ЗМІСТ
Введення
Глава 1. Використання презентацій як вид технічних засобів навчання у навчальному процесі
1.1 Види і завдання презентацій
1.2 Чому презентації ефективні
Глава 2. PowerPoint - засіб для створення презентацій
2.1 Створення презентації з допомогою Майстра
2.2 Порядок створення презентації для уроків по розділу «Технологія обробки харчових продуктів для 5-6 класів»
Висновок
Список використаної літератури
ВСТУП
Під презентацією мається на увазі передача або подання аудиторії нової для неї інформації, тобто в загальноприйнятому пон Імані презентація - це демонстраційні матеріали для п ублічного виступу. Всім відомо, що перспектива публічного виступу на багатьох просто наводить паралізуючий жах, комп'ютерна програма створення презентації якраз і дозволить не заучувати весь виступ напам'ять, та й слайди презентації будуть канвою вашого виступу.
Комп'ютерна презентація - це файл, в який зібрані матеріали виступи, підготовлені у вигляді комп'ютерних слайдів.
До достоїнств слайдової презентації можна віднести:
-Послідовність викладу. За допомогою змінюваних слайдів легко утримати увагу аудиторії; tw - k - h
- Можливість скористатися фінальними шпаргалками. Презентація це не тільки те, що бачить і чує аудиторія, а й нотатки для виступаючого - як розставити акценти, про що не забути,
-Мультимедійні ефекти. Слайд презентації - це не просто зображення, у ньому можуть бути елементи анімації, аудіо, відеофрагменти;
-Транспортабельність. Дискета з презентацією набагато компактніше рулону плакатів, при цьому файл презентації можна легко переслати по електронній пошті або опублікувати в Інтернеті.
Програми створення презентації за принципами роботи знаходяться десь посередині між текстовими редакторами і редакторами векторної графіки.
Основними інструментами для підготовки та показу презентацій у світовій практиці є програми PowerPoint компанії Microsoft, CorelPresentations фірми Corel та пакет StarOfllaj компанії SterDivision GMBH.
Презентація являє собою серію незалежних сторінок: якщо текст та ілюстрації не поміщаються на одній сторінці, то надлишок не переноситься на нову сторінку, а втрачається. Розподіл інформації по сторінках презентації виробляє користувач, при цьому в його розпорядженні є великий набір готових об'єктів, Найважливіше в програмі підготовки презентації - це не число незвичайних можливостей, а простота виконання і ступінь автоматизації тих операцій, які доводиться виконувати найчастіше.
У пакет офісних програм MS Office фірми Microsoft, найбільш популярний серед користувачів, входить програма створення презентацій MS PowerPoint, що дозволяє гідно підготуватися до виступу. З се допомогою можна створювати презентації різних типів: на екрані, на слайдах і на папері.
Дана тема актуальна тим, що вона сприяє поглибленому вивченню ІТ, взаємозв'язку РРТ з іншими офісними програмами, містить елементи дизайну, сприяє розвитку творчих здібностей. РРТ сприяє ефектному поданням робіт, використовується в різних сферах діяльності.
Цілі і завдання вивчення теми:
Цілі:
1). Ознайомити з технологією комп'ютерної презентації, розширити знання в області ІТ, можливості застосування РРТ в різних сферах діяльності;
2). Розвивати вміння логічно і цілеспрямовано викладати свої думки, розвивати навички моделювання, дизайну.
3). Розвиток пізнавального інтересу, творчої активності, вміння використовувати додаткову літературу.
4). Пов'язувати ІТ з іншими предметами.
Завдання:
Виховна: Розвиток пізнавального інтересу, логічного мислення.
Навчальна: Розвиток інтересу до активної творчої діяльності, формування навичок самостійної роботи, роботи з літературою, людьми, ефектне оформлення і демонстрація своїх робіт у вигляді комп'ютерних презентацій.
Пізнавальна: Знайомство з сучасними комп'ютерними технологіями, їх зв'язок і застосування в інших сферах діяльності.
