Облік основних засобів 2 Зростання ролі

1.1 Поняття основних засобів та їх класифікація

1.2 Оцінка та переоцінка основних засобів

1.3 Поняття амортизації основних засобів

Глава 2. Аналіз обліку основних засобів на прикладі МДОУ № 226

2.1 Коротка характеристика підприємства

2.2 Документальний облік

2.3 Інвентаризація основних засобів

2.4 Синтетичний і аналітичний облік основних засобів

2.5 Амортизація основних засобів

Глава 3. Розробка рекомендацій з удосконалення обліку основних засобів

Список використаних джерел

Програми

Введення

У сучасних умовах значно зростає роль бухгалтерського фінансового обліку як найважливішого засобу отримання повної і достовірної інформації про майно підприємства та своєчасного доведення цих відомостей до користувачів.

Протягом тривалого періоду використання кошти надходять на підприємство і передаються в експлуатацію; зношуються в результаті експлуатації; піддаються ремонту, за допомогою якого відновлюються їх фізичні якості; переміщуються всередині підприємства; вибувають з підприємства внаслідок старості або недоцільність подальшого застосування.

Підприємства мають право володіння, користування і розпорядження основними засобами: безоплатно передавати або продавати іншим підприємствам, обмінювати, здавати в оренду належні йому будинки, споруди, обладнання, транспортні засоби, інвентар, списувати з балансу, якщо вони зношені або морально застаріли, незалежно від того , повністю вони замортизовані чи ні.

Значення основних засобів у суспільному виробництві визначається тим, яке місце займають знаряддя праці в розвитку продуктивних сил і виробничих відносин. Роль обліку та контролю за раціональним використанням основних засобів в умовах економічної реформи підвищується. Основні засоби відіграють величезну роль у процесі праці, так як вони у своїй сукупності утворюють виробничо - технічну базу і визначають виробничу потужність підприємства. Облік основних засобів на підприємстві організується відповідно до ПБО 6 / 01 (від 30.03.01, № 26н), інструкція по бюджетному обліку, затвердженої наказом Мінфіну РФ від 30.12.08 № 148 н (п. 16, п. 43) і методичними вказівками з бухгалтерського обліку основних засобів (від 20.07.98 № 33 н). Відмінною рисою основних засобів є їх багаторазове використання в процесі виробництва, зберігання початкового зовнішнього вигляду (форми) протягом тривалого періоду. Під впливом виробничого процесу і зовнішнього середовища вони зношуються поступово і переносять свою початкову вартість на витрати виробництва протягом нормативного терміну їх служби шляхом нарахування зносу (амортизації) за встановленими нормами. Вартість основних засобів часто становить істотну частину загальної вартості майна організації, а зважаючи на довгострокового їх використання в діяльності організації основні кошти протягом тривалого періоду часу впливають на фінансові результати діяльності. З цих міркувань питання про порядок бухгалтерського обліку надходження основних засобів, можливих варіантах віднесення їх вартості на витрати організацію, порядок відображення їх вибуття, оренди, ремонту, реконструкції і т.п. видаються вельми істотними ..

Основними нормативними документами, регулюючими облік основних засобів, є: ФЗ «Про бухгалтерський облік» 21.11.96 р. № 129-ФЗ; лист Мінфіну РФ від 27.12.01 № 16-00-14/573 "Про облік основних засобів"; ПБО 6 / 01 «Облік основних засобів» від 03.03.01 р. № 26н; план рахунків бухгалтерського обліку фінансово - господарської діяльності підприємств та інструкція по його застосуванню; методичні вказівки з бухгалтерського обліку основних засобів від 28.03.2000 р. № 32н; наказ Мінфіну Росії від 2.10.2006 р. № 306/120н/139 «Про проведення переоцінки основних засобів і нематеріальних активів бюджетних установ» та інші. Держкомстатом Росії розроблено і введено в дію типові міжгалузеві форми первинної облікової документації з обліку основних засобів. Була введена в дію 25 розділ Податкового кодексу Російської Федерації.

Дана курсова робота розглядає питання, пов'язані з організацією ведення обліку основних засобів. У даній роботі будуть розглянуті теоретичні основи обліку основних засобів їх класифікація та структура, представлена ​​оцінка основних засобів, розглянуті особливості організації аналітичного і синтетичного обліку об'єктів основних засобів у Муніципальному дошкільному навчальному закладі № 226 «Капітошка». За результатами проведених аналізів встановити відповідність облікових записів нормативним вимогам обліку основних засобів і амортизації. І розроблені рекомендації щодо вдосконалення обліку основних засобів в МДОУ № 226.

