Управління процесом обслуговування покупців у магазині Тайга г Благовєщенськ

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Міністерство освіти і науки РФ

НОУ Московська академія підприємництва при Уряді м. Москви

Благовіщенський філія

Факультет Економічний

Спеціальність Менеджмент організації

Кафедра Менеджменту

Дипломний проект

На тему: Управління процесом обслуговування покупців у магазині «Тайга» м. Благовєщенськ

Благовєщенськ 2008

РЕФЕРАТ

Управління процесом обслуговування покупців прямо пов'язане з місією торговельного підприємства і є визначальною умовою формування його високої конкурентної позиції на споживчому ринку. Тому метою даного дипломного проекту є вивчення теорії та ефективності процесу обслуговування покупців. Об'єктом дослідження обрано магазин «Тайга», м. Благовєщенськ

Дана робота розглядає в комплексі весь механізм діяльності торгових підприємств в умовах переходу до ринкових відносин, прив'язуючи цей механізм до реалій нашої економіки, законодавства та стану споживчого ринку. Вона містить основне коло питань організаційно-технологічній, економічній та фінансовій спрямованості, необхідних для прийняття комплексних управлінських рішень з процесу обслуговування покупців.

ЗМІСТ

Введення

1. Теоретичні основи: організація процесу обслуговування покупців

    1. Характеристика елементів формують рівень обслуговування покупців

1.2 Формування асортименту товарів забезпечує задоволення попиту покупців

1.3 Управління обслуговування покупців та їх інформованість

1.4 Організація додаткових послуг покупців

2. Аналіз процесу обслуговування покупців у магазині «Тайга»

2.1 Організаційно-економічна характеристика

2.2 Економічна характеристика магазину «Тайга»

2.3 Рівень організації процесу обслуговування покупців

3. Удосконалення процесу обслуговування покупців у магазині «Тайга»

3.1 Заходи, спрямовані на підвищення ефективності процесу обслуговування покупців

3.2 Ефективність запропонованих заходів

Висновок

Список використаних джерел

Додаток 1

Додаток 2

Додаток 3

ВСТУП

В умовах формування ринкових відносин в країні істотно зростає роль торгівлі. Торгівля стає найбільш стійкою сферою у розвитку ринкових відносин.

Завдання торгівлі - не тільки доводити товари до кінцевого споживача, але й активно впливати на формування споживчого попиту, що неможливо без якісного обслуговування покупців.

Проблема якості торговельного обслуговування постійно хвилює і покупців і продавців. І це закономірно. Зростає матеріальний добробут людей, зростає їх культурний рівень. У цих умовах цілком природно бажання покупців придбати необхідний йому товар у зручний для нього час, у зручному місці, в потрібному асортименті.

Тому в умовах ринкової конкуренції велике значення приділяється процесу обслуговування покупців, так як від якості та рівня обслуговування залежить ефективна торговельна діяльність будь-якого підприємства, основним показником якої є розмір прибутку.

Торгівля - широка область підприємницької діяльності і сфера праці - одержала в останні роки, нові імпульси свого розвитку, істотно розширивши «поле і правила гри» в економіці перехідного періоду. У неї влилося багато нових заповзятливих людей, у ряді випадків докорінно поміняли свою професію і життєві орієнтири.

Від рядових спекулятивних торговельних операцій і «човниково-наметового бізнесу» багато підприємців перейшли вже до більш високої стадії торговельної діяльності, організувавши індивідуальні або колективні підприємства. Менеджерам таких підприємств приходиться щодня зіштовхуватися з безліччю проблем організаційного, економічного та фінансового характеру, які доводиться вирішувати інтуїтивно, методом «проб і помилок», здобуваючи поступово практичний досвід. І багато з тих, хто вже трохи «покрутився» у торгівлі, вважають себе достатніми фахівцями в цій сфері діяльності.

Однак уміння грамотно, а головне, ефективно торгувати - це тонке мистецтво, у якому покладатися лише на невеликий практичний досвід, здоровий глузд і інтуїцію зараз уже недостатньо. Процес насичення споживчого ринку товарами і зростання конкуренції зажадають від тих, хто недавно влився в цей бізнес і хоче надовго в ньому залишитися, глибоких і всебічних знань його основ в розрізі різних аспектів торговельної діяльності.

Переучуватися необхідно і багатьом працівникам торгівлі з великим стажем, які після приватизації своїх підприємств залишилися наодинці з ринком, без опіки фахівців своїх колишніх торгів, об'єднань та інших управлінських структур. Багато хто, отримані ними «ще в тій економіці», знання та практичні навички вступили в протиріччя із сучасною ринковою практикою, не відповідають новим умовам господарювання і комерційних можливостей, а, отже, потребують суттєвого оновлення.

Здавалося б в умовах значного розширення можливостей вивчення закордонної літератури з питань ринкової економіки проблем із придбанням нових знань не виникає - тільки читай і використовуй рекомендації з менеджменту, маркетингу, фінансам і своєму торговельному бізнесові стане «не гірше, ніж у них». На жаль, використовувати більшість з цих закордонних рекомендацій у наших умовах поки ще неможливо в силу нееквівалентного потенціалу економіки, недостатньо сформованих ринкових відносин, нерозвиненості торговельної інфраструктури, невідповідності наших законодавчих норм правовим аспектам діяльності торговельних фірм у країнах з розвиненою ринковою економікою.

Управління процесом обслуговування покупців прямо пов'язане з місією торговельного підприємства і є визначальною умовою формування його високої конкурентної позиції на споживчому ринку.

Управління процесом обслуговування покупців передбачає, перш за все, забезпечення можливостей найбільш повного задоволення їх попиту в межах обраного підприємством сегмента споживчого ринку, що визначає необхідність обгрунтування і проведення відповідної асортиментної політики торговельного підприємства.

Крім того, управління цим процесом передбачає створення покупцям зручних умов для здійснення покупок. Це пов'язано з встановленням оптимального для них режиму роботи торговельного підприємства, вибором ефективних методів продажу товарів, наданням широкого комплексу додаткових послуг, організацією реклами та внутримагазинной інформації, а також іншими організаційно-технологічними заходами.

Дане питання в даний час є актуальним, так як для забезпечення ефективної реалізації товарів підприємства повинно проводити комплекс заходів, що забезпечують ефективність обслуговування покупців.

Актуальність теми дослідження визначило практична відсутність досліджень і малоразработанность проблеми торговельної галузі, а саме управління процесом обслуговування покупців.

Необхідність в підвищенні ефективності процесу обслуговування покупців обумовлена ​​наступними обставинами:

  1. процес обслуговування покупців є інструментом в конкурентній боротьбі;

  2. процес обслуговування покупців має великий вплив на настрій і задоволеність покупців, оскільки 90% всіх їх потреб задовольняється в торгівлі;

  3. ефективне обслуговування покупців сприяє стимулюванню збуту товару, тобто спонукає покупця придбати товар;

  4. ефективність процесу обслуговування покупців сприяє підвищенню основних економічних показників господарської діяльності торговельного підприємства.

Метою даного дипломного проекту є дослідження процесу обслуговування покупців і методів підвищення ефективності процесу обслуговування покупців

Для досягнення поставленої мети в ході виконання дипломного проекту необхідно реалізувати наступні завдання:

  1. визначити поняття та критерії процесу обслуговування;

  2. проаналізувати рівень процесу обслуговування;

  3. розробити заходи, спрямовані на підвищення ефективності процесу обслуговування

  4. дати оцінку ефективності заходів, спрямованих на підвищення ефективності процесу

Предмет дослідження: управління процесом обслуговування покупців.

Об'єктом дослідження обрано магазин «Тайга», м. Благовєщенськ

Дипломний проект виконувався на основі звітних даних про фінансові показники магазину «Тайга» здійснює роздрібну торгівлю на споживчому ринку м. Благовещенська.

1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ: ОРГАНІЗАЦІЯ ПРОЦЕСУ ОБСЛУГОВУВАННЯ ПОКУПЦІВ

1.1 Характеристика елементів формують рівень обслуговування покупців

Одним з основних показників, що характеризують процес обслуговування покупців, є рівень обслуговування покупців. Даний показник є інтегральним, що включає ряд приватних показників, таких як культура обслуговування покупців, швидкість торговельного обслуговування, стабільність товарного асортименту, спектр послуг, що надаються покупцям і т.д. / 11, с. 44 /

Одним з основних вимог функціонування підприємств та їх асоціацій в умовах ринкової економіки є беззбитковість господарської та іншої діяльності, відшкодування витрат власними доходами та забезпечення у визначених розмірах прибутковості, рентабельності господарювання. Головне завдання підприємства - господарська діяльність, спрямована на отримання прибутку для задоволення соціальних і економічних інтересів членів трудового колективу і інтересів власника майна підприємства. Основними показниками, що характеризують результати торговельної діяльності діяльності торгових підприємств, виступають товарообіг, валовий доход, інші доходи, витрати обігу, прибуток і рентабельність.

Високий рівень обслуговування покупців, може бути, досягнутий лише в результаті тісної взаємодії всіх ланок торгівлі:

  • зниження витрат споживання;

  • надання різноманітних послуг населенню;

  • стимулювання продажів.

Якість обслуговування покупців знаходиться в повній залежності від досягнутого рівня виробництва предметів споживання в країні і наявних ресурсів для його задоволення. Виражається в кількості і якості товарів, умови їх придбання, витрати часу покупців та якості послуг, культурі обслуговування.

Більшість вчених оцінюючи якість обслуговування, одностайно розглядають його виходячи з витрат часу покупців на придбання товарів і умов, в яких покупець здійснює покупку. Якість обслуговування, на їхню думку, визначається / 11, с. 44 /:

  • як мінімальний час, витрачений на придбання товарів, і комфорт обслуговування

  • як цілий комплекс торговельного обслуговування від формування потреб на вироби до остаточної підготовки його споживачеві, або як оптимізація витрат для покупців і для сфери обслуговування.

Деякі автори оцінку якості торговельного обслуговування пропонують оцінювати як ступінь задоволення суспільної чи особистої потреби в процесі придбання матеріальних благ, хоча це є головним призначенням торгівлі споживчими товарами.

У комплексі функцій торгового менеджменту одне з провідних місць займає управління процесом обслуговування покупців у магазині. Реалізації цієї функції повинна приділятися велика увага в силу її високої значимості у забезпеченні розвитку торгового підприємства і підвищенні ефективності його діяльності. Чим же визначається ця висока значимість? / 11, с. 45 /

Перш за все, забезпечення високого рівня торговельного обслуговування покупців у магазинах є однією з дієвих форм участі торгового підприємства в конкуренції на споживчому ринку, формування його конкурентної переваги. Управління процесом обслуговування покупців розглядається як складна сукупність рішень, що виробляються менеджерами з урахуванням конкурентної позиції торгового підприємства на споживчому ринку, стадії його життєвого циклу, наявного потенціалу трудових, матеріальних і фінансових ресурсів. Ця сукупність управлінських рішень є одним з основних механізмів освоєння торговим підприємством обраної ринкової ніші / 11, с.45 /.

Крім того, управління процесом обслуговування покупців нерозривно пов'язане з управлінням найважливішими економічними показниками діяльності торгового підприємства, істотно впливають на його фінансовий стан. Ефективність цього управління прямо впливає на обсяг товарообігу, суму доходів і прибутку підприємства, а, отже, і на можливості фінансового забезпечення його майбутнього розвитку / 11, с. 45 /.

Важливо звернути увагу і на те, що високий рівень обслуговування покупців та досягнутий відповідний імідж торгового підприємства в цій галузі на споживчому ринку формує високий розмір його гуд-вілла і відповідно підвищує ринкову вартість підприємства за рахунок невловимих активів.

Нарешті, слід врахувати і те, що забезпечення відповідного рівня обслуговування покупців в магазині є не тільки проявом доброї волі менеджерів підприємства, спрямованої на забезпечення високих кінцевих результатів господарської діяльності, але й прямий їхнім обов'язком, що випливає з вимог законодавчих та інших нормативних актів, пов'язаних з забезпеченням прав покупців у процесі їх торговельного обслуговування. Ці вимоги визначені законом про захист прав споживачів, порядком провадження торговельної діяльності, правилами продажу продовольчих і непродовольчих товарів та іншими нормативними актами.

Висока значимість функції управлінні процесом обслуговування покупців зводить її в ранг стратегічних функцій торгового менеджменту, яка повинна бути забезпечена на підприємствах торгівлі розробкою стратегічних цілей у цій галузі і заходів з їх реалізації / 23, с. 25 /.

Хоча поняття «рівень обслуговування покупців» носить узагальнений характер, воно визначається рядом конкретних елементів, які відіграють різну роль у забезпеченні цього рівня. На думку покупців і торгових експертів, до числа найбільш важливих відносяться наступні елементи:

  1. Наявність у магазині широкого і стійкого асортименту товарів, що забезпечує задоволення попиту обслуговуваних контингентів покупців.

  2. Застосування в магазині прогресивних методів продажу товарів, які забезпечують найбільші зручності та мінімізацію витрат часу на здійснення покупок.

  3. Надання покупцям додаткових торговельних послуг, пов'язаних із специфікою реалізованих товарів.

  4. Широке використання засобів внутримагазинной реклами та інформації.

  5. Висока професійна кваліфікація персоналу, безпосередньо здійснює процес обслуговування покупців у торговому залі.

  6. Повне дотримання встановлених правил продажу товарів і порядку здійснення торгівлі в магазині.

Найважливішим елементом, що формує рівень обслуговування покупців у магазині, є підготовка товарів до продажу. Підготовка товарів до продажу сприяє / 30, с.20 /:

  • звільненню продавців та інших працівників від зайвих витрат часу і праці в процесі обслуговування покупців,

  • швидкому відпустці товарів і збільшення пропускної здатності магазинів, скорочує товарні втрати і підвищує коефіцієнт використання торгового залу.

Операції з підготовки товарів до продажу представлені на малюнку 1.

Продаж товарів є заключним етапом процесу обслуговування покупців

Особливість продажу товарів, послідовність проведення окремих операцій залежить від складності асортименту товарів, що продаються, характеру попиту покупців, застосовуваних форм продажу. Незважаючи на принципові відмінності в організації продажу товарів із застосуванням різних форм, особливо самообслуговування, і з індивідуальним обслуговуванням покупців, вони мають і спільні риси.

У магазинах процес продажу складається з наступних операцій:

  1. Зустріч покупця і виявлення попиту.

Ця операція є початковим елементом процесу продажу. Його завдання - виявити наміри покупців щодо моделі, фасону, якості, ціни та інших ознак товару.

  1. Пропозиція і показ товарів.

Є найважливішим складовим елементом процесу обслуговування покупців. Правильна організація показу товарів можлива тільки на основі добре продуманої схеми розміщення товарів, застосування сучасних способів їх викладення. При показі продавець уточнює запити покупців, звертає увагу на особливості окремих товарів, розкриває товарознавчі, естетичні властивості, якість виробів / 21, с.102 /

  1. Допомога у виборі товарів і консультація.

У свою чергу консультація підвищує культуру торгівлі. Консультація при показі і відборі товарів включає:

  • відомості про призначення товарів різних марок,

  • про способи експлуатації і поводження з товарами,

  • про норми споживання окремих товарів залежно від конкретних умов їх використання,

Консультація не повинна обмежуватися тільки повідомленням цікавлять покупця відомостей про товари, а й сприяти пропаганді нових товарів, вихованню естетичних смаків покупців.

  1. Оплата вартості товарів, упаковка і видача товарів.