РОЗДІЛ 1. ВИКОРИСТАННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ ЯК ВИД ТЕХНІЧНИХ ЗАСОБІВ НАВЧАННЯ У НАВЧАЛЬНОМУ ПРОЦЕСІ
1.1 Види і завдання презентацій
Презентації дають можливість подати у привабливому вигляді ретельно підготовлену інформацію і можуть бути використані в різних цілях:
1. Електронні презентації та рекламні ролики. У цьому випадку презентація створюється з метою реклами, тобто просування торгової марки компанії; поширення інформації про компанії; підвищення впізнаваності та підвищення іміджу, розміщення реклами супутніх і товарів, що доповнюють, інформаційних ресурсів з даної теми. Ролик відрізняється від презентації лінійним поданням інформації, тобто в ньому не передбачена взаємодія з користувачем, який в цій ситуації є тільки глядачем. Електронні презентації та рекламні ролики - ефектний і комфортний спосіб привернути увагу користувачів до товарів і послуг як самої компанії, так і її партнерів і представників.
Ще одне застосування таких презентацій - подарункові видання та сувенірна продукція. На диску можуть бути представлені досягнення компанії, опис виробництва, продукції та послуг, заслуги колективу, опис минулих заходів, тенденції та плани розвитку, фото співробітників, привітання керівника. Диск даного виду можна використовувати не тільки як оригінальний подарунок співробітникам, партнерам і гостям, але і для представлення своєї компанії на ринку. Презентації можуть демонструватися на виставках, конференціях і семінарах, в офісах, в торгових залах.
2. Електронні каталоги. Такі презентації можуть бути використані в якості каталогу товарів та послуг. Торгові представники і менеджери зможуть використовувати весь матеріал цілком або окремі його частини. У всьому світі багато видавництв і компанії поступово переходять від випуску масивних рекламних каталогів та інших друкованих видань до набагато більш ефективному і економічному мультимедіа CD-ROM. Це дає можливість поширювати великі обсяги інформації швидко, якісно і ефективно. З такою презентацією Вашим менеджерам простіше буде спілкуватися з клієнтами, тому що весь обсяг інформації може становити презентація.
3. Навчальні та тестові програми. За допомогою такої презентації можна навчати співробітників, слухачів семінарів, курсів, і т.п. Така презентація може бути додатком до технічно складною і наукомісткої продукції. Вона не тільки навчить, але і проконтролює рівень знань.
4. Нормативно-технічна документація, методична та супутня література. Презентація може бути використана в якості оболонки для зручного доступу до інформації. Така презентація може містити креслення, технічні паспорти, інструкції і т.п. У цьому випадку презентація забезпечує не тільки зручний доступ до інформації, але й дозволяє суттєво економити на тиражуванні великих обсягів інформації.
5. Візитна картка. Електронна візитна картка з мультимедіа презентацією необхідна річ для людей, які ведуть активний, публічний спосіб життя, бізнесменів, артистів, політиків, громадських діячів. Будь-яка "друкарський" візитка буде "програвати" електронної. Це дуже важливий елемент Вашого іміджу. Розмір CD-диска електронної візитної картки, можна порівняти з розміром звичайної візитної картки. Крім цього можливий запис на CD-диски замовний нестандартної форми.
6. Побутове використання мультимедіа технологій. Термін зберігання фотографій, і відео на магнітних носіях (відеокасетах) обмежений. Перевівши цю інформацію в електронний вигляд (оцифрувати), можна збільшити термін її зберігання без втрати якості. А використовуючи мультимедійні технології, зробити цю інформацію більш наочною, "оживити її". Один з можливих варіантів, застосування мультимедійних технологій в побутових цілях це красиво оформлений Ваш сімейний фотоальбом, з музичним супроводом і Вашими коментарями.
Класифікація презентацій за способом представлення
Презентація, яка містить важливу інформацію і супроводжувана доповідачем
Фактично це - самостійна презентація, що несе в собі всю або більшу частину інформації, призначеної для слухачів. Доповідач може супроводжувати презентацію невеликими коментарями. Для такої презентації є наступні риси.
1. Вихідний інтерес аудиторії до презентації невідомий.
2. Презентація повністю або частково може демонструватися без супроводу доповідачем.
3. Увагу аудиторії зосереджено на інформації, що міститься у презентації.
4. У переважній більшості випадків використовується презентаційне обладнання.
5. Презентація представляється групі слухачів.
6. Час подання презентації найчастіше обмежена.
7. Можливо, що крім вашої презентації, аудиторії буде запропоновано ще кілька презентацій (презентації конкурентів, партнерів і т.п.).
Презентація, що супроводжує виступ доповідача
У даному випадку основну інформацію до аудиторії доносить доповідач, презентація служить для уточнення окремих положень доповіді, містить великі масиви даних і т.п. Таку презентацію характеризують такі риси.
