Інформація є рушійною силою інформаційного суспільства. • Інформація це відомості про об'єкти І явища навколишнього середовища, їх параметри, властивості та стан.

1. Основні поняття інформаційних і комунікаційних технологій
Інформаційне суспільство:
1. Суспільство, в якому більшість працівників займаються створенням, збиранням, візуалізацією, реєстрацією, накопиченням, збереженням і поширенням інформації;
2. Суспільство, в якому діяльність людей ґрунтується на використанні послуг, що надаються за допомогою інформаційних технологій та технологій зв'язку.
Інформація є рушійною силою інформаційного суспільства.
• Інформація - це відомості про об'єкти і явища навколишнього середовища, їх параметри, властивості та стан.
• Економічна інформація – це сукупність відомостей, які характеризують стан та зміни стану суб’єктів господарювання
ВЛАСТИВОСТІ ІНФОРМАЦІЇ
Цінність інформації – визначається мірою задоволення потреб користувача інформацією
Достовірність – відповідність отриманої інформації об'єктивній

реальності навколишнього світу
Актуальність – це міра відповідності цінності та достовірності інформації

поточному часу (певному часовому періоду)
Повнота – характеризує якість інформації і визначає достатність даних

для прийняття правильного рішення чи створення нових даних на основі наявних
Інформаційний процес – це послідовна зміна стану та (або) уявлення про інформацію, яка відбувається внаслідок виконання певних дій над інформацією
Види інформаційних процесів: Пошук інформації Збирання інформації Зберігання інформації Передавання
інформації Опрацювання інформації Використання інформації Захист інформації
Дані – це інформація, представлена у формалізованому вигляді і призначена для обробки її технічними засобами.
Двійкове кодування полягає у представленні даних послідовністю лише двох знаків: 0 і 1.
Сукупностями нулів і одиниць представляють цифрову, текстову, графічну і звукову інформацію. Приклад кодування цілих чисел: (19)
10
=(10011)
2
Одиниці виміру даних
Біт (bit - Binary digiT – двійкова цифра) – мінімальна

одиниця кількості інформації, яка дорівнює одному двійковому розряду (набуває два значення “так” (1) або “ні” (0))
Байт (byte – BinarY TErm – двійковий терм, вираз) –

одиниця виміру інформації, яка дорівнює 8 бітам
Похідні:


1 байт = 8 біт

1 КБ (кілобайт) = 1024 Б (байта)= 2 10
Б

1 МБ (мегабайт) = 1024 КБ = 2 20
Б

1 ГБ (гігабайт) = 1024 МБ = 2 30
Б

1 ТБ (терабайт) = 1024 ГБ

1 ПТ (петабайт) = 1024 ТБ
Знання – це висновки, зроблені особою при осмисленні інформації, отриманої в процесі її опрацювання.
Знання перебуває безпосередньо у свідомості управлінського працівника.
Інформаційна технологія (ІТ) — поєднання процедур, що реалізують функції збирання, нагромадження, зберігання, опрацювання і передачу даних із застосуванням технічних засобів.

Принципи ІТ o
Зручність виконання операцій для користувача o Мінімальні витрати ручної праці, пов'язані з обробкою інформації o Можливість перевірки повноти та коректності розрахунків на ЕОМ o
Мінімальні витрати часу при потребі поновити інформацію в разі її втрати o
Забезпечення захисту інформації від несанкціонованого доступу
Системою, що реалізує IT за допомогою персоналу й комплексу технічних засобів, є інформаційна система.
Згідно Державного Стандарту України (ДСТУ) 2392-94: Інформаційна система (ІС) — комунікаційна система, що забезпечує збирання, пошук, оброблення та пересилання інформації. В ІС можуть використовуватись різні ІT
Інформаційно-комунікаційні технології – сукупність методів, виробничих процесів і програмно-технічних засобів, інтегрованих з метою збирання, обробки, зберігання, розповсюдження, демонстрації та використання даних в інтересах їх користувачів.
Інформаційно-комунікаційна технологія складається з ІТ, а також телекомунікацій, медіа-трансляцій, усіх видів аудіо і відеообробки, передачі, мережевих функцій управління та моніторингу.
Класифікація ІКТ Інформаційно-комунікаційних технологій:

Робота з текстовим процесором

Робота з табличним процесором

Робота із СКБД (системи керування базами даних)

Робота з графічними об'єктами

Мультимедійні системи

Гіпертекстові системи
Інформаційно-комунікаційна система (ІКС) – це сукупність інформаційних систем, мереж і каналів передачі
інформації, засобів комунікації і управління інформаційними потоками. Основне призначення ІКС – забезпечити комунікації та обробку інформаційних ресурсів організацій. Згідно законодавства України
інформаційний ресурс – сукупність документів у інформаційних системах (бібліотеках, архівах, банках даних тощо)
IT професії

Тестувальник (QA-інженер)

• Спеціаліст, який спостерігає й вивчає, як працює програма і шукає в ній помилки.