Заключна стадія процесу обслуговування покупців і може здійснюватися у розрахунковому вузлі, де покупець пред'являє товари контролеру-касиру, самостійно відібрані в залі самообслуговування.

Велике значення має правильна угрупування товарів у торговельному залі в залежності від частоти попиту. Раціональна викладка товарів здійснюється на основі наступних принципів:

  • для викладки товарів необхідно використовувати всі вільні місця в торговому залі;

  • товари, що мають однакове значення, повинні бути розташовані в одному відділі магазину;

  • супутні товари повинні бути виставлені в безпосередній близькості від основних;

  • великогабаритні товари слід розташовувати недалеко від виходу;

  • нові товари, на які необхідно звернути особливу увагу покупців, потрібно викладати на видних місцях;

  • товари зниженого попиту доцільно розташовувати з відповідними групами товарів, що мають підвищений попит / 21, с.102 /.

Велике значення має рекламне оформлення магазинів, яке вирішується з урахуванням архітектурних особливостей будівлі, інтер'єру магазину і конструкції торгово-технологічного обладнання. / 39, с. 66 /

Таким чином, високий рівень обслуговування покупців, може, досягнутий лише в результаті тісної взаємодії всіх ланок торгівлі, зниження витрат споживання та надання різноманітних послуг населенню. Рівень обслуговування включає в себе показники, такі як культура обслуговування покупців, швидкість торговельного обслуговування, стабільність товарного асортименту, спектр послуг, що надаються покупцям і т.д.

1.2 Формування асортименту товарів забезпечує задоволення попиту покупців

Формування асортименту товарів - процес підбору і встановлення номенклатури товарів, відповідної попиту покупців і забезпечує високу прибутковість торгового підприємства / 17, с. 145 /.

Найважливішим принципом формування асортименту товарів є забезпечення його відповідності характеру попиту населення, що обслуговується клієнтами підприємства. Воно повинно передбачати комплексне задоволення попиту покупців в рамках обраного сегмента ринку. У зв'язку з цим асортимент товарів, пропонованих покупцям, повинен володіти достатньою широтою і глибиною. При цьому широта асортименту визначається кількістю товарних груп, підгруп і найменувань товарів, включених до номенклатури, а глибина - кількістю різновидів товарів за кожним найменуванням / 17, с. 145 /.

Широкий асортимент дозволяє:

  • диверсифікувати продукцію.

  • стимулювати здійснення покупок в одному місці.

Одночасно широкий асортимент вимагає вкладення ресурсів і знань у різні категорії продукції.

Глибокий асортимент може:

  • задовольняти потреби різних купівельних сегментів по одному товару;

  • максимізувати використання місця в торговельних точках; перешкоджати появі конкурентів;

  • пропонувати діапазон цін і стимулювати підтримку дилерів.

Проте глибокий асортимент також збільшує витрати на підтримку запасів, модифікацію продукції і виконання замовлень. Крім того, можуть виникнути певні труднощі у диференціації між двома схожими асортиментними позиціями. Зазвичай порівнянним асортимент легше керувати, ніж непорівнянним. Він дозволяє підприємству спеціалізуватись в сфері менеджменту та виробництва, створювати міцний образ і забезпечити стабільні відносини в каналах збуту.

Проте надмірна концентрація може зробити підприємство - вразливим перед погрозами з боку зовнішнього середовища, коливань у збуті, уповільнення потенціалу зростання в силу того, що весь упор робиться на обмежений асортимент товарів.

Асортимент продукції буквально означає підбір предметів, сукупність їх найменувань з яких-небудь ознаками. З цієї точки зору асортимент може бути простим або складним, вузьким або широким. Така класифікація передбачає виділення категорій продукції або товарів за ознакою виду, сорту, марки і т.п. / 17, с. 146 /.

Процес формування асортименту товарів здійснюється за такими чотирма етапами:

  • визначається перелік основних груп і підгруп товарів, що реалізуються в магазині;

  • здійснюється розподіл окремих груп і підгруп Томасом в розрізі споживчих комплексів і мікрокомплексів;

  • визначається кількість видів і різновидів товарів в рамках окремих споживчих комплексів і мікрокомплексів;

  • розробляється конкретний асортиментний перелік товарів для даного магазина, пропонований для реалізації обслуговується контингентам покупців / 17, с.138 /

Формуванню асортименту передує розробка підприємством асортиментної концепції. Це спрямоване побудова оптимальної асортиментної структури, товарної пропозиції, при цьому за основу приймаються споживчі вимоги певних груп і необхідність забезпечити найбільш ефективне використання підприємством сировинних, технологічних та інших ресурсів для того, щоб виробляти вироби з низькими витратами / 8, с.210 / .

Асортиментна концепція виражається у вигляді системи показників, що характеризують по можливості оптимальний розвиток виробничого асортименту даного виду товарів. До них відносяться: розмаїтість видів і різновидів товарів, частота відновлення асортименту, рівень співвідношення цін на товари даного виду та ін

Мета асортиментної концепції - зорієнтувати підприємство на випуск товарів, які відповідають структурі та розмаїттям попиту покупців.

Цільова спрямованість і мистецтво планування проявляються у втіленні реальних можливостей підприємства в певне поєднання продуктів, що задовольняють потребу покупця і дозволяють отримати прибуток.

Типовий цикл планування асортименту і його реалізації включає попередню оцінку задуму, за яким слідують розробка специфікацій, заснованих на вимогах споживача, створення зразків, перевірка можливостей їх масового виробництва, ринковий тест / 8, с.211 /.

Асортиментна політика, це визначення набору товарних груп, найбільш пріоритетним для успішної роботи на ринку і забезпечував економічну ефективність діяльності підприємства в цілому. Завдання асортиментної політики включають:

  • задоволення запитів споживачів - один з принципів менеджменту, який відповідає завданню глибокої сегментації та диференціації ринку і забезпечує тісний зв'язок із споживачами;

  • оптимальне використання технологічних знань та досвіду підприємства;

  • оптимізація фінансових результатів підприємства - формування асортименту грунтується на очікуваної рентабельності і величиною прибутку, що найчастіше зустрічається в практиці роботи підприємств, однак може бути виправдане при важкому фінансовому положенні, відсутності альтернатив та ін;

  • завоювання нових покупців шляхом розширення сфери застосування існуючої виробничої програми. Цей підхід досить консервативний, тому що розрахований на короткострокові результати і передбачає реалізацію товару за рахунок знаходження нових ринків збуту;

  • дотримання принципу синергізму, який передбачає розширення галузей виробництва і послуг підприємства, пов'язаних між собою певною технологією, єдиної кваліфікацією кадрів та іншої логічної залежністю / 17, с.123 /.

На насиченому ринку виробники і продавці прагнуть задовольнити різноманітні потреби. Коли попит перевищує пропозицію, потрібні комерційні зусилля зі створення споживчих переваг, що досягається в числі інших засобів і за рахунок збільшення широти асортименту. Широта виступає в якості одного з критеріїв конкурентоспроможності фірм.

Яке ж відношення споживача до широти асортименту? З одного боку, чим ширше асортимент, тим більш різноманітні потреби можуть бути задоволені. З іншого боку, при надвисокої широті асортименту споживачеві важко орієнтуватися в цьому різноманітті, що ускладнює вибір потрібного товару. Коефіцієнт широти асортименту (Кш) визначається за формулою:

Кш = ШД / ШБ х 100%, (1)

де, ШД - широта дійсна;

ШБ - широта базова

Разом з тим збільшення повноти асортименту вимагає від працівників торгівлі знання спільності та відмінностей споживчих властивостей товарів різних видів, різновидів і найменувань, щоб інформувати про них споживачів. Доведення такої інформації до продавця є обов'язком виготовлювача і / або постачальника.

Слід врахувати, що надмірне збільшення повноти асортименту також може утруднити вибір споживача, тому повнота повинна бути раціональною. Стійкість асортименту - здатність набору товарів задовольняти попит на одні і ті ж товари. Особливістю таких товарів є наявність стійкого попиту на них / 30, с. 25 /.

Одним із шляхів вдосконалення асортименту може бути і його оновлення. Однак оновлення не завжди пов'язане з поліпшенням якості товарів і найбільшим задоволенням потреб. Товари-новинки можуть мати непринципові відмінності від товарів, раніше випускалися і знятих з продажу, наприклад, зміна упаковки, маркування, маси, ціни, товарної марки. Більше того, іноді при виробництві нових товарів використовується більш дешева сировина, спрощені технології, що пов'язано зі зниженням якості. Тому не можна вважати вдосконалення та оновлення однаковими напрямками формування асортименту / 12, с.36 /.

Гармонізація асортименту - кількісні і якісні зміни стану набору товарів, що відображають ступінь близькості реального асортименту до оптимального або кращим закордонним і вітчизняним аналогам, найбільш повно відповідають цілям організації.

На російському споживчому ринку цей напрям формування асортименту порівняно нове і виражається в прагненні ряду «елітних» магазинів формувати асортимент за зразком відомих зарубіжних фірм.

Крім того, цей напрямок характерно для великих фірм, корпорацій, акціонерних товариств, що мають дочірні підприємства в різних регіонах. Як приклад можна навести гармонізований асортимент таких фірм, як «Русское бістро», «ГУМ» та ін Вибір того чи іншого напрямку вимагає знання факторів, що впливають на формування асортименту / 12, с. 36 /.

Таким чином, успіх формування асортименту товарів безпосередньо залежить від реалізації товарів. У першу чергу визначається їх відповідністю попиту населення, динамічність розвитку якого постійно підвищується під впливом зростаючих запитів покупців, моди, кон'юнктури ринку тощо, тому реакція на зміну попиту повинна бути дуже швидкою. У таких умовах отримати достовірну інформацію про попит складно, а ймовірність помилок у його оцінкою велика.

1.3 Управління обслуговування покупців та їх інформованість

Підхід до роботи над підвищенням якості обслуговування клієнтів повинен бути орієнтований, в першу чергу, на самого клієнта, на підвищення купівельної лояльності.

Ввічливі, уважні, які добре знають пропонований товар, продавці-консультанти, широкий асортимент, зручність місцезнаходження магазину, розташування товарних груп: якщо всі елементи продумані, то цілком природно, що всі вони постійно працюють на підвищення якості обслуговування клієнтів, що і називається високим рівнем сервісу / 30, с. 15 /.

Підвищення якості обслуговування клієнтів - один з основних джерел зростання продажів. Крім того, не варто забувати, що співробітники магазина своїм ставленням до покупців демонструють ставлення, яке їм показує керівництво.

На поведінку покупця при покупці товару великий вплив роблять фактори культурного, соціального, особистого і психологічного характеру. Фактори, що впливають на купівельну поведінку, відображені на малюнку 1.

Більш того, рівень якості обслуговування клієнтів пов'язаний з принципом компенсації - магазин повинен давати покупцям те, чого їм не вистачає і зовні, і внутрішньо.

Підхід до підвищення якості обслуговування має також здійснюватися з позиції зручності для покупця. Підвищення якості обслуговування клієнтів має кілька аспектів.









Рис. 1 - Фактори, що впливають на купівельну поведінку

По-перше, для ефективного та стабільного підвищення якості обслуговування клієнтів слід дізнатися ближче свого покупця. А для цього, його потрібно «класифікувати», тобто розбити на групи. Причому зробити цю розбивку не по статі, віку чи рівню доходу, а за тим особливостям поведінки, які покупець демонструє в процесі відвідин магазину та його потреб, промовляє їм безпосередньо і прихованих, часом не усвідомлюваних. І згідно цієї розбивці намагатися в ході роботи вловлювати ноти настрою клієнта і знаходити максимально індивідуалізований шлях роботи з ним.

По-друге, підвищення якості обслуговування клієнтів немислимо без роботи над мікросвітом магазину. Він, як правило, складається з двох складових: технологічної (рис.2) і психологічної (рис.3). Технологічна складова - сума технічних характеристик магазину

Велике значення має впровадження різних форм стимулювання окремих працівників та колективу всього торгового підприємства за підвищення якості торговельного обслуговування. У цьому відношенні важливу роль зіграла система управління якістю праці в магазинах, що сприяє / 40, с. 35 /:

  • зміцнення трудової дисципліни,

  • скорочення кількості скарг,

  • підвищення відповідальності кожного працівника за виконання своїх обов'язків.





Рис. 2 - Складова мікросвіту магазину

Покупці хочуть лише, щоб у них бачили не просто одного з маси відвідувачів магазину, а конкретної людини з його індивідуальними особливостями. Психологічний фактор часто виявляється навіть більш значущим, ніж технічні умови. Психологічна складова визначається атмосферою магазину.





Рис. 3 - Психологічна складова атмосфери магазину

В умовах досить жорсткої конкуренції перед кожною з компаній стоїть завдання створення свого власного імені та залученні клієнтів, це в свою чергу дозволить підвищити культури обслуговування покупців / 30, с.15 /.

Підвищення культури торговельного обслуговування припускає / 12, с.36 /:

  • сувору дисципліну, чіткість і оперативність у роботі, знання працівниками магазину товарів, їх особливостей;

  • вміння дати пораду, консультацію покупцю;

  • досконале володіння різними операціями, пов'язаними з продажем товарів;

  • гарне зовнішнє і внутрішнє оформлення магазину, охайний зовнішній вигляд продавця, вміння тримати себе, бути ввічливим, доброзичливим, тактовним.

Необхідною умовою підвищення культури торговельного обслуговування є:

  • дотримання правил торгівлі;

  • встановлення постійного контролю

  • за збереженням товарно-матеріальних цінностей;

  • організацій праці, трудовою дисципліною

    Дієвими засобами підвищення культури торговельного обслуговування покупців є:

    • вдосконалення виховної роботи в колективі,

    • підвищення кваліфікації та творчої ініціативи працівників,

    • застосування нових форм і методів організації праці.

    У комплексі функцій торгових підприємств одне з провідних місць займає управління процесів обслуговування покупців у магазині.

    Забезпечення високого рівня торговельного обслуговування покупців у магазинах є однією з форм участі торгового підприємства в конкуренції на споживчому ринку, формування його конкурентної переваги / 9, с.79 /.

    Крім того, управління обслуговування покупців нерозривно пов'язане з управлінням найважливішими економічними показниками діяльності торгового підприємства, істотно впливають на його фінансовий стан. Ефективність цього управління прямо впливає на обсяг товарообігу, суму доходів і прибутку торгового підприємства, а отже і на можливості фінансового забезпечення його майбутнього розвитку.

    Важливо звернути увагу і на те, що високий рівень обслуговування покупців та досягнутий відповідний імідж торгового підприємства в цій галузі на споживчому ринку формує «високий розмір гуд-вілла» і, відповідно, підвищує ринкову вартість підприємства за рахунок невловимих активів / 9, с.91 /.

    Досягненню цілей управління процесом торгового обслуговування значною мірою сприяє так само вирішення наступних завдань:

    1. Визначення критеріїв оцінки якості виконавчої діяльності всіх категорій працівників оптового і роздрібного ланки / 12, с.10 /;

    2. Розробка системи показників кількісної оцінки якості торговельного обслуговування покупців;

    3. Виконання кожним працівником і кожним структурним ланкою вимог щодо підвищення якості організації праці та культури обслуговування;

    4. Оцінка та аналіз показників якості торгових процесів відповідно до досягаються результатами діяльності;

    5. Контроль над виконанням комплексу заходів щодо досягнення запланованого рівня якості торгівлі;

    6. Взаимоувязка критеріїв оцінки ефективності і якості функціонування з якістю торговельного обслуговування;

    7. Отримання найбільш повної і достовірної інформації про факторному рівні якості торговельних процесів, оцінка та порівняння його із запланованим / 12, с.11 /

    Існують наступні принципи управління торгового обслуговування:

    1. Планування підвищення якості функціонування та торговельного обслуговування, стабільність досягнутих результатів.

