Ім'я файлу: Підприємство 8. Поліграфія для України» .docx
Розширення: docx
Розмір: 207кб.
Дата: 30.11.2023
скачати
Пов'язані файли:
Герасименко се-41м (1).doc

Мiнiстерство освiти і науки України

Національний технічний університет України

«Київський політехнічний інститут»

Видавничо-поліграфічний інститут

Кафедра організації видавничої справи, поліграфії і книгорозповсюдження


Реферат

з дисципліни:

«Інформаційні системи і технології в управлінні

видавничо-поліграфічними організаціями»

на тему:

«Підприємство 8. Поліграфія для України»


Київ-2015

Зміст


Вступ
Актуальність теми. На даний момент перед керівниками поліграфічних підприємств постає ціла низка важливих питань, результат відповіді на які впливає на діяльність підприємства в цілому. Це питання такого роду: “Чи потрібна інтегрована система управління поліграфічному підприємству?”, “Яку систему обрати”, “Як підійти до вибору системи: з чого виходити, що враховувати?” та ін. Особам, що приймають рішення про вибір, придбання, установку та впровадження інтегрованої системи управління поліграфічним підприємством (ІСУПП), потрібно чітко визначити завдання, які вони сподіваються вирішити за допомогою цієї системи, і, виходячи з цього, сформувати критерії вибору. 

При впровадженні комп'ютерних інформаційних облікових систем на підприємствах, що базуються на сучасних інформаційних технологіях, працівники стикаються як з великою кількістю переваг, так й з проблемами зв’язаними з цим. Проблема створення або впровадження цих систем на підприємстві залишається однією з найскладніших, не лише в Україні, а й у світі.

Сучасні підприємства вимагають найновіших методів управління. Ухвалення управлінських рішень в умовах постійно змінного, динамічного середовища вимагає не тільки аналізу, оцінки і прогнозування внутрішнього розвитку підприємства, але і забезпечення відповідності між зовнішнім мікросередовищем, зовнішнім макросередовищем і результатами фінансово-господарської діяльності підприємства, що, у свою чергу, висуває високі вимоги до інформаційного забезпечення управління підприємством.

Метою роботи є вивчення структури та основних можливостей 1С: Підприємство 8. Поліграфія для України.

Об’єктом і предметом є основні модулі 1С: Підприємство 8. Поліграфія для України.
1. Характеристика продукту «1С:Підприємство 8. Поліграфія для України»
Локалізований продукт «1С:Підприємство 8. Поліграфія для України» випустила фірма «1С» спільно з компанією «Арамекс» і компанією «1С-ТЕЛЛУР». Дане рішення призначене для автоматизації підприємств, сферою діяльності яких є виробництво і продаж різної поліграфічної продукції (листівок, запрошень, квитків, папок, буклетів, брошур, книг і т. д.).

«1С:Підприємство 8. Поліграфія» розроблений на базі «1С:Підприємство 8. Управління виробничим підприємством» і включає в себе крім галузевої функціоналу всі можливості базової конфігурації.

При розробці нової редакції «1С:Підприємство 8. Поліграфія», враховані результати впровадження та експлуатації конфігурації на більш ніж на 150 підприємствах галузі, у тому числі друкарня "Глобал Маркетинг", "Цифрова друкарня "Print Up", друкарня "Printdesign", друкарня "Друкарський Експрес", ВД "Новини югри", друкарня "Спецбланк Москва", друкарня "Едванс Принт", і багато інших. [1]

Продукт «1С: Поліграфія» дозволяє автоматизувати різні ділянки поліграфічного підприємства: від обліку матеріалів до планування виробництва.

Дана система дозволяє підвищити ефективність підприємства і
надає додаткові переваги для ведення бізнесу, зокрема забезпечивши [2]:

  • оперативну роботу з замовниками, ведення автоматизованого
    розрахунку калькуляцій на продукцію;

  • планування запасів матеріалів на підприємстві;

  • управління виробництвом і його завантаженням;

  • управління замовленнями, продажами і запасами готової продукції;

  • підвищення ефективності роботи менеджерів і персоналу в цілому.


2. Функціональні можливості та місце використання системи
Основними функціональними можливостями системи є [3]:

  1. Управління поліграфічним виробництвом (планування виробництва, управління витратами і розрахунок собівартості,  управління  даними про вироби), у тому числі:

    • Можливість нормування вартості виробничих  операцій  у розрізі  обладнання,  тиражу, формату, барвистості поліграфічної продукції.

    • Автоматичний розрахунок вартості операцій препресса, преса, постпресса.