Глава 1. ОБЛІК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

Поняття основних засобів та їх класифікація

Основні засоби - це частина майна, яка у ролі коштів праці при виробництві продукції, виконанні робіт чи наданні послуг або для управління організацією протягом періоду, що перевищує 12 місяців або звичайний операційний цикл, якщо він перевищує 12 місяців.

Майно може бути відображено в обліку, якщо воно відповідає таким умовам:

Його передбачається використовувати у виробництві продукції, при виконанні робіт чи наданні послуг, або для управлінських потреб

Організація не повинна купувати його для продажу, у противному випадку його слід враховувати як товар

Майно придбане для того, щоб з його допомогою отримувати економічну вигоду.

Своєрідність бухгалтерського обліку основних засобів полягає в тому, що при цьому можуть використовуватися два синтетичних рахунки: 01 «Основні засоби» і 10 «Матеріали» - залежно від введеного вартісного критерію.

Якщо вартість об'єкта основних засобів не перевищує 10000 рублів за одиницю, то його враховують у складі матеріалів, для чого до рахунку 10 відкритий субрахунок 09 «Інвентар і господарські речі».

Практично будь-яка організація у своїй роботі використовує основні засоби, що становить важливу частину майна організації. З економічної точки зору основні засоби являють собою засоби праці, які беруть участь у багатьох виробничих циклах, зберігаючи свою натуральну форму, і переносять свою вартість на створюваний продукт частинами в міру зношування. Існує декілька ознак класифікації основних засобів залежно від яких здійснюється їх угруповання (див. Таблиця № 1).

Таблиця № 1. Класифікація основних засобів

Для організації бухгалтерського фінансового обліку передбачена укрупнена класифікація основні засоби за такими ознаками:

1. Залежно від наявних прав на об'єкти основних засобів

2. За ступенем використання;

3.В залежності від характеру участі в господарській діяльності;

4.По видам.

Залежно від наявних прав на об'єкти основних засобів виділяють:

1. Об'єкти, що належать організації на правах власності, (в тому числі і здані в оренду, передані у безоплатне користування, передані в довірче управління)

2. Знаходяться в організації на правах оперативного управління або господарському віданні

3. Орендовані основні засоби, тобто що знаходяться в тимчасовому користуванні за певну плату

4. Основні засоби, отримані організацією у безоплатне користування

5. Основні засоби, отримані організацією в довірче управління

В обліковому відношенні все значаться на балансі організації об'єкти основних засобів, у тому числі тимчасово не використовуються, здані в оренду або лізинг ^1, враховуються як основні засоби в експлуатації. Дана класифікація дозволяє визначити рахунки і субрахунки, необхідні для обліку об'єктів основних засобів.

У залежності від ступеня використання розрізняють:

1. Діючі в експлуатації

2. У запасі (резерві)

3. В ремонті

4. У стадії добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації

5. На консервації

Для визначення джерела нарахування амортизації необхідна деталізація інформації в залежності від характеру участі основних засобів у процесах господарської діяльності.

Залежно від характеру участі основних засобів у процесах господарської діяльності вони поділяються на:

Виробничі

Невиробничі

Житло

Головним критерієм угруповання основних засобів за цією ознакою є вид діяльності даної організації чи її підрозділу. При цьому класифікаційної одиницею виступає вся сукупність основних засобів, що значаться на балансі.

До складу виробничих основних засобів входять об'єкти, що використовуються при здійсненні господарської діяльності. Зокрема, виробничі будівлі, споруди, передавальні пристрої, силові машини і обладнання, робочі машини і обладнання та ін

До невиробничих основних засобів належать об'єкти, призначені для обслуговування соціально-побутових і культурних потреб населення. Зокрема, будівлі клубів, палаців і будинків культури, будівлі готелів, лазень, санпропускників та ін

До складу житла включаються об'єкти, призначені для проживання людей: житлові будинки, гуртожитки і пр.

Крім того обліку ОС прийнято відображати в складі ОС наступне майно: капітальне вкладення на докорінне поліпшення земель (осушувальні, зрошувальні та інші меліоративні роботи); капітальне вкладення в орендовані об'єкти основних засобів; земельні ділянки; об'єкти природокористування (вода, надра та ін)

1.2 Оцінка та переоцінка основних засобів

У бухгалтерському обліку використовують три вартісні оцінки основних засобів: первісну, відновну і залишкову вартість.

Первісна вартість Сп визначається у момент готовності об'єкта до використання. Вона складається з усіх фактичних витрат з придбання об'єкта, його доставки, монтажу, підготовки до експлуатації (без ПДВ та інших відшкодовуються податків).

