http://antibotan.com/ - Всеукраїнський студентський архів
Міністерство освіти і науки, молоді і спорту України
Національний університет «Львівська політехніка»
Інститут економіки і менеджменту
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №2
З курсу «Менеджмент»
На тему: «Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством»
(варіант №3)
Лабораторна робота №3 «Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством»
Мета роботи: вивчити фактичну структуру управління організацією та розробити заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством з урахуванням його умов функціонування.
Технічні засоби: комп’ютер, програмне забезпечення Microsoft Word калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби.
Зміст роботи
Послідовність виконання роботи
Чисельність та функції посадових осіб підприємства
Таблиця 1.
| Посадові особи | Функції (види діяльності) | Чисельність, осіб. | Відповідальність та повноваження | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Генеральний директор | Управління організацією. | 1 | Кабінет, документація, печатка. | ||
| Секретар | Ведення документації, обробка вхідної документації , відправлення вихідної документації. | 1 | Робоче місце, телефон, ксерокс, факс, зразки документів, папір, ручка. | ||
| Начальник відділу кадрів | Оформлення звільнених, підбір кадрів на роботу. | 1 | Особові справи усіх працівників, робоче місце, комп’ютер. | ||
| Працівники відділу кадрів | Вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації працівників. | 3 | Робое місце, зразки документів, | ||
| Юрист | Юридичне обслуговування операцій підприємства, укладання контрактів купівлі-продажу, захист інтересів підприємства на різних рівнях. | 1 | Кабінет, книги з законами, документи щодо купівлі-продажу, зв′язки у суді, папір, ручка. | ||
| Начальник охорони | Видання планів роботи та нагляд за виконанням прямих обов’язків підлеглих. | 1 | Кабінет, особові справи охоронців, | ||
| Охоронці | Забезпечення цілісності майна підприємства та особистої безпеки працівників. | 7 | Робоча форма, зброя, плани приміщень. | ||
| Заступник з комерційних питань | Контролювання торгівлі товарами, здійснення переговорів з орендаторами. | 1 | Кабінет, комп’ютер, телефон, автомобіль, | ||
| Заступник з технічних питань | Організація інформаційного забезпечення діяльності підприємства. | 1 | Кабінет, комп’ютер, доступ до Інтернету, папір, ручка. | ||
| Заступник з економічних питань | Контроль планово- економічного відділу, ведення переговорів з постачальниками. | 1 | Кабінет, комп’ютер, інформація про постачальників, угоди із постачальниками, папір, ручка. | ||
| Головний бухгалтер | Ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності, контроль діяльності бухгалтерів та економістів. | 1 | Робоче місце, комп’ютер, інформація щодо продажу товарів, інформація про оплату товарів, бланки, звіти, папір, ручка. | ||
| Касир магазину 1 | Здійснення роботи з клієнтами щодо продажу товару. | 6 | Робоче місце, форма, комп’ютер. | ||
| Директор магазину 1 | Відповідальний за постачання, фінансову звітність магазину. | 1 | Кабінет, комп’ютер, інформація про всіх постачальників, касирів, працівників магазину. | ||
| Касир магазину 2 | Здійснення роботи з клієнтами щодо продажу товару. | 7 | Робоче місце, форма, комп’ютер. | ||
| Директор магазину 2 | Відповідальний за постачання, фінансову звітність магазину. | 1 | Кабінет, комп’ютер, інформація про всіх постачальників, касирів, працівників магазину. | ||
| Касир магазину 3 | Здійснення роботи з клієнтами щодо продажу товару. | 8 | Робоче місце, форма, комп’ютер. | ||
| Директор магазину 3 | Відповідальний за постачання, фінансову звітність магазину. | 1 | Кабінет, комп’ютер, інформація про всіх постачальників, касирів, працівників магазину. | ||
| Начальник складу | Організація роботи з гуртовими покупцями та орендаторами. | 1 | План постачання нової продукції на склад, робоче місце, комп’ютер, | ||
| Працівники складу | Забезпечення складування та збереження продукції. | 14 | Форма, засоби перевезення продукції на складі. | ||
| Начальник адміністративно - господарського відділу | Контроль щодо організації прибирання на підприємстві, закупівля та розподіл канцелярських товарів. | 1 | Робоче місце, комп’ютер, калькулятор, папір, ручка. | ||
| Працівники адміністративно-господарського відділу. | Господарське обслуговування підприємства, | 10 | Форма, швабри, відра, віники, миючі засоби. | ||
| Начальник ремонтної служби | Організація поточного контролю щодо якості виконання працівниками своєї служби повноважень. | 1 | Кабінет, комп’ютер, інформація про справність наявних приладів та обладнання. | ||