1. Вихідний інтерес аудиторії до презентації невідомий.
2. Увагу аудиторії, головним чином, зосереджена на доповідача.
3. Презентація повністю управляється доповідачем.
4. У більшості випадків використовується презентаційне обладнання.
5. Презентація представляється групі слухачів.
6. Час представлення презентації найчастіше обмежена.
7. Можливо, що крім вашої презентації, аудиторії буде запропоновано ще кілька презентацій (презентації конкурентів, партнерів і т.п.).
Презентація, призначена для самостійного перегляду користувачем
Така презентація може розміщуватися, наприклад, на презентаційному компакт-диску організації. Передбачається, що під час перегляду презентації користувач не буде мати ніяких додаткових джерел інформації. Крім того ...
1. Увага користувача зосереджена тільки на презентації.
2. Користувач спочатку зацікавлений презентацією.
3. Презентація повністю управляється користувачем.
4. Найчастіше презентація проглядається користувачем з екрану комп'ютера.
5. Презентація проглядається одним користувачем або невеликою групою користувачів.
6. Час представлення презентації частіше за все не обмежена і залежить від інтересу користувача до презентації.
7. Найчастіше користувач переглядає лише одну презентацію.
Презентація, призначена для одночасного перегляду з екранів декількох комп'ютерів групою користувачів
З поширенням презентаційного обладнання такі презентації стали зустрічатися надзвичайно рідко. Проте якийсь час назад вони були популярні, наприклад, при проведенні різного роду занять. Презентації такого роду найчастіше супроводжувалися доповідачем або підтримували виступ доповідача. Для таких презентацій є наступні риси.
1. Увагу аудиторії постійно переключається від презентації до доповідача і назад.
2. Презентація управляється користувачем, частіше за все - за вказівкою доповідача.
3. Презентація демонструється з екрану комп'ютера.
4. На кожному конкретному комп'ютері з презентацією можуть працювати кілька осіб.
Час представлення презентації найчастіше обмежена, швидкість «проходження» презентації залежить від роботи всієї аудиторії.
Класифікація презентацій по презентаційному устаткуванню
Презентація, демонстрована з використанням мультимедійного проектора
1. Доповідач або асистент доповідача повинен перемикати слайди.
2. Якість відтворення презентації залежить від великої кількості факторів - освітлення, відстані від проектора до екрану, якості проектора.
3. «Тонка» графіка може не відтворюватися проектором.
4. Інформація на краях слайда може бути не видно.
Презентація, демонстрована з прозорих плівок
1. Доповідач або асистент доповідача повинні міняти плівки.
2. Робоча зона проектора може не збігатися з розмірами слайда.
3. «Тонка» графіка, навіть надрукована на плівках, може спотворюватися.
Презентація, роздрукована для розповсюдження серед слухачів
1. Слухачі мають можливість переглянути презентацію, не чекаючи пояснень доповідача.
2. Доповідач повинен мати можливість точно вказувати на певні слайди презентації.
3. Роздруковані слайди, швидше за все, залишаться у слухачів.
4. Сприймати інформацію з паперового носія набагато легше, ніж, наприклад, з екрана проектора. Тому інформації на слайдах може бути відносно багато.
Класифікація презентацій по інтерактивності
Лінійна презентація
1. Слайди презентації змінюють один одного послідовно.
2. Користувач пасивний, його участь в управлінні презентацією незначно.
3. Увага користувача акцентується на просматриваемом слайді, зміст переглянуто слайдів швидко забувається.
4. Вимоги користувача до якості споживаної інформації невисокі.
Інтерактивна презентація
1. Слайди презентації демонструються в залежності від дій користувача.
2. Користувач активний і в значній мірі керує ходом презентації.
3. Користувач тримає в пам'яті значну частину презентації, розглядаючи кожен слайд як продовження попередніх.
4. Вимоги користувача до якості споживаної інформації високі - він очікує адекватної реакції на вироблений вибір.
Класифікація презентацій за змістом
Самі загальні рекомендації, оскільки спочатку зміст не особливо відоме.
Слухач = користувач
Презентація підтримки навчального процесу
1. Презентація часто є частиною навчального комплексу презентаційних матеріалів.
2. Презентація одночасно є джерелом інформації і засобом залучення уваги слухачів.
3. Презентація повинна бути технологічна. Внесення змін, тиражування і створення на її основі нових презентацій повинні здійснюватися максимально просто.
