Трудова книжка 2 Історія трудової

Федеральне агентство з освіти

Пермський державний технічний університет

Гуманітарний факультет

Спеціальність: Переклад і перекладознавство

Кафедра іноземних мов, лінгвістики та міжкультурної комунікації

РЕФЕРАТ

На тему: «Трудова книжка»

Перм 2010р.

ВСТУП

Трудова книжка - документ, знайомий не тільки кадровику, але і всьому населенню нашої країни. Саме трудова книжка багато років є головним документом про трудову діяльність більшості громадян Росії.

Незважаючи на те, що в останні роки трудове та пенсійне законодавство сильно змінилося, трудова книжка, як і раніше не втратила своєї значущості.

У зв'язку з набранням чинності Федерального закону про індивідуальний (персоніфікованому) обліку в системі державного пенсійного страхування змінився порядок визначення розміру та призначення пенсії. Раніше пенсія призначалася на підставі трудової книжки відповідно до виробленого стажем. Після прийняття закону практичне значення набули страхові внески кожного працівника до Пенсійного фонду. У трудової книжки з'явилася «двоюрідна сестра» - довідка за формою СЗВ-К, завдяки якій відомості про трудовий стаж, виробленому до 31 грудня 2001 року, надходять до Пенсійного фонду. І здалося, що трудові книжки більше не потрібні.

Але в той же час і в Правилах ведення і зберігання трудових книжок, і в статті 66 Трудового кодексу чітко написано, що «трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника». А відповідно до статті 65 ТК РФ, трудова книжка - документ, який пред'являється при прийомі на роботу і укладенні трудового договору. Крім того, при призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності та обчисленні безперервного трудового стажу трудова книжка також використовується кадровиками для отримання необхідної для цього інформації.

Таким чином, трудова книжка продовжує виконувати свою функцію основного документа про трудову діяльність працівника. Тому дуже важливо знати, як правильно організувати роботу з трудовими книжками, в тому числі правильно їх здобувати, враховувати, видавати. І дуже важливо знати, як виглядає трудова книжка встановленого зразка, щоб уникнути оформлення прийому на роботу за підробленим документом.

Що з'явилася в січні 2004 року нова трудова книжка серйозних зовнішніх змін у порівнянні зі своєю попередницею не зазнала. Герб СРСР на обкладинці замінений на герб РФ, сама обкладинка тепер не зелена, а сіра, і формат документа зменшений до розміру паспорта. Замість колишніх 40 сторінок в новій трудовій книжці 44 сторінки.

Однак при розробці нових бланків серйозну увагу було приділено прихованим засобів захисту від підробок. У їх числі - світиться в ультрафіолеті напис «Трудова книжка» і спеціальний шов, яким скріплені аркуші бланків, що виключає можливість заміни аркушів. Для трудових книжок створена спеціальна папір з водяним знаком, що складається з абревіатури «ТК».

Законодавством встановлений не тільки новий порядок виготовлення бланків, але і новий порядок забезпечення ними роботодавців. Виробник бланків - Московська друкована фабрика "Гознак" - укладає договір на виготовлення бланків тільки з організаціями, які можуть забезпечити належну охорону документами. На сьогоднішній день на поширення трудових книжок уповноважені ТОВ «спецбланків», ГУП «Главснаб Уряду Москви», ЗАТ «Разносбит».

Для отримання бланків трудових книжок роботодавцю необхідно оформити на фірмовому бланку своєї організації лист-заявку на адресу організації-розповсюджувача із зазначенням кількості необхідних форм.

1. З ІСТОРІЇ трудової книжки

Офіційним днем народження трудової книжки по праву можна вважати 20 грудня 1938. Саме в цей день було прийнято постанову уряду «Про введення трудових книжок». Тоді ж була встановлена плата за бланк трудової книжки - 25 копійок, а за її втрату стягувався штраф 25 рублів.