Менеджер проекту

• Project Manager – це фахівець, чиїм головним завданням є управління проектом в цілому: визначення та розставлення пріоритетів, планування виконання завдань, контроль, комунікації, а також оперативне вирішення проблем. PM – нетехнічна посада.

Системний адміністратор

• Головна задача системного адміністратора – покращувати та модернізувати всю інформаційну інфраструктуру компанії, а також стежити за її працездатністю, реагувати на виникаючі проблеми.

Бізнес-аналітик

• Аналізує бізнес і процеси, що підлягають автоматизації. Бізнесаналітик – це фахівець, який досліджує проблему замовника, шукає рішення і оформляє його концепцію в формі вимог, на які надалі будуть орієнтуватися розробники при створенні продукту.

Team Lead

• Тімлід – це щось середнє між проектним менеджером і кваліфікованим розробником. Під управлінську роль тімліда потрапляють такі обов’язки, як власне менеджмент, розподіл і делегування завдань, всілякі оцінки та складання робочого графіку, контроль стану проекту, а також мітинги, комунікації із замовником, керівництвом і всіма членами команди (розробниками, архітекторами, тестувальниками, менеджерами)

Дизайнер

• Дизайнер – це фахівець, який створює графічні інтерфейси.


Архітектор

• Software Architect – це IT-фахівець, який приймає рішення щодо внутрішнього устрою і зовнішніх інтерфейсів програмного комплексу з урахуванням проектних вимог і наявних ресурсів.

Програміст

• Програмісти – це фахівці, які пишуть коди програм і в кінцевому результаті створюють технології.

Дослідник/Продавець

• Ці два напрямки IT-професій відносяться до продажів та тісно пов'язані між собою кінцевою метою, а саме — знайти для компанії клієнтів. Процес такого пошуку часто ділять на етапи, і кожним етапом опікується окремий спеціаліст.

Дослідник (RESEARCHER)

• Дослідник – це людина, яка на основі дослідження ринку та його тенденцій робить висновки щодо того, хто (які компанії) можуть стати потенційними клієнтами.

Продавець (BUSINESS DEVELOPMENT EXECUTIVE/INSIDE

SALESMAN) • Основне завдання менеджера з продажу в ІТ — знайти компанію, яка була б зацікавлена в послугах фірми.
Для навчання та комунікації студентів і співробітників Університету використовується корпоративний простір
Office 365
«Microsoft Office 365» - це можливість для студентів, викладачів та інших співробітників безкоштовно працювати з електронною поштою, створювати веб-сайти, редагувати та зберігати документи в Інтернеті, обмінюватися миттєвими повідомленнями та проводити веб-конференції. У кожного Студента є персональний акаунт «Microsoft Office 365». Обліковий запис корпоративної пошти надає доступ до таких сервісів
Office 365:
Офісні додатки: Ці додатки призначені для створення та редагування файлів певних форматів:
• Word: Текстовий процесор з форматуванням та автоматизацією.
• Excel: Електронні таблиці для автоматичних розрахунків та візуалізації табличних даних.
• PowerPoint: програма для створення та редагування презентацій.
Sway: нова програма Microsoft Office, для створення інтерактивних звітів, особистих історій, презентацій. •
Сервіс збереження файлів
OneDrive - система збереження-розміщення, створення та редагування персональних файлів стандартних офісних форматів. До кожної з папки або документа може бути надано доступ іншим користувачам на редагування, або тільки на читання.
Teams Система комунікацій, миттєвих сповіщень та відео-аудіо зв’язку (створення наради, події)
Команда – це будь-яка група людей, що працюють разом, для отримання результату.
Stream – корпоративна система збереження та розповсюдження відео матеріалів, з можливістю створення приватних та публічних каналів.
SharePoint використовують для створення веб-сайтів. Можна використовувати його як безпечне місце для зберігання, упорядкування, надання спільного доступу та інформації з будь-якого пристрою
Moodle (модульне об’єктно-орієнтоване середовище дистанційного навчання) — відкрита (Open Source) система дистанційного навчання. Система орієнтована, насамперед, на організацію взаємодії між викладачем та студентами. За допомогою цієї системи студент може дистанційно, через Інтернет:

• ознайомитися з навчальним матеріалом, який подається у вигляді різнотипних інформаційних ресурсів (текст, відео, анімація, презентація, електронний посібник),
• виконати завдання та відправити результати їх виконання на