4. Презентація повинна бути універсальна з точки зору використовуваних засобів презентації (повинна однаково ефективно використовуватися з використання мультимедіа-проектора, з прозорих плівок, будучи роздрукованою і т.д.)
Презентація проекту, продукту або послуги
1. Презентація має яскраво виражений рекламний характер, якою б не була міститься в ній,, кінцевою метою вона має продаж акредитуючої проекту, продукту або послуги.
2. Сюжет презентації зациклений на проекті, продукт або послугу.
3. Представлятися повинен не тільки товар, послугу чи проект, але і комфортний для кінцевого споживача спосіб взаємодії з ними.
4. Презентація повинна бути, по можливості, короткою.
Презентація інформаційної підтримки
1. Презентація використовується для створення постійного інформаційного фону на місці продажу, в офісі і т.п.
2. Презентація зациклена.
3. Кожен користувач контактує з презентацією нетривалий час і з довільною її частиною.
4. Будь-який інтерес користувача, що виник при перегляді презентації, повинен бути задоволений.
Рекламно-інформаційна презентація організації
1. Презентація повинна містити кілька інформаційних шарів, розрахованих на різних користувачів з різним ступенем інтересу до організації.
2. Презентація повинна представлятися користувачеві на привабливому носії.
3. Презентація повинна містити необхідну кінцевому користувачу інформацію (прайс-листи, договору тощо) в зручному для обробки вигляді.
4. Презентація повинна містити максимально точну контактну інформацію.
Презентація-звіт
1. Значну частину звітної інформації доведеться укрупнювати і скорочувати перед введенням в презентацію.
2. Початкове ставлення аудиторії до презентації найчастіше відомо і повинно бути враховано.
3. У кожному звітному блоці презентації повинна бути жорстко витримана схема «завдання - дії - результати - перспективи».
4. Часто, крім вашої презентації, аудиторії буде запропоновано ще кілька презентацій.
Презентації людини
Під презентацією людини розуміється презентація, яка, незалежно від свого змісту, має на меті в максимально вигідному світлі представити аудиторії доповідача. Природно, що ця презентація розповідає не про саму людину, а є, наприклад, презентацією підтримки навчального процесу. Але підтримує вона цей процес так, що аудиторія розуміє, наскільки серйозним фахівцем є доповідач і що самим все те, про що він говорить, не зробити ніколи. Потрібно запрошувати доповідача.
1. Презентація повинна рясніти описом різних рішень і прийомів, які аудиторія оцінить, як ефективні й оригінальні.
2. Презентація повинна давати уявлення про якісну і різнобічної підготовки доповідача - у ній можуть бути присутніми цитати (навіть непотрібні), відсилання до відомих творів мистецтва, приклади з історії.
3. Презентація повинна демонструвати досвід доповідача і давати спрацювати принципом «Скажи мені, хто твій клієнт, і я скажу хто ти». Часто буває достатньо застереження: «Коли я робив презентацію« Альфа-Банку »...»
4. Презентація повинна приголомшувати аудиторію.
5. Презентація повинна містити інформацію, що об'єднує аудиторію і виступаючого. Аналогом фрази «Ми з тобою однієї крові» в даному випадку може бути відсилання до визнаних в аудиторії авторитетам, декларація поділюваних аудиторією принципів, і т.п.
Метою будь-якої презентації є візуальне подання задуму автора, максимально зручне для сприйняття конкретної аудиторією і спонукає її позитивної взаємодії з об'єктом і / або автором презентації.
Завдання презентації випливають з її виду і способів її представлення аудиторії і, завдяки цьому, формулюються досить просто. Приклад «витікання» представлений в таблиці.
