Облік готової продукції та її реалізації 2 Поняття і

Зміст

1. Облік готової продукції та її реалізації

1.1. Поняття та оцінка готової продукції

1.2 Система рахунків для обліку готової продукції

1.3 Види і облік витрат, пов'язаних з продажем готової продукції

1.4 Документальне оформлення операцій руху готової продукції

2. Практична частина

2.1. Коротка характеристика підприємства

2.2 Облікова політика підприємства

2.3 Господарські операції

Література

1. Облік готової продукції та її реалізації

1.1 Поняття та оцінка готової продукції

Відповідно до ПБО 5 / 01 готова продукція є частиною матеріально-виробничих запасів, призначених для продажу. Готова продукція - активи організації, закінчені обробкою (комплектацією), технічні та якісні характеристики яких відповідають умовам договору або вимогам інших документів, у випадках, встановлених законодавством. Вироби, які не пройшли всіх стадій обробки та не прийняті технічним контролем, враховуються у складі незавершеного виробництва. Також у складі незавершеного виробництва залишається продукція, що підлягає здачі замовником на місці і не оформлена актом приймання.

Для організацій, що виконують роботи та надають послуги, продукцією їх виробничої діяльності є виконані для інших організацій роботи та надані послуги.

Основними завданнями бухгалтерського обліку готової продукції є:

контроль за виконанням завдань за обсягом, асортиментом, якістю випущеної продукції і зобов'язань щодо її постачання

контроль за виконанням плану по реалізації продукції та своєчасністю розрахунків з покупцями і замовниками;

контроль за збереженням готової продукції та дотриманням встановлених лімітів;

контроль за дотриманням кошторису витрат, пов'язаних з відвантаженням і реалізацією продукції;

своєчасне і достовірне визначення результатів, пов'язаних з відвантаженням і реалізацією продукції та ін

Найважливішою передумовою вирішення перерахованих завдань є економічно обгрунтована класифікація готових виробів за певними ознаками, що дозволяє відрізняти один виріб від іншого (модель, фасон, розмір, сорт, марка і т. п.).

Продукція підприємств за своїм складом і призначенням ділиться на валову і товарну.

До складу валової продукції підприємства включають вартість готових виробів, напівфабрикатів і послуг виробничого характеру, призначених для використання як всередині підприємства, так і відпущених на сторону, вартість виготовлення і ремонту тари, якщо вона не включається в ціну продукції. Валова продукція характеризує загальний обсяг виробничої діяльності підприємства незалежно від ступеня готовності продукції.

Товарна продукція - це продукція, призначена для реалізації споживачам. При цьому необхідно мати на увазі, що якщо підприємство виробляє продукцію з давальницької сировини, то вона включається до складу Товарної продукції без вартості сировини, тобто за вартістю обробки.

Облік готової продукції на підприємствах ведуть за видами, сортами та місцями зберігання в натуральних, умовно-натуральних і вартісних показниках.

Кількісний облік готової продукції за її видами та місцями зберігання в основному аналогічний порядку кількісного обліку матеріальних запасів. Як і з матеріальних запасах, по готовій продукції складають номенклатуру-цінник. Крім того, розробляються довідники, в яких містяться відомості про продукцію, що обкладається і неоподатковуваної різними видами податків, про платників та вантажоодержувачів, среднеквартальной і середньорічної собівартості та ін

Оцінка готової продукції. Готова продукція, в залежності від прийнятої облікової політики, оцінюється і відображається у бухгалтерському обліку і балансі підприємства за фактичною або нормативною (плановою) собівартістю. При цьому у вартість готової продукції включають або всі витрати, що входять у виробничу собівартість, або тільки прямі витрати, коли непрямі витрати списуються з рахунку 26 "Загальногосподарські витрати" на рахунок 90 "Продажі".

При організації синтетичного обліку готової продукції за фактичною виробничою собівартістю аналітичний облік окремих найменувань виробів може вестися за фактичною виробничою собівартістю або за обліковими цінами.

Оцінка готової продукція за фактичною виробничою собівартістю на практиці використовується порівняно рідко, в основному на дрібних підприємствах та підприємствах індивідуального виробництва з обмеженою номенклатурою продукції.

