Білоруський державний університет інформатики і радіоелектроніки
Кафедра менеджменту
РЕФЕРАТ
На тему:
«Удосконалення організаційної структури управління зовнішньоекономічною діяльністю НУО« Інтеграл »»
МІНСЬК, 2008
.1 Порядок проведення зовнішньоекономічної діяльності на НВО "Інтеграл".
Зовнішньоекономічна фірма науково-виробничого об'єднання "Інтеграл" є структурним підрозділом НВО "Інтеграл". Назва фірми - Зовнішньоекономічна фірма ВЕФ "Інтегралінторг".
Фірма здійснює валютні, експортно-імпортні операції, а також економічне та науково-технічне співробітництво із закордонними організаціями і фірмами.
ВЕФ "Інтегралінторг" очолює директор, який безпосередньо підпорядковується заступнику генерального директора з маркетингу та збуту.
Рисунок 1 - Структура управління ВЕФ "Інтегралінторг"
У своїй роботі ВЕФ "Інтегралінторг" керується законодавчими актами, нормативними та методичними матеріалами та розпорядженнями генерального директора, заст. ген. директора з маркетингу, наказами, протоколами нарад та іншими нормативними документами, затвердженими керівництвом об'єднання і Положенням про ВЕФ "Інтегралінторг".
Основними завданнями ВЕФ "Інтегралінторг" є:
1. Здійснення зовнішньоекономічної діяльності, виходячи із запланованих обсягів продажу та забезпечення необхідної прибутковості виробів підприємства, що поставляються на експорт. Підготовка, укладання та супроводження контрактів з інофірмами на поставку виробів підприємства.
2. Здійснення операцій з імпорту, виходячи з економічного витрачання коштів в іноземній валюті, з урахуванням вимог до якості і технічного рівня імпортованої продукції та послуг для своєчасного забезпечення служб об'єднання матеріалами, комплектуючими в першу чергу для основного виробництва.
3. Проведення маркетингових досліджень ринку з імпорту та реалізованої продукції з експорту, розширення кола фірм - продавців і фірм - покупців з метою забезпечення необхідних обсягів продажів і досягнення запланованої прибутковості.
4. Систематичне вивчення та аналіз досягнень світової науки і техніки, напрямків НТП, досвід застосування аналогічної закордонної продукції мікроелектроніки.
З основних функцій ВЕФ "Інтегралінторг" виділяються наступні:
1. Виявлення існуючих і потенційних потреб ринку в продукції підприємства. Вивчення та аналіз зовнішніх ринків по регіонах.
2. Визначення ємності ринку, аналіз тенденцій його розвитку у відповідних регіонах.
3. Встановлення прямих контактів з інофірмами з метою підготовки створення спільних підприємств та пошуку інших форм співробітництва для організації дилерської мережі за кордоном.
4. Систематичне вивчення діяльності фірм - покупців продукції.
5. Порівняльний аналіз продукції фірм потенційних конкурентів.
6. Участь у роботах з проведення економічного аналізу варіантів номенклатурного плану, експертизі нових виробів з урахуванням досягнутих рівнів прибутковості виробництва, у забезпеченні реалізації продукції підприємства в різних регіонах з урахуванням їх специфіки.
7. Участь у семінарах, конференціях, виставках, ярмарках, що проводяться за кордоном за напрямками мікроелектроніки та апаратобудування.
8. Участь та проведення переговорів з представниками іноземних фірм.
9. Організація і проведення листування, телексного та телетайпному зв'язку з представниками зарубіжних організацій і фірм.
10. Організація відправки інформаційно - рекламних матеріалів, зразків продукції об'єднання через прискорені види пошт та інше.
11. Підготовка та укладення контрактів з фірмами на поставку виробів.
12. Супровід контрактів з інофірмами з метою забезпечення їх виконання за термінами поставки і номенклатурі виробів.
13. Участь у плануванні обсягів виробництва продукції та надходження валютної виручки з урахуванням укладених і проектованих контрактів.
14. Аналіз діяльності фірми з метою підвищення її ефективності.
15. Розробка і здійснення заходів, спрямованих на систематичне вивчення діяльності фірм - покупців продукції.
16. Систематичне вивчення діяльності фірм - потенційних постачальників продукції, що закуповується за імпортом. Порівняльний аналіз характеристик продукції фірм - потенційних постачальників.
17. Вивчення номенклатури імпортованих матеріалів, комплектуючих, устаткування, запасних частин та ін спільно з відповідними фірмами об'єднання.
18. Висновок і використання контрактів на закупівлю по імпорту матеріалів, комплектуючих, устаткування, запасних частин та ін необхідних для нормального функціонування об'єднання.
2 Основні і зовнішньоторговельні відділи.
Їх функції та взаємозв'язок з іншими відділами фірм. ВЕФ "Інтегралінторг" складається з 5 відділів, кожен з яких очолює начальник відділу. При цьому в своїй роботі всі відділи тісно взаємодіють між собою.
Даний відділ включає в себе:
- Бюро експорту Північно-Американського регіону;
- Бюро експорту в регіон Південно-Східної Азії;
- Бюро експорту в регіон Європи;
- Бюро в регіон Малайзії, Індії;
- Група управління базою даних.
Відділ імпорту. Здійснює закупівлі сировини і матеріалів для організації виробництва продукції на підприємстві. Через відділ імпорту НВО "ІНТЕГРАЛ" виходить на дистриб'ютора основних видів продукції (це дешевше для підприємства) на основі маркетингових досліджень.
Даний відділ включає в себе:
- Бюро маркетингових досліджень ринків країн далекого зарубіжжя;
- Бюро комерційних зв'язків з підрозділами НВО "ІНТЕГРАЛ"
- Група сировини і матеріалів;
- Група устаткування, запчастин та прес матеріалів;
- Група комплектуючих, драг металів.
Фінансово-економічний відділ. Відстежує відвантаження, фінанси, контракти, терміни виконання, санкції, валютні платежі, відрядження, а також правильність здійснення зовнішньоекономічної діяльності відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
Даний відділ включає в себе:
- Планово-економічне бюро;
- Бюро бухгалтерського обліку.
Відділ фаундрі-бізнесу. Займається впровадженням у виробництво виробів по кресленнях замовника, тобто працює на замовлення з подачі інформації останнього. (Наприклад: розробка мікросхем "під замовника"; виготовлення ПЗУ з магнітними дисками замовника).
Відділ міжнародних зв'язків (протокольний відділ). Займається організаційними питаннями міжнародних відносин (організацією зустрічей, оформленням перепусток іноземним делегаціям, забезпеченням перекладів і т.д.).
Кожен з перерахованих відділів складається з начальника та заступника начальника відділу, менеджерів по зовнішньоекономічній діяльності підприємства (кожен з них веде роботу з певним набором фірм-партнерів), інкорреспондентов, перекладачів і інших фахівців залежно від відділу.
Існує тісний взаємозв'язок відділів ВЕФ між собою та з іншими підрозділами підприємства. Наприклад, відділ експорту передає у планово-економічний відділ висновки щодо проектів цін на нову продукцію і доцільність застосування діючих цін. У свою чергу отримує звідти річні плани виробництва і їх зміну, відомості про фактичну рентабельності та собівартості виробів заводу і т.д. Відділ експорту взаємодіє з юридичним відділом, з фінансовим відділом, з відділом праці та заробітної плати.
Відділ імпорту тісно пов'язаний з відділом комплектації та обладнання. Саме звідти відділ імпорту отримує інформацію про комплектації устаткування і т.д. і приймає замовлення.
Як показала багаторічна практика, дана структура ВЕФ "Інтегралінторг" є оптимальною для даного виробництва, тому що існує конкретна система взаємодії відділів між собою і системи в цілому.
3 Вдосконалення структури ВЕФ "Інтегралінторг".
У зовнішньоекономічній фірмі "Інтегралінторг" відділи утворені за напрямком діяльності, тобто експорт, імпорт, міжнародні зв'язки, фінанси і фаундрі-бізнес. Оскільки НВО "Інтеграл" є великим постачальником продукції у велику кількість країн і регіонів, то в даному проекті пропонується зробити реструктуризацію ВЕФ. А саме утворити відділи по регіонах. Оскільки працювати доводиться з такими регіонами, як Азія, Європа і СНД, то зрозуміло, що специфіка кожного з них досить відчутна. Отже володіти всією необхідною інформацією про всіх регіонах для ведення ефективної зовнішньоекономічної діяльності неможливо. А значить буде будить більш ефективно, коли фахівці з оному регіону будуть організовані в окремий відділ.
На малюнку 3 представлена приблизна схема реструктуризації ВЕФ "Інтегралінторг".
4 Дороги вдосконалення ЗЕД виходячи з внутрішніх факторів.
На підставі проведеного мною аналізу виробничої діяльності об'єднання та його зовнішньоекономічної діяльності можна виявити такі основні внутрішні фактори, що впливають на економічний стан НВО "Інтеграл", а саме:
- Недовантаження виробничих потужностей;
- Брак власних оборотних коштів, вимушені кредити і відповідно зростання боргу;
- Недостатнє фінансування НДДКР;
- Низька заробітна плата і відповідно висока плинність кадрів;
- Високий знос технологічного обладнання, відсутність коштів на модернізацію обладнання, що призводить до неможливості випуску високо технологічної продукції;
- Мала роль маркетингу в діяльності НУО «Інтеграл».