перевірку до викладача,
• пройти електронне тестування в режимі самоконтролю та

контролю.
АНАЛІЗ ДАНИХ ЗАСОБАМИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕСОРА EXCEL
ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ – РОБОЧИЙ АРКУШ
Кількість листів робочої книги залежить тільки від обсягу оперативної пам’яті вашого комп’ютер
СТРІЧКА (ЛЕНТА)
Стрічка розроблена для полегшення доступу до команд і складається з командних вкладок. Набір команд, який відображається на стрічці, залежить від того, яка вкладка активна.
ВІДОБРАЗИТИ АБО ПРИХОВАТИ СТРІЧКУ (ДЛЯ ЗБІЛЬШЕННЯ ПРОСТОРУ РОБОЧОГО АРКУША)
МОЖНА:
1 спосіб:За допомогою контекстного меню
2 спосіб: У верхньому правому куті
• Щоб приховати стрічку: програми виберіть ^
• Щоб відобразити стрічку: Виберіть будь-яку вкладку,наприклад Основне Коли стрічка розшириться,

у верхньому правому куті виберіть
КОНТЕКСТНІ ВКЛАДКИ
Крім стандартних вкладок Excel має контекстні вкладки. Коли виділяють об'єкт, такий як діаграма, таблиця або малюнок, то в рядку вкладок з'являються нові вкладки, що містять команди для роботи саме з цими об'єктами. Наприклад: конструктор, формат

ПАНЕЛЬ ШВИДКОГО ДОСТУПУ
Надає швидкий доступ до найбільш часто використовуваних команд (збереження, скасування і повтору дії), але можна додати туди додаткові команди.
НАСТРОЮВАННЯ ПАНЕЛІ ШВИДКОГО ДОСТУПУ
Встановляючи або скидаючи прапорці навпроти пунктів списку налаштування, можна виводити або приховувати на панелі швидкого доступу відповідні інструменти.
ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ
Стандартна таблиця має 1048576 рядків і 16384 стовпців Рядки ідентифікуються числами від 1 до 1048576
Стовпці таблиці – літерами латинського алфавіту: від А до Z - перші 26 стовпців

від АА до AZ – другі 26 стовпців

від BA до BZ – наступні 26 стовпців і т.д.
КЛІТИНКА (КОМІРКА) – ЕЛЕМЕНТАРНА СТРУКТУРНА ОДИНИЦЯ АРКУША
Комірка таблиці, в якій перебуває курсор, називається активною, тільки до неї можна вводити потрібну
інформацію (число, текст, формулу)
АДРЕСАЦІЯ КОМІРОК Відносна адреса комірок змінюється при копіюванні формул, наприклад А2.
Абсолютні адреси комірок при копіюванні формул фіксуються і не змінюються:
• $C4 – фіксується стовпець C
• $C$4 – фіксується адреса комірки
• C$4 – фіксується рядок 4.
Sheet1!А1 – для використання у формулі адреси комірки з іншого робочого листа;
[Book1.xls]Робота!B12 – для використання у формулі

адреси комірки з робочого листа іншої книги;
Діапазони комірок
• A3:F3 – частина рядка 3, що містить 6 комірок;
• С1:Е11 – блок комірок (містить 33 комірки).
СТРІЧКА ФОРМУЛ
Використовується для введення або зміни тексту, чисел та формул Складається з трьох частин:
• ліва частина – містить адресу активної комірки;
• середня частина з’являється при введенні даних - Відміна, Ввід, Вставка функції;
• права частина – відображає вміст активної комірки, який можна редагувати.
Введена в комірки MS Excel інформація може бути відображена на екрані різними способами. Для зміни форми відображення та доступу до інформації MS Excel використовує засоби форматування та захисту.
Форматування вмісту комірок означає зміну їх зовнішнього вигляду, що не зачіпає їх фактичних значень.

ДОСТУПНІ ФОРМАТИ ЧИСЕЛ У ПРОГРАМІ EXCEL
В Excel можна форматувати в клітинках такі числа, як валюта, відсотки, дроби, дати, тощо. Команди форматування групи Число вкладки Основне
 Пункт Загальний, відкриє список доступних форматів
 При виборі одного з цих форматів, він відразу буде застосований до активної комірки.
 Якщо виділено декілька комірок, то числовий формат буде застосовано до всіх виділених комірок.
ДОСТУП ДО БУДЬ-ЯКИХ ЧИСЛОВИХ ФОРМАТІВ МОЖНА ОТРИМАТИ У ДІАЛОГОВОМУ ВІКНІ
ФОРМАТ КЛІТИНОК, ГРУПА КЛІТИНКИ, ЯКЕ МІСТИТЬ ДЕКІЛЬКА ВКЛАДОК
Форматування комірок, стовпців та рядків: Основне → Клітинки → Формат
 Вкладку Число використовують для вибору будьяких числових форматів даних.
 За допомогою вкладки Вирівнювання можна змінити 90%,

орієнтацію тексту на об'єднати елементи таблиці або автоматично підібрати їх ширину, перенести слова у межах клітинок, а також задати відступ і вирівняти вміст клітинок по горизонталі та вертикалі.
 Вкладка Шрифт забезпечує можливість урізноманітнити шрифтове оформлення
 Вкладка Межі містить лінії, що створюють контури клітинок і дають змогу виділити дані.
 Вкладка Заливка дає змогу змінювати колір фону клітинок чи виділених діапазонів
 Вкладка Захист дозволяє приховати формули робочого аркуша і захистити його клітинки.
ОБЧИСЛЕННЯ В EXCEL
Формула може містити:
 посилання - адреси або імена комірок;
 константи - текстові значення або числа, введені в комірку;