Для більшості видів виробництв такий спосіб оцінки занадто трудомісткий, оскільки фактичну собівартість готової продукції можна визначити тільки після закінчення звітного місяця. Протягом же місяці постійно відбувається рух продукції - випуск, відвантаження та реалізація. У цих умовах в поточному обліку застосовується умовна оцінка продукції: планова собівартість, відпускна ціна і т. п.

При використанні в поточному обліку облікових цін відокремлено виділяються відхилення фактичної виробничої собівартості виробів від їх вартості за обліковими цінами.

При списанні відвантаженої і реалізованої готової продукції сума відхилень фактичної виробничої собівартості від вартості за обліковими цінами визначається за середнім відсотком відхилень, що склався по готовій продукції у звітному місяці.

1.2 Система рахунків для обліку готової продукції

Облік готової продукції, а також товарів ведеться на рахунках розділу IV Плану рахунків «Готова продукція і товари».

На активному рахунку 41 «Товари» ведеться облік товарно-матеріальних цінностей, придбаних в якості товарів для перепродажу. Зазвичай цей рахунок використовується в організаціях торгівлі та громадського харчування. На підприємствах, що здійснюють виробничу діяльність, на рахунку 41 ведеться облік товарів, які купуються спеціально для подальшого продажу, а також облік виробів, необхідних для комплектації готової продукції, вартість яких не включається до собівартості продукції.

На активному рахунку 42 «Торгова націнка» ведеться облік торгових націнок, цей рахунок використовується тільки на підприємствах роздрібної торгівлі.

На активному рахунку 43 «Готова продукція» ведеться облік наявності та руху готової продукції на підприємствах, що здійснюють виготовлення та реалізацію продукції. Аналітичний облік готової продукції ведеться за місцями зберігання і видам продукції.

На активному рахунку 44 «Витрати на продаж" ведеться облік витрат, пов'язаних з продажем готової продукції і товарів, виконанням робіт і наданням послуг.

На активному рахунку 45 «Товари відвантажені» ведеться облік готової продукції, яка відвантажена покупцеві, але ще не оплачена. Тому вартість відвантаженої покупцеві продукції до отримання за неї платежу відображається на дебеті рахунку 45, а при повній оплаті продукції її вартість списується з кредиту рахунку 45.

На активно-пасивному рахунку 90 «Продаж» ведеться облік реалізації готової продукції. У процесі реалізації підприємство отримує грошові кошти, що відшкодовують витрати підприємства на її виробництво, і частину прибутку у складі виручки від реалізації.

1.3 Види і облік витрат, пов'язаних з продажем готової продукції

Облік витрат, пов'язаних з реалізацією готової продукції, які називають комерційними витратами, ведеться на рахунку 44 «Витрати на продаж». На цьому рахунку ведеться облік наступних видів комерційних витрат:

витрати на тару і упаковку готової продукції на складах;

витрати на транспортування, зберігання, вантажно-розвантажувальні роботи;

витрати на рекламу готової продукції;

послуги маркетингу;

витрати на участь у виставках і ярмарках;

комісійні збори збутових і посередницьким організаціям і т.д.

Комерційні витрати, пов'язані з реалізацією готової продукції, робіт і послуг протягом місяця відображаються на дебеті рахунку 44 «Витрати на продаж», а в кінці місяця підсумкова сума комерційних витрат списується з кредиту рахунку 44 на рахунок реалізації 90 «Продажі», і рахунок 44 закривається. Тому даний рахунок сальдо не має і в балансі не відображається.

Приклади бухгалтерських проводок з обліку комерційних витрат наведені в табл. 1.

Таблиця 1 Бухгалтерські проведення з обліку комерційних витрат

1.4 Документальне оформлення операцій руху готової продукції

Випущені з виробництва готові вироби здаються на склад підприємства і документально оформляються. Документи, що відображають випуск і здачу готової продукції, мають загальне призначення, в основному однакові реквізити, і виписуються у двох примірниках під одним номером. У них вказується цех-здавач, склад-одержувач, найменування і номенклатурний номер виробу, дата здачі, облікова ціна і кількість зданої продукції. Один примірник документа знаходиться у виробничому цеху, а другий - на складі. На кожну партію здаваної продукції роблять запис в обох примірниках приймально-здавальних документів. Після закінчення здачі всієї продукції в обох примірниках приймально-здавальних документів по кожному найменуванню, виду і сорту підраховують і записують кількість штук або вага цифрами і прописом. Дані про здаваної продукції підтверджуються розпискою приймальника в екземплярі здавальника і, навпаки, розпискою здавача в екземплярі приймальника.

