Бухгалтерський облік являє собою упорядковану і регламентовану інформаційну систему, яка відображатиме стан і рух майна, розрахунків і зобов'язань, власних фінансових результатів господарюючого суб'єкта.
Бухгалтерський облік фіксує кількісну сторону господарських явищ в нерозривному зв'язку з їх якісною стороною шляхом суцільної, безперервної, документально обгрунтованої та взаємопов'язаної реєстрації всіх господарських операцій як в натуральних показниках, так і в грошовому вираженні.
Законодавчо встановлюються порядок державного регулювання бухгалтерського обліку, правила публікації звітності та заходи, що забезпечують достовірність бухгалтерської інформації.
Організація бухгалтерського обліку в Російській Федерації, що відповідає Міжнародним стандартам обліку і звітності, орієнтована на вимоги ринкової економіки, передбачає чотирьохрівневий систему документів, що регулюють і регламентують облік.
Перший рівень системи документів становлять законодавчі акти, в яких закріплюються обов'язковість ведення обліку учасниками ринкових відносин, основні правила і принципи, необхідні до виконання.
У міжнародній практиці до таких документів відносяться або закони про бухгалтерський облік, або закони про компанії, підприємницької діяльності. Стосовно до умов Росії - це Цивільний кодекс РФ, Федеральний Закон про бухгалтерський облік № 129-ФЗ від 21.11.96 р., Федеральний закон "Про спрощену систему оподаткування, обліку та звітності для суб'єктів малого підприємництва" № 222-ФЗ від 29.12.95 р.
Прийнятий Федеральний закон про бухгалтерський облік підтвердив обов'язковість ведення бухгалтерського обліку в усіх організаціях (комерційного та некомерційного характеру), сформулював загальні положення про бухгалтерський облік та основні вимоги до його відання, регламентував бухгалтерську документацію і його звітність, визначив відповідальність за порушення законодавства і порядок ведення обліку .
До першого рівня системи належать також інші законодавчі акти, укази президента та постанови уряду, що зачіпають в тій або іншій мірі питання бухгалтерського обліку та регулюючі (прямо чи опосередковано) його постановку
Другий рівень системи включає стандарти (положення) бухгалтерського обліку та звітності, завдання яких регламентувати і давати рекомендації щодо ведення обліку на окремих його ділянках, за видами операцій і специфічним видам діяльності підприємства. Стандарти регулюють питання організації облікової роботи і формування облікової політики. Російські стандарти повинні бути ув'язані і відповідати Міжнародним стандартам обліку і звітності, виходити із засад і базових правил бухгалтерського обліку, зафіксованих у документах першого рівня. Крім розробки стандартів з традиційним для російської практики документам, таким, як Положення з обліку основних засобів, матеріалів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, з обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції та інших, передбачається створити стандарти по нових об'єктах обліку та операцій, таких, як облік нематеріальних активів, операцій з цінними паперами і т. п.
До числа найважливіших стандартів відноситься План рахунків бухгалтерського обліку фінансової та господарської діяльності та інструкція щодо його застосування.
Стандарти бухгалтерського обліку повинні затверджуватися відповідним органом, вказівки якого будуть обов'язковими для всіх.
Останнім часом розроблені нові стандарти, такі, як "Облікова політика підприємства" - ПБО 1 / 98, "Облік договорів (контрактів) на капітальне будівництво" - ПБО 2 / 94, "Облік майна та зобов'язань організації, вартість яких виражена в іноземній валюті "- ПБО 3 / 95," Бухгалтерська звітність організації "- ПБО 4 / 96.
Третій рівень системи складають документи рекомендаційного характеру, тобто інструкції, положення, вказівки, що пропонують можливі варіанти організації обліку на підприємстві в залежності від його галузевої приналежності, розмірів, типу виробництва, організації виробництва, праці, управління та інших факторів на базі основних положень , викладених у законодавчих актах та стандартах.