Проте ще за 20 років до цього працю закріпили як право в Конституції, скоро він став обов'язком. З метою виконання Конституції РРФСР 1918. був виданий Декрет «Про трудові книжки для непрацюючих». Це була перша спроба впорядкувати трудові відносини. Трудова книжка замінила документ, що засвідчує особу для:

- Осіб, що жили на нетрудовий дохід, надходження з майна,% з капіталу

- Осіб, які працювали за наймом

- Членів рад і правлінь акціонерних товариств, компаній і всякого роду товариств і директорів цих товариств

- Приватних торговців, біржових маклерів, торговельних і комерційних посередників

- Осіб вільних професій, якщо вони не виконували суспільно-корисну функцію

- Осіб, які не мали певних занять

Місцеві Ради встановлювали терміни заповнення трудових книжок - не рідше 1 разу на місяць, робили відмітку в книжці про виконання покладених на них громадських робіт і повинностей. У грудні 1918р. це було закріплено в КЗпП. Форма трудової книжки була розроблена Народним Комісаріатом Праці. Записи в трудовій книжці пересвідчувалися підписом власника. Вказувалося: ПІБ, дата народження; Назва та адреса профспілки, до якого він належить; Категорія, що присвоюється при зарахуванні расценочние комісіями профспілок

При звільненні трудова книжка залишалася у власника.

Декрет ВЦВК «Про введення трудових книжок у місті Москві та Петрограді» від 25.06.1919г. встановлював вік працівників - з 16 років.

Трудова книжка в цей період - це і документ, що засвідчує особу, і доказ участі у виробничій діяльності, і документ на отримання продовольчих карток.

У 1938р. - Постанова РНК СРСР «Про введення трудових книжок» - вони вводилися з 15.01.1939г. Тепер кожен працівник був зобов'язаний мати трудову книжку, до цього часу на службовців велися трудові списки, а робочим видавалися довідки про роботу.

Затверджена в 1938 році форма трудової книжки проіснувала 35 років. І лише у вересні 1973 року Радою Міністрів було прийнято нову постанову «Про трудові книжки робітників і службовців», де стверджувалося, що трудова книжка є основним документом про трудову діяльність громадян. Вручати трудові книжки пропонувалося в урочистій обстановці у присутності колективу та представників громадських організацій. Плата за трудову книжку встановлювалася в розмірі 50 копійок, а за вкладиш до неї - 30 копійок.

Потім форма трудової книжки не змінювалася протягом ще 30 років. Трудові книжки нового зразка були введені в дію з 1 січня 2004 року постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225.

Трудові книжки старого зразка не скасовані і продовжують діяти.

Постановою Економради при РНК СРСР від 28 травня 1940р. № 733 було затверджено вкладиш до трудової книжки.

Ще пізніше, 9 липня 1958р. була затверджена Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях. У ній докладно регламентувався порядок заповнення, зберігання, обліку та видачі працівникам трудових книжок.

До 1970р. ця Інструкція поповнилася безліччю змін, доповнень, роз'яснень тощо У 1970р. приймаються Основи законодавства. У галузі трудового законодавства відбувається безліч змін.

6 вересня 1973р. Рада Міністрів СРСР і ВЦРПС з метою подальшого поліпшення порядку ведення трудових книжок робітників і службовців на підприємствах, в установах і організаціях, а також підвищення виховного значення трудових книжок у справі зміцнення трудової дисципліни прийняли Постанову «Про трудові книжки робітників і службовців». 20 червня 1974р. була затверджена Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, вона діє з 1 січня 1975р.

2. ПОРЯДОК ВЕДЕННЯ ТРУДОВИХ КНИЖОК

2.1 Загальні правила заповнення трудових книжок

Нова форма трудової книжки і форма вкладиша введена з 1 січня 2004 року і затверджена Постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 року № 225 «Про трудові книжки». Цією ж Постановою затверджено Правила ведення і зберігання трудових книжок, у яких, зокрема, визначено порядок внесення змін і виправлень до трудових книжок.

Усі записи у трудовій книжці проводяться без скорочень і мають свій порядковий номер у межах відповідного розділу. Дати вписуються арабськими цифрами: число і місяць - два знаки, рік - чотири знака (наприклад, 11.05.2004).

