дають змогу роз'яснити основні положення і переваги, які здобуває покупець.

У торгових презентаціях можуть використовуватися всі види презентації:

  • із сценарієм, коли агент із продажу вивчає сценарій, відповідно до якого має розвиватися презентація, а потім може провести її в офісі майбутнього покупця, або у нього вдома;

  • інтерактивна, коли агент відправляє покупцю презентацію електронною поштою з метою попереднього визначення зацікавленості його в придбанні продукції компанії;

  • автоматична, коли матеріал презентації розташований у порядку: початок (основні відомості), середина (вигоди) і кінець (резюме). Вона розглядається покупцем, щоб дістати відомості про товар який його цікавить.

Маркетингові презентації - використовують при підготовці умов для майбутніх торгових презентацій, їх застосовують для широкої аудиторії (проводяться на виставках ярмарках, або в офісі покупця), для навчання агентів із продажу. Прикладом маркетингової презентації зокрема є рекламні ролики на телебаченні. Щоб зосередити увагу на компанії та її продукції, у презентації можна об'єднати графіку, анімацію, відео і звук. Тож у них використовують всі види презентацій.

1.3. Використання анімацій, аудіо - та відео ефектів.

Вставка до слайду графічних об'єктів

Для вставки до слайду графічного об'єкта (таблиця, малюнок) потрібно створити новий слайд і обрати у вікні "Разметка слайда" авторозмітку "Заголовок, текст и графика". Скопіюйте до нового слайду заголовок із попереднього слайду та виправте його текст на: "Вставка графики". Текстове поле можна видалити, або набрати в ньому текст до ілюстрації. Потім двічі клацнути по піктограмі ілюстрації. Відкриється вікно "Выберите рисунок" із колекцією графічних зображень. Далі обираємо картинку і двічі клацаємо клавішею миші. Наша обрана картинка вставиться до слайду, а вікно галереї закриється.

Можна вставити зображення до любого слайду незалежно від обраного типу авторозмітки. Для цього необхідно обрати в меню "Вставка" пункт "Рисунок" - "Картинки". Із правого боку в області задач відкриється вікно "Вставка картинки", в якому потрібно обрати необхідне зображення. Також можна вставити до нашого слайду якийсь файл із зображенням. Для цього необхідно створити новий слайд із авторозміткою "Только заголовок" і обрати в меню "Вставка" пункт "Рисунок" - "Из файла". Відкриється вікно "Добавления рисунка". У рядку "Папка" цього вікна обрати папку, в якій зберігаються фотографії, або малюнки. Нижче відобразяться всі графічні файли, що містяться в даній папці.

Якщо вставлена вами ілюстрація має дуже великий розмір, то потрібно навести курсор миші на любий маркер, що розташований по кутках картинки (курсор змінить форму на спрямовану у два боки стрілку); потім натиснути ліву кнопку миші і тягнути курсор до центру картинки.

Вставка до слайду відео та звука

Для вставки до слайду відео зображення в меню "Вставка" обрати пункт "Вставка", а в ньому підпункт "Фильм из файла". Відкриється вікно "Вставка фильма". В цьому вікні потрібно вказати шлях до відеофайлу та клацнути "ОК". Потім буде задано запитання про автоматичний запуск фільму при показі слайду.

Для вставки звуку в пункті "Кино и звук", що повністю повторює вікно "Вставить кино". Потрібно вказати шлях до звукового файлу і натиснути на "ОК". На нашому слайді відобразиться піктограма у вигляді динаміка. Щоб при перегляді презентації піктограму динаміка не було видно, потрібно перетягнути її за межі слайда.

Вставка до слайду Флеш-анімації

Щоб, вставити Флеш-анімацію потрібно клацнути правою кнопкою миші на панелі інструментів і у відкритому контекстному меню встановити прапорець "Элементы управления". Потім на відкритій панелі "Элементы управления" клацнути по кнопці "Другие элементы". Відкриється список, в якому необхідно обрати команду "ShockWave Flash Object".

Після цього, наш курсор прийме вигляд хрестика. При натисненні лівої кнопки миші виділіть на слайді область відображення Флеш-анімації. Виділена область має вид білого прямокутника із діагональним хрестиком. Клацнувши по прямокутнику правою кнопкою миші і оберіть у контекстному меню пункт "Свойства". Відкриється вікно "Свойства", в якому необхідно знайти рядок Movie. У комірці напроти укажіть шлях до флеш-файлу, його ім'я і натискуємо на клавіатурі "F5", після чого закриваємо вікно "Свойства". Вказаний вами файл відобразиться при перегляді презентації.

1.4. Друкування і розповсюдження презентацій.

Друкований варіант презентації має свою перевагу – незалежність від комп'ютера, але і недоліки досить суттєві – неможливість відобразити електронні ефекти. Тому презентації переважно створюються для демонстрації на комп'ютері (або проекційному екрані) і досить рідко потрапляють на папір. Але трапляються випадки, коли перед демонстрацією необхідно розповсюдити матеріали серед глядачів, або навпаки, роздати матеріали після презентації для подальшого опрацювання.

РоwerРоіnt - дає можливість створити і роздрукувати презентацію.

Надрукувати слайди можна декількома способами: по одному слайду на сторінці, по 2, 3, 4, 6 чи 9 слайдів на сторінці. Можна надрукувати слайди з нотатками та структурою. Залежно від цього розрізняють такі типи друкованих документів:

    • «Слайды» – друкування слайдів по одному на кожній сторінці;

    • «Выдачи» – друкування декількох слайдів на одній сторінці, кількість і розташування задається;

    • «Заметки» – друкування сторінок нотаток, на кожній з яких розташований один слайд і текст нотаток до слайда;

    • «Структура» виведення на принтер лише структури презентації, яка співпадає із тією, що відображається в режимі перегляду структури.