    2. Обов'язкове вплив на якість товарів і організацію праці в усіх ланках і на всіх стадіях походження товарів у сфері обігу.

    3. Постійний і діючий контроль над якістю торговельного обслуговування на всіх рівнях і у всіх структурних ланках торгівлі.

    4. Оптимальне використання загальних закономірностей теорії систем управління.

    5. Систематичний перегляд, оновлення і вдосконалення комплексу нормативної та методичної документації на основі досягнень передових колективів, котрі домоглися високих результатів підвищення якості та культури обслуговування.

    6. Участь всіх категорій працівників торгівлі в управлінні якістю організації торгівлі і культури обслуговування.

    Якість торгового обслуговування, як характеристика діяльності окремого підприємства, оцінюється системою показників. Нижче наведена рекомендована система показників, що дозволяє дати комплексну оцінку якості торговельного обслуговування:

    Перший показник - стійкість і широта асортименту товарів - є одним з основних.

    Покупець приходить у магазин, заздалегідь знаючи, який товар йому потрібен, після ознайомлення з набором товарів (видів, різновидів) він задовольняє свої потреби (за умови стабільності та повноти асортименту товарів у магазині) / 22, с.110 /.

    При формуванні асортименту продовольчих товарів рекомендується дотримуватися встановленого для магазину асортиментний перелік, забезпечувати широту і стійкість внутрішньогрупового асортименту, взаємозамінність і комплексність вибору і купівлі товарів з урахуванням чисельності населення в радіусі обслуговування, обсягів, сезонності попиту й інших факторів. У магазині неможливо, та й економічно недоцільно забезпечувати наявність всього торгового асортименту товарів.

    Тому для кожного типу магазину повинен бути сформований оптимальний асортимент товарів, що дозволяє створити найкращі умови покупцям для придбання товарів. Досвід показує, що населення воліє відвідувати магазини, що мають йому найширший асортимент товарів, розташовані по шляху руху купівельних потоків. Продовольчі товари, як правило, купуються по дорозі покупця додому. Цю обставину необхідно враховувати при визначенні асортиментного переліку в магазинах різної спеціалізації.

    Слід зробити висновок про те, що від стійкості та широти асортименту багато в чому залежить час, який витрачається покупцем для придбання необхідного товару. Повнота і стабільність асортименту сприяють популярності магазину, зростанню збуту, валових доходів та прибутку.

    Другий показник - дотримання технології обслуговування покупців - характеризує відповідність фактичної технології обслуговування тієї, яка передбачена магазину відповідно до типу, стандарту, ліцензії і т.д. / 22, с.112 /

    Технологія обслуговування впливає на час, що витрачається покупцями на придбання покупок в конкретному магазині. Основоположними вимог раціональної технології торгового обслуговування є: своєчасність приймання товару, ретельність підготовки його до продажу, раціональність розміщення відповідно до особливостей товару, пополняемость товарного запасу у відповідності з попитом покупців, дотримання умов зберігання та продажу товарів, організація доставки товарів покупцю.

    Третій показник - витрати споживання - відображає витрати часу покупця на придбання товару / 22, с.112 /.

    Їх можна класифікувати наступним чином:

      • витрати часу на дорогу до магазину і назад (пов'язані з розміщенням і спеціалізацією магазинів);

      • витрати часу на повторне відвідування магазину або відвідування декількох магазинів у разі відсутності необхідного товару (залежать від широти і стійкості асортименту в магазині); витрати часу на очікування, ознайомлення з товаром в магазині і його відбір;

      • розрахунок за покупку та отримання обраного товару.

    У конкретному магазині витрати часу покупців залежать від тривалості очікування обслуговування, дотримання режиму роботи магазину, наявності товару, організації торгово-технологічних процесів, організації праці продавців, касирів та інших категорій працівників.

    Чим ширше асортимент, тим більше часу займає ознайомлення і вибір товару. Разом з тим у міру вивчення технічних засобів реклами та організаційних форм показу товару, а також підвищення якості консультацій, час, необхідний на вибір товару, зменшується.

    Покупцеві небайдуже, скільки часу він витратив на купівлю необхідних товарів. Безліч конфліктних ситуацій виникає через тривале перебування покупців у чергах. Як показують дослідження, люди, перебуваючи у черзі більше п'яти хвилин, стають дратівливими, а ті, хто не має запасу часу, залишають магазин, не зробивши потрібної покупки. В результаті покупець втрачає час, а магазин - дохід, що знижує прибутковість магазину. Впровадження прогресивних методів продажу, вдосконалення інформації та реклами сприяють значному скороченню часу покупців, що витрачається на придбання товарів.

    Четвертий показник - активність продажу товарів, професійну майстерність працівників, які обслуговують покупців - не може бути охарактеризований якимось чисельним вимірником / 22, с.114 /.

    Тут слід оцінити знання продавцем товару, його корисність; знання правил експлуатації товару і способів споживання; тонке розуміння психології покупців; мистецтво демонстрації та пропозиції товарів; вміння рекламувати товар і запропонувати супутні і взаємозамінні товари; швидкість обслуговування; ввічливість і повагу по відношенню до покупця.

    П'ятий показник - організація торгової реклами та інформації - допомагає покупцю вибрати товар або послугу, орієнтуватися в торговому залі / 22, с.115 /.

    Реклама має виховний характер, тому що під її впливом покупець вибирає товар, вважаючи її достовірною, а товар - якісним. Інформація про правила продажу товарів, їх розміщення, ціни, корисності, отримання необхідної покупцеві консультації надає допомогу покупцеві не тільки у виборі товарів, а й сприяє скороченню витрат споживання.

    Шостий показник - надання покупцям послуг - характеризує види запропонованих покупцю послуг, їх обсяг і якість, на думку покупців.

    Сьомий показник - завершеність покупки - обумовлений усіма попередніми показниками і самим безпосереднім чином залежить від них, визначається цей показник коефіцієнтом завершеності покупки / 22, с.115 /.

    Завершеність покупки багато в чому залежить від дотримання технології обслуговування, швидкості і якості обслуговування, професійної майстерності продавців, активності реклами (інформації). Для визначення цього показника необхідно проводити вибіркові дослідження торговельного обслуговування за допомогою таких засобів, як опитування покупців, моментні спостереження за процесом обслуговування, інтерв'ю з працівниками торгового залу та ін Завершеність покупки безпосередньо пов'язана з рівнем сервісного обслуговування.

    Восьмий показник - якість обслуговування, на думку покупців - є узагальнюючим і відображає думку покупців про рівень обслуговування.

    Якість праці залежить від якості підготовки працівників магазину, організації праці, чіткості визначення функцій, які виконуються різними категоріями працівників, механізації і автоматизації умов праці, організації внутрішнього контролю над діяльністю працівників масових професій. Оцінка здійснюється шляхом опитувань покупців, періодичність яких визначається типом магазину і метою опитування. Результати опитувань покупців використовуються нарівні з іншими способами оцінки якості обслуговування.

    Кожен показник має певну значимість, характеризується відповідним коефіцієнтом, а якість обслуговування в цілому визначається величиною середнього узагальнюючого показника (сумою коефіцієнтів).

    На даний момент для визначення рівня культури обслуговування існують методичні вказівки. При визначенні рівня культури обслуговування прийнято вважати:

    • стійкість асортименту;

    • рівень додаткового обслуговування покупців;

    • витрати часу на очікування обслуговування;

    • рівень культури обслуговування (на думку покупців)

    Показник стійкості покупців визначається за формулою:

    , (2)

    де О n - число різновидів товарів наявних у продажу;

    А - кількість різновидів товарів;

    n - число перевірок

    Рівень додаткового обслуговування покупців визначається за формулою:

    , (3)

    де У n - число видів додаткових послуг, які виявлялися покупцям у момент перевірок;

    Уе - число додаткових послуг, передбачених переліком;

    n - число перевірок.

    Показник витрат часу покупців на очікування обслуговування Ко визначається за формулою:

    , (4)

    де, Зо - оптимальні витрати часу покупців на очікування обслуговування, встановлені для даного типу підприємства (Додаток 1);

    ЗФ - середні фактичні витрати часу покупців на очікування обслуговування.

    Середні фактичні витрати часу на очікування обслуговування складаються:

    • очікування консультації (Зк);

    • очікування примірки (Зпр)

    • очікування розрахунку (Зр);

    • очікування отримання товару (Зп).

    Значимість окремих показників у загальному рівні культури обслуговування покупців представлена ​​в таблиці 1.

    Таблиця 1 - Значимість окремих показників у загальному рівні культури


    Стійкість асортименту ( )

    0,40


    Додаткове обслуговування покупців ( )

    0,20


    Витрати часу покупців на очікування обслуговування ( )

    0,30


    Культура обслуговування в магазині, на думку покупців ( )

    0,10

    З урахуванням усіх чинників рівень культури обслуговування визначається за формулою:

    ) (5)

    Залежно від величини показники можуть бути віднесені до різних категорій за рівнем обслуговування (Додаток 2)

    Таким чином, результати цих показників використовуються для додаткового стимулювання обсягів продажу в магазині, що забезпечують високі показники рівня торговельного обслуговування покупців, а також для пошуку резервів, спрямованих на подальший розвиток торгового підприємства, підвищення конкурентоспроможності.

    Показники, здатні визначити якість обслуговування покупців це сукупність рис і характеристик послуги, які мають відношення до їх здатності задовольняти заявлені або припускаються потреби. Покупець після відвідин торгового залу оцінює стан культури обслуговування і перед виходом з магазину повертає анкету продавцю або опускає її в спеціально відведений ящик.

    Виділяють наступні групи показників якості обслуговування: швидкість обслуговування; психологічні показники (ввічливість, доброзичливість і т.д.)

    Тому необхідно підвищувати рівень культури торгового персоналу, його професійні знання, ввічливість, люб'язність по відношенню до покупців, вміння чітко і тактовно виконувати доручені функції.

    Важливою вимогою підвищення якості торговельного обслуговування є знання персоналом магазинів психології покупців. Ці знання повинні допомагати працівникам торгівлі:

    • вивчати типи і психологічні особливості покупців,

    • мотиви здійснення покупок,

    • знати особливості сприйняття покупцями різних товарів,

    • володіти прийомами зосередження їхньої уваги на пропоновані товари,

    • вміти порушити інтерес і бажання до купівлі тих чи інших продуктів

    Без знань основ психології людей, їх відчуттів, сприймань, емоцій, бажань жоден працівник магазину не зможе зараз по-справжньому виконувати свої функції обслуговування покупців.

    Психологічні фактори повинні допомагати продавцям, обслуговувати покупців, переконати їх у доцільності покупки товарів в їх же власних інтересах. Покупець завжди має бачити в продавця захисника, його купівельних інтересів, а не купця, у що б то не стало бажає продати товар. Саме в цьому полягає в першу чергу складне мистецтво взаємодії продавця з покупцем.

    Використовуючи метод «Таємничий покупець» (Mystery shopping), що припускає оцінку якості обслуговування за допомогою фахівців, виступаючих в ролі покупця (клієнта), можна збирати внутрішню інформацію, необхідну для аналізу сильних і слабких сторін персоналу.

    Якість наданих послуг оцінюється на основі попередньо розроблених критеріїв під час особистого відвідування магазину чи по телефону у відповідності з докладним сценарієм поведінки «таємничого покупця».

    У якості «таємних покупців» можуть виступати:

    • спеціально найняті шопери, які грають роль покупця за попередньо розробленим сценаріями: «доброзичливий екстраверт» (любить спілкуватися, але не купувати), «покупець-сперечальник», «нерішучий" чайник "», «покупець" я все знаю "», «конфліктний покупець »і т. д;

    • продавці з іншого філії даної торгової мережі анкетера, які супроводжують реальних покупців (метод Shop-alongs - похід з покупцем в магазин);

    • реальні покупці, які побажали заповнити анкету.

    Для перших двох випадків складно підібрати «таємничого покупця» для оцінки якості послуг при купівлі дорогого і ексклюзивного товару. У даних ситуаціях краще залучати реальних покупців, наприклад власників дисконтних карт, які є постійними клієнтами і володіють певною часткою лояльності до організації.

    Робота «таємних покупців" у торговельній мережі полягає у заповненні анкети, яка містить в собі шкали для оцінки якості послуг, що надаються клієнтам у процесі продажу.

    Для достовірності «таємничим покупцям» виділяється грошова сума для здійснення покупок. Зазвичай це робиться безпосередньо в магазині мережі, який піддається перевірці, під відповідну розписку шопера. Згодом оформляється повернення товару.

    Використання методу дослідження «Таємничий покупець» як інструменту організації має такі переваги:

    • таємність і несподіваність перевірки дозволяють оцінити фактичний рівень обслуговування у магазині;

    • можливість перевіряти конкретні дії продавця-консультанта в області його діяльності.

    Крім цього даний метод дозволяє оцінити дії обслуговуючого персоналу на практиці.

    Застосовуючи його, можна досягти наступних цілей:

    • оцінити комунікативну і професійну компетентність співробітників;

    • виявити необхідні знання, уміння і навички;

    • перевірити виконання корпоративних стандартів роботи;

    • оцінити поведінку в конфліктних і стресових ситуаціях;

    • визначити провідні індивідуальні та групові області корекції.

    Існує чимало фірм, що надають послуги шоперів, але це коштує грошей, яких і так ніколи не вистачає. Але це має ряд незаперечних переваг, оскільки в організації є можливість:

    • проводити дані дослідження регулярно і за менші гроші;

    • залучати реальних покупців, особливо у разі оцінки якості послуг при продажу клієнту дорогого і ексклюзивного товару;

    • здійснювати взаємний контроль інформації, що отримується від реальних покупців і найманих шоперів

    З усього вищесказаного необхідно зробити висновок про те, що основним завданням процесу обслуговування покупців - висока якість функціонування торгівлі по можливо більш повному задоволенню попиту покупців на необхідні їм товари при високій культурі обслуговування. Висока культура торговельного обслуговування сприяє збільшенню товарооборачиваемости, виконання плану товарообігу, зниження витрат обігу, збільшення суми валового доходу, підвищенню прибутку торгових підприємств.

    1.4 Організація додаткових послуг покупців

    Послуга передається покупцеві через дії, тоді як товар передається з рук в руки. Послуга - це щось, що має цінність для покупця і може сприйматися свідомістю, розумово. Для передачі послуги покупцеві необхідно виконати певні дії або операції. Будь-які операції або дії володіють такими характеристиками, як початок, продовження і закінчення. Це ознаки характеризують процеси. Отже, суть виконання послуги проявляється у виконанні процесів складових послугу операцій. Причому послуга може містити одну або декілька операцій. / 10, с.126 /

    Товари можна побачити до їх покупки, помацати, відчути запах або виміряти і упакувати. Для підвищення якості торговельного обслуговування істотне значення має використання різноманітних і якості послуг. Послуга в нашу торгівлю входила повільно, навіть хворобливо. У перші роки вважалося, що підприємству необхідно реалізувати товар і отримати за нього гроші. Все інше турбота самого покупця. Сьогодні характер і кількість послуг, що надаються характеризує рівень культури торгового обслужіванія./10, с.26 /

    Сутність споживчих послуг полягає в задоволенні потреб покупців, у різноманітних видах послуг, пов'язаних з життєдіяльністю людини. Торгові послуги - це не тільки зручності, але й економія часу покупців.

