Управлінський облік підприємства

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст
Введення
Управління дебіторською заборгованістю
Організація управлінського обліку
Список використаної літератури

Введення
Розвиток ринкової економіки ставить перед суб'єктами ринку завдання вижити і розвиватися в умовах жорсткої конкуренції. Рішення даної проблеми вимагає глибокого аналізу діяльності організації, розробки прогнозів і планів розвитку.
Управлінський аналіз передбачає оперативний зворотний зв'язок, він спирається на дані бухгалтерських регістрів, а також дані оперативного обліку, відображені в інших джерелах інформації, крім бухгалтерських. Управлінський аналіз необхідний для виявлення параметрів, факторів, причин, які вплинули на підсумкові фінансові показники діяльності організації. Він служить для вироблення рішень, що дозволяють організації досягти оптимальних у певній ситуації результатів її діяльності.
Управлінський аналіз розглядає ефективність і рентабельність здійснення окремих операцій, тому його доцільно організувати в розрізі видів ділової активності організації.

Управління дебіторською заборгованістю
Будь-яка організація оптової торгівлі при продажах не може уникнути такої статті активу, як дебіторська заборгованість. Загальна сума дебіторської заборгованості визначається:
обсягом продажів у кредит;
середнім часом між продажами і надходженням платежів.
Отже, будь-які зміни цих факторів тягнуть за собою зміну величини дебіторської заборгованості.
Для збереження організацією необхідних грошових коштів і тим самим підвищення прибутку, вона повинна забезпечувати фінансування збільшення дебіторської заборгованості. Таке фінансування може бути як банківським, так і за рахунок збільшення кредиторської заборгованості постачальникам. Таким чином, величезне значення для торгової компанії має кредитна політика, яка включає в себе наступні складові:
термін кредиту, тобто термін існування конкретної дебіторської заборгованості;
знижки, що надаються у вигляді заохочення термінових платежів;
політика стягування плати з покупців;
стандарти кредитоспроможності, що визначають можливості покупців - дебіторів.
Термін кредиту повинен враховувати специфіку товарів, взаємозв'язок між нормальним періодом зберігання запасів у клієнта і строком кредиту.
Знижки, що надаються покупцям, повинні враховувати інфляційні процеси, можливість залучення нових покупців, сезонність товару.
Політика справляння платежів з покупців у західній практиці називається політикою інкасації. Вона передбачає процедуру стягнення дебіторської заборгованості. Дана процедура передбачає наступні етапи:
лист боржнику про те, що він прострочив платіж;
більш суворе лист;
телефонний дзвінок, після якого рахунок може бути переданий агенту по інкасо для одержання платежу.
Процес інкасації не занадто часто використовується торговельними організаціями, оскільки він вимагає досить великих додаткових витрат. Крім того, порушуються доброзичливі відносини з клієнтом.
Стандарти кредитоспроможності створюються організацією самостійно. У них визначаються критерії надійності та кредитоспроможності, яким повинен задовольняти клієнт, щоб отримати кредит.
Крім того, будь-яка торговельна організація повинна для цілей проведення внутрішнього аналізу оформляти таблицю стану розрахунків з покупцями. У ній дебіторську заборгованість класифікують за термінами освіти, що дозволяє мати чітку картину стану розрахунків і визначати суми резервів по сумнівних боргах.
Стан розрахунків характеризує показник оборотності дебіторської заборгованості (ОДЗ):

де СрДЗ - середня дебіторська заборгованість, яка визначається як середня від величин дебіторської заборгованості на початок і кінець звітного періоду.
Можна застосовувати більш точний розрахунок середньої дебіторської заборгованості, заснований на даних по місяцях:

де n - кількість місяців в даному періоді;
Д3n - величина дебіторської заборгованості на кінець n-го місяця.
Російські стандарти з бухгалтерського обліку вимагають створення резервів по сумнівних боргах по кожному виду боргу окремо. Але для цілей аналізу і планування можливої ​​сумнівної заборгованості (СДЗ) організація може користуватися розрахунковими даними: середнім відсотком неоплаченої за період дебіторської заборгованості. За допомогою такого показника визначається «якість» дебіторської заборгованості, а значить, частка сумнівної заборгованості (ДСЗ) у складі дебіторської заборгованості (ДЗ):