Документи третього рівня системи можуть розроблятися не тільки органом, який затверджує стандарти, а й іншими організаціями, включаючи аудиторські, консалтингові організації та об'єднання професійних бухгалтерів (наприклад, Асоціацією бухгалтерів і аудиторів СНД, Російською асоціацією бухгалтерів та аудиторів і т. п.), спілками та ін
До четвертого рівня системи відносяться робочі документи (інструкції, положення, накази) підприємства та інші документи, що формують його облікову політику. Підприємство на основі законодавчих актів, російських стандартів розробляє та затверджує для власного застосування робочий план рахунків, систему документообігу, форми первинної документації (з обліку основних засобів, матеріалів, праці та заробітної плати, витрат на виробництво і з калькулювання собівартості продукції, реалізації тощо д.), облікових регістрів, порядок проведення інвентаризацій, внутрішньої бухгалтерської звітності.
Така багаторівнева система документів дозволяє організувати на підприємстві належну систему організації бухгалтерського обліку та звітності.
Основними документами, що регламентують бухгалтерський облік в нашій країні, є:
Федеральний закон про бухгалтерський облік № 129-ФЗ від 21.11.96 р.;
Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ, затверджене наказом Міністерством фінансів РФ від 29.07.1998г. № 34н;
Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» ПБУ 1 / 98, затверджене наказом Міністерством фінансів РФ від 09.12.1998г. № 60н;
Діючий План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств та Інструкція з його застосування;
«Облік майна та зобов'язань організації, вартість яких виражена в іноземній валюті» ПБУ 3 / 95, затверджене наказом Мінфіну РФ від 13.06.1995г. № 50;
«Бухгалтерська звітність організації» ПБУ 4 / 96, затверджене наказом Мінфіну РФ від 08.02.1996г. № 10;
«Облік матеріально-виробничих запасів» ПБУ 5 / 98, затверджене наказом Мінфіну РФ від 15.06.1998г. № 25;
«Облік основних засобів» ПБУ 6 / 97, затверджене наказом Мінфіну РФ від 03.09.1997г. № 65н;
«Події після звітної дати» ПБУ 7 / 98, затверджене наказом Мінфіну РФ від 25.11.1998г. № 56н;
«Умовні факти господарської діяльності» ПБУ 8 / 98, затверджене наказом Мінфіну РФ від 25.11.1998г. № 57н;
Методичні вказівки з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджене наказом Мінфіну РФ від 20.07.1998г. № 33н;
Типові рекомендації щодо організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва, затверджене наказом Мінфіну РФ від 21.12.1998г. № 64н;
Вказівки щодо відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних із здійсненням договору довірчого управління майном, затверджені наказом Мінфіну РФ від 24.12.1998г. № 68н;
Вказівки щодо відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних із здійсненням договору простого товариства, затверджені наказом Мінфіну РФ від 24.12.1998г. № 68н.
Ці документи універсальні, тому що визначають загальні правила організації та ведення бухгалтерського обліку і поширюються на всі організації, явл. юридичними особами, незалежно від підпорядкованості, форм власності та видів діяльності, тому їх слід розглядати як нормативи.
Наведеними вище законодавчими та нормативними документами визначені основні принципи теорії, методології і організації ведення бухгалтерського обліку, фінансової звітності в Російській Федерації, права, обов'язки і відповідальність господарюючих суб'єктів.
Об'єктами, обов'язково відображаються у системі бухгалтерського обліку, є:
рухоме і нерухоме майно, включаючи орендоване, подароване, передане в тимчасове користування та позичає, в натуральному і грошовому виразі;
права користування інтелектуальної та промислової власністю, товарними і фірмовими знаками, природними ресурсами, інші витрати нематеріального характеру, що приносять доходи;
ціна фірми (goodwill), що виникає при купівлі підприємств, їх підрозділів та філій;
грошові кошти, цінні папери, розрахунки з юридичними і фізичними особами, інвестиції в основні засоби, у філії та інші господарюючі суб'єкти;
амортизаційні відрахування і накопичення зносу амортизуються об'єктів;
доходи і витрати за видами і періодами, прибутки і збитки, розподіл, використання та накопичення прибутку, покриття збитків;
зобов'язання за кредитами і позиками, безоплатне отримання коштів та їх використання;
освіта резервів і фондів підприємства, статутний капітал.
