Ім'я файлу: 08 Фіксація заголовків. Додавання приміток. Захист даних у комір Розширення: docx Розмір: 379кб. Дата: 15.04.2022 скачати ПРЕДМЕТ. ТЕХНОЛОГІЇ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА до проведення лабораторного заняття № Тема заняття. Фіксація заголовків. Додавання приміток. Захист даних у комірках табличного редактора. Мета заняття: закріпити навички використання найпростіших формул для обчислень; сформувати практичні вміння та навички закріплення заголовків в таблицях, додавання приміток, імен комірок та діапазонів в MS Ехсеl; розвивати логічне мислення, навички роботи у табличному процесорі; виховувати любов до професії. Забезпечення заняття: обладнання: персональний комп’ютер, інструкційна картка до проведення лабораторного заняття, текстовий редактор Microsoft Word, табличний процесор Microsoft Excel. Короткі відомості з теоретичної частини роботи Фіксація заголовків чи інших областей робочої таблиці – це зручна можливість, що дозволяє полегшити перегляд великої кількості даних. Якщо зафіксувати рядки чи стовпці, що містять заголовки, їх можна тримати в полі зору під час прокручування робочого аркуша (закріплені рядки та стовпці не прокручуються та залишаються видимими, а решта аркуша переміщується). Зафіксувати потрібні області можна так: Встановити табличний курсор в комірку, розташовану праворуч від заголовка і нижче заголовка стовпця, які треба зафіксувати. Виконати команду Вид/Закрепить область. Закріплені рядки і стовпці позначаються більш темними лініями. Щоб скасувати закріплення областей, потрібно виконати команду Вид/Снять закрепление областей. Захист даних в комірках В Ехсеl передбачено кілька рівнів захисту, що дозволяють керувати доступом до даних та їх редагуванням: захист на рівні аркуша, захист на рівні книги і захист окремих елементів таблиці, зокрема комірок, графічних об’єктів і діаграм. Зазвичай захист встановлюють для комірок, що містить формули і функції. Якщо комірка є захищеною, її не можна відредагувати (наприклад, змінити формулу, яку вона містить), не знявши захист. За замовчування Ехсеl захищає всі комірки робочого аркуша: Формат ячеек/Защита/Встановити прапорець Защищаемая ячейка. Однак захист не набере сили, доки не задано захист усього аркуша. Щоб встановити захист аркуша, потрібно виконати такі дії: Рецензирование/Изменения/Защитить лист. З’явиться діалогове вікно Защита листа, в якому можна ввести пароль для зняття захисту. Довжина пароля не може перевищувати 255 символів, крім цього, розпізнається регістр літер. Щоб зняти захист робочого аркуша, потрібно виконати команду Рецензирование/Изменения /Снять защиту лист. Зазвичай захист встановлюють не для всіх комірок робочого аркуша, а лише для деяких (наприклад, що містять формули). В такому випадку перед тим, як виконувати захист всього аркуша, потрібно виконати наступні дії: Виокремити діапазон комірок, які треба залишити доступними для зміни. Виконати Рецензирование/Изменения /Разрешить измение диапазона. З’явиться діалогове вікно, в якому натиснути кнопку Создать. В цьому діалоговому вікні можна надати ім’я діапазону, уточнити його адресу, а також ввести пароль для доступу до вмісту комірок. Іменування комірок Коміркам і діапазонам комірок можна надавати імена, які потім будуть використовуватися у формулах та функціях. Використання імен комірок замість адреси дозволяє, зокрема, уникнути помилок під час введення даних, спрощує створення і розуміння формул, а також пошук потрібних даних у таблиці. Під час вибору імен для комірок і діапазонів слід дотримуватись наступних правил. Іменами можуть бути будь-які комбінації літер і цифр, але імена не повинні починатися з цифри чи нагадувати адреси комірок. В іменах не можна використовувати пробіли, спеціальні символи та знаки пунктуації (крім крапки). Замість пробілу слід застосовувати знак підкреслення. Хоча Excel дозволяє використовувати в іменах до 255 символів, імена повинні бути якомога стислими, але змістовними. В Excel існує декілька способів іменування комірок та діапазонів. Найпростішим способом є надання імені в полі Имя, що розташоване біля лівого краю рядка формул. Для цього треба виокремити необхідну комірку чи діапазон комірок, клацнути на полі Имя і ввести туди ім'я, що буде призначено цим коміркам, а після цього натиснути на клавішу Enter. Поле Имя – це розкривний список, у якому містяться усі імена, призначені коміркам робочої книги. Додавання приміток Примітки зазвичай створюють, щоб описати вміст комірок. Щоб додати примітку, треба виконати такі дії: Виокремити комірку, до якої потрібно додати примітку. Виконати команду ПКМ/Вставить примечание, ввести текст примітки в вікно, що з’явиться. При бажанні можна видалити ім’я користувача в примітці. Клацнути мишею за межами вікна примітки, щоб приховати її. Комірки з приміткою позначаються індикатором примітки – маленьким червоним трикутником. Щоб прочитати примітку до комірки, потрібно навести на неї вказівник миші. Зміст і послідовність виконання завдання Внести в таблицю наступну інформацію: Відформатувати таблицю: для стовпця Місто встановити розмір шрифту 14 і використати заливку кольором; для стовпця Ціна встановити формат Грошовий, грошова одиниця – євро; для стовпця Сума використати заливку кольором, встановити формат Грошовий, грошова одиниця – євро, для стовпця Затрати_на_переїзд встановити формат Грошовий, грошова одиниця – грн.; останній рядок таблиці виділити кольором та рамкою. Встановити фіксацію заголовка таблиці. Додати до таблиці примітки: до комірки Місто: “Нові регіони продажу”; до комірки Дата: “Дата здачі звіту головного адміністратора”; до комірки Продано_автомобілей: “З 1 березня 2020 року”; до комірки Затрати_на_переїзд: “Витрати на дорожні витрати менеджерів з продажу та агентів з реклами”. Створити імена: для діапазону, який містить інформацію про кількість проданих автомобілей, присвоїти ім’я Продано; для діапазону, який містить інформацію про ціну автомобіля, присвоїти ім’я Ціна. В стовпець Сума для розрахунку використати дані зі стовпців Продано_автомобілів та Ціна. Використати Автосуму для обчислення кількості проданих автомобілів, загальної суми, та затрат на переїзд. Встановити захист листа від змін даних (пароль-31.03.2020). |