Володимир Дмитрович Дopoфeeв, доктор технічних наук, професор, завідувач кафедрою економіки та економічних інформаційних систем Російського державного університету інноваційних технологій та підприємництва.
При розробці бізнес-плану необхідно викласти в стислому вигляді основний задум проекту, зробити оцінку його конкурентоспроможності, ємності ринку, оцінити витрати на реалізацію і ефективність проекту. Потім необхідно спрогнозувати ризик і спробувати визначити шляхи виходу з виниклих проблемних ситуацій, а після переконати інвестора в доцільності фінансових вкладень. Розглянемо зміст і завдання, які вирішуються при формуванні кожного з розділів бізнес-плану.
Бізнес-план є специфічною формою стратегічного плану, грунтуючись на якому можна здійснювати стратегічне планування. Він поєднує в собі риси стратегічних і звичайних довгострокових і середньострокових планів, а також цільових комплексних програм. Цей план зазвичай розробляється при створенні організації, при розширенні масштабів її діяльності, залучення великих позик і т.п.
Діяльність підприємця зазвичай пов'язана з проведенням окремих угод, успішність реалізації яких диктує необхідність ретельної попередньої підготовки. Прийнята в нас послідовність проектів розробки починається з формування техніко-економічного обгрунтування і плану реалізації. Націленість підприємницьких проектів на отримання доходу і прибутку зумовлює доцільність посилення їх фінансово-економічного боку як передумови досягнення успіху. Можна вважати, що саме це пояснює причину загальноприйнятого використання терміну «бізнес-план». Як план він представляє собою обумовлену послідовність дій підприємця для досягнення поставлених цілей. Зумовленість дій пояснюється тим, що підприємницький проект реалізується в умовах зовнішнього і внутрішнього середовища, яка не залишається постійною. Тому дії підприємця в одній і тій же ситуації, але при різних станах середовища не будуть однаковими.
При розробці бізнес-плану необхідно вирішити такі основні завдання:
Викласти в стислому вигляді основний задум проекту виробництва вироби, виконати попередню оцінку його конкурентоспроможності, ємності ринку, оцінити витрати на реалізацію проекту та його ефективність.
Прогнозувати ризик на всіх етапах виконання проекту і спробувати визначити шляхи виходу з виниклих проблемних ситуацій.
Переконати інвестора в доцільності фінансових вкладень в пропонований проект.
Природно, що при підготовці підприємницьких проектів ставляться і інші завдання, частина з яких зазвичай не декларується. Це може бути підвищення статусу підприємця в суспільстві, його іміджу, і т.д.
Уніфікована структура типового бізнес-плану має наступний вигляд:
Узагальнене резюме;
Опис товару (послуги);
Конкуренти і конкурентоспроможність товару;
Вивчення ринку товару;
План виробництва товару;
Інвестування і фінансовий план;
Додатки до бізнес-плану.
Розглянемо зміст і завдання, які вирішуються при формуванні наведених розділів бізнес-плану.
Узагальнене резюме дає загальне уявлення про розробляється. В умовах дефіциту часу ознайомлення з резюме дозволяє відразу виділити основний задум проекту, його парадигму, яка дає відповідь на запитання: «За рахунок чого буде забезпечене одержання прибутку?» В узагальненому резюме наводяться дані про фірму, її власників чи засновників; опис товару (послуги) , що є основним об'єктом розроблюваного проекту, його переваги; коротка характеристика виробництва, якщо воно вже існує, або параметри планованого виробництва та ін
Опис товару або послуги - основа підприємницького проекту. Потреба в товарах зазвичай є наслідком того, що суспільство не задоволене споживчими властивостями наявних товарів даного виду або їх повною відсутністю. Виходячи з цього, можна говорити про організацію виробництва наявних у продажу товарів, але що володіють більш високими споживчими властивостями, або про виробництво принципово нових унікальних товарів. У будь-якому випадку дуже корисно знати причини попиту на цікавий для нас товар. Це дозволяє більш впевнено прогнозувати перспективи його розробки, інвестування і виробництва. Частіше за все ми маємо справу з виробництвом товарів, аналоги яких вже є на ринку. Привабливість товару для покупців, його впізнаваність серед інших подібних товарів можна забезпечити різними способами, зокрема за рахунок якості товару, досконалості зовнішнього оформлення та вартості.
Конкуренти і конкурентоспроможність товару в умовах ринку, що зароджується мають велике значення. Успіх чи невдача підприємця багато в чому залежать від того, наскільки його товар зможе успішно змагатися з аналогічними товарами конкурентів. Оцінюючи конкурентоспроможність вироби, ми не тільки фіксуємо його основні показники на деяких якісних і вартісних шкалах вимірювань, а й реально визначаємо його положення на ринку аналогічних товарів. Для оцінки конкурентоспроможності товару можна використовувати два показники:
його рейтинг, що фіксує ступінь якісного досконалості товару, маючи на увазі під ним відпрацьованість конструкції виробу, його новизну, широкий діапазон функціональних властивостей та ін, але не враховуючи при цьому цінових показників товару;
показник конкурентоспроможності товару, що враховує не тільки його якісний стан (як при визначенні рейтингу), а й цінові показники.