 оператори - позначки або символи, що визначають тип обчислення у формулі; існують математичні, логічні оператори, оператори порівняння;
 вбудовані функції - заздалегідь визначені формули, що виконують обчислення за певними величинами, які називають аргументами, і в зазначеному порядку.
ПРИКЛАДИ ФОРМУЛ
 прості формули: = 125*5 + 638 = 135^5 - 327
 формули, що містять посилання на адресу комірок: =(A1+B1)*(C1-D1)
 формули, що містять вбудовані функції: =PI()*А21^2, де - PI() - функція, що обчислює число π.
АВТОСУМУВАННЯ
За допомогою кнопки
(Автосума) автоматично розраховується сума значень у стовпці (або рядку);
Для цього виділіть вільну клітинку під стовпцем (чи праворуч від рядка) та кнопку Автосума з
Основне → Автосума або Формули → Автосума
В клітинці автоматично створюється функція, наприклад: = Sum(D4:D6).
Крім обчислення суми, кнопку Сума можна використовувати при обчисленні:
 Середнє (функція AVERAGE) – розрахунок середнього арифметичного;
 Кількість (функція COUNT) - визначення кількості числових значень;
 Максимум (функція МАХ) – обчислення максимального значення;
 Мінімум (функція МІN) - обчислення мінімального значення.
МАЙСТЕР ФУНКЦІЙ
Для роботи з іншими функціями використовують кнопку Вставити функцію
Формули → Бібліотека функцій
Для полегшення пошуку потрібної, функції згруповані за категоріями: Вікно вставити функцію
РОБОТА ЗІ СКЛАДНИМИ ФУНКЦІЯМИ
IF - логічна функція – перевіряє чи виконується умова і

вибирає одне значення, якщо задана умова при обчисленні ІСТИННА і інше значення, якщо умова ХИБНА. Створена формула: =IF(E3>500;"+";"-")
COUNTIF – статистична функція – підраховує в діапазоні кількість непустих клітинок, які відповідають заданій умові. Створена формула: =COUNTIF(E3:E10;"<1000")

SUMIF – математична функція – підсумовує клітинки, які задовольняють заданий критерій Створена формула: =SUMIF(D3:D10;"<35")
VLOOKUP (ВПР) – категорія підстановка та посилання – шукає значення в крайньому лівому стовпці таблиці
і вибирає значення у тому ж рядку з вказаного стовпця таблиці. Створена формула:
=VLOOKUP(C3;Аркуш2!A$3:B$7;2;0)
РОБОТА З БАЗОЮ ДАНИХ В EXCEL
База даних (БД) – впорядкована інформація, об'єднана в єдине ціле. Для роботи з БД вибирають вкладку
Дані
 Рядки БД називають записами
 Стовпці БД називають полями
СОРТУВАННЯ ЗНАЧЕНЬ БАЗИ ДАНИХ
Сортування може бути проведене за одним, двома,трьома ключами.
Дані

Сортування й фільтр

Сортувати
При сортуванні більш як за одним ключем дані наступного ключа впорядковуються тільки в межах
однакових даних попереднього ключа

РОЗРАХУНОК ПРОМІЖНИХ ПІДСУМКІВ
Проміжні підсумки розраховують для полів, які мають значення, що повторюються.
Перед виконанням цієї
операції БД має бути відсортована за значеннями поля, які повторюються
Дані
→ Структура → Проміжні підсумки
Операція автоматичного обчислення проміжних підсумків в MS Excel не тільки обчислює проміжні суми, а й одночасно створює на робочому листі структуру, пов'язану з отриманими результатами.
Для видалення підсумків слід встановити курсор мишки у таблиці, вивести на екран діалогове вікно
Проміжні
підсумки
і натиснути у ньому кнопку
Видалити все
Тільки у цьому випадку пропаде структура, яка знаходиться зліва від номерів рядків.
Фільтрування даних
Для фільтрування даних в MS Excel використовують два типи фільтрів:
 Автофільтр
 Розширений фільтр.
При використанні Автофільтра фільтрація даних здійснюється безпосередньо на таблиці даних. При використанні Розширеного фільтра, можна розмістити результати фільтрування в окремій області.
ФІЛЬТРУВАННЯ ДАНИХ ЗА ДОПОМОГОЮ АВТОФІЛЬТРА
Для початку роботи з Автофільтром необхідно встановити покажчик мишки у будь-яку клітинку таблиці і натиснути
Дані