До приймально-здавальних документів, як правило, додається висновок лабораторії або відділу технічного контролю про якість продукції або робиться відмітка про це на самому документі. При цьому слід звернути увагу на те, що дані первинних документів про випущеної продукції повинні відповідати даним журналів оперативного виробничого обліку.

Відвантаження та відпустку готових виробів покупцям здійснюється на підставі укладених з ними договорів або безпосередньо в процесі вільної торгівлі.

Оперативний облік виконання договорів про реалізацію продукції веде відділ збуту, який виписує наказ-накладну. У ній поєднуються два документи: наказ складу на відвантаження продукції і накладна на відпуск продукції зі складу.

Дані наказу на відпуск продукції заповнює відділ збуту, а дані про фактичне відпустці - матеріально відповідальна особа, яка відпустила продукцію.

Фактичний відпуск продукції зі складу оформляють рахунком-фактурою, товарно-транспортної накладної. Представники місцевих покупців отримують продукцію на складах за пред'явленням довіреностей та розписки в наказі-накладної. При доставці продукції покупцям централізовано, в отриманні продукції зі складів розписуються працівники транспортно-експедиційної служби.

Іногороднім покупцям продукція відвантажується залізничним, автомобільним або водним транспортом. У цьому випадку наказ-накладна є супровідним документом вантажу в дорозі і передається вантажоодержувачу разом з продукцією. Відправник вантажу при відвантаженні продукції отримує від станції (пристані) відправлення товарну квитанцію і квитанцію про прийом вантажу.

При централізованій доставці готової продукції покупцям автомобільним транспортом виробниче підприємство може укласти договір на транспортні послуги з автотранспортним підприємством, а останні - зі своїми шоферами про матеріальну відповідальність за збереження продукції. Особам, які здійснюють централізовану доставку продукції, видається "Книга реєстрації зданих документів" з вміщеній в ній довіреністю на право отримання продукції для доставки за призначенням. Відпуск продукції оформляють товарно-транспортної накладної. Зазвичай її виписують у чотирьох примірниках: перший залишається у вантажовідправника для списання відвантаженої продукції зі складу; інші примірники, завірені підписом та печаткою вантажовідправника, вручаються водієві. Водій потім здає вантажовідправнику другий примірник з відміткою про передачу вантажу покупцю, а третій і четвертий - у своє автогосподарство.

До товарних документів додаються специфікації (пакувальні відомості), в яких наводиться докладний перелік відвантаженої продукції і дається її характеристика, паспорта та проспекти на конкретні вироби, сертифікати якості продукції та інші документи, обумовлені договором поставки.

На підставі товарних документів бухгалтерія підприємства виписує на ім'я покупця розрахункові документи - платіжна вимога, платіжне вимога-доручення та рахунок-фактуру для обліку податку на додану вартість. У розрахункових документах вказують найменування і місцезнаходження постачальника і покупця, номер договору поставки, вид відправки, суму платежу за договором, вартість додатково оплачуваних тари та упаковки, транспортні тарифи, що підлягають відшкодуванню покупцями (якщо це передбачено договором), суму податку на додану вартість, що виділяється окремим рядком. При відвантаженні виробів, які не є об'єктами оподаткування з ПДВ, розрахункові документи виписують без виділення суми ПДВ, і на них роблять напис або ставлять штамп "Без податку (ПДВ)".

2. Практична частина

2.1 Коротка характеристика підприємства

Акціонерне товариство "Ролтом" є одним з провідних виробників кулькових підшипників в Росії. Компанія, організована в 1992 р. на базі Державного підшипникового заводу (ГПЗ-5, рік заснування 1941), знаходиться в м. Томську і нараховує понад 3800 осіб.

