Лабораторна робота № 13
Тема:MS Word - форматування документів. Захист документів
Мета: Форматувати абзаци, сторінки та цілі документи. Навчитись налаштовувати параметри сторінки. Встановлювати абзацні відступи та міжрядкові інтервали. Працювати з колонтитулами. Встановлювати нумерацію абзаців та маркери для абзаців. Встановлювати пароль на відкриття документа та редагування.
Перед виконання лабораторної роботи УВАЖНО прочитати вимоги до оформлення лабораторних робіт на сайті http://inkt.at.ua/ в розділі ВИМОГИ ТА ПРАВИЛА
Хід заняття
Організація студентів до заняття. Оголошення теми та мети лабораторної роботи.
Інструктаж з техніки безпеки.
Ознайомлення з теоретичними відомостями.
Виконання практичних завдань.
Оформити звіт виконання лабораторної роботи.
Знімки екранів роботи для кожного кроку завдання і тільки після вибору параметрів чи введення даних
Встановити наступні поля для сторінки: верхнє – 2 см, нижнє – 2 см, ліве – 1,5 см, праве – 3 см. Відступи від краю сторінки до верхнього та нижнього колонтитулів по 1 см. Встановлюється в закладці Розмітка сторінки, розділ параметри сторінки Зробити знімки екранів Параметри сторінки після введення значень та вставити у звіт, після чого застосувати введенні значення.
Провести редагування тексту згідно поданого зразка: нумерацію абзаців проводити командою нумерований список. Проводиться в закладці Основне в розділі Шрифт та Абзац
Встановити верхній колонтитул в якому вказати своє прізвище та групу.
Створити в звіті 5 сторінок та пронумерувати їх по центру з низу сторінки, починаючи з першої але номер на перші сторінці не повинен виводитись. (Щоб номер не виводився на перші сторінці потрібно перейти у вікно Параметри сторінки, перейти у закладку Макет та відмітити галочкою опцію першої сторінки).
Встановити пароль на відкриття файлу. Word 2007 - Щоб встановити пароль потрібно вибрати команду Зберегти як (F12) і у вікні збереження натиснути на Сервіс, у меню що з’явиться вибрати команду Загальні параметри і у полі Пароль для відкриття файлу ввести свій пароль. Word 2003 – заходимо у верхнє меню Сервіс, вибираємо команду Параметри і у вікні що відкриється переходимо у закладку Безопасность і у полі пароль для відкриття файлу вводимо свій пароль. Зробити знімки екрані кожного кроку, після вибору чи введення даних. При завантаженні звіту на перевірку пароль на відкриття файлу вказати у розділі Повний текст матеріалу
Написати висновок.
Завантажити звіт лабораторної роботи на сервер http://inkt.at.ua/ для перевірки
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
1. РІВНІ ФОРМАТУВАННЯ.
Під форматуванням розуміють операції, які зв’язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування дійсні тільки для виділених фрагментів. Є 4 основні операції форматування:
форматування символів;
форматування абзаців;
форматування сторінок.
форматування цілих документів
1. Форматування символів
1.При форматуванні символів можна спочатку налаштувати форматування, а потім ввести текст, а можна навпаки.
Форматування здійснюється командою Основне/Шрифт.
Гарнітура шрифта.
Розмір шрифта.
Збільшити розмір.
Зменшити розмір.
Очистити форматування.
Накреслення шрифта (жирний, курсивний, підкреслений (відкривається список способів підкреслення)).
Закреслений шрифт.
Підрядковий знак.
Надрядковий знак.
Змінити регістр.
Колір виділення тексту.
Колір шрифту.
Виконавши команду Основне/Шрифт, з’явиться діалогове вікно ШРИФТ в якому можна встановити такі параметри:
Вкладинка Шрифт:
вид шрифту (гарнітура) – вибирається із списків шрифтів.
