Штрихові коди - новий предмет бібліотечної технології
Введення
Штриховий код був розроблений ще в 1932 р., задовго до появи обчислювальних машин. Але затребуваний тоді не був. Практичне застосування ідея штрихового кодування отримала з появою і широким поширенням обчислювальної техніки. У Великобританії першою галуззю, широко застосувала штрихове кодування, стала харчова промисловість. Тут була випробувана система штрихових кодів «point of sale». Слідом за харчовиками до використання штрихових кодів активно підключилися книговидавці, роздрібна та оптова торгівля, пакувальне, тарне виробництво.
1. Що таке штрихове кодування
Це метод автоматизованого збору даних самого різного характеру. З його допомогою можна швидко і точно не тільки збирати, але і передавати інформацію на обчислювальні машини. До того ж він надійний і не настільки доріг в порівнянні з іншими методами збору статистичних даних.
Джерелом інформації при цьому є штриховий код, що представляє собою чергування штрихів і проміжків різної ширини. Такими штрихами закодована або цифрова, або літерна інформація.
Для розшифровки штрихових кодів користуються спеціальним пристосуванням - сканером. Промінь від світлового олівця або від рухомого лазерного пристрою, спрямовується на штрихи і відбиваючись від ліній, передається у пристрій для зчитування. Відбитий промінь перетворюється в електричні сигнали різної сили (залежно від ширини штрихів і проміжків), які потім і розшифровуються у вигляді цифр і букв. Сьогодні створена мережа підприємств з випуску різної апаратури для штрихового кодування та доданих до неї програмних засобів. До апаратних засобів відносять різні персональні ЕОМ, у тому числі переносні, електронні касові апарати, оптичні та лазерні зчитувачі, прилади для формування та нанесення штрихових кодів, торговельне обладнання та багато іншого. У розпорядженні користувачів і виробників цієї апаратури є досить широкий набір штриховий символіки штрихового кодування. Ось деякі з них.
UPC / EAN
Цей цифровий код широко поширений в харчовій промисловості. В основному він використовується в роздрібній і оптовій торгівлі і є комплексним кодом з точки зору друкування і зчитування.
CODE 39
Найпоширеніший промисловий код, який може містити не тільки цифрову інформацію, а й алфавітну. У багатьох країнах світу він став промисловим стандартом. Використовуючи цей код можна закодувати 42 характеристики.
INTERLEAVED 2 of 5
Цей код обмежується лише цифровою інформацією. Він є ідеальним для кодування великого обсягу інформації на малих площах, оскільки, застосовуючи лінії для кодування однієї цифри, кодує таку цифру в проміжках. Таким чином площа, необхідна для розміщення коду, скорочується на половину.
CODEBAR
Даний код відрізняється високою надійністю і широко застосовується в медичній промисловості, особливо при переливанні крові. Це теж цифровий код, але він має і кілька алфавітних варіантів.
У розпорядженні користувачів є і ряд інших символік, наприклад код 128, код 93, код 460, код 469, код 978, ISBN. ISSN і т.д.
Як зазначалося вище, штрихові коди застосовуються в різних сферах ділового життя, особливо широко в торгівлі, промисловості, складському обліку, бібліотечну справу, видавничо-книготорговельної діяльності і т.д.
Штрихове кодування в даний час охопив велику кількість країн і знаходить все нові і нові області використання. Система автоматичної ідентифікації, яка базується на застосуванні штрихкодів, зробила революцію в галузі торгівлі в усьому світі, тому що весь процес розподілу стає набагато легше як для виробників, так і для підприємств торгівлі і покупців.
Процес дуже простий. Кожному товару присвоюється ексклюзивний номер (код), який зчитується сканером, потім інформація щодо даного продукту заноситься в комп'ютер і розшифровується для подальшої обробки та контролю за рухом товару і його ідентифікації. Штриховий код є також прекрасним інструментом, що дозволяє в якійсь мірі захистити товар від підробки, оскільки копіювання його з етикетки або виготовлення кустарним способом неможливо.