| Працівники ремонтної служби | Технічне обслуговування устаткування, поточний ремонт наявної техніки, обладнання та пристроїв. | 9 | Робочі інструменти, форма, інструкції про відповідне обладнання. | ||
| Начальник відділу інформаційного забезпечення | Організація інформаційного забезпечення діяльності підприємства. | 1 | Кабінет, комп’ютер, доступ до Інтернету, папір, ручка, | ||
| Програмісти | Ведення внутрішніх баз даних, пошук інформації про постачальників, кон′юктуру ринку. | 6 | Робоче місце, комп′ютер, доступ до Інтернету. | ||
| Начальник планово-економічного відділу | Аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства. | 1 | Кабінет, комп’ютер, доступ до Інтернету, папір, ручка. | ||
| Працівники планово-економічного відділу. | Розробка і обґрунтування перспективних і поточних планів. | 7 | Робоче місце, комп’ютер. | ||
| Начальник відділу постачання | Ведення документації щодо здійснення рахунків із постачальниками, організація постачання товару. | 1 | Кабінет, комп’ютер, документи щодо постачання товарів на підприємства. | ||
| Водії | Безпосереднє постачання товару на підприємство. | 8 | Автомобіль, форма. | ||
| Начальник відділу маркетингу та реклами | Вивчення кон′юктури ринку, відстеження дій конкурентів, здійснення маркетингових та рекламних заходів. | 1 | Кабінет, комп’ютер, доступ до Інтернету. | ||
| Мерчандайзер | Контроль щодо розміщення усього асортименту продукції на полицях магазину. | 13 | Форма, певний асортимент продукції. | ||
| Бухгалтера | Ведення обліку матеріальних цінностей, організація виплати заробітної плати, складання звітів та балансів, взаємовідносини з бюджетом. | 12 | Робоче місце, комп’ютер, звіти, ручка, папір, відповідна документація. | ||
| Економісти | Розробка систем бюджетування, контроль виконання бюджету та розробка періодичної звітності. | 8 | Робоче місце, комп’ютер, інформація про надходження та видатки бюджету. | ||
Перелік заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством
Таблиця 2
| Назва заходів | Обґрунтування доцільності здійснення заходів |
| 1 | 2 |
| Звільнення працівників ремонтної служби. | Велика кількість працівників ремонтної служби є недоцільною на даному підприємстві, оскільки воно не використовує багато обладнання, тому потрібно залишити лише 3 працівники, для забезпечення справності усіх приладів. |
| Звільнення юриста | Підприємство рідко має проблеми із законодавством, тому доцільніше буде найняти працівника у разі необхідності декілька разів, ніж оплачувати постійне утримання даного працівника на підприємстві. |
| Додати відділ контролю якості. | У магазинах здійснюється продаж м′ясних та молочних продуктів, якість яких має постійно перевірятись. |
| Додати відділ праці та заробітної плати. | Оскільки підприємство досить велике, тому для того щоб не обтяжувати бухгалтерів випатами заробітної плати, доцільно створити відділ, який буде займатись тільки цим запитанням. |
Удосконалена організаційна структура підприємства.
Рис 1.
Генеральний директор
Чисельність та функції посадових осіб підприємства після заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством.
Таблиця 3
| Посадові особи | Функції( види діяльності) | Чисельність,ос | Відповідальність та повноваження |
| Працівники ремонтної служби | Технічне обслуговування устаткування, поточний ремонт наявної техніки, обладнання та пристроїв. | 3 | Робочі інструменти, форма, інструкції про відповідне обладнання. |
| Начальник відділу якості | Контроль роботи працівників служби, ведення документів про якість відповідної продукції. | 1 | Кабінет, комп’ютер, відомості про постачальників. |
| Працівники відділу якості | Перевірка продукції на якість, надання дозволу на продаж товарів. | 4 | Робоче місце, лабораторії, відповідні взірці матеріалів, папір, ручка. |
| Начальник відділу праці та заробітної плати. | Контроль працівників свого відділу щодо вчасності нарахування заробітної плати надбавок та премій. | 1 | Кабінет, комп’ютер, доступ до Інтернету , |
| Працівники відділу праці та заробітної плати. | Начислення працівникам підприємства заробітної плати, надбавок та премій. | 3 | Робоче місце, комп’ютер, відомості про працівників, папір, ручка, калькулятор. |
Висновок:
Дана організація є торгово посередницьким підприємством, та за рахунок змін в організаційній структурі, ми даємо можливість їй контролювати якість продукції, продажем якої вона займається, створюємо нові підрозділи, щоб не перенавантажувати роботою інші, та звільняємо працівників, робота яких є непотрібною на підприємстві.