Згідно з пунктом 9 Правил ведення і зберігання трудових книжок, в трудову книжку при її оформленні вносяться такі відомості про працівника:

- Прізвище, ім'я, по батькові;

- Дата народження (число, місяць, рік);

Ці відомості вносяться до трудової книжки на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Записуються відомості про працівника на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки.

- Освіта;

- Професія;

- Спеціальність.

Ці відомості вносяться до трудової книжки на підставі документів про освіту, про кваліфікацію або, у разі вступу на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, - на підставі документів про наявність спеціальних знань. Якщо працівник вперше влаштовується на роботу за професією, що не вимагає спеціальних знань і навичок, то запис про професії (спеціальності) можна зробити без відповідних документів. За відсутності у нових працівників професій поле повинно бути залишено незаповненим, оскільки запис про професії та спеціальності потрібно вносити на підставі документів про наявність кваліфікації. На це є пряма вказівка в розділі II Правил ведення і зберігання трудових книжок.

У трудову книжку вносяться відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. За винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення, відомості про стягнення до трудової книжки не вносяться.

Записи в трудову книжку вносяться на підставі документально підтверджених даних. Записи про прийом на роботу, переведення, припинення трудового договору, заохочення вносяться на підставі наказів (розпоряджень) адміністрації організації протягом тижня після видання наказу (розпорядження). Винятком щодо внесення запису в тижневий термін є випадки припинення трудових відносин. Запис про розірвання трудового договору повинна бути внесена в день його розірвання.

Відповідно до Постанови Держкомстату Російської Федерації від 5 січня 2004 року № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» існують такі уніфіковані форми по обліку кадрів:

№ Т-1 «Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу», № Т-1а «Наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу», № Т-2 «Особова картка працівника», № Т-2ГС (МС) « особова картка державного (муніципального) службовця », № Т-3« Штатний розклад », № Т-4« Облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника », № Т-5« Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу », № Т-5а «Наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу», № Т-8 «Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення)», № Т-8а «Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (звільнення) », № Т-11« Наказ (розпорядження) про заохочення працівника », № Т-11а« Наказ (розпорядження) про заохочення працівників »та інші. Зазначена Постанова наказує поширення запропонованих уніфікованих форм документації «на всі організації незалежно від форм власності, які здійснюють діяльність на території Російської Федерації».

На підставі перелічених наказів вносяться записи в трудову книжку, які повинні відповідати відомостям, зазначеним у наказі. На підставі наказу, крім трудової книжки, заповнюється особова картка (№ форми дивіться вище), а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника (форми № Т-54 або № Т-54а).

За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.

З кожною вноситься до трудової книжки записом роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під розписку в його особистій картці (уніфікована форма Т-2, затверджена Постановою Держкомстату Російської Федерації від 5 січня 2004 року № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати »).

Працівник, ставлячи свій підпис на першій сторінці трудової книжки, тим самим запевняє правильність внесених записів. Першу сторінку трудової книжки також підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок в організації. Після цього ставиться печатка організації, яка вперше заповнила трудову книжку. Дані, внесені на першу сторінку трудової книжки, можуть бути завірені печаткою відділу кадрів або печаткою відокремленого підрозділу.

Згідно з пунктом 21 Правил ведення й зберігання трудових книжок у трудову книжку за місцем роботи із зазначенням відповідних документів вноситься запис:

а) про час військової служби відповідно до Федерального закону «Про військовий обов'язок і військову службу», а також про час служби в органах внутрішніх справ, органах податкової поліції, органах з контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин і митних органах;

б) про час навчання на курсах і у школах підвищення кваліфікації, по перекваліфікації та підготовці кадрів.

