1. Класифікація АІС
По напрямку діяльності розрізняють:
виробничі системи;
адміністративні системи (людських ресурсів);
фінансові та облікові системи;
системи маркетингу.
Виробничі системи поділяються на:
автоматизовані системи управління виробництвом;
автоматизовані системи управління технологічними процесами;
автоматизовані системи управління технічними засобами.
1.1 Види забезпечення автоматизованих ІС
Структуру інформаційної системи становить сукупність окремих її частин, які називаються підсистемами.
Підсистема - це частина системи, виділена за якою-небудь ознакою.
Загальну структуру інформаційної системи можна розглядати як сукупність підсистем незалежно від сфери застосування. У цьому випадку говорять про структурний ознаці класифікації, а підсистеми називають забезпечують. Таким чином, структура будь-якої інформаційної системи може бути представлена сукупністю забезпечують підсистем, серед яких зазвичай виділяють інформаційне, технічне, математичне, програмне, організаційне і правове забезпечення.
Розрізняють:
Програмно-технічне забезпечення (платформа).
Інформаційне забезпечення.
Математичне забезпечення (іноді - алгоритмічне).
Організаційно-методичне забезпечення.
Іноді об'єднують математичне та програмне забезпечення, іноді виділяють лінгвістичне забезпечення.
Інформаційне забезпечення - сукупність єдиної системи класифікації і кодування інформації, уніфікованих систем документації, схем інформаційних потоків, що циркулюють в організації, а також методологія побудови баз даних.
Призначення підсистеми інформаційного забезпечення полягає у своєчасному формуванні та видачу достовірної інформації для прийняття управлінських рішень.
Автоматизована система - система, що складається з персоналу та комплексу засобів автоматизації його діяльності, що реалізує інформаційну технологію встановлених функцій.
Технологічне і організаційне втілення інформаційного забезпечення здійснюється у таких формах:
служба документаційного управління;
інформаційна служба;
експертно-аналітична служба.
Уніфіковані системи документації створюються на державному, республіканському, галузевому та регіональному рівнях.
Головна мета - це забезпечення порівнянності показників різних сфер суспільного виробництва. Розроблено стандарти, де встановлюються вимоги:
до уніфікованих систем документації;
до уніфікованих форм документів різних рівнів управління;
до складу та структурі реквізитів і показників;
до порядку впровадження, ведення та реєстрації уніфікованих форм документів.
Для створення інформаційного забезпечення необхідно:
чітке розуміння цілей, завдань, функцій всієї системи управління організацією;
виявлення руху інформації від моменту виникнення і до її використання на різних рівнях управління, представленої для аналізу у вигляді схем інформаційних потоків;
вдосконалення системи документообігу;
наявність і використання системи класифікації і кодування;
володіння методологією створення концептуальних інформаційно-логічних моделей, що відбивають взаємозв'язок інформації;
створення масивів інформації на машинних носіях, що вимагає наявності сучасного технічного забезпечення.
Технічне забезпечення - комплекс технічних засобів, призначених для роботи інформаційної системи, а також відповідна документація на ці засоби і технологічні процеси.
Комплекс технічних засобів становлять:
комп'ютери будь-яких моделей;
пристрої збору, накопичення, обробки, передачі й виводу інформації;
пристрої передачі даних і ліній зв'язку;
оргтехніка й пристрої автоматичного знімання інформації;
експлуатаційні матеріали та ін
До теперішнього часу склалися дві основні форми організації технічного забезпечення (форми використання технічних засобів) - централізована і частково або повністю децентралізована.
Централізоване технічне забезпечення базується на використанні в інформаційній системі великих комп'ютерів і обчислювальних центрів.
Децентралізація технічних засобів передбачає реалізацію функціональних підсистем на персональних комп'ютерах безпосередньо на робочих місцях. Перспективним підходом слід вважати, мабуть, частково децентралізований підхід - організацію технічного забезпечення на базі розподілених мереж, що складаються з персональних і великих комп'ютерів для зберігання баз даних, загальних для будь-яких функціональних підсистем.
