[ Вихідна відомість про потребу в насінні культур для сільськогосподарського підприємства ] | 01 | 0401 | ||
Ячмінь | 02 | Ячмінь озимий | 02 | 0202 |
Жито | 05 | Жито озиме | 01 | 0501 |
Горох | 06 | Горох | 01 | 0601 |
Для кодування сільськогосподарського підприємства застосовується послідовний метод, значності коду дорівнює 3 (1-ий розряд - тип підприємства, 2-ий і 3-ий розряди - найменування підприємства). Таким чином, кодифікатор буде мати вигляд, зазначений у таблиці 4.
Таблиця 4. Код підприємства
Тип підприємства | Код | Найменування підприємства | Код | Повне кодове слово |
Для кодування структурного підрозділу сільськогосподарського підприємства застосовується порядковий метод, значності коду дорівнює 2. І кодифікатор буде мати вигляд:
Таблиця 5. Код структурних підрозділів підприємства
Структурного підрозділу підприємства | Код |
2.3 Характеристика інформаційних масивів
Таблиця 6. Характеристика інформаційних масивів
Масив | Ідентифікатор | Тип машинного носія | Склад реквізитів масиву |
Інформаційно-пошуковий, поточний (масив даних про фактичної площі посіву насіння по кожній культурі, га) | МР01С | Магнітний диск | Код найменування культур Площа посіву Код підприємства Код підрозділу Дата |
Постійний, довідковий (масив норм висіву насіння) | МС01С | Магнітний диск | Код підприємства Код підрозділу Код найменування культур Культура Норма висіву насіння |
2.4 Носії вихідної інформації
Носії інформації можуть бути паперові, магнітні та електронні (екранні). Електронні документи - відомості, подані у формі, яка сприймається електронними засобами обробки, зберігання та передачі інформації, які мають необхідні атрибути для їх однозначної ідентифікації і які можуть бути перетворені у форму, придатну для сприйняття людини. Важливий атрибут електронного документа - електронний цифровий підпис, мета якої засвідчити достовірність відомостей, встановити її приналежність до певної особи.
"Уніфікована система документації - система документації, створена за єдиними правилами і вимогам, що містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності." 6
Системи електронного документообігу (СЕД) забезпечують спільну роботу з документами будь-якого виду та формату. Вони супроводжують бізнес-процеси підприємства, сприяючи поступальної міграції від паперового документообігу до використання електронних документів. Впевнено входячи в практику корпоративних інформаційних систем, управління електронними документами дозволяє уніфікувати обробку документів для здійснення управління діловими процесами в гетерогенному середовищі.
"Рішення, які пропонуються в області автоматизації електронного документообігу, дозволяють істотно скоротити час, витрачений на обробку інформації та прийняття керівних рішень, а також підвищити контроль за виконанням управлінських регламентів і обробкою корпоративної документації.
Ці переваги досягаються за рахунок комплексного підходу до автоматизації електронного документообігу. Проводиться повне обстеження бізнес-процесів підприємства для розроблення загальної концепції забезпечення електронного документообігу, визначення типових діловодних функцій і процесів та їх інтеграції з існуючими інформаційними системами. "7
Ескіз первинного документа буде спроектований в такій формі:
С / г підприємство | Код | Структурний підрозділ | Код | Дата |
Відомість урахування площі посіву сільськогосподарських культур:
Культура | Код найменування культур | Площа посіву, га |
Пшениця Мільтрум | 0101 | 2380 |
Пшениця Лютесцен | 0102 | 1890 |
Ячмінь ярий | 0201 | 450 |
Овес | 0301 | 230 |
Просо | 0401 | 160 |
Ячмінь озимий | 0202 | 400 |
Жито озиме | 0501 | 400 |
Горох | 0601 | 290 |
Бухгалтер________________
Ескіз довідника буде мати наступний вигляд:
С / г підприємство | Код | Структурне підрозділ | Код |
Довідник норм висіву насіння:
Культура | Код найменування культур | Норма висіву насіння, ц / га |
Пшениця Мільтрум | 0101 | 1, 20 |
Пшениця Лютесцен | 0102 | 1, 20 |
Ячмінь ярий | 0201 | 1,25 |
Овес | 0301 | 1,15 |
Просо | 0401 | 0,90 |
Ячмінь озимий | 0202 | 1,30 |
Жито озиме | 0501 | 1, 20 |
Горох | 0601 | 1,10 |
Бухгалтер________________
Ескізи документів повинні бути заповнені вихідними даними відповідно з умовою задачі і відповідно спроектованих кодифікатор номенклатур ознак.
