Федеральне агентство з освіти
Державна освітня установа
Вищої професійної освіти
Російський державний гуманітарний університет
Філія а м. Одинцово
Контрольна робота
За «технотронное документування»
(Дисципліна)
Тема: «Роль носія в еволюції документування інформації»
Студент Барсукова А.П.
Викладач Кюнг П.А.
Курс 3
Групи ДОП (5) -05
Дата здачі 17.05.2008 р.
Одинцово 2008
Зміст:
1.Генезіс і розвиток поняття «документ»
2. Носії інформації та їх роль
2.1. Бібліографічні документи.
2.2. Інші графічні документи
2.3.Документи замінники книг
3. Висновок
4. Список літератури.
1. Генезис і розвиток поняття «документ»
Історія виникнення і еволюція тлумачення терміна «документ» вивчена недостатньо. Серед фахівців, які досліджували це питання, слід назвати Х. Арітца, Г.Г. Воробйова, М.А. Комарова, С.Г. Кулешова, Ю.М. Столярова, А. Суськ, Г.Н. Швецову-Горілку і ін
Слово «документ» (лат. Documentum - зразок, доказ свідоцтво) походить від дієслова «docere» - вчити, навчати.
Коріння цього слова йдуть в індоєвропейський прамова, де воно означало жест витягнутих рук, пов'язаний з передачею, прийманням або отриманням чого-небудь.
За іншою версією слово «dek» походить від числа «десять» і пов'язане з тим, що на розкритих долонях витягнутих рук налічувалося десять пальців.
Поступово корінь «dek» був замінений на "doc» в слові «doceo»-вчу, навчаю, від якого були утворені слова «doctor» - вчений, «doctrina» - вчення, «documentum» - те, що вчить, повчальний приклад. У цьому значенні слово документ використовувався Цезарем і Цицероном. Пізніше воно набуло юридична звучання і стало означати «письмовий доказ», «доказ, почерпнуте з книги, що підтверджують записів, офіційних актів». У значенні письмового свідоцтва слово «документ» вживалося від середньовіччя до XIX ст. З латинської мови воно запозичене у всі європейські мови.
У російську мову слово «документ» прийшло за часів Петра I, як запозичене з німецької та польської мов, - у значенні позмінного свідоцтва. На початку XX в.оно мало два значення:
1. будь-який папір, складена законним порядком і яка може служити доказам прав на що-небудь (імущественних. Стани, на вільне проживання) або на виконання будь-яких обов'язків (умови, договори, боргові зобов'язання);
2.вообще будь-який лист свідоцтво («Енциклопедичний словник» Ф. Павленкова. - СПб., 1913).
Зростання числа юридичних документів привів до виникнення у другій половині XVII ст. У Франції особливої науки під назвою «дипломатики». Назва науки походить від грецького слова «diploma» - лист, документ (додавання вдвічі). Дипломатики стала вивчати всі публічні (суспільні) документи, на відміну від документів особистісного походження. Її основоположником вважається Жан Мабільон, що видав в 1681 р. в Парижі «Книгу про мистецтво дипломатики».
Базове поняття «документ» тлумачилося дипломатики як будь-яке письмове засвідчує, що служить «виникнення, доведенню виконання прав або володіння певними правами». Документ виконував одну з трьох функцій:
1. затвердження нового правового становища (акт дарування, продажу і т.д.)
2. засіб докази перед судом (письмові свідчення сторін)
3. перенесення повноважень з однієї особи на іншу (вексель, купон акцій і т.д.).
До другої половини XIX ст. У довідкових виданнях деяких країн світу з'являються похідні від слова «документ» терміни: документація - у значенні підготовки використання підтверджених документами доказів і повноважень; документний - що відноситься до документа. У «Тлумачному словнику» В.І. Даля дано тлумачення документа як будь-якій важливій папери, а також диплому, свідоцтва. Похідний термін «документний» упорядник тлумачив як «до документної відноситься» (Т.1, С.459)
Таким чином, в кінці XIX ст. Спостерігається тенденція до звуження меж поняття «документ»: спочатку вона розглядалася як будь-який предмет, що служить для отримання і докази, потім - як письмове свідоцтво, що підтверджує певні правові відносини. Поняття використовувалось переважно в юридичному значенні.