2. Застосування штрихового коду для книг, журналів і газет
Книжкова продукція на відміну від інших товарів, на які наноситься класифікує інформація (ГОСТи, ТУ тощо), має ідентифікують 10-значні номери. Ці номери видаються видавництвам Російською книжковою палатою і потім відображаються на книгах за допомогою штрихового коду.
Книги та журнали, як і інші товари, вимагають контролю та обліку під час свого шляху від друкарні до покупця. Вони при продажі оплачуються через такі ж касові термінали, як і звичайні товари, і тому на книгах і журналах повинен бути такий самий код EAN - 13, що й на інших товарах. Але, як можна помітити, ці коди не співпадають по довжині. Так що ж робити?
Який стандарт використовується для кодування книг
Існує міжнародний стандарт з нумерації книжкової продукції ISBN (International Standard Book Number), який визнаний і в Росії.
Відповідно до цього стандарту кожне видання кодується за допомогою 9 цифр, трьох рисок-роздільників і контрольної цифри, як це показано на малюнку.
За допомогою цих знаків кодується країна, де видана книга, код видавництва, унікальний номер книги та контрольне число, яке виконує точно такі ж функції, що і контрольне число в коді EAN. Для того щоб номер ISBN можна було б представити в коді EAN, між цими міжнародними організаціями укладено спеціальну угоду, що дозволяє це зробити. Перекодування здійснюється наступним чином:
На перші три позиції коду EAN поміщаються цифри «978», що замінюють код країни і є інтернаціональним кодом книжкової продукції.
У коді ISBN відкидаються три рисочки-роздільника і контрольне число.
Решта дев'ять цифр коду ISBN поміщаються в позиції з 4-ї по 12-й в коді EAN.
За отриманими 12 цифр розраховується контрольне число за правилами коду EAN.
Над штриховим кодом друкується рядок з номером ISBN.
Який стандарт використовується для кодування періодичних видань
Аналогічно сказаного про кодування книг, для кодування періодичної журнально-газетної продукції був розроблений міжнародний стандарт ISSN (International Standard Serial Number).
Код ISSN транслюється в код EAN аналогічно вищевикладеному. При цьому використовується інтернаціональний код періодичної продукції «977», за яким розміщуються сім цифр коду ISSN. Потім у 11-у і 12-у позиції коду EAN вставляються дві цифри, за своїм змістом відповідні описаного вище додаткового 2-розрядному коду. Якщо їм не надається певний заздалегідь обумовлений сенс, то просто вставляються два нулі. Контрольне число розраховується за отриманими 12 цифр у відповідності з правилом EAN.
Штриховий код для періодичних видань може мати додатковий 2-розрядний код. Якщо кодується щомісячне видання, то воно нумерується від 01 до 12. Якщо щотижневе-то від 01 до 52.
Для видань, що виходять з певних місяцях або тижнях, просто вставляється відповідний номер видання, місяця або тижня. Існує досить багато варіантів нестандартних, але періодичних видань, що не укладаються в наведену схему нумерації. У цьому випадку необхідно отримати спеціальну консультацію.
3. Обслуговування читачів з використанням штрих-коду
На певному етапі автоматизованого обслуговування читачів стала очевидною економічна доцільність самостійного виготовлення ШК.
У бібліотеки впроваджується технологія штрих-кодування, яка спрямована на прискорення обслуговування читачів та збільшення продуктивності праці співробітників. З її допомогою легко відстежується термін повернення книги, боржники. За допомогою ручних сканерів проводиться зчитування кодів з книг, або кодів читачів зі студентських квитків. Співробітниками абонемента читацьких абонементів більше не ведеться.
Впровадження штрих-кодування дозволить контролювати систему обслуговування і забезпечувати зв'язок між інформаційною системою і фізичними потоками бібліотечних матеріалів. Видача і прийом літератури з застосуванням штрих-кодування дозволять спростити, а також підвищать надійність та ефективність процесів обробки літератури та обліку читачів. Штрих-код наноситься і на читацький квиток, і на книги, якими володіє бібліотека. У результаті істотно скорочується час, що витрачається на обслуговування кожного читача і обробку даних про літературу, а також помітно зменшується можливість помилок.
