Автоматизований облік витрачання тонерів та картриджів

Даний звіт виконаний ______________________________ на тему «Автоматизований облік витрачання тонерів та картриджів» », спеціальність 230105, м. Кемерово 2007 року.

Загальна кількість сторінок _,

блок-схем _,

літературних джерел _.

Звіт містить:

введення,

організаційно-економічна сутність задачі

постановку задачі,

опис вхідний і вихідний інформації,

взаємозв'язок програмних модулів і їх опис,

укрупнену блок-схему,

список використаної літератури,

п ріложеніе А (роздруківка результатів роботи програми)

Зміст

Введення

Організаційно-економічна сутність задачі
Постановка завдання
Опис вхідний і вихідний інформації
Опис модулів і схема їх взаємозв'язку
Укрупнений алгоритм вирішення задачі
Інструкція по роботі з програмою

Список використаної літератури

Додаток А (роздруківка результатів роботи програми)

Введення

Дана робота виконувалася на підприємстві ТОВ «Топкінскій цемент» у відділі комп'ютерного забезпечення. У цьому відділі вирішуються завдання наступного типу: технічне обслуговування комп'ютерної техніки, інженерний програмінг, ремонт обладнання, системне адміністрування, програмне забезпечення для працівників, забезпечення обслуговування мережі.

Програма «Автоматизований облік витрачання тонерів та картриджів» є для даного відділу збором інформації про встановлені на принтери картриджів або заправлені тонером, а також про принтери та їх місцях використання, про сумісність принтерів з картриджами, або тонерами.

Програма написана на мові програмування - Delphi 7, в якій використовуються функції, написані на мові Assembler і системні вимоги:

- Процесор: Athlon (1,8 GHz)

- Оперативна пам'ять: DDR 1024 Mb

- Вільне місце на жорсткому диску: 40 Mb

- Відеокарта: GeForce FX 5500 128 Mb

- Операційна система: Windows XP, під іншою ОС програма працювати на буде.

1. Організаційно-економічна сутність задачі

Дана програма «Автоматизований облік витрачання тонерів та картриджів» збирає дані про використовувані картриджах, що встановлюються в принтери, про тонерах, якими заправляють принтери і про принтери з інформацією про сумісність з тим або іншим картріджів або тонером воєдино. Програма дозволяє створювати звіти про тонерах та картриджах за певний період або конкретну дату, зберігає їх у форматі Excel, а потім по необхідності роздруковує його на принтері. Тим самим програма полегшує роботу в плані сокрашенія часу на складання звітності в паперовому, як було, вигляді, тобто відображає роботу техніків відділу комп'ютерного забезпечення та зміну паперового обліку на електронний варіант.

2. Постановка завдання

Необхідно створити програму «Автоматизований облік витрачання тонерів та картриджів»

Програма складається з 9 таблиць, об'єднані в базу даних OKO. DB даних:

Fuo.db - довідник працівників заводу

Kartridj.DB - статистичні дані на кожну модель картриджа, одиниця виміру, кількість, дата заміна, в який відділ, цех або персонально працівникові

Mdlk.DB - довідник по картриджам

Mrkt.DB - довідник по тонера

Nalp.db - статистика наявності певної моделі принтера у відділі, цеху, у працівника

Otdel.DB - довідник відділів

Printernaim.db - довідник по принтерів

Sovm.DB - статистика сумісності принтера з картриджем або тонером

Toner.DB - статистичні дані на кожну марку тонера, одиниця виміру, кількість, дата заміни

Таблиці містять слудующіе поля:

Fuo.db
Fuo	A	20

Kartridj.DB
Mdl	A	30
Kst	A	2
K	N
Dzm	D
Odl	A	50

Mdlk.DB
Mdlk	A

Mrkt.DB
Mrk	A	30

Nalp.db
Mdlpr	A	30
Mest	A	60

Otdel.DB
Otl	A	50

Printernaim.db
Printer	A	30

Sovm.DB
Mpr	A	30
Zpr	A	30

Toner.DB
Mrk	A	30
Bkg	A	2
K	N
Dzp	D

3. Опис вхідний і вихідний інформації

В якості вхідної інформації використовуються дані ізтабліц-довідників. Структура вхідної інформації представлена нижче:

Fuo.db - довідник працівників заводу

Fuo - ініціали працівників

Mdlk.DB - довідник по картриджам

Mdlk - модель картриджа

Mrkt.DB - довідник по тонера

Mrk - марка тонера

Otdel.DB - довідник відділів

Otl - відділи наявні на підприємстві

Printernaim.db - довідник по принтерів

Printer - модель принтера

Вихідна інформація реалізується у вигляді звітів Excel, статистичних таблиць, запитів на конкретну дату або проміжок.

4. Опис модулів і схема їх взаємозв'язку

· Unit 1. Pas - пошук

· Unit 2. Pas - головне меню програми

· Unit 3. Pas - повідомлення про те, що обраний режим екрану не підтримується

· Unit 4. Pas - інформація про операційну систему

· Unit 5. Pas - заставка програма

· Unit 6. Pas - інформація про програму

· Unit 7. Pas - наявність принтерів у відділах, цехах або у персоналу

· Unit 8. Pas - статистика тонерів та картриджів

· Unit 9. Pas - довідник

· Unit 10. Pas - звітність з тонером і картриджів

· Unit 11. Pas - додаткова заставка

· Unit 12. Pas - модуль захисту, який реалізує перевірку оригінального диска, імені користувача, пароля, файлів необхідних для роботи програми, перевірки їх контрольних сум

· Unit 13. Pas - не використовується в програмі

Схема взаємозв'язку програмних модулів

5. Укрупнений алгоритм вирішення задачі

6. Інструкція по роботі з програмою

Перед тим як працювати з програмою, її треба встановити. Для того, щоб проінсталювати программму, треба виконати: Install OKO.exe

Перед установкою необхідно закрити всі працюючі додатки.

Для роботи з програмою необхідні файли BDE Administrator, вони встановлюються разом з програмою і потрібні в даній програмі для:

читання і запису бази, виконання SQL запитів, підтримки індексів і ключів, стандартного набору API, які дозволяють підключатися компонентів типу Table, Query, але у разі відмови роботи програми встановіть BDE Administrator з інсталяційного диска або перезавантажте програму.

Програма задоволена проста у використанні і недосвідчений користувач цілком може вивчити її.

Список використаної літератури