Математичне та програмне забезпечення - сукупність математичних методів, моделей, алгоритмів і програм для реалізації цілей і завдань інформаційної системи, а також нормального функціонування комплексу технічних засобів.
До засобів математичного забезпечення відносяться:
засоби моделювання процесів управління;
типові алгоритми управління;
методи математичного програмування, математичної статистики, теорії масового обслуговування та ін
До складу програмного забезпечення входять загальносистемні та спеціальні програмні продукти, а також технічна документація.
Рис.1.2. Програмне забезпечення
До общесистемному програмного забезпечення відносяться комплекси програм, орієнтованих на користувачів і призначених для вирішення типових задач обробки інформації. Вони служать для розширення функціональних можливостей комп'ютерів, контролю і управління процесом обробки даних.
Спеціальне програмне забезпечення являє собою сукупність програм, розроблених під час створення конкретної інформаційної системи. У його склад входять пакети прикладних програм, що реалізують розроблені моделі різного ступеня адекватності, що відображають функціонування реального об'єкта.
Технічна документація на розробку програмних засобів повинна містити опис задач, завдання на алгоритмізацію, економіко-математичну модель задачі, контрольні приклади.
Організаційне забезпечення - сукупність методів і засобів, що регламентують взаємодію працівників з технічними засобами і між собою в процесі розробки і експлуатації інформаційної системи. Організаційне забезпечення створюється за результатами передпроектного обстеження організації. Організаційне забезпечення реалізує наступні функції:
аналіз існуючої системи управління організацією, де буде використовуватися інформаційна система, і виявлення завдань, що підлягають автоматизації;
підготовку завдань до вирішення на комп'ютері, включаючи технічне завдання на проектування інформаційної системи та техніко-економічне обгрунтування ефективності;
розробку управлінських рішень по складу і структурі організації, методології вирішення завдань, спрямованих на підвищення ефективності системи управління.
Правове забезпечення - сукупність правових норм, що визначають створення, юридичний статус і функціонування інформаційних систем, що регламентують порядок одержання, перетворення і використання інформації.
Головною метою правового забезпечення є зміцнення законності. До складу правового забезпечення входять закони, укази, постанови державних органів влади, накази, інструкції та інші нормативні документи міністерств, відомств, організацій, місцевих органів влади.
У правовому забезпеченні можна виділити загальну частину, регулюючу функціонування будь-якої інформаційної системи, і локальну частину, регулюючу функціонування конкретної системи.
Правове забезпечення етапів розробки інформаційної системи включає типові акти, пов'язані з договірними відносинами розроблювача і замовника і правовим регулюванням відхилень від договору.
Правове забезпечення функціонування інформаційної системи включає:
статус інформаційної системи;
права, обов'язки і відповідальність персоналу;
правові положення окремих видів процесу управління;
порядок створення та використання інформації та ін
2. Види вікон Windows. Основні елементи вікна та дії з вікнами
2.1 Так що ж таке Windows?
Це програма-диригент, під управлінням якої працюють як інші програми, так і всі пристрої комп'ютера (наприклад: принтер, сканер, модем). Називається вона Дискової Операційної Системою (ДОС). Крім Windows існують і інші Операційні Системи. Якщо ми включимо комп'ютер, то почне завантажуватися ДЗГ та система Windows.
"Windows" в перекладі означає "вікна". Вікно, основний елемент системи Windows, являє собою прямокутник, розміри якого іноді можна змінити, а іноді - ні (це залежить від типу вікна).
У системі Windows всі дії виконуються всередині того чи іншого вікна. Вікна можна розташовувати каскадом, зверху вниз або зліва направо або на якийсь час прибрати з робочого столу, "звернувши" їх на панель задач. Як це зробити? Звичайно, з помощьюправой кнопки миші. А питати треба у панелі задач, де з'являються кнопки запущених додатків (програм, завдань), як показано на рис.2.1.
