1. Організація контролю у сфері фінансів
Скласти план-це ще півсправи: адже дуже просто підготувати план, але залишити його без застосування.
Слід пам'ятати, що тільки в результаті постійного контролю Ви можете відчувати себе впевнено і зустріти у всеозброєнні будь-які непередбачені обставини.
Якщо Вам не вдається домогтися поставлених цілей, необхідно внести корективи в свої дії.
Якщо справи йдуть навіть краще, ніж Ви очікували, тоді Ви повинні знати, як використовувати надпланову прибуток.
Найпростіший спосіб контролю за розвитком свого бізнесу-порівняння планових показників з отриманими фактичними результатами.
Ми розглянемо питання, пов'язане з організацією контролю за виконанням Вашого плану прибутку і плану руху грошових коштів.
2. Контроль над виконанням вашого плану продажів
У брошурі під назвою «Планування прибутку» Ви підготували «План продажів» і «Звіт про прибутки та збитки» на найближчі 12 місяців.
У цьому розділі Вам буде потрібно перевірити, чи відповідають Вашим плановим показникам фактичні результати продажів.
Ви вже визначили сукупний обсяг продажів на наступний рік. Тепер Вам належить розподілити цей обсяг по місяцях.
Не намагайтеся автоматично розділити отримані дані на 12. Це можливо тільки в тому випадку, якщо щомісячний обсяг Ваших продажів буде незмінним протягом усього року.
Замість цього спробуйте врахувати періоди торговельного підйому і спаду, а також можливі сезонні коливання. Якщо Ви вже займаєтеся бізнесом протягом деякого часу, можна використовувати попередні дані. Інакше Вам доведеться спиратися на свої власні знання існуючої ринкової кон'юнктури.
Не пропустіть з уваги можливих змін в штаті Ваших співробітників, а також придбання нового обладнання. Крім того, слід врахувати рекламну діяльність і заходи щодо стимулювання збуту, які можуть сприяти збільшенню обсягу продажів.
Впишіть передбачувані дані в наведену нижче таблицю, а потім кожен місяць вписуйте отримані фактичні результати.
Так Ви зможете визначити свої слабкі місця та використовувати можливості, що з'явилися.
|
|
|
|
3. Контроль над витратами і доходами
Дуже важливо контролювати обсяг продажів, щоб своєчасно відреагувати на зміну ситуації: або усунути недоліки, або отримати вигоду з представилися можливостей.
Не слід забувати, що обсяг продажів сам по собі ще не свідчить про успіх Вашого бізнесу.
Щоб визначити рівень рентабельності Вашого підприємства, необхідно взяти до уваги такі показники, як прямі витрати на організацію продажів, а також накладні витрати.
Для цього необхідно розподілити річний бюджет Ваших витрат по місяцях і порівняти потім ці планові показники з фактичними витратами.
Деякі види витрат доволі легко розподілити по місяцях.
Наприклад, річна величина орендної плати може бути розділена на 12 рівних щомісячних виплат. На закупівлю канцтоварів можна витрачати кожен місяць фіксовану суму.
Інші види витрат доволі складно рівномірно розподілити протягом року, але Ви повинні точно знати, коли може знадобитися чергова виплата.
Таким чином, зіставляючи обсяг продажів і витрати, Ви зможете місяць за місяцем контролювати рівень рентабельності свого підприємства.
Спробуйте заповнити наведену нижче таблицю, яка дозволить Вам кожен місяць порівнювати планові показники з фактичними результатами. Так можна робити щотижня в тому випадку, якщо Ваш бізнес вимагає цього.
|
|
|
|
4. Контроль за рухом Ваших грошових коштів
Контроль за обсягом Ваших продажів, витратами і очікуваним прибутком покаже, наскільки успішно розвивається Ваш бізнес з точки зору досягнення головної мети-отримання прибутку. Багато підприємств, здатні отримувати більший прибуток, часто зазнають невдачі через брак грошей.
Якщо Ви не в змозі виконати свої зобов'язання, Ваші партнери не захочуть мати з Вами справу, і, природно, Ваш бізнес прийде в занепад.
План руху грошових коштів показує, які грошові надходження і які платежі будуть пов'язані з діяльністю Вашого підприємства протягом року. Ви повинні дуже ретельно стежити за тим, що відбувається насправді.
Якщо обсяг продажів якого-небудь підприємства досяг 100 млн. руб., А витрати склали 50 млн. руб., Можна подумати, що справи на цьому підприємстві йдуть дуже успішно. Але, якщо врахувати, що практично всі продажі здійснювалися в кредит (під реалізацію), а витрати були пов'язані з фактичними виплатами, можна сказати, що підприємство має негативний баланс грошових коштів і в даний момент перебуває в досить жалюгідному стані.
Ви вже підготували план руху грошових коштів на наступний рік, про що йшла мова в одній з попередніх брошур. Впишіть ці цифри у наведену нижче таблицю, а потім щомісячно записуйте в таблицю отримані фактичні дані. Можна здійснювати контроль руху грошових коштів підприємства і кожного тижня.
|
|
|
|
5. Підіб'ємо підсумки
Немає сенсу складати план, якщо Ви не збираєтеся постійно стежити за його виконанням.
У цій брошурі було розглянуто процес контролю над поточною практичною роботою.
Важливо здійснювати суворий контроль за рухом Ваших грошових коштів.
Не має сенсу говорити про досягнуті Вашим підприємством успіхи, якщо Ви не в змозі оплатити свої рахунки. У цьому випадку у Вас можуть виникнути серйозні проблеми, які зрештою можуть призвести Ваше підприємство до банкрутства.
Список літератури
Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.dist-cons.ru/