стиль шрифту – можна вибрати звичайний стиль, курсив, полу жирний, жирний, полу жирний курсив, підкреслений. Кнопки для вибору стилю є на панелі інструментів.
Швидкі клавіші: Ctrl + B – зробити текст жирним;
Ctrl + І – зробити текст курсивом.
Ctrl + U – підкреслити текст;
розмір – можна вибрати із списку від 8 до 72 пункта. Можна встановити свій розмір шрифту.
колір тексту – можна встановити різний колір літер, слів.
підкреслення – вибір різних варіантів підкреслення.
колір підкреслення - вибір лінії кольору підкреслення.
видозміна – спеціальні ефекти з виділеним фрагментом:
закреслений – закреслено текст горизонтальною лінією;
подвійне закреслення – закреслено текст подвійною лінією;
надрядковий – зміщається текст вверх;
підрядковий – зміщається текст вниз;
з тінню – додається тінь;
контур – відображається зовнішній і внутрішній контур;
піднятий – текст здається піднятим над папером, що дає йому об’ємного вигляду.
заглиблений – текст здається утопленим в сторінку.
усі великі літери – всі букви прописні.
зменшені великі букви – всі букви відображаються як прописні, але малого розміру;
прихований – забезпечується закриття відображення тексту на екрані і при друку.
У полі Попередній перегляд цього вікна можна побачити зовнішній вигляд тексту вибраних параметрів.
Вкладка Інтервал.
масштаб – збільшення, зменшення тексту пропорційно поточному розміру.
інтервал - встановлюється Звичайний, Розріджений, Ущільнений інтервал на потрібну величину – поле З кроком.
розташування – дозволяє керувати зсувом символів відносно базової лінії тексту.
кернинг для знаків розміром – для регулювання інтервалів мідж окремими парами символів в залежності від дизайну шрифта. При виборі параметрів Розріджени й і Ущільнений між всіма літерами встановлюється однаковий інтервал.
Встановивши всі параметри потрібно натиснути кнопку ОК.
Форматування абзаців
Під абзацом у текстовому редакторі розуміють частину документу, за якою поміщається маркер абзацу.
При введенні тексту абзац завжди закінчується натисканням клавіші Enter.
Форматуваня абзаців здійснюється командою Основне/Абзац:
Вирівняти текст зліва. (Ctrl + L).
По центру (Ctrl + E).
Вирівняти текст справа. (Ctrl + R).
За шириною. (Ctrl + J).
Інтервал (1; 1,15; 1,5; 2,0; 2,5; 3). Параметри міжрядкових інтервалів – Точно, Множник.
Затінення – кольори заливки абзаців.
Виконавши команду Основне\Абзац відкривається вікно з такими вкладниками:
Вкладинка Відступи та інтервали
вирівнювання – можна встановити вирівнювання праворуч, центрувати, ліворуч і за шириною.
відступ - дозволяє встановити відступи ліворуч і праворуч рядків виділеного абзацу.
Спеціальний – відступ абзацного відступу.
Інтервал – перед, після абзацу.
Міжрядковий інтервал.
Щоб встановити відступи можна скористатись лінійкою:
встановити курсор клавіатури на потрібний абзац, для якого будуть встановлюватись нові відступи;
вказівник миші встановити на потрібний бігунок;
натиснути ліву кнопку миші, і не відпускаючи її пересунути бігунок на потрібне місце і відпустити ліву кнопку миші.
Вкладинка Розташування на сторінці
У цьому вікні є такі команди:
заборона нависаючих рядків – абзац не може розриватися так, щоб на наступну сторінку переносився останній неповний рядок. Переноситься не менше двох рядків;
Не розривати абзац – абзац завжди знаходиться на одній сторінці, не розривається на дів частини;
Не відривати від наступного – абзац не відривається від наступного і якщо той попадає на наступну сторінку, то за ним переноситься і перший.
З нової сторінки – такий абзац починається з нової сторінки незалежно від заповнення попередньої.