"Ролтом" виробляє більше 300 стандартних типів кулькових підшипників, починаючи від мініатюрних з діаметром посадкового отвору 2 мм до великих з діаметром 220 мм. Виготовлені з високоякісних сталей і сплавів вони знайшли застосування в авіабудуванні та космічній промисловості, автомобільному та сільськогосподарському машинобудуванні, в побутовій техніці.

Цей напрямок починає набирати обертів, тому що в нашій країні намічається тенденція пожвавлення машинобудівного комплексу.

Основними споживачами це типу підшипників є ВАТ "КАМАЗ", а також заводи виготовляють електродвигуни: томський "Сібелектромотор", Ярославський моторний завод, Челябінський і Волгоградський тракторні заводи.

2.2 Облікова політика підприємства

Основа складання

Бухгалтерська звітність Товариства складається в порядку і в строки, передбачені Федеральним Законом від 21.11.96 № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" та іншими нормативними актами Російської Федерації, що регламентують ведення бухгалтерського обліку та звітності.

Бухгалтерська звітність Товариства формується бухгалтерією генеральної дирекції Товариства на підставі узагальненої інформації про майно, зобов'язання і результати діяльності Товариства з урахуванням інформації, наданої бухгалтеріями регіональних філій. Формування звітності бухгалтеріями регіональних філій проводиться на підставі даних, наданих бухгалтеріями структурних підрозділів.

Короткострокові та довгострокові активи та зобов'язання

У звітності активи (зобов'язання) віднесені до короткострокових, якщо термін обігу (погашення) їх не перевищує 12 місяців після звітної дати. Всі інші активи і зобов'язання представлені у звітності як довгострокові.

Нематеріальні активи

У складі нематеріальних активів Товариства відображені виняткові права на комп'ютерні програми.

Нематеріальні активи приймаються до бухгалтерського обліку за первісною вартістю.

Погашення вартості нематеріальних активів проводиться шляхом накопичення сум нарахованої амортизації на рахунку 05 "Амортизація нематеріальних активів".

У звітності нематеріальні активи показані за первісною вартістю за мінусом сум амортизації, накопиченої за весь час використання. Сума амортизаційних відрахувань по нематеріальних активів визначена щомісяця за нормами, розрахованими виходячи з їх первісної вартості та строку їх корисного використання лінійним способом. Визначення терміну корисного використання нематеріальних активів проводиться виходячи з очікуваного терміну використання об'єкта, протягом якого організація може отримувати економічну вигоду (дохід). Очікуваний термін корисного використання об'єкта нематеріальних активів визначено спеціально створеною комісією відповідно до методичних вказівок з обліку нематеріальних активів і затверджений генеральним директором Товариства

Основні засоби

У складі основних засобів відображені будівлі, споруди, обладнання, транспортні засоби, обчислювальна техніка, оргтехніка, земельні ділянки, машини та інші об'єкти з терміном служби більше 12 місяців, що використовуються у наданні послуг та виробництві продукції, або для управлінських потреб Товариства.

Об'єкти основних засобів прийняті до обліку за фактичними витратами на придбання (спорудження).

У звітності основні засоби показані за первісною (відновлювальною) вартістю за мінусом сум амортизації, накопиченої за весь час експлуатації.

Нарахування амортизації за основними засобами проводиться лінійним способом, виходячи з первісної вартості або поточної (відновної) вартості (у разі проведених переоцінок) об'єкта основних засобів і норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну корисного використання цього об'єкта.

Об'єкти капітального будівництва, що перебувають у тимчасовій експлуатації до введення їх у постійну експлуатацію, а також об'єкти нерухомого майна, на які відсутні документи, що підтверджують державну реєстрацію об'єктів нерухомості у встановлених законодавством випадках, амортизуються, починаючи з першого числа місяця, наступного за місяцем початку їх фактичного використання

Протягом звітного періоду по земельних ділянок і об'єктів житлового фонду амортизація не нараховувалася.

Об'єкти основних засобів вартістю не більше 10 000 рублів за одиницю, а також книги, брошури і т.п. видання, куплені починаючи з 01.01.2002 року, списуються на витрати виробництва (витрати на продаж) у міру відпуску їх у виробництво або експлуатацію з використанням рахунку 02 «Амортизація основних засобів». З метою забезпечення збереження цих об'єктів у виробництві або під час експлуатації в Товаристві здійснюється належний контроль за їх рухом на рахунку 01 «Основні засоби».