На книжках штрихкод захований в палітурці, на інших матеріалах теж замаскований, щоб не викликати у користувачів спокуси відірвати його і винести матеріал з бібліотеки без реєстрації. Крім забезпечення схоронності штрихкод дозволяє вести запис і прийом видань в автоматизованому режимі, враховувати книговидачу, перевіряти видання на зайнятість, контролювати рух фондів.
Документальне обслуговування, тобто надання користувачам видання або повного тексту документа, є традиційним і обов'язковим для всіх бібліотек. Документальне обслуговування не втрачає провідного становища і має великий потенціал, оскільки одне з споживчих вимог до нього - це підвищення комфортності обслуговування, в тому числі на базі нових технологій [1]. У зв'язку з цим багато бібліотек сьогодні впроваджують електронну видачу видань, відкривають свої фонди для вільного доступу. Це стало можливим, завдяки впровадженню в бібліотечну практику штрихкодування фонду.
Основою організації електронної видачі документів є технологія штрихкодування. Книжковий фонд та читацькі квитки повинні мати етикетки з штрихкодом. Для всіх читачів створюються електронні читацькі формуляри, а значення коду книги вводиться в опис її конкретного екземпляра.
Для друку штрих-коду необхідний спеціалізований принтер. Умови експлуатації в бібліотеці пред'являють особливі вимогу до якості друку, виду етикеток, збереження штрихкоду. При цьому важливу роль грає вартість і надійність устаткування. Найбільш відповідає цим вимогам термотрансферний принтер, що підтверджується досвідом його експлуатації в бібліотеках.
Для зчитування інформації з книги і читацького квитка необхідний спеціалізований сканер штрих-коду. Основна вимога, що до них пред'являється, - це невисока ціна і максимальну зручність при роботі. Більше всього підходять під ці вимоги ручні лазерні сканери, які читають код на відстані до 30-40 см, мають можливість зчитувати всі використовувані види кодів, що дозволяє інтегрувати їх практично в будь-яку систему. Використання більш дешевих контактних сканерів призводить до значних втрат часу і нервів персоналу, так як якість і швидкість читання їх значно нижче, ніж у лазерних. Дуже зручне використання на видачу та прийомі літератури стаціонарних сканерів, однак, з-за високої вартості далеко не кожна бібліотека може собі їх дозволити. Інтерфейс сканера повинен бути типу «в розрив клавіатури», що дозволяє вручну вводити номер коду в непередбачених обставин.
Вимоги, що пред'являються до носія штрихкоду (етикетці) в умовах експлуатації в бібліотеці дуже високі.
1) Висока якість зображення.
2) Висока стійкість зображення.
3) Стійкість до механічних пошкоджень: з огляду на постійний контакт поверхні етикетки з різними предметами (інші книги, столи, сумки та ін), вона повинна як можна довше зберігати цілісність поверхні і зображення штрих-коду.
4) Гарна клейова основа, щоб етикетка випадково або за допомогою читача не зникла з книги.
Висновок
Головним підсумком автоматизації бібліотечних процесів стала автоматизація обслуговування читачів абонементу, центральна ланка якої - технологія штрихового кодування (автоматизованої ідентифікації). Штрихове кодування дозволило здійснити автоматизований облік прийому-видачі літератури, видачу читацького квитка зі штрихкодом, ввести електронний читацький формуляр замість паперового, що в кінцевому підсумку підвищило оперативність і якість обслуговування користувачів. Сьогодні бібліотекар у лічені секунди (!) Має можливість отримання оперативної інформації про вільні примірники літератури, про видану літературу, про читачів, за якими вона закріплена; проконтролювати терміни повернення і т.п.
Список використаних джерел та літератури
1. Арманд В.А., Железнов В.В. «Штрихові коди системах обробки інформації М. 1999 р.»
