РОЗДІЛ ІІІ. ВДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ ЗОБОВ’ЯЗАНЬ
3.1. Удосконалення організації обліку зобов’язань в ВАТ „Калібр”
Бухгалтерський облік – це складний механізм, призначений забезпечити інформацією управлінську систему будь-якого суб’єкта господарювання.
Саме тому без бухгалтерського обліку неможливе функціонування жодного підприємства, оскільки ефективності господарювання неможливо досягти без належного інформаційного забезпечення. Сукупність облікових відомостей про стан і зміни господарських засобів і зобов’язань підприємства дозволяє приймати обґрунтовані управлінські рішення. Крім того, надає можливість реалізувати контроль за їх виконанням, а отже, за правильністю і повнотою використання усіх наявних ресурсів, за чіткістю роботи підприємства в цілому. Враховуючи важливість бухгалтерського обліку, необхідним є його налагоджене функціонування. Але це можливо лише за належної організації.
Основним завданням організації обліку зобов’язань в ВАТ „Калібр” є вміння налагодити обліковий процес зобов’язань і працю бухгалтерів щодо ведення обліку відповідно до специфіки діяльності технікуму.
Потрібно раціонально організувати вдосконалення документування господарських операцій і документооборот, обробку інформаційних даних у бухгалтерському обліку підприємства, ефективно використовувати робочий час облікових працівників, здійснювати точний, своєчасний і дієвий облік за найменших витрат сил і засобів на його ведення, забезпечує узгоджену ритмічну працю на всіх етапах облікового процесу.
Продумана система документообороту, швидка обробка та раціональна система зберігання документів забезпечують своєчасне отримання облікової інформації відповідними управлінськими структурами, надійний контроль за господарською діяльністю, гарантують цілісність зберігання документів.
Недоліки в організації бухгалтерського обліку зумовлюють затримку в поданні звітної інформації, помітно знижують її якість. Наявність великих розривів у часі між моментом одержання бухгалтерської інформації і моментом її використання перешкоджає підвищенню ефективності діяльності підприємства.
Організація бухгалтерського обліку, в ВАТ „Калібр”, є одним з найбільш відповідальних аспектів діяльності підприємства. Без раціонально організованого бухгалтерського обліку неможлива ефективна діяльність підприємства.
Організація бухгалтерського обліку в ВАТ „Калібр” повинна забезпечити:
своєчасне, повне, достовірне, безперервне відображення всіх операцій, які були здійсненні підприємством;
обробка даних за допомогою встановлених процедур, прийомів і способів;
складання на основі масиву оброблених даних фінансової звітності та подання її зацікавленим користувачам;
забезпечення виконання завдань бухгалтерського обліку на підприємствах.
Від рівня вирішення цих завдань залежать структура та якість бухгалтерського обліку, врахування запитів управлінського персоналу та структура інформаційної системи підприємства.
3.2. Автоматизація обліково-аналітичного процесу в управлінні обліку зобов’язань
Облікова інформація як частина економічної інформації має ряд особливостей (рис. 3.1).
Відображення виробничо-господарської діяльності за допомогою облікової інформації можна розглядати як модель виробництва.
На формування облікової інформації впливає методологія бухгалтерського обліку. Структуру інформаційної системи бухгалтерського обліку визначають такі методологічні принципи, як рахунки та подвійний запис, баланс та інші. Ними позначається організація інформаційних процедур, зокрема обчислювальна обробка та використання облікової інформації. Особливості облікової інформації відображаються і в інформаційних задачах бухгалтерського обліку, сутність рішення яких полягає у визначенні зведено-підсумкових величин із встановленими групувальними ознаками. Облікова інформація характеризується рядом особливостей.
Характерною особливістю облікової інформації є безперервністьїї обробки, оскільки вона відображає складний об'єкт регулювання.
Будь-яка інформаційна система характеризується наявністю технології перетворення вихідних даних у результатну Інформацію.
Такі технології прийнято називати інформаційними. Інформаційна технологія не може існувати окремо від технічного і програмного середовища. Термін "інформаційні технології" відображає величезну кількість різноманітних технологій у різних комп'ютерних середовищах і предметних галузях.
Технологія в широкому розумінні слова — наука про виробництво матеріальних благ, яка включає в себе три аспекти: інформаційний, Інструментальний і соціальний.