    У великому універмазі покупцеві надається до п'ятдесяти різних послуг. Фахівці можуть дати консультацію про правила та порядок користування технічно складними товарами, продемонструвати новинки в дії.

    Послуга народжувалася в нашій країні в торгівлі стихійно. Адміністрація кожного магазину самостійно вирішувала, скільки видів послуг надати покупцеві, який має бути їх об'єм.

    Будь-яка торгова послуга повинна бути зручною для покупців і прибутковою для тих, хто її надає. Тільки тоді вона отримає масове поширення. Преставлення широкого кола якісних послуг у магазинах сприяє зростанню товарооборачиваемости, а, отже, позитивно впливає на прибутковість підприємств. Безумовно, набір і якість послуг залежать від типу спеціалізації, місця розташування магазину, умов для надання якісних послуг, кваліфікації работніков./10, с.27 /

    Підвищення культури торгівлі шляхом інтенсивного розвитку торговельних послуг на споживчому ринку сприяє вирішенню завдань:

    • підвищує роль торговельних підприємств у задоволенні запитів населення,

    • зміцнення економіки країни на основі розширення можливості залучення в оборот грошових коштів населення

    • підвищення ефективності товарно-грошових відносин на споживчому ринку.

    У ринкових умовах розвиток усіх видів послуг повинно бути вигідно підприємцям і зручно для споживачів. При цьому всі види послуг, які сприяють зростанню товарообігу. Оборотності, прибутковості, отримують відповідний розвиток при зростанні доходів населення. В даний час більшість населення відрізняється низькою купівельною спроможністю, тому навіть частина традиційних послуг не знаходить застосування в торгівлі. Разом з тим ця сфера діяльності початку активізуватися в магазинах і на підприємствах харчування, які обслуговують в основному населення з високими доходами. / 10, с.35 /

    Безумовно, якість торгового обслуговування значною мірою визначається кількістю і якістю додаткових торгових послуг, що надаються магазином покупцям товарів. У розвиненій торгівлі їх питома вага досить високий. Здійснення актів купівлі-продажу товарів при високій якості організації торгівлі нерозривно пов'язано з різноманітними операціями по обслуговуванню покупців. Саме ці додаткові послуги по своїй суті стають домінуючими по масі витрачається на них праці.

    Послуги, які надаються магазинами, можуть бути платними або безкоштовними. До безкоштовних відносяться послуги, безпосередньо пов'язані з продажем товарів - консультації продавців і фахівців, рекламна інформація і т. д.

    Інші послуги, надання яких для магазину пов'язані з додатковими витратами можуть виконуватися за плату за тарифами, затвердженими на місцях, хоча останнім часом багато магазинів в умовах конкуренції, надають деякі з таких послуг бесплатно./10, с.120 /

    Можна організувати для залучення покупців послугу - продаж товару на замовлення. Перелік товарів, що реалізуються на замовлення, повинен бути вивішений у магазині. Замовлення можуть бути прийняті безпосередньо в магазині, за телефоном або за місцем роботи покупця й оформлені на спеціальному бланку. Покупець або отримує товар в самому магазині, чи він доставляється йому додому.

    Так само, покупцям, в магазинах можуть надаватися і інші послуги, не пов'язані безпосередньо із вчинюваними ними покупками, наприклад обмін валюти, телефонні та поштові послуги, обмін аудіо-і відеокасет, проявлення фотоплівок та друк фотографій, копіювання документів, продаж газет і журналів, створення аптечних кіосків та ін

    Таким чином, прогресивні явища в торгівлі, викликані до життя активізацією ринкових процесів, зростанням вимог покупців до культури і якості обслуговування, стають все більш помітними. Необхідно відроджувати як відомі в торгівлі послуги, так і ширше розповсюджувати раніше не відомі у вітчизняній практиці. Широкий набір торговельних послуг, що надаються населенню, дозволяє залучити, а магазини більше покупців, збільшити доходи і підвищити конкурентоспроможність магазина. Як правило, за допомогою відмінного від конкурентів набору послуг, пропонованих покупцеві торговою точкою, підприємство торгівлі визначає своє положення по відношенню до конкурентів.

    2. АНАЛІЗ ПРОЦЕСУ ОБСЛУГОВУВАННЯ ПОКУПЦІВ У МАГАЗИНІ "ТАЙГА"

    2.1 Організаційно - торгова характеристика магазину «Тайга»

    Магазин «Тайга» розташований за адресою: м. Благовєщенськ, вул. 50 років Жовтня, 162. Даний магазин знаходиться в центрі житлового комплексу та максимально наближений до основних потоків суспільного і індивідуального транспорту. Магазин «Тайга» є комерційним підприємством. Він володіє правом юридичної особи, що діє на підставі повного господарського розрахунку, забезпечує самоокупність, цілком відповідає за результати своєї діяльності та виконання взятих на себе зобов'язань.

    У 1995 р. Магазин «Тайга» уклав договір з Благовіщенській птахофабрикою про постачання курячої продукції. Магазин «Тайга» здійснює фірмову торгівлю, тобто має фірмове найменування, фірмовий знак, фірмову упаковку для товарів, що продаються, фірмовий одяг для своїх працівників, виконану в єдиному стилі з рекламним оформленням магазину, фірмову вивіску і т.д.

    Магазин «Тайга» організовує зразкову торгівлю і сервісне обслуговування покупців, самостійно і від свого імені укладає договори, набуває у власність, володіє, користується і розпоряджається майном, необхідним для здійснення своєї діяльності.

    Магазин «Тайга» здійснює роздрібну торгівлю з населенням.

    Торгово-виробнича діяльність магазину здійснюється згідно асортиментному переліку, затвердженого центром санепіднагляду. Для здійснення своєї діяльності магазин «Тайга» відкрив у встановленому порядку розрахунковий рахунок в банку, має самостійний баланс, свою печатку.

    Магазин «Тайга" має такі економічні показники (табл.2)

    Таблиця 2 - Економічні показники магазину «Тайга»

    Показники

    Фактичес-ки за минулий рік, тис.р.

    Звітний рік

    Відхилення

    У% до минулого року



    План

    Факт

    % Виконання плану

    Від плану

    Від минулого року


    Товарообіг, тис.р.

    Валовий дохід, що залишається в розпорядженні підприємства, сума тис.р.

    Рівень в% до обороту

    Витрати обігу, всього: сума, тис.р.

    Рівень в% до обороту

    Прибуток від реалізації, всього: сума, тис.р

    Рівень в% до обороту

    Позареалізаційні доходи, тис.р.

    Позареалізаційні витрати, тис.р.

    Балансова прибуток, сума, тис.р.

    Рівень в% до обороту

    31598

    4165,42



    13,18


    374,3


    11,84


    422,42


    1,34


    64,31

    49,1

    437,61

    1,38

    37482

    4293,58



    11,45


    389,2


    10,38


    401,58


    1,07


    92,45

    55,21

    438,82

    1,17

    38916

    4459,4



    11,46


    397,5


    10,22


    484,48


    1,24


    108,57

    57,34

    535,71

    1,38

    103,8

    103,9



    100,1


    102,1


    98,5


    120,6


    115,9


    117,4

    103,9

    122,1

    118,0

    +1434

    +165,9



    +0,01


    +83


    -0,16


    +82,9


    +0,17


    +16,12

    +2,13

    +96,89

    +0,21

    +7318

    +294,06



    -1,72


    +232


    -1,62


    +62,9


    -0,1


    +44,26

    +8,22

    +98,1

    -

    123,2

    107,1



    86,9


    106,2


    86,3


    114,7


    92,5


    168,8

    116,7

    122,4

    100,0

    Прибуток, отриманий магазином в результаті його господарської діяльності, підлягає оподаткуванню відповідно до чинних законів. Прибуток, що залишився після сплати податків (чистий прибуток), надходить у повне розпорядження магазину.

    Основними цілями діяльності даного магазину є:

    Даний Магазин «Тайга» має господарські зв'язки приблизно з 100 постачальниками продовольчих товарів. Основними з них є Благовіщенська птахофабрика, Благовіщенський хлібокомбінат, Благовіщенський молокозавод, Благовіщенський і Серишевскій м'ясокомбінати, ВАТ Жировий комбінат г.Іркутск, ТОВ «Океан», Кондитерська фабрика «Зея», ТОВ «Три товстуни», Торговий дім «Корейський дім» та ін .

    За формою товарної спеціалізації даний магазин слід віднести до групи універсальних магазинів, асортимент яких побудований на базі широкої номенклатури товарних груп.

    За ціновими рівнями реалізованих товарів досліджуваний магазин можна віднести до магазинів середнього рівня цін. Такі магазини розраховані на обслуговування найбільш масових покупців і мають найбільші можливості побудови широкого асортименту товарів з цінами, що задовольняють різні контингенти покупців.

    Продаж товарів здійснюється традиційним методом, тобто через прилавок.

    За розміром торгової площі магазин «Тайга» є середнім магазином. До середніх магазинах в умовах міської забудови відносять зазвичай магазини, з торговою площею від 251 до 1000 кв.м. Торгова площа магазину «Тайга» складає 800 кв.м.

    Магазин «Тайга» за типом будівлі є вбудовано-прибудованим, тобто розташований на першому поверсі житлового будинку. Ця будівля відповідає усім необхідним вимогам, а саме: архітектурно-будівельним, економічних, технологічних, санітарно-гігієнічним та пожежним.

    Магазин не має зони для паркування індивідуального транспорту, що створює незручність для покупців. Для безперешкодного руху покупців влаштований тротуар. Для під'їзду автомашин з товарами, їх маневрування господарська зона відсутня

    Інтер'єр торгового залу оформлений просто і лаконічно і підпорядковується своїм основним призначенням - виділити товар і підкреслити його споживчі властивості для зручності покупців. Конфігурацію торгового залу магазину можна вважати раціональною, оскільки його форма наближена до квадрату.

    Основу торговельної діяльності магазину «Тайга» на споживчому ринку складає процес продажу товарів і задоволення попиту покупців. Однак є не мало причин знижують якість робіт з вивчення купівельного попиту:

    1. Відсутність потрібних методик

    2. Низька якість, неефективність діючих методик

    3. Складність, громіздкість діючих методик

    4. Проведення роботи з вивчення попиту малими силами

    5. Недостатня підготовка фахівців з вивчення попиту

    6. Відволікання фахівців з вивчення попиту на іншу роботу

    Таким чином, магазин «Тайга», має зручне місце розташування. Разом з тим є проблеми знижують якість робіт з вивчення купівельного попиту. Магазин так само не обладнаний місцем для стоянки автомобілів і для під'їзду автомашин з товарами, що може негативно позначитися на обслуговуванні покупців.

    2.2 Економічна характеристика магазину «Тайга»

    Економічний зміст цього процесу відображає результати комерційної діяльності (табл. 3).

    Таблиця 3 - Результати комерційної діяльності

    Показники

    Роки

    2007 до 2005


    2005

    2006

    2007

    (+;-)

    %

    Виручка від продажів продукції робіт (тис.грн.)

    24348,00

    31598,00

    38916,00

    14568,00

    159,8

    Собівартість реалізованої продукції

    (Тис.руб.)

    23846,97

    31126,48

    38374,18

    14530,21

    160,9

    Комерційні витрати всього (тис.грн.)

    479,81

    491,10

    572,34

    9,53

    119,9


    Прибуток від продажів усього (тис. грн.)

    453,22

    422,42

    484,48

    +31,26

    106,9

    Рівень рентабельності,% (в.ч. по основній діяльності)

    100,00

    129,7

    121,4

    +21,4

    +21,4

    Рентабельність продажів,% (в т.ч. з основної діяльності)

    100,00

    130,5

    123,2

    +23,2

    +23,2

    Прибуток є основним показником оцінки господарської діяльності підприємства, оскільки в ній акумулюються всі доходи, витрати, втрати, а також узагальнюються результати господарювання. Прибуток - це кінцевий показник того, як ефективно торгове підприємство забезпечує покупців кращими товарами для задоволення їхніх потреб. Прибуток є одним з джерел поліпшення якості торговельного обслуговування.

    Таким чином, у звітному році прибуток від реалізації товарів зросла в порівнянні з минулим роком на 62,9 тис.р., що складає 14,7% і проти плану на 82,9 тис.р., або на 20,6%. Балансова прибуток також збільшився в порівнянні з минулим роком на 98,1 тис.р., або на 22,4% і проти плану на 96,89 тис.р., або на 22,1%.

    Підсумок обумовлений дією наступних чинників. Зростання роздрібного товарообігу в порівнянні з минулим на 7318 тис.р. збільшив прибуток на 98,06 тис.р. (7318 * 1,34:100), що склало 0,25 до обороту. Така тенденція спостерігається і в порівнянні з планом. Це свідчить про задоволення споживчого попиту.

    Розвитку товарообігу магазину «Тайга» надається велике значення, оскільки товарообіг - характеризує масштаби та рівень задоволення попиту населення на товари.

    Розвиток товарообігу визначає широту і глибину проникнення підприємства на споживчий ринок, і його конкретну позицію на цьому ринку, загальні можливості і темпи економічного розвитку підприємства в стратегічній перспективі.

    Відповідно до таблиці 3, дані про обсяг роздрібного товарообігу магазину «Тайга» в говорять про збільшення.

    За три роки роздрібний товарообіг магазину зріс на 14 568 тис.р. (Рт = Цд - Цс = 38916-24348 = 14568).

    Середньорічний темп зростання товарообігу магазину «Тайга» у діючих цінах за три роки склав 159,8%

    Товарообіг є одним з показників, що характеризують ступінь задоволення попиту на товари. Дані таблиці 4 свідчать про те, що роздрібний товарообіг в значній мірі збільшується з року в рік, що обумовлено збільшенням попиту на товари, що продаються в магазині «Тайга», що свідчить про позитивну торговельної діяльності магазину, про задовільний попит покупців.

    Ритмічність розвитку товарообігу магазину «Тайга» представлена ​​в таблиці 4.

    Таблиця 4 - Ритмічність розвитку товарообігу магазину в діючих цінах по місяцях і кварталах 2007 року тис.руб.

    Місяць і квартали

    Фактично за 2006

    рік

    2007

    Відхилення

    У% до пр. році



    План

    Факти-но

    % Виконан. плану

    Від плану

    Від пр.года


    Січень

    Лютий

    Березень

    За 1 кв.

    Квітень

    Травень

    Червень

    За 2 кв.

    За 1 пол.

    Липень

    Серпень

    Вересень

    За 3 кв.

    За 9 міс.

    Жовтень

    Листопад

    Грудень

    За 4 кв.

    За 2 пол.

    За рік

    2743

    2687

    2643

    8073

    2638

    2607

    2564

    7809

    15882

    2553

    2548

    2597

    7698

    23580

    2623

    2672

    2723

    8018

    15716

    31598

    3433

    3298

    3227

    9958

    3148

    3022

    2987

    9157

    19115

    2823

    2747

    2858

    8428

    27543

    3203

    3309

    3427

    9939

    18367

    37482

    3511

    3417

    3302

    10230

    3278

    3146

    3054

    9478

    19708

    2805

    2987

    3128

    8920

    28628

    3385

    3412

    3491

    10288

    19208

    38916

    102,3

    103,6

    102,3

    102,7

    104,1

    104,1

    102,2

    103,5

    103,1

    99,4

    108,7

    109,4

    105,8

    103,9

    105,7

    103,1

    101,9

    103,5

    104,6

    103,8

    +78

    +119

    +75

    +272

    +130

    +124

    +67

    +321

    +593

    -18

    +240

    +270

    +492

    +1085

    +182

    +103

    +64

    +349

    +341

    +1434

    +768

    +730

    +659

    +2157

    +640

    +539

    +490

    +1669

    +3826

    +252

    +439

    +531

    +1222

    +5048

    +762

    +740

    +768

    +2270

    +3492

    +7318

    128,0

    127,2

    124,9

    126,7

    124,3

    120,7

    119,1

    121,4

    124,1

    109,9

    117,2

    120,4

    115,9

    121,4

    129,1

    127,7

    128,2

    128,3

    +122,2

    123,2

    Аналіз роздрібного товарообігу допомагає встановити, як ритмічно розвивається роздрібна реалізація, як рівномірно задовольняє попит покупців на товари.