Презентація підтримки виступаючого, несуча основну інформацію | |
Особливості | Завдання |
Вихідний інтерес аудиторії до презентації невідомий. | Привернути увагу аудиторії. |
Презентація повністю або частково може використовуватися без постійного супроводу доповідачем. | Включати всю необхідну інформацію, достатню для сприйняття аудиторією без пояснень. |
Увагу аудиторії зосереджено на інформації, що міститься у презентації. | Надавати інформацію аудиторії максимально комфортно. |
У переважній більшості випадків використовується презентаційне обладнання. | Врахувати специфіку презентаційного обладнання. |
Презентація представляється групі слухачів. | Врахувати особливості сприйняття інформації групою слухачів. |
Час подання презентації найчастіше обмежена. | Представити інформацію в зручному аудиторії темпі, залишаючи в кінці демонстрації час відповідей на питання чи відпочинок. |
Можливо, що крім вашої презентації, аудиторії буде запропоновано ще кілька презентацій. | Виділити презентацію серед презентацій-конкурентів. |
1.2 Чому презентації ефективні
За останнє десятиліття в світі сталася комп'ютерна революція. Комп'ютери грунтовно увійшли в наше життя. Багато сфери діяльності людини неможливо уявити без допомоги комп'ютера. Бізнес, як одна з найдинамічніших галузей діяльності, теж не залишився осторонь від цього процесу. У цій ситуації виникає питання, як на комп'ютері максимально зручно та ефективно представити потрібну вам інформацію для іншої людини, щоб полегшити його спілкування з комп'ютером, привернути його увагу, зацікавити. Тут дуже велику допомогу можуть надати сучасні мультимедіа технології.
Відомо, що людина більшу частину інформації сприймає органами зору (~ 80%), та органами слуху (~ 15%) (це давно помічено й ефективно використовується в кіно і на телебаченні). Мультимедіа технології дозволяють впливати одночасно на ці найважливіші органи чуття людини. Супроводжуючи динамічний візуальний ряд (слайд-шоу, анімацію, відео) звуком, ми можемо розраховувати на більшу увагу з боку людини. Отже, мультимедіа технології дозволяють представляти інформацію в максимально ефективному вигляді.
На відміну від відео, мультимедіа технології дозволяють управляти потоком інформації, тобто можуть бути інтерактивними. Мультимедіа презентації дають прямий доступ до інформації. Користувач може відразу бачити весь зміст і переходити до того, що його зацікавило. Витяг інформації не буде пов'язано з великими витратами праці і часу.
На відміну від інших видів представлення інформації мультимедіа презентації можуть містити десятки тисяч сторінок тексту й тисячі малюнків і фотографій, кілька годин відео і аудіо записів, анімацію і тривимірну графіку, при цьому забезпечуючи низьку вартість тиражування і тривалий термін зберігання.
Серед наявних в даний час інструментальних систем можна знайти різні по спектру наданих можливостей і складність освоєння, але володіють одним загальним недоліком: це комерційні програмні продукти, які потрібно десь знайти у продажу і заплатити за них досить «вагомі» гроші. Проте, в більшості випадків, вчителю потрібно розробляти порівняно нескладні мультимедіа-додатки, «презентаційного» характеру, інтерактивність яких зводиться лише до реалізації довільній (нелінійної) траєкторії перегляду карток. У цьому випадку цілком достатньо більш простих засобів, наприклад, що входить в комплект загальнопоширеного сьогодні пакету Microsoft Office стандартного додатка Power Point, що розглядається в цьому випадку вже не просто як система для підготовки комерційних та інших презентацій, а як хоч і проста, але повноцінна інструментальна середовище.
РОЗДІЛ 2. POWER POINT - ЗАСІБ ДЛЯ СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ
2.1 Створення презентації з допомогою Майстра
У Microsoft Office для цього є чудовий засіб - PowerPoint. За допомогою цієї програми ми можемо підготувати виступ з використанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках, папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на екрані комп'ютера або проекційного екрану, можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачі слухачам.
PowerPoint створює файл презентацій, який має розширення імені РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентацій на різні теми. Такі шаблони містять слайди, оформлені певним чином. У полі слайда ми можемо вставити свій текст, графіку, а також таблицю і діаграму. Крім того, ми можемо змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн на свій смак. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації, а не його зміст. І, нарешті, ми маємо достатньо часу і відчуваємо в собі здібності дизайнера, можемо почати роботу над презентацією "з нуля" - в PowerPoint для цього є всі засоби.
Алгоритм створення презентації:
Створити папку і помістити в неї зібраний матеріал.
Продумати дизайн (оформлення, розташування матеріалу на слайдах). Це визначить кількість слайдів.
У папці створити презентацію MS PowerPoint
Три слайда стандартні:
1-й слайд - титульний (заголовок, автори);
2-й слайд - зміст (оформляється список (дизайн - будь-який), а потім створюються гіперпосилання);
3 - й - слайд - заключний (висновки, побажання і т.д.).
Всі інші слайди - за смаком, наноситься інформація фільму.
На кожному слайді виконуються ефекти анімації, способи появи тексту, фото, шаблони оформлення. Використання будь-якого шаблону залежить від мети презентації (краще брати спокійний тон, щоб текст був видний чітко).