Щоб надрукувати один слайд на сторінці, необхідно:

  • вибрати пункт меню «Файл» => «Печать», відкриється діалогове вікно «Печать»;

  • вибрати діапазон друку (всі слайди, поточний чи вибірково декілька слайдів);

  • впевнитися, що в списку «Печатать:» указані слайди;

  • встановити внизу вікна «масштабировать по листу»;

  • впевнитися, що в принтері є папір;

  • натиснути кнопку «ОК».

Щоб задати діапазон слайдів, краще це зробити так:

    • перейти в режим упорядника слайдів;

    • виділити слайди, які потрібно надрукувати;

    • виконати команду «Файл» => «Печать»;

    • у вікні «Печать» увімкнути перемикач «Диапазон печати» в режим «выделенное».

Для відміни, або призупинення друку після того, як у вікні «Печать» була натиснута кнопка «ОК» або «Печать» на панелі «Стандартная», потрібно виконати такі дії:

    • двічі клацнути по значку принтера на панелі задач Windows, відкриється вікно черги на друк;

    • клацнути правою кнопкою миші по назві документа і виконати команду контекстного меню:

    • «Отменить» – відмінити друк, документ буде видалений з черги;

    • «Приостановить» – тимчасово призупинити друк;

    • «Продолжить» (з'являється в контекстному меню, якщо друк призупинено) продовжити тимчасово призупинений друк;

    • закрити вікно черги на друк.

Всю презентацію: слайди, структуру, нотатки, видачі – можна надрукувати в кольорі, відтінках сірого, або в чорно-білому режимі без сірого. При виведенні кольорової презентації на чорно-білий принтер Роwer Роіnt автоматично перетворить кольори у відтінки сірого.

Якщо немає можливості роздрукувати на кольоровому принтері тоді перед друком презентації бажано переглянути вигляд слайдів і видач, і змінити вигляд чорно-білих об'єктів для покращення сприйняття.

Форматування сторінки видачі.

Сторінка видачі може містити 2, 3, 4, 6 або 9 слайдів. Також на сторінку видачі можна добавляти заголовок, номер сторінки, рамки. Всі ці задачі виконуються на зразку видач. Видачі з трьома слайдами мають на сторінці справа від слайдів місце, призначене для того, щоб глядачі мали змогу робити помітки для кожного слайда.

Щоб підготувати сторінки видач необхідно:

  • виконати команди «Вид»=> «Образец» =>«Образец выдач», або клацнути кнопку режиму упорядника слайдів, утримуючи клавішу Shift, з'явиться зразок видач і панелі інструментів «Образец» і «Выдачи»;

  • на панелі інструментів «Выдачи» натиснути кнопку, яка відповідає потрібній кількості слайдів на сторінці видачі;

  • заповнити потрібні колонтитули (назва презентації, дата, номер сторінки тощо);

  • за потребою можна додати фон («Формат» => «Фон на видачах...»);

  • по завершенні роботи натиснути кнопку «Закрыть» на панелі інструментів «Образец».

Після форматування сторінок видачі необхідно виконати такі дії:

    • командою «Файл» => «Печать» відкрити діалогове вікно «Печать»;

    • вибрати діапазон слайдів для друкування;

    • із списку «Печатать:» вибрати пункт «Выдачи»;

    • якщо на сторінці видачі розташовано чотири слайди і більше, увімкнути перемикач «Порядок» в потрібне положення «горизонтальный», або «вертикальный»;

    • щоб навколо кожного слайда була рамка, треба встановити прапорець «обрамление слайдов»;

    • натиснути кнопку «ОК».

На будь-якій друкованій сторінці нотаток слайд знаходиться в верхній частині, а нотатки – в нижній. Попередній вигляд сторінок нотаток виконують командою «Вид» => «Страницы заметок».

Щоб надрукувати сторінки нотаток необхідно:

    • виконати команди «Файл» => «Печать»;

    • вибрати діапазон слайдів, які необхідно надрукувати;

    • із списку «Печатать: » вибрати пункт «Заметки»;

    • натиснути кнопку «ОК».

Надрукувати структуру можна тільки в тому вигляді, в якому вона відображена в режимі «Структура». Наприклад, якщо в режимі структури відображені лише заголовки, то будуть надруковані лише заголовки, а якщо структура розгорнута повністю, то будуть надруковані заголовки і елементи маркірованих списків.

Щоб надрукувати структуру необхідно:

    • увімкнути режим структури;

    • вивести панель «Структура» («Вид» => «Структура»);

    • задати потрібний варіант відображення структури;

    • виконати команди «Файл» => «Печать»;

    • у діалоговому вікні «Печать» із списку «Печатать:» « Структуру»;

    • натиснути кнопку «ОК».

Щоб надрукувати тільки структуру заголовків слайдів, потрібно на панелі «Структура» натиснути кнопку «Свернуть все». А для друкування структури тексту усіх рівнів, потрібно на панелі «Структура» натиснути кнопку «Розвернуть все». Для того щоб відобразити форматування, потрібно на панелі «Структура» натиснути кнопку «Отобразить форматирование».

Також разом із структурою на сторінках видачі чи нотаток можна надрукувати колонтитули, якщо потрібно.

Вбудовані інструменти РоwerРоіnt дають можливість відправляти слайди електронною поштою, вставляти презентації в документи Word, або перетворювати у Web-сторінки.






скачати

© Усі права захищені
написати до нас