Введення
Метою даної контрольної роботи є розгляд і вивчення нового Трудового Кодексу Р.Ф. на 15 листопада 2006 р . «Правила ведення трудових книжок, розрахунок страхового стажу та ін» і Трудового Кодексу Р.Ф. на 1 грудня 2007 року (з коментарями про внесені зміни). Актуальністю обраної теми я вважаю вивчення окремих і, на мій погляд, дуже важливих для всіх громадян аспектів трудового права. Я вважаю тему ведення і видачу трудових книжок дуже цікавою, тому що вона є повчальною для людей, вперше влаштовуються на роботу. В даній контрольній роботі необхідно також провести підсумкові розрахунки і запису, оформити номенклатуру справ на прикладі бухгалтерської компанії ЗАТ «Ресурси».
I. Ведення трудових книжок; вкладиш до трудової книжки, дублікат трудової книжки. Видача трудової книжки при звільненні. Облік трудових книжок.
Нова форма трудової книжки і форма вкладиша введена з 1 січня 2004 року і затверджена Постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 року № 225 "Про трудові книжки". Цією ж Постановою затверджено Правила ведення і зберігання трудових книжок, у яких, зокрема, визначено порядок внесення змін і виправлень до трудових книжок.
Оформлення трудової книжки працівнику, прийнятому на роботу вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівника не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу.
Усі записи у трудовій книжці проводяться без скорочень і мають свій порядковий номер у межах відповідного розділу. Дати вписуються арабськими цифрами: число і місяць - два знаки, рік - чотири знака (наприклад, 11.05.2004).
Згідно з пунктом 9 Правил ведення і зберігання трудових книжок, в трудову книжку при її оформленні вносяться такі відомості про працівника:
· Прізвище, ім'я, по батькові;
· Дата народження (число, місяць, рік);
Ці відомості вносяться до трудової книжки на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Записуються відомості про працівника на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки:
· Освіта;
· Професія;
· Спеціальність.
Ці відомості вносяться до трудової книжки на підставі документів про освіту, про кваліфікацію або, у разі вступу на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, - на підставі документів про наявність спеціальних знань. Якщо працівник вперше влаштовується на роботу за професією, що не вимагає спеціальних знань і навичок, то запис про професії (спеціальності) можна зробити без відповідних документів. За відсутності у нових працівників професій поле повинно бути залишено незаповненим, оскільки запис про професії та спеціальності потрібно вносити на підставі документів про наявність кваліфікації. На це є пряма вказівка в розділі II Правил ведення і зберігання трудових книжок.
У трудову книжку вносяться відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі.
За винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення, відомості про стягнення до трудової книжки не вносяться.
Записи в трудову книжку вносяться на підставі документально підтверджених даних. Записи про прийом на роботу, переведення, припинення трудового договору, заохочення вносяться на підставі наказів (розпоряджень) адміністрації організації протягом тижня після видання наказу (розпорядження). Винятком щодо внесення запису в тижневий термін є випадки припинення трудових відносин. Запис про розірвання трудового договору повинна бути внесена в день його розірвання.
Відповідно до Постанови Держкомстату Російської Федерації від 5 січня 2004 року № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати" існують такі уніфіковані форми по обліку кадрів:
№ Т-1 "Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу", № Т-1а "Наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу", № Т-2 "Особова картка працівника", № Т-2ГС (МС) " особова картка державного (муніципального) службовця ", № Т-3" Штатний розклад ", № Т-4" Облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника ", № Т-5" Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу ", № Т-5а "Наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу", № Т-8 "Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення)", № Т-8а "Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (звільнення) ", № Т-11" Наказ (розпорядження) про заохочення працівника ", № Т-11а" Наказ (розпорядження) про заохочення працівників "та інші. Зазначена Постанова наказує поширення запропонованих уніфікованих форм документації "на всі організації незалежно від форм власності, які здійснюють діяльність на території Російської Федерації"
На підставі перелічених наказів вносяться записи в трудову книжку, які повинні відповідати відомостям, зазначеним у наказі. На підставі наказу, крім трудової книжки, заповнюється особова картка (№ форми дивіться вище), а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника (форми № Т-54 або № Т-54а).
За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.