    Рівномірність розвитку товарообігу можна проаналізувати, використовуючи дані таблиці 5.

    Магазин «Тайга» успішно виконав план роздрібного товарообігу у всіх місяцях звітного року, крім липня.

    У порівнянні з 2006 роком у всіх кварталах і місяцях спостерігається зростання товарообігу. Найбільший відсоток перевиконання плану було досягнуто в 4 кварталі (128,3%), найменший в 3 кварталі (115,9%).

    Для визначення рівномірності розвитку роздрібного товарообігу магазину доцільно скласти графік виконання плану по місяцях, що відображено на рисунку 4.

    Таким чином, реалізація товарів збільшується, а отже, задовольняється попит покупців.

    У магазині «Тайга» коефіцієнт ритмічності за звітний рік склав 0, 92 (або ритмічність роздрібної реалізації товарів по місяцях досліджуваного періоду склала 92%, що свідчить про середню ритмічності виконання плану товарообігу.

    Таблиця 5 - Інформація про частку кожного кварталу в річному товарообороті магазину%

    Квартали

    Фактично за 2006 рік

    2007год

    Відхилення



    План

    Факт

    Від плану

    Від факту

    1

    2

    3

    4

    Усього за рік

    25,55

    24,71

    24,36

    25,38

    100,0

    26,57

    24,43

    22,49

    26,51

    100,0

    26,29

    24,36

    22,92

    26,43

    100,0

    +0,47

    -0,35

    -1,44

    +1,05

    -

    -0,28

    -0,07

    +0,43

    -0,08

    -

    Товарообіг магазину «Тайга» розподілявся нерівномірно. Найбільш напружений був четвертий квартал, найменш напруженим - третій квартал. Це пояснюється тим, що купівельний попит в 3 кварталі знижується, тому що більшість покупців у цей період використовують продукти, самостійно вирощені в садах, на дачах і т.д. А в 4 кварталі спостерігається зростання купівельного попиту, це пов'язано з тим, що починаються холоди, споживачі частіше купують товари в магазинах, а так само у зв'язку зі святковими днями.

    Рис. 4 - Графік виконання плану

    По складу роздрібний товарообіг підрозділяють на продаж товарів населенню та дрібнооптовий відпуск товарів. Магазин «Тайга» перевиконав план продажів товарів на 1667,4 тис.р. (24906,24-23238,84)

    Таким чином, реалізація товарів збільшується, а разом з тим задовольняється попит покупців - один з чинників процесу обслуговування покупців.

    Далі проаналізуємо товарооборотність. Під товарооборачиваемости розуміється час обігу товарів з дня їх надходження та дня реалізації, а також швидкість обороту товарів.

    Інформація про середню товарооборачиваемости і товарних запасах по магазину «Тайга» за звітний рік представлена ​​в таблиці 6.

    Таблиця 6 - Інформація про середню товарооборачиваемости і товарних запасах по магазину «Тайга» за звітний рік тис.р.

    Показники

    План

    Фактично за 1999р.

    Відхилення від плану

    % Виконання плану

    Роздрібний товарообіг, тис.р.


    Середньорічні товарні запаси, тис.р.

    37482




    342,38


    38916




    353,88


    +1434




    +11,5


    103,8




    103,4


    Прискорення товарооборачиваемости склало 0,02 дня (3,27-3,29). Прискорення товарооборачиваемости в порівнянні з планом на 0,02 дня вивільнило кошти, вкладені в товарні запаси в сумі 7,08 тис.р. (353,88 * (-0,02)), що говорить про позитивну тенденцію у розвитку торгового підприємства.

    Товарні запаси в звітному році оновлювалися 109,97 разів, у той час як за планом вони повинні були зробити 109,47 обороту, що також свідчить про купівельний попит на товари магазину «Тайга».

    Товарообіг забезпечений за рахунок перевищення фактичного обсягу надходження товару над плановим показником на 4,0%, при темпі зростання роздрібного товарообігу 103,8%.

    У зв'язку з тим, що темпи зростання товарообігу (103,8%) та надходження товару (104,0%) практично пропорційні один одному, магазин «Тайга» раціонально формує асортиментну політику, враховуючи попит споживачів на товари, вимоги до якості, упаковки, надання додаткових послуг. Це свідчить про високий ступінь задоволення купівельного попиту на товари, що реалізуються в магазині «Тайга». Безперебійна продаж товарів забезпечується наявністю нормального запасу товарів (% виконання плану становить 103,4%), який утворюється за рахунок незначного підвищення темпів зростання надходження (104,0%) над темпами росту товарообігу (103,8).

    Таким чином, підприємство формує необхідний обсяг товарних запасів, прагне завчасно врахувати кон'юнктуру ринку. Це дозволяє йому більш повно орієнтуватися на купівельний попит і задовольняти його.

    Аналіз показує, що роздрібний товарообіг має тенденцію зростання як в порівнянні з планом на 3,8%, рівень валового доходу також збільшився на 0,03%. Це відбулося за рахунок того, що темпу зростання валового доходу вище темпів зростання товарообігу.

    Якщо розглядати дані в динаміці, то спостерігається збільшення суми валового доходу на 356,12 тис.р., а рівень валового доходу - зниження на 1,95%. Це пояснюється тим, що темпи зростання товарообігу вище темпів росту валового доходу.

    Валовий дохід, що залишається в розпорядженні підприємства так само має тенденцію зростання, він зріс у порівнянні з планом на 165,9 тис.р. або на 3,9%, і в динаміці - на 294,06 тис.р., що складає 7,1%. На його розмір позитивно вплинуло збільшення загальної суми валового доходу від реалізації товарів (відповідно на 202,37 тис.р. і 356,12 тис.р.) і негативно зростання податків та інших обов'язкових платежів, що стягуються за рахунок валового доходу (проти плану - на 36,47 тис.р. і минулого року - на 72,06 тис.р.).

    Підвищився середній рівень валового доходу, що залишається в розпорядженні підприємства, (у% до обороту) в порівнянні з планом на 00,1% до обороту, що з позитивного боку характеризує фінансові результати діяльності магазину «Тайга»

    Вивчивши стан продовольчого ринку в місті і загальне економічне становище основних груп населення, можна зробити висновок, що зростання діяльності магазину «Тайга» пов'язаний з реалізацією конкурентоспроможної продукції за доступними цінами, високої якості, широкого асортименту всіх товарних груп, надання комплексу послуг для покупців, що в кінцевому підсумку приваблює покупців, тому що попит покупців на товари магазину «Тайга» повністю задовольняється.

    У зв'язку зі зміною обсягу товарообігу загальна сума валового доходу зросла на 1114,53 тис.р., що склало 22,4% (1114,53:4967,01 * 100).

    Якби не було підвищення роздрібних цін на товари, то валовий дохід за рахунок цього фактора зріс би проти плану тільки на 77,93 тис.р. (1114,53-1036,6). Зниження середнього рівня валового доходу зменшило суму реалізованих торгових надбавок у порівнянні з минулим роком відповідно на 758,41 тис.р. Аналогічна закономірність спостерігається і за сумою валового доходу, що залишається в розпорядженні магазину.

    Зниження рівня торговельних надбавок не випадково спостерігається в роботі магазину «Тайга» Це пояснюється тим, що поблизу магазину «Тайга» знаходиться оптовий ринок і магазин самообслуговування, які є конкурентами магазину. У зв'язку з цим не доцільно встановлювати високі торговельні надбавки, так як, приходячи в магазин покупця, цікавить не тільки якість товарів і сервіс послуг, але і ціна товарів.

    Якби магазин не знижував рівень торговельних надбавок, то втратив би велику кількість споживачів. Це б спричинило зниження обсягів продажів, а також зменшення товарообігу і валового доходу відповідно, що негативно позначилося б на фінансовій діяльності підприємства. Значний вплив на валовий дохід надає зміна структури товарообігу.

    Збільшення в товарообігу частки товарів з більш високими відсотками торгових надбавок веде до підвищення середнього рівня валового доходу, і навпаки. Тому вплив зміни структури товарообігу на рівень валового доходу визначають способом процентних чисел. Дані представлені в таблиці 7.

    Таблиця 7 - Інформація про торговельні надбавки та цінах на товар, що реалізовується в магазині «Тайга»

    Найменування товару

    Ціна заводу-виготовлювача за ед.товара

    Ціна посередника за ед.товара

    Торгова надбавка

    Продажна ціна за одиницю

    Майонез Провансаль, 250гр

    Майонез Провансаль, 250гр

    Сир плавлений, 100гр

    Сир плавлений, 100гр

    Сир плавлений «Янтар», 200гр

    Сир плавлений «Янтар», 200гр

    Сирки глазуровані, 50гр

    Сирки глазуровані, 50гр

    Паста шоколадна, 200гр

    Паста шоколадна, 200гр

    6,60

    6,60


    3,40

    3,40


    15,61

    15,61

    3,30

    3,30

    8,55

    8,55

    -

    7,32


    -

    3,74


    -

    7,95

    -

    3,80

    -

    9,40

    15

    10


    20

    15


    20

    15

    25

    25

    22

    20

    7,60

    8,05


    4,08

    4,30


    18,73

    20,64

    4,15

    4,75

    10,26

    11,28

    Загальний аналіз таблиці 7 свідчить про правильну політику підприємства щодо структури товарообігу, а, значить, у закупівлях правильного асортименту товарів, так як загальне значення впливу зміни структури товарообігу на середній рівень валового доходу +0,016%.

    В рамках цього значення велика частка торгових надбавок по курячої продукції +0,281%, а також позитивно позначилася продаж молочних товарів (0,134%), кондитерських виробів (0,011%), хлібобулочних виробів (0,023%). Негативний вплив торгових надбавок позначилося на групі товарів борошняних виробів та інших продовольчих товарів. Тому необхідно виключити перебій з постачанням даних товарів і підтримувати стабільний асортимент, а також глибше вивчити потреби покупців у цьому конкретному напрямку.

    Таким чином, у звітному році прибуток від реалізації товарів зросла в порівнянні з минулим роком на 62,9 тис.р., що складає 14,7% і проти плану на 82,9 тис.р., або на 20,6%. Балансова прибуток також збільшився в порівнянні з минулим роком на 98,1 тис.р., або на 22,4% і проти плану на 96,89 тис.р., або на 22,1%.

    Підсумок обумовлений дією наступних чинників. Зростання роздрібного товарообігу в порівнянні з минулим на 7318 тис.р. збільшив прибуток на 98,06 тис.р. (7318 * 1,34:100), що склало 0,25 до обороту. Така тенденція спостерігається і в порівнянні з планом. Це свідчить про задоволення споживчого попиту.

    Середній рівень валового доходу знизився у звітному році в порівнянні з минулим роком на 1,72%, що призвело до зменшення суми прибутку магазину на 669,36 тис.р. (38916 * 1,72:100), а завдяки зниженню середнього рівня витрат обігу на 1,62% було отримано 630,44 тис.р. прибутку.

    Позареалізаційні доходи у звітному році сприяли збільшенню суми прибутку в порівнянні з минулим роком на 44,26 тис.р. і проти плану на 16,12 тис.р.

    Наявність не планованих витрат призвело до зниження суми прибутку в звітному році в порівнянні з минулим на 8,22 тис.р. і проти плану на 2,13 тис.р.

    Таким чином, економічні показники свідчать про задоволення купівельного попиту, а значить і про задовільну організації торгового обслуговування в магазині «Тайга».

    2.3 Рівень організації процесу обслуговування покупців

    Найважливішим елементом організації процесу обслуговування покупців є використовуваний метод продажу товарів у магазині. Цей показник не тільки формує тип магазину, а й визначає зміст усіх основних торговельно-технологічних процесів. Для покупців він значною мірою визначає зручності здійснення покупок в магазині і обсяг витрат часу на обслуговування.

    Під методом продажу розуміється сукупність прийомів здійснення всіх основних операцій, пов'язаних з безпосередньою реалізацією товарів покупцям в магазині.

    До числа основних операцій продажу товарів у магазині відносяться:

    1. Ознайомлення покупця з реалізованим асортиментом товарів;

    2. Формування мотивації вибору товарів покупцем;

    3. Відбір вибраних товарів (при необхідності їх зважування);

    4. Розрахунок за відібрані товари та отримання покупки.

    5. Характер і структура операцій з продажу товарів залежать в першу чергу від асортименту реалізованих товарів і методів їх продажу.

    До 1991 р. в магазині «Тайга» продаж товарів здійснювалась на основі самообслуговування, але у зв'язку з погіршенням кримінальної обстановки в місті та в країні в цілому, магазин переходить на обслуговування покупців і продаж товарів через прилавок. З 1992 р. і донині магазин «Тайга» здійснює продаж товарів через прилавок, за якої всі основні операції здійснюються за участю продавця.

    У обов'язок продавця, що працює в магазині «Тайга», входить виконання наступних операцій з обслуговування покупців:

    • зустріч покупця і виявлення його наміру; пропозиція і показ товарів;

    • допомога у виборі товару та консультації; пропозиція супутніх і нових товарів;

    • проведення технологічних операцій, пов'язаних з нарізкою, зважуванням; розрахункові операції;

    • упаковка і видача покупок.

    Ті, що прийшли в магазин «Тайга» покупці спостерігають привітне ставлення з боку торгового персоналу, охайний зовнішній вигляд працівників магазину, тому що все це безпосередньо впливає на культуру торговельного обслуговування.

    Продавець виявляє наміри покупців про необхідний товар, при цьому продавець пропонує супутній товар, при необхідності дає характеристику товару, підкреслює достоїнства, пояснює спосіб приготування і т.д. все це робиться для того, щоб виконати бажання покупців «з прибутком для нього і для магазину».

    При виконанні технологічних операцій, пов'язаних з нарізкою, зважуванням, витрачається багато праці і часу. Воно скорочується в магазині «Тайга» за рахунок кваліфікованих торгових працівників, а також за рахунок добре оснащених робочих місць, де є необхідне торгове обладнання, інвентар, належний пакувальний матеріал. Час на обслуговування покупців скорочується в магазині «Тайга» за рахунок попередньої фасовки товару, так як все це впливає на рівень торговельного обслуговування.

    Завершується продаж товарів розрахунком з покупцями і видачею їм покупок на робочому місці продавця, так як це зручніше для покупців. До 1998 р. розрахунок з покупцями проводився безпосередньо в касових вузлах, які розміщувалися окремо від відділів. Тому в годину пік покупцям доводилося відстоювати дві черги, що негативно впливало на торговельне обслуговування, т.к. тривалий час витрачалися на придбання товару.

    Аналізуючи технологічні, соціальні та економічні показники роботи магазину можна дати оцінку ефективності методу продажу через прилавок традиційного магазину «Тайга»

    До технологічних показників відносяться загальна площа магазину (So), коефіцієнт настановної площі (Ку), коефіцієнт виставкової площі (Квп), коефіцієнт стійкості асортименту (Куст.) і т.д.

    Коефіцієнт установчої площі наближений до нормативу, що також свідчить про раціональне розміщення торгового устаткування.