Беручи до уваги вищевикладені фактори можна запропонувати такі напрями, виконання яких дозволить збільшити науково - технічний і виробничий потенціал об'єднання і, відповідно, дасть можливість НВО "Інтеграл" збільшити свій вплив на ринку електронних компонентів:
Доведення якості продукції до рівня світових стандартів, тобто продукція об'єднання повинна відповідати вимогам ISO - 9000 та інших міжнародних систем якості.
Орієнтування у випуску та розробці нових видів продукції на аналоги провідних світових виробників електроніки.
Зниження собівартості продукції і встановлення рівня цін на конкурентоспроможному рівні.
Однією з неодмінних умов успішної діяльності об'єднання на зовнішньому ринку, навіть можна сказати, що і головним, є підвищення якості продукції, що випускається за наявності конкурентоспроможних цін.
Як видно з таблиці експортні ціни НВО "Інтеграл" на продукцію, що поставляється в країни далекого зарубіжжя, за своїми значеннями порівнянні із цінами на аналогічну продукцію на світовому ринку, а по деяких позиціях навіть трохи нижче. Звідси випливає, що об'єднанню необхідно докласти всі зусилля на виробництво високоякісної продукції. Для реалізації цього завдання потрібно приділяти увагу не тільки самому технологічному процесу виготовлення інтегральних мікросхем і іншої продукції, але і на якість застосовуваних сировини і матеріалів, т. к. використання недоброякісних або не відповідають даного технологічного процесу матеріалів призводить до погіршення технічних параметрів продукції, що випускається.
Робота в даному напрямку проводиться на об'єднанні вже з 1995р. Зокрема, починаючи з 1999р. НВО "Інтеграл" при роботі з постійними постачальниками комплектуючих, сировини і матеріалів для основного виробництва буде використовувати практику сертифікації постачальника. Суть даного методу полягає в наступному.
Таблиця 1 - Порівняльний аналіз цін на основну продукцію НВО "Інтеграл" і середніх цін на аналогічну продукцію на світовому ринку
З метою реалізації політики якості НВО "Інтеграл" в області матеріально - технічного забезпечення, встановлення нових взаємин з постачальниками, які дозволять підвищити якість споживаних сировини і матеріалів, комплектуючих виробів, обладнання і зменшити частоту вхідного контролю на об'єднанні здійснюється сертифікація (десертифікацію) постачальників. Кафедра менеджменту
РЕФЕРАТ
На тему:
«Удосконалення організаційної структури управління зовнішньоекономічною діяльністю НУО« Інтеграл »»
МІНСЬК, 2008
.1 Порядок проведення зовнішньоекономічної діяльності на НВО "Інтеграл".
Зовнішньоекономічна фірма науково-виробничого об'єднання "Інтеграл" є структурним підрозділом НВО "Інтеграл". Назва фірми - Зовнішньоекономічна фірма ВЕФ "Інтегралінторг".
Фірма здійснює валютні, експортно-імпортні операції, а також економічне та науково-технічне співробітництво із закордонними організаціями і фірмами.
ВЕФ "Інтегралінторг" очолює директор, який безпосередньо підпорядковується заступнику генерального директора з маркетингу та збуту.
Генеральний директор |
Заступник генерального директора з маркетингу та збуту |
Директор ВЕФ "Інтегралінторг" |
Заступник директора з фінансових питань |
Заступник директора з загальних питань |
Рисунок 1 - Структура управління ВЕФ "Інтегралінторг"
У своїй роботі ВЕФ "Інтегралінторг" керується законодавчими актами, нормативними та методичними матеріалами та розпорядженнями генерального директора, заст. ген. директора з маркетингу, наказами, протоколами нарад та іншими нормативними документами, затвердженими керівництвом об'єднання і Положенням про ВЕФ "Інтегралінторг".
Основними завданнями ВЕФ "Інтегралінторг" є:
1. Здійснення зовнішньоекономічної діяльності, виходячи із запланованих обсягів продажу та забезпечення необхідної прибутковості виробів підприємства, що поставляються на експорт. Підготовка, укладання та супроводження контрактів з інофірмами на поставку виробів підприємства.
2. Здійснення операцій з імпорту, виходячи з економічного витрачання коштів в іноземній валюті, з урахуванням вимог до якості і технічного рівня імпортованої продукції та послуг для своєчасного забезпечення служб об'єднання матеріалами, комплектуючими в першу чергу для основного виробництва.
3. Проведення маркетингових досліджень ринку з імпорту та реалізованої продукції з експорту, розширення кола фірм - продавців і фірм - покупців з метою забезпечення необхідних обсягів продажів і досягнення запланованої прибутковості.
4. Систематичне вивчення та аналіз досягнень світової науки і техніки, напрямків НТП, досвід застосування аналогічної закордонної продукції мікроелектроніки.
З основних функцій ВЕФ "Інтегралінторг" виділяються наступні:
1. Виявлення існуючих і потенційних потреб ринку в продукції підприємства. Вивчення та аналіз зовнішніх ринків по регіонах.
2. Визначення ємності ринку, аналіз тенденцій його розвитку у відповідних регіонах.
3. Встановлення прямих контактів з інофірмами з метою підготовки створення спільних підприємств та пошуку інших форм співробітництва для організації дилерської мережі за кордоном.
4. Систематичне вивчення діяльності фірм - покупців продукції.
5. Порівняльний аналіз продукції фірм потенційних конкурентів.
6. Участь у роботах з проведення економічного аналізу варіантів номенклатурного плану, експертизі нових виробів з урахуванням досягнутих рівнів прибутковості виробництва, у забезпеченні реалізації продукції підприємства в різних регіонах з урахуванням їх специфіки.
7. Участь у семінарах, конференціях, виставках, ярмарках, що проводяться за кордоном за напрямками мікроелектроніки та апаратобудування.
8. Участь та проведення переговорів з представниками іноземних фірм.
9. Організація і проведення листування, телексного та телетайпному зв'язку з представниками зарубіжних організацій і фірм.
10. Організація відправки інформаційно - рекламних матеріалів, зразків продукції об'єднання через прискорені види пошт та інше.
11. Підготовка та укладення контрактів з фірмами на поставку виробів.
12. Супровід контрактів з інофірмами з метою забезпечення їх виконання за термінами поставки і номенклатурі виробів.
13. Участь у плануванні обсягів виробництва продукції та надходження валютної виручки з урахуванням укладених і проектованих контрактів.
14. Аналіз діяльності фірми з метою підвищення її ефективності.
15. Розробка і здійснення заходів, спрямованих на систематичне вивчення діяльності фірм - покупців продукції.
16. Систематичне вивчення діяльності фірм - потенційних постачальників продукції, що закуповується за імпортом. Порівняльний аналіз характеристик продукції фірм - потенційних постачальників.
17. Вивчення номенклатури імпортованих матеріалів, комплектуючих, устаткування, запасних частин та ін спільно з відповідними фірмами об'єднання.
18. Висновок і використання контрактів на закупівлю по імпорту матеріалів, комплектуючих, устаткування, запасних частин та ін необхідних для нормального функціонування об'єднання.
2 Основні і зовнішньоторговельні відділи.
Їх функції та взаємозв'язок з іншими відділами фірм. ВЕФ "Інтегралінторг" складається з 5 відділів, кожен з яких очолює начальник відділу. При цьому в своїй роботі всі відділи тісно взаємодіють між собою.
ВЕФ "Інтегралінторг" |
Відділ експорту |
Відділ імпорту |
Фінансово-економічний відділ |
Відділ фаундрі-бізнесу |
Відділ міжнародних зв'язків |
Малюнок 2 - Структура ВЕФ "Інтегралінторг"
Відділ експорту. Здійснює експортні операції з продажу виробів електронної техніки, комплектуючих, устаткування, запасних частин і іншої продукції підприємства, а також здійснює економічне та науково-технічне співробітництво із закордонними організаціями і фірмами в обсязі експортних операцій.Даний відділ включає в себе:
- Бюро експорту Північно-Американського регіону;
- Бюро експорту в регіон Південно-Східної Азії;
- Бюро експорту в регіон Європи;
- Бюро в регіон Малайзії, Індії;
- Група управління базою даних.
Відділ імпорту. Здійснює закупівлі сировини і матеріалів для організації виробництва продукції на підприємстві. Через відділ імпорту НВО "ІНТЕГРАЛ" виходить на дистриб'ютора основних видів продукції (це дешевше для підприємства) на основі маркетингових досліджень.
Даний відділ включає в себе:
- Бюро маркетингових досліджень ринків країн далекого зарубіжжя;
- Бюро комерційних зв'язків з підрозділами НВО "ІНТЕГРАЛ"
- Група сировини і матеріалів;
- Група устаткування, запчастин та прес матеріалів;
- Група комплектуючих, драг металів.