Зростання даного показника свідчить про зниження ліквідності організації.
Таким чином, загальні рекомендації по управлінню дебіторською заборгованістю включають:
контроль стану розрахунків з покупцями по прострочених платежах;
використання знижок при достроковій оплаті; контроль співвідношення дебіторської і кредиторської заборгованості, необхідний для забезпечення фінансової стійкості та ліквідності організації;
залучення більшої кількості покупців, особливо покупців, складових різні сегменти ринку, для збереження обсягів продажів і зменшення ризику несплати.
Останній пункт передбачає неухильне розширення асортименту товарів торгової організації.
Планування і контроль витрат обігу. Витрати (витрати) торгової організації поділяються на капітальні та поточні.
Якщо капітальні витрати характеризують довгострокові інвестиції торгової організації у свою діяльність, то витрати обігу характеризують величину її ресурсів, спожитих у процесі здійснення нею фінансово-господарської діяльності.
Планування, аналіз та контроль витрат обігу займають велике місце в підсистемі управлінського обліку, оскільки їх скорочення є найважливішим чинником підвищення ефективності діяльності організації торгівлі.
У торговельних організаціях, постачальницько-збутових і організаціях громадського харчування витрати на торговельну діяльність групуються відповідно до Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку витрат, що включаються у витрати обігу і виробництва, і фінансових результатів на підприємствах торгівлі та громадського харчування (лист Комітету РФ з торгівлі від 20.04.95 р. № 1-550/32-2) за статтями типової номенклатури: транспортні витрати, видатки на оплату праці;
відрахування на соціальні потреби (єдиний соціальний податок і інші відрахування);
витрати на оренду і утримання будівель, споруд, приміщень, обладнання та інвентарю;
амортизація основних засобів; витрати на ремонт основних засобів;
на санітарний та спеціальний одяг, столова білизна, посуд, прилади;
на паливо, електроенергію, газ для виробничих потреб; на зберігання, підробіток, подсортировку і упаковку товарів; на рекламу;
втрати товарів (у межах норм природного убутку) і технологічні відходи; витрати на тару; інші витрати.
При цьому слід враховувати, що на статтю «Транспортні витрати" належать:
оплата транспортних послуг сторонніх організацій за перевезення товарів та продуктів;
оплата послуг з навантаження та розвантаження товарів і продуктів;
оплата експедиційних послуг;
вартість матеріалів, витрачених на обладнання транспортних засобів (люки, стійки, стелажі і т.д.), і їх утеплення;
плата за тимчасове зберігання вантажів на станції;
плата за обслуговування під'їзних шляхів і складів не загального користування, включаючи плату залізницям за укладеними з ними договорами.
При цьому варто зупинитися на класифікації витрат (витрат), характерною для торгових організацій і допомагає її керівництву в проведенні аналізу і прийнятті правильних оптимальних рішень.
Витрати (витрати) торгової організації можна класифікувати в залежності від цілей аналізу таким чином:
від їхньої економічної ролі в процесі формування витрат (виробничі, або основні, і невиробничі витрати, інакше кажучи, витрати продукту і витрати періоду);
в залежності від ставлення до зміни товарообігу - змінні та постійні витрати (витрати);
в залежності від способу включення у собівартість реалізованого товару - прямі і непрямі витрати (витрати),
в залежності від впливу на прийняття управлінських рішень - явні і альтернативні (змінні), релевантні і нерелевантні, керовані і некеровані; в залежності від можливостей контролю - підконтрольні і непідконтрольні.
Основними, або виробничими, називають витрати, пов'язані з процесом формування витрат безпосередньо в торгових залах, підрозділах (у магазинах, універсамах, павільйонах тощо).
Невиробничими є витрати загальногосподарського, управлінського характеру. Це витрати, пов'язані з діловою політикою адміністрації, зі структурою управління, з обслуговуванням торгової діяльності.
Невиробничі витрати - це витрати, які є функцією тривалості звітного періоду. Вони розглядаються як витрати періоду, в якому вони були фактично здійснені, тобто списуються на рахунок продажів. Всі невиробничі витрати є витратами періоду. Вони окупаються за рахунок загального фінансового результату діяльності організації торгівлі.