З кожною вноситься до трудової книжки записом роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під розписку в його особистій картці (уніфікована форма Т-2, затверджена Постановою Держкомстату Російської Федерації від 5 січня 2004 року № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати ").
Примітка. В особовій картці повторюється запис, внесений до трудової книжки.
Працівник, ставлячи свій підпис на першій сторінці трудової книжки, тим самим запевняє правильність внесених записів. Першу сторінку трудової книжки також підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок в організації. Після цього ставиться печатка організації, яка вперше заповнила трудову книжку. Дані, внесені на першу сторінку трудової книжки, можуть бути завірені печаткою відділу кадрів або печаткою відокремленого підрозділу (представництва, філії), яке працевлаштовується працівник.
Згідно з пунктом 21 Правил ведення й зберігання трудових книжок у трудову книжку за місцем роботи із зазначенням відповідних документів вноситься запис:
а) про час військової служби відповідно до Федерального закону "Про військовий обов'язок і військову службу", а також про час служби в органах внутрішніх справ, органах податкової поліції, органах з контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин і митних органах;
б) про час навчання на курсах і у школах підвищення кваліфікації, по перекваліфікації та підготовці кадрів.
Постановою Мінпраці Російської Федерації від 10 жовтня 2003 року № 69 "Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок" затверджено Інструкцію щодо заповнення трудових книжок (далі Інструкція № 69).
Відповідно до зазначеної Інструкції запису дат у всіх розділах трудових книжок виконуються арабськими цифрами, причому число і місяць записуються двозначними цифрами, а рік - чотиризначними. Записи виконуються акуратно і без будь-яких скорочень пір'яний або гелевою ручкою, ручкою-роллером (у тому числі кульковою), световодостойкімі чорнилом (пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольору. В Інструкції № 69 встановлено порядок заповнення відомостей про працівника, про роботу, про нагородження працівника, про звільнення і прийом на роботу (на різних підставах), а також розглянуті особливості заповнення дубліката трудової книжки.
У разі якщо в трудовій книжці заповнені всі сторінки одного з розділів, у трудову книжку вшивається вкладиш, який оформляється і ведеться роботодавцем в тому ж порядку, що і трудова книжка. Вкладиш без трудової книжки недійсний.
При видачі кожного вкладиша у трудовій книжці ставиться штамп з написом "Виданий вкладиш" і вказується серія і номер вкладиша.
Особа, що втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Роботодавець видає працівнику дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви.
При оформленні дубліката трудової книжки, зробленого відповідно до цих Правил, в нього вносяться:
а) відомості про загальне і (або) безперервному стажі роботи працівника до вступу до даної організації, підтвердженому відповідними документами;
б) відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем работи.Общій стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення організації, періодів роботи і посад працівника.
Якщо документи, на підставі яких вносилися записи в трудову книжку, не містять повних відомостей про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться лише що у цих документах.
При наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною, працівнику за його письмовою заявою видається за останнім місцем роботи дублікат трудової книжки, в який переносяться всі вироблені в трудовій книжці запису, за винятком запису, який визнано недійсним. Трудова книжка оформляється у встановленому порядку і повертається її власнику. У такому ж порядку видається дублікат трудової книжки, якщо трудова книжка (вкладиш) стала непридатною (обгоріла, порвана, забруднена і т.п.).
При масової втрати роботодавцем трудових книжок працівників у результаті надзвичайних ситуацій (екологічні та техногенні катастрофи, стихійні лиха, масові заворушення та інші надзвичайні обставини) трудовий стаж цих працівників встановлюється комісією по встановленню стажу, створеною органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації. До складу такої комісії включаються представники роботодавців, профспілок чи інших уповноважених працівниками представницьких органів, а також інших зацікавлених організацій. Встановлення факту роботи, відомостей про професії (посади) і періодах роботи в даній організації здійснюється комісією на підставі документів, наявних у працівника (довідка, профспілковий квиток, облікова картка члена профспілки, розрахункова книжка тощо), а в разі їх відсутності - на підставі показань двох і більше свідків, які знають працівника по спільній з ним діяльності в одній організації або в одній системі. Якщо працівник до надходження в дану організацію вже працював, комісія вживає заходів для отримання документів, що підтверджують цей факт. За результатами роботи комісії складається акт, в якому вказуються періоди роботи, професія (посада) і тривалість трудового стажу працівника. Роботодавець на підставі акта комісії видає працівнику дублікат трудової книжки. У випадку якщо документи не збереглися, стаж роботи, в тому числі встановлений на підставі показань свідків, може бути підтверджений у судовому порядку.