Завданнями бухгалтерського обліку є:
формування повної і достовірної інформації про господарські та фінансових процесах, результати діяльності господарюючого суб'єкта та його структурних підрозділів;
контроль за наявністю і рухом майна, використанням матеріально-сировинних, паливно-енергетичних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до чинних законів Російської Федерації, кошторисами, нормами та нормативами, затвердженими господарюючими суб'єктами;
контроль за формуванням та використанням джерел для створення майна підприємства;
запобігання втрат і виявлення резервів підвищення ефективності господарської та фінансової діяльності;
підготовка даних для складання достовірної фінансової звітності, використовуваної інвесторами, кредиторами, постачальниками, покупцями, податковими, фінансовими, комерційними та іншими зацікавленими ринковими і державними структурами;
формування фактичної собівартості продукції, що випускається, виконуваних робіт і наданих послуг;
визначення фінансових результатів діяльності господарюючого суб'єкта.
Дані бухгалтерського обліку повинні бути науково обгрунтованими, достовірними і своєчасними.
Основні принципи ведення бухгалтерського обліку на підприємствах і в організаціях наступні:
1. Використання теоретичного понятійного апарату, передбаченого вищепереліченими документами.
2. Оцінка майна та зобов'язань з метою їх відображення в бухгалтерському обліку в грошовому вираженні.
3. Бухгалтерський облік по валютних рахунках організації та операціями в іноземній валюті ведеться у гривнях на підставі перерахунку іноземної валюти за курсом Центрального банку Російської Федерації на дату здійснення операції.
4. Майно, що є власністю організації, враховується окремо від майна інших юридичних осіб, що перебувають у даної організації.
5. Бухгалтерський облік ведеться організацією безупинно з моменту її реєстрації як юридичної особи до реорганізації або ліквідації в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації.
6. Бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій здійснюється з використанням методу подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках, включених в робочий План рахунків бухгалтерського обліку.
7. Всі господарські операції і результати інвентаризації підлягають своєчасної реєстрації на рахунках бухгалтерського обліку без будь-яких пропусків і вилучень.
8. Всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами, які є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік. Первинні документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомі уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити відповідні обов'язкові реквізити.
9. Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення господарської операції, якщо це не надається можливим, - безпосередньо після її закінчення.
10. Обов'язковість проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань та відображення її результатів у бухгалтерському обліку.
11. Первинні документи є основою для записів в облікові регістри. Останні призначені для систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, з метою відображення на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності.
12. Господарські операції повинні відображатися в регістрах бухгалтерського обліку в хронологічній послідовності і групуватися по відповідним рахунках бухгалтерського обліку.
Правильність відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку забезпечують особи, які склали і підписали їх.
13. Зміст регістрів бухгалтерського обліку та внутрішньої бухгалтерської звітності є комерційною таємницею.
Особи, які отримали доступ до інформації, що міститься в регістрах бухгалтерського обліку і у внутрішній бухгалтерської звітності, зобов'язані зберігати комерційну таємницю. За розголошення вони несуть відповідальність, встановлену законодавством Російської Федерації.
14. Організації самостійно формують облікову політику виходячи зі структури галузі та інших особливостей діяльності. Формування облікової політики організації здійснюється відповідно до допущеннями та вимогами, встановленими Федеральним Законом Російської Федерації "Про бухгалтерський облік", Положенням про бухгалтерський облік та звітності і Положенням по бухгалтерському обліку "Облікова політика підприємства".
Теоретичні та методологічні основи бухгалтерського обліку, його організація в Російській Федерації базуються на загальновизнаних Міжнародних стандартах бухгалтерського обліку, що розробляються та публікуються Комітетом з міжнародних бухгалтерських стандартів.
Список літератури
Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.shpori4all. narod.ru /