Лабораторна робота 4
Форматування текстових документів. Робота із закладками, виносками,гіперпосиланнями, перехресними посиланнями
Мета роботи: навчитися створювати шаблони та стилі, застосовувати їх для форматування текстових документів; навчитися працювати з закладками, виносками, гіперпосиланнями та перехресними посиланнями в документах.
На перевірку здати 2 файла: 1 файл шаблона (.dotx) і 1 файл документа.
Назви файлів мають бути у формі ЛР4_Прізвище_ім'я.
Загальні положення
Будь-який текстовий документ, що розробляється і використовується у навчальному процесі, повинен містити такі структурні елементи:
титульний лист;
реферат (за необхідності);
зміст;
перелік умовних скорочень (за необхідності);
вступ;
основна частина;
висновки;
список використаних джерел;
додатки.
У свою чергу основна частина документа може складатися з розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів, кожний з яких має заголовок і текст. Структура і виконання конкретного документа повинні відповідати вимогам до оформлення і методичним вказівкам кафедри за відповідною дисципліною. Щоб однакові за призначенням фрагменти документа мали однаковий вигляд, їх позначають однаковим стилем.
Стиль – це набір параметрів форматування (таких як шрифт, розмір шрифту, відступи абзаців тощо), які зберігаються разом і мають спільне ім'я. Якщо змінити якийсь параметр у стилі, всі фрагменти документа, які позначені цим стилем, відразу змінять свій зовнішній вигляд.
Шаблон – це документ, який використовується як зразок для створення нових документів. Шаблони використовуються для уніфікації структури і зовнішнього вигляду документів. Шаблон визначає основну структуру документа і містить налаштування документа, такі як елементи списків авто тексту і автозаміни, макроси, панелі інструментів, меню користувача і комбінації клавіш, форматування і стилі.
Завдання 1. Створіть новий документ Word і збережіть його під ім'ям ЛР4_Прізвище_ім'я.
Завдання 2. Встановіть поля таких розмірів: ліве – 30 мм, праве – 10 мм, верхнє – 20 мм, нижнє – 20 мм.
Завдання 3. Скопіюйте титульну сторінку з ПЕРЕВІРЕНОЇ і ВИПРАВЛЕНОЇ лабораторної роботи 3. Не забудьте змінити номер і тему лабораторної роботи.
Завдання 4. Вставте номери сторінок (окрім першої сторінки) у правому верхньому куті аркуша арабськими цифрами. Номери відформатуйте (шрифт – Times New Roman, розмір – 12 пт)
Створення стилів.
Для того, щоб створити стиль натисніть кнопку Открытие окна стилей у групі Стили на вкладці ГлавнаяНатисніть кнопку Создать стиль , яка розташована в нижній частині вікна Стили . У вікні стилів можна вибрати між відображенням назв і назв з оформленням, встановлюючи і знімаючи прапорець Предварительный просмотр.
Після цього відкриється вікно Создание стиля, в якому задаються параметри створюваного стилю.
Безпосередньо у вікні Создание стиля задають низку параметрів:
Имя – задає назву стилю. Задавайте назву, яка відображатиме елементи, до яких стиль застосовуватиметься.
Стиль – задає тип стилю. Є п'ять заготовок. Абзац. Впливає лише на окремі абзаци. Якщо окремі слова помічені іншими стилями, то вони будуть збережені у процесі застосування нового. Знак. Ці налаштування впливатимуть тільки на текст, а не на стиль абзацу. Звичайно, вирівнювання, нумерація та інші "непотрібні" параметри будуть недоступні. Связанный (абзац и знак). Визначає зовнішній вигляд і абзацу, і тексту. Ідеально підходить для оформлення заголовків. Таблица. Впливає виключно на зовнішній вигляд таблиць. Список. Вказує стиль оформлення списків.
Основан на стиле – стиль, який використовують як основу для створюваного.
Стиль следующего абзаца – стиль, який за замовчуванням буде застосований до наступного абзацу. Якщо вказати той же стиль, який
налаштовується, то новий абзац (після натискання клавіші Enter), буде оформлений так само. Під час налаштування заголовків краще вказати в цьому полі основний стиль тексту, оскільки в більшості випадків після заголовку йде саме звичайний текст.
У групі Форматирование можна встановити параметри шрифту, вирівнювання та деякі параметри абзацу і міжрядкового інтервалу. Ще нижче є дві області: у першій відображається зразок тексту (відформатований згідно створюваного стилю), а в другій – вказані виставлені параметри створюваного стилю. Щоб отримати доступ до інших налаштувань, натисніть кнопку Формат і оберіть потрібну групу параметрів зі списку.