З початку XX ст. У терміносистему вводиться нове, більш широке розуміння поняття "документ": його ввів відомий бельгійський вчений, осноположнік документації - науки про сукупність документів та області практичної діяльності - Поль Отле.
Поль Отле (1868-1944) і його сподвижник, і однодумець Анрі Лафонтен (1854-1943) розробляли теорію документації в стінах Міжнародного бібліографічного інституту, створеного в Брюсселі в 1895 р. і в 1931 р. перейменованого в Міжнародний інститут документації. За рішенням Міжнародного конгресу з документації (Париж, 1937) на базі інституту в 1938 р. була створена Міжнародна федерація з документації (МФД). В даний час МФД є міжнародною неурядовою організацією, що об'єднує провідні інформаційні центри та бібліотеки, що працюють в області теорії і практики документознавства та науково-технічної інформації. Організація видає з 1975 р. журнал «Міжнародний форум з інформації та документації».
П. Отле вперше ввів у науковий обіг поняття «документ» у значенні, близькому до широкого значенням поняття «книга». Його основна праця - виданий в 1934 р. фундаментальний «Трактат про документацію».
Пояснюючи поняття «книга» «документ», П. Отле підкреслював, що книга (biblion, document, або gramme) - це термін, що вживається умовно для позначення всього масиву документів. Він об'єднує в собі не одну тільки книгу у власному значенні слова, рукописну або друковану, а й журнали, газети, рукописи і графічні репродукції, креслення, гравюри, карти, схеми, діаграми, фотографії тощо вчений розглядав поняття «книга» і «документ» як синонімічні.
П. Отле вперше використав комплексний підхід до типологічної класифікації документів, що враховує зміст і форму документа, в «Трактаті про документацію».
Всю сукупність документів вчений поділив на три основні класи:
1. Документи бібліографічні, тобто тексти, які традиційно вважають творами писемності і друку. Серед них - брошури, монографії, нариси, трактати, керівництва, енциклопедії, словники, періодичні та продовжувані видання (журнали, газети, щорічники і т.п.). Крім перерахованих, до бібліографічних документів ставилися і тексти особистого походження (листи), офіційні повідомлення та облікові (реєстраційні) книги (або журнали), а також знаки - вивіски, гасла, квитки та інші проїзні документи.
2. Інші графічні документи, тобто нетекстові документи: картографічні, образотворчі, нотні. Серед образотворчих названі: іконографічні, що містять друковане зображення (естампи, гравюри, поштові листівки та ін); фотографії, документи, що сприймаються через проекційні пристрої (в т.ч. мікрокопії). Як особливий різновид виділені «пам'ятники образотворчі»: написи, монети, медалі, печатки (штемпелі). До графічних документів П. Отле відносив: «манускрипти» - рукописні книги та інкунабули, а також »архівні документи» (управлінські), давні і сучасні.
3. Документи-замінники книги: диски, фонограми, кінофільми, і поряд з цим - радіо мовлення (запис передача звуку), телебачення, в т.ч. телефотографія, радіотелефотографія. Особливо місце в цьому класифікаційному ряду зайняли «документи трьох вимірів»: природні (мінерали, рослини, тварини) і штучні, створені людиною (матеріали, продукти, технічні об'єкти, а також медалі, макети, рельєфи) До них віднесено також наукові інструменти, дидактичні матеріали, наочні посібники. Особливо виділені серед них тривимірні твори мистецтва: твори архітектури і скульптури.
Саме в такому широкому значенні поняття «документ» використовувалося надалі, коли мова йшла не тільки про фонди бібліотек, архівів, музеїв, інформаційних служб, а й про соціальні, зокрема, масових комунікаціях в цілому.