2. Максимовський А.С. «Штрихове кодування» М. 1998
3. Стахевіч А.М, «Наукові і технічні бібліотеки» 2006 № 9
4. Стахевіч А.М, «Наукові і технічні бібліотеки» 2006 № 11
Введення
Штриховий код був розроблений ще в 1932 р., задовго до появи обчислювальних машин. Але затребуваний тоді не був. Практичне застосування ідея штрихового кодування отримала з появою і широким поширенням обчислювальної техніки. У Великобританії першою галуззю, широко застосувала штрихове кодування, стала харчова промисловість. Тут була випробувана система штрихових кодів «point of sale». Слідом за харчовиками до використання штрихових кодів активно підключилися книговидавці, роздрібна та оптова торгівля, пакувальне, тарне виробництво.
1. Що таке штрихове кодування
Це метод автоматизованого збору даних самого різного характеру. З його допомогою можна швидко і точно не тільки збирати, але і передавати інформацію на обчислювальні машини. До того ж він надійний і не настільки доріг в порівнянні з іншими методами збору статистичних даних.
Джерелом інформації при цьому є штриховий код, що представляє собою чергування штрихів і проміжків різної ширини. Такими штрихами закодована або цифрова, або літерна інформація.
Для розшифровки штрихових кодів користуються спеціальним пристосуванням - сканером. Промінь від світлового олівця або від рухомого лазерного пристрою, спрямовується на штрихи і відбиваючись від ліній, передається у пристрій для зчитування. Відбитий промінь перетворюється в електричні сигнали різної сили (залежно від ширини штрихів і проміжків), які потім і розшифровуються у вигляді цифр і букв. Сьогодні створена мережа підприємств з випуску різної апаратури для штрихового кодування та доданих до неї програмних засобів. До апаратних засобів відносять різні персональні ЕОМ, у тому числі переносні, електронні касові апарати, оптичні та лазерні зчитувачі, прилади для формування та нанесення штрихових кодів, торговельне обладнання та багато іншого. У розпорядженні користувачів і виробників цієї апаратури є досить широкий набір штриховий символіки штрихового кодування. Ось деякі з них.
UPC / EAN
Цей цифровий код широко поширений в харчовій промисловості. В основному він використовується в роздрібній і оптовій торгівлі і є комплексним кодом з точки зору друкування і зчитування.
CODE 39
Найпоширеніший промисловий код, який може містити не тільки цифрову інформацію, а й алфавітну. У багатьох країнах світу він став промисловим стандартом. Використовуючи цей код можна закодувати 42 характеристики.
INTERLEAVED 2 of 5
Цей код обмежується лише цифровою інформацією. Він є ідеальним для кодування великого обсягу інформації на малих площах, оскільки, застосовуючи лінії для кодування однієї цифри, кодує таку цифру в проміжках. Таким чином площа, необхідна для розміщення коду, скорочується на половину.
CODEBAR
Даний код відрізняється високою надійністю і широко застосовується в медичній промисловості, особливо при переливанні крові. Це теж цифровий код, але він має і кілька алфавітних варіантів.
У розпорядженні користувачів є і ряд інших символік, наприклад код 128, код 93, код 460, код 469, код 978, ISBN. ISSN і т.д.
Як зазначалося вище, штрихові коди застосовуються в різних сферах ділового життя, особливо широко в торгівлі, промисловості, складському обліку, бібліотечну справу, видавничо-книготорговельної діяльності і т.д.
Штрихове кодування в даний час охопив велику кількість країн і знаходить все нові і нові області використання. Система автоматичної ідентифікації, яка базується на застосуванні штрихкодів, зробила революцію в галузі торгівлі в усьому світі, тому що весь процес розподілу стає набагато легше як для виробників, так і для підприємств торгівлі і покупців.
Процес дуже простий. Кожному товару присвоюється ексклюзивний номер (код), який зчитується сканером, потім інформація щодо даного продукту заноситься в комп'ютер і розшифровується для подальшої обробки та контролю за рухом товару і його ідентифікації. Штриховий код є також прекрасним інструментом, що дозволяє в якійсь мірі захистити товар від підробки, оскільки копіювання його з етикетки або виготовлення кустарним способом неможливо.