Фінансово-економічний відділ. Відстежує відвантаження, фінанси, контракти, терміни виконання, санкції, валютні платежі, відрядження, а також правильність здійснення зовнішньоекономічної діяльності відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
Даний відділ включає в себе:
- Планово-економічне бюро;
- Бюро бухгалтерського обліку.
Відділ фаундрі-бізнесу. Займається впровадженням у виробництво виробів по кресленнях замовника, тобто працює на замовлення з подачі інформації останнього. (Наприклад: розробка мікросхем "під замовника"; виготовлення ПЗУ з магнітними дисками замовника).
Відділ міжнародних зв'язків (протокольний відділ). Займається організаційними питаннями міжнародних відносин (організацією зустрічей, оформленням перепусток іноземним делегаціям, забезпеченням перекладів і т.д.).
Кожен з перерахованих відділів складається з начальника та заступника начальника відділу, менеджерів по зовнішньоекономічній діяльності підприємства (кожен з них веде роботу з певним набором фірм-партнерів), інкорреспондентов, перекладачів і інших фахівців залежно від відділу.
Існує тісний взаємозв'язок відділів ВЕФ між собою та з іншими підрозділами підприємства. Наприклад, відділ експорту передає у планово-економічний відділ висновки щодо проектів цін на нову продукцію і доцільність застосування діючих цін. У свою чергу отримує звідти річні плани виробництва і їх зміну, відомості про фактичну рентабельності та собівартості виробів заводу і т.д. Відділ експорту взаємодіє з юридичним відділом, з фінансовим відділом, з відділом праці та заробітної плати.
Відділ імпорту тісно пов'язаний з відділом комплектації та обладнання. Саме звідти відділ імпорту отримує інформацію про комплектації устаткування і т.д. і приймає замовлення.
Як показала багаторічна практика, дана структура ВЕФ "Інтегралінторг" є оптимальною для даного виробництва, тому що існує конкретна система взаємодії відділів між собою і системи в цілому.
3 Вдосконалення структури ВЕФ "Інтегралінторг".
У зовнішньоекономічній фірмі "Інтегралінторг" відділи утворені за напрямком діяльності, тобто експорт, імпорт, міжнародні зв'язки, фінанси і фаундрі-бізнес. Оскільки НВО "Інтеграл" є великим постачальником продукції у велику кількість країн і регіонів, то в даному проекті пропонується зробити реструктуризацію ВЕФ. А саме утворити відділи по регіонах. Оскільки працювати доводиться з такими регіонами, як Азія, Європа і СНД, то зрозуміло, що специфіка кожного з них досить відчутна. Отже володіти всією необхідною інформацією про всіх регіонах для ведення ефективної зовнішньоекономічної діяльності неможливо. А значить буде будить більш ефективно, коли фахівці з оному регіону будуть організовані в окремий відділ.
На малюнку 3 представлена приблизна схема реструктуризації ВЕФ "Інтегралінторг".
ВЕФ "Інтегралінторг" |
Відділ по Азії |
Відділ по СНД |
Відділ з західним країнам |
Відділ фаундрі-бізнесу |
Рисунок 3 - Пропозиція щодо реструктуризації ВЕФ "Інтегралінторг"
Так як питання фінансово-економічного характеру є також специфічними для кожного регіону, то необхідно також виділити фахівців з кожного з них. Подібним чином слід вчинити і з відділом міжнародних зв'язків. Незмінним залишається лише відділ фаундрі-бізнесу, тому що він являє собою окрему галузь. Але так залишиться лише до тих пір, поки фаундрі-послуги не займуть значну частку в усьому товарообороті підприємства.4 Дороги вдосконалення ЗЕД виходячи з внутрішніх факторів.
На підставі проведеного мною аналізу виробничої діяльності об'єднання та його зовнішньоекономічної діяльності можна виявити такі основні внутрішні фактори, що впливають на економічний стан НВО "Інтеграл", а саме:
- Недовантаження виробничих потужностей;
- Брак власних оборотних коштів, вимушені кредити і відповідно зростання боргу;
- Недостатнє фінансування НДДКР;
- Низька заробітна плата і відповідно висока плинність кадрів;
- Високий знос технологічного обладнання, відсутність коштів на модернізацію обладнання, що призводить до неможливості випуску високо технологічної продукції;
- Мала роль маркетингу в діяльності НУО «Інтеграл».
Беручи до уваги вищевикладені фактори можна запропонувати такі напрями, виконання яких дозволить збільшити науково - технічний і виробничий потенціал об'єднання і, відповідно, дасть можливість НВО "Інтеграл" збільшити свій вплив на ринку електронних компонентів:
Доведення якості продукції до рівня світових стандартів, тобто продукція об'єднання повинна відповідати вимогам ISO - 9000 та інших міжнародних систем якості.
Орієнтування у випуску та розробці нових видів продукції на аналоги провідних світових виробників електроніки.
Зниження собівартості продукції і встановлення рівня цін на конкурентоспроможному рівні.
Однією з неодмінних умов успішної діяльності об'єднання на зовнішньому ринку, навіть можна сказати, що і головним, є підвищення якості продукції, що випускається за наявності конкурентоспроможних цін.
Як видно з таблиці експортні ціни НВО "Інтеграл" на продукцію, що поставляється в країни далекого зарубіжжя, за своїми значеннями порівнянні із цінами на аналогічну продукцію на світовому ринку, а по деяких позиціях навіть трохи нижче. Звідси випливає, що об'єднанню необхідно докласти всі зусилля на виробництво високоякісної продукції. Для реалізації цього завдання потрібно приділяти увагу не тільки самому технологічному процесу виготовлення інтегральних мікросхем і іншої продукції, але і на якість застосовуваних сировини і матеріалів, т. к. використання недоброякісних або не відповідають даного технологічного процесу матеріалів призводить до погіршення технічних параметрів продукції, що випускається.
Робота в даному напрямку проводиться на об'єднанні вже з 1995р. Зокрема, починаючи з 1999р. НВО "Інтеграл" при роботі з постійними постачальниками комплектуючих, сировини і матеріалів для основного виробництва буде використовувати практику сертифікації постачальника. Суть даного методу полягає в наступному.
Таблиця 1 - Порівняльний аналіз цін на основну продукцію НВО "Інтеграл" і середніх цін на аналогічну продукцію на світовому ринку
| Виріб | Ціна виробів, що поставляються до Росії і країн СНД, дол США | Ціна виробів, що поставляються в далеке зарубіжжя, дол США | ||
| НУО "Інтеграл" | Дублери в СНД | Контрактні ціни НВО "Інтеграл" | Світовий ринок | |
| Логічні інтегральні мікросхеми (в залежності від типу) | 0,13 - 5,05 | 0,15 - 5,29 | 0,05 - 0,29 | 0,055-0,9 |
| Сховище | 0,19 - 16,4 | 0,5 - 0,75 | 0,35 - 0,8 | |
| мікроконтролери | 0,70 - 1,86 | 3,1 | 0,71 - 1,05 | 0,09-1,15 |
| Телефонні інтегральні мікросхеми | 0,19 - 1,23 | 0,97 - 0,98 | 0,076 - 0,6 | 0,07-0,62 |
| Телевізійні інтегральні мікросхеми | 0,30 - 3,43 | 0,48 - 0,89 | 0,402 | 0,3 - 6,0 |
| Операційні підсилювачі | 0,1 | 0,11 | 0,09 | 0,082-0,1 |
| Транзистори | 0,0137-0,15 | 0,14-0,15 | ||
| Діоди | 4,0 - 25,0 | 4,2 - 26,0 | ||
Для проведення перевірки системи якості у постачальника на НВО "Інтеграл" створюється комісія з числа кваліфікованих фахівців УМТС, КК, СТО.
На основі отриманих даних з дослідження, на початковому етапі роботи з сертифікації постачальників проводиться його попереднє анкетування з метою знайомства з системою якості, що діє у постачальника. Обробка результатів попереднього анкетування дозволяє замовнику і постачальнику зрозуміти вимоги один одного і створити найбільш ефективну програму сертифікації постачальників.
Перше відвідування постачальника буде проводиться: по-перше, з метою більш детально познайомити постачальника з вимогами НВО "Інтеграл" до системи якості постачальника і, якщо це необхідно, провести навчання персоналу постачальника, по-друге, у свою чергу замовник матиме можливість зібрати цікаву інформацію про постачальника. Для цього складається програма візиту.
Результати першого відвідування комісій постачальника будуть оформлятися звітом з попередньою оцінкою за бальною шкалою. Звіт буде затверджуватися технічним директором об'єднання.
Як правило, між 1 і 2 відвідуванням фірми постачальника буде робитися перерву від 1 до 3 (а в деяких випадках і більше) місяців. Протягом цього часу постачальник працює за "Програмою сертифікації постачальника", складеної (у 2-х примірниках) спільно з замовником під час його відвідин. Після проведення всіх заходів, передбачених програмою, постачальник буде проводити самостійну оцінку своєї готовності до сертифікації або непридатність, про що ставить до відома замовника.