    • Автоматичний розрахунок технологічних втрат і приладження пресових і  постпресових операцій.

    • Розрахунок планової кількості матеріалів на замовлення (паперу, плівки,  фарби, інших матеріалів).

    • Розрахунок складних замовлень.

    • Формування форми замовлення і технологічної картки.

    • Система шаблонів замовлень.

    • Можливість нормування приладження і технологічних втрат друкованого  обладнання по часу друку або по листопрогонному накладу в розрізі формату, барвистості поліграфічної продукції.

    • Можливість нормування технологічних втрат після друкарського обладнання  в розрізі формату, кількості операцій.

    • Можливість планової завантаження робочих центрів у розрізі замовлень на поліграфічну  продукцію.

  2. Управління основними засобами та планування ремонтів, в тому числі:

    • Облік обладнання у розрізі властивостей (виробник, вид обладнання, швидкість друку).

    • Профілактика і ремонт обладнання за нормою виробітку заданих параметрів (листопрогонному тиражу, кількістю операцій, часу печатки тощо).

    • Облік замовлень на виконання робіт по обслуговуванню обладнання.

  3. Управління фінансами, у тому числі:

    • бюджетування;

    • управління грошовими коштами;

    • управління взаєморозрахунками;

    • бухгалтерський і податковий облік;

    • облік за МСФЗ;

    • формування консолідованої звітності.

  4. Управління складом (запасами), у тому числі:

    • облік матеріалів у розрізі властивостей (формат, щільність, витрату фарби);

    • облік готової продукції в розрізі властивостей (вид продукції, формат);

    • система зберігання і пошуку посилань на макети й на зображення;

    • облік матеріалів на складі;

    • облік матеріалів у виробництві;

    • механізм розрахунку планового кількості матеріалів по замовленнях;

    • облік готової продукції.

  5. Управління продажами, в тому числі:

    • контроль залишків та взаєморозрахунків при відвантаженні продукції по замовленнях;

    • розширена звітність за замовленнями, оплату замовлень, відвантаження замовлень продажу.

  6. Управління закупівлями;

  7. Управління відносинами з покупцями і постачальниками;

    • ведення різної контактної інформації за користувачеві;

    • календар користувача;

    • механізм нагадування про події;

    • АВС-аналіз;

    • аналіз стадій взаємин;

    • показники роботи менеджерів.

  8. Управління персоналом та розрахунок заробітної плати;

  9. Моніторинг і аналіз показників діяльності підприємства.

Для підприємств холдингової структури ведеться наскрізний управлінський облік по всіх організаціях, що входять в холдинг. Управлінський облік ведеться за даними, зафіксованими в документах, але при цьому не залежить від способів і самого факту ведення регламентованого обліку. Факт здійсненняоперацій вводиться один раз і отримує надалі віддзеркалення в управлінському і регламентованому обліку.

"1С:Підприємство 8. Поліграфія для України" може використовуватися в ряді підрозділів і служб виробничих підприємств, включаючи:

    • Дирекцію (генеральний директор, фінансовий директор, комерційний директор, директор з виробництва, головний інженер, директор з кадрів, директор по ІТ, директор з розвитку);

    • Планово-економічний відділ;

    • Виробничі цехи;

    • Виробничо-диспетчерський відділ;

    • Відділ головного конструктора;

    • Відділ головного технолога;

    • Відділ головного механіка;

    • Відділ збуту;

    • Відділ матеріально-технічного забезпечення (постачання);

    • Відділ маркетингу;

    • Склади матеріалів і готової продукції;

    • Бухгалтерію;

    • Протдел кадрів;

    • Відділ організації праці і зайнятості;

    • ІТ-службу;

    • Адміністративно господарський відділ;

    • Відділ капітального будівництва;

    • Інформаційно-аналітичний відділ;

    • Відділ стратегічного розвитку.

Програмний продукт "1С:Підприємство 8. Поліграфія для України" надає:

    • керівництву підприємства й керівникам, відповідальним за розвиток бізнесу, – широкі можливості аналізу, планування і гнучкого управління ресурсами компанії для підвищення її конкурентоспроможності;

    • керівникам підрозділів, менеджерам і співробітникам, що безпосередньо займаються виробничою, збутовою, постачальницькою і іншою діяльністю по забезпеченню процесу виробництва,– інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи по своїх напрямах;

    • працівникам облікових служб підприємства – засоби для автоматизованого ведення обліку в повній відповідності з вимогами законодавства і корпоративними стандартами підприємства.