Система Windows дозволяє одночасно запускати кілька завдань (додатків або програм). Це називається багатозадачним режимом. У кожний момент часу ми можемо працювати в вікні тільки одного завдання. Перемикатися між вікнами можна за допомогою клавіш Alt + Tab (спочатку затиснути першу клавішу, не відпускаючи її, натиснути на другу і тут же одночасно відпустити обидві) або клацанням лівою кнопкою миші на КРО програми. При цьому активізувати вікно "виходить" на перший план, а на панелі завдань висвічується кнопка відповідної програми. На рис.2.1. видно, що в даному випадку це кнопка завдання Microsoft Word.
2.2 З чого складається вікно
Основні елементи вікон однакові за функціональним призначенням, тому розглянемо для прикладу вікно програми Мій комп'ютер.
Рис.2.2. Структура вікна завдання "Мій комп'ютер"
Перше вікно, яке ми бачимо, включивши комп'ютер, є вікно Робочого столу. Воно сильно відрізняється за зовнішнім виглядом від інших вікон. Біля вікна Робочого столу відсутні кнопки управління його розмірами, в тому числі кнопка з хрестиком для закриття вікна. Тим не менш, ми можемо закрити це вікно за допомогою клавіш Alt (ліворуч) + F4, щоб отримати діалог "Завершення роботи Windows".
2.3 Кнопки управління розмірами вікна
Відкривши вікно програми Мій комп'ютер, звернемо увагу, що на панелі завдань з'явилася кнопка розкриття вікна з такою ж назвою. Клацнемо на цій кнопці, і вікно "згорнеться". Знову клацнемо на кнопку розкриття вікна, і вікно знову з'явиться на екрані.
Те ж саме можна зробити за допомогою кнопки управління у верхньому правому кутку вікна. Наведемо курсор миші на цю кнопку і "Замри", майже відразу з'явиться підказка з назвою кнопки "Згорнути". Клацнемо на цій кнопці, і вікно згорнеться в кнопку розкриття вікна. Викличемо вікно на Стіл, клацнувши на кнопку розкриття вікна.
Сусідня кнопка (Розвернути) дозволяє розширити вікно на весь екран. Клацнемо на цій кнопці і подивимося, як змінився її вигляд: на ній з'явилося два листочки:
. Це кнопка "Відновити" (повернути колишній розмір вікна).
2.4 Розміри вікна
Можна не тільки згорнути або розгорнути вікно на весь екран, а й змінити його розміри на свій розсуд:
Наведемо курсор миші на верхню або нижню рамку вікна так, щоб курсор перетворився на чорне хрестик.
Затиснемо ліву кнопку миші, при цьому курсор повинен залишитися у вигляді перехрестя.
Не відпускаючи ліву кнопку, перемістити курсор спочатку вниз (вертикальний розмір вікна почне збільшуватися), потім вгору (розмір вікна почне зменшуватися).
Відпустимо кнопку миші, як тільки нам сподобався розмір вікна.
Щоб змінити горизонтальний розмір вікна, курсор необхідно навести на ліву чи праву кордон (рамку) вікна, відповідно.
Для того щоб одночасно змінити вертикальний та горизонтальний розмір:
Наведемо курсор миші на нижній правий кут вікна, прямо на заштрихованную частина (місце зміни розміру вікна) так, щоб він змінив свою форму на хрестик.
Затиснемо ліву кнопку миші, при цьому курсор миші повинен залишитися у вигляді перехрестя.
Не відпускаючи ліву кнопку, перемістити курсор під кутом 45 градусів (вниз і вправо одночасно).