Оформляються гіперпосилання.
На 1-й слайд наноситься музика, яка закінчується на останньому.
Ставиться режим показу.
Репетиція.
Пробний запуск та редагування.
Якщо необхідно, то слайди роздруковують.
Зберегти презентацію в папці.
Отже, більш докладно розглянемо створення презентації, яке складається з трьох основних етапів: планування, розробка та репетиція презентації.
Планування презентації - це багатокрокова процедура, що включає визначення цілей, вивчення аудиторії, формування структури і логіки подання матеріалу.
Розробка презентації - методологічні особливості підготовки слайдів презентації, включаючи вертикальну та горизонтальну логіку, зміст і співвідношення текстової та графічної інформації. Заповнення слайдів інформацією, причому вже в момент заповнення Ви розумієте, що тут Ви повинні будете показати матеріал єдиним шматком, а ось тут - частини матеріалу повинні будуть з'являтися одна за одною, в міру необхідності.
Репетиція презентації - це перевірка та налагодження створеного «вироби». Ви перевіряєте - наскільки вдало Ви «змонтували» матеріал, наскільки доречні Ваші переходи від слайда до слайда. Зрештою, Ви як би дивіться на себе з боку і питаєте себе - а наскільки я і моя презентація ефективні, наскільки ми досягаємо поставленої мети?
Нижче ми розглядаємо тільки перший, але визначальний етап: планування презентацій.
Планування презентацій
Отже, почнемо планувати презентацію.
Визначення цілей.
Збір інформації про аудиторію.
Визначення основної ідеї презентації.
Підбір додаткової інформації.
Планування вступу.
Створення структури презентації.
Перевірка логіки подання матеріалу.
Підготовка висновку.
Після клацання на піктограмі PowerPoint в панелі Microsoft Office з'являється головне вікно програми і діалогове вікно "Корисна порада, що містить інформацію, яка допоможе нам у подальшій роботі над презентацією. Натиснувши в цьому вікні кнопку Наступний, можна почитати ще поради, а натиснувши кнопку ОК - закрити вікно. Після закриття діалогового вікна PowerPoint запропонує кілька шляхів створення презентацій: з використанням Майстра, шаблону або просто створення порожньої презентації. Крім того, ми маємо можливість відкрити уже існуючий файл.
Якщо ми є новачками в справі підготовки рекламних кампаній і всіляких доповідей і не до кінця вирішили, що ж нам потрібно, то краще скористатися допомогою Майстра, вибравши відповідну селекторну кнопку й натиснувши кнопку ОК у вищезазначеному вікні.
У результаті на екрані послідовно будуть з'являтися шість діалогових вікон, в яких ми можемо задати основні характеристики своєї презентації.
Як і в Майстер "для інших програмних засобів, перехід до наступного діалогового вікна в Майстрі автовмісту здійснюється після натискання кнопки Далі, а повернення до попереднього вікна - після натискання кнопки Назад.
У другому вікні, присвяченому введенню даних титульного слайду, ми можемо ввести дані про себе, назву фірми, яке-небудь девіз і т.п. Ця інформація буде розміщена на титульному слайді.
Найбільш важливим є третє вікно Майстра, вікно вибору типу презентації. У ньому представлені наступні типи:
рекомендація стратегії;
продаж продукту, послуги або ідеї;
навчання;
звіт про досягнення;
повідомлення про погані новини та ін
Наприклад, ми вибираємо тип Продаж продукту, послуги або ідеї. У змісті ми можемо розповісти про переваги нашого продукту, послуги або ідеї, порівняти їх з конкурентами і т.д.
Якщо ж в цьому вікні підходящої теми для нас не знайшлося, потрібно натиснути кнопку Інший, щоб отримати список шаблонів презентацій. Якщо ми вибрали шаблон презентації, то після натискання кнопки Далі потрапляємо в останнє вікно Майстра. В іншому випадку в четвертому вікні можемо вибрати стиль оформлення й задати тривалість свого виступу. У п'ятому вікні обираємо спосіб видачі презентації і вказуємо, чи потрібен нам роздатковий матеріал. Нарешті, у шостому вікні PowerPoint повідомляє нам, що попередня робота зі створення презентації завершена, і пропонує натиснути кнопку Готово. Через деякий час на екрані з'явиться титульний слайд презентації. Щоб не втратити результати своєї роботи, потрібно зберегти презентацію на диску, викликавши команду Зберегти меню Файл. Після виконання команди Файл - Зберегти як ... відкриється діалогове вікно «Збереження документа», таке ж як у редакторі Word.