2. Застосування штрихового коду для книг, журналів і газет
Книжкова продукція на відміну від інших товарів, на які наноситься класифікує інформація (ГОСТи, ТУ тощо), має ідентифікують 10-значні номери. Ці номери видаються видавництвам Російською книжковою палатою і потім відображаються на книгах за допомогою штрихового коду.
Книги та журнали, як і інші товари, вимагають контролю та обліку під час свого шляху від друкарні до покупця. Вони при продажі оплачуються через такі ж касові термінали, як і звичайні товари, і тому на книгах і журналах повинен бути такий самий код EAN - 13, що й на інших товарах. Але, як можна помітити, ці коди не співпадають по довжині. Так що ж робити?
Який стандарт використовується для кодування книг
Існує міжнародний стандарт з нумерації книжкової продукції ISBN (International Standard Book Number), який визнаний і в Росії.
Відповідно до цього стандарту кожне видання кодується за допомогою 9 цифр, трьох рисок-роздільників і контрольної цифри, як це показано на малюнку.
За допомогою цих знаків кодується країна, де видана книга, код видавництва, унікальний номер книги та контрольне число, яке виконує точно такі ж функції, що і контрольне число в коді EAN. Для того щоб номер ISBN можна було б представити в коді EAN, між цими міжнародними організаціями укладено спеціальну угоду, що дозволяє це зробити. Перекодування здійснюється наступним чином:
На перші три позиції коду EAN поміщаються цифри «978», що замінюють код країни і є інтернаціональним кодом книжкової продукції.
У коді ISBN відкидаються три рисочки-роздільника і контрольне число.
Решта дев'ять цифр коду ISBN поміщаються в позиції з 4-ї по 12-й в коді EAN.
За отриманими 12 цифр розраховується контрольне число за правилами коду EAN.
Над штриховим кодом друкується рядок з номером ISBN.
Який стандарт використовується для кодування періодичних видань
Аналогічно сказаного про кодування книг, для кодування періодичної журнально-газетної продукції був розроблений міжнародний стандарт ISSN (International Standard Serial Number).
Код ISSN транслюється в код EAN аналогічно вищевикладеному. При цьому використовується інтернаціональний код періодичної продукції «977», за яким розміщуються сім цифр коду ISSN. Потім у 11-у і 12-у позиції коду EAN вставляються дві цифри, за своїм змістом відповідні описаного вище додаткового 2-розрядному коду. Якщо їм не надається певний заздалегідь обумовлений сенс, то просто вставляються два нулі. Контрольне число розраховується за отриманими 12 цифр у відповідності з правилом EAN.
Штриховий код для періодичних видань може мати додатковий 2-розрядний код. Якщо кодується щомісячне видання, то воно нумерується від 01 до 12. Якщо щотижневе-то від 01 до 52.
Для видань, що виходять з певних місяцях або тижнях, просто вставляється відповідний номер видання, місяця або тижня. Існує досить багато варіантів нестандартних, але періодичних видань, що не укладаються в наведену схему нумерації. У цьому випадку необхідно отримати спеціальну консультацію.
3. Обслуговування читачів з використанням штрих-коду
На певному етапі автоматизованого обслуговування читачів стала очевидною економічна доцільність самостійного виготовлення ШК.
У бібліотеки впроваджується технологія штрих-кодування, яка спрямована на прискорення обслуговування читачів та збільшення продуктивності праці співробітників. З її допомогою легко відстежується термін повернення книги, боржники. За допомогою ручних сканерів проводиться зчитування кодів з книг, або кодів читачів зі студентських квитків. Співробітниками абонемента читацьких абонементів більше не ведеться.
Впровадження штрих-кодування дозволить контролювати систему обслуговування і забезпечувати зв'язок між інформаційною системою і фізичними потоками бібліотечних матеріалів. Видача і прийом літератури з застосуванням штрих-кодування дозволять спростити, а також підвищать надійність та ефективність процесів обробки літератури та обліку читачів. Штрих-код наноситься і на читацький квиток, і на книги, якими володіє бібліотека. У результаті істотно скорочується час, що витрачається на обслуговування кожного читача і обробку даних про літературу, а також помітно зменшується можливість помилок.
