Кейс «Зробити чи купити». Корпорація Krause
Стів Ротель працював менеджером по закупкам одного з підрозділів Корпорації Krause, розташованого на Середньому Заході США. Якось восени його компанія вирішила встановити систему вентиляції на новому будівельному об'єкті, і Стів отримав завдання порівняти виробництво вентиляційної труби з купівлею труби у зовнішнього постачальника.
Корпорація Krause. Корпорація, що спеціалізується на виробництві механічних виробів і листового заліза, була заснована 50 років тому. Хоча вона мала у своєму розпорядженні декілька філій в США, основне виробництво листового заліза було сконцентровано на одному підприємстві на Середньому Заході. Метою компанії завжди була висока якість, конкурентоспроможні ціни і своєчасний випуск продукції.
Система вентиляції для лабораторії. Влітку корпорація Krause отримала комерційну пропозицію на установку системи вентиляції (HVAC system) в будівлі штаб-квартири однієї великої фірми, де до того ж перебувала дослідна лабораторія. Це був комплексний проект з безліччю специфічних особливостей через призначення будівлі.
Для системи необхідна була труба з нержавіючої сталі 16 розміру, довжиною 6500 футів і діаметром 10 см. Коли відділ за попередніми розрахунками корпорації Krause підготував комерційну пропозицію в первісному вигляді, планувалося виробництво цієї труби на власному підприємстві на Середньому Заході.
Вимога зменшити вартість. В ході розробки проекту віце-президент з питань виробництва листового заліза запитав Стіва Ротеля, чи можливо виробити сталеву трубу меншої вартості, ніж розрахована. Стів, звичайно, знав, що будь-яке зменшення вартості позначиться на якості виробу. Через токсини, які будуть потрапляти в вентиляційну трубу лабораторії, необхідна була надійна система захисту від витоку. Перевірка на міцність і відсутність витоку кожної труби проводилася індивідуально. Якщо в місцях зварювальних швів виявлявся витік, то потребувався додатковий час на повторне зварювання в місцях з'єднання секцій труби прямо на місці монтажу.
Отримати трубу можна було двома способами. Корпорація могла здійснити виробництво труби, як планувалося, на території підприємства з використанням сталі прийнятної якості при найменшій вартості, наявній на ринку. Можна було також знайти постачальника, який доставив би вже змонтовану трубу при найкращій вартості.
Варіант з купівлею труби. Спочатку Стів розглянув варіант з купівлею. Він провів ретельне дослідження ринку і зазначив, що більшість постачальників просили $ 23- $ 28 за погонний фут (з доставкою) нержавіючої сталевої труби діаметром 10 см розміру 16. Однак він був приємно здивований, знайшовши постачальника, який був готовий продати трубу за $ 18,20 за погонний фут (з доставкою). Цей постачальник продавав трубу секціями довжиною по 20 футів кожна і гарантував відсутність витоків після монтажу. На додаток труба цього постачальника була абсолютно круглою, на відміну від тієї, яку виробляла корпорація Krause на своєму обладнанні. Ця особливість могла скоротити час, необхідний для з'єднання секцій, і зменшити ймовірність поганої якості зварювання в місцях з'єднання секцій. Хоча перспектива такої покупки виглядала досить привабливо, Стів, ветеран в області закупівель з майже 14-річним досвідом, знав, що не можна покладатися на перше враження при прийнятті важливих управлінських рішень. Він був зобов'язаний ретельно проаналізувати свої варіанти для прийняття зваженого рішення.
Варіант з виробництвом труби. Стів мав дані, необхідні для розрахунку вартості виробництва. Він знав, що процес виробництва труби складається з двох етапів. В ході першого етапу, рівний лист сталі скочується в рулон. Потім, в процесі зварювання утворюється шов. Для труби діаметром 10 см розміру 16 потрібно близько 6 хвилин на скочування кожного листа в циліндр, включаючи завантаження і розвантаження листів. Устаткування корпорації Krause дозволяло скачувати в рулон лист довжиною до 8 футів. Для зварювання секції довжиною 8 футів потрібно 10 хвилин. Цифра, яку компанія брала за основу для розрахунку вартості погодинної оплати праці, становила $32,60 за годину. До цього додавався відсоток накладних витрат в розмірі 42%. Листи нержавіючої сталі випускалися шириною 36 см, 48 см і 60 см будь-якої довжини до 100 футів, за ціною $ 6,80 за фунт. Квадратний фут сталевого листа розміру 16 важив 2,5 фунта. Для зварювання був необхідний газ. Газ для зварювання коштує близько 25 центів за шов довжиною 8 футів.