Постановою Мінпраці Російської Федерації від 10 жовтня 2003 року № 69 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок» затверджена Інструкція щодо заповнення трудових книжок. Відповідно до цієї інструкції запису дат у всіх розділах трудових книжок виконуються арабськими цифрами, причому число і місяць записуються двозначними цифрами, а рік - чотиризначними. Записи виконуються акуратно і без будь-яких скорочень пір'яний або гелевою ручкою, ручкою-роллером (у тому числі кульковою), световодостойкімі чорнилом (пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольору. В Інструкції № 69 встановлено порядок заповнення відомостей про працівника, про роботу, про нагородження працівника, про звільнення і прийом на роботу (на різних підставах), а також розглянуті особливості заповнення дубліката трудової книжки.

2.2 Відомості про роботу

У розділі «Відомості про роботу» трудової книжки вказується (у вигляді заголовка) повне найменування організації, а також скорочене найменування організації (при його наявності).

Під цим заголовком робляться такі записи:

у графі 1 - ставиться порядковий номер вноситься запису;

у графі 2 - зазначається дата прийняття на роботу;

у графу 3 вноситься запис про прийняття або призначення до структурного підрозділу організації із зазначенням його конкретного найменування, найменування посади (роботи), спеціальності, професії з вказівкою кваліфікації. Записи про найменування посади (роботи), спеціальності, професії з вказівкою кваліфікації проводяться, як правило, у відповідності зі штатним розкладом організації.

в графу 4 заносяться дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, згідно з яким внесено запис. Якщо працівнику в період роботи надається новий розряд (клас, категорія), то про це в установленому порядку робиться відповідний запис у трудову книжку.

Відзначається у трудовій книжці та встановлення працівникові другої і наступних професії, спеціальності або іншої кваліфікації із зазначенням розрядів, класів чи інших категорій цих професій, спеціальностей або рівнів кваліфікації.

У разі зміни найменування організації за час роботи працівника, у графі 3 розділу «Відомості про роботу» окремим рядком робиться запис: «Організація така-то з такого-то числа перейменована в таку-то», а в графі 4 проставляється підстава перейменування - наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця, його дата і номер.

У трудові книжки осіб, які відбули виправні роботи без позбавлення волі, вноситься запис за місцем роботи про те, що час роботи у цей період не зараховується в безперервний трудовий стаж. Зазначена запис вноситься до трудової книжки по закінченні фактичного строку відбування покарання, що установлюється за довідками органів внутрішніх справ. Робиться це в такий спосіб: у вищезгаданому розділі трудової книжки в графі 1 ставиться порядковий номер запису, у графі 2 - дата внесення запису, у графі 3 робиться запис: «Час роботи з такої-то дати (число, місяць, рік) по таку- то дату (число, місяць, рік) не зараховується в безперервний трудовий стаж », а в графі 4 зазначається підстава для внесення запису до трудової книжки - наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця, його дата і номер.

У трудову книжку працівника за останнім місцем роботи у графу 3 розділу «Відомості про роботу» вноситься запис: «Безперервний трудовий стаж відновлений із такого-то числа, місяця, року», а в графі 4 робиться посилання на відповідне найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату і номер, - у разі відновлення в установленому порядку безперервного трудового стажу. За бажанням працівника в трудову книжку вноситься запис відомостей про роботу за сумісництвом. У цьому випадку в графі 1 ставиться порядковий номер запису, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу в якості сумісника, у графі 3 робиться запис про прийняття або призначенні як сумісника у структурний підрозділ організації із зазначенням його конкретного найменування, найменування посади, спеціальності, професії з вказівкою кваліфікації, у графі 4 зазначається найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату і номер.

2.3 Відомості про нагородження

У трудову книжку вносяться такі відомості про нагородження за трудові заслуги:

а) про нагородження державними нагородами, в тому числі про присвоєння державних почесних звань, на підставі відповідних указів і інших рішень;

б) про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань та нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами, виробленому організаціями;

в) про інші види заохочення, передбачених законодавством Російської Федерації, а також колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, статутами і положеннями про дисципліну.

Записи про премії, передбачені системою оплати праці, або виплачуються на регулярній основі, до трудових книжок не вносяться.

Порядок внесення відомостей про нагородження регламентований розділом 4 Інструкції № 69.