У залежності від того, хто є засновником фірми, порядок визначення первісної вартості основного засобу може розрізнятися.

Первісною вартістю основних засобів, внесених засновниками в рахунок вкладів у статутний капітал, є їхня грошова оцінка за домовленістю сторін.

Первісною вартістю основних засобів, отриманих безоплатно, вважається їх поточна ринкова вартість на дату прийняття до обліку. Поточна ринкова вартість визначається на підставі цін на аналогічну продукцію виробника, рівня цін за даними органів Державної статистики або за експертними висновками.

Первісною вартістю основних засобів, отриманих за договорами, які передбачають оплату не грошовими коштами, вважається вартість цінностей, переданих організацією. Така вартість встановлюється з ціни аналогічних цінностей у порівнянних обставинах.

Первісна вартість може збільшитися за рахунок оплати за інформаційні та консультаційні послуги, мита, винагороди, реєстраційні та митні збори та ін

Первісною вартістю основних засобів може змінюватися при добудові, дообладнанні, реконструкції, модернізації, часткової ліквідації та при переоцінці об'єктів.

Слід звернути увагу на окремі аспекти переоцінки основних засобів.

По-перше, як було зазначено, проведення переоцінки є правом організації. Це право може бути реалізоване шляхом внесення відповідного положення в облікову політику організації. При прийнятті рішення про переоцінку слід враховувати, що в подальшому ці основні засоби переоцінюються регулярно, щоб їх вартість, за якою вони відображаються в бухгалтерському обліку та звітності, суттєво не відрізнялася від відновної вартості.

При прийнятті рішення про переоцінку слід враховувати, що в подальшому ці основні засоби переоцінюються регулярно, щоб їх вартість, за якою вони відображаються в бухгалтерському обліку та звітності, суттєво не відрізнялася від відновної вартості.

Організація має право самостійно визначити "крок" переоцінки: щорічно, один раз на три роки і т. д. Разом з тим згідно результати не будь-який переоцінки підлягають відображенню в бухгалтерському обліку та звітності, а лише якщо організація визнає істотним відхилення відновної вартості від облікової вартості об'єктів основних засобів.

Рекомендований Мінфіном Росії розмір суттєвості становить 5%. Тому необхідним елементом облікової політики є також фіксування розміру суттєвості для цілей відображення переоцінки основних засобів у бухгалтерському обліку.

По-друге, організації мають право переоцінювати не окремі об'єкти, а групи однорідних основних засобів. Визначити такі групи організації повинні самостійно, виходячи в основному з ознак призначення цих об'єктів.

По-третє, результати переоцінки основних засобів за станом на 1 січня звітного 2009 року підлягають відображенню в бухгалтерському обліку оборотами за січень 2010 р., але не пізніше 1 березня звітного року. При цьому визначено, що амортизація нараховується з 1 січня звітного року виходячи з відновної вартості основних засобів з урахуванням здійсненої переоцінки.

Що стосується методів проведення переоцінки, то вони визначені в п. 43 Методичних вказівок. Це - індексний метод і метод прямого перерахунку за документально підтвердженими ринковими цінами.

Результати переоцінки основних засобів відображаються безпосередньо на рахунках 01 "Основні засоби" і 02 "Амортизація основних засобів" у кореспонденції з рахунками 83 "Додатковий капітал" (якщо перевищує вартість) і 91 "Інші доходи і витрати" (якщо вартість нижче), причому суми , які відносять на рахунок 83 або рахунок 91 визначаються з урахуванням усіх раніше зроблених переоцінок. При вибутті переоціненого об'єкта основних засобів сума його дооцінки переноситься з рахунку 83 на рахунок 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)". З 2007 року курсові різниці, що виникають по заборгованості по придбаних основних засобів, вартість яких виражена в іноземній валюті або умовних грошових одиницях, оплата проводиться в рублях і враховуються у складі інших доходів або витрат. Відновлювальна (поточна) вартість Св - вартість основних засобів після їх переоцінки. Якщо прийнято рішення переоцінювати ОС, то слід робити це шляхом індексації або прямого перерахунку за документально підтвердженими ринковими цінами.

Залишкова вартість З представляє собою різницю між первісною (або відновлювальної) вартістю і величиною зносу ОС:

З = Сп - І = Сп (1 - Кизн) або

З = Св - І = Св (1 - Кизн),

де І - величина зносу в грошовому вираженні, Кизн - коефіцієнт зносу; Кизн = І / Сп або Кизн = І / Св.