При відвідуванні постачальника комісія об'єднання буде проводити оцінку системи якості, і оцінювати її за бальною шкалою (затвердженої на НВО "Інтеграл"):
- У разі, коли набрана кількість балів становить 70% від максимального, система якості постачальника оцінюється позитивно і комісія приступає до вибіркового контролю партій. Результати перевірки оформляються актом, який складається у двох примірниках;
- У разі, коли набрана кількість балів складає менше 70% від максимального, постачальник складає і виконує коригувальні заходи, а замовник повторно проводить навчання. Тільки після цього можлива повторна оцінка.
Вибірковий контроль партій буде проводитися на відповідність вимогам НВО "Інтеграл". Для цього постачальник повинен мати узгоджений з НВО "Інтеграл" план контролю (обсяг контролю, частота вибірки, межі контролю, рівень забраковиванія). Контроль партії буде проводитися на виробничій базі постачальника і оформляється у двох примірниках.
Якщо постачальник сертифікується вперше, контролю підлягають 10 випадкових партій. Якщо постачальник раніше сертифікований, контролю підлягають 5 випадкових партій.
У тому випадку, коли в перевірених партіях шлюб відсутня, партії будуть вважатися прийнятими замовником і постачальнику буде вручатися "Сертифікат Замовника", а наступні партії товару даного постачальника не підлягають вхідному контролю у замовника.
У тому випадку, коли в перевірених партіях товару буде матися хоча б 1 шлюб, то всі партії будуть вважатися не прийнятими замовником і вхідний контроль зберігається, а постачальник знову буде розробляти і виконувати заходи.
Факт сертифікації продукту буде підтверджуватися видачею сертифіката НВО "Інтеграл" постачальнику і заноситься у відповідну базу даних, яка оновлюється кожні 6 місяців, тобто 1 раз на 6 місяців одна випадкова партія перевіряється на вхідному контролі.
НВО "Інтеграл" вироблятиме десертифікацію в наступних випадках:
1. Якщо буде виявлено дефектна партія;
2. Якщо замовник (НВО "Інтеграл") змінив один або декілька параметрів на матеріал;
3. Якщо постачальник за згодою з замовником змінив один або декілька параметрів на матеріал;
4. Якщо постачальник має труднощі в процесі виробництва, які можуть позначитися на якості що випускається матеріалу; в цьому випадку постачальник ставить до відома НВО "Інтеграл";
5. Якщо постачальник припиняє направляти на адресу НВО "Інтеграл" дані статистичного контролю вихідних параметрів.
Після факту десертифікацію постачальник буде розробляти, узгоджений з НВО "Інтеграл" план коригувальних дій, що запобігають поява дефектної продукції, а НВО "Інтеграл" буде починати проводити у себе вхідний контроль. І надалі комісія з сертифікації НВО "Інтеграл" вирішуватиме питання про майбутню сертифікації десертіфіцірованного матеріалу.
У випадку, коли постачальник на постійній основі буде демонструвати свою здатність виробляти і відвантажувати продукцію високої якості, він може бути кандидатом для надання статусу "Сертифікованого" постачальника.
Критеріями для присвоєння цього статусу будуть:
1. Якщо 75% найменувань матеріалів, що відвантажують НВО "Інтеграл" мають його сертифікат.
2. Постачальник може регулярно надавати НВО "Інтеграл" план вихідного контролю і методів тестування.
3. Виконання погодженої в 2-х сторонньому порядку "Ефективної програми сертифікації постачальника", її аналіз і оновлення не рідше 1 разу на 6 місяців з повідомленням управління якістю замовника. Будь-яка зміна цієї програми має бути узгоджено з НВО "Інтеграл", а відстрочка виконання робіт повинна підтверджуватися документом.
У випадку, якщо хоча б одна з перерахованих вище умов не буде виконуватися, то статус "Сертифікованого постачальника" не присвоюється або постачальник десертіфіціруется.
Обов'язковою умовою підвищення ефективності виробничої діяльності, безпосередньо пов'язаних з якістю продукції, є і оновлення парку обладнання. Високі вимоги до продукції, що виготовляється підприємством, і конкуренція виробників на ринках країн далекого зарубіжжя вимагають постійного технічного переозброєння основних виробничих фондів. Це змушує підприємство проводити реконструкцію виробництва, проте витрати на перепрофілювання значно перевищують його можливості.
Тут необхідно зазначити, що будучи заснованим в 1971 році об'єднання незначно оновило парк обладнання. Найбільшу питому вагу складає обладнання старше 5 років по заводу ім. Дзержинського - 46,9%, по Транзистори - 48,8%, Електроніка - 18,0%. До 5 років по заводу ім. Дзержинського тільки 24,9%, по Транзистори - 11,7%. За заводу Електроніка обладнання понад 20 років становить 43,4%.
Враховуючи той факт, що середній термін служби обладнання в електронній промисловості до його морального зносу становить 5 - 6 років об'єднання для збереження колишніх обсягів виробництва і випуску якісної продукції слід модернізувати технологічне обладнання, впроваджувати сучасне, більш продуктивне обладнання.
Однак, як вже було зазначено вище, в даний час у підприємства немає власних коштів на переозброєння виробництва. Ідеальним варіантом у ситуації, що склалася був би лізинг обладнання, але на жаль поки на території республіки немає компаній, які спеціалізувалася на даному виді діяльності. Єдиним виходом із ситуації бачиться відкриття кредитної лінії для НВО "Інтеграл" або з державного бюджету, або від зацікавлених інофірм в рамках різних валютних кредитних ліній.
На мій погляд другий варіант є найбільш прийнятним у випадку створення спільного виробництва з однією з найбільших іноземних компаній з виробництва електронної продукції. У даному випадку можна запропонувати два види кредиту під розвиток виробничих потужностей:
Іноземний партнер видає кредит об'єднанню у вигляді обладнання для створення виробничих потужностей під своє виробництво на одному із заводів, що входять в структуру НВО "Інтеграл". Після встановлення обладнання даний завод випускає продукцію під торговою маркою іноземного партнера. Розрахунки між партнерами можна здійснювати наступним чином:
- Функції збуту виробленої продукції бере на себе іноземний партнер через свою збутову мережу, при цьому об'єднанню за домовленістю виплачується вартість використовуваних сировини і матеріалів, заробітна плата працюючих і встановлена норма прибутку, а все інше залишається в розпорядженні іноземного партнера;
- Провівши продукцію під маркою іноземного партнера НВО "Інтеграл" за домовленістю передає частину виробленої продукції іноземному партнеру в рахунок погашення кредиту, а частку, що залишилася реалізує самостійно.
Іноземний партнер відкриває об'єднанню грошову кредитну лінію. Закупивши обладнання НВО "Інтеграл" виробляє продукцію під торговою маркою іноземного партнера і реалізувавши дану продукцію розраховується з партнером.
У разі, якщо перераховані вище варіанти неможливо буде застосувати, то НВО "Інтеграл" не залишається нічого іншого як у міру можливості, використовуючи кредитні кошти, проводити заходи з модернізації обладнання та технологічних процесів з метою підвищення відсотка виходу придатних і зниження втрат.
5 Шляхи вдосконалення ЗЕД виходячи із зовнішніх чинників.
На підставі проведеного аналізу виробничої діяльності об'єднання та його зовнішньоекономічної діяльності можна виявити такі основні фактори, що впливають на економічний стан НВО "Інтеграл", а саме:
- Триваючий спад виробництва як країнах СНД, так і в Білорусі;
- Високі ціни на матеріали і комплектуючі, одержувані з імпорту;
- Все зростаюча конкуренція на зовнішніх ринках;
- Подорожчання енергоносіїв;
- Нерегульований імпорт в республіку і країни СНД електронних компонентів;
- Низькі мита;
- Недосконале регулювання валютної політики і валютних курсів;
- Високі темпи інфляції як по країні, так і у промисловості;
- Не відповідність законодавчої бази до світової практики;
- Державна «опіка» підприємства як оборонного;
Беручи до уваги вищевикладені фактори можна запропонувати такі напрями, виконання яких дозволить збільшити науково - технічний і виробничий потенціал об'єднання і, відповідно, дасть можливість НВО "Інтеграл" збільшити свій вплив на світовому ринку електронних компонентів:
Подальше зміцнення своїх позицій на ринку Південно - Східної Азії та розширення обсягів збуту інтегральних мікросхем і кристалів у даному регіоні.
Розширення співпраці з зарубіжними партнерами в області спільних розробок принципово нової продукції і створення спільних виробництв.
Проведення маркетингових досліджень на зовнішньому ринку з аналізом тенденцій його змін і кон'юнктури.
Проведення рекламних кампаній у країнах, де є потенційні споживачі продукції об'єднання.
За даними зарубіжних досліджень до 2008р. електроніка - найбільша індустрія. У 1984р. обсяг продажів мікроелектроніки перевищив обсяг продажів продуктів харчування, в 1995р. - Обсяг нафти. У 90-х роках Росія знизила обсяг продажів з 1,4 млрд. дол США до 600 млн. у 1995р. За цей же час Китай збільшив обсяг випуску електронних компонентів з 400 млн. у 1980р. до 2 млрд. дол США в 1995р. За даними "WSTS" обсяги продажів напівпровідникових мікросхем в 2005р. зросли на 26%, в 2006р. зростуть на 18%, в 2007р. - На 19,6%. Таким чином, обсяги продажів будуть зростати, хоча темпи зростання дещо знизяться.