Для того, щоб прибрати зайву кнопку з вкладки Главная і зберегти тільки часто вживані стилі, зніміть прапорець з пункту Добавить в список экспресс- стилей. До останніх стилів доступ можна отримати, відкривши плаваюче вікно. Якщо встановити прапорець Обновлять автоматически, кожен раз, коли застосовується нове налаштування до тексту, змінюватимуться параметри стилю і, відповідно, оформлення всіх фрагментів тексту, які використовують його. Оберіть опцію В новых документах, использующих этот шаблон.
Завдання 5. Ознайомтеся з усіма параметрами стилів.
Завдання 6. Створіть стилі, які використовуватимуться для оформлення тексту в документах. Вимоги до стилів наведені нижче.
Увага! Стилі в п. 1 – 6 стосуються абзацу, стилі в п. 7 – 8 стосуються знака.
Осн_Текст – текст основної частини документа (шрифт – Times New Roman розміром 14 пт, відступ першого рядка абзацу – 1,25 см, вирівнювання – по ширині сторінки, міжрядковий інтервал – Множитель 1,2). Вкажіть такі значення параметрів у вікні Создание стиляЩоб встановити параметри абзацу, натисніть кнопку Формат у нижній частині вікна Создание стиля і виберіть елемент Абзац із списку, що відкрився. Потім у вікні Абзац вкажіть такі значення параметрів
Осн_Центр – рисунки і підписи до них, назви таблиць, частина тексту титульного аркуша (співпадає з Осн_Текст, але вирівнювання – по центру рядка і без абзацного відступу). Вкажіть такі значення параметрів у вікні Создание стиля, натисніть кнопку По центру , а потім кнопку ОК.Деякий текст у документі вирівнюється по лівому або по правому краю (співпадає з Осн_Текст, але вирівнювання відповідно по лівому або правому краю)
Осн_ЛівКрай і Осн_ПравКрай створіть аналогічно попередньому з відповідним вирівнюванням і без абзацного відступу
Осн_Епіграф – текст епіграфа, виконавець та викладач на титульній сторінці (співпадає з Осн_Текст, але відступ – 10 см). Вкажіть такі значення параметрів у вікні Создание стиляЩоб встановити параметри абзацу, натисніть кнопку Формат у вікні
Создание стиля і виберіть елемент Абзац із списку, що відкрився. Потім у вікні Абзац вкажіть такі значення параметрівОсн_НумСписок – список літературних джерел та списки в основній частині документа (співпадає з Осн_Текст, але абзаци нумеруються). Вкажіть такі значення параметрів у вікні Создание стиля
Щоб виконувалась нумерація в списках документа, натисніть кнопку Формат у вікні Создание стиля і виберіть елемент Нумерация із списку, що відкрився. Потім у вікні Списки перейдіть у вкладку Нумерованный, виберіть тип нумерації. За потреби користувач може визначити свій формат номера. Для цього передбачена кнопка Определить новый формат номера… у вікні Списки
Осн_МаркСписок – маркеровані списки в основній частині реферату (співпадає з Осн_Текст, але абзаци позначаються маркерами). Створюється аналогічно до попереднього, але обирається маркер
Осн_Курсив – виділення окремих слів курсивом (співпадає з Осн_Текст, але накреслення – курсив). Вкажіть значення параметрів у вікні Создание стиля і натисніть кнопку Курсив , а потім кнопку ОК.Осн_Жирний – виділення окремих слів напівжирним шрифтом (співпадає з Осн_Текст, але накреслення – напівжирне). Створіть цей стиль аналогічно до попереднього, але замість кнопки Курсив натисніть кнопку Полужирный , а потім кнопку ОК
Завдання 7. Створіть стиль Осн_Формула для форматування абзаців з формулами.
Завдання 8. Створіть стилі для форматування заголовків. У документах не всі структурні елементи підлягають нумерації. Крім того, у випадку автоматичної нумерації об'єктів часто потрібно включати номер розділу. Тому варто створити 2 типи заголовків – окремо для одиничних елементів і окремо для основної частини (розділів).Щоб встановити параметри абзацу, натисніть кнопку Формат у нижній частині вікна Создание стиля і виберіть елемент Абзац із списку, що відкрився. Потім у вікні Абзац вкажіть значення параметрів у вкладці Отступы и интервалы
Після цього перейдіть у вкладку Положение на странице і встановіть прапорці для параметрів не отрывать от следующего абзаца і запретить автоматический перенос слов. Закрийте вікно Абзац, натиснувши кнопку ОК. Щоб встановити тільки великі букви в заголовку, натисніть кнопку Формат у нижній частині вікна Создание стиля і виберіть елемент Шрифт із списку, що відкрився. Потім у вікні Шрифт встановіть прапорець для параметра все прописные. Натисніть кнопку ОК у вікні Шрифт, а потім – у вікні Создание стиля. Задайте додатково такі установки: шрифт – Times New Roman розміром 14 пт, колір – чорний, вирівнювання – по центру, міжрядковий інтервал – Множитель 1,2.Створення шаблону. Створення шаблонів дає можливість однаково оформляти текстові документи. Створіть шаблон, який матиме такі частини: титульний лист; зміст; вступ; основну частину з трьох розділів; висновки; список використаних джерел.