Істотною відмінністю буде тільки нижня частина вікна, в якій буде вказано маючи файлу - Презентація1 і тип файлу Презентація.
Дайте ім'я файлу, наприклад - Прогимназія № 1733-01, де індекс 01 означатиме нашу робочу версію файлу.
Розширення імені файлу буде *. ppt, що, як легко зрозуміти, позначає PowerPoint.
У списку Папка є можливість вибрати будь-яку папку, куди файл буде збережений.
Якщо клацнути піктограму «Мої документи», розташовану зліва, то буде відкрита папка «Мої документи».
Рекомендуємо створити в папці «Мої документи» нову папку «Мої презентації» і зберігати всі навчальні презентації туди. Створити папку можна, натиснувши створення папки (затінений на малюнку) і ввівши ім'я у відкритий вікно.
Команда Зберегти як ... також використовується для присвоєння існуючої презентації нового імені або завдання її нового місця розташування.
Для збереження змін, зроблених у файлі презентації, можна не тільки скористатися командою Файл / Зберегти, але можна також натиснути кнопку Зберегти (дискетка, така ж, як у редакторі Word) на панелі інструментів.
Збереження документа відбувається також при закритті вікна PowerPoint 2002 або самої презентації. Якщо після змін презентація не була збережена, програма "запитає" користувача, чи зберегти зроблені зміни.
Ви можете налаштувати умови збереження так, щоб програма при вимозі збереження презентації під новим ім'ям (по команді Зберегти як ...) відкривала потрібну вам папку.
Для цього відкрийте меню Сервіс, і клацніть команду Параметри (позначена).
У вікні, клацніть вкладку Збереження. У полі Розташування файлів за замовчуванням вкажіть потрібну Вам папку.
Має сенс встановити: прапорець (галочку) у полі Автозбереження кожні 10 хвилин. Призначення цієї опції зрозуміло з її назви.
Завдання збереження зробленої презентації вирішується, як ми бачимо, досить легко.
Набагато складніше вирішується питання відновлення роботи із збереженням презентацією, як це не дивно.
Справа в тому, що людині властиво забувати назва файлів і, тим більше, назви папок, куди він зберігає ці самі файли. Ті назви і ті папки розміщення, які ще вчора здавалися самоочевидними і легко запам'ятовуються, на наступний день вже "вивітрилися з голови".
Отже, як зробити так, щоб Ви легко могли знаходити збережені файли?
Перш за все перевірте - скільки імен збережених файлів "пам'ятає" сама програма?
Для цього клацніть меню Сервіс, команда Параметри.
У вікні, перейдіть на вкладку Загальні як показано на малюнку і збільште список файлів (за умовчанням 4) до граничного значення, рівного 9.
Після цього Програма буде "пам'ятати" останні 9 файлів, з якими Ви працювали і зберігали на жорсткому диску. Отримати доступ до їх імен Ви можете, клацнувши меню Файл у рядку меню. Коли меню Файл розкриється, в низу меню Ви побачите потрібний Вам список.
Клацнувши ім'я файлу, ds завантажте відповідну презентацію.
Ви можете також відкрити Область завдань Створення презентації. У ній буде той же список Перевага роботи з областю завдань полягає в тому, що Ви можете збільшити її горизонтальні розміри і побачити назви файлів цілком Мабуть, єдино правильний шлях - це виробити певний шаблон власний дій, деякий шаблон мислення, як не прикро звучить вислів " шаблонне мислення ".
Потрібно виробити звичку:
Зберігати файл, з яким ви працюєте, кожен раз, як тільки Ви внесли в нього скільки-небудь значимі зміни.
Зберігати цей файл кожного разу ПЕРЕД внесенням до нього істотних змін.
Контролювати себе - в яку папку Ви зберігаєте свій файл.
Мати для однотипних презентацій єдину для них папку.