При оцінці конкурентоспроможності виробу, зокрема при визначенні його рейтингу, враховується не якість виготовлення виробу, що засвідчується відповідним сертифікатом, а ступінь технічної досконалості товару на момент його продажу. Те, що товар виготовлений якісно і відповідає сертифікаційним вимогам, мається на увазі сама собою.
Вивчення ринку товарів показує в стислому вигляді, за рахунок чого можна домогтися успіху, працюючи на ньому. Ринок складається з клієнтів, для яких купівля товарів, подібних запропонованого нами, є звичною справою, і потенційних клієнтів, яких ми могли б залучити до купівлі, зацікавивши їх як самим товаром, так і вигодами операції з продажу. Успіх чи невдача підприємницького проекту в цілому залежить від того, чи зуміємо ми привернути увагу клієнтів до пропонованого ринком товару і здійснити його продаж до мінімально необхідному обсязі, що дозволить покрити витрати на його виробництво і отримати прибуток.
Інший не менш важливим завданням вивчення ринку є визначення можливої суми продажів свого товару. У даному випадку мова йде не про можливості виробництва товару, а про можливості його споживання ринком. Спочатку оцінюється частка ринку, яку ми зможемо захопити і яка дорівнює ємності нашого сегменту. Основою такої оцінки є гарне знання ринку, тверезо оцінюються можливості свого товару і реальні можливості планованого маркетингу.
Наступним кроком є прогнозування обсягу продажів з урахуванням всіх аспектів своєї діяльності: поступовості розгортання випуску товару у відповідності з можливостями виробничої бази, витратами на рекламу, на просування товару до продажу. Для такого прогнозування можуть бути використані різні методи, що припускають обробку великих масивів інформації, використання комп'ютерних технологій, в основу яких закладено математичні моделі функціонування ринку.
План маркетингу тісно пов'язаний внутрішнім змістом з двома попередніми розділами. Його зміст принаймні повинно давати відповіді на наступні питання: вибір ринкових стратегій, політика ціноутворення, визначення схеми розповсюдження (просування) товарів, організація реклами, розробка заходів щодо стимулювання продажів, організація післяпродажного сервісу.
План виробництва товару розкриває реальність організації виробництва товару в необхідній кількості, необхідної якості і в заплановані строки. Одним з центральних є питання про те, на якому підприємстві буде випускатися продукція - на наявному або на новостворюваному? Якщо це наявне виробництво, то дається його опис. Вказуються організаційно-правова форма підприємства, дата його створення і місцерозташування, профільність, тобто під випуск якої продукції воно створювалося. Наводиться інформація про структуру підприємства, що застосовувалися схемах виробничих потоків, структуру технологічного обладнання, джерелах постачання матеріалами і вихідною сировиною, джерелах енергопостачання. Першим питанням, яке виникає у підприємця при створенні нового виробництва на базі наявного підприємства, є питання про необхідність його перепрофілювання або реструктуризації.
Природно, що при написанні бізнес-плану роботи з перепрофілювання або реструктуризації надмірно не деталізуються, але у формованих етапах виробничого плану (етапи проекту) вони наводяться із зазначенням обсягу фінансування. На ці роботи звертається особлива увага, оскільки від них будуть залежати якість виробленого товару, трудомісткість його виготовлення і собівартість.
Інвестування та фінансовий план з самого початку вимагають відповіді на питання про вартість реалізації проекту, формах, джерелах і умови надання інвестицій. Слід пам'ятати, що капітал повинен залучатися тільки тоді, коли це необхідно, умови його залучення повинні бути розумними і повинні враховувати поточну ситуацію на ринках.
На момент розробки бізнес-плану в принципі має бути вирішено питання з майбутніми інвесторами про надання капіталу і умови його отримання. Вартість капіталу повинна враховувати вартість гарантій або страхування капіталу, а також можливі витрати на проведення рекламної кампанії для залучення капіталу.
Як правило, практикуються два основні варіанти залучення капіталу:
власний капітал - внесок інвестора у вигляді акціонерного капіталу;
позиковий капітал - кредит, наданий кредитною банком або іншою фінансовою організацією під певні відсотки.
У фінансовому плані оцінюються прямі витрати (витрати на сировину, матеріали і заробітну плату), величина яких залежить від обсягу випуску продукції. Зазвичай їх величина відповідає витратам, що припадають на одиницю продукції. У виробничому плані визначалися витрати сировини і матеріалів в перерахунку на одиницю продукції. Знаючи їх ціну і приймаючи певний відсоток втрат, можна визначити самі витрати.
Додатки до бізнес-плану включають документи, що дозволяють підтвердити або дати більш детальне уявлення про інформацію, наведеної в бізнес-плані.