На книжках штрихкод захований в палітурці, на інших матеріалах теж замаскований, щоб не викликати у користувачів спокуси відірвати його і винести матеріал з бібліотеки без реєстрації. Крім забезпечення схоронності штрихкод дозволяє вести запис і прийом видань в автоматизованому режимі, враховувати книговидачу, перевіряти видання на зайнятість, контролювати рух фондів.
Документальне обслуговування, тобто надання користувачам видання або повного тексту документа, є традиційним і обов'язковим для всіх бібліотек. Документальне обслуговування не втрачає провідного становища і має великий потенціал, оскільки одне з споживчих вимог до нього - це підвищення комфортності обслуговування, в тому числі на базі нових технологій [1]. У зв'язку з цим багато бібліотек сьогодні впроваджують електронну видачу видань, відкривають свої фонди для вільного доступу. Це стало можливим, завдяки впровадженню в бібліотечну практику штрихкодування фонду.
Основою організації електронної видачі документів є технологія штрихкодування. Книжковий фонд та читацькі квитки повинні мати етикетки з штрихкодом. Для всіх читачів створюються електронні читацькі формуляри, а значення коду книги вводиться в опис її конкретного екземпляра.
Для друку штрих-коду необхідний спеціалізований принтер. Умови експлуатації в бібліотеці пред'являють особливі вимогу до якості друку, виду етикеток, збереження штрихкоду. При цьому важливу роль грає вартість і надійність устаткування. Найбільш відповідає цим вимогам термотрансферний принтер, що підтверджується досвідом його експлуатації в бібліотеках.
Для зчитування інформації з книги і читацького квитка необхідний спеціалізований сканер штрих-коду. Основна вимога, що до них пред'являється, - це невисока ціна і максимальну зручність при роботі. Більше всього підходять під ці вимоги ручні лазерні сканери, які читають код на відстані до 30-40 см, мають можливість зчитувати всі використовувані види кодів, що дозволяє інтегрувати їх практично в будь-яку систему. Використання більш дешевих контактних сканерів призводить до значних втрат часу і нервів персоналу, так як якість і швидкість читання їх значно нижче, ніж у лазерних. Дуже зручне використання на видачу та прийомі літератури стаціонарних сканерів, однак, з-за високої вартості далеко не кожна бібліотека може собі їх дозволити. Інтерфейс сканера повинен бути типу «в розрив клавіатури», що дозволяє вручну вводити номер коду в непередбачених обставин.
Вимоги, що пред'являються до носія штрихкоду (етикетці) в умовах експлуатації в бібліотеці дуже високі.
1) Висока якість зображення.
2) Висока стійкість зображення.
3) Стійкість до механічних пошкоджень: з огляду на постійний контакт поверхні етикетки з різними предметами (інші книги, столи, сумки та ін), вона повинна як можна довше зберігати цілісність поверхні і зображення штрих-коду.
4) Гарна клейова основа, щоб етикетка випадково або за допомогою читача не зникла з книги.
Висновок
Головним підсумком автоматизації бібліотечних процесів стала автоматизація обслуговування читачів абонементу, центральна ланка якої - технологія штрихового кодування (автоматизованої ідентифікації). Штрихове кодування дозволило здійснити автоматизований облік прийому-видачі літератури, видачу читацького квитка зі штрихкодом, ввести електронний читацький формуляр замість паперового, що в кінцевому підсумку підвищило оперативність і якість обслуговування користувачів. Сьогодні бібліотекар у лічені секунди (!) Має можливість отримання оперативної інформації про вільні примірники літератури, про видану літературу, про читачів, за якими вона закріплена; проконтролювати терміни повернення і т.п.
Список використаних джерел та літератури
1. Арманд В.А., Железнов В.В. «Штрихові коди системах обробки інформації М. 1999 р.»
2. Максимовський А.С. «Штрихове кодування» М. 1998
3. Стахевіч А.М, «Наукові і технічні бібліотеки» 2006 № 9
4. Стахевіч А.М, «Наукові і технічні бібліотеки» 2006 № 11