    % = 2 (6)

    Основні технологічні показники, що характеризують ефективність методу продажів, представлені в таблиці 8.

    Таблиця 8 - Інформація про технологічні показники магазину «Тайга» традиційного типу за 2005-2007 рр..

    № №

    Технологічні показники

    2005

    2006

    2007

    1

    Площа магазину, м2

    800

    800

    800


    торгова

    300

    300

    250


    під обладнання

    500

    500

    550


    підсобна

    100

    100

    100

    2

    Коеф. установчої площі, Куп (0,35-0,4)

    0,28

    0,30

    0,32

    3

    Коеф. вистав. площі Квп (0,65-0,75)

    0,58

    0,60

    0,63

    4

    Кількість товарних од., На 1 м2 виставкової площ.

    56

    58

    66

    5

    Широта і стійкість асортименту:

    кол-во різновидів товарів, що реалізуються, Крт

    810

    812

    978

    6

    Коефіцієнт стійкості асортименту, Кущ (0-1)

    0,87

    0,89

    0,91

    З таблиці 8 можна зробити наступні висновки: в звітному році магазин «Тайга» став рациональней використовувати площу магазину, тобто в 2007 р. розширив торговий зал, що позитивно впливає на рівень торговельного обслуговування.

    Даний коефіцієнт у звітному році вищі, ніж у минулому, що свідчить про позитивну роботу керівництва магазину «Тайга», яке постійно стежить за раціональним використанням торгового устаткування.

    З розширенням площі під обладнання, відповідно збільшується виставкова площа, зайнята під викладення продукції, що з позитивного боку характеризує діяльність магазину.

    При оцінці ефективності організації процесу обслуговування покупців у магазині «Тайга» необхідно проаналізувати асортимент товару. Формування асортименту і купівельний попит взаємопов'язані, так як купівельний попит виступає як основний фактор, що впливає на формування асортименту, яке спрямоване на ефективність обслуговування покупців. Тому в магазині «Тайга» представлена ​​велика кількість різновидів товарів, що продаються. Повнота і стійкість асортименту в магазині «Тайга» визначається за допомогою коефіцієнта стійкості асортименту.

    Приватне значення коефіцієнта стійкості асортименту знаходиться в межах від 0 до 1. При цьому, чим ближче цей показник до одиниці, тим повніше і стійкіше асортимент магазину, краще він формується. Все це сприяє кращому обслуговуванню покупців і повного задоволення споживчого попиту. Широкий і стійкий асортимент товарів в магазинах забезпечується комплексом заходів в галузі комерційної діяльності по закупівлі товарів.

    Коефіцієнт стійкості, визначається за формулою:

    (7)

    де, Ку - коефіцієнт стійкості асортименту товарів в певному періоді;

    О1; О2; ... Оn - кількість різновидів товарів відсутніх у продажу у момент перевірок (з передбачених розробленим асортиментним переліком товарів);

    a - кількість різновидів товарів, передбачених розробленим асортиментним переліком;

    n - кількість перевірок.

    Оптимальне значення коефіцієнта стійкості асортименту товарів в магазині протягом кварталу повинне бути не нижче

    • для універсамів і гастрономів - 0,90;

    Далі проаналізуємо соціальні показники, що характеризують ефективність традиційного методу продажу в магазині «Тайга» (табл.9).

    Аналіз даних показує, що в звітному році скорочується час, що витрачається на покупку товарів. Це свідчить про підвищення торговельного обслуговування, за рахунок кваліфікованих торгових працівників, добре обладнаних робочих місць, надання адміністрацією необхідного інвентарю, заміна обладнання на більш досконале, тобто зокрема, все ваги настільно-циферблатні замінені електронними, що в кінцевому підсумку скоротило час на обслуговування покупців, а також правильне формування асортиментної політики і т.д.

    Таблиця 9 - Інформація про соціальні показники магазину «Тайга»

    Соціальні показники

    Дані фактичні за минулий рік

    Фактичні дані за звітний рік

    Середній час, що витрачається на покупку, хв.

    9

    7

    Коефіцієнт завершеності покупок (відношення числа покупців, які зробили покупку, до загальної кількості покупців, які відвідали магазин) = 1,0

    0,87

    0,91

    Оптимальні витрати часу покупців на очікування обслуговування на підприємствах роздрібної торгівлі представлені в Додатку 1.

    Коефіцієнт завершеності покупок - 0,91, це також позитивно характеризує господарську діяльність магазину при традиційному методі продажу, тобто торговельне обслуговування на задовільному рівні.

    Таким чином, аналізуючи технологічні, соціальні та економічні показники, що характеризують ефективність обслуговування покупців, можна з упевненістю сказати, що даний традиційний метод продажів ефективний як для магазину «Тайга» так і для покупця. Цей метод продажів найбільш трудомісткий, однак, він дозволяє найбільшою мірою індивідуалізувати процес обслуговування покупців. допомогти їм у мотивації вибору товарів, а, отже, задовольняє попит покупців на товар.

    Однак якщо врахувати розташування поруч дрібнооптового ринку та магазину самообслуговування, традиційний метод продажів, застосовуваний в магазині «Тайга» не буде ефективний в умовах ринкової економіки. Необхідно організувати в магазині ще й метод самообслуговування. Поряд з вибором ефективних методів продажу товарів важливу роль у підвищенні рівня обслуговування покупців грає надання їм різних додаткових послуг.

    Коли покупці оцінюють додаткові послуги в роздрібних торговельних підприємствах, вони порівнюють своє сприйняття наданих їм послуг з тим, що вони очікували побачити. Якщо бажання і дійсність збігаються, вони відчувають задоволення, якщо ж сервіс виявляється гіршою, ніж очікувалося, на задоволення розраховувати не доводиться. Тому, магазин «Тайга» надає широкий комплекс додаткових послуг.

    З точки зору взаємозв'язку з процесом продажу товарів всі додаткові послуги, що надаються покупцям у магазині «Тайга» можуть бути поділені на три основні групи:

    1. Послуги, які надаються покупцям у процесі здійснення ними покупок товарів. Ці послуги спрямовані на створення покупцям можливості більш ефективно здійснювати процес вибору, відбору та розрахунку за товари.

    До таких послуг, що надаються в магазині «Тайга» відносяться прийом попередніх замовлень на товари, наявні або тимчасово відсутні в продажу, тобто покупець може зробити замовлення або по телефону, або безпосередньо в магазині на необхідний йому товар в потрібне для нього час, день і годину. Це дуже зручно для покупців, тому що набувається завжди свіжий, якісний і причому, в потрібному асортименті і кількості. Ця послуга була введена для того, щоб максимально наблизити покупця до товару і магазину, а також, щоб завжди купівельний попит був задоволений.

    Зазвичай, при вступі нового виду товару невідомого покупця, тобто коли підприємство-виробник, оновлюючи асортимент, виробляє новий товар, наприклад, новий вид ковбаси, то проводять дегустацію товару в магазині «Тайга».

    Покупцеві, який прийшов до магазину, надається можливість продегустувати новий вид товару і при необхідності порівняти з іншими видами товару, для того, щоб вибрати для себе товар, який сподобався і купити його.

    За допомогою цієї послуги працівники торгівлі ненав'язливо виявляють потребу покупців в новому вигляді товару і визначають обсяг поставок, для того, щоб купівельний попит був задоволений.

    1. Послуги, які надаються покупцям у процесі післяпродажного їх обслуговування.

    За бажанням покупця можуть розмолоти кави в зернах, куплене в даному магазині.

    1. Послуги, не пов'язані безпосередньо з продажем конкретних товарів.

    Однією з основних послуг, що надаються в магазині «Тайга» є надання необхідної інформації про товар покупцеві по телефону, для цього поставлений автовідповідач, ця послуга дуже полюбилася покупцям, так як вони можуть дізнатися, чи є даний товар у продажу.

    При цьому скорочується час для пошуку даного товару та придбання, що підвищує рівень обслуговування у магазині.

    Додаткові послуги, що надаються покупцям, не будучи пов'язані з реалізацією конкретного товару, тим не менше, створюють більш комфортні умови для здійснення процесу торговельного обслуговування покупців.

    Таким чином, магазин «Тайга» використовує не тільки ефективний метод продажу товарів, а й надає комплекс додаткових послуг, які необхідно розширювати і оновлювати, т.к. в кінцевому підсумку це призводить до вдосконалення процесу обслуговування покупців. Однак разом з тим, у нових ринкових відносинах, необхідно знайти новий підхід до вирішення проблеми підвищення ефективності процесу обслуговування покупців.

    У 2007 р. в магазині «Тайга» проводилося опитування покупців з метою оцінки якості торговельного обслуговування було проведено анкетне опитування, що дозволяє виявити не тільки загальне враження від обслуговування, але й оцінку його складових.

    Для розрахунку розміру вибірки користувалися он-лайн калькулятором / 39 /. Використовувана в цьому калькуляторі формула застосовна в більшості ситуацій:

    1. Розмір Вибірки

    SS = Z2 * (p) * (1-p) (8)

    де, Z = Z фактор (наприклад, 1,96 для 95% довірчого інтервалу)

    p = відсоток цікавлять респондентів або відповідей,

    в десятковій формі (0,5 за замовчуванням)

    c = довірчий інтервал, у десятковій формі (наприклад, 0,04 = ± 4%)

    Коригування для малої генеральної сукупності

    CSS = SS (9)

    1 + ss-1

    pop

    де, ss = розмір вибірки

    css = скоригована вибірка

    pop = генеральна сукупність

    У Додатку 2 представлений он-лайн калькулятор.

    Розмір вибірки склав 164 людини.

    При письмовому анкетному опитуванні запитальник заповнювали самі опитувані. Запропонована нами анкета покупцеві виключала одержання яких-небудь відповідей чисельного характеру, тому вона була розрахована лише на виявлення думки покупців. Анкета для покупців представлена ​​в Додатку 3.

    Після проведення анкетного опитування, обробили отримані результати. Обробка отриманих результатів здійснювалася методом, запропонованим німецьким економістом О. Андерсеном. При цьому показники оцінювалися за допомогою оцінок «високої», «задовільною», «незадовільною» (Додаток 4)

    Потім розрахували середній рівень оцінки якості торговельного обслуговування отримали шляхом підсумовування оцінок відомостей всіх відповідей в анкеті покупців. І отримали узагальнюючий коефіцієнт, що дорівнює 0,85, тобто рівень торговельного обслуговування задовільний, на думку самих покупців (табл.10)

    Таблиця 10 - Середній рівень оцінки якості торговельного обслуговування

    Показники

    Оцінка за анкетами покупців

    Коефіцієнт стабільності асортименту обстежуваних товарів

    Середній обсяг витрат часу покупців на очікування, хв.

    Рівень професійної майстерності працівників, активність продажу товарів.

    Організація торгової реклами та інформації: оформлення вітрин і викладення товарів, наявність коштів німий реклами, анотацій до товару.

    Оцінений покупцями якості додаткових послуг.

    Оцінений покупцями якості торговельного обслуговування (на 10 чол).

    0,91

    високий

    0,80

    7 хв - незадовільний

    0,81

    Є зауваження, що не порушують правил продажу

    0,80 -

    Є зауваження з викладення товарів, оформлений. вітрин

    0,89

    оцінка 8 чол. і більше

    0,85

    оцінка 8 чол. і більше

    Таким чином, економічні показники свідчать про задоволення купівельного попиту, а значить і про задовільну організації торгового обслуговування в магазині «Тайга».

    У магазині «Тайга» реалізація товарів збільшується, а отже, задовольняється попит покупців, це з позитивної сторони характеризує торгову діяльність магазину, а також якість обслуговування, що надається покупцям. Прискорення товарооборачиваемости в порівнянні з планом на 0,02 дня вивільнило кошти, вкладені в товарні запаси в сумі 7,08 тис.р. (353,88 * (-0,02)), що говорить про позитивну тенденцію у розвитку торгового підприємства. У зв'язку з тим, що темпи зростання товарообігу (103,8%) та надходження товару (104,0%) практично пропорційні один одному, магазин «Тайга» раціонально формує асортиментну політику, враховуючи попит споживачів на товари, вимоги до якості, упаковки, надання додаткових послуг. Це свідчить про високий ступінь задоволення купівельного попиту на товари, що реалізуються в магазині «Тайга». Підприємство формує необхідний обсяг товарних запасів, прагне завчасно врахувати кон'юнктуру ринку. Це дозволяє йому більш повно орієнтуватися на купівельний попит і задовольняти його.

    Проаналізувавши процес обслуговування в магазині «Тайга» виявлено ряд проблем:

    • магазин не обладнаний місцем для стоянки автомобілів і для під'їзду автомашин з товарами;

    • виникає необхідність доповнення та безпека додаткових послуг

    • методу продажів і режим роботи магазину не повною мірою задовольняє покупців

    • відсутня торгова реклама і недостатньо інформації для покупців

    Вирішення цих проблем дозволить поліпшити економічні показники і підвищити середній валовий дохід по магазину «Тайга».

    3. УДОСКОНАЛЕННЯ ПРОЦЕСУ ОБСЛУГОВУВАННЯ ПОКУПЦІВ У МАГАЗИНІ «ТАЙГА»

    3.1 Заходи, спрямовані на підвищення ефективності процесу обслуговування

    Для підвищення ефективності процесу обслуговування покупців магазину «Тайга» необхідно постійно вивчати купівельний попит, що допоможе правильно і якісно організувати обслуговування покупців.

    Для створення більш комфортних умов для покупців у перспективі в магазині «Тайга» необхідно використовувати прогресивний метод продажу, тобто самообслуговування, тому що площа торгового залу дозволяє впровадити метод самообслуговування, і все необхідне устаткування в магазині «Тайга» є.

    Самообслуговування є завершенням розвитку методу продажу з відкритим доступом. При цьому в магазині виставляється як можна більш широкий асортимент товарів, з тим, щоб порушити в покупця, безпосередньо розглядає товар, бажання придбати його, що полегшує, збут і збільшує обсяг продажів. Це система продажу без продавця: покупець вибирає, бере з полиці і сам несе товари до каси, розташованої біля виходу з магазина, де він розплачується за всі свої покупки відразу.

    Система самообслуговування є найзручнішим методом збуту ходових продовольчих товарів промислового виробництва, одержуваних у фабричній упаковці, за умови, що їх продаж заздалегідь забезпечена широкою рекламою або популярністю марки. Самообслуговування набуло поширення в роздрібній торгівлі в силу тих переваг, які ця форма торгівлі надає:

    1. Підприємцю вона дозволяє збільшити обсяг продажів в результаті підвищення середньої вартості кошика покупця, які відбувається завдяки збільшенню числа так званих імпульсивних покупок.

    2. Крім того, самообслуговування дозволяє зменшити витрати на утримання персоналу та без особливих труднощів справлятися з напливом покупців в години пік, надаючи одні й тс ж «послуги» всім покупцям,

    3. Персонал магазину, не займаючись продажем товару, здійснює його приймання і розкладку в контейнери, стежить за поповненням запасів на полицях, в той час як власник магазину займається питаннями маркетингу (асортимент, ціни і т.д.) і контролем над нормальною роботою магазину. Під імпульсивними покупками маються на увазі такі покупки, які покупець не планує заздалегідь, не складає їх список, і про які він не згадує.

    4. Покупцям самообслуговування дозволяє виробляти покупки без прямого тиску з боку продавця і без поспіху. Вони самі визначають швидкість своїх дій, можуть переглянути вже зроблений вибір, переміщаючись уздовж полиць і закуповуючи відразу всі необхідні їм товари, тим самим вони значно економлять час.