Багато секції труби, необхідні для даного проекту, були довшими, ніж 8 футів. Таким чином, Стів вважав, що необхідно включити вартість додаткових з'єднань труби (наприклад, з двох секцій довжиною 8 футів кожна, скласти одну довжиною 16 футів) при виборі варіанту "виробництва на підприємстві". Для такого з'єднання була потрібна зварювання навколо підстави секцій, процес, який займав близько 18 хвилин разом з приготуваннями до зварювання.
Стіву треба було вирішити, який із двох варіантів кращий.
Питання.
Розрахуйте вартість виготовлення всієї партії власними виробничими потужностями компанії. Порівняйте її із вартістю закупівлі всієї необхідної кількості труб за середньоринковими цінами.
Власне виробництво:
6500/8=812,5 шт листів
2,5*6,80=17 дол за 1 залізн лист
812,5*17=13812,5 дол за матеріали
25*812,5=20312,5 центів за газ
20312,5/100=203 дол за газ
10+6+18=34 хв на виробн 1 листа
812,5*34=27625 хв на роботу
27625/60=460,4 год на роботу
460,4*32,60=15009,04 дол
15009,04+42%=15009,04+6303,7 = 21312 дол за працю робітників
13812,5+203+21312 =35327,5 дол загалом
Закупівля:
6500*18,20=118300 дол загалом
(Буду чесною, скопіювала рішення у Анастасії Федорової, просто щоб сдати виконаний кейс. Не було часу на виконання через роботу)
Обґрунтуйте власне рішення завдання «зробити чи купити». Якщо Ваш вибір – «купити», обґрунтуйте, якого постачальника варто обрати.
Виробити, бо це вигідніше. При виборі постачальника потрібно звертати увагу на наступні речі:
Місце розташування постачальника і вартість логістики (за рахунок постачальника чи це ваші витрати). Потрібно розуміти, що якщо товар доведеться везти з віддалених регіонів, ще й за свій рахунок, то це може бути довго та дорого. Термінові замовлення можна закривати місцевими постачальниками, а великі вантажі — з розрахунком на кілька сезонів наперед. Потрібно уточнити, чи пропонують безкоштовну доставку за очікування.
Організаційна форма (ТОВ, ФОП) і система оподаткування (спрощена чи загальна). Важливо правильно утримувати податки й відображати у звітності взаєморозрахунки з постачальниками, адже в деяких випадках можна виступати податковим агентом.
Наприклад, якщо постачальник ФОП, у менк є обов'язок відображати оплати у звіті № 1ДФ, а якщо закуповую товар/послугу у звичайної фізособи, маю утримати ПДФО і ВЗ. Розрахунки з ТОВ та іншими формами юросіб не несуть додаткових зобов'язань із податків, і додаткову звітність подавати не потрібно. Якщо ви на загальній системі, закуповувати товари можете у всіх, а от контрагентам на 2-й групі ЄП заборонено надавати вам послуги (п. 291.4 ПКУ).
Закупівельна ціна, чи є система знижок, умови оплати — чи є відстрочка платежу, прив'язка до курсу валют тощо.
Строки поставки, це важливо, особливо якщо замовляю сезонний товар. Уточніть, чи є компенсація, якщо зриваються строки поставки.
Порівняйте умови, сформуйте список лідерів і тих, хто буде напохваті на випадок зриву поставки основним постачальником. Коли справа дійде до підписання документів, протрібно прописати усі усні домовленості в договорі. Детально складений договір захистить у разі будь-якого спору.
Як оцінити якість роботи менеджера із закупівель в міжнародній компанії? Сформулюйте 5 показників і обґрунтуйте їх.
Кількість укладених угод з постачальниками
Конверсія з проведених перемовин в закупку
Кількість доставок в строк/ за межами строку
Кількість конфліктних ситуацій і процес їх вирішення
Розмір отриманої знижки (яка призведе до збільшеної маржі) або додаткових вигідних умов (наприклад, постоплата, зміни строків доставки або об’єму партії) в результаті закупівлі у постачальника.
(це вже сама писала).