При звільненні працівника (припинення трудового договору) всі записи, внесені до його трудової книжки за час роботи в даній організації, завіряються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою організації (кадрової служби) та підписом самого працівника (за винятком випадків, зазначених у пункті 36 цих Правил). Якщо трудова книжка заповнювалася державною мовою Російської Федерації і державною мовою республіки у складі Російської Федерації, завіряються обидва тексти. Роботодавець зобов'язаний видати працівнику в день звільнення (останній день роботи) його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення. При затримці видачі працівникові трудової книжки з вини роботодавця, внесення в трудову книжку неправильної або не відповідає федеральному закону формулювання причини звільнення працівника роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику не отриманий їм за весь час затримки заробіток. Днем звільнення (припинення трудового договору) у цьому випадку вважається день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення працівника (припинення трудового договору) видається наказ (розпорядження) роботодавця, а також вноситься запис у трудову книжку. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому цими Правилами.
У разі якщо в день звільнення працівника (припинення трудового договору) видати трудову книжку неможливо в зв'язку з відсутністю працівника або його відмовою від отримання трудової книжки на руки, роботодавець направляє працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. Пересилання трудової книжки поштою за вказаною працівником адресу допускається тільки за його згодою. З дня направлення вказаного повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі працівникові трудової книжки.
У разі смерті працівника трудова книжка після внесення до неї відповідного запису про припинення трудового договору видається на руки одного з його родичів під розписку або надсилається поштою за письмовою заявою одного з родичів.
З метою обліку трудових книжок, а також бланків трудової книжки і вкладиша до неї, в організаціях ведуться:
а) прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї;
б) книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них. Форми зазначених книг затверджуються Міністерством праці та соціального розвитку Російської Федерації.
У прибутково-видаткову книгу з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї, яка ведеться бухгалтерією організації, вносяться відомості про всі операції, пов'язаних з отриманням і витрачанням бланків трудової книжки і вкладиша до неї, із зазначенням серії та номера кожного бланка. У книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів у них, яка ведеться кадровою службою або іншим підрозділом організації, що оформляє прийом і звільнення працівників, реєструються всі трудові книжки, прийняті від працівників при влаштуванні на роботу, а також трудові книжки та вкладки до них із зазначенням серії і номери, видані працівникам знову. При отриманні трудової книжки у зв'язку зі звільненням працівник розписується у особистій картці і у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів у них. Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї і книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них повинні бути пронумеровані, прошнуровані, завірені підписом керівника організації, а також скріплені сургучною печаткою або опломбовані.
Бланки трудової книжки і вкладиша до неї зберігаються в організації як документи суворої звітності і видаються особі, відповідальній за ведення трудових книжок, за його заявкою. Після закінчення кожного місяця особа, відповідальна за ведення трудових книжок, зобов'язана подати до бухгалтерії організації звіт про наявність бланків трудової книжки і вкладиша до неї і про суми, отримані за оформлені трудові книжки та вкладки до них, з додатком прибуткового ордеру каси організації. Зіпсовані при заповненні бланки трудової книжки і вкладиша до неї підлягають знищенню з складанням відповідного акту.
Трудові книжки та дублікати трудових книжок, не отримані працівниками при звільненні або у разі смерті працівника його найближчими родичами, зберігаються протягом 2 років у кадровій службі організації окремо від інших трудових книжок. Після закінчення зазначеного терміну не затребувані трудові книжки зберігаються в архіві організації протягом 50 років, а потім підлягають знищенню в установленому порядку.
Роботодавець зобов'язаний постійно мати в наявності необхідну кількість бланків трудової книжки і вкладишів до неї.
Метою даної контрольної роботи є розгляд і вивчення нового Трудового Кодексу Р.Ф. на 15 листопада
I. Ведення трудових книжок; вкладиш до трудової книжки, дублікат трудової книжки. Видача трудової книжки при звільненні. Облік трудових книжок.