Сортування й фільтр

Фільтр
Інструмент Автофільтр залишає на екрані тільки ті рядки, які задовольняють задану умову, а решту рядків приховує . В результаті у верхній частині кожного стовпця таблиці з'являться кнопки списків. Кнопки відкривають список, в якому можна вибрати значення фільтра. Залежно від типу даних у стовпці, Excel відображає у списку числові фільтри або текстові фільтри. Вид меню залежить від типу даних у відповідному полі таблиці.
Особливості роботи автофільтра:
 Автофільтр працює тільки в нерозривному діапазоні.
 Інструмент сприймає верхній рядок як заголовки стовпців, ці значення у фільтр не включаються.
 Можна застосовувати відразу кілька умов фільтрації
 Уважно, адже кожен попередній результат може приховувати необхідні для наступного фільтра записи.
РОЗШИРЕНИЙ ФІЛЬТР
Дає змогу, користуючись значеннями існуючої

бази даних, створювати іншу таблицю, значення якої задовольняють вказаній умові.
Дані

Сортування й фільтр

Додатково

Розширений фільтр

Вибір перемикача
фільтрувати список на місці
призведе до ситуації, знайомої по роботі з Автофільтром - у таблиці залишаться тільки записи, що задовольняють умову відбору. При виконанні наступного запиту отримані результати будуть втрачені, якщо вони не були своєчасно скопійовані в інше місце робочого аркуша.
Більш раціональним буде вибір перемикача
скопіювати результат в інше місце.
 У полі Вихідний діапазон: вказують діапазон клітинок, у якому знаходиться таблиця.
 У полі Діапазон умов: вказують діапазон клітинок, в якому міститься критерій для вибірки даних.
 У полі Діапазон для результату: вказують адресу клітинки, з якої розміщуватиметься новостворена таблиця.
Перед використанням Розширеного фільтра потрібно:
 поставити курсор у межах таблиці, яку фільтруємо;
 створити Діапазон умов, де буде міститися інформація, яку Excel використовує для фільтрування.
Діапазон умов повинен складатися як мінімум з двох рядків:
 Перший рядок містить ті заголовки полів таблиці, за якими хочемо проводити фільтрування,
 інші рядки містять визначені користувачем умови.
Діапазон умов може перебувати в будь-якому місці робочого листа або навіть на окремому робочому аркуші.
 Умовою можуть бути дані або елементи даних, вони можуть містити оператори порівняння (більше або менше), можуть бути формулами (містити функції AND(і), OR(або)), символи, наприклад «*»(усі).
 Умови, що знаходяться в одному рядку MS Excel розглядаються, як об'єднані оператором AND.
 Умови, що знаходяться в різних рядках MS Excel розглядаються, як об’єднані оператором OR.
Приклади критеріїв: 1
таблицю, у якій отримати лише дані про постачання товару Т1 у магазин М1 2 таблицю, у якій відобразити лише дані про постачання товарів Т1 та Т4
АБО
3 таблицю, у якій дати перелік магазинів без повторень (обираємо унікальні записи)
Магазин
*
ПІДБІР ПАРАМЕТРА
Щоб спрогнозувати результат на основі відомих значень, або визначити якими мають бути початкові значення для отримання вказаного результату, використовують
Дані

Аналіз «якщо»

Прогноз

Підбір параметра (Goal seek)
Магазин
Товар
М1
Т1
Krit1
=AND(B2=«M1»;C2=«T1»)
Товар
T1
T4
Krit2
=OR(C2=«Т1»;C2=«T4»)

У полі Установити у клітинці вводять посилання на клітинку, яка містить формулу, яку потрібно вирішити
У поле Значення вводять потрібний результат формули
У поле Змінюючи значення клітинки вводять посилання на клітинку зі значенням, яке потрібно скоригувати
ФІНАНСОВІ ФУНКЦІЇ
 FV (ставка; кпер; спл; [зв]; [тип]) – обчислює майбутню вартість інвестиції
 PV (ставка; кпер; спл; [мв]; [тип]) – обчислює теперішню вартість позики або інвестиції
 PMT (ставка; кпер; зв; [мв]; [тип]) – розраховує обсяг виплат по позичці (основна сума плюс відсотки) за один період.
 PPMT (ставка;період;кпер;зв;[мв];[тип]) – розраховує платіж для погашення основної суми позички
 IPMT (ставка;період;кпер;зв;[мв];[тип]) – розраховує платіж за відсотками
У [ ] міститься необов’язковий аргумент.
АРГУМЕНТИ ФУНКЦІЙ:
 ставка – відсоткова ставка за період.
 кпер – загальна кількість періодів сплати фінансової ренти.
 зв – зведена вартість або загальна сума, яка на цей час дорівнює сукупності майбутніх виплат.
 мв – майбутня вартість або касовий залишок, якого слід досягти після останньої виплати.
 період – період, для якого потрібно обчислити суму сплати відсотків
 тип – число вказує на час виплати (0 - наприкінці періоду, 1 - на початку періоду).
1. Функція FV обчислює майбутню вартість інвестиції на основі постійної відсоткової ставки
(майбутня вартість вкладу)
Спл – фіксована сума, яку ми маємо заплатити за період.
Дані полів Спл та Зв повинні бути вказані зі знаком «-».
Зауваження:
Одиниці, які використовуються для визначення аргументів «ставка» та «кпер», мають бути узгоджені. Якщо здійснюється щомісячна сплата восьмирічної позики з річною відсотковою ставкою 12%, то потрібно вказати для аргументу «ставка» значення 12%/12 і «кпер» = 8*12.
Якщо здійснюється щорічна сплата на тих самих умовах позики, то вказують значення аргументу «ставка» 12% і «кпер» = 8.