Змінні витрати змінюються зі зміною обсягу товарообігу. До них відносяться транспортні витрати, витрати на підробіток, подсортировку і упаковку, в деяких випадках до них можна віднести також заробітну плату продавців і припадають на неї відрахування на соціальне страхування та єдиного соціального податку. На одиницю товару вони залишаються незмінними, тому організація прагне знизити такі витрати на одиницю реалізованих товарів.
Постійними витратами є ті витрати, які не змінюються або змінюються незначно при зміні товарообігу. До них відносять управлінські витрати, комунальні платежі, витрати на рекламу торгового підприємства, загальногосподарські витрати і т.д. При визначенні постійних витрат слід керуватися релевантним рівнем, тобто тим рівнем ділової активності підприємства, при якому зазначений вид витрат можна віднести до постійних витрат. При зростанні товарообігу постійні витрати є найважливішим фактором зниження собівартості товарів, оскільки зі збільшенням товарообігу постійні витрати на одиницю товару зменшуються.
Прямі витрати - витрати, пов'язані з реалізацією конкретного виду товару. Їх в момент виникнення можна безпосередньо віднести на об'єкт калькуляції, тобто тут об'єкт обліку витрат (місце їх виникнення) збігається з об'єктом калькулювання. Такі витрати, як правило, є змінними, оскільки вони змінюються залежно від обсягу діяльності. Основними прикладами таких витрат є витрати:
на транспортування певного виду товару;
на рекламу певного виду товару і т.д.
Непрямі витрати пов'язані з реалізацією різних видів товарів. Такі витрати, як правило, є постійними, оскільки не залежать від обсягу діяльності. Основними прикладами таких витрат є: оренда, комунальні платежі, заробітна плата продавців та інших працівників, амортизація основних засобів і нематеріальних активів, страхування та ін
При прийнятті управлінських рішень дуже важливо враховувати альтернативні (змінні) витрати, які показують упущену вигоду при обмеженій кількості ресурсів. Такі витрати виникають, коли доводиться відмовитися від продажу одного виду товарів на користь іншого виду. Відповідно, вони означають неотримання доходу від продажу даного виду товару.
На відміну від альтернативних, явні витрати означають передбачувані витрати, які понесе торгова організація при здійсненні своєї діяльності.
Оскільки для проведення аналізу та прийняття управлінських рішень доводиться розглядати багато можливих варіантів, то для скорочення кількості операцій та зменшення розрахунків застосовують релевантні витрати, а також релевантні доходи.
Релевантними можуть бути лише доходи і витрати (витрати), що відносяться до майбутнього управлінського рішення і відрізняються за варіантами, тобто фактичні (історичні) дані самі по собі не є релевантними, оскільки вони не будуть корисні при виборі між окремими варіантами. Релевантний підхід дозволяє в процесі прийняття рішень сконцентрувати увагу тільки на інформації, від якої залежить вибір рішення, що при значному обсязі досліджуваних даних полегшує і прискорює процес вироблення оптимального рішення.
При аналізі витрат обігу використовуються такі аналітичні показники.
Рівень витрат обігу, який характеризує витрати організації торгівлі в розрахунку на 100 руб. товарообігу;
частка витрат обігу в торговельну надбавку, яка характеризує витрати організації торгівлі в розрахунку на 100 руб. торговельної надбавки (валового доходу).
Одним з основних методів, що застосовуються управлінським обліком, є маржинальний підхід (метод «директ-костинг»), що використовує поділ витрат обігу на змінні і постійні.
Калькуляція по змінним витратам дозволяє прогнозувати прибуток, виходячи з передбачуваного рівня витрат визначати для кожної конкретної ситуації обсяг продажів, що забезпечує беззбиткову діяльність. При цьому керівництво торгової організації отримує інформацію щодо «внеску» кожного товару в загальний фінансовий результат. Даний метод дозволяє також розраховувати додатковий дохід, який може отримати організація, використовуючи вільні резерви, він дуже ефективний при визначенні рентабельності окремих сегментів виробництва, незамінний при складанні бізнес-планів.
Даний метод є одним з основних, що застосовуються при здійсненні управлінського обліку, оскільки він дозволяє планувати прибуток, формувати ціни на товари з урахуванням їх індивідуального вкладу в загальний фінансовий результат організації, визначати оптимальний розмір обсягу продажів при фіксованій ціні.
Даний метод заснований на простому співвідношенні:


