Ім'я файлу: Теза оіо.docx
Розширення: docx
Розмір: 18кб.
Дата: 08.12.2021
скачати
Пов'язані файли:
351212098409364_23102011215615.pdf

Проблемні аспекти обліку розрахунків за виплатами працівникам для малого бізнесу

Більшість підприємців навряд створюють власний бізнес з метою витратити свій час на обробку заробітної плати. Ймовірно, краще зосередитись на тому, щоб продукти чи послуги були конкурентоспроможними, а клієнти задоволені. Однак управління заробітною платою є критичним аспектом ведення будь-якого бізнесу із залученням праці найманих працівників, і це може викликати широкий спектр проблем. Важливо зробити це правильно, оскільки неправильна або несвоєчасна оплата праці співробітникам може серйозно зашкодити моральному духу персоналу, а недотримання податкового або трудового законодавства може призвести до значних штрафів. У Законі України «Про оплату праці» зазначається, що заробітна плата – це винагорода, виражена, як правило, грошовим чином, яку власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу відповідно до трудового договору. А її розмір, як правило, залежить від складності та умов виконуваної роботи, кваліфікації працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства [1]. Заробітна плата – це показник, який безпосередньо залежить від ефективності виробництва, конкурентоспроможності продукції та продуктивності праці.

Проблеми організації бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві постійно досліджуються вченими та науковцями. Найвагоміші дослідження в даній темі належать : Л.С. Герасимчук, О.В. Кантаєва, Н.В. Потриваєва, І.В. Савченко, О.В. Покатаєва, Г.О. Кошулинська, О.А. Садовніков, Г.В. Сировой та іншим.

Для бухгалтерів малих підприємств управління заробітною платою може бути значним тягарем, оскільки вони, як правило, щодня виконують також багато інших бухгалтерських завдань. Крім того обчислення заробітної плати, податків та інших відрахувань із заробітної плати може бути трудомістким процесом, який вимагає великої точності, щоб забезпечити відповідну оплату працівникам і дотримання компанією всіх нормативних актів. Ось декілька найпоширеніших проблем із заробітною платою, з якими стикаються власник малого бізнесу :

  1. Обробка заробітної плати вручну. Обробка вручну за допомогою електронних таблиць або інших основних інструментів може здатися дешевим варіантом, і він може бути достатнім для дуже малих підприємств. Але це займає багато часу і піддається помилкам, а складність і ризики збільшуються, коли ваш бізнес розширюється і ви наймаєте нових співробітників. Відсутність вбудованого механізму, щоб уникнути помилок, бути в курсі правил або захистити конфіденційну інформацію, ось чому зростаючим компаніям зазвичай має сенс автоматизувати процес за допомогою технології програмного забезпечення або постачальника послуг із нарахування заробітної плати.

  2. Зміни в трудовому законодавстві. Було б добре, якби закони та стандарти не змінювалися, але це періодично відбувається і якщо ви не помітите змін у нормативно-правових актах і як результат неправильно розрахуєте заробітну плату працівникам або податкові зобов’язання, вам можуть загрожувати значні штрафи та пені.

  3. Конфіденційність. Кожна компанія потребує чіткої політики конфіденційності та безпечного середовища для обліку заробітної плати, а також суворого внутрішнього контролю за тим, хто може отримати доступ до конфіденційної інформації, пов’язаної із заробітною платою.

  4. Недоплата або переплат. Працівники не люблять, коли їм занижують виплати або коли їм випадково переплачують. Якщо ви не помітите проблеми завчасно, то ці помилки можуть також ускладнити облік і вимагати тривалого виправлення в наступному періоді. Автоматизація певних процесів може допомогти, зменшити ймовірність впливу людського фактора при введенні даних або помилок розрахунку.

  5. Точність нарахування заробітної плати. Людська помилка є основною причиною неточностей у нарахуванні заробітної плати, що може призвести до незадоволеності співробітників і штрафів за не дотримання вимог законодавства. Особливо корисно, якщо системи дозволяють співробітникам перевіряти свою особисту інформацію. Точні дані також означають, що власники підприємств можуть з більшою впевненістю використовувати інформацію про зарплату для прогнозування та аналізу бізнесу.

  6. Повільна обробка даних. Співробітники сподіваються на те, що ви вчасно надасте їм оплату за виконану роботу. У більшості випадків вони очікують отримувати свою зарплату в певний день кожного тижня, кожні два тижні або щомісяця. На жаль, оскільки нарахування заробітної плати є дуже складним процесом, то підприємства можуть відставати в обробці даних. Якщо відбувається затримка з виплатою зарплати, працівники будуть незадоволені, а у деяких випадках ви навіть можете зіткнутися з юридичними проблемами через повільну обробку заробітної плати.

  7. Шахрайство з виплатою заробітної плати. Шахрайство з нарахуванням заробітної плати є серйозною загрозою для бізнесу, наприклад, якщо працівник фальсифікує облік робочого часу, вводячи понаднормову роботу або більш високооплачувану зміну. Перевірка табеля обліку робочого часу та аудит витрат є стандартними рішеннями. Оскільки трудове законодавство вимагає від вас платити працівникам щонайменше мінімальну суму грошей за кожну годину роботи. Ви також повинні платити щонайменше 1,5 звичайну заробітну плату працівника за будь-які відпрацьовані понаднормові години. Щоб дотримуватись цих законів, ви повинні ретельно відстежувати всі години роботи кожного співробітника. Це може стати складним завданням, особливо якщо ви все ще намагаєтеся використовувати паперові картки часу або іншу застарілу систему.

  8. Заробітна плата в конвертах. На жаль, так звана заробітна плата в конвертах існує в негативній практиці підприємств, які намагаються неофіційно, тобто поза обліком, провести нарахування та виплати заробітної плати працівникам без сплати встановлених законодавством податків і платежів.

Отже, облік розрахунків з працівниками є одним з найбільш відповідальних і складних напрямків роботи, що посідає одне з центральних місць у всій системі бухгалтерського обліку. Оскільки щоб працівники отримували заробітну плату та інші виплати, важливо своєчасно провести необхідні розрахунки та правильно оформити відповідні документи. Автоматизація обробки заробітної плати за допомогою програмного забезпечення може допомогти вирішити більшість з розглянутих проблем. Хороший постачальник програмного забезпечення для нарахування заробітної плати буде дотримуватися всіх податкових законів та інших законодавчих вимог та автоматично оновлюватиме розрахунки заробітної плати. Це може допомогти зробити співробітників щасливими і зберегти дотримання компанією вимог законодавства. Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати усуває більшість ручного введення даних, особливо якщо воно інтегроване з обліком, кадрами та іншими бізнес-додатками. Це допомагає компаніям аналізувати витрати на заробітну плату, які зазвичай є одними з найбільших витрат бізнесу, щоб максимізувати ефективність і створювати кращі прогнози.

  1. Про оплату праці : Закон України від 24 березня 1995 р. No 108/95 / Верховна Рада України. URL:http://zakon2.rada.gov.ua (дата звернення: 21.08.2019).

скачати

© Усі права захищені
написати до нас