Содержание
Приложение А 40
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность данного проекта заключается в том, что он имеет довольно большую практическую значимость, поскольку решает очень важную и трудоёмкую задачу, такую как учет учащихся в УО «БГАЭК». В учреждении образования данная операция до создания проекта выполнялась с использованием бумажных носителей и приходилось затрачивать большое количество времени на поиск необходимой информации по записи. Для хранения информации необходимо затратить некоторое количество бумажных носителей, тогда как база данных и обслуживающая её СУБД обеспечивают экономное расходование рабочего пространства на компьютере, не требуют много места для своего хранения, а также обеспечивает высокую скорость обработки данных и поиска необходимых записей. Поэтому в качестве дипломного проектирования была выбрана тема, по созданию автоматизированной системы учёта учащихся, которая в дальнейшем будет применяться в качестве рабочей программы в «Бобруйском государственном аграрно-экономическом колледже».
На сегодняшний день данный вопрос имеет большую актуальность, поскольку в любом учебном заведении есть необходимость автоматизированного учета своих учащихся. Гораздо удобнее отыскать данные об учащемся при помощи электронного запроса и получить всю необходимую информацию, нежели просматривать большие объемы бумаг, при этом тратя на данную процедуру не один час. Далеко не всегда такая операция заканчивается успехом, поскольку всегда может иметь место человеческий фактор. При использовании автоматизированной системы пропустить нужную запись невозможно и процедура обновления данных производится намного проще, нежели с бумажным носителем. Нет необходимости создавать новый бланк или чистить старый, достаточно лишь найти нужную запись, изменить её и сохранить внесённые изменения.
Объектом автоматизации в дипломном проекте является учебная часть учреждения образования «Бобруйский государственный аграрно-экономический колледж».
Предметом автоматизации являются данные об учащихся, которые как обучаются в настоящий момент времени, так и выпущены или отчислены из учреждения образования.
Целью дипломного проекта является разработка базы данных и информационно-справочной системы по учёту учащихся УО «БГАЭК».
Для достижения поставленной цели, автоматизации учета операций и учащихся, необходимо решить следующие задачи:
- разработка технического задания и эскизного проекта для реализации данного проекта;
- создание базы данных и информационно-справочной системы;
- тестирование и отладка созданного проекта.
В качестве языка программирования была выбрана среда Borland Delphi 7, в которой используется язык программирования Object Pascal.
В дипломном проекте используются следующие основные методы: анализ литературы, изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики, сравнение, моделирование, синтез, аналогия и обобщение.
Основными структурными элементами проекта являются:
- самостоятельный программный продукт, предоставляемый на цифровом носителе;
- пояснительная записка;
- графический материал.
1 АНАЛИЗ ИСХОДНЫХ ДАННЫХ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
1.1 Описание предметной области
Изначально ставилась задача создать информационно-поисковую систему «Учет учащихся», которая должна в полно мере справляться с поставленными задачами и практически полностью заменить ручной труд.
Предметной областью данного дипломного проекта является организация УО «БГАЭК».
В данном учреждении образования проходят обучении по 5 специальностям, поэтому учет вновь прибывших учащихся имеете большое значение.
Все данные об учащихся помещаются в специальную базу данных, которая обеспечивает долгосрочное хранение информации, и быстрой поиск записей в случае необходимости.
Данные располагаются в виде одной основной таблицы и нескольких дополнительных. Каждой записи соответствует 12 параметров, которые отвечают за Имя, Фамилию, Номер группы и т.д.
В разработанной системе предоставляется возможность ввода новых данных, просмотра текущих записей, редактирование и сохранение изменений в записях.
Кроме того, в проектируемом продукте представлены следующие возможности:
Фильтрация данных по различным параметрам.
Минимальная персонализация программы.
Формирование отчета и вывод в MS Excel.
Отображение диаграмм.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10