Ім'я файлу: Kud D.O. APM бухгалтера.docx
Розширення: docx
Розмір: 25кб.
Дата: 11.05.2022
скачати
Пов'язані файли:
Kud D.O. LR#6 KPZ.docx
Kud D.O. PR#1 .docx

Міністерство освіти та науки України

Черкаський політехнічний фаховий коледж


Доповідь

«АРМ бухгалтера.»

Виконав студент групи ПС 4-1

Кудь Д.О.

Перевірив викладач:

Янко Л.О.
2022 р.

Автоматизоване робоче місце бухгалтера


Автоматизація обліку та аудиту господарської діяльності підприємства здійснюється в умовах розподіленої обробки облікової інформації на базі створення автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтера. Для забезпечення єдності засобів розробки і функціонування цієї інформаційної системи слід дотримуватися таких методологічних принципів:

— децентралізація експлуатації засобів автоматизації у місцях виникнення облікової інформації, тобто безпосередньо у бухгалтеріях та інших службах, де виникає і використовується первинна облікова інформація про господарські операції, що підлягають відображенню у бухгалтерському обліку;

— використання директивних указівок з організації ведення автоматизованої форми бухобліку, що забезпечує єдність методології;

— автоматизація введення даних і складання документів первинного обліку на паперовому і магнітному носіях на дільницях й у службах з масовим характером виникнення господарських операцій і передача цих даних бухгалтеру відповідної ділянки обліку для відображення даних у бухгалтерському обліку;

— здійснення експлуатації засобів автоматизації обробки облікової інформації безпосередньо працівниками-обліковцями в умовах функціонування АРМ бухгалтера;

— організація структури машинної бази даних задач бухгалтерського обліку, придатної для підтримки зовнішнього документального подання даних бухгалтерського обліку у первинних документах і звітних регістрах. Автоматизація обліку та аудиту господарської діяльності підприємства здійснюється в умовах розподіленої обробки облікової інформації на базі створення автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтера. Для забезпечення єдності засобів розробки і функціонування цієї інформаційної системи слід дотримуватися таких методологічних принципів:

— децентралізація експлуатації засобів автоматизації у місцях виникнення облікової інформації, тобто безпосередньо у бухгалтеріях та інших службах, де виникає і використовується первинна облікова інформація про господарські операції, що підлягають відображенню у бухгалтерському обліку;

— використання директивних указівок з організації ведення автоматизованої форми бухобліку, що забезпечує єдність методології;

— автоматизація введення даних і складання документів первинного обліку на паперовому і магнітному носіях на дільницях й у службах з масовим характером виникнення господарських операцій і передача цих даних бухгалтеру відповідної ділянки обліку для відображення даних у бухгалтерському обліку;

— здійснення експлуатації засобів автоматизації обробки облікової інформації безпосередньо працівниками-обліковцями в умовах функціонування АРМ бухгалтера;

— організація структури машинної бази даних задач бухгалтерського обліку, придатної для підтримки зовнішнього документального подання даних бухгалтерського обліку у первинних документах і звітних регістрах.

Автоматизація обліку та аудиту господарської діяльності підприємства здійснюється в умовах розподіленої обробки облікової інформації на базі створення автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтера. Для забезпечення єдності засобів розробки і функціонування цієї інформаційної системи слід дотримуватися таких методологічних принципів:

— децентралізація експлуатації засобів автоматизації у місцях виникнення облікової інформації, тобто безпосередньо у бухгалтеріях та інших службах, де виникає і використовується первинна облікова інформація про господарські операції, що підлягають відображенню у бухгалтерському обліку;

— використання директивних указівок з організації ведення автоматизованої форми бухобліку, що забезпечує єдність методології;

— автоматизація введення даних і складання документів первинного обліку на паперовому і магнітному носіях на дільницях й у службах з масовим характером виникнення господарських операцій і передача цих даних бухгалтеру відповідної ділянки обліку для відображення даних у бухгалтерському обліку;

— здійснення експлуатації засобів автоматизації обробки облікової інформації безпосередньо працівниками-обліковцями в умовах функціонування АРМ бухгалтера;

— організація структури машинної бази даних задач бухгалтерського обліку, придатної для підтримки зовнішнього документального подання даних бухгалтерського обліку у первинних документах і звітних регістрах.

Автоматизація обліку з використанням розподілених баз даних має задовольняти таким вимогам:

  • забезпечення сполучення централізованого і децентралізованого управління засобами автоматизації;

  • оптимізація структури розподіленої бази даних;

  • раціональний розподіл задач між робочими місцями;

  • забезпечення достовірності облікової інформації, що обробляється і передається.

На великих підприємствах побудова системи розподіленої обробки облікової інформації та виділення АРМ працівників-обліковців здійснюється за ознакою функціональної спрямованості обліково-бухгалтерських робіт і за рівнями управління. Система має у своєму складі автоматизовані робочі місця таких рівнів:

  • вищого (АРМ працівника-обліковця III категорії) — автоматизація загального управління бухгалтерським обліком та аудитом;

  • середнього (АРМ працівника-обліковця П категорії) — автоматизація бухгалтерського обліку та аудиту відповідно до окремих ділянок обліку

  • нижчого (АРМ працівника-обліковця І категорії) — автоматизація облікових робіт на рівні цеху, дільниці, бригади, складу, комори, відділу і т. ін.