Особливості облікової інформації
Зумовлена, з одного боку, великим числом взаємопов’язаних і взаємодіючих елементів внутрішнього характеру, а з іншого – місцем підприємства в загальній системі економіки, складовою частиною якою воно є
Безперервність
Облікова інформація зазнає однакової роботи за одні і ті ж часові періоди, але її зміст і числове наповнення змінюються
Циклічність
Наявність однорядних масових арифметичних операцій при обробці
Масовість
Не потрібно втрачати час на облік незначних факторів
Суттєвість
Середня кількість арифметичних, логічних і дій, що доводиться на одну форму показника, і чим вони складніші, тим більше часу потрібно на автоматизацію даної задачі або комплексу задач
Складність розрахунків
Рис. 3.1. Особливості облікової Інформації
В вузькому промисловому розумінні технологія - послідовність дій над предметом праці з метою одержання кінцевого продукту.
Під інформаційною технологією (IT) розуміють систему методів і способів пошуку, збору, накопичення, зберігання і обробки інформації на основі застосування обчислювальної техніки.
В інформаційній технології можна виділити дві характерні риси:
а) здатність за запитом генерувати інформаційний продукт;
б) засоби доставки цього інформаційного продукту в зручний час і в зручній для користувача формі.
Кожна інформаційна технологія орієнтована на обробку інформації певних видів: даних (системи програмування й алгоритмічні мови, системи управління базами даних (СУБД), електронні таблиці); текстової інформації (текстові процесори і гіпертекстові системи); статичної графіки (графічні редактори); знань (експертні системи); динамічної графіки, анімації, відео зображення, звуку (інструментарій створення мультимедійних додатків, що включає засоби анімації і управління відеозображенням і звуком). Інформаційні технології відрізняються за типом інформації, що обробляється, але можуть і об'єднуватися, утворювати інтегровані системи, що включають різні технології.
Автоматизовані інформаційні технології в обліку — людино-машинна система функціонування на базі локальних обчислювальних мереж та інших сучасних засобів обчислювальної техніки, що забезпечують автоматизоване виконання функцій бухгалтерського обліку.
Інформаційні технології в своєму розвитку пройшли довгий шлях, кожний етап якого характеризувався своїми засобами обробки інформації та інформаційними носіями. Сучасний рівень розвитку інформаційної технології має назву "нової інформаційної технології", ознаки якої – розподілена комп'ютерна техніка, розвинуті комунікації, діалоговий режим спілкування користувача з комп'ютером.
Сучасна інформаційна технологія дає змогу інтегрувати різноманітні функції обробки інформації на одному робочому місці, включаючи розрахункові, довідково-інформаційні, сервісні. Системи, побудовані за принципами сучасної інформаційної технології, гнучко реагують на зміни у складі функцій та розв'язуваних ними задач в алгоритмах розрахунку, в інформаційних потребах користувачів. Інтерактивний режим роботи системи забезпечує задоволення інформаційних потреб користувачів, оперативний обмін інформацією та реагування на запити. Характерними для нової інформаційної технології є:
робота користувача в режимі маніпулювання даними;
наскрізна інформаційна підтримка на всіх етапах проходження її на основі інтегрованої бази даних;
без паперовий процес підготовки документа, при якому на папері фіксується лише його кінцевий варіант.
В умовах нової інформаційної технології стають можливими колективне формування та заповнення документів та адаптивна перебудова форм і способу надання інформації у процесі розв'язання задачі.
В умовах ринкової економіки основною функцією будь-якого підприємства є випуск продукції (надання послуг) з метою отримання прибутку. Система, що дозволяє автоматизувати збирання, підготовку та обробку інформації, є однією з необхідних складових частин бізнесу. Максимально ефективною автоматизованою системою є комплексна автоматизована система тобто така, яка охоплює всі взаємопов'язані багатогранні бізнес-процеси, всі аспекти внутрішньої і зовнішньої господарської діяльності.
Одне із значень терміну "система" - це сукупність елементів, які працюють разом при виконанні завдання. Її різновидом є інформаційна система - організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані. Інформаційна система складається із людей, обладнання, процесів, процедур, даних та операцій.
Але використанням засобів обчислювальної техніки поняття інформаційної системи не вичерпується. Інформаційну систему слід розуміти значно глибше. Термін "система" тут треба вживати в двох розуміннях:
а) як деякий метод, суть якого - в раціональному поєднанні і впорядкованості всіх елементів в часі і просторі таким чином, що кожний з них сприяє успіху діяльності всього об'єкта. З таким трактуванням пов'язано розуміння координації і синхронізації дій персоналу управління, поєднаних з метою досягнення поставлених цілей;
б) як об'єкт, який має досить складну, певним чином впорядковану внутрішню структуру (наприклад, виробничий процес).
Комп'ютерна інформаційна система підприємства (КІСП) – сукупність економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і рішень, а також спеціалістів, призначена для обробки інформації і прийняття управлінських рішень.
Інформаційні системи характеризуються наявністю функціональної і забезпечуючої частини, відповідно до декомпозиції системи на складові частини - підсистеми, що знаходяться у певних відносинах одна з одною (див. рис. 3.3). Множина таких відносин разом з елементами утворюють структуру інформаційної системи.
