Загальні компетентності
Оперативність в прийнятті правильних рішень у позаштатних ситуаціях під час роботи.
Здатність відповідально ставитись до професійної діяльності.
Знання професійної лексики та термінології.
Здатність діяти в нестандартних ситуаціях.
Здатність працювати в команді.
Дотримання професійної етики.
Запобігання конфліктних ситуацій.
| Навч. модуль | Професійна компетент ність | Найменування навчального модуля та компетентності |
| СК- 1 | Організація діловодства на підприємстві, в організації, установі | |
| СК-1.1 | Оволодіння навичками роботи на ПК | |
| СК-1.2 | Обробка табличної інформації | |
| СК-1.3 | Оволодіння лексичними, морфологічними, синтаксичними засобами мови | |
| СК-1.4 | Оволодіння навичками ділового спілкування англійською мовою | |
| СК-1.5 | Планування і організація робочого часу секретаря | |
| СК-2 | Оформлення довідково-інформаційної документації | |
| СК-2.1 | Організація роботи з довідково-інформаційними документами | |
| СК-2.2 | Робота з базами даних | |
| СК-2.3 | Документування в управлінській діяльності | |
| СК-2.4 | Ведення ділової кореспонденції англійською мовою | |
| СК-2.5 | Організація роботи секретаря в приймальні | |
| СК-3 | Оформлення організаційно-розпорядчої документації | |
| СК-3.1 | Організація роботи з організаційно-розпорядчими документами | |
| СК-3.2 | Обробка графічної інформації | |
| СК-3.3 | Редагування службових документів | |
| СК-3.4 | Організація і проведення нарад, прийомів і презентацій | |
| СК-4 | Оформлення документів особового складу | |
| СК-4.1 | Складання і оформлення документів особового складу. Організаційна робота з документами | |
| СК-4.2 | Автоматизація роботи в офісі | |
Перелік навчальних модулів та професійних компетентностей
Професійна кваліфікація: секретар керівника (організації, підприємства, установи)
1. Кваліфікаційна характеристика
Завдання та обов’язки. Виконує функції, що включають організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника підприємства. Приймає кореспонденцію, яка надходить на розгляд керівникові, передає її, згідно з прийнятим рішенням, до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей. Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і надання інформації для підготовки і прийняття рішень.
Приймає документи і особисті заяви на підпис керівником підприємства. Готує документи і матеріали, необхідні для роботи керівникові. Перевіряє правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються керівнику на підпис, забезпечує їх якісне редагування. Організовує проведення телефонних переговорів керівника, записує за його відсутності одержану інформацію і доводить до його відома її зміст. За дорученням керівника складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.
Виконує роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час і місце проведення, порядок денний, ведення їх реєстрації), веде і оформлює протоколи засідань і нарад. Здійснює контроль за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника підприємства, що взяті на контроль. Веде контрольно-реєстраційну картотеку. Друкує за вказівкою керівника службові матеріали, необхідні для його роботи або вводить поточну інформацію в банк даних.
Організовує приймання відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і в установлені строки здає до архіву. Копіює документи на персональному ксероксі.
Повинен знати:постанови, розпорядження, накази; положення, інструкції та інші керівні матеріали і нормативні документи стосовно діяльності підприємства і ведення діловодства; структуру і керівний склад підприємства і його підрозділів; організацію діловодства; методи оброблення і оформлення документів; архівну справу; правила користування технічними засобами оброблення документів, усної та писемної документної інформації, комп’ютерами; стандарти системи організаційно-розпорядчої документації; основи етики і естетики; правила ділового спілкування; основи організації праці і управління; основи адміністративного права і законодавства про працю.
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
Приклади робіт
Побудова формуляра-зразка з нанесенням реквізитів.
Складання і оформлення службових листів, довідок.
Складання і оформлення доповідної і пояснювальної записки.
Складання і оформлення актів.
Складання і оформлення протоколу, витягу з протоколу.
Складання і оформлення договорів, трудових угод, контрактів.
Складання і оформлення планів, звітів, списків, зведень.
Складання і оформлення наказів з основної діяльності.
Складання і оформлення постанов, розпоряджень, вказівок, рішень.
Оформлення положень, статутів, правил та інструкцій.
Складання і оформлення документів особового складу.
Прийом та обробка різних видів документів. Складання і оформлення журнальної форми реєстрації.
Складання і оформлення реєстраційно-контрольної картотеки.
Складання номенклатури справ. Контроль використання номенклатури справ.
Підготовка справ до архівного зберігання.
Вимоги до освітнього, освітньо-кваліфікаційного рівня, кваліфікації осіб, які навчатимуться за професією Секретар керівника (організації, підприємства, установи)
При вступі на навчання
Повна або базова загальна середня освіта.
Після закінчення навчання
Повна або базова загальна середня освіта, професійна (професійно-технічна) освіта абопрофесійна підготовка на виробництві, освітньо-кваліфікаційний рівень – «кваліфікований робітник» за професією Секретар керівника (організації, підприємства, установи).
Типовий навчальний план підготовки кваліфікованих робітників
Професія: 4115 Секретар керівника (організації, підприємства, установи)
Професійна кваліфікація: секретар керівника (організації, підприємства, установи)
Загальний фонд навчального часу – 880 годин
| | | Кількість годин | |||||
| № з/п | Напрями підготовки | Всього годин | ЗПБ | СК 1 | СК 2 | СК 3 | СК 4 |
| 1. | Загальнопрофесійна підготовка | 64 | 64 | | | | |
| 2. | Професійно-теоретична підготовка | 327 | 60 | 76 | 87 | 80 | 24 |
| 3. | Професійно-практична підготовка | 462 | | 132 | 120 | 90 | 120 |
| 4. | Кваліфікаційна пробна робота | 7 | | | | | |
| 5. | Консультації | 20 | | | | | |
| 6. | Державна кваліфікаційна атестація (або поетапна атестація) | 7 | | | | | 7 |
| 7. | Загальний обсяг навчального часу(без п.4,5) | 860 | 124 | 208 | 207 | 170 | 151 |
1 2 3 4