2.5 Рядок меню
Зазвичай рядок меню (надалі просто "меню"), розташовується відразу під заголовком вікна (відкрийте вікно програми Мій комп'ютер, якщо ви його закрили)
У меню програми (в даному випадку - Мій комп'ютер) входять всі її команди, тобто всі дії, які вона вміє виконувати. Якщо в заголовку вікна назву "Моя ПАПКА", значить в меню "живуть" всі команди програми "Моя ПАПКА"!
Для того щоб відкрити меню, наприклад, Вид, треба клацнути на цій позиції:
Рис.2.4. Після клацання вниз випадає список команд меню Вид, який трохи відрізняється в різних версіях Windows.
Зверніть увагу: зліва від команди Список варто перемикач - значить, "ТАК, значки у вікні збудовані списком" (команди Список та Таблиця меню Вид є у всіх версіях системи Windows). Перемикач означає вибір з декількох варіантів, в даному випадку чотирьох: значки у вікні можуть бути великими або дрібними, збудовані списком або таблицею.
2.6 Що таке діалогове вікно
Крім звичайних вікон у системі Windows є ще діалогові - це вікна хоча б з однією кнопкою. Кнопки розташовуються або внизу, або з правого боку вікна. Діалогові вікна називають ще "формами" або "панелями діалогу". "Діалогова" вікно називається тому, що воно як би "розмовляє" з користувачем: чекає повідомлення з боку користувача або, навпаки, повідомляє йому інформацію.
Діалогові вікна діляться на модальні та немодальні.
Модальні діалоги - це вікна, які не дозволять продовжити роботу до тих пір, поки ви їм не "відповісте".
Рис.2.5. Приклади модальних діалогових вікон.
2.7 Відмінності діалогового вікна від простого
Крім того, що діалогові вікна, на відміну від простих, мають кнопки, розмір вікон найчастіше фіксований, в них немає рядка меню і стану, відсутні кнопки управління вікном "Згорнути" і "Розгорнути". Іноді замість цих кнопок розташована кнопка зі значком питання:
З її допомогою можна отримати невелику довідку про елементи вікна. Для цього треба клацнути на цій кнопці, при цьому покажчик миші "отримає" знак питання. Потім клацнути на сюжеті місці у вікні, щоб отримати підказку, як показано на рис.2.7.:
Рис.2.7. Перед тим як щось змінити у вікні, скористайтеся підказкою.
Список використаної літератури
Безручко В.Т. Практикум з курсу «Інформатика». Робота в Windows, Word, Excel: Учеб. Посібник. - М.: Фінанси і статистика, 2002. - 272 с.: Іл.
Інформаційні системи і технології в економіці: Навчальний посібник під ред.В.Н. Федорова, Кемерово Кузбассвузіздат, 2003 р.
Карлберг, Конрад Бізнес-аналіз за допомогою Excel 2000.: Пров. з англ.: Уч. сел. -М.: Видавничий дім «Вільямс», 2000. - 480 с.: Іл.
Кармінський А.М., Нестеров П.В. Інформатизація бізнесу. - М.: Фінанси і статистика, 1997. - 416 с.: Іл.
Лавренов С.М. Excel: Збірник прикладів і завдань. - М.: Фінанси і статистика, 2002. - 336 с.: Іл.
Левін О., Самовчитель роботи на компьютере.10-е видання, Пітер-2008р.
Попов В.М. та ін Глобальний бізнес і інформаційні технології. Сучасна практика і рекомендації / В.М. Попов, Р.А. Маршавін, С.І. Лапунов; Під ред.В.М. Попова. - М.: Фінанси і статистика, 2001. - 272 с.:
Практикум з економічної інформатики: Учеб. Посібник: у 3-х ч. - Ч. / Под ред. Є.Л. Шуремова, Н.А. Тімакової, Е.А. Мамонтової - М.: Фінанси і статистика; Перспектива, 2002. - 300 с.
Економічна інформатика: Підручник / Під ред.В.П. Косарєва, Л.В. Єрьоміна. - М.: Фінанси і статистика, 2001. -592 С.: Іл.