1.5 Поняття амортизації основних засобів

Відповідно до Положення по бухгалтерському обліку "Облік основних засобів" ПБУ 6 / 01 вартість об'єктів основних засобів погашається за допомогою нарахування амортизації. Строк корисного використання - період, протягом якого об'єкти основних засобів покликані приносити дохід організації або служити для виконання цілей діяльності організації, визначається для обліку основних засобів відповідно до прийнятого порядку. Визначення терміну корисного використання об'єкта основних засобів при його відсутності в технічних умовах або не встановлення в централізованому порядку провадиться виходячи:

З очікуваного терміну використання цього об'єкта відповідно до очікуваної продуктивністю або потужністю застосування

Очікуваного фізичного зносу, залежить від режиму експлуатації (кількості змін), природних умов і впливу агресивного середовища, системи всіх планово попереджувальних видів ремонту

Нормативно-правових та інших обмежень використання об'єкта (наприклад, термін оренди)

Всі основні засоби підприємства поділяються на однорідні групи об'єктів, об'єднаних спільними технологічними або іншими характеристиками. У залежності від того, вартість якої групи необхідно погасити, організації можуть вибрати спосіб нарахування амортизації:

1. Лінійний метод;

2. Спосіб зменшуваного залишку;

3. Спосіб списання вартості по сумі чисел років терміну корисного використання;

4. Спосіб списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт).

Амортизація не нараховується за основними засобами, переведеним за рішенням керівника організації на консервацію, тривалість якої не може бути менше трьох місяців, а також щодо земельних ділянок, об'єктів природокористування, мобілізаційним потужностями, по об'єктах, що знаходяться на реконструкції і модернізації, тривалість яких понад 12 місяців ; по об'єктах, переданим (отриманими) за договорами в безоплатне користування.

При лінійному способі - виходячи з первісної вартості об'єкта основних засобів і норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну його корисного використання цього об'єкта.

Постановою Уряду РФ від 18.11.2006 № 697 до Класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи, внесені численні зміни і доповнення. Нагадаємо, що Класифікація була затверджена постановою Уряду РФ від 01.01.2002 № 1.

Нововведення здебільшого стосуються перенесення окремих видів основних засобів з амортизаційних груп з великим терміном корисного використання в групи, де цей термін менше. Наприклад, техніка електронно-обчислювальна переведена з амортизаційної групи від 3 до 5 років в групу від 2 до 3 років. До такої техніки ставляться персональні комп'ютери і друкуючі пристрої до них; сервери різної продуктивності; мережеве обладнання локальних обчислювальних мереж; системи зберігання даних; модеми для локальних мереж; модеми для магістральних мереж. У зв'язку із змінами платники податків зможуть швидше замортизувати вартість швидко застарілого обладнання.

Також скорочено термін корисного використання для спортивного інвентарю, побутових приладів, самохідних машин, автобусів (особливо малих, малих, середніх, великих), автобусів особливо великих (автобусні поїзда), тролейбусів і багатьох інших видів основних засобів. Зміни внесено у терміни амортизації мостів, суден, обладнання зв'язку.

Збільшено строк корисного використання, зокрема, у причепів і напівпричепів. Вони переведені в п'яту амортизаційну групу (понад 7 років до 10 років включно). Деякі позиції доповнені новими найменуваннями. Наприклад, в старій редакції класифікації були пойменовані в різних розділах огорожі (паркани).

Залежно від матеріалу, з якого вони зроблені, строки корисного використання були встановлені: для дерев'яних - від 7 до 10 років; для дерев'яних на залізобетонних і цегляних стовпах - від 10 до 15 років; для металевих - від 20 до 25 років.

Тепер до цього переліку додали огорожі комбіновані з металу і цегли та визначено, що вони можуть служити від 10 до 15 років.

У пункті 20 Положення з бухгалтерського обліку "Облік основних засобів" ПБУ 6 / 01 (затв. наказом Мінфіну Росії від 30.03.2001 № 26н) сказано, що термін корисного використання об'єкта основних засобів визначається організацією при прийнятті об'єкта до бухгалтерського обліку. Термін не змінюється, за винятком випадків реконструкції або модернізації. Правда, у бухгалтерському обліку організації мають право не застосовувати Класифікацію, а керуватися іншими правилами, викладеними в пункті 20 ПБО 6 / 01. Адже в Класифікації сказано, що вона може використовуватися для цілей бухгалтерського обліку.

Приклад лінійного способу нарахування амортизації:

Первісна вартість об'єкта - 120000 руб.

Строк корисного використання - 5 років

Річна норма амортизації - 20%

Річна сума амортизації - 24000 руб.