Концепція П. Отле розглядає документ як носій соціальної інформації. Однак у довідкових виданнях того часу продовжує існувати вузьке значення цього слова: окрім юридичного, вводиться поняття «історичний документ» (фіксоване свідоцтво про який або епосі, особі тощо) і «рахунковий документ» (службовець підставою для здійснення господарських дій - прийому та видача цінностей). Узагальнююче визначення не дано.
2. Носії інформації та їх роль
2.1. Бібліографічні документи
Лист-знакова система фіксації мови, яка дозволяє за допомогою нарисної (графічних) елементів передавати мовленнєву інформацію на відстані й закріплювати її в часі.
Система листи характеризується постійним складом знаків, причому кожен знак передає ціле слово, або послідовно звуків, або окремий звук мови. Система листи тісно пов'язана з писемністю.
Спочатку для передачі інформації використовували прості знаки письма: рисуночное, піктографічне письмо, біржі, зарубки, вампуни, стос ит.д.
Журнал (фр.journal - щоденник, газета) - періодичне журнальне видання, що містить статті або реферати по різним суспільно-політичним, науковим, виробничих та інших питань, а також літературно-художні твори, що мають постійну рубрикацію, і офіційно затверджене як таке видання.
Кожен журнал має свій читацький адресу, який розуміється досить широко і залежить від сфери діяльності читача, його професії, загального культурного рівня та інтересів. Читацький адресу журналу обумовлює мову видання, характер його матеріалів, призначених читачам певного віку, статі, занять, а також читачам специфічних груп населення (наприклад з фізичними вадами). За функціональним призначенням розрізняють сім видів журналів: суспільно-політичний, науковий, науково-популярний, виробничо-практичний, популярний, літературно-художній і рефератний.
2.2. Інші графічні документи
Нотне видання - це різновид видання, більшу частину обсягу якого займає нотний запис музичного твору. Воно призначене для виконання або вивчення музичних творів. На відміну від текстових видань. Нотні - передають інформацію за допомогою спеціальних знаків - нот. Основну частину нотних видань складає запис музичних творів з текстом або без нього.
Нотні видання призначені для виконання вивчення музичних творів.
За функціональним призначенням всі нотні видання поділяються на три види: наукові, навчальні, концертні.
Картографічне видання (КІ) виділяють з масиву видань за ознакою знакової природи інформації або за формою інформаційних знаків, за допомогою яких фіксується інформація.
Більшу частину картографічного видання займає картографічний твір (одне або декілька). Під картографічним розумінням твір, головною частиною якого є зображення, побудоване в картографічній проекції, - зменшене узагальнене зображення поверхні Землі, поверхні іншого небесного тіла або раптового простору в певній системі умовних знаків.
Специфіку КІ наступні відмітні риси: математично певне побудову; використання особливих знакових систем - картографічних знаків-символів; відбір і узагальнення зображуваних явищ; незначні доповнення тексту або цифрової інформації; системне відображення дійсності; цілеспрямоване моделювання.
За структурою і матеріальної конструкції картографічне видання діляться на три види: карти, атласи, глобуси. Глобуси до видань відносяться умовно: це не друкований, об'ємний документ.
Естамп (фр. Estampe - відбиток, відбиток) - листове образотворчого мистецтва, що представляє собою відбиток твір образотворчого мистецтва з друкарської форми, виготовленої самим художником. Рівноцінні відбитки зображень читають з гравюри (фр. Gravure-вирізати) - друкованого відтворення малюнка, вирізаного або витравленого на металевій або дерев'яній дошці.
За читацьким призначенням естамп - це масове видання, розраховане на всі категорії споживачів, хоча і випускається малим тиражем.
За технікою виконання розрізняють такі різновиди естампів: ксилографія, ліногравюра, офорт, літографія.
2.3.Документи замінники книг
Кінофільм (грец. Kineo - рухаю, рухаюсь + англ. Film - плівка) - сукупність фотографічних зображень (кадрів), послідовно розташованих на кіноплівці (або іншому носії), пов'язаних єдиним сюжетом і призначених для відтворення на екрані за допомогою кінопроекційної апаратури.
Кінофільм (КФ) забезпечує наочність і високу оперативність інформації. Наочність обумовлюється динамічним показом образотворчої інформації. Оперативність полягає в можливості подачі значної кількості наочної інформації за короткий проміжок часу.