При розробці конфігурації враховувалися як сучасні міжнародні методики управління підприємством (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II і ін), так і досвід успішної автоматизації виробничих підприємств, накопичений фірмою "1С" і партнерським співтовариством.

Використовувати конфігурацію "1С:Підприємство 8. Поліграфія для України" можливе тільки з платформою "1С:Підприємство" версії 8.1.8 і вище. Ознайомитися з новими можливостями платформи "1С:Підприємство", реалізованими у версії 8.1.8, можна на сайті "1С:Підприємства 8".

Продукти, що включають конфігурацію "Поліграфія для України", є захищеними і мають фрагменти, які не підлягають зміні користувачем.
3. Особливості постачання та ціна програмних продуктів
Основне постачання програмного продукту "1С:Підприємство 8. Поліграфія для України" включає платформу "1С:Підприємство 8", конфігурацію "Поліграфія для України", повний комплект документації, ключі захисту на платформу і конфігурацію, ліцензії на використання системи "1С:Підприємство 8" і конфігурації "Поліграфія для України" на одному робочому місці.

Програмний продукт "Модуль "Поліграфія для України" для "1С:Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України" включає в себе конфігурацію "Поліграфія для України", документації, ключ захисту на конфігурацію і ліцензію на використання конфігурації "Поліграфія для України" на одному робочому місці.

Розширення використання основного (одного) постачання цих продуктів до розрахованої на багато здійснюється придбанням клієнтських ліцензій на конфігурацію "Поліграфія для України" (на 1, 5, 10 робочих місць) і додаткових ліцензій на платформу "1С:Підприємства 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 і 300 робочих місць). Кількість придбаних ліцензій на використання конфігурації і платформи "1С:Підприємство 8" визначається виходячи з потреби в максимальній кількості одночасно працюючих користувачів з конфігурацією на платформі "1С:Підприємство 8". [4]

Таблиця 1

Вастість 1С:Підприємство 8. Поліграфія для України

Найменування
Вартість, гривні

1С:Підприємство 8. Поліграфія для України
37 200

Модуль "Поліграфія для України" для "1С:Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України"
10 000

1С:Підприємство 8. Поліграфія для України, клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
1 100

1С:Підприємство 8. Поліграфія для України, клієнтська ліцензія на 5 робочих місць
3 800

1С:Підприємство 8. Поліграфія для України, клієнтська ліцензія на 10 робочих місць
7 000

Висновки

Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовка фінансової звітності в податкові органи в умовах перехідної економіки України є однією з найбільш важливих завдань. Ситуація така, що сам по собі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішня справа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і численні інші звітні форми), яка повинна щокварталу надаватися в податкову інспекцію по місцю реєстрації підприємства. Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючи первинні. Все це обумовлює широке застосування «1С:Підприємство 8. Поліграфія для України» в сучасній Україні.

Програми 1:С Підприємство призначені для вирішення широкого кола завдань з автоматизації облікової та офісної діяльності.

«1С:Підприємство 8. Поліграфія для України» являє собою систему прикладних рішень, побудованих за єдиними принципами і на єдиній технологічній платформі. Керівник може вибрати рішення, яке відповідає актуальним потребам підприємства і надалі розвиватиметься у міру зростання підприємства або розширення завдань автоматизації.

Дана система дозволяє підвищити ефективність підприємства і
надає додаткові переваги для ведення бізнесу, зокрема забезпечивши:

  • оперативну роботу з замовниками, ведення автоматизованого
    розрахунку калькуляцій на продукцію;

  • планування запасів матеріалів на підприємстві;

  • управління виробництвом і його завантаженням;

  • управління замовленнями, продажами і запасами готової продукції;

підвищення ефективності роботи менеджерів і персоналу в цілому.

Список використаних джерел

  1. 1С:Предприятие 8. Полиграфия [Електронний ресурс]. – Спосіб доступу: http://www.ab-centr.com.ua/node/199.

  2. 1С: Предприятие 8. Полиграфия для Украины [Електронний ресурс]. – Спосіб доступу: http://intrasoft.prom.ua/p574173-predpriyatie-poligrafiya-dlya.html.

  3. 1С: Предприятие 8. Полиграфия для Украины [Електронний ресурс]. – Спосіб доступу: http://sunline.dp.ua/1c/catalog/3587.

  4. Офіційний сайт компанії 1С-Бітрікс Україна [Електронний ресурс]. – Спосіб доступу: http://www.1c-bitrix.ua.

скачати

© Усі права захищені
написати до нас