Розрахунок амортизації:

1-й рік - 120000 руб. ∙ 20% = 24000 руб. і т.д. рівномірно;

При способі зменшуваного залишку - на основі залишкової вартості об'єкта на початок звітного року та норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну його корисного використання і коефіцієнта прискорення, встановленого відповідно до законодавства РФ.

Глава 2. АНАЛІЗ ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ НА ПРИКЛАДІ

МДОУ № 226 «КАПІТОШКА»

2.1 Коротка характеристика підприємства

Муніципальне дошкільний навчальний заклад дитячий сад комбінованого виду № 226, вул. Шолмова буд.17, є бюджетною організацією і займається дошкільної освітньою діяльністю (попередньої початковою). Вид діяльності - 80.10.1

Установа комбінованого виду із загальною чисельністю вихованців на 01.01.2010 276 дітей, з них дві групи логопедичні з чисельністю 31 дитина. У червні 2008 року МДОУ № 226 успішно пройшло ліцензування-ліцензія А № 268931 від 27.06.2008г. і державну акредитацію - свідоцтво А А № 164905. Дитячий садок комбінованого виду другої категорії. Установа має першу групу оплати праці.

Чисельність працівників 77 чоловік, з них адміністративно-управлінський персонал - 5 чоловік, вихователів і спеціалістів - 40 осіб, обслуговуючий персонал 32 людини.

Фінансування закладу здійснюється на 80% з коштів міського бюджету, 3% з коштів обласного бюджету та 17% за рахунок коштів батьківської плати з розрахунку 60 рублів за день утримання дитини в дитячому саду, що направляються на харчування.

Бухгалтерський облік у дошкільному закладі ведеться відповідно до Закону «Про бухгалтерський облік» від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ, Інструкції з бюджетного обліку, затвердженої наказом Мінфіну РФ від 30.12.08 № 148 н (п. 16, п. 43 ), наказ № 69н від 03.07.2009 р. про внесення змін в інструкцію № 148н і планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності дошкільного закладу затвердженого наказом установи.

Муніципальне дошкільний заклад дитячий сад комбінованого

виду № 226 КВЕД - 80.10. не є платником податку з податку з ПДВ, прибутку, податку на майно.

Для організації бюджетного обліку установа використовує такі нормативні акти:

1.Бюджетний кодекс РФ

2. Податковий кодекс РФ

3. Трудовий кодекс РФ

4. Цивільний кодекс РФ

5. Закон РФ від 10 липня 1992 р. № 3266-1 «Про освіту»

6. Наказ Мінфіну РФ від 04 травня 2008 р. № 49н "Про затвердження форм щоквартальної та річної бюджетної звітності про використання Федерального бюджету, консолідованого бюджету РФ і бюджетів державних позабюджетних фондів, наданих урядом РФ»

7. Наказ Мінфіну РФ від 13 листопада 2008 р. № 128н «Про затвердження інструкції про порядок складання річної, квартальної, і місячної звітності про виконання бюджетної системи РФ»

8. Федеральний закон від 21 липня 2005 р. № 94-ФЗ «Про розміщення законів на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг для державних і муніципальних потреб»

9. Федеральний закон від 30 грудня 2008 р. № 308-ФЗ «Про внесення змін до Федерального закону« Про розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних і муніципальних потреб »

Відповідно до ст. 6 і 7 Федерального закону № 129-ФЗ

відповідальними за організацію та ведення бухгалтерського обліку є:

За організацію бухгалтерського обліку та дотримання законодавства при виконанні господарських операцій - завідуюча дитячим садом

За формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської звітності - головний бухгалтер.

Документальний облік основних засобів

Кожна операція руху основних засобів повинна бути оформлена відповідним первинним документом встановленої форми.

Форми первинної документації для обліку основних засобів затверджені постановою Держкомстату Росії. Відповідно до цієї постанови організації зобов'язані застосовувати такі первинні облікові документи для оформлення операцій по руху основних засобів:

Акт (накладну) приймання - передачі основних засобів за формою № ОЗ-1 - для оформлення надходження, вибуття та внутрішнього переміщення основних засобів

Інвентарну картку обліку основних засобів за формою № ОЗ-6 - для оформлення пооб'єктного обліку основних засобів;

Накладна на внутрішнє переміщення за формою № ОЗ-2

На кожен об'єкт основних засобів має проводитися картка обліку з докладною характеристикою. В організаціях, що мають невелику кількість об'єктів основних засобів, дозволяється вести облік в інвентарній книзі із зазначенням необхідної інформації про об'єкт. За кожним об'єктом закріплюється відповідальна особа.