Інформаційні можливості КФ набагато ширше і багатше будь-якого іншого образотворчого документа, оскільки сприймається на екрані впливає на глядача не тільки як інформація про явища, процеси та предмети, а й як їх безпосереднє адекватне відображення. Це не дозволяє опускати багато пояснення і подробиці і спрямовувати увагу користувача на головне і суттєве, вплив на емоційну і пізнавальну боку сприйняття. КФ може демонструватися у великій (кілька сотень і більше людей) аудиторії.
За функціональним (цільовим) призначенням КФ поділяються на такі види: художні (ігрові), документальні, науково-популярні, навчальні. Мультиплікаційні.
Фонограма - (греч.phone - звук і gramma-риса, літера, написання) - документ, що являє собою матеріальний носій з записаними на ньому звуковими коливаннями (мова, музика або умовний сигнал).
У залежності від системи звукозапису розрізняють фотографічні, магнітні та оптичні фонограми (ФН). Залежно від форми носія розрізняють магнітні ФН на стрічці, магнітні відеофонограми в касеті, оптичні ФН на диску.
Магнітний документ - залежно від використовуваного способу запису і зчитування інформації розрізняють магнітні, оптичні, магнітооптичні й інші види документів.
До магнітних носіїв інформації відносять магнітну стрічку (МЛ), магнітну карту (МК), магнітний диск (МД) (жорсткий і гнучкий).
На магнітний документ можна записати музику з грамплатівки, музичну або будь-яку звукову передачу, почуту по радіоприймачу, телевізору. Випускаються також магнітні стрічки, касети та диски з уже готовою записом текстової, графічної та іншої інформації.
Оптичний документ - відноситься до новітніх носіїв інформації, заснованим на оптичних способах запису, зчитування та відтворення. З усієї маси документів він виділяється за способом документування.
Оптичний документ акумулює в собі переваги різних способів запису інформації і матеріалів носія. Важливим достоїнством даного носія інформації є, по-перше, його універсальність, тобто можливість запису і зберігання в єдиній цифровій формі інформації будь-якого виду - звукової, текстової, графічної, відео. По-друге, оптичний документ дає можливість організації та зберігання інформації у вигляді баз даних на єдиному оптичному носії. По-третє, цей документ забезпечує можливість створення інтегрованих інформаційних мереж, що забезпечують доступ до таких баз даних.
Оптичний документ - це інтегральний вид документа, здатний увібрати в себе достоїнства і можливості книги, мікро-, діа-і відеофільмів, аудіозаписи і т.д. причому все це одночасно. Він необхідний для тривалого зберігання великих масивів інформації.
До оптичним документів відносяться оптичні диски та відеодиски: компакт-диск, CD-ROM, DVD-диск і ін
Висновок
Форма документа охарактеризована через речовинність (матеріальність, субстанціональність) та матеріальну конструкцію, а зміст документа - через характер інформації, знаковість (застосування певної знакової системи). Саме зміст документа визначає його сутність, призначення, функціональні особливості, в той час як форма може змінюватися в залежності від різних зовнішніх, мінливих умов.
Майбутній розвиток документа пов'язане з комп'ютеризацією документно-комунікаційної системи, при цьому традиційні види документів зберігатися в інформаційному суспільстві поряд з розвитком нетрадиційних носіїв інформації, збагачуючи і доповнюючи один одного. Майбутні бібліотекарі, бібліографи, документознавців і фахівці в галузі інформатики повинні бути готові до цього психологічно, теоретично і технологічно.
Список літератури
1. Іллюшенко М.П., Кузнєцова Т.В., Лівшиць Я.З. Документознавство. Документ і система документації. -М.: МГІАН, 1977 .-. 132с.
2. Корінний А.О. Інформація і комунікація. - К.: Наука. Думка, 1986. - 143 с.
3. Кушнаренко Н.М. Документознавство: Підручник. - 6-е вид., Стер. - К.: Знання, 2005.-459 с. - (Вища освіта XXI століття).