Нова форма трудової книжки і форма вкладиша введена з 1 січня 2004 року і затверджена Постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 року № 225 "Про трудові книжки". Цією ж Постановою затверджено Правила ведення і зберігання трудових книжок, у яких, зокрема, визначено порядок внесення змін і виправлень до трудових книжок.
Оформлення трудової книжки працівнику, прийнятому на роботу вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівника не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу.
Усі записи у трудовій книжці проводяться без скорочень і мають свій порядковий номер у межах відповідного розділу. Дати вписуються арабськими цифрами: число і місяць - два знаки, рік - чотири знака (наприклад, 11.05.2004).
Згідно з пунктом 9 Правил ведення і зберігання трудових книжок, в трудову книжку при її оформленні вносяться такі відомості про працівника:
· Прізвище, ім'я, по батькові;
· Дата народження (число, місяць, рік);
Ці відомості вносяться до трудової книжки на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Записуються відомості про працівника на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки:
· Освіта;
· Професія;
· Спеціальність.
Ці відомості вносяться до трудової книжки на підставі документів про освіту, про кваліфікацію або, у разі вступу на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, - на підставі документів про наявність спеціальних знань. Якщо працівник вперше влаштовується на роботу за професією, що не вимагає спеціальних знань і навичок, то запис про професії (спеціальності) можна зробити без відповідних документів. За відсутності у нових працівників професій поле повинно бути залишено незаповненим, оскільки запис про професії та спеціальності потрібно вносити на підставі документів про наявність кваліфікації. На це є пряма вказівка в розділі II Правил ведення і зберігання трудових книжок.
У трудову книжку вносяться відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі.
За винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення, відомості про стягнення до трудової книжки не вносяться.
Записи в трудову книжку вносяться на підставі документально підтверджених даних. Записи про прийом на роботу, переведення, припинення трудового договору, заохочення вносяться на підставі наказів (розпоряджень) адміністрації організації протягом тижня після видання наказу (розпорядження). Винятком щодо внесення запису в тижневий термін є випадки припинення трудових відносин. Запис про розірвання трудового договору повинна бути внесена в день його розірвання.
Відповідно до Постанови Держкомстату Російської Федерації від 5 січня 2004 року № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати" існують такі уніфіковані форми по обліку кадрів:
№ Т-1 "Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу", № Т-1а "Наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу", № Т-2 "Особова картка працівника", № Т-2ГС (МС) " особова картка державного (муніципального) службовця ", № Т-3" Штатний розклад ", № Т-4" Облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника ", № Т-5" Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу ", № Т-5а "Наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу", № Т-8 "Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення)", № Т-8а "Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (звільнення) ", № Т-11" Наказ (розпорядження) про заохочення працівника ", № Т-11а" Наказ (розпорядження) про заохочення працівників "та інші. Зазначена Постанова наказує поширення запропонованих уніфікованих форм документації "на всі організації незалежно від форм власності, які здійснюють діяльність на території Російської Федерації"
На підставі перелічених наказів вносяться записи в трудову книжку, які повинні відповідати відомостям, зазначеним у наказі. На підставі наказу, крім трудової книжки, заповнюється особова картка (№ форми дивіться вище), а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника (форми № Т-54 або № Т-54а).
За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.
З кожною вноситься до трудової книжки записом роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під розписку в його особистій картці (уніфікована форма Т-2, затверджена Постановою Держкомстату Російської Федерації від 5 січня 2004 року № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати ").
Примітка. В особовій картці повторюється запис, внесений до трудової книжки.
Працівник, ставлячи свій підпис на першій сторінці трудової книжки, тим самим запевняє правильність внесених записів. Першу сторінку трудової книжки також підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок в організації. Після цього ставиться печатка організації, яка вперше заповнила трудову книжку. Дані, внесені на першу сторінку трудової книжки, можуть бути завірені печаткою відділу кадрів або печаткою відокремленого підрозділу (представництва, філії), яке працевлаштовується працівник.
Згідно з пунктом 21 Правил ведення й зберігання трудових книжок у трудову книжку за місцем роботи із зазначенням відповідних документів вноситься запис:
а) про час військової служби відповідно до Федерального закону "Про військовий обов'язок і військову службу", а також про час служби в органах внутрішніх справ, органах податкової поліції, органах з контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин і митних органах;
б) про час навчання на курсах і у школах підвищення кваліфікації, по перекваліфікації та підготовці кадрів.