Таблиця 2. Перелік уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів

У МДОУ № 226 придбання основних засобів здійснюється за договорами поставки на підставі товарних накладних (Додаток № 3). При надходженні основних засобів оформляється акт приймання основного засобу форма № ОЗ № 1 (Додаток № 4). У ньому вказується характеристика об'єкта, його місцезнаходження, рік випуску або будівництва, дата введення в експлуатацію, результати випробувань об'єкта, його відповідність технічним умовам. Акт складається на кожен об'єкт окремо. Загальним актом приймаються госп. інвентар, інструменти, якщо вони однотипні, однакової вартості і прийняті одночасно. До акта приймання додається необхідна технічна документація, яка передається матеріально відповідальній особі за місцем експлуатації об'єкта. При введенні основного засобу в експлуатацію йому присвоюється інвентарний номер, який зберігається за цим основним засобом протягом усього терміну експлуатації. При переміщенні основного засобу з одного складу на інший, або при зміні матеріально відповідальної особи оформляється акт на внутрішнє переміщення основного засобу форми № ОЗ-2.

Первинні облікові документи повинні містити такі обов'язкові реквізити, встановлені Федеральним законом «Про бухгалтерський облік»:

1. Найменування документа

2. Дата складання документа

3. Найменування організації, від імені якої складено документ

4. Зміст господарської операції

5. Вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому вираженні

6. Найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення

7. Особисті підписи вказаних осіб і їх розшифровки.

Розглянемо операцію надходження ОС. Таблиця 3

За накладною від ТОВ «МегаКомп-М» отримано комп'ютер в зборі вартістю 30000 руб. без ПДВ. На підставі накладної та акту приймання відображаємо придбання основного засобу.

Дебет рахунку 106.04.1 Кредит рахунку 302.19.1

Комп'ютер переданий в експлуатацію:

Дебет рахунку 101.04.1 Кредит рахунку 106.04.1

Таблиця 3. Облік надходження основних засобів.

На оприбуткований комп'ютер оформляється інвентарна картка № 432 (Додаток № 5). Інвентарні картки складаються в бухгалтерії на кожний інвентарний номер в одному екземплярі. Вони можуть використовуватися для групового обліку однотипних предметів, що мають однакову технічну характеристику, однакову вартість, однакове виробничо-господарське призначення і надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці.

Основним регістром обліку основних засобів є інвентарні картки. На лицьовій стороні інвентарних карток вказують найменування та інвентарний номер об'єкта, рік випуску (побудови), дату та номер акта про приймання, місцезнаходження, первісну вартість, норму амортизаційних відрахувань, шифр витрат (для віднесення сум амортизації), суму нарахованої амортизації, внутрішнє переміщення і причину вибуття.

Інвентарні картки заповнюють на основі первинних документів (актів приймання-передачі, технічних паспортів та інших) і передають потім під розписку у відповідний відділ організації.

У бухгалтерії інвентарні картки формують в інвентарну картотеку, в якій вони розділені на групи за видами основних засобів

У МДОУ № 229 «Капітошка» за останні роки (2009 - 2010) списання основних засобів не проводилося. Відповідно відсутні первинні документи на списання.

Операція з вибуття об'єкта ОЗ (Таблиця № 4) з групи "Машини та обладнання», повністю амортизованого, буде оформлено так:

Дебет рахунку 104.04.1 Кредит рахунку 101.04.1

Таблиця 4. Облік вибуття основних засобів.

Інвентаризація основних засобів

Інвентаризація основних засобів дозволяє одержати повні і достовірні дані про наявність та структурі коштів підприємства, його підрозділи, визначити їх відновну вартість і ступінь зносу. Мета інвентаризації - виявити фактичну наявність і якісний стан основних фондів підприємства, перевірити технічну документацію (паспорт, характеристику, проекти тощо), зіставити фактичну наявність майна з даними бухгалтерського обліку та уточнити їх.

Перед початком інвентаризації слід перевірити:

наявність і правильне оформлення документів з обліку основних засобів (інвентарних карток і інших регістрів аналітичного обліку), крім того, і технічної документації;

документи на орендовані основні засоби, отримані і передані в оренду, а також на відповідальне зберігання (у разі їх відсутності слід їх оформити або отримати).

Інвентаризація основних засобів може здійснюватися не рідше 1 разу на 3 роки в терміни, встановлені підприємством або раніше при: передачі майна в оренду, викуп, продажу; зміні матеріально відповідальної особи; при встановленні фактів розкрадань, зловживань, псування цінностей; при ліквідації; в деяких інших випадках.

Інвентаризацію проводить робоча комісія, куди входять представника бухгалтерії.