Звідси випливають такі співвідношення.

Тут маржинальний дохід на одиницю товару (питомий маржинальний дохід) - це різниця між купівельною і продажною ціною товару з урахуванням всіх інших змінних витрат.
Можна визначити точку беззбитковості за вартістю виробів:

Коефіцієнт маржинального доходу (КМД) - це відношення маржинального доходу (МД) до обсягу продажів (ВП).
При цьому слід враховувати, що обсяг продажів - ціна однієї одиниці товару (Ц), помножена на його кількість (ЛО, а в якості змінних витрат на виріб - питомих змінних витрат (УПЗ) виступає покупна вартість одиниці товару плюс додаткові змінні витрати, пов'язані з продажем даної одиниці товару.
Маржинальний дохід - питомий маржинальний дохід (УМД), помножений на кількість проданого товару.
, Або
Використовуючи отримані співвідношення можна визначити оптимальний обсяг продажів, мінімально можливу ціну товару.

Організація управлінського обліку
Організація управлінського обліку та аналізу, в тому числі їх основної частини - обліку та аналізу витрат - внутрішня справа організації торгівлі. Адміністрація самостійно визначає, яким чином класифікувати витрати, розраховувати собівартість продукту, наскільки деталізувати місця виникнення витрат і як їх пов'язувати з центрами відповідальності.
Не існує єдиної організаційно-методологічної моделі управлінського обліку та аналізу, оскільки різноманіття організаційно-правових форм організацій, їх технічне та технологічне оснащення, компетентність керівництва нього потреби в управлінській інформації обумовлюють різноманітність застосовуваних форм управлінського обліку та аналізу.
Стратегічні рішення приймаються вищої адміністрацією організації. Але крім стратегічних, тобто довгострокових рішень, адміністрація зобов'язана приймати і короткострокові оперативні рішення, які не потребують довгострокового залучення ресурсів. Відповідальними за такі оперативні рішення є керівники нижчого рівня.
Для узгодження дій необхідна організаційна робота, завданням якої є створення структур, всередині яких буде здійснюватися діяльність, спрямована на досягнення поставлених цілей. Дана робота має на увазі підрозділ організації на групи, відділи, цехи, секції, відділення та чітке визначення обов'язків менеджерів різних рівнів. Створення таких підрозділів дозволяє забезпечити оптимальні умови для управління діяльністю організації і здійснити відповідальність за прийняття рішень та їх результат.

Список використаної літератури
1. Управлінський облік: аналіз типових помилок. Шредер Н.Г. вид-во: Журнал "Управління персоналом", 2005р. - 95 с.
2. Управлінський аналіз. Вахрушина М. А., "Омега-Л" - 2008, 399 стор
3. Карпова Т.П. Управлінський облік: Підручник для вузів. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 350 с.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Реферат
37.4кб. | скачати


Схожі роботи:
Бухгалтерський податковий і управлінський облік підприємства Альфа
Управлінський облік як фактор зростання прибутковості підприємства
Управлінський облік як елемент системи управління фінансами підприємства і варіанти його організації
Управлінський облік
Управлінський облік 4
Управлінський облік
Управлінський облік 3
Управлінський облік 7
Управлінський облік 2
© Усі права захищені
написати до нас