Постановою Мінпраці Російської Федерації від 10 жовтня 2003 року № 69 "Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок" затверджено Інструкцію щодо заповнення трудових книжок (далі Інструкція № 69).
Відповідно до зазначеної Інструкції запису дат у всіх розділах трудових книжок виконуються арабськими цифрами, причому число і місяць записуються двозначними цифрами, а рік - чотиризначними. Записи виконуються акуратно і без будь-яких скорочень пір'яний або гелевою ручкою, ручкою-роллером (у тому числі кульковою), световодостойкімі чорнилом (пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольору. В Інструкції № 69 встановлено порядок заповнення відомостей про працівника, про роботу, про нагородження працівника, про звільнення і прийом на роботу (на різних підставах), а також розглянуті особливості заповнення дубліката трудової книжки.
У разі якщо в трудовій книжці заповнені всі сторінки одного з розділів, у трудову книжку вшивається вкладиш, який оформляється і ведеться роботодавцем в тому ж порядку, що і трудова книжка. Вкладиш без трудової книжки недійсний.
При видачі кожного вкладиша у трудовій книжці ставиться штамп з написом "Виданий вкладиш" і вказується серія і номер вкладиша.
Особа, що втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Роботодавець видає працівнику дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви.
При оформленні дубліката трудової книжки, зробленого відповідно до цих Правил, в нього вносяться:
а) відомості про загальне і (або) безперервному стажі роботи працівника до вступу до даної організації, підтвердженому відповідними документами;
б) відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем работи.Общій стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення організації, періодів роботи і посад працівника.
Якщо документи, на підставі яких вносилися записи в трудову книжку, не містять повних відомостей про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться лише що у цих документах.
При наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною, працівнику за його письмовою заявою видається за останнім місцем роботи дублікат трудової книжки, в який переносяться всі вироблені в трудовій книжці запису, за винятком запису, який визнано недійсним. Трудова книжка оформляється у встановленому порядку і повертається її власнику. У такому ж порядку видається дублікат трудової книжки, якщо трудова книжка (вкладиш) стала непридатною (обгоріла, порвана, забруднена і т.п.).
При масової втрати роботодавцем трудових книжок працівників у результаті надзвичайних ситуацій (екологічні та техногенні катастрофи, стихійні лиха, масові заворушення та інші надзвичайні обставини) трудовий стаж цих працівників встановлюється комісією по встановленню стажу, створеною органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації. До складу такої комісії включаються представники роботодавців, профспілок чи інших уповноважених працівниками представницьких органів, а також інших зацікавлених організацій. Встановлення факту роботи, відомостей про професії (посади) і періодах роботи в даній організації здійснюється комісією на підставі документів, наявних у працівника (довідка, профспілковий квиток, облікова картка члена профспілки, розрахункова книжка тощо), а в разі їх відсутності - на підставі показань двох і більше свідків, які знають працівника по спільній з ним діяльності в одній організації або в одній системі. Якщо працівник до надходження в дану організацію вже працював, комісія вживає заходів для отримання документів, що підтверджують цей факт. За результатами роботи комісії складається акт, в якому вказуються періоди роботи, професія (посада) і тривалість трудового стажу працівника. Роботодавець на підставі акта комісії видає працівнику дублікат трудової книжки. У випадку якщо документи не збереглися, стаж роботи, в тому числі встановлений на підставі показань свідків, може бути підтверджений у судовому порядку.
При звільненні працівника (припинення трудового договору) всі записи, внесені до його трудової книжки за час роботи в даній організації, завіряються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою організації (кадрової служби) та підписом самого працівника (за винятком випадків, зазначених у пункті 36 цих Правил). Якщо трудова книжка заповнювалася державною мовою Російської Федерації і державною мовою республіки у складі Російської Федерації, завіряються обидва тексти. Роботодавець зобов'язаний видати працівнику в день звільнення (останній день роботи) його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення. При затримці видачі працівникові трудової книжки з вини роботодавця, внесення в трудову книжку неправильної або не відповідає федеральному закону формулювання причини звільнення працівника роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику не отриманий їм за весь час затримки заробіток. Днем звільнення (припинення трудового договору) у цьому випадку вважається день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення працівника (припинення трудового договору) видається наказ (розпорядження) роботодавця, а також вноситься запис у трудову книжку. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому цими Правилами.