Загострюється конкурентна боротьба на ринках між фірмами - виробниками мікроелектронних компонентів.
При скороченні частки всіх промислово - розвинутих країн зросла питома вага держав Азіатсько-Тихоокеанського регіону.
У ситуації, що склалася, коли на ринку присутня значна кількість фірм, що випускають практично аналогічну продукцію, НВО "Інтеграл" для утримання своїх позицій на ринку і завоювання нових необхідно постійно аналізувати результати своєї діяльності, виявляти негативні моменти і своєчасно покращувати виробничі показники, які мають прямий вплив на позиції підприємства в галузі.
На основі проведеного мною аналізу та дослідження, основним напрямком розвитку об'єднання в даний момент є розвиток потужностей для виробництва продукції на експорт, зберігаючи при цьому місце для задоволення внутрішнього ринку, хоча він і не стабільний.
Крім чинників виробничого характеру, перерахованих в попередній частині даної глави, у ланцюжку маркетингу та збуту - конструкторські бюро - виробництво - управління маркетингу і збуту не остання роль приділяється управлінню маркетингу та збуту НВО "Інтеграл".
Загальна стратегія маркетингу по просуванню на зовнішній ринок для досягнення успіху повинна передбачати такі фактори:
- Сформований рівень цін та їх коливання;
- Максимальну наближеність продукції, що поставляється до вимог зарубіжних аналогів і задовольняти світовим стандартам;
- Гарантувати якість продукції, що поставляється;
- Надійність та економічна спроможність партнерів;
- Інвестиції.
При формуванні конкурентоспроможних цін на продукцію об'єднання в якості основних критеріїв можна запропонувати наступні:
- Встановлення рівня цін для серійних виробів на першому етапі, при необхідності, нижче світового рівня і цін аналогів СНД, з поступовим їх підйомом в залежності від ринкової ситуації та при забезпеченні високої якості, своєчасності та стабільності поставок;
- Відстеження коливань рівня цін на внутрішньому і зовнішньому ринках і в основних виробників і встановлення її рівня не вище, ніж у конкурентів, при цьому будуть потрібні величезні зусилля по зниженню собівартості продукції, що випускається.
Одним з основних умов успішного здійснення зовнішньоекономічної діяльності об'єднання є цілеспрямована робота управління маркетингу та збуту, спрямована на вивчення та аналіз географії світових ринків електронних компонентів, їх ємності та кон'юнктури, відстеження тенденцій їх розвитку і зміни. Від злагодженої взаємодії управління маркетингу та збуту з конструкторськими бюро та виробничими підрозділами об'єднання багато в чому залежить своєчасний випуск продукції, що користується підвищеним попитом.
В даний час, коли ситуація на ринку електронних компонентів стрімко змінюється, з'являються все нові і нові типи інтегральних мікросхем з абсолютно іншим набором функції, дуже важливо своєчасно реагувати на дані зміни і в своїй діяльності орієнтуватися на лідерів. Тому, управління маркетингу та збуту повинно на основі проведених ним досліджень давати рекомендації конструкторським бюро про те, які типи інтегральних мікросхем і з яким набором функцій необхідно розробляти в даний момент, щоб залишатися конкурентоспроможними на будь - якому конкретному ринку.
Крім функцій дослідження та аналізу ринків управління маркетингу та збуту повинно постійно вести роботу по розширенню ринку збуту випущеної продукції і пошуку нових споживачів об'єднання. Для цього слід розвивати такі напрямки маркетингової діяльності:
- Доведення розроблюваних виробів до повної відповідності закордонним аналогам і створення банку даних по запитам споживачів. Це дозволить, вже на етапі розробки, виходити на експортні поставки дослідних зразків з подальшим збільшенням їх обсягів;
- Участь об'єднання в найбільших спеціалізованих виставках, представляти свою продукцію на ярмарках у СНД і за кордоном;
- Організація активної рекламної кампанії в засобах масової інформації в РБ, країнах СНД, зарубіжних виданнях;
- Проведення науково - технічних семінарів по ряду напрямків розвитку елементної бази (телебачення, телефонія, побутова техніка тощо) на базі об'єднання;
- Організація видань каталогів продукції об'єднання і буклетів;
- Проведення робіт з розширення власної збутової мережі на тих ринках, де є постійний попит на продукцію об'єднання.
Однак на створення власної мережі збутових організацій потрібні значні фінансові кошти, якими НВО "Інтеграл" в даний час не володіє. У даній ситуації можна запропонувати для збуту продукції використовувати збутову мережу закордонних партнерів, з якими об'єднання співпрацює на постійній основі. Як приклад даного виду співпраці можна уявити взаємодію НВО "Інтеграл" з корейською фірмою LG, через збутову мережу якої об'єднання реалізує значну частину своєї продукції на ринку Південно-Східної Азії.
Доцільним бачиться також для реалізації інтегральних мікросхем та іншої продукції використовувати послуги посередників на товарних ринках. Їх висока ефективність при забезпеченні доступності товару і доведення його до конкретного споживача грунтується на наступних факторах:
- Гарне знання ринків, на яких діє даний посередник, їх кон'юнктури, потреб, специфіки і обсягів;
- Як правило, у посередників є добре налагоджена система комерційних зв'язків та ділових контактів;
- Більшість торгових посередників мають значний досвід торгівлі даним товаром на конкретному ринку;
- Кожен посередник переважно має вузьку спеціалізацію в своїй діяльності.
На основі проведеного дослідження до послуг посередників вдаються переважно у наступних випадках:
- Коли фірма недостатньо сильна в фінансовому відношенні і не вважає за доцільне брати кредити під створення власної збутової мережі;
- Коли здійснює вихід на новий, невивчений для себе ринок і хоче дізнатися потенційний попит на свою продукцію;
- Коли після продажний сервіс конкретного товару, пропонованого фірмою, незначний;
- Коли на даному ринку є чимало споживачів конкретного товару, що мають платоспроможний попит, і потрібно якнайскоріше створення потужної збутової мережі;
- Коли ринок цього товару значно розкиданий в географічному плані;
- Коли потрібно продавати продукцію невеликими партіями на замовлення конкретних покупців;
- У разі, коли різниця між собівартістю виробництва і продажною ціною незначна.
Грунтуючись на викладених вище умовах, при яких підприємству слід вдаватися до послуг посередників, можна прийти до висновку, що для НВО "Інтеграл" в даний час найбільш вигідно використовувати дану систему збуту своєї продукції на закордонних ринках, де його продукція ще недостатньо відома.
Для стимулювання роботи посередником можна запропонувати використовувати систему знижок і пільг, які б залежали від обсягу продажів, для дилерів, які на постійній основі співпрацюють з об'єднанням.
Однак навіть при позитивних результатах роботи управління маркетингу та збуту з визначення тенденції зміни і кон'юнктури ринку, а також його злагодженої взаємодії з іншими підрозділами об'єднання, цього не достатньо для своєчасного випуску нових видів продукції. Необхідно їх спроектувати і запустити у виробництво в найкоротші терміни, поки не змінилася ситуація на ринку. На даному етапі багато чого залежить від роботи конструкторських бюро та гнучкості виробництва. В даний час період часу від початку розробки нового виду продукції до випуску пробної партії на об'єднанні в середньому становить 2 - 3 роки. Але аналогічний період у провідних світових фірм складає 12 - 18 місяців. Тому, НВО "Інтеграл" слід приділити більше уваги вдосконаленню стадій розробки та безпосереднього виробництва. Структура виробництва і управління повинен бути максимально гнучкою, швидко і чутливо реагувати на постійні коливання ринку. Для зменшення термінів розробки та впровадження розробок у виробництво, необхідно зменшити кількість інстанцій, які задіяні в процесі виробництва. В даному випадку вбачається доцільним розукрупнення об'єднання, тобто створення на базі цехів, що входять до його складу самостійних підрозділів з власними рахунками, у тому числі і валютними, не пов'язаних один з одним у виробничому відношенні, які займалися б роботою або з якої - небудь однієї конкретної фірмою (в даному випадку пропонується створення спільних виробництв з іноземним партнером) або випускали б вузьку номенклатуру виробів для певного ринку. Це дозволило б зменшити тривалість документообігу, тому що зараз більша частина документації перш ніж потрапити до цеху проходить через відповідні служби головного заводу ім. Дзержинського, де з - за великої кількості документів, розгляд будь - якого конкретного документа може протривати кілька тижнів. Ставши самостійними цеху об'єднання зможуть більш оперативно вирішувати виробничі питання, проводити оплату за закуповувані сировину, матеріали та комплектуючі, налагоджувати контакти з партнерами.