    5. Крім того, покупці користуються перевагами більш багатого вибору товару, так як весь магазин перетворюється на вітрину.

    Таким чином, самообслуговування змінить статус покупця: з статичного і пасивного, коли він стоїть у черзі перед прилавком, покупець стає динамічним і активним, коли він переміщається по магазину і «збирає» продукти з полиць. Додаткові послуги, що надаються покупцям, не будучи пов'язані з реалізацією конкретного товару, тим не менше, створюють більш комфортні умови для здійснення процесу торговельного обслуговування покупців.

    Прийнявши рішення про перехід в магазині «Тайга» на метод самообслуговування необхідно розробити програму стимулювання продажів в магазині «Тайга». Дирекції магазину належить ухвалити рішення про загальну суму асигнувань по основних складових програми стимулювання.

    Оцінка результатів програми стимулювання продажів має вирішальне значення, однак їй рідко приділяють належну увагу. При оцінці ефективності програми стимулювання використовується метод порівняння показників збуту до, під час і після проведення програми стимулювання.

    Дані про споживчу панелі покажуть, які саме групи осіб відгукнулися на програму стимулювання. Коли необхідно отримати додаткову інформацію, можна провести опитування споживачів, щоб з'ясувати, чи багато з них пригадують компанію стимулювання, що вони думали в момент її проведення, чи багато хто скористалися запропонованими вигодами, як позначилася вона на їх подальшому купівельному поводженні в частині вибору марок.

    Заходи щодо стимулювання збуту можна оцінювати і за допомогою проведення експериментів, в ході яких вимірюють ціннісну значимість стимулу, тривалість його дії і засоби поширення інформації про нього.

    Ясно, що стимулювання продажів грає важливу роль в рамках комплексу стимулювання в цілому. Його використання вимагає чіткої постановки завдань, вибору відповідних засобів, розробки програм дій, попереднього випробування її, втілення в життя та оцінки досягнутих результатів.

    Стимулювання збуту в магазині «Тайга» є використання різноманітних засобів стимулюючого впливу, покликаних прискорити або посилити відповідну реакцію ринку. Діяльність по розробці програми стимулювання збуту складається з кількох етапів.

    На першому встановлюються цілі стимулювання. Стимулювання продажу має багатоцільову спрямованість. Вибір мети залежить від об'єкту майбутньої дії, до яких відносяться споживач, роздрібний торговець і власний торговий персонал фірми. Цілі стимулювання можна розділити: стратегічні, специфічні і разові, залежно від масштабу.

    У магазині «Тайга» застосовують два засоби стимулювання натурою: премії й зразки.

    Активна пропозиція - це всі види стимулювання, які вимагають активного та виборчого участі споживача. Застосовуються дві узагальнені операції по стимулюванню споживача, мають у своїй основі цей принцип:

    1. Конкурси, які вимагають від споживача спостережливості, кмітливості або кмітливості, але які жодним чином не роблять ставку на гру випадку;

    2. Лотереї та ігри, в яких можна взяти участь, не роблячи покупок, і які повністю або частково засновані на грі випадку.

    Головним завданням стимулювання є вплив на споживача і спрощення процесу продажу. Але перш, ніж дійти до передбачуваного адресата, воно повинно бути прийнято і добре представлено торговою мережею. Звідси виникає необхідність постійного проведення спеціальних операцій по мотивації і стимулюванню торгової мережі. Прийоми операцій "стимулювання - торговий посередник» можна розділити на дві групи: фінансові пільги і пільги в натуральному вираженні.

    При розробці комплексної програми стимулювання в магазині «Тайга», вирішується яке інтенсивне стимулювання застосувати, як довго воно триватиме, коли почнеться і які кошти слід виділити на її проведення.

    Всі використовувані засоби стимулювання збуту попередньо тестуються, для того щоб переконатися, що вони підходять і забезпечують необхідні стимули.

    Контроль над стимулюванням здійснюється до, під час і після його проведення.

    При оцінці результатів програми стимулювання збуту порівнюють чинники, які відрізняються стабільністю і сталістю, при цьому зіставляють з групою магазинів, що знаходяться в зоні, вільній від стимулювання. Слід також брати до уваги дії конкурентів під час проведення стимулювання.

    У своїй діяльності по стимулюванню продажів магазин «Тайга» ставить завдання - заохочення більш інтенсивного споживання товару; спонукання осіб, не пробували товар, випробувати його; залучити до нього тих, хто купує товар конкурентів.

    Для досягнення поставлених завдань магазин «Тайга» необхідно використовувати методи стимулювання продажів товару:

    1. Фасувати товар в поліетиленову кольорову упаковку. Хоча таке виробництво упаковки і витратна для фірми, але в кінцевому підсумку це виправдовує себе, оскільки якісна, барвиста, стильна упаковка привертає увагу покупців і забезпечує їх задоволеність.

    2. При фасуванні товару можна вкладати в упаковку купони на право 5% знижки при подальшому придбанні товару. Ефективність даного способу найвища - 18% погашених купонів.

    3. Практикувати дегустацію нових товарів. Потенційним покупцям пропонується спробувати продукцію фірм, також пропонується чай. Після дегустації покупець ділиться своєю думкою щодо смаку, якості продукції з продавцем, висловлює свої рекомендації, які потім враховуються керівництвом фірми-виробника.

    4. На упаковках товару магазин «Тайга» помістити умова, згідно з яким покупець, який збереться 10 етикеток від даного товару, має право отримати одну упаковку цього ж товару безкоштовно.

    5. Періодично, приблизно 1 раз на 3 місяці, випускати в продаж товар у пільговій упаковці, тобто ціни залишаються незмінними, а вага продукції в упаковці збільшується на 50 - 100 грам. У покупця створюється ілюзія часткової безкоштовності продукту, проте тут виграє магазин за рахунок збільшення свого обороту.

    6. Залучати до товару увагу дітей, вкладаючи в упаковку кондитерського товару невеликі іграшки типу «кіндер-сюрприз». Цей метод стимулювання збуту ефективний, так як відомо, що на вибір і придбання кондитерських виробів батьками впливають більшою мірою діти.

    7. Використовувати художнє оформлення вітрин, так як перше враження про магазин у покупця, як правило, створює вітрина. Вітрина надає великий психологічний ефект на покупця і значною мірою впливає на обсяг продажів.

    Для оцінки результатів програми стимулювання збуту можна використовувати метод опитування споживачів. Цим з'ясовується, чи багатьом запам'яталася компанія зі стимулювання, яку думку про неї склалося в момент проведення, чи багато хто скористалися наданими пільгами, чи вплинули заходи на їх вибір. Ці опитування покупців дають в подальшому напрямок розробки програми стимулювання.

    3.2 Ефективність запропонованих заходів

    При оцінці ефективності заходів, спрямованих на підвищення ефективності процесу обслуговування покупців необхідно визначити фактори, що впливають на поведінку покупців.

    На рішеннях покупців позначаються фактори особистого порядку, особливо такі, як вік, стать, сімейний стан, етап життєвого циклу сім'ї, рід занять, рівень доходів, спосіб життя і тип особистості.

    Фірма, по-справжньому розібратися в тому, як реагують споживачі на різні характеристики товару, ціни, рекламні аргументи і т.п., буде мати велику перевагу перед конкурентами. Саме тому витрачається так багато часу і зусиль на дослідження залежностей між спонукальними факторами підвищення ефективності обслуговування покупців і відповідною реакцією споживачів. Завдання продавця - зрозуміти, що відбувається в «чорному ящику» свідомості споживача.

    Розглянемо переваги методу самообслуговування над традиційним методом продажів (табл.11).

    Таблиця 11 - Дані по магазину «Тайга» 2007 р.

    Показники

    Метод продажу товарів


    Традиційний

    Самообслуговування

    1. Технологічні

    1) Площа торгового залу, кв.м.

    Площа під обладнання

    2) Коефіцієнт установчої площі, k ут.

    3) Коефіцієнт виставкової площі, k вп.

    4) Кількість різновидів товарів, що реалізуються.

    5) Коефіцієнт стійкості асортименту, k вуст.

    2. Соціальні

    1) Середній час, що витрачається на покупку, хв.

    2) Коефіцієнт завершеності покупок, k ЗТ.

    250

    550

    0,32


    0,63


    978


    0,91




    7


    0,91

    200

    600


    0,73


    978


    0,91




    4


    0,98

    З таблиці 10 видно, що перевага методу самообслуговування виражається соціальної та економічної ефективністю. Покупці будуть витрачати часу на покупку товару на 3 хв. менше, ніж при індивідуальному обслуговуванні через прилавок. Це характеризує соціальний ефект самообслуговування, тобто економія часу на придбання товарів. У магазині самообслуговування можуть оглядати і відбирати товар практично всі покупці, які знаходяться в торговому залі, що дозволить ліквідувати черги в очікуванні обслуговування. Результати комерційної діяльності з методом продажів самообслуговування представлені в таблиці 12.

    Збільшення док та експозиційної площ в магазині самообслуговування, дозволить розширити в торговому залі асортимент пропонованих товарів і тим самим збільшити комплексність покупок. Отже, економічний ефект при самообслуговуванні досягається за рахунок збільшення пропускної здатності магазина, зростання його економічних показників: товарообігу, валового доходу, прибутку, скорочення чисельності торгових працівників і підвищення продуктивності, зниження рівня витрат обігу.

    Тому в магазині «Тайга» доцільно використовувати самообслуговування. Так як цей метод обслуговування позитивно вплине на господарську діяльність торгового підприємства і підвищить ефективність процесу обслуговування покупців.

    Таким чином, для підвищення якості торговельного обслуговування в магазині «Тайга» необхідно впровадити метод самообслуговування, який займатиме 60% від площі торгового залу і 40% - зайнято традиційним методом, що дозволить повною мірою задовольнити потреби покупців.

    При роботі з постачальниками магазину «Тайга» необхідно вивчити потреби покупців на різні товари, різних постачальників, т.к. якщо магазин буде орієнтуватися тільки на одного постачальника, то попит покупців залишиться незадоволеним. Так один покупець, наприклад, віддає перевагу молоко Благовіщенського молокозаводу, інший покупець - Тагильского молокозаводу. Отже, якщо в магазині реалізується молоко одного заводу-виробника, то один з покупців залишиться, незадоволений покупкою, а, значить, і торговим обслуговуванням. Тому, магазину «Тайга» необхідно укласти договори поставки з різними заводами-виробниками по одній і тій же товарній групі.

    У магазині «Тайга» розшириться і оновиться асортимент товару, що залучить більшу кількість покупців, тим самим за допомогою широкого асортименту товарів на одну й ту ж групу товарів попит покупців задовольниться в повному обсязі, що позитивно позначиться на рівні торгового обслуговування в магазині.

    Далі необхідно проаналізувати роботу з постачальниками і формування цін, тобто товародвижение і товароснабжение, т.к. ця обставина впливає на торговельне обслуговування у магазині.

    При роботі з постачальниками необхідно враховувати пропоновану ціну на товар. Тому для одержання великої валового доходу магазину «Тайга» необхідно працювати без посередників, що позитивно вплине на фінансові показники торгового підприємства, а також задовольнить бажання покупців з приводу цін на товари, тому що покупець визначає для себе діапазон цін, і якщо його діапазон не збігається з тим, що він побачив у магазині, то попит залишається незадоволений. Тому адміністрації магазину необхідно приділити велику увагу цій проблемі.

    Як відомо, ціна без участі посередників нижче і, причому торгова надбавка набагато вище. Це позитивна сторона:

    • по-перше, ціна на товари нижче, тим самим більший обсяг продажів, а, отже, споживчий попит більшою мірою задоволений,

    • також підприємство має більший дохід від реалізації, що в кінцевому підсумку збільшує суму прибутку, яку можна використовувати для підвищення якості торговельного обслуговування,

    • збільшення прибутку характеризує ефективність торгового обслуговування в магазині.

    На ефективність обслуговування впливає і сервіс додаткових послуг. Хоча в магазині «Тайга» наданий широкий комплекс додаткових послуг, для вдосконалення торговельного обслуговування потрібне подальше розширення додаткових послуг:

    1. При розробці додаткових послуг велику увагу віддалилося організації кафетерію, так як робота кафетеріїв є досить ефективною і зручною для покупців. У кафетерії організувати таку послугу, як прийом склопосуду від населення.

    2. Біля магазину запропоновано організувати автостоянку для створення максимальних зручностей покупцям.

    3. Залучити фахівців для організації торговельної реклами та інформації для покупців.

    4. Встановити банкомат з оплати послуг стільникового зв'язку.

    5. Розмістити кіоски: аптечний кіоск, кіоск прокату відеопродукції, кіоск товарів першої необхідності (пральні порошки, мило, парфумерія і т.д.)

    Можна організувати розрахунок за товари із застосуванням кредитних карток або ж постійним покупцям надання кредиту протягом тижня під відсотки. Орієнтовна система приведена в таблиці 12.

    Таблиця 12 - Інформація про надання кредиту покупцям

    Покупці п.і.б.

    Вартість всієї покупки

    Сума, сплачена за товар

    % За кредит

    Термін

    кредиту

    днів

    Сума, отримана від реалізації товару і від угоди

    Прибуток, отриманий від операції

    Сидоров


    Іванова


    Суслов

    935


    532


    1050

    435


    232


    450

    10


    5


    15

    5


    6


    7

    985


    547


    1140

    50


    15


    90

    З даних таблиці 11 видно, що в кінцевому підсумку підприємство отримує прибуток від надання цієї послуги. Звичайно, магазин, надаючи кредит покупцю, значною мірою ризикує, але ризик виправданий, тому що магазин наближає до себе покупців, створює собі імідж, а також задовольняє потреби покупців, що позитивно впливає на торговельне обслуговування у магазині.

    Також в магазині для зручності покупців можна організувати камери схову для особистих речей покупців і придбаних в магазині.

    У кафетерії можна встановити гриль для приготування смаженої курки, що приверне до себе покупців, а також збільшить кінцеві фінансові показники в магазині, які характеризують ефективність торгового обслуговування.

    Всі ці додаткові послуги будуть впливати на підвищення якості торговельного обслуговування покупців.

    На якість торговельного обслуговування впливає рівень кваліфікації адміністративного апарату. Тому в магазині «Тайга» заплановано в 2008 р. пройти курси підвищення кваліфікації управлінського апарату, всі витрати, пов'язані з навчанням несе птахофабрика, молокозавод і м'ясокомбінат, так як магазин в основному спеціалізується на продукції цих підприємств.

    Таким чином, при обліку всіх вищеперерахованих пропозицій магазин «Тайга» за рахунок надання кращого обслуговування покупців створить собі імідж, підніме свій рейтинг на ринку споживчих товарів, залучить до себе покупців, підвищить економічні показники.

    Для визначення ефективності роботи магазину «Тайга» після перекладу на самообслуговування ми скористалися результатами діяльності однотипного магазину за один і той же період, що здійснює продаж товарів за методом самообслуговування і традиційним методом.

    Розрахунок ефективності методу самообслуговування проводився за формулою

    Е = П / І, (10)

    де Е - ефективність;

    П - прибуток, руб.

    І - витрати обігу, руб.

    Звідси коефіцієнт ефективності самообслуговування дорівнюватиме

    Ке = Ес / Ет, (11)

    де Ес - ефективність магазину після перекладу на самообслуговування;

    Ет - ефективність магазину до переведення на самообслуговування

    Якщо К <1, то впровадження самообслуговування не дало економічного ефекту.

    Якщо К> 1 то самообслуговування позитивно відбилося на економічній ефективності роботи магазину.