При заповненні відомостей про нагородження у графі 3 розділу «Відомості про нагородження» трудової книжки у вигляді заголовка вказується повне найменування організації, а також скорочене найменування організації (при його наявності); нижче у графі 1 ставиться порядковий номер запису (нумерація, що наростає протягом всього періоду трудової діяльності працівника); у графі 2 зазначається дата нагородження; у графі 3 записується, ким нагороджений працівник, за які досягнення і якою нагородою; у графі 4 зазначається найменування документа, на підставі якого внесено запис з посиланням на його дату і номер.

2.4 Відомості про звільнення

Згідно з Правилами ведення і зберігання трудових книжок записи про звільнення вносяться в трудову книжку на підставі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Записи в трудову книжку про причини припинення трудового договору повинні проводитися в точній відповідності з формулюваннями ТК РФ або іншого федерального закону, з посиланням на відповідні статті, пункт ТК РФ або іншого федерального закону.

Пунктом 5.1. Інструкції № 69 встановлено, що запис про звільнення в трудовій книжці виробляється в наступному порядку:

у графі 1 ставиться порядковий номер запису;

у графі 2 зазначається дата звільнення (припинення трудового договору);

у графі 3 робиться запис про причини звільнення (припинення трудового договору);

у графі 4 зазначається найменування документа, на підставі якого внесено запис, - наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця, його дата і номер.

Днем звільнення працівника є останній день його роботи (стаття 77 Трудового кодексу Російської Федерації (далі ТК РФ)), якщо інше не встановлено федеральним законом, трудовим договором або угодою між роботодавцем та працівником. ТК РФ передбачає випадки, коли вдень звільнення може бути не тільки останній день роботи: наприклад, відповідно до статті 127 ТК РФ при наданні невикористаної відпустки з подальшим звільненням (за письмовою заявою працівника) днем звільнення вважається останній день відпустки. Виняток при цьому становлять випадки звільнення за винні дії.

Приклад.

15 березня 2005 вважається останнім днем роботи Петрова О.М., звільненого за скороченням штату працівників ЗАТ «Марс».

У трудову книжку Петрова О.М. спеціаліст кадрової служби ЗАТ «Марс» повинна внести наступний запис: у графі 1 розділу «Відомості про роботу» ставиться порядковий номер запису, у графі 2 зазначається дата звільнення (15.03.2005), у графі 3 робиться запис: «Звільнений за скороченням штату працівників організації, пункт 2 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації », у графі 4 зазначається: наказ № 54-к від 15.03.2005 року.

При розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця у трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідний пункт статті 81 ТК РФ.

При припиненні трудового договору за обставинами, не залежних від волі сторін, в трудову книжку вноситься запис про підстави припинення трудового договору з посиланням на відповідний пункт статті 83 ТК РФ.

При розірванні трудового договору з інших підстав, передбачених ТК РФ, в трудову книжку вноситься запис про звільнення з посиланням на відповідний пункт статті 77 ТК РФ. Наприклад, «Звільнено за власним бажанням, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». Причому, якщо працівник звільняється з причин, які надають які-небудь пільги чи переваги, то, згідно з пунктом 5.6 Інструкції № 69, поруч з посиланням на статтю вказуються ці причини. Наприклад, «Звільнено за власним бажанням у зв'язку з переведенням чоловіка на роботу в іншу місцевість, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».

При звільненні у зв'язку з переведенням працівника на іншу постійну роботу до іншого роботодавця (в іншу організацію) у графі 3 розділу «Відомості про роботу» вказується, в якому порядку здійснюється переклад: на прохання працівника або за його згодою.

При припиненні трудового договору у зв'язку з переходом працівника на виборну роботу (посаду) до іншого роботодавця (в іншу організацію) у трудовій книжці звільненого працівника робиться запис: «Звільнений у зв'язку з переходом на виборну роботу (посаду) в (вказується найменування організації), пункт 5 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації ».

При припиненні трудового договору з підстав, передбачених федеральними законами, - у трудову книжку вноситься запис про припинення трудового договору з посиланням на відповідні пункт, статтю федерального закону.