2. Функція PV обчислює зведену вартість позики або інвестиції на основі постійної відсоткової ставки (теперішня вартість вкладів).
Мв – майбутня вартість або касовий залишок, якого слід досягти після останньої виплати (вводиться з «-»)
3. Функція PMT обчислює суму виплати за позикою на основі постійних періодичних виплат і постійної відсоткової ставки (щорічний, щомісячний платіж).
4. Функція PPMT розраховує розмір виплати для погашення загальної суми за інвестицією за вказаний період на основі постійних періодичних виплат і постійної відсоткової ставки (основний платіж).
5. Функція IPMT обчислює суму сплати відсотків за інвестицією за вказаний період на основі постійних періодичних виплат і постійної відсоткової ставки (платіж за відсотками).
1.Розрахунок суми щомісячних заощаджень, потрібної для відпустки: нехай хочете протягом трьох років відкласти кошти на відпустку вартістю 10500 ₴. Річна відсоткова ставка для заощаджень складає 7,5%. Скільки грошей потрібно відкладати щомісяця?
=PMT(7,5%/12;3*12;0;10500) 2.Визначення щомісячних виплат за іпотекою: ви придбали квартиру за 480 000 ₴ під річну ставку 5% на 30 років. Розрахувати суму щомісячного платежу.
=PMT(5%/12;30*12;480000)
Період – період, для якого слід установити значення в діапазоні від 1 до значення аргументу «Кпер».

РОБОТА З МАСИВАМИ
Масив - це група даних, яка розташована на аркуші у суміжних комірках. Будь-яку таблицю можна вважати масивом, але не кожен з масивів є таблицею. Масиви можуть бути одновимірними або двовимірними
(матриці).
Формула масиву - це вираз, за допомогою якого проводиться обробка діапазону з метою отримання підсумкового результату, який відображається масивом або однією коміркою. Наприклад, для того, щоб помножити один діапазон на другий застосовують формулу: =адреса_масиву1 + адреса_масиву2
Над діапазонами даних можна також виконувати операції додавання, віднімання, ділення і інші арифметичні дії. При роботі з масивами формула діє на всі клітинки діапазону. Ввід формули масиву закінчується натисканням клавіш ++ Після цього вираз в рядку формул буде автоматично взято у фігурні дужки, а клітинки на аркуші будуть заповнені даними, отриманими в результаті обчислення.
Функції для роботи з масивами даних:
 MINVERSE (МОБР) – обернена матриця
 MDETERM (МОПРЕД) – визначник матриці
 MMULT (МУМНОЖ) - добуток двох матриць
 TRANSPOSE (ТРАНСП) – транспонована матриця
КОНСОЛІДАЦІЯ ДАНИХ
Функцію Консолідації використовують у випадку, коли необхідно обчислити підсумки для даних, які розміщені в різних діапазонах таблиці Excel або в інших книгах. За допомогою консолідації їх можна звести в одну таблицю на основному аркуші.
Дані → Знаряддя даних → Консолідація
ІСНУЄ ДВА ОСНОВНИХ СПОСОБИ КОНСОЛІДАЦІЇ ДАНИХ:
Консолідація за розташуванням. Метод використовують, якщо дані з різних джерел впорядковані однаково і в них однакові підписи стовпців і рядків (наприклад, квартальний звіт)
Консолідація за категоріями. Метод використовують, якщо дані з різних джерел впорядковані по-різному, але в них є одні й ті ж підписи стовпців і рядків (наприклад, при наявності аркушів з даними про запаси на кожний місяць, які мають однаковий макет, але містять різні елементи або різну кількість елементів).
Щоб консолідація оновлювалася автоматично при зміні вхідних діапазонів, встановлюють прапорець
Створювати зв'язки з вихідними даними.
ЗВЕДЕНА ТАБЛИЦЯ
 Зведені таблиці мають дуже гнучкі можливості. Їх можна швидко змінювати залежно від того, як потрібно відобразити результати.

За допомогою зведених таблиць дуже зручно обчислювати, аналізувати, досліджувати та представляти дані.