2.5 Макети машинних носіїв інформації
Таблиця 7. Макет Відомості обліку площі посіву сільськогосподарських культур
Реквізит | Шаблон |
Код підприємства | 999 |
Код структурного підрозділу | 99 |
Дата | Х (8) |
Код найменування культур | 9999 |
Площа посіву | 9 (4) |
Таблиця 8. Макет Довідника норм висіву насіння
Реквізит | Шаблон |
Код підприємства | 999 |
Код структурного підрозділу | 99 |
Культура | Х (16) |
Код найменування культур | 9999 |
Норма висіву насіння, ц / га | 9Т99 |
3. Вихідна інформація
3.1 Перелік вихідних документів
Таблиця 9.
Найменування вихідного документа | Призначення документа | Терміни складання документа | Кількість примірників | Вихідні масиви інформації | Склад масиву |
Відомість розрахунку потреби в насінні культур для кожного сільськогосподарського підприємства | для прийняття рішень головним агрономом підприємства | один раз на рік | 3 | МР01С МС01С | Код найменування культур Площа посіву Код підприємства Код підрозділу Дата Код підприємства Код підрозділу Код найменування культур Культура Норма висіву насіння |
3.2 Характеристика реквізитів вихідний інформації
"Економічний документ - це певним чином організована сукупність взаємопов'язаних за змістом економічних показників." 8 Він є основною і найбільш зручною формою представлення інформації з точки зору управління, так як на ряду з наочністю надання інформації, необхідної для вирішення завдань або є результатом її рішення , він має атрибути, які надають йому юридичний статус. Найбільш поширена форма - таблична. Включає загальну частину (назва документа, загальні за складом і значенням реквізити для всіх даних), предметну (реквізити, що характеризують особливості економічних показників), оформлювальну (атрибути безпосередньо не беруть участь в процесі обробки інформації, але надають юридичну силу, оскільки містить підпис) частини . Ще є спрощена таблична форма (найменування реквізитів у боковику, поруч з якими наводяться конкретні значення реквізитів). Економічні документи можуть містити шапку і боковик, така форма є зручною для звітностей.
"Визначення складу реквізитів вихідний інформації залежить від поставленої перед завданням цілі; склад реквізитів повинен бути необхідним і достатнім для організації роботи фахівця підрозділу." 9
Послідовність розташування реквізитів визначається правилами розподілу реквізитів по частинах документа (заголовної, змістовної, оформительской) та окремим зонам. Усередині зон реквізити також розташовуються за встановленими правилами (зручність роботи користувача, специфіка відображення підсумків, акцентування уваги на окремих реквізитах тощо). У результаті цієї операції створюється ескіз вихідного документа з відображенням контрольного прикладу. У контрольному прикладі дається логіка розрахунку, при цьому використовуються числа, легко підраховувані вручну.
Таблиця 10
Допоміжна таблиця для проектування вихідного документа
Реквізит | Шаблон | Характеристика реквізиту | Спів підпорядкованість группіровочних ознак | Ступінь постійності реквізиту в документі | Послідовність розташування реквізитів |
Площа посіву | 9 (4) | Р про | змінний | 9 | |
Код підприємства | 9999 | ДП | постійний | 2 | |
Код структурного підрозділу | 9 | ДП | постійний | 4 | |
Дата | Х (8) | ДП | постійний | 5 | |
Культура | Х (16) | СП | змінний | 7 | |
Код найменування культур | 9999 | ДП | постійний | 8 | |
Норма висіву насіння, ц / га | 9Т99 | СП | змінний | 10 | |
Найменування підприємства | Х (?) | СП | постійний | 1 | |
Найменування структурного підрозділу | Х (?) | СП | постійний | 3 | |
Потреба в насінні для посіву, ц | 9999Т9 | Р про | ВВ | змінний | 11 |
Найменування документа | Х (93) | Р п | постійний | 6 | |
одпісь | Х (10) | Р п | постійний | 12 |
3.3 Ескіз вихідного документа
С / г підприємство | Код | Структурний підрозділ | Код | Дата |