3. Форматування сторінок
При введенні і редагування тексту редактор використовує встановлені за замовчуванням розміри сторінок. Щоб змінити встановлені розміри полів на свої, можна пересунути бігунки на лінійці. Але краще зробити це командою Розмітка сторінки/Параметри сторінки:
Поля – вибір типу і розмірів полів (останнє настроюване значення, звичайне, верхнє, вузьке, середнє, широке, дзеркальне).
Орієнтація – вибір книжної або альбомної сторінки.
Розмір – вибір розміру сторінки.
Розриви – розриви сторінки, стовпця, розділу.
Стовпці – поділяє на стовпці аркуш.
Номери рядків – на початку кожного рядка буде знаходитися порядковий номер.
А викликавши вікно для форматування сторінок, в ньому можна вибрати:
Вкладинка Поля
дозволяє встановити розміри полів - верхнього, нижнього, правого, лівого.
Корінець, розташування корінця – при друкуванні з обох сторін.
орієнтація паперу – книжкова чи альбомна.
Поле Попередній перегляд цієї вкладинки показує який вигляд матиме сторінка з встановленими полями при друкуванні.
Вкладинка Папір
Розмір паперу (ширина, висота).
Подача паперу (автоматична або ручна).
Вкладинка Макет
Початок розділу – дозволяє вибрати початок поточного розділу, а саме можливі варіанти:
з наступної сторінки;
на поточній сторінці;
з нового стовпця;
з парної сторінки;
з непарної сторінки.
Розрізняти колонтитули - встановлення колонтитулів для парних і непарних сторінок.
Від краю – відстань від краю до верхнього (нижнього) колонтитула.
Вертикальне вирівнювання – вибрати вирівнювання документу.
Нумерація рядків – встановлення нумерації сторінок.
В полі Попередній перегляд можна переглянути встановлені параметри.
Виконавши команду Розмітка сторінки/Тло сторінки/Водяний знак можна на сторінці зробити підложку.
Виконавши команду Розмітка сторінки/Тло сторінки/Колір сторінки можна електронну сторінку зафарбувати кольором.
4. Встановлення границь
Границі можна приміняти до окремих рядків, слів, абзаців.
Потрібно виконати команду Основне/Абзац/Межі. У відкрившомуся списку вибрати потрібну межу.
А вибравши з цього списку команду Межі та тіні, можна відкрити вікно діалогу з такими вкладинками:
Межі - тип, стиль, колір, ширину межі. В полі Попередній перегляд примінити границі (верхня, нижня, ліва, права, по центру).
Сторінка – встановлення границі на цілу сторінку. Поля аналогічні попередній вкладниці, але з’явилося поле «Рисунок».
Заливка – заливка сторінки кольором.
Щоб відмінити границю потрібно у вікні діалогу вибрати тип межі – немає.
Виконавши команду Розмітка сторінки/Тло сторінки/Межі сторінок можна відкрити вікно для встановлення меж сторінки.
ПРИМІТКА
Для Word 2003
Якщо після завершення оформлення звіту розмір файлу дуже великий (через знімки екрану) то для зменшення його розміру потрібно виконати наступні дії:
Відмітити будь-яке зображення в документі і натиснути на ньому праву клавішу мишки і в контекстному меню вибрати Формат рисунка
У вікні що відкриється внизу натиснути Зжать (Стиснути)
У наступному вікні вибрати в розділі застосувати до – До всіх рисунків документа (щоб потім не повторювати ці дії зі всіма рисунками ).
У тому ж вікні в розділі Зменшити роздільну здатність вибрати – Для Інтернету та екрана.
Натиснути ОК і погодитись на стискання рисунків та закрити вікно Формат рисунка - натиснути ОК.
Для Word 2007
У вікні збереження (Зберегти як (F12), натисну Стиснути рисунки
Вибрати електронна пошта