Завдання 9. Застосуйте створені стилі для форматування тексту титульного аркуша. Для цього виділіть потрібний текст і у Вікні стилів натисніть на потрібний стиль
Завдання 10. Введіть назви структурних елементів документа: Зміст; Вступ; елементи основної частини (Розділ 1 Назва розділу 1, Розділ 2 Назва розділу 2, Розділ 3 Назва розділу 3); Висновки; Список використаних джерел.
Кожен структурний елемент має починатися з нової сторінки. Для цього використайте розриви сторінок.
Увага! Під час оформлення документів слово Розділ і номер розділу пишеться на одному рядку, а його назва – на наступному. Для того, щоб ці два рядки сприймалися як одне ціле, після номера розділу ставиться нерозривний перехід на наступний рядок комбінацією клавіш Shift+Enter.
Назви структурних елементів основної частини відформатуйте як Заг1_связ, останні – як Заг1_несвяз.
Завдання 11. Збережіть документ як шаблон. Для цього виберіть команду Сохранить как на вкладці Файл і у вікні Сохранение документа виберіть тип файла Шаблон Word і натисніть кнопку Сохранить.
Завдання 12. Створіть новий документ Word на основі свого шаблону. Для цього відкрийте свій шаблон і збережіть його як документ Word під ім'ям ЛР4_Прізвище_ім'я.
У цьому документі ви робите реферат з формулами, змістом і виносками та посиланнями на довільно обрану тему. Обов’язково
застосовувати створені стилі!!!
Використання посилань і виносок у документі Управління виносками. Інколи для докладних пояснень чи цитуваннях у тексті використовують Виноски.
Для їх створення виконують такі дії.
Поміщають курсор поруч із текстом (як правило, за ним), який потрібно позначити виноскою, на вкладці Ссылки в групі Сноски вибирають Вставить сноску.
Поряд з цим текстом з'явиться номер виноски (номери автоматично впорядковуються з урахуванням виносок, наявних в документі). Цей же номер з'являється в нижній частині сторінки, курсор автоматично ставиться за номером, щоб можна було ввести текст виноски.
Тепер у нижній частині документа можна ввести вміст виноски відразу за відповідним номером.
Після введення виноски можна в будь-який час переглянути цю виноску у відповідному місці документа. Для цього слід навести курсор на номер виноски в основному тексті документа.
Не забувайте про форматування шрифту! Для виноски допустимим розміром є кегль 12 і 10.
Посилання на літературні джерела. Якщо в документі використовується інформація, цитати з інших документів чи літературних джерел, то на них необхідно зробити посилання. Посилання на літературу зазвичай вставляють по тексту у квадратних дужках – наприклад, [3, с. 45; 5].
Усі документи (книги, статті, сайти), на які є посилання у тексті, мають бути у списку літературних джерел у вашому документі. Список літературних джерел приводиться зазвичай у кінці всього документу, його можна формувати в процесі роботи над документом або вставити в документ заздалегідь (якщо такий список вже існує). Нумерація літературних джерел ОБОВ'ЯЗКОВО повинна бути представлена Нумерованим списком!!!
Для вставки в текст посилань на літературу треба поставити курсор, де буде розміщатися посилання, на вкладці Ссылки в групі Названия натиснути Перекрестная ссылка. У вікні, що з'явилося, вибрати Тип ссылки – Абзац, Вставить ссылку – Номер абзаца і вибрати у списку Для какого абзаца те джерело (автора, назву), на яке йде посилання. Для можливості швидкого переходу з посилання на літературне джерело встановлюють прапорець біля Вставить как гиперссылку. Аналогічно проставляються посилання на рисунки, формули, таблиці.
Завдання 13. Перейдіть на сторінку Зміст у своєму звіті і створіть зміст. Для цього на вкладці Ссылки в групі Оглавление оберіть Оглавление і його бажаний вигляд (або налаштуйте). У документі з'явиться автоматично сформований зміст. Відформатуйте його згідно до вимог (шрифт – Times New Roman розміром 14 пт, без абзацу, вирівнювання – по ширині сторінки, міжрядковий інтервал – Множитель 1,2, колір шрифту – чорний).