Державна освітня установа
Вищої професійної освіти
Російський державний гуманітарний університет
Філія а м. Одинцово
Контрольна робота
За «технотронное документування»
(Дисципліна)
Тема: «Роль носія в еволюції документування інформації»
Студент Барсукова А.П.
Викладач Кюнг П.А.
Курс 3
Групи ДОП (5) -05
Дата здачі 17.05.2008 р.
Одинцово 2008
Зміст:
1.Генезіс і розвиток поняття «документ»
2. Носії інформації та їх роль
2.1. Бібліографічні документи.
2.2. Інші графічні документи
2.3.Документи замінники книг
3. Висновок
4. Список літератури.
1. Генезис і розвиток поняття «документ»
Історія виникнення і еволюція тлумачення терміна «документ» вивчена недостатньо. Серед фахівців, які досліджували це питання, слід назвати Х. Арітца, Г.Г. Воробйова, М.А. Комарова, С.Г. Кулешова, Ю.М. Столярова, А. Суськ, Г.Н. Швецову-Горілку і ін
Слово «документ» (лат. Documentum - зразок, доказ свідоцтво) походить від дієслова «docere» - вчити, навчати.
Коріння цього слова йдуть в індоєвропейський прамова, де воно означало жест витягнутих рук, пов'язаний з передачею, прийманням або отриманням чого-небудь.
За іншою версією слово «dek» походить від числа «десять» і пов'язане з тим, що на розкритих долонях витягнутих рук налічувалося десять пальців.
Поступово корінь «dek» був замінений на "doc» в слові «doceo»-вчу, навчаю, від якого були утворені слова «doctor» - вчений, «doctrina» - вчення, «documentum» - те, що вчить, повчальний приклад. У цьому значенні слово документ використовувався Цезарем і Цицероном. Пізніше воно набуло юридична звучання і стало означати «письмовий доказ», «доказ, почерпнуте з книги, що підтверджують записів, офіційних актів». У значенні письмового свідоцтва слово «документ» вживалося від середньовіччя до XIX ст. З латинської мови воно запозичене у всі європейські мови.
У російську мову слово «документ» прийшло за часів Петра I, як запозичене з німецької та польської мов, - у значенні позмінного свідоцтва. На початку XX в.оно мало два значення:
1. будь-який папір, складена законним порядком і яка може служити доказам прав на що-небудь (імущественних. Стани, на вільне проживання) або на виконання будь-яких обов'язків (умови, договори, боргові зобов'язання);
2.вообще будь-який лист свідоцтво («Енциклопедичний словник» Ф. Павленкова. - СПб., 1913).
Зростання числа юридичних документів привів до виникнення у другій половині XVII ст. У Франції особливої науки під назвою «дипломатики». Назва науки походить від грецького слова «diploma» - лист, документ (додавання вдвічі). Дипломатики стала вивчати всі публічні (суспільні) документи, на відміну від документів особистісного походження. Її основоположником вважається Жан Мабільон, що видав в 1681 р. в Парижі «Книгу про мистецтво дипломатики».
Базове поняття «документ» тлумачилося дипломатики як будь-яке письмове засвідчує, що служить «виникнення, доведенню виконання прав або володіння певними правами». Документ виконував одну з трьох функцій:
1. затвердження нового правового становища (акт дарування, продажу і т.д.)
2. засіб докази перед судом (письмові свідчення сторін)
3. перенесення повноважень з однієї особи на іншу (вексель, купон акцій і т.д.).
До другої половини XIX ст. У довідкових виданнях деяких країн світу з'являються похідні від слова «документ» терміни: документація - у значенні підготовки використання підтверджених документами доказів і повноважень; документний - що відноситься до документа. У «Тлумачному словнику» В.І. Даля дано тлумачення документа як будь-якій важливій папери, а також диплому, свідоцтва. Похідний термін «документний» упорядник тлумачив як «до документної відноситься» (Т.1, С.459)
Таким чином, в кінці XIX ст. Спостерігається тенденція до звуження меж поняття «документ»: спочатку вона розглядалася як будь-який предмет, що служить для отримання і докази, потім - як письмове свідоцтво, що підтверджує певні правові відносини. Поняття використовувалось переважно в юридичному значенні.