У висновку хотілося б відзначити ще один негативний момент у зовнішньоекономічній діяльності об'єднання, який негативно позначається на оборотності оборотних коштів. Даним недоліком є умови закупівлі матеріалів і комплектуючих по імпорту. Справа в тому, що в даний час майже всі закордонні фірми працюють з компаніями з СНД лише на умовах передоплати, що викликано роботою більшості зарубіжних фірм під замовлення, тобто отримавши замовлення від покупця фірма починає під нього виробляти продукцію, і низьким рівнем платоспроможності наших підприємств. У результаті при середньому терміні поставки по імпорту в 5-6 тижнів значні суми грошових коштів підприємства заморожуються на цей термін.
Для того, щоб уникнути даної ситуації можна запропонувати придбання товарів на умовах консигнації, коли на склад покупця завозиться значна партія товару і покупець у міру потреби використовує його для потреб виробництва, паралельно оплачуючи вартість спожитої частини.
6 Підвищення ефективності інфраструктури зовнішньоекономічної діяльності.
В області фінансово-банківської діяльності. Робота сучасного мікроелектронного підприємства, як правило представляють собою інноваційний цикл, який вважається завершеним після освоєння виробництва мікросхеми, випуску її на ринок і отримання реального прибутку. Тому для реалізації вітчизняних високотехнологічних проектів повинен бути притягнутий банківський капітал у вигляді кредитування або венчурного фінансування. І без великомасштабної державної підтримки не обійтися. Необхідно відродити інноваційний процес у Білорусі. Сьогодні це можливо хоча б в мінімально необхідних масштабах тільки за таких умов:
- Розробка чіткої нормативної бази для інноваційної діяльності;
- Інвестування проектів на конкурсній основі;
- Надання існуючим інноваційним фондам статусу державних гарантів приватних інвестицій;
- Об'єктивна економічна оцінка наукомістких технологій і виробництв з метою визначення пріоритетних напрямів розвитку країни та концентрації коштів на цих завданнях;
- Поетапний перехід на поворотне фінансування частини прикладних досліджень і розробок, грошове забезпечення яких зараз ведеться з бюджетних і позабюджетних джерел.
У сфері вдосконалення інфраструктури, що забезпечує розвиток зовнішньоекономічної діяльності видається актуальним розвиток фінансово-банківської діяльності. Першочерговим завданням у цій галузі є створення експортно-імпортного банку. Певна робота в цьому напрямку в республіці вже проводиться.
На основі вивченого досвіду функціонування експортно-імпортних банків деяких зарубіжних країн сформульовано конкретні цілі і завдання, намічені пріоритети напрямки діяльності експортно-імпортного банку Республіки Білорусь. На початковому етапі намічається надання експортно-імпортним банком експортних кредитів національним виробникам. Потім у міру становлення банку і розвитку економіки країни передбачається розширення фінансових послуг банку в області зовнішньоекономічної діяльності національних та зарубіжних суб'єктів господарювання.
Аналіз існуючого стану економіки Білорусі, фінансового ринку республіки, концепції зовнішньоекономічного розвитку на найближчий час як першочергове завдання державної підтримки вітчизняних експортерів у вигляді надання експортних кредитів на пільгових умовах, довгострокових кредитів на модернізацію галузей і виробництв з найбільшим експортним потенціалом, страхування експортних поставок, надання гарантій зарубіжним партнерам.
У галузі страхування ризиків, пов'язаних із здійсненням зовнішньоекономічної діяльності. Створення в республіці конкурентоспроможного експорно-орієнтованого сектора передбачає формування комплексної системи захисту спрямованої на усунення ризиків, що виникають при здійсненні зовнішньоекономічної діяльності. Під час опрацювання питань удосконалення інфраструктури зовнішньоекономічної діяльності визначена концепція створення системи страхування а галузі зовнішньоекономічної діяльності, що включає в себе наступні компоненти:
Захист від фізичних ризиків. До цієї категорії ризиків відносяться ризики, пов'язані із шкодою, завданою вогнем, стихійними лихами, водою, крадіжкою, пошкодженням вантажів при транспортуванні, навантаженні, розвантаженні, зберіганні і тому подібним. Захист від фізичних ризиків забезпечується існуючою в республіці системою так званого класичного страхування, на базі зареєстрованих страхових компаній.
Захист від політичних ризиків. Політичних ризиків, в основному, піддаються іноземні інвестори (включаючи різну частку участі зовнішніх інвестицій у статутному фонді білоруських підприємств) та іноземні кредитори. Як правило, захист цієї категорії суб'єктів, що піддаються політичним ризикам, забезпечується наданням гарантій зовнішніми, по відношенню до республіки, фінансовими інститутами (страхове товариство "ГЕРМЕС" - Німеччина, Ексімбанк інших країн, Агентство зі страхування експортних кредитів - Великобританія, Міжнародне агентство з страхування інвестицій - МИТІ при Світовому банку та інші). У рамках класичного страхування, тобто страховими компаніями, такі гарантії не надаються. В даний час формою захисту іноземних інвестицій по відношенню до нерезидентів Республіки Білорусь є надання гарантій на урядовому рівні. Існуюча практика відпрацьована і на сучасному етапі поки не вимагає кардинальних змін.
Захист від ризиків, яким піддаються вітчизняні експортери й інвестори. Проблема захисту вітчизняних експортерів та інвесторів і формування відповідної системи представляється досить актуальною. Очевидно, в перспективі доцільно формування державної фінансово-страхової компанії, як це і заведено в розвинених країнах, за типом "ГЕРМЕС" (Німеччина), "Саче" (Італія) і т.п. На думку зацікавлених, на сучасному етапі, формою реалізації функцій по захисту від ризиків вітчизняних експортерів і інвесторів може бути фінансово-страхова структура будь-якої організаційно-правової форми з достатніми активами, порівнянними з сумарним обсягом експорту Республіки Білорусь. У ході обговорення визначено приблизний статутний капітал такої структури, який повинен скласти близько 130 млн. доларів. Значущість наведеної суми (наприклад, сумарний статутний фонд зареєстрованих страхових компаній становить близько 15 млн. доларів, комерційних банків - 300 млн. доларів) зумовлює створінь страхового інституту з функціями страхування експорту на базі існуючої фінансової структури.
Визначено такі пріоритетні напрямки в галузі страхування зовнішньоекономічної діяльності: міжнародний лізинг, міжнародні перевезення, страхування іноземних інвестицій.
У сфері інформаційно-маркетингової діяльності. У якості одного з механізмів активного впливу на вдосконалення системи інформаційного забезпечення зовнішньоекономічної діяльності повинен стати створений відповідно до Указу Президента № 56 від 18 лютого 1995 Національний центр маркетингу та кон'юнктури цін.
Його стратегічною метою з'явиться комплексне інформаційно-аналітичне забезпечення процесів підготовки та прийняття економічно обгрунтованих управлінських рішень державними органами управління і республіканськими суб'єктами господарювання всіх форм власності при здійсненні ними управлінської, виробничої, комерційної і зовнішньоекономічної діяльності.
Програма діяльності Центру має такі основні напрямки:
- Державне планування і управління ЗЕД;
- Внутрішній, світової та регіональні ринки товарів, послуг і капіталів;
- Структура експорту та імпорту товарів, послуг і капіталів у зовнішньоекономічній діяльності Республіки;
- Іноземні капітали в економіці Республіки.
Інформаційний обмін Центру з державними структурами здійснюється на трьох рівнях:
- Інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності Адміністрації Президента, Кабінету Міністрів і Мінвнешекономсвязей Республіки Білорусь щодо формування національної стратегії зовнішньоекономічної діяльності Республіки Білорусь, проведення відповідної державної політики та реалізації великих Державних зовнішньоекономічних програм.
- Інформаційно-аналітичне забезпечення регіональних, відомчих і галузевих програм зовнішньоекономічної діяльності.
- Інформаційно-аналітичне забезпечення зовнішньоекономічної діяльності органів місцевої влади та суб'єктів господарювання.
В якості першочергових визначено такі інфомаційно-аналітичні програми:
Програма МАРКЕТИНГ. Програма націлена на створення нових товаропровідних шляхів для білоруських товаровиробників, включаючи тих, хто вже працює на зовнішньому ринку, а також тих, хто тільки починає свою зовнішньоекономічну діяльність.
Програма РИНОК. Програма покликана забезпечити учасників зовнішньоекономічної діяльності Республіки достовірної та своєчасної інформації про стан і тенденції розвитку внутрішнього, світового та регіональних ринків товарів, послуг і капіталів.
Програма КОНСАЛТИНГ. У рамках цієї програми розробляється і пропонується державним органам та суб'єктам господарювання широкий спектр інформаційних та організаційно-технічних послуг, спрямованих на вдосконалення виробництва, підвищення якості продукції, освоєння ринкових механізмів та відповідних методів господарювання та управління.
Програма ІНВЕСТИЦІЇ. Мета цієї програми полягає у формуванні необхідних інформаційних умов і передумов для залучення іноземних інвестицій в економіку Республіки та забезпечення державного управління, контролю та необхідної підтримки цього процесу.
Програма РЕСУРСИ. У результаті реалізації цієї програми буде створена система моніторингу світового ринку сировинних ресурсів та енергоносіїв. Виробляються за допомогою цієї системи інформаційно-аналітичні матеріали дозволять державним органам сформувати і проводити обгрунтовану, з точки зору національних інтересів, політику в цьому секторі світового ринку.