Задача як частина автоматизованої функції інформаційної системи характеризується сукупністю початкових даних, кінцевим результатом або проміжним результатом у кінцевій формі. Ознаками задачі є:

  • функція або блок задач, у рамках яких вона розв'язується;

  • ресурс, який вона відображає, його стан;

  • підрозділ, до якого відноситься ресурс;

  • період часу, за який відображається рух ресурсу.

За функціональною ознакою АРМ бухгалтера класифікують на такі види:

  1. АРМ бухгалтера з обліку основних засобів;

  2. АРМ бухгалтера з обліку матеріальних цінностей;

  3. АРМ бухгалтера з обліку праці і заробітної плати;

  4. АРМ бухгалтера з обліку готової продукції;

  5. АРМ бухгалтера з обліку фінансово-розрахункових операцій;

  6. АРМ бухгалтера з обліку витрат на виробництво;

  7. АРМ бухгалтера зведеного обліку і складання звітності.

АРМ бухгалтера з обліку основних засобів реалізує такі обліко-контрольні функції: автоматизація документування первинної інформації;

АРМ бухгалтера з обліку матеріальних цінностей можуть функціонувати на трьох рівнях управління:

— АРМ на рівні складу, комори, цеху виконує задачі автоматизації документального оформлення операцій і первинної обробки даних, а також аналітичного обліку на місцях зберігання матеріальних цінностей;

— АРМ на рівні бухгалтерії здійснює розрахунок і формування вихідної інформації регламентного, довідкового і контрольного характеру;

— АРМ головного бухгалтера забезпечує комп'ютерну підтримку аналізу, прогнозування, аудиту і прийняття управлінських рішень у цілому по підприємству або структурному підрозділу.

АРМ бухгалтера з обліку праці і заробітної плати автоматизує облік використання робочого часу, розрахунок авансу, відрядної і почасової заробітної плати, розподіл заробітної плати по кодах витрат, розрахунок оплат за середнім заробітком, розрахунок відрахувань, одержання розрахункових відомостей, аудит облікової інформації.

АРМ бухгалтера з обліку готової продукції реалізуються на рівні складу, бухгалтерії, головного бухгалтера і автоматизують розв'язання таких задач: облік випуску продукції, облік руху готової продукції на складі, облік відвантаження і реалізації продукції, облік товарів, аудит обліку готової продукції, її відвантаження та реалізації;

АРМ бухгалтера з обліку фінансово-розрахункових операції функціонує на двох рівнях: бухгалтерії і головного бухгалтера і автоматизує розв'язання таких задач: облік грошових коштів у кас підприємства: облік грошових коштів на рахунках у банку, облік розрахунків із підзвітними особами, аналітичний облік на відповідних рахунках грошових коштів і розрахунків; аудит фінансове розрахункових операцій.

АРМ бухгалтера з обліку витрат на виробництво може створюватись як трирівнева система, що реалізує такі функції:

  • на нижчому рівні — виконує підготовку вхідної інформації, вирішує задачі обліку витрат на виробництво у підрозділах, підтримує внутрішній аудит:

  • на рівні бухгалтерії— розв'язує задачі обліку витрат на виробництво в цілому но підприємству;

  • на рівні головного бухгалтера — автоматизує аналіз роботи структурних підрозділів і підприємства в цілому, здійснює узагальнення зведених даних витрат на виробництво, оперативний контроль за використанням коштів, внутрішній аудит.

АРМ бухгалтера зведеного обліку і складання звітності функціонує на рівні бухгалтерії і головного бухгалтера та вирішує задачі узагальнення інформації на аналітичних і синтетичних рахунках з подальшим групуванням одержаних даних на одному або кількох рахунках для складання звітності, аналізу, аудиту і прийняття управлінських рішень.

Функціональні підсистеми інформаційної системи аудиторської діяльності на підприємстві виділяються за такими ознаками:

  • вид аудиту (зовнішній, внутрішній);

  • функції аудиту (контрольно-ревізійна, оціночно-консультативна, консультативно-прогнозна і т. ін.);

  • ділянка аудиту (працівники-обліковці, система обліку, звітна документація, дії адміністрації і т. ін.).

У підсистемі зовнішнього аудиту виділяються такі комплекси задач:

  • оцінка компетентності і професіоналізму дій адміністрації у звітному періоді;

  • оцінка діяльності працівників-обліковців і системи обліку;

  • перевірка фінансової та іншої звітності;

  • розробка консультативних рекомендацій на наступний період.

Підсистема внутрішнього аудиту включає комплекси таких задач: оцінка системи обліку і документації; діагностування підприємства і видача рекомендацій для дій у наступному періоді.

Системи комп'ютеризації зовнішнього аудиту відрізняються від систем для внутрішнього аудиту функціями та джерелами інформації і мають враховувати загальні стандарти і правила для перевірки підприємств.
скачати

© Усі права захищені
написати до нас