З початку XX ст. У терміносистему вводиться нове, більш широке розуміння поняття "документ": його ввів відомий бельгійський вчений, осноположнік документації - науки про сукупність документів та області практичної діяльності - Поль Отле.
Поль Отле (1868-1944) і його сподвижник, і однодумець Анрі Лафонтен (1854-1943) розробляли теорію документації в стінах Міжнародного бібліографічного інституту, створеного в Брюсселі в 1895 р. і в 1931 р. перейменованого в Міжнародний інститут документації. За рішенням Міжнародного конгресу з документації (Париж, 1937) на базі інституту в 1938 р. була створена Міжнародна федерація з документації (МФД). В даний час МФД є міжнародною неурядовою організацією, що об'єднує провідні інформаційні центри та бібліотеки, що працюють в області теорії і практики документознавства та науково-технічної інформації. Організація видає з 1975 р. журнал «Міжнародний форум з інформації та документації».
П. Отле вперше ввів у науковий обіг поняття «документ» у значенні, близькому до широкого значенням поняття «книга». Його основна праця - виданий в 1934 р. фундаментальний «Трактат про документацію».
Пояснюючи поняття «книга» «документ», П. Отле підкреслював, що книга (biblion, document, або gramme) - це термін, що вживається умовно для позначення всього масиву документів. Він об'єднує в собі не одну тільки книгу у власному значенні слова, рукописну або друковану, а й журнали, газети, рукописи і графічні репродукції, креслення, гравюри, карти, схеми, діаграми, фотографії тощо вчений розглядав поняття «книга» і «документ» як синонімічні.
П. Отле вперше використав комплексний підхід до типологічної класифікації документів, що враховує зміст і форму документа, в «Трактаті про документацію».
Всю сукупність документів вчений поділив на три основні класи:
1. Документи бібліографічні, тобто тексти, які традиційно вважають творами писемності і друку. Серед них - брошури, монографії, нариси, трактати, керівництва, енциклопедії, словники, періодичні та продовжувані видання (журнали, газети, щорічники і т.п.). Крім перерахованих, до бібліографічних документів ставилися і тексти особистого походження (листи), офіційні повідомлення та облікові (реєстраційні) книги (або журнали), а також знаки - вивіски, гасла, квитки та інші проїзні документи.
2. Інші графічні документи, тобто нетекстові документи: картографічні, образотворчі, нотні. Серед образотворчих названі: іконографічні, що містять друковане зображення (естампи, гравюри, поштові листівки та ін); фотографії, документи, що сприймаються через проекційні пристрої (в т.ч. мікрокопії). Як особливий різновид виділені «пам'ятники образотворчі»: написи, монети, медалі, печатки (штемпелі). До графічних документів П. Отле відносив: «манускрипти» - рукописні книги та інкунабули, а також »архівні документи» (управлінські), давні і сучасні.
3. Документи-замінники книги: диски, фонограми, кінофільми, і поряд з цим - радіо мовлення (запис передача звуку), телебачення, в т.ч. телефотографія, радіотелефотографія. Особливо місце в цьому класифікаційному ряду зайняли «документи трьох вимірів»: природні (мінерали, рослини, тварини) і штучні, створені людиною (матеріали, продукти, технічні об'єкти, а також медалі, макети, рельєфи) До них віднесено також наукові інструменти, дидактичні матеріали, наочні посібники. Особливо виділені серед них тривимірні твори мистецтва: твори архітектури і скульптури.
Саме в такому широкому значенні поняття «документ» використовувалося надалі, коли мова йшла не тільки про фонди бібліотек, архівів, музеїв, інформаційних служб, а й про соціальні, зокрема, масових комунікаціях в цілому.
Концепція П. Отле розглядає документ як носій соціальної інформації. Однак у довідкових виданнях того часу продовжує існувати вузьке значення цього слова: окрім юридичного, вводиться поняття «історичний документ» (фіксоване свідоцтво про який або епосі, особі тощо) і «рахунковий документ» (службовець підставою для здійснення господарських дій - прийому та видача цінностей). Узагальнююче визначення не дано.