На їх основі можна створювати зведені діаграми, які автоматично оновлюватимуться разом зі зведеними таблицями.
ЗВЕДЕНІ ДІАГРАМИ
 Зведені діаграми дають змогу графічно представити дані в пов’язаних зведених таблицях.
 Зведені діаграми також є інтерактивними.
 Коли створюється зведена діаграма, з’являється панель фільтра зведеної діаграми.
 Цю панель можна використовувати, щоб сортувати й фільтрувати

відповідні дані зведеної діаграми.

 Зміни, внесені до макета й даних пов’язаної зведеної таблиці, миттєво відображаються на макеті й у даних зведеної діаграми й навпаки.
 Зведені діаграми можна редагувати (категорії, позначки даних, осі..) так само, як і на звичайні діаграми
НАБІР ТА ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ
НАБІР ТЕКСТУ У WORD
 Спеціальні символи форматування (символи, що не друкуються): піктограма
 Відміна попередньої дії:

піктограма
 Перехід на новий абзац: Enter

 Перехід на новий рядок у тому ж абзаці: Shift + Enter

 Жорсткий пробіл (на його позиції перенос не відбудеться): Ctrl + Shift + пробіл
 Жорсткий дефіс (на його позиції перенос не відбудеться): Ctrl + Shift + “-”
 Жорсткий перехід на наступну сторінку Ctrl + Enter.
ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ
Під форматуванням розуміють операції, які пов’язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду

Форматування символів
Шрифт

Основне шрифт
 стиль шрифту (звичайний, курсив, напівжирний, напівжирний з курсивом);
 (вибирають зі списку шрифтів);
 розмір шрифту;
 підкреслення (вибір різних варіантів підкреслення);
 колір символів;
 ефекти (верхній і нижній індекс, перекреслений,…).
 Форматування абзаців. При введенні тексту абзац завжди закінчується натисканням клавіші [Enter]
Процес форматування абзацу містить у собі:
 величину відступу зліва (від лівого поля);
 величину відступу праворуч (від правого поля);
 величину відступу першого рядка абзацу;
 величину інтервалу між абзацами;
 величину інтервалу між рядками.
 Форматування сторінок Вкладка Поля дає змогу встановити розміри верхнього, нижнього, лівого, правого поля.
 В полі Орієнтація потрібно вказати орієнтацію документа Книжкова або Альбомна.
 Поле Попередній перегляд показує, як

виглядатиме сторінка при друкуванні.
 Вкладка Папір дає змогу вибрати стандартні розміри паперу зі списку форматів, які підтримує WORD.
 Вкладка Макет дає змогу налаштовувати розділи та колонтитули
Щоб у цілому документі застосовувались узгоджені тип, розмір і колір шрифту, а також інтервали, використовують стилі для заголовків і абзаців.
Виноски бувають:
- кінцевими – розміщуються в кінці розділу або наприкінці документа (використовуються для посилань на літературу або для цитування);
- звичайними – розміщуються внизу поточної сторінки (доповнюють основний зміст тексту).
Робота з виносками здійснюється:
Виноски

Посилання
Графічні можливості MS Word представлені такими об'єктами:
 лінії і прості геометричні фігури;

 авто-фігури;
 діаграми;
 об'єкти WordArt;
 написи;
 олекція малюнків.
РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ
Створення таблиці:
Вставлення

Таблиця
У таблицях можна:
 вставити/видалити рядки вставити/видалити стовпці
 об’єднати / розділити клітинки
 задати властивості таблиці: висота рядка, ширина стовпця, вирівнювання тексту в комірці; праве і ліве поле, напрям тексту
Обчислення за формулами
Формула

Дані

Макет

Робота з таблицями
Службові слова:
ABOVE - над
BELOW – знизу
RIGHT – справа
LEFT – зліва
Обчислення за формулами у Word (формули вручну) Стовпці уявно нумерують – A, B, C,… рядки - 1, 2, 3,…
Для оновлення всіх результатів обчислення за формулами в таблиці необхідно виділити цю таблицю і
натиснути клавішу F9. Для оновлення окремої формули необхідно її виділити та натиснути клавішу F9 або клікнути правою кнопкою миші і вибрати команду Оновити поле.
РОЗДІЛИ ДОКУМЕНТА
Багатосторінкові документи (реферати, курсові роботи тощо) зручно ділити на структурні частини - розділи, глави, параграфи, пункти тощо, створюючи таким чином ієрархічну структуру документа.
Розділ – це частина документа певного змісту, до якої

можуть бути застосовані специфічні прийоми форматування. У більшості документів розділи відповідають частинам

і главам. Розділи починаються з нової сторінки.
Розбивка документів на розділи обумовлена кількома

причинами:
 розділи поліпшують структуру документа і полегшують навігацію по ньому;
 для окремих розділів можна використовувати форматування, яке відрізняється від форматування всього документа.
 форматування одного розділу не впливає на форматування інших розділів.

