Заяви. Види заяв
Заява — це документ, у якому приватна чи посадова особа звертається з проханням або пропозицією, на адресу установи чи посадової особи, в такому випадку адресант, який подав заяву називається заявником. Офіційне повідомлення в усній формі, в якому викладається певне прохання, теж називається заявою. За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні і зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особистості.
ВИДИ ЗАЯВ:
За складом:
-простою (викладається тільки прохання);
-мотивованою (вказується мотивація прохання);
-складною (заява містить додатки).
За охопленням:
-зовнішні, особисті, у яких обов'язково зазначається повна домашня адреса чи дані документа (паспорта,
військового білета, посвідчення та ін.);
-зовнішні, службові, у яких подається повна поштова та юридична адреса установи, підприємства з усіма належними реквізитами.
-внутрішні, де не є обов'язковими викладені вище вимоги.
За суттю звернення:
-заява на працевлаштування
-заява на звільнення
-заява на отримання (наприклад відпустки, матеріальної допомоги, відгулу, відшкодування витрат і т.п).
У ЗАЯВІ РЕКВІЗИТИ РЕКОМЕНДУЄТЬСЯ РОЗТАШОВУВАТИ В ТАКІЙ ПОСЛІДОВНОСТІ:
Адресат (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім'я яких подається заява), ліворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім'я яких подається заява).
Адресант (назва установи або посада, прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою);Нижче у стовпчик - назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по-батькові, адреса того, хто подає заяву. Якщо заява адресується до тієї організації, де працює адресант, домашню адресу не зазначається. (назва установи або посада, прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою);
Назва виду документа нижче реквізиту адресату, посередині рядка слово "Заява" пишеться з великої літери й крапка не ставиться.
Текст з великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням.
Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності. Цей реквізит застосовується у написанні складної заяви.
Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч – підпис особи, яка писала заяву.
Заява може писатись власноручно або бути надрукована та підписана заявником. Заява може писатись в одному примірнику, або може писатись в багатьох примірниках (з однаковим текстом, але до різних адресантів). Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності тощо.