Комп’ютерна інформаційна система підприємства
Організаційні компоненти
Функціональні компоненти
Компоненти системи обробки даних
Інформаційне забезпечення
Організаційна структура підприємства
Функціональні підсистеми (модулі, бізнес-програми)
Програмне забезпечення
Функціональні задачі
Персонал
Технічні забезпечення
Моделі й алгоритми
Правове забезпечення
Лінгвістичне
забезпечення
Рисунок 3.3. Структура комп’ютерної інформаційної системи підприємства
Функціональна частина КІСП фактично є моделлю системи управління об'єктом. Оскільки складна система завжди багатофункціональна, інформаційна система може бути класифікована за різними ознаками: рівнем управління (вищий, середній, оперативний); видом керованого ресурсу (матеріальні, трудові, фінансові й інформаційні ресурси); сферою застосування (банківські інформаційні системи, статистичні, податкові, бухгалтерські, фондового ринку, страхові тощо); функціями І стадіями управління.
Забезпечуюча частина КІСП складається з технічного, Інформаційного, технологічного, математичного, організаційного, правового, ергономічного й інших видів забезпечення.
Комп'ютерні інформаційні системи відіграють значну роль на сучасних підприємствах. Вони безпосередньо впливають на планування і прийняття управлінських рішень, номенклатуру і технологію виготовлення та реалізації товарів і послуг.
Діяльність господарського суб'єкта базується на трьох компонентах: системі управління підприємством; його економічній системі і інформаційних технологіях, що використовуються як інструментарій двох попередніх компонентів. Центральною ланкою комп'ютерної інформаційної системи підприємства є бухгалтерська інформаційна система, де хронологічно і систематично накопичуються і оброблюються дані, пов'язані з обліком, контролем, плануванням, аналізом і регулюванням. На основі цих даних формується інформація про роботу підприємства, порівнюються фактичні показники і нормативні, формулюються глобальні і локальні напрями діяльності, розроблюються пропозиції по встановленню причин відхилень і коригуванню результатів, здійснюється прогнозування ефективності політики управління підприємством.
Загальноприйнятої класифікації комп'ютерних інформаційних систем в даний час не існує, а тому доцільно їх можна класифікувати за певними ознаками.
В розвинутих країнах використовуються декілька концепцій КІСП.
1. Система управління ресурсами підприємства (часто використовують
наступні абревіатури: MRP (Material Requirements Planning) - планування матеріальних потреб, MRP1I (Manufacturing Resource Planning) - планування ресурсів виробництва, ERP (Enterprise Resource Planning) - планування ресурсів підприємства).
Класифікація інформаційних систем за певними ознаками
державні
територіальні (регіональні)
галузеві
об’єднань, підприємств або установ, технологічних процесів
За сферою діяльності
Інформаційно-пошукові
Інформаційно-довідкові
Інформаційно-керуючі
системи підтримки прийняття рішень
інтелектуальні
За рівнем амортизації процесів управління
централізовані
децентралізовані
інформаційні системи колективного використання
За ступенем централізації обробки інформації
багаторівневі з інтеграцією за рівнями управління
багаторівневі з інтеграцією за рівнями планування
За ступенем інтеграції функцій
Рисунок 3.4. Класифікація комп’ютерних інформаційних систем за певними ознаками
2. Система управління логістикою (SCM - Supply Chain Management - управління каналами постачання).
3. Система управління даними про вироби на промислових підприємствах (PDM - Product Development Management - управління збиранням виробів).
4. Система автоматизованого проектування та технологічної підготовки виробництва (CAD/CAM - Computer-Aided Design/Manufacturing - автоматизоване проектування та виробництво).
5. Система документообігу (docflow - потік документів).
6. Інформаційна автоматизована система бухгалтерського обліку (AIS -Accounting Information System). Інформаційна система бухгалтерського обліку підтримує дві основні бізнес-функції: реєстрацію господарських операцій та підтримку прийняття рішень.
Це частина інформаційної системи, що має відношення до оцінки, аналізу та прогнозування доходу, прибутку та інших економічних подій на підприємстві в цілому та в його підрозділах окремо.
7. Система представлення даних для аналізу керівництвом (MIS -Management Information Systems).
8. Системи організації робочого простору (workflow).
9. Середовище Internet/Intranet.
10. Система електронної комерції (e-commerce).
11. Спеціалізовані програмні продукти або системи для вирішення інших задач.
Зараз для українських підприємств найбільш актуальними є дві концепції КІСП, які вже стали стандартами: MRPII і ERP. Вони представляють собою набори загальних правил, сформульованих відповідно на початку 80-х і 90-х років XX ст.
1 2 3 4 5 6 7 8