У разі якщо в день звільнення працівника (припинення трудового договору) видати трудову книжку неможливо в зв'язку з відсутністю працівника або його відмовою від отримання трудової книжки на руки, роботодавець направляє працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. Пересилання трудової книжки поштою за вказаною працівником адресу допускається тільки за його згодою. З дня направлення вказаного повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі працівникові трудової книжки.
У разі смерті працівника трудова книжка після внесення до неї відповідного запису про припинення трудового договору видається на руки одного з його родичів під розписку або надсилається поштою за письмовою заявою одного з родичів.
З метою обліку трудових книжок, а також бланків трудової книжки і вкладиша до неї, в організаціях ведуться:
а) прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї;
б) книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них. Форми зазначених книг затверджуються Міністерством праці та соціального розвитку Російської Федерації.
У прибутково-видаткову книгу з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї, яка ведеться бухгалтерією організації, вносяться відомості про всі операції, пов'язаних з отриманням і витрачанням бланків трудової книжки і вкладиша до неї, із зазначенням серії та номера кожного бланка. У книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів у них, яка ведеться кадровою службою або іншим підрозділом організації, що оформляє прийом і звільнення працівників, реєструються всі трудові книжки, прийняті від працівників при влаштуванні на роботу, а також трудові книжки та вкладки до них із зазначенням серії і номери, видані працівникам знову. При отриманні трудової книжки у зв'язку зі звільненням працівник розписується у особистій картці і у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів у них. Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї і книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них повинні бути пронумеровані, прошнуровані, завірені підписом керівника організації, а також скріплені сургучною печаткою або опломбовані.
Бланки трудової книжки і вкладиша до неї зберігаються в організації як документи суворої звітності і видаються особі, відповідальній за ведення трудових книжок, за його заявкою. Після закінчення кожного місяця особа, відповідальна за ведення трудових книжок, зобов'язана подати до бухгалтерії організації звіт про наявність бланків трудової книжки і вкладиша до неї і про суми, отримані за оформлені трудові книжки та вкладки до них, з додатком прибуткового ордеру каси організації. Зіпсовані при заповненні бланки трудової книжки і вкладиша до неї підлягають знищенню з складанням відповідного акту.
Трудові книжки та дублікати трудових книжок, не отримані працівниками при звільненні або у разі смерті працівника його найближчими родичами, зберігаються протягом 2 років у кадровій службі організації окремо від інших трудових книжок. Після закінчення зазначеного терміну не затребувані трудові книжки зберігаються в архіві організації протягом 50 років, а потім підлягають знищенню в установленому порядку.
Роботодавець зобов'язаний постійно мати в наявності необхідну кількість бланків трудової книжки і вкладишів до неї.
II. Документи, які оформляють порядок розгляду спорів між юридичними особами. Правила оформлення претензійних листів. Відповіді на претензії.
Претензійний лист - це лист, що відправляється, винної сторони в разі невиконання нею укладених раніше договорів і різного роду зобов'язань, спробі змінити їх умови в односторонньому порядку і т.д.
Підстави для написання претензійного листа
Як правило, при укладенні договору сторони обумовлюють порядок пред'явлення претензій (рекламацій), терміни їх пред'явлення, права та обов'язки сторін у зв'язку з пред'явленням претензій (рекламацій), способи їх врегулювання. Для цього в договір включається розділ «Претензії (рекламації)», у якому повинно бути вказано, яким документом підтверджується претензія (актом експертизи, комерційним актом, актом приймання, протоколом випробувань або ін.)
Претензія може бути пред'явлена щодо:
- Якості товару, якщо воно не відповідає якості, визначеним контрактом, включаючи недотримання комплектності товару і асортименту;
- Кількості товару, якщо воно не відповідає заявленому в контракті або у товаросупровідних документах;
- Термінів поставки, якщо вони були порушені (причому це може стосуватися як затримки терміну виконання, так і виконання достроково);
- Упаковки і маркування товару, якщо, наприклад, невідповідність упаковки або неправильне маркування стали причиною псування товару;
- Порушення терміну платежу та інших сторін взаєморозрахунків;
- Інших умов контракту.