При припиненні трудового договору з працівником, засудженим відповідно до вироку суду до позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю і не відбули покарання, в трудову книжку вноситься запис про те, на якій підставі, на який термін і яку посаду він позбавлений права обіймати (якою діяльністю позбавлено права займатися).

При звільненні працівника всі записи, внесені в трудову книжку за час роботи в даній організації, завіряються підписом керівника організації або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою організації (печаткою відділу кадрів, печаткою відокремленого підрозділу).

Адміністрація організації зобов'язана видати працівнику його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення в день звільнення, у противному випадку ТК РФ передбачено матеріальну відповідальність роботодавця перед працівником.

3. ПОРЯДОК ОБЛІКУ ТА ЗБЕРІГАННЯ ТРУДОВИХ КНИЖОК

У зв'язку з тим, що трудові книжки є документом суворої звітності, законодавством визначений порядок їх обліку та зберігання. Кожна організація зобов'язана вести Прибутково-видаткову книгу з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї, а також Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів у них.

Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до неї. Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї ведеться бухгалтерією організації. Книга враховує бланки трудових книжок до тих пір, поки вони не перетворяться з простого бланка в особистий документ будь-якого працівника. Записи в даний обліковий реєстр вносяться відразу після отримання бланків від розповсюджувача. У книзі обов'язково вказують відомості про всі операції, пов'язаних з придбанням та витрачанням закуплених трудових книжок і вкладишів у них із зазначенням серій та номерів. А також вносять інформацію про вартість бланків.

Як правило, плата за бланк трудової книжки стягується з співробітника, прийнятого на роботу вперше, а плата за бланк вкладиша - зі співробітника, у якого закінчилися всі сторінки трудової книжки розділу «Відомості про роботу». Плата стягується з працівника готівкою за прибутковим ордером. А також може бути внесена співробітником на розрахунковий рахунок організації через Ощадний банк. Ні в якому разі не можна вираховувати вартість книжки із зарплати співробітника.

Необхідно пам'ятати про випадки-винятки, коли бланки трудових книжок надаються співробітникам безкоштовно. По-перше, якщо сталася надзвичайна подія (пожежа, повінь), в результаті якого трудові книжки працівників були пошкоджені. По-друге, якщо бланк трудової книжки зіпсував співробітник кадрової служби при первинному заповненні документа.

Гроші з працівника за бланк трудової книжки можна не брати, якщо це закріплено в локальному нормативному акті (наприклад, у Правилах внутрішнього трудового розпорядку) або в наказі керівника організації.

Списання зіпсованих бланків трудових книжок і вкладишів до них оформляється Актом про списання бланків суворої звітності за формою 0504816, яка затверджена наказом Мінфіну Росії від 26 серпня 2004 р. № 70н "Про затвердження інструкції щодо бюджетного обліку».

Книга обліку руху трудових книжок. Трудова книжка є особистим документом працівника, але весь період його роботи вона зберігається у відділі кадрів. Кадровою службою організації ведеться Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них. У цю книгу вносяться відомості про дату прийому співробітника на роботу, його прізвище, ім'я та по батькові, серія і номер трудової книжки і вкладиша, посада, місце роботи, а також реквізити документа, на підставі якого оформлений прийом працівника на роботу (зразок).

Всі листи в обох книгах повинні бути пронумеровані, прошнуровані і завірені підписом керівника та печаткою організації. Законодавством також передбачено скріплювати зазначені книжки сургучною печаткою. На жаль, дана вимога дуже важко втілити на практиці.

4. ВИПРАВЛЕННЯ Записи в трудовій книжці

У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення на іншу постійну роботу, про нагородження та заохочення та ін виправлення виробляється адміністрацією того підприємства, де було зроблено відповідний запис. Адміністрація за новим місцем роботи зобов'язаний надати працівнику в цьому необхідну допомогу. Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідовано, виправлення вносяться правонаступником, а при його відсутності - вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство.