Програма ІННОВАЦІЇ. Програма націлена на створення необхідних умов і передумов для реалізації на світовому ринку науково-технічних досягнень Республіки у вигляді нових технологій і наукомісткої продукції в пріоритетних для Республіки галузях науки і техніки.
Центр силами учасників-виконавців надає наступні основні послуги для суб'єктів господарювання республіки:
- Навчання в області маркетингу;
- Надання статистичної інформації зі світової торгівлі;
- Розробка бізнес-планів;
- Пошук потенційних зарубіжних партнерів;
- Надання довідкової інформації з білоруським і світовими цінами на товари і послуги;
- Надання нормативної та правової інформації в галузі господарської та зовнішньоекономічної діяльності;
- Надання інформації про надійність і платоспроможності зарубіжного партнера;
- Поширення комерційних пропозицій зарубіжних і білоруських підприємств.
Зниження цін на послуги - основне завдання Центру в області цінової політики. Передумовами зниження вартості інформаційних та маркетингових послуг, що надаються Центром є висока ступінь інтеграції між учасниками Центру, можливість отримання технічної допомоги від міжнародних організацій, зацікавлених у розвитку ринкової інфраструктури республіки, державна підтримка розвитку інформаційного ринку.
ЛІТЕРАТУРА
1. Аналіз економічної ефективності капіталовкладень, М.: Изд. дім "Инфра-М", 2006р., 425 с.
2. Астахов В.П. Експортні та імпортні операції: практичний посібник. - Мінськ: Експертне бюро, 2004. - 64с.
3. Бахрамов Ю. М. Організація зовнішньоекономічної діяльності (Особливості маркетингу) - Мн.: Лань, 2008. - 444 с.
Крім функцій дослідження та аналізу ринків управління маркетингу та збуту повинно постійно вести роботу по розширенню ринку збуту випущеної продукції і пошуку нових споживачів об'єднання. Для цього слід розвивати такі напрямки маркетингової діяльності:
- Доведення розроблюваних виробів до повної відповідності закордонним аналогам і створення банку даних по запитам споживачів. Це дозволить, вже на етапі розробки, виходити на експортні поставки дослідних зразків з подальшим збільшенням їх обсягів;
- Участь об'єднання в найбільших спеціалізованих виставках, представляти свою продукцію на ярмарках у СНД і за кордоном;
- Організація активної рекламної кампанії в засобах масової інформації в РБ, країнах СНД, зарубіжних виданнях;
- Проведення науково - технічних семінарів по ряду напрямків розвитку елементної бази (телебачення, телефонія, побутова техніка тощо) на базі об'єднання;
- Організація видань каталогів продукції об'єднання і буклетів;
- Проведення робіт з розширення власної збутової мережі на тих ринках, де є постійний попит на продукцію об'єднання.
Однак на створення власної мережі збутових організацій потрібні значні фінансові кошти, якими НВО "Інтеграл" в даний час не володіє. У даній ситуації можна запропонувати для збуту продукції використовувати збутову мережу закордонних партнерів, з якими об'єднання співпрацює на постійній основі. Як приклад даного виду співпраці можна уявити взаємодію НВО "Інтеграл" з корейською фірмою LG, через збутову мережу якої об'єднання реалізує значну частину своєї продукції на ринку Південно-Східної Азії.
Доцільним бачиться також для реалізації інтегральних мікросхем та іншої продукції використовувати послуги посередників на товарних ринках. Їх висока ефективність при забезпеченні доступності товару і доведення його до конкретного споживача грунтується на наступних факторах:
- Гарне знання ринків, на яких діє даний посередник, їх кон'юнктури, потреб, специфіки і обсягів;
- Як правило, у посередників є добре налагоджена система комерційних зв'язків та ділових контактів;
- Більшість торгових посередників мають значний досвід торгівлі даним товаром на конкретному ринку;
- Кожен посередник переважно має вузьку спеціалізацію в своїй діяльності.
На основі проведеного дослідження до послуг посередників вдаються переважно у наступних випадках:
- Коли фірма недостатньо сильна в фінансовому відношенні і не вважає за доцільне брати кредити під створення власної збутової мережі;
- Коли здійснює вихід на новий, невивчений для себе ринок і хоче дізнатися потенційний попит на свою продукцію;
- Коли після продажний сервіс конкретного товару, пропонованого фірмою, незначний;
- Коли на даному ринку є чимало споживачів конкретного товару, що мають платоспроможний попит, і потрібно якнайскоріше створення потужної збутової мережі;
- Коли ринок цього товару значно розкиданий в географічному плані;
- Коли потрібно продавати продукцію невеликими партіями на замовлення конкретних покупців;
- У разі, коли різниця між собівартістю виробництва і продажною ціною незначна.
Грунтуючись на викладених вище умовах, при яких підприємству слід вдаватися до послуг посередників, можна прийти до висновку, що для НВО "Інтеграл" в даний час найбільш вигідно використовувати дану систему збуту своєї продукції на закордонних ринках, де його продукція ще недостатньо відома.
Для стимулювання роботи посередником можна запропонувати використовувати систему знижок і пільг, які б залежали від обсягу продажів, для дилерів, які на постійній основі співпрацюють з об'єднанням.
Однак навіть при позитивних результатах роботи управління маркетингу та збуту з визначення тенденції зміни і кон'юнктури ринку, а також його злагодженої взаємодії з іншими підрозділами об'єднання, цього не достатньо для своєчасного випуску нових видів продукції. Необхідно їх спроектувати і запустити у виробництво в найкоротші терміни, поки не змінилася ситуація на ринку. На даному етапі багато чого залежить від роботи конструкторських бюро та гнучкості виробництва. В даний час період часу від початку розробки нового виду продукції до випуску пробної партії на об'єднанні в середньому становить 2 - 3 роки. Але аналогічний період у провідних світових фірм складає 12 - 18 місяців. Тому, НВО "Інтеграл" слід приділити більше уваги вдосконаленню стадій розробки та безпосереднього виробництва. Структура виробництва і управління повинен бути максимально гнучкою, швидко і чутливо реагувати на постійні коливання ринку. Для зменшення термінів розробки та впровадження розробок у виробництво, необхідно зменшити кількість інстанцій, які задіяні в процесі виробництва. В даному випадку вбачається доцільним розукрупнення об'єднання, тобто створення на базі цехів, що входять до його складу самостійних підрозділів з власними рахунками, у тому числі і валютними, не пов'язаних один з одним у виробничому відношенні, які займалися б роботою або з якої - небудь однієї конкретної фірмою (в даному випадку пропонується створення спільних виробництв з іноземним партнером) або випускали б вузьку номенклатуру виробів для певного ринку. Це дозволило б зменшити тривалість документообігу, тому що зараз більша частина документації перш ніж потрапити до цеху проходить через відповідні служби головного заводу ім. Дзержинського, де з - за великої кількості документів, розгляд будь - якого конкретного документа може протривати кілька тижнів. Ставши самостійними цеху об'єднання зможуть більш оперативно вирішувати виробничі питання, проводити оплату за закуповувані сировину, матеріали та комплектуючі, налагоджувати контакти з партнерами.
У висновку хотілося б відзначити ще один негативний момент у зовнішньоекономічній діяльності об'єднання, який негативно позначається на оборотності оборотних коштів. Даним недоліком є умови закупівлі матеріалів і комплектуючих по імпорту. Справа в тому, що в даний час майже всі закордонні фірми працюють з компаніями з СНД лише на умовах передоплати, що викликано роботою більшості зарубіжних фірм під замовлення, тобто отримавши замовлення від покупця фірма починає під нього виробляти продукцію, і низьким рівнем платоспроможності наших підприємств. У результаті при середньому терміні поставки по імпорту в 5-6 тижнів значні суми грошових коштів підприємства заморожуються на цей термін.
Для того, щоб уникнути даної ситуації можна запропонувати придбання товарів на умовах консигнації, коли на склад покупця завозиться значна партія товару і покупець у міру потреби використовує його для потреб виробництва, паралельно оплачуючи вартість спожитої частини.
6 Підвищення ефективності інфраструктури зовнішньоекономічної діяльності.
В області фінансово-банківської діяльності. Робота сучасного мікроелектронного підприємства, як правило представляють собою інноваційний цикл, який вважається завершеним після освоєння виробництва мікросхеми, випуску її на ринок і отримання реального прибутку. Тому для реалізації вітчизняних високотехнологічних проектів повинен бути притягнутий банківський капітал у вигляді кредитування або венчурного фінансування. І без великомасштабної державної підтримки не обійтися. Необхідно відродити інноваційний процес у Білорусі. Сьогодні це можливо хоча б в мінімально необхідних масштабах тільки за таких умов:
- Розробка чіткої нормативної бази для інноваційної діяльності;
- Інвестування проектів на конкурсній основі;
- Надання існуючим інноваційним фондам статусу державних гарантів приватних інвестицій;
- Об'єктивна економічна оцінка наукомістких технологій і виробництв з метою визначення пріоритетних напрямів розвитку країни та концентрації коштів на цих завданнях;
- Поетапний перехід на поворотне фінансування частини прикладних досліджень і розробок, грошове забезпечення яких зараз ведеться з бюджетних і позабюджетних джерел.