В установі була проведена інвентаризація ОЗ за станом на 1.10.2009г. (Додаток № 6, 7)

Якщо при інвентаризації виявлено недостачі або невраховані основні кошти, комісія повинна вимагати від відповідних працівників письмове пояснення, яке дозволить встановити порядок регулювання розбіжностей даних інвентаризації та бухгалтерського обліку. Виявлені невраховані об'єкти основних засобів прибуткують за залишковою вартістю з відображенням їх зносу. На зворотному боці інвентарних карток вказують відомості про дату і витратах з добудови, дообладнанні, реконструкції та модернізації об'єкту, виконаних ремонтних роботах, а також коротку індивідуальну характеристику об'єкта.

2.4 Синтетичний і аналітичний облік основних засобів

Синтетичний облік основних засобів установи на активному, інвентарному рахунку 101 «Основні засоби». На цьому рахунку відбиваються основні засоби, що належать підприємству на правах власності, що перебувають в експлуатації.

По групах основних засобів:

101.02 Нежитлові приміщення (основна будівля)

101.04 Машини та обладнання

101.06 виробничий інвентар

101.09 Інші основні засоби

За джерелами придбання:

За рахунок коштів бюджету

За рахунок коштів внебюджета

Спочатку на підставі накладної придбані засоби враховуються на рахунку 106, за видами класифікації ОС.

Наприклад: «Машини та обладнання» оприбутковується на рахунок 106.04

Згідно з актом введення в експлуатацію, складеному за встановленою формою і затвердженим керівником установи, обладнання включається до складу основних засобів за первісною вартістю, при цьому робляться бухгалтерські записи на рахунках:

Дт 101 «Основні засоби» по групі ОС

Кт 106 (по гр. ОС) «вкладення у необоротні активи» - на величину первісної вартості об'єкта основних засобів.

Підставою для запису на рахунках є накладна (Додаток № 3) приймання-передачі (форма № ОЗ-1), оформлений належним чином (Додаток № 4)

При введенні в експлуатацію вартість основного засобу з 106 рахунку списується на 101 за первісною вартістю. Установа не є платником ПДВ та об'єкти ОЗ оприбутковуються по повній вартості зазначеної в накладній.

Так само на первісну вартість основних коштів можуть бути віднесені інші витрати, безпосередньо пов'язані з їх придбанням, як: реєстраційні збори, державне мито, страхова мито, страхові платежі, оплата послуг оцінювачів. У Методичних вказівках не міститься вичерпного переліку таких витрат. Головний критерій при визначенні витрат, що відносяться на первісну вартість, - вони повинні бути безпосередньо пов'язані з придбанням, спорудженням та виготовленням об'єкта основних засобів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні до використання.

Але в прикладі, що розглядається в даній курсовій роботі установа не має інших витрат з придбання комп'ютера, крім зазначених в прибутковій накладній постачальника. (Додаток № 3)

Аналітичний облік основних засобів за місцями експлуатації та використання організовується за інвентарними об'єктами. Інвентарним об'єктом основних засобів є об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям, або окремий, конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж окремий комплекс зчленованих по конструкції предметів, що становлять єдине ціле і призначений для виконання певної роботи.

Побудова аналітичного обліку повинна забезпечити можливість отримання даних про наявність та рух основних засобів, необхідних для складання бухгалтерської звітності (за видами, місцями знаходження і т. д.).

Аналітичний облік основних засобів ведеться в інвентарних картках обліку основних засобів (форма № ОЗ-6) (додаток № 5). Заповнюються інвентарні картки на підставі акта приймання - передачі основних засобів, технічних паспортів та інших документів на придбання об'єктів основних засобів.

Первісною вартістю придбаного об'єкта основних засобів є:

Вартість основних засобів, у якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, не підлягає зміні.

2.5 Амортизація основних засобів

Основні засоби погашають свою вартість у міру нарахування амортизації. Для обліку амортизації використовується пасивний рахунок 104 «Амортизація основних засобів».

Нараховуючи знос, підприємство переносить частину вартості основних засобів на собівартість основних засобів, що дорівнює різниці між первісною (відновлювальною) вартістю та зносом.

У балансі цей процес відображається зменшенням необоротних активів, які обліковуються за залишковою вартістю.

У МДОУ № 226 протягом звітного року амортизаційні відрахування по об'єктах основних засобів нараховуються щомісячно за лінійним способом нарахування в розмірі 1 / 12 річної суми.