Щоб поділити текстовий документ на розділи, потрібно вставити Розрив розділу (вкладка Макет, група
Параметри сторінки)
Існує кілька видів розривів розділів:
 з наступної сторінки - розділ починається з початку наступної сторінки;
 з поточної сторінки - розділ починається в поточному місці документа;
 з парної сторінки - розділ починається з наступної парної сторінки;
 з непарної сторінки - розділ починається з наступної непарної сторінки.
Розбивку документа на розділи доцільно проводити в процесі набору тексту.
Створення нового розділу у документі здійснюється командою
Розриви розділів → з наступної сторінки
Іноді потрібно

по-різному від форматувати текст в межах однієї сторінки
Розриви розділів → з поточної
сторінки
Для видалення розриву розділів потрібно видалити в документі вказаний прихований символ.
РОБОТА З КОЛОНТИТУЛАМИ
Колонтитул – це графічна або текстова інформація, яка знаходиться зверху або знизу сторінки над або під основним текстом. Зазвичай для кожного розділу документа створюють різні колонтитули, також відрізняються колонтитули парних і непарних сторінок.
Додавання колонтитула з колекції
1. На вкладці Вставлення у групі Колонтитули натиснути кнопку Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
2. Вибрати верхній або нижній колонтитул.
3. Щоб повернутися до основного тексту документа, натисніть кнопку Закрити колонтитули на вкладці
Конструктор (у розділі Знаряддя для колонтитулів).
Розділ Знаряддя для колонтитулів дає змогу задавати різні параметри колонтитулів, а саме розташування, номер сторінки, загальну кількість сторінок у документі, шлях до файлу.
Другий спосіб створення колонтитула: Клацнути правою кнопкою миші у верхній частині сторінки в області заголовка і обрати команду Змінити верхній колонтитул (аналогічно для нижнього колонтитула).
Додавання різних колонтитулів на непарних і парних сторінках
1. Двічі клікнути в області верхнього або нижнього колонтитула. Відкриється вкладка Знаряддя для колонтитулів.
2. На вкладці Знаряддя для колонтитулів у групі Параметри встановити прапорець Різні для непарних і парних сторінок.
3. На одній із непарних сторінок додати потрібні для непарних сторінок верхній колонтитул, нижній колонтитул або нумерацію сторінок.

4. На одній із парних сторінок додати потрібні для парних сторінок верхній колонтитул, нижній колонтитул або номер сторінки.
ВСТАВКА НОМЕРІВ СТОРІНОК
Для вставки номера сторінки потрібно
Вставлення → Колонтитули → Номер сторінки
. З'явиться список варіантів розташування номера на сторінці.
Для нумерації сторінок з довільного номера необхідно

вибрати опцію Формат номерів сторінок і в діалозі в полі Почати з ... задати потрібний номер.
Номери парних і непарних сторінок
Для документів, які будуть надруковані на одному боці аркуша, немає різниці між номерами парних і непарних сторінок. Однак при двосторонньому друці (книги, брошури), коли номер сторінки вирівняний по краю, необхідно розрізняти номери парних і непарних сторінок. Для цього необхідно двічі клацнути в області номера сторінки
Знаряддя для колонтитулів → Параметри → встановити прапорець Різні для непарних і
парних сторінок.
Потім в групі Колонтитули натиснути кнопку Номер сторінки і окремо задати положення номера для парної і непарної сторінок.
Зазвичай на парній сторінці номер вирівнюється по її лівому краю, а на непарній сторінці – по правому краю.
Номер розташовується в області колонтитула сторінки, тому положення номера для парних і непарних сторінок доведеться поставити окремо.
Номер першої сторінки.
У більшості випадків перша сторінка документа є титульною, на якій номер не сталять. Щоб номер на титульній сторінці не відображався, необхідно двічі клацнути в області колонтитула (поруч з номером сторінки). Відкриється контекстна вкладка
Знаряддя для колонтитулів

→ Параметри → Інші для першої
сторінки
Номер з першої сторінки буде знято.
Автоматичний зміст
Склад типового документа:
Титульна сторінка і сам зміст до складу змісту не включаються.
Способи створення змісту:
1. Введення змісту вручну
2. Автоматичне створення звіту (застосування стилів заголовків, наприклад Заголовок 1, Заголовок 2 та
Заголовок 3)
Створення автоматичного змісту в MS Word
1. Виділити заголовок, який потрібно додати до змісту.
2. На вкладці Основне у групі Стилі задати потрібний стиль. Наприклад, щоб оформити виділений текст як заголовок, необхідно вибрати у колекції експрес-стилів стиль Заголовок 1. Або на вкладці
Основне у групі Абзац вказати Рівень контуру (Рівень1, Рівень 2…).
3. Наступним етапом є безпосереднє створення змісту, яке передбачає: 1. Вибрати місце, де потрібно вставити зміст. 2. На вкладці Посилання у групі Зміст вибрати елемент Зміст і виставити потрібний стиль змісту.