Витрати на проведення всіх видів ремонту включені у витрати по звичайних видах діяльності звітного періоду. Резерв майбутніх витрат на ремонт основних засобів не створювався.

Нараховані до прийняття до обліку об'єктів основних засобів відсотки за кредитами, залученими для фінансування придбання (спорудження) цих об'єктів, включені до їх первісної вартості. Відсотки, нараховані після прийняття об'єктів основних засобів до обліку, відображені в звіті про прибутки та збитки у складі операційних витрат.

Амортизація по основних засобів, отриманим за договорами фінансової оренди (лізингу) і врахованим у складі основних засобів Товариства, нараховувалася лінійним способом, виходячи з терміну корисного використання.

Матеріально-виробничі запаси

Бухгалтерський облік матеріально - виробничих запасів здійснювався за обліковими цінами, під якою розуміється:

при придбанні МПЗ за плату - ціна постачальника відповідно до договору поставки (купівлі-продажу);

при виготовленні МПЗ самою організацією - сума фактичних витрат, пов'язаних з їх виробництвом;

при внесенні МПЗ у рахунок вкладу до статутного капіталу організації - грошова оцінка, узгоджена засновниками з урахуванням вимог Закону «Про акціонерні товариства»;

при отриманні МПЗ за договором дарування (безоплатно), а також залишаються від вибуття основних засобів та іншого майна - поточна ринкова вартість на дату прийняття до бухгалтерського обліку;

при отриманні МПЗ за договорами, які передбачають виконання зобов'язань (оплату) негрошовими засобами - вартість активів, переданих чи які підлягають передачі Товариством.

Готова продукція обліковується за фактичної виробничої собівартості виготовлення без використання рахунку 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)".

Оцінка вибувають матеріально-виробничих запасів (крім дорогоцінних металів) проводиться по середній собівартості.

Заборгованість покупців і замовників

Заборгованість покупців і замовників відображається у звітності з урахуванням ПДВ, що сплачується до бюджету після отримання оплати по дебіторській заборгованості, і визначається виходячи з цін, що встановлені договорами між Товариством і покупцями (замовниками) з урахуванням усіх наданих Товариством знижок (надбавок). Нереальна до стягнення заборгованість списувалася з балансу в міру визнання її такою.

Заборгованість, непогашена в терміни, встановлені договорами, і не забезпечена відповідними гарантіями, показана за мінусом резервів по сумнівним боргами.

Величина резерву визначена окремо по кожному боргу на підставі проведеної інвентаризації в залежності від платоспроможності боржника та ймовірності погашення боргу.

Додатковий та резервний капітал

Додатковий капітал утворений за рахунок приросту вартості основних засобів, що визначається при переоцінці.

Товариство створює резервний капітал, призначений для покриття втрат, які хоча і не визначені конкретно, але можуть мати місце в господарському обороті. Резервний капітал створюється за рахунок чистого прибутку Товариства.

Кредити та позики отримані

Товариство здійснює переклад довгострокової заборгованості за отриманими кредитами і позиками до складу короткостроковій в момент, коли за умовами договору позики і (або) кредиту до повернення основної суми боргу залишається 365 днів.

Додаткові витрати, вироблені в зв'язку з отриманням кредитів або позик, включають витрати, пов'язані з:

наданням Товариству юридичних і консультаційних послуг;

проведенням експертиз;

споживанням послуг зв'язку;

іншими витратами, безпосередньо пов'язаними з одержанням позик у грошовій формі.

Включення додаткових витрат, пов'язаних з отриманням позик і кредитів, розміщенням позикових зобов'язань, виробляється у звітному періоді, в якому були зроблені зазначені витрати.

Нарахування відсотків за отриманими кредитами (позиками) проводиться щомісяця відповідно до порядку, встановленого в договорі.

За позиками, отриманими в грошовій формі і залученими шляхом видачі власних векселів Товариства, сума дисконту, що належить до оплати векселедержателю, включається до складу операційних витрат.