Амортизаційні відрахування по об'єкту основних засобів починають нараховуватися з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття об'єкта до бухгалтерського обліку, нарахування триває до повного погашення вартості об'єкта. Амортизація у даному установі здійснюється лінійним способом. Лінійний спосіб говорить сам за себе - суми відрахувань однакові за весь період експлуатації. При цьому використовується наступна формула:

А - річна сума амортизаційних відрахувань

ПВ - первісна вартість об'єкта основних засобів

Т - термін корисного використання об'єкта основних засобів

Спосіб амортизації протягом усього строку корисного використання не повинен змінюватися.

Амортизація нараховується щомісяця до тих пір, поки сума зносу не буде дорівнює первісної (відновної) вартості.

При досягненні 100% нарахування амортизації на об'єкт, нарахування амортизації припиняється, незалежно від того, що об'єкт основних засобів знаходиться в експлуатації. При введення об'єкта основного засобу в експлуатацію повинен бути обов'язково складений акт приймання-передачі за формою № ОЗ-1 (Додаток № 4). Дата складання акта і буде датою введення. Нарахування зносу починається з 1-го числа місяця, наступного за місяцем введення, і припиняється з 1-го числа місяця, наступного за місяцем вибуття. Щомісяця складається відомість нарахування амортизації ОС. Приклад нарахування амортизації комп'ютера в установі наведено в таблиці № 4

Таблиця 4. Облік амортизації основних засобів.

При розрахунку амортизації обов'язково враховується строк корисного використання об'єкта основного засобу. Визначаючи строк корисного використання, за основу беруть Класифікацію основних засобів, затверджену постановою Уряду РФ від 1 січня 2002р. № 1

Глава 3. Розробка рекомендацій щодо вдосконалення ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ.

№ 1 Рекомендую терміново провести перереєстрацію установи МДОУ № 226 в Державному комітеті РФ за статистикою, тому що реєстрація 24.10.2003 р. зроблена на МДОУ № 226.

Реєстрація є підставою для отримання пільгового оподаткування з ПДВ, прибутку та майну.

№ 2 Рекомендую привести у відповідність заповнення всіх необхідних реквізитів у інвентарних картках № 361, 368, 382.

№ 3 Для установи було б доцільно перевести техніку електронно-обчислювальна з амортизаційної групи від 3 до 5 років в групу від 2 до 3 років. До такої техніки ставляться персональні комп'ютери і друкуючі пристрої до них; модеми.

У МДОУ № 226 періодичність надходження ОС не більше 5 об'єктів на рік. Надійшли і наявні в наявність основні засоби оприбутковані, проінвентаризовані, належним чином організовано їх зберігання, забезпечує їх збереження.

Список використаних джерел

Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 р. № 129-ФЗ. Http://www.consultant.ru/popular/buch/

Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» ПБУ 6 / 01. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 30.03.01 р. № 26н (з урахуванням змін і доповнень, внесених наказом Мінфіну РФ від 12.12.2005г. № 147н .- 4с). http://mvf.klerk.ru/pbu/pbu06.htm

Методичні вказівки з бухгалтерського обліку основних засобів. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 13.10.03 р. № 91н.

http://mvf.klerk.ru/zakon/mf91n.htm

Постанова Державного комітету зі статистики РФ «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів» від 21.01.03 р. № 7.

http://www.innovbusiness.ru/pravo/DocumShow_DocumID_78991.html

Постанова Уряду РФ «Про класифікацію основних засобів, включених в амортизаційні групи».

http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc; base = LAW; n = 64119

Бухгалтерський облік: Підручник для вузів / Під ред. проф. Ю.А. Бабаєва, 2007р.

http://institutiones.com/strategies/1295-buxgalterskij-uchet-babaev-uchebnik.html

Багата І.М. Хахонова М.М. Бухгалтерський облік .- Ростов-на-Дону: «Фенікс», 2005.

«Бухгалтерський облік» професійний журнал для професійного бухгалтера, 2009р.

http://www.buhgalt.ru/buhgalterskij-uchet/arhiv/-2007/-2009/

«Головбух» практичний журнал бухгалтера. Http://www.glavbukh.ru/

Гельтман В.Г. Фінансовий облік: підручник для студентів вузів, 2006.

Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. - Москва: ИНФРА-М, 2005.

«Консультант» журнал від лютого 2007.

Макальская М.Л., Фельдман І.А. Бухгалтерський облік: Підручник для вузів. - М.: Вища освіта, 2005.

Муравьіцкая Н.К., Лук'яненко Г.І. Бухгалтерський облік. Фінансовий облік. Управлінський облік. Фінансова звітність: навчальний посібник для вузів - М.: КНОРУС, 2005

Сайт «Клерк». http://www.klerk.ru/