    Розрахунок коефіцієнта ефективності:

    Ес 5725,3 / 4385,1 = 1,30

    Ет = 484,48 / 572,34 = 0,85

    Ке = 1,30 /, 085 = 1,53

    Таким чином, коефіцієнт ефективності більше 1, значить, метод самообслуговування позитивно відіб'ється на економічній ефективності роботи магазину «Тайга».

    ВИСНОВОК

    При переорієнтації торгівлі на ринкові відносини кожне торгове підприємство прагне утримати міцні позиції на ринку споживчих товарів і завоювати певний сегмент споживачів. Це неможливо без ефективного процесу обслуговування покупців.

    Процес обслуговування покупців забезпечує торговому підприємству соціальний і економічний ефект, тобто соціальний ефект проявляється в завоюванні великої кількості покупців і якісному задоволенні попиту, а економічний ефект полягає у максимальному прибутку підприємства, яка характеризує ефективне забезпечення покупців кращими товарами для задоволення їхніх потреб.

    Теоретичне осмислення проблеми обслуговування покупців і підвищення його ефективності дозволило зробити ряд висновків з проведеного теоретичного аналізу літератури:

    1. Високий рівень обслуговування покупців, може, досягнутий лише в результаті тісної взаємодії всіх ланок торгівлі, зниження витрат споживання та надання різноманітних послуг населенню. Рівень обслуговування включає в себе показники, такі як культура обслуговування покупців, швидкість торговельного обслуговування, стабільність товарного асортименту, спектр послуг, що надаються покупцям і т. д.

    2. Формування асортименту товарів - один з показників якості обслуговування покупців безпосередньо залежить від реалізації товарів. У першу чергу визначається їх відповідністю попиту населення, динамічність розвитку якого постійно підвищується під впливом зростаючих запитів покупців, моди, кон'юнктури ринку тощо, тому реакція на зміну попиту повинна бути дуже швидкою.

    3. Одним з основних чинників якісного обслуговування покупців є психологічний фактор покупця. Основним завданням процесу обслуговування покупців - висока якість функціонування торгівлі по можливо більш повному задоволенню попиту покупців на необхідні їм товари при високій культурі обслуговування.

    4. Широкий набір торговельних послуг, що надаються населенню, дозволяє залучити, а магазини більше покупців, збільшити доходи і підвищити конкурентоспроможність магазина. Як правило, за допомогою відмінного від конкурентів набору послуг, пропонованих покупцеві торговою точкою, підприємство торгівлі визначає своє положення по відношенню до конкурентів.

    Організаційно-економічний аналіз магазину «Тайга показав, що магазин« Тайга »за типом будівлі є вбудовано-прибудованим, тобто розташований на першому поверсі житлового будинку. Ця будівля відповідає усім необхідним вимогам, а саме: архітектурно-будівельним, економічних, технологічних, санітарно-гігієнічним та пожежним. має зручне місце розташування. Магазин не обладнаний місцем для стоянки автомобілів і для під'їзду автомашин з товарами, що може негативно позначитися на обслуговуванні покупців.

    Основу комерційної діяльності магазину «Тайга» на споживчому ринку складає процес продажу товарів і задоволення попиту покупців. Економічний зміст цього процесу відображає товарообіг підприємства, який у свою чергу залежить від ступеня задоволення купівельного попиту, від середніх товарних запасів, що безпосередньо впливає на процес обслуговування покупців.

    Проаналізувавши рівень торговельного обслуговування в магазині «Тайга», можна сказати, що економічні показники свідчать про задоволення купівельного попиту, а значить і про задовільну організації торгового обслуговування в магазині «Тайга», проте в ході аналізу виявлені і недоліки:

    Проаналізувавши процес обслуговування в магазині «Тайга» виявлено ряд проблем:

    • магазин не обладнаний місцем для стоянки автомобілів і для під'їзду автомашин з товарами;

    • виникає необхідність доповнення та безпека додаткових послуг

    • методу продажів і режим роботи магазину не повною мірою задовольняє покупців

    • відсутня торгова реклама і недостатньо інформації для покупців

    Вирішення цих проблем дозволить поліпшити економічні показники і підвищити середній валовий дохід по магазину «Тайга».

    На підставі отриманих результатів у ході дослідження розроблено заходи, спрямовані на підвищення ефективності процесу обслуговування покупців. Запропоновано організувати продаж не тільки традиційним методом, а й методом самообслуговування. Дана оцінка ефективності методу продажів самообслуговуванням. Коефіцієнт ефективності склав більше 1, значить, метод самообслуговування позитивно відіб'ється на економічній ефективності роботи магазину «Тайга».

    Так само запропоновані стимулюючі заходи та організація додаткових послуг, що дозволить вдосконалювати процес обслуговування покупців і підвищити його ефективність.

    Таким чином, завдання, поставлені в дипломному проекті, виконані, мета досягнута. Виконання дипломного проекту дозволило узагальнити теоретичний матеріал, поглибити і закріпити знання в області управління процесом обслуговування покупців.

    Практична значимість дипломного проекту полягає в тому, що висновки та рекомендації можуть бути застосовані у практичній діяльності магазину «Тайга», а так само в якості методичного посібника в інших продовольчих магазинах, що використовують традиційний метод продажу для підвищення ефективності процесу обслуговування покупців.

    Список використаних джерел

    1. Закон Російської Федерації «Про захист прав споживачів від 7 лютого 1992 р., з поправками, внесеними від 25 жовтня 2007 р. N 234.

    2. ГОСТ Р 51303 99. Торгівля. Терміни та визначення. М.: Изд-во стандартів, 2004.

    3. ГОСТ Р 51304-99. Послуги роздрібної торгівлі. М.: Изд-во стандартів, 2004.

    4. Цивільний Кодекс Російської Федерації. - УПС «Гарант».

    5. Податковий кодекс РФ. - УПС «Гарант».

    6. Абрютина М.С. Економічний аналіз торговельної діяльності: Учеб. посібник. - М.: Річ навіть і Сервіс, 2005. - 507 с.

    7. Баканов М.І. Економічний аналіз у торгівлі у торгівлі. - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 340 с.

    8. Бланк І.А. Торговий менеджмент. - К.: Українсько-Фінський інститут менеджменту і бізнесу, 2006. - 408с.

    9. Бланк І.А. Управління торговим підприємством. - М.: ЕКМОС, 2006. - 416 с.

    10. Воронін В.П. Підвищення комфортності торговельних послуг. / В.П. Воронін - М.: Видавництво Воронезького ун-ту, 2004. - 375 с.

    11. Доблаев В.Л. Теоретичні та інституційні проблеми / / Соціологічні дослідження. 2005. № 4. С. 43-53.

    12. Грженскій Л.М. Управління якістю торговельного обслуговування. - М.: Економіка, 2004 - 56 с.

    13. Губерній К.М. Соціально-економічна роль торгівлі та закономірності підвищення ефективності. - М.: Вища. Шк., 2005. - 296 с.

    14. Гончаров П.Г. та ін Організація торгівлі продовольчими товарами. - М.: Економіка, 2003 - 231 с.

    15. Кравченко Л.І. Аналіз господарської діяльності в торгівлі. / Л.І. Кравченко - М.; Вища школа, 2003. - 271 с.

    16. Конспект лекцій. Основи менеджменту / Гольдштейн Г.Я. - М.: Таганрог: ТРТУ, 2008 150 с.

    17. Кондрашов П.Д., Таривердієв Л.А. Вдосконалення організації торгівлі. - М.: Економіка, 2003 - 273 с.

    18. Кабушкин Н.І. Основи менеджменту; Учеб. посібник. 5-е изд., Стереотип. - М.; Нове знання, 2003. - 336 с.

    19. Картер Г. Ефективна реклама. / / Пер. з англ. М: Прогрес, 2005 - 105 с.

    20. Котунов Р.В Обслуговування клієнтів як конкурентна перевага / Р.В Котунов. - М.: 2008 - 86 с.

    21. Марчук Ф.Л. Як підвищити ефективність управління торгівлею. - М.: Економіка, 2004. - 197 с.

    22. Методи ефективної торгівлі. Досвід «Кращою торговою фірми року». М.: Економіка, 2006 - 245 с.

    23. Миколаєва Т.І. Торгівлі споживчими товарами: проблеми розвитку та вдосконалення / Т.І. Миколаєва - М.: Екатеринбург, 2006 - 240 с.

    24. Миколаєва Т.І. Адаптація торгівлі до умов ринку / Т.І. Миколаєва М.: Екатеринбург, 2006 - 168 с.

    25. Підвищення якості обслуговування покупців - найважливіший напрямок діяльності персоналу в роздрібній торгівлі / / «Управління персоналом», 2007 - № 8.

    26. Панкратов Ф.Г. та ін Організація, технологи та проектування торговельних підприємств; Учеб. посібник. - М.; ІТК «Дашков і. Ко », 2008. - 334 с.

    27. Памбухчиянц В.І. Організація, технологія і проектування торговельних підприємств: Підручник для студентів вищих і середніх спеціальних навчальних закладів-2-е изд - М.: ІОЦ 2005 - 320 с.

    28. Румянцева з.п Загальне управління організацією; принципи і процеси. - М.; ИНФРА - М, 2004. - 312 с.

    29. Саліван М. Маркетинг в роздрібній торгівлі. / М. Саліван - СПб.: «Нева», 2004. - 126 с.

    30. Самсонов Л.А. Якість обслуговування - соціально-економічний аспект. / / Московський робітник. - № 8. - 2000 - 36 с.

    31. Третяк В. Фірма як суб'єкт галузевого ринку. - М.: РЕЖ. - 2002. - С. 53 - 61.

    32. Ушакова Н.І., Белфй А.Б. Соціально-економічна ефективність торгівлі: критерії і показників. - М.: Вища. Школа, 2001 - 299 с.

    33. Уткін Е.А., Кочеткова В.І. Ділові відносини з покупцями. Учеб. посібник. - М.: ЕКМОС, 2001 - 272 с.

    34. Чкалова О. Шляхи оптимізації розміщення торгівлі в мегаполісах. - М.: Економіст. 2003. - 96 с.

    35. Храмов Л.М. Рекламна діяльність: мистецтво, теорія, практика. АТ Форум. - М.: Петрозаводськ, 2000. - 186 с.

    36. Штаффельбах Б. Теоретичні основи і функції економіки персоналу / / Проблеми теорії і практики управління. - 2003. - № 5. - С.106

    37. Фомичев А.Н. Адміністративний менеджмент: Учеб. посібник, 2-е вид. - М.: ІТК «Дашков і К», 2004. - 228 с.

    38. Фельдман І.М. Організації торгівлі продовольчими товарами. Учеб. посібник. - М.: Економіка, 1999. - 366 с.

    39. Незалежний консультант. Он-лайн калькулятор вибірки http://surin.marketolog.biz/calculator.htm

    40. Електронна бібліотека. http://www.aup.ru/

    41. Економічний Інтернет-журнал. http://nbene.narod.ru/comm/fcomm4.htm

    ДОДАТОК 1

    Оптимальні витрати часу покупців на очікування обслуговування на підприємствах роздрібної торгівлі (у секундах)

    ДОДАТОК 2

    Анкета покупця

    1. № №

    Питання

    Відповіді

    Як часто ви робите покупки в нашому магазині?

    Щодня.


    Декілька разів на тиждень.


    Від випадку до випадку.


    Вперше.

    Скільки часу витрачаєте на покупку?

    5 хвилин


      7 хвилин


      10 хвилин і більше

      Що, на вашу думку, характеризує якість торгового обслуговування?

      Наявність товарів і можливості їх вибору.


      Доступні ціни.


      Надання додаткових послуг.


      Реклама та консультація про товар.


      Чистота і порядок в магазині.

      Що ви думаєте про асортимент в магазині?

      Вузький.


      Широкий


      Високий.

      Як ви оцінюєте рівень майстерності працівників нашого магазину?

      Задовільний.


      Незадовільний.


      Дуже хороше.


      Як ви оцінюєте обслуговування в нашому магазині?

      Хороше (культура обслуговування, увагу)


      Чи не найважливіше (культура обслуговування, увагу)


      Погане (культура обслуговування, увагу)

      Хто робить у вашій родині основні покупки?

      В основному інші члени сім'ї


      В основному самостійно


      Коли хто

      Розкажіть, будь ласка, трохи про себе:

      підлога

      вік

      число членів вашої сім'ї

      дохід сім'ї на місяць

      Жіночий, чоловічий


      вказати (18 - 30, старше 30)





      Ваше соціальне становище (написати).


      Як Ви оцінюєте зовнішній вигляд продавців?

      погано (брудний, неохайний)

      задовільно (чистий, але неохайний)

      добре (чистий і охайний)

      Чи влаштовує Вас розташування торгових полиць?

      Так

      Немає

      Ваші побажання

      Чи достатньо зручно розкладений товар для вибору покупки?

      Так

      немає

      Ваші побажання

      Існуючі форми оплати


      Задовольняють

      Немає

      Ваші побажання

      Чи доступна довідкова інформація про бажане товар

      Так

      Немає

      Ваші побажання

      Який би Ви воліли режим роботи магазину?

      8.00 - 20.00

      8.00 - 22.00

      Цілодобово

      Який би Ви воліли метод продажів?

      традиційний (через прилавок)

      самообслуговування

      спільний

      Чи влаштовують Вас додаткові послуги?

      Так

      Немає

      Ваші пропозиції


      За якими показниками Ви обрали наш магазин?

      - Зручне місце розташування (поруч з будинком, роботою)


      - Низькі ціни (нижче в довколишніх торгових точках)


      - Якість обслуговування (швидкість, культура)

      - Асортимент товарів

      - Інше

      ДОДАТОК 3

      Оцінка якості торговельного обслуговування по магазину «Тайга»

      Склад показників

      Рівень якості обслуговування


      високий

      Задовольнив рітельно

      Незадовільний.

      Коефіцієнт стабільності ності асортименту про-належної товарів

      Середній обсяг витрат часу покупців на очікування, хв.

      Рівень професійної майстерності ного робіт-ників, активність продажу товарів.

      Організація торгової реклами та інформації: оформлення вітрин і викладення товарів, наявність коштів німий реклами, анотацій до товару.

      Оцінений покупцями якості додаткових послуг.

      Оцінений покупцями якості торговельного обслуговування (на 10 чол).

      0,9 і більше



      не більше 3 хв.

      0,9 і більше

      середній рівень кваліфікації

      0,9 і більше

      відповідає вимогам

      0,9 і більше



      0,9 і більше


      оцінка 9 чол. і більше

      0,9 і більше


      0,81-0,89



      3-6 хв.

      0,81-1,89

      0,81-0,89

      є за-мечанія не порушують правил продажу

      0,81-0,89



      0,81-0,89


      оцінка 8 чол. і більше

      0,0,701 - 0,900

      0,80 і нижче



      0,80 і нижче


      0,80 і нижче






      Є зауваження з викладення товарів, оформлений. вітрин

      0,80 і нижче

      0,80

      оцінка 2 покупатися. і більше

      0,700

      Додати в блог або на сайт

      Цей текст може містити помилки.

      Маркетинг, реклама и торгівля | Диплом
      334.3кб. | скачати


      Схожі роботи:
      Технологія обслуговування покупців
      Базовий рівень обслуговування покупців
      Організація торговельних процесів та обслуговування покупців
      Управління бюджетним процесом
      Управління інвестиційним процесом
      Процес управління продажами і формування програми лояльності покупців
      Логістичне управління виробничим процесом
      Основи управління перевізним процесом
      Основи управління перевізним процесом 2
      © Усі права захищені
      написати до нас