Розрахунки з податку на прибуток

У 2009 році розраховуються й відображаються в обліку і звітності відстрочені податкові активи і зобов'язання з податку на прибуток, що підлягають погашенню в наступні звітні періоди.

Поточним податком на прибуток визнається податок для цілей оподаткування, розрахований відповідно до вимог 25 глави Податкового Кодексу Російської Федерації та визначений бухгалтерському обліку виходячи з величини умовного податку на прибуток, скоригованого на суми постійних податкових активів і зобов'язань, а також відкладених податкових активів і зобов'язань звітного періоду.

Поточний податок на прибуток визнається у звітності як зобов'язання перед бюджетом, рівного неоплаченої величиною податку на прибуток.

Умовний витрати (дохід) з податку на прибуток розраховується як добуток облікового прибутку (збитку) на ставку з податку на прибуток, встановлену законодавством Російської Федерації з податків і зборів.

Відбулися переплати з податку на прибуток до бюджетів суб'єктів Російської Федерації і місцеві територіальні бюджети відображені у складі дебіторської заборгованості.

Визнання доходів

Доходи Товариства поділяються на доходи від звичайних видів діяльності та інші доходи (операційні, позареалізаційні та надзвичайні доходи).

Виручка від продажу продукції та надання послуг визнається за методом нарахування, тобто в міру надання послуг, і відображається у звітності за мінусом податку на додану вартість, податку з продажів, митних зборів і знижок, наданих покупцям.

Виручка від продажу продукції на умовах товарообміну (бартеру) визначається за вартістю цінностей, що отримані або підлягають отриманню Товариством, розрахованої виходячи з цін, за якими у порівнянних обставинах звичайно Товариство визначає вартість аналогічних цінностей.

Доходи від надання активів Товариства в оренду відносяться до доходів від інших видів діяльності.

Дивіденди у складі інших доходів визнаються у міру оголошення.

Визнання витрат

Витрати в залежності від їх характеру і напрямів діяльності поділяються на витрати по звичайних видах діяльності та інші витрати.

Витрати по звичайних видах діяльності сформовані в сумі, обчисленої в грошовому вираженні, рівній величині оплати в грошовій і іншій формі або величині кредиторської заборгованості.

Товариство калькулює повну виробничу собівартість наданих послуг, виконаних робіт, реалізованої продукції без виділення управлінських і комерційних витрат.

Інвентаризація майна і зобов'язань проведена в терміни:

основних засобів - не рідше одного разу на два роки за станом на 1 листопада звітного року;

нематеріальних активів - щорічно за станом на 1 грудня звітного року;

незавершеного капітального будівництва та інших капітальних вкладень - щорічно за станом на 1 листопада звітного року;

сировини, матеріалів, дорогоцінних металів, обладнання до установки, напівфабрикатів, товарів, готової продукції на складах - щорічно за станом на 1 листопада звітного року;

незавершеного виробництва - щокварталу за станом на кінець кварталу;

доходів і витрат майбутніх періодів - щорічно за станом на 31 грудня звітного року;

грошових коштів на рахунках в установах банків - щорічно за станом на 31 грудня звітного року;

грошових коштів у касі - не рідше ніж один раз на квартал;

довгострокових фінансових вкладень - щорічно за станом на 31 грудня звітного року;

короткострокових фінансових вкладень, грошових документів - щокварталу за станом на кінець кварталу;

розрахунків з дебіторами та резерву по сумнівних боргах - щокварталу за станом на кінець кварталу;

розрахунків з кредиторами (по розрахунках з операторами зв'язку) - щокварталу за станом на кінець кварталу, з іншими кредиторами - один раз на рік за станом на 31 грудня звітного року;

розрахунків за податками та обов'язковими відрахуваннями в бюджет і позабюджетні фонди - щорічно за станом на 31 грудня звітного року;

розрахунків за цільовим фінансуванням - щорічно за станом на 31 грудня звітного року;

внутрішньогосподарських розрахунків - не рідше одного разу на квартал;

розрахунків з персоналом, підзвітними особами - щоквартально станом на кінець кварталу;

резервів за умовними зобов'язаннями, резервів під знецінення фінансових вкладень - щорічно за станом на 31 грудня звітного року.

2.3 Господарські операції

Журнал реєстрації господарських операцій