2. Носії інформації та їх роль
2.1. Бібліографічні документи
Лист-знакова система фіксації мови, яка дозволяє за допомогою нарисної (графічних) елементів передавати мовленнєву інформацію на відстані й закріплювати її в часі.
Система листи характеризується постійним складом знаків, причому кожен знак передає ціле слово, або послідовно звуків, або окремий звук мови. Система листи тісно пов'язана з писемністю.
Спочатку для передачі інформації використовували прості знаки письма: рисуночное, піктографічне письмо, біржі, зарубки, вампуни, стос ит.д.
Журнал (фр.journal - щоденник, газета) - періодичне журнальне видання, що містить статті або реферати по різним суспільно-політичним, науковим, виробничих та інших питань, а також літературно-художні твори, що мають постійну рубрикацію, і офіційно затверджене як таке видання.
Кожен журнал має свій читацький адресу, який розуміється досить широко і залежить від сфери діяльності читача, його професії, загального культурного рівня та інтересів. Читацький адресу журналу обумовлює мову видання, характер його матеріалів, призначених читачам певного віку, статі, занять, а також читачам специфічних груп населення (наприклад з фізичними вадами). За функціональним призначенням розрізняють сім видів журналів: суспільно-політичний, науковий, науково-популярний, виробничо-практичний, популярний, літературно-художній і рефератний.
2.2. Інші графічні документи
Нотне видання - це різновид видання, більшу частину обсягу якого займає нотний запис музичного твору. Воно призначене для виконання або вивчення музичних творів. На відміну від текстових видань. Нотні - передають інформацію за допомогою спеціальних знаків - нот. Основну частину нотних видань складає запис музичних творів з текстом або без нього.
Нотні видання призначені для виконання вивчення музичних творів.
За функціональним призначенням всі нотні видання поділяються на три види: наукові, навчальні, концертні.
Картографічне видання (КІ) виділяють з масиву видань за ознакою знакової природи інформації або за формою інформаційних знаків, за допомогою яких фіксується інформація.
Більшу частину картографічного видання займає картографічний твір (одне або декілька). Під картографічним розумінням твір, головною частиною якого є зображення, побудоване в картографічній проекції, - зменшене узагальнене зображення поверхні Землі, поверхні іншого небесного тіла або раптового простору в певній системі умовних знаків.
Специфіку КІ наступні відмітні риси: математично певне побудову; використання особливих знакових систем - картографічних знаків-символів; відбір і узагальнення зображуваних явищ; незначні доповнення тексту або цифрової інформації; системне відображення дійсності; цілеспрямоване моделювання.
За структурою і матеріальної конструкції картографічне видання діляться на три види: карти, атласи, глобуси. Глобуси до видань відносяться умовно: це не друкований, об'ємний документ.
Естамп (фр. Estampe - відбиток, відбиток) - листове образотворчого мистецтва, що представляє собою відбиток твір образотворчого мистецтва з друкарської форми, виготовленої самим художником. Рівноцінні відбитки зображень читають з гравюри (фр. Gravure-вирізати) - друкованого відтворення малюнка, вирізаного або витравленого на металевій або дерев'яній дошці.
За читацьким призначенням естамп - це масове видання, розраховане на всі категорії споживачів, хоча і випускається малим тиражем.
За технікою виконання розрізняють такі різновиди естампів: ксилографія, ліногравюра, офорт, літографія.
2.3.Документи замінники книг
Кінофільм (грец. Kineo - рухаю, рухаюсь + англ. Film - плівка) - сукупність фотографічних зображень (кадрів), послідовно розташованих на кіноплівці (або іншому носії), пов'язаних єдиним сюжетом і призначених для відтворення на екрані за допомогою кінопроекційної апаратури.
Кінофільм (КФ) забезпечує наочність і високу оперативність інформації. Наочність обумовлюється динамічним показом образотворчої інформації. Оперативність полягає в можливості подачі значної кількості наочної інформації за короткий проміжок часу.