Структура претензійного листа
Претензія (рекламація) складається в письмовій формі на бланку листа. Незалежно від того, з якого приводу складається претензія, можна говорити про обов'язкові елементах тексту і про правила оформлення, які повинні дотримуватися завжди, в будь-якій ситуації.
Претензійний лист має містити такі відомості:
- Найменування товару, його кількість, місцезнаходження;
- Підстава для пред'явлення претензії (посилання на договір, укладений між сторонами, гарантійний лист або інші зобов'язання);
- Предмет претензії (повинно бути вказано, яке зобов'язання порушено і в якій мірі);
- Докази (посилання на документи, що підтверджують факт порушення зобов'язань винною стороною);
- Конкретні вимоги сторони, що пред'являє претензію (вимогу заміни неякісного товару, вимога уцінки товару, допостачання потрібної кількості товару або повернення сплаченої за відсутній товар суми, вимога знижки з загальної вартості товару, вимога розірвання контракту або відшкодування збитків та ін.)
Наводячи докази обгрунтованості претензії, бажано не тільки вказувати на конкретні зобов'язання договору, які були порушені, але і робити посилання на норми законодавства, які можуть бути підставою для пред'явлення певних вимог.
Якщо укладач претензії вимагає від винної сторони відшкодування збитків або повернення певної суми, претензія повинна також містити розрахунок претензійних вимог (якщо розрахунок досить складний, він може бути винесений у додаток до претензії).
З тексту претензії повинно бути зрозуміло, хто, чому і чого хоче.
Якщо претензія пред'являється щодо кількості товару, продавець може зажадати допостачання відсутнього товару або повернення вартості недопоставленого товару.
Якщо претензія стосується якості товару, покупець може вимагати усунення дефектів товару або знижки з вартості товару. Покупець може запропонувати продавцю самому усунути дефекти товару, але в цьому випадку продавець повинен буде сплатити покупцеві вартість ремонту. Як правило, невеликі дефекти усуваються покупцем самостійно, але за рахунок продавця, який відшкодовує вартість ремонту. Усі витрати, пов'язані з поверненням дефектного товару, заміною його іншим, відшкодовуються за рахунок продавця.
Якщо претензія обгрунтована, продавець буде змушений:
- Замінити дефектний товар новим;
- Зіставити відсутній товар;
- Зробити процентну знижку з вартості товару;
- Сплатити грошовий штраф.
Претензія повинна складатися в коректній формі, вона може бути жорсткою, але не повинна бути грубою. У залежності від ситуації і намірів покупця претензія може містити попередження про подальше зверненні до арбітражного суду за захистом своїх прав, якщо продавець не задовольнить претензії.
Відповідь на претензійний лист
Як правило, термін відповіді на претензію після її отримання встановлюється в договорі (наприклад, 10 днів, 30 днів). Протягом цього терміну продавець (вантажовідправник) зобов'язаний розглянути претензію і дати на неї відповідь у письмовій формі. Якщо відповідь на претензію не надійшла, вважається, що претензія прийнята і покупець має право звертатися до арбітражного суду з позовом про віднесення витрат на рахунок продавця.
Відповідь на претензію надсилається покупцеві товарів (послуг) рекомендованим листом або телеграмою (телексом). Протягом встановленого у договорі терміну продавець повинен повідомити контрагента про відхилення претензії або про прийняття її до розгляду. Якщо претензія приймається до розгляду, необхідно повідомити термін ухвалення рішення по претензії.
У ЗАТ «Ресурси» номенклатура справ бухгалтерії є складовою частиною вільної номенклатури. Бухгалтерська служба бере активну участь у її розробці та складанні. За минулий рік в бухгалтерії були сформовані 15 справ, серед них:
· Бухгалтерські звіти по бюджету - річні, місячні, квартальні;
· Головна книга та журнали-ордери;
· Книга реєстрації видачі довіреностей;
· Контрольні книги, журнали;
· Касова книга;
· Оборотні і накопичувальні відомості;
· Акти документальних ревізій фінансово-господарської відомості;
· Інвентаризаційні описи, порівняльні відомості;
· Книга обліку основних засобів;
· Відомості на видачу зарплати;
· Авансові звіти співробітників по відрядженнях;
· Особові рахунки працівників;
· Договори про матеріальну відповідальність.