Відомість розрахунку потреби в насінні культур для кожного сільськогосподарського підприємства:
Культура | Код найменувань культур | Площа посіву, га | Норма висіву насіння, ц / га | Потреба в насінні для посіву, ц | |||||||||||
Пшениця Мільтрум | 0101 | 2380 | 1, 20 | 2856 | |||||||||||
Пшениця Лютесцен | 0102 | 1890 | 1, 20 | 2268 | |||||||||||
Ячмінь ярий | 0201 | 450 | 1,25 | 562,5 | |||||||||||
Овес | 0301 | 230 | 1,15 | 264,5 | |||||||||||
Просо | 0401 | 160 | 0,90 | 144 | |||||||||||
Ячмінь озимий | 0202 | 400 | 1,30 | 520 | |||||||||||
Жито озиме | 0501
Бухгалтер____________ 4. Алгоритм розв'язання задачі "Алгоритм - це певним чином організована послідовність дій, за кінцеве число шагов призводить до вирішення завдання." 10 Алгоритм рішення задачі відповідає на запитання: "Яким чином, тобто на основі яких алгоритмів розрахунку вхідна інформація перетворюється на вихідну інформацію?" Розробка алгоритмів вирішення завдання пов'язана з виконанням неформалізованої і формалізованого моделювання. Властивості алгоритмів: Визначеність; Дискретність; Цілеспрямованість; Кінцівка; Масовість. Порядок виконання алгоритму: Дії в алгоритмі виконуються в порядку їх запису; Не можна міняти місцями ніякі дві дії алгоритму; Не можна не закінчивши однієї дії переходити до наступного. Для запису алгоритмів використовуються спеціальні мови: Природна мова (словесна запис); Формули; Псевдокод; Структурограмми; Синтаксичні діаграми; Графічний (мова блок-схем). 4.1 Позначення даних Позначення даних, використовуваних в алгоритмі: i - порядковий номер культури (i = 1,2 .... n); До i - код найменування культури; П i - площа посіву культури; Н i - норма висіву насіння ц / га i-ої культури; ПТ i - потреба в насінні для посіву i-ої культури; ПТ - потреба в насінні для сільськогосподарського підприємства. 4.2 Формулярне опис алгоритму ПТ i = П i * Н i; ПТ = Σ ПТ i Список літератури 1. Богумірскій Б. Ефективна робота на IBM PC у середовищі Windows 95. - СПб, Пітер, 1998. - 1120с. 2. Берлінер Е.М. та ін Windows 98. - М.: БІНОМ, 1998. - 576с. 3. Тюрін Ю.М., Макаров А.А. Статистичний аналіз даних на комп'ютері. М.: ИНФРА, 1998. 4. Основи сучасних комп'ютерних технологій. / Під ред.А.Д. Хомоненко. СПб.: Корона-принт, 1998. 5. Інформатика. Базовий курс. / Под ред. С.В. Симоновича. - СПб: Питер, 2002, 640с. 6. Інформаційна технологія, економіка, культура / СБ оглядів і рефератів. - М.: ИНИОН РАН, 2005. 7. Інформаційні системи в економіці / Під ред. В.В. Діка. - М.: Фінанси і статистика, 1996. 8. Автоматизовані інформаційні технології в економіці: Підручник / Під ред. Г.А. Титоренко. - М.: Комп'ютер, ЮНИТИ, 2005. - 400с. 9. Інформатика: Підручник / За ред. Проф. Н.В. Макарової. - 3-е вид. - М.: Фінанси і статистика, 2002. - 768с. 10. Острейковскій В.А. Інформатика: Підручник для вузів. - М., Вища школа, 1999, - 511с. 1 Богумірскій Б. Ефективна робота на IBM PC у середовищі Windows 95. - СПб, Пітер, 1998. -1120с. 2 Інформаційні системи в економіці / Під ред. В.В. Діка. - М.: Фінанси і статистика, 1996. 3 Тюрін Ю.М., Макаров А.А. Статистичний аналіз даних на комп'ютері. - М.: ИНФРА, 1998. 4 Автоматизовані інформаційні технології в економіці: Підручник / За ред. Г.А. Титоренко. - М.: Комп'ютер, ЮНИТИ, 1998. - 400с. 5 Інформаційні системи в економіці / Під ред. В.В. Діка. - М.: Фінанси і статистика, 1996. 6 Тюрін Ю.М., Макаров А.А. Статистичний аналіз даних на комп'ютері. - М.: ИНФРА, 1998. 7 Автоматизовані інформаційні технології в економіці: Підручник / За ред. Г.А. Титоренко. - М.: Комп'ютер, ЮНИТИ, 1998. - 400с. 8 Інформатика: Підручник / За ред. проф. Н.В. Макарової. -3-е вид. - М.: Фінанси і статистика, 2002. -768с. 9 Інформаційні системи в економіці / Під ред. В.В. Діка. - М.: Фінанси і статистика, 1996. 10 Острейковскій В.О. Інформатика: Підручник для вузів. - М., Вища школа, 1999, - 511с. |