Виправлені відомості про роботу, про переведення на іншу постійну роботу, про нагородження та заохочення та ін повинні повністю відповідати оригіналу наказу чи розпорядження. У разі втрати наказу чи розпорядження або невідповідності їх фактично виконуваній роботі виправлення відомостей про роботу здійснюється на підставі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці. Показання свідків не можуть бути підставою для виправлення внесених раніше записів.

У розділах «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» трудової книжки (вкладиша) закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається. При необхідності, наприклад, зміни запису відомостей про роботу після зазначення відповідного порядкового номера, дати внесення запису в графі 3 пишеться: «Запис за N таким-то недійсний. Прийнятий за такою-то професією (посадою) »і в графі 4 повторюються дата і номер наказу (розпорядження) адміністрації, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки. У такому ж порядку визнається недійсним запис про звільнення і переведення на іншу постійну роботу у разі незаконного звільнення або переведення, установленого органом з розгляду трудових спорів, і поновлення на попередній роботі або зміни формулювання причини звільнення. Наприклад, пишеться: «Запис за N таким-то є недійсним, поновлений на попередній роботі». При зміні формулювання причини звільнення пишеться: «Запис за N таким-то є недійсним, звільнений ...» і зазначається нове формулювання. У графі 4 в такому разі робиться посилання на наказ про поновлення на роботі або зміну формулювання причини звільнення.

Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виробляються адміністрацією з останнього місця роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані.

Посилання на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів. У такому ж порядку за необхідності вносяться зміни до відомостей про освіту, професії, спеціальності. Якщо за час роботи працівника назва підприємства змінюється, то про це окремим рядком у графі 3 трудової книжки робиться запис: «Підприємство таке-то з такого-то числа перейменований у таке-то», а в графі 4 проставляється підстава перейменування - наказ (розпорядження), його дата і номер.

5. Дублікат трудової книжки

Особа, що втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Роботодавець видає працівнику дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви. При оформленні дубліката трудової книжки, зробленого відповідно з зазначеними Правилами, до нього вносяться відомості про загальне і (або) безперервному стажі роботи працівника до вступу до даної організації, підтвердженому відповідними документами; відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися в трудову книжку за останнім місцем роботи.

Дублікат трудової книжки заповнюється згідно з вимогами відповідних розділів Інструкції щодо заповнення трудових книжок. Якщо працівник до надходження до даної організації (до даного роботодавця) вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу" у графі 3 спочатку робиться запис про загальну і (або) безперервному трудовому стажі роботи в якості працівника до вступу до даної організації (до даного роботодавця), підтвердженому відповідними документами. Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, у якого роботодавця, в які періоди і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки. Після цього загальний і (або) безперервний трудовий стаж роботи, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу, у графі 3 записуються найменування організації (роботодавця), де працював працівник, а також структурний підрозділ і робота (посада), спеціальність, професія із зазначенням кваліфікації, на яку було прийнято працівника.

Якщо представленими документами підтверджується, що працівник переводився на іншу постійну роботу в тій же організації (у того ж роботодавця), то про це також робиться відповідний запис. Після цього у графі 2 зазначаються дата звільнення (припинення трудового договору), а в графі 3 - причина (підстава) звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.

У тому випадку, якщо документи не містять повністю зазначених відомостей про роботу в минулому, то в дублікат трудової книжки вносяться лише що у документах.

У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Оригінали документів, що підтверджують стаж роботи, після зняття з них копій та належного їх запевнення роботодавцем або кожною службою повертаються їх власнику. Роботодавець зобов'язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню, на роботу до даного роботодавця.

При наявності в трудовій книжці запису про звільнення-або переведення на іншу постійну роботу, згодом визнаної недійсною, за письмовою заявою працівника видається дублікат трудової книжки без внесення до нього запису, який визнано недійсним. При цьому в правому верхньому куті першої сторінки дубліката трудової книжки проводиться наступна напис: «Дублікат». На першій сторінці (титульному аркуші) колишньої трудової книжки пишеться: «Замість видано дублікат» (із зазначенням його серії та номера).