У сфері вдосконалення інфраструктури, що забезпечує розвиток зовнішньоекономічної діяльності видається актуальним розвиток фінансово-банківської діяльності. Першочерговим завданням у цій галузі є створення експортно-імпортного банку. Певна робота в цьому напрямку в республіці вже проводиться.
На основі вивченого досвіду функціонування експортно-імпортних банків деяких зарубіжних країн сформульовано конкретні цілі і завдання, намічені пріоритети напрямки діяльності експортно-імпортного банку Республіки Білорусь. На початковому етапі намічається надання експортно-імпортним банком експортних кредитів національним виробникам. Потім у міру становлення банку і розвитку економіки країни передбачається розширення фінансових послуг банку в області зовнішньоекономічної діяльності національних та зарубіжних суб'єктів господарювання.
Аналіз існуючого стану економіки Білорусі, фінансового ринку республіки, концепції зовнішньоекономічного розвитку на найближчий час як першочергове завдання державної підтримки вітчизняних експортерів у вигляді надання експортних кредитів на пільгових умовах, довгострокових кредитів на модернізацію галузей і виробництв з найбільшим експортним потенціалом, страхування експортних поставок, надання гарантій зарубіжним партнерам.
У галузі страхування ризиків, пов'язаних із здійсненням зовнішньоекономічної діяльності. Створення в республіці конкурентоспроможного експорно-орієнтованого сектора передбачає формування комплексної системи захисту спрямованої на усунення ризиків, що виникають при здійсненні зовнішньоекономічної діяльності. Під час опрацювання питань удосконалення інфраструктури зовнішньоекономічної діяльності визначена концепція створення системи страхування а галузі зовнішньоекономічної діяльності, що включає в себе наступні компоненти:
Захист від фізичних ризиків. До цієї категорії ризиків відносяться ризики, пов'язані із шкодою, завданою вогнем, стихійними лихами, водою, крадіжкою, пошкодженням вантажів при транспортуванні, навантаженні, розвантаженні, зберіганні і тому подібним. Захист від фізичних ризиків забезпечується існуючою в республіці системою так званого класичного страхування, на базі зареєстрованих страхових компаній.
Захист від політичних ризиків. Політичних ризиків, в основному, піддаються іноземні інвестори (включаючи різну частку участі зовнішніх інвестицій у статутному фонді білоруських підприємств) та іноземні кредитори. Як правило, захист цієї категорії суб'єктів, що піддаються політичним ризикам, забезпечується наданням гарантій зовнішніми, по відношенню до республіки, фінансовими інститутами (страхове товариство "ГЕРМЕС" - Німеччина, Ексімбанк інших країн, Агентство зі страхування експортних кредитів - Великобританія, Міжнародне агентство з страхування інвестицій - МИТІ при Світовому банку та інші). У рамках класичного страхування, тобто страховими компаніями, такі гарантії не надаються. В даний час формою захисту іноземних інвестицій по відношенню до нерезидентів Республіки Білорусь є надання гарантій на урядовому рівні. Існуюча практика відпрацьована і на сучасному етапі поки не вимагає кардинальних змін.
Захист від ризиків, яким піддаються вітчизняні експортери й інвестори. Проблема захисту вітчизняних експортерів та інвесторів і формування відповідної системи представляється досить актуальною. Очевидно, в перспективі доцільно формування державної фінансово-страхової компанії, як це і заведено в розвинених країнах, за типом "ГЕРМЕС" (Німеччина), "Саче" (Італія) і т.п. На думку зацікавлених, на сучасному етапі, формою реалізації функцій по захисту від ризиків вітчизняних експортерів і інвесторів може бути фінансово-страхова структура будь-якої організаційно-правової форми з достатніми активами, порівнянними з сумарним обсягом експорту Республіки Білорусь. У ході обговорення визначено приблизний статутний капітал такої структури, який повинен скласти близько 130 млн. доларів. Значущість наведеної суми (наприклад, сумарний статутний фонд зареєстрованих страхових компаній становить близько 15 млн. доларів, комерційних банків - 300 млн. доларів) зумовлює створінь страхового інституту з функціями страхування експорту на базі існуючої фінансової структури.
Визначено такі пріоритетні напрямки в галузі страхування зовнішньоекономічної діяльності: міжнародний лізинг, міжнародні перевезення, страхування іноземних інвестицій.
У сфері інформаційно-маркетингової діяльності. У якості одного з механізмів активного впливу на вдосконалення системи інформаційного забезпечення зовнішньоекономічної діяльності повинен стати створений відповідно до Указу Президента № 56 від 18 лютого 1995 Національний центр маркетингу та кон'юнктури цін.
Його стратегічною метою з'явиться комплексне інформаційно-аналітичне забезпечення процесів підготовки та прийняття економічно обгрунтованих управлінських рішень державними органами управління і республіканськими суб'єктами господарювання всіх форм власності при здійсненні ними управлінської, виробничої, комерційної і зовнішньоекономічної діяльності.
Програма діяльності Центру має такі основні напрямки:
- Державне планування і управління ЗЕД;
- Внутрішній, світової та регіональні ринки товарів, послуг і капіталів;
- Структура експорту та імпорту товарів, послуг і капіталів у зовнішньоекономічній діяльності Республіки;
- Іноземні капітали в економіці Республіки.
Інформаційний обмін Центру з державними структурами здійснюється на трьох рівнях:
- Інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності Адміністрації Президента, Кабінету Міністрів і Мінвнешекономсвязей Республіки Білорусь щодо формування національної стратегії зовнішньоекономічної діяльності Республіки Білорусь, проведення відповідної державної політики та реалізації великих Державних зовнішньоекономічних програм.
- Інформаційно-аналітичне забезпечення регіональних, відомчих і галузевих програм зовнішньоекономічної діяльності.
- Інформаційно-аналітичне забезпечення зовнішньоекономічної діяльності органів місцевої влади та суб'єктів господарювання.
В якості першочергових визначено такі інфомаційно-аналітичні програми:
Програма МАРКЕТИНГ. Програма націлена на створення нових товаропровідних шляхів для білоруських товаровиробників, включаючи тих, хто вже працює на зовнішньому ринку, а також тих, хто тільки починає свою зовнішньоекономічну діяльність.
Програма РИНОК. Програма покликана забезпечити учасників зовнішньоекономічної діяльності Республіки достовірної та своєчасної інформації про стан і тенденції розвитку внутрішнього, світового та регіональних ринків товарів, послуг і капіталів.
Програма КОНСАЛТИНГ. У рамках цієї програми розробляється і пропонується державним органам та суб'єктам господарювання широкий спектр інформаційних та організаційно-технічних послуг, спрямованих на вдосконалення виробництва, підвищення якості продукції, освоєння ринкових механізмів та відповідних методів господарювання та управління.
Програма ІНВЕСТИЦІЇ. Мета цієї програми полягає у формуванні необхідних інформаційних умов і передумов для залучення іноземних інвестицій в економіку Республіки та забезпечення державного управління, контролю та необхідної підтримки цього процесу.
Програма РЕСУРСИ. У результаті реалізації цієї програми буде створена система моніторингу світового ринку сировинних ресурсів та енергоносіїв. Виробляються за допомогою цієї системи інформаційно-аналітичні матеріали дозволять державним органам сформувати і проводити обгрунтовану, з точки зору національних інтересів, політику в цьому секторі світового ринку.
Програма ІННОВАЦІЇ. Програма націлена на створення необхідних умов і передумов для реалізації на світовому ринку науково-технічних досягнень Республіки у вигляді нових технологій і наукомісткої продукції в пріоритетних для Республіки галузях науки і техніки.
Центр силами учасників-виконавців надає наступні основні послуги для суб'єктів господарювання республіки:
- Навчання в області маркетингу;
- Надання статистичної інформації зі світової торгівлі;
- Розробка бізнес-планів;
- Пошук потенційних зарубіжних партнерів;
- Надання довідкової інформації з білоруським і світовими цінами на товари і послуги;
- Надання нормативної та правової інформації в галузі господарської та зовнішньоекономічної діяльності;
- Надання інформації про надійність і платоспроможності зарубіжного партнера;
- Поширення комерційних пропозицій зарубіжних і білоруських підприємств.
Зниження цін на послуги - основне завдання Центру в області цінової політики. Передумовами зниження вартості інформаційних та маркетингових послуг, що надаються Центром є висока ступінь інтеграції між учасниками Центру, можливість отримання технічної допомоги від міжнародних організацій, зацікавлених у розвитку ринкової інфраструктури республіки, державна підтримка розвитку інформаційного ринку.
ЛІТЕРАТУРА
1. Аналіз економічної ефективності капіталовкладень, М.: Изд. дім "Инфра-М", 2006р., 425 с.
2. Астахов В.П. Експортні та імпортні операції: практичний посібник. - Мінськ: Експертне бюро, 2004. - 64с.
3. Бахрамов Ю. М. Організація зовнішньоекономічної діяльності (Особливості маркетингу) - Мн.: Лань, 2008. - 444 с.