Інформаційні можливості КФ набагато ширше і багатше будь-якого іншого образотворчого документа, оскільки сприймається на екрані впливає на глядача не тільки як інформація про явища, процеси та предмети, а й як їх безпосереднє адекватне відображення. Це не дозволяє опускати багато пояснення і подробиці і спрямовувати увагу користувача на головне і суттєве, вплив на емоційну і пізнавальну боку сприйняття. КФ може демонструватися у великій (кілька сотень і більше людей) аудиторії.
За функціональним (цільовим) призначенням КФ поділяються на такі види: художні (ігрові), документальні, науково-популярні, навчальні. Мультиплікаційні.
Фонограма - (греч.phone - звук і gramma-риса, літера, написання) - документ, що являє собою матеріальний носій з записаними на ньому звуковими коливаннями (мова, музика або умовний сигнал).
У залежності від системи звукозапису розрізняють фотографічні, магнітні та оптичні фонограми (ФН). Залежно від форми носія розрізняють магнітні ФН на стрічці, магнітні відеофонограми в касеті, оптичні ФН на диску.
Магнітний документ - залежно від використовуваного способу запису і зчитування інформації розрізняють магнітні, оптичні, магнітооптичні й інші види документів.
До магнітних носіїв інформації відносять магнітну стрічку (МЛ), магнітну карту (МК), магнітний диск (МД) (жорсткий і гнучкий).
На магнітний документ можна записати музику з грамплатівки, музичну або будь-яку звукову передачу, почуту по радіоприймачу, телевізору. Випускаються також магнітні стрічки, касети та диски з уже готовою записом текстової, графічної та іншої інформації.
Оптичний документ - відноситься до новітніх носіїв інформації, заснованим на оптичних способах запису, зчитування та відтворення. З усієї маси документів він виділяється за способом документування.
Оптичний документ акумулює в собі переваги різних способів запису інформації і матеріалів носія. Важливим достоїнством даного носія інформації є, по-перше, його універсальність, тобто можливість запису і зберігання в єдиній цифровій формі інформації будь-якого виду - звукової, текстової, графічної, відео. По-друге, оптичний документ дає можливість організації та зберігання інформації у вигляді баз даних на єдиному оптичному носії. По-третє, цей документ забезпечує можливість створення інтегрованих інформаційних мереж, що забезпечують доступ до таких баз даних.
Оптичний документ - це інтегральний вид документа, здатний увібрати в себе достоїнства і можливості книги, мікро-, діа-і відеофільмів, аудіозаписи і т.д. причому все це одночасно. Він необхідний для тривалого зберігання великих масивів інформації.
До оптичним документів відносяться оптичні диски та відеодиски: компакт-диск, CD-ROM, DVD-диск і ін
Висновок
Форма документа охарактеризована через речовинність (матеріальність, субстанціональність) та матеріальну конструкцію, а зміст документа - через характер інформації, знаковість (застосування певної знакової системи). Саме зміст документа визначає його сутність, призначення, функціональні особливості, в той час як форма може змінюватися в залежності від різних зовнішніх, мінливих умов.
Майбутній розвиток документа пов'язане з комп'ютеризацією документно-комунікаційної системи, при цьому традиційні види документів зберігатися в інформаційному суспільстві поряд з розвитком нетрадиційних носіїв інформації, збагачуючи і доповнюючи один одного. Майбутні бібліотекарі, бібліографи, документознавців і фахівці в галузі інформатики повинні бути готові до цього психологічно, теоретично і технологічно.
Список літератури
1. Іллюшенко М.П., Кузнєцова Т.В., Лівшиць Я.З. Документознавство. Документ і система документації. -М.: МГІАН, 1977 .-. 132с.
2. Корінний А.О. Інформація і комунікація. - К.: Наука. Думка, 1986. - 143 с.
3. Кушнаренко Н.М. Документознавство: Підручник. - 6-е вид., Стер. - К.: Знання, 2005.-459 с. - (Вища освіта XXI століття).