ВИСНОВОК

Виходячи з вищевикладеного можна зробити наступні висновки:

Трудовий кодекс РФ, на відміну від раніше діючого Кодексу законів про працю РРФСР, містить значно більшу кількість норм прямої дії, що, безумовно, підвищує його правову роль у питаннях регулювання трудових та інших, безпосередньо пов'язаних з ними, правовідносин.

Проте в цілому ряді статей Трудового кодексу РФ містяться посилання до інших нормативних правових актів: федеральним законам, постановам Уряду РФ, колективними договорами, локальним нормативним актам і ін

У трудову книжку при її оформленні вносяться такі відомості про працівника:

- Прізвище, ім'я, по батькові, дата народження (число, місяць, рік) - на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Прізвище, ім'я та по батькові вказуються повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами, дата народження записується повністю (число, місяць, рік) на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу (наприклад, військового квитка, закордонного паспорта, водійських прав та ін .);

- Освіта, професія, спеціальність - на підставі документів про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки). Запис про освіту (основну загальну, середню загальну, початкову професійну, середню професійну, вищому професійному і післявузівську професійну освіту) здійснюється тільки на підставі належно завірених документів (атестата, посвідчення, диплома і т.п.). Запис про незакінчену освіту відповідного рівня може бути проведена на підставі, представлених належно завірених документів (студентського квитка, залікової книжки, довідки освітнього закладу і т.п.). Професія і (або) спеціальність вказуються на підставі документів про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки) або інших належно оформлених документів.

Усі записи про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення, а також про нагородження, зробленому роботодавцем, вносяться в трудову книжку на підставі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця не пізніше тижневого строку, а при звільненні - в день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження). Записи в трудовій книжці виробляються без будь-яких скорочень і мають у межах відповідного розділу свій порядковий номер. З кожною вноситься до трудової, книжку записом про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу і звільнення роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під розписку в його особистій картці, в якій повторюється запис, внесений до трудової книжки.

У разі виявлення неправильного або неточного запису в трудовій книжці її виправлення проводиться за місцем роботи, де було зроблено відповідний запис, або роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, допустив помилку. Роботодавець зобов'язаний у цьому випадку надати працівникові при його зверненні необхідну допомогу. Якщо організація, яка справила неправильний або неточний запис, реорганізована, то виправлення проводиться її правонаступником, а у разі ліквідації організації - роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідного документа.

Виправлені відомості повинні повністю відповідати документу, на підставі якого вони були виправлені. У разі втрати такого документа або невідповідності його фактично виконуваній роботі виправлення відомостей про роботу здійснюється на підставі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці. Показання свідків не можуть бути підставою для виправлення внесених раніше записів, за винятком записів, щодо яких є судове рішення, а також випадків масової втрати роботодавцем трудових книжок працівників у результаті надзвичайних ситуацій. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виробляються на підставі паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові та інших документів, з посиланням на їхній номер і дату.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

Кодекс законів про працю Російської Федерації.
Кодекс законів про працю, прийнятий 9 грудня 1971р., Введений в дію з 1 квітня 1972 М., 2001.
Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого. постановою Держкомпраці СРСР від 20.06.74 № 162 і змінами та доповненнями.
Андрєєва В.І. Оформлення та ведення трудових книжок / / Довідник кадровика: № 2, 2007.
Іванова М. Все, що ви хотіли знати про трудові книжки / / Кадрове справу від 2008-05-02.
Шкатулла В.І. Коментар до Кодексу законів про працю РФ. М.: ИНФРА-М., 2007.
Порядок ведення трудових книжок М.: «BKR-Інтерком-Аудит», 2008.
Санкіна Л.В. Рекомендації з оформлення документів в організаціях: оформлення трудових книжок / / Довідник кадровика № 4, 2007.
Степанюк Л. Про трудову книжку / / Офіційні матеріали для бухгалтера від 2007-03-31.
Толкунова В.М., Гусов К.Н. Трудове право Росії. Навчальний посібник. М.: 2008.