Завдання:
У ролі бухгалтера:
· Складіть і оформіть номенклатуру справ ЗАТ «Ресурси»;
· Оформіть підсумкову запис до номенклатури;
· Відсутні реквізити заповніть самостійно.
Рішення:
Найменування організації
ЗАТ "Ресурси"
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади01 № 536 _____________ керівника організації
бухгалтерія _______
(Місце складання) Підпис
Розшифровка
підпису
На __2008 г._______
Дата ___29.10.08 г._____
| Індекс справи | Заголовок справи | Кількість од. хр. | Термін зберігання і № статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Назва розділу | ||||
| 01 | Бухгалтерські звіти по бюджету річної | 1 | 10л 121 | |
| 01 | Бухгалтерські звіти по бюджету квартальні | 4 | 5л 121 | |
| 01 | Бухгалтерські звіти по бюджету місячні | 12 | 1г 121 | |
| 02 | Головна книга та журнали-ордери | 5 | 5л 130 | |
| 03 | Книга реєстрації видача довіреностей | 1 | 5л 130 | |
| 04 | Контрольні книги, журнали | 21 | 5л 130 | |
| 05 | Касова книга | 1 | 5л 137 | |
| 06 | Оборотні і накопичувальні відомості | 6 | 5л 134 | |
| 07 | Акти документальних ревізій фінансово-хозю діяльності | 5 | 5л 133 | |
| 08 | Інвентаризаційні описи, порівняльні відомості | 2 | 5л 167 | |
| 09 | Відомість на видачу зарплати | 12 | 10л 132 | |
| 10 | Авансові звіти співробітників | 9 | 5л 141 | |
| 11 | Лицьові рахунок працівників | 36 | 75л 138 | |
служби ДОП організації __діректор__ Підпис
Розшифровка підпису
Дата ___29.10.08 г.___
Віза керівника архіву
(Особи, відповідальної за архів)
№ 42845698744___________
ПОГОДЖЕНО
Протокол ЦЕК (ЕК) Протокол ЕПК архівної установи
від 29.10.08 р. № 01 536 ___ від 29.10.08 р. № 01 536________
Форма номенклатури справ організації
Формат А4 (210х297 мм)
Додаток 7 Основних правил роботи архівів організацій
Список використаної літератури
1. Бахтєєв Ю.Д., Захаров В.Ф., Наумов І.М. Документаційне забезпечення управління підприємств і організацій та архівне зберігання документів: Навчальний посібник. - Львів: Пензі. держ. ун-т, 2003. - 67 с.
2. Коробейникова Л.С. Документаційне забезпечення ділового спілкування: Навчально-методичний посібник. - Воронеж: Изд-во ВДУ, 2003. - 36 с.
3. Сіганова Т.В. Діловодство та документообіг: Навчальний посібник (для студентів економічного факультету). - Омськ: Изд-во ОмГУ, 2004. - 71 с.
4. Макаревич О.Б., Бабенко Л.К., Шилов А.К., Коваленко О.В. Основи захищеного діловодства: Методичний посібник з курсу "Технологія захищеного документообігу". Частина 1. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000. - 120 с.
5. Макаревич О.Б., Бабенко Л.К., Шилов А.К., Коваленко О.В. Основи захищеного діловодства: Методичний посібник з курсу "Технологія захищеного документообігу". Частина 2. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000. - 79 с.
6. Кадровик: Новий Трудовий кодекс, правила ведення трудових книжок, розрахунок страхового стажу та ін (станом на 15 листопада
7. Новіков С.А., Кудрявцева Н.А ОФОРМЛЕННЯ І ВЕДЕННЯ ТРУДОВИХ КНИЖОК Видавництво: ПРІОР 2006р
8. МФРФ НАКАЗ від 8 грудня 2003 року N 385 Про затвердження Переліку документів, що утворюються в діяльності Міністерства фінансів Російської Федерації, організацій, що знаходяться в його віданні, а також фінансових органів суб'єктів Російської Федерації, із зазначенням термінів зберігання
8. Трудовий кодекс Російської Федерації (з коментарем) (зі змінами на 1 грудня 2007 року) Частина 3 стаття 66.