2.2 Порядок створення презентації для уроків по розділу «Технологія обробки харчових продуктів для 5-6 класів»
Перед створенням презентації на комп'ютері визначимо:
призначення презентації, її тему, приблизну кількість слайдів
як подати інформацію найбільш вдалим чином
зміст слайдів
графічне оформлення кожного слайда
Критерії оцінки презентації
Зміст презентації:
розкриття теми
подача матеріалу (обгрунтованість поділу на слайди)
наявність і обгрунтованість графічного оформлення (фотографій, схем, малюнків, діаграм)
грамотність викладу
наявність цікавої додаткової інформації по темі проекту
посилання на джерела інформації (у т.ч. ресурси Інтернет) Оформлення презентації
єдність дизайну всієї презентації
обгрунтованість застосовуваного дизайну
єдність стилю включаються до презентації малюнків
застосування власних (авторських) елементів оформлення
оптимізація графіки
Обгрунтоване використання ефектів мультимедіа: графіки, анімації, відео, звуку.
Навігація: наявність змісту, кнопок переміщення по слайдах або гіперпосилань.
Доповідь на задану тему з використанням презентації.
Основні прийоми створення та оформлення презентації в програмі MS PowerPoint
Поставлена задача | Необхідні дії |
Створити нову презентацію без допомоги майстра і застосування шаблону | Запустіть Power Point. У вікні діалогу Power Point в групі полів вибору Створення презентації виберіть Нова презентація. |
Вибрати розмітку слайда | У вікні діалогу Створити слайд виберіть мишею потрібний варіант розмітки. Після вибору Нова презентація вікно діалогу Розмітка слайда з'являється автоматично. Якщо Ви хочете змінити розмітку наявного слайда, то виконайте команду Формат / Розмітка слайда або скористайтеся піктограмою, розміщеної на панелі Форматування. |
Застосувати шаблон дизайну | У меню Формат виберіть команду Конструктор слайдів або скористайтеся піктограмою, розміщеної на панелі Форматування. |
Вставити новий слайд | Відкрийте той слайд, після якого Ви хочете вставити новий, і виконайте команду Вставка / Створити слайд (Ctrl + M) або скористайтеся піктограмою, розміщеної на панелі Форматування. |
Переміститися між слайдами | Скористайтеся бігунком або кнопками вертикальної смуги прокрутки або клавішами Page Down, Page Up. Переміщуючи повзунок можна по підказці визначити, на якому слайді зупинитися. |
Активізувати панель Малювання | Виконайте команду Вид / Панелі інструментів / Малювання |
Ввести текст у довільне місце слайда | Виберіть на панелі Малювання інструмент Напис і встановіть текстовий курсор в потрібне місце або меню Вставка / Напис. |
Відредагувати наявний текст | Клацніть по тексту, встановіть текстовий курсор в потрібне місце і внесіть виправлення або доповнення. |
Видалити текст разом з рамкою | Клацніть по тексту, потім клацніть безпосередньо по рамці і натисніть клавішу Delete. |
Змінити шрифт або розмір шрифту | Скористайтеся командою Формат / Шрифт або списком шрифтів / розмірів панелі інструментів |
Змінити колір шрифту | Виконайте команду Формат / Шрифт або виберіть кнопку Колір тексту панелі Форматування (Малювання). |
Вибрати стиль оформлення шрифту | Скористайтеся командою Формат / Шрифт або кнопками панелі інструментів: напівжирний, курсив, підкреслений, тінь. |
Вирівняти набраний текст щодо рамки | Скористайтеся командою Формат / Вирівнювання / По лівому краю (Ctrl + L); По центру (Ctrl + E); По правому краю (Ctrl + R); По ширині або кнопками панелі інструментів Форматування. |
Вибрати колір і тип лінії для рамки, підібрати заливку | Виділіть рамку (або встановіть курсор у текст, введений в рамку) і виконайте команду Формат / ... У діалоговому вікні встановіть колір заливки, тип лінії і її колір. Також можна скористатися кнопками панелі Малювання: - Заливання; - колір лінії; - тип лінії. |
Активізувати панель Автофігури | Виберіть команду Вставка / Рисунок / Автофігури або скористайтеся кнопкою панелі Малювання |
Намалювати об'єкт | Активізуйте панель Малювання, виберіть відповідний інструмент (лінія, овал, прямокутник і т.д.) і «розтягніть» фігуру на слайді, протягуючи курсор. |
Змінити колір об'єкта | Виділіть об'єкт і виконайте команду Формат / ... або скористайтеся кнопкою панелі Малювання: - Колір лінії. |
Налаштувати тінь об'єкту | Виділіть об'єкт і скористайтеся кнопкою панелі Малювання: - Стиль тіні. |
Налаштувати обсяг об'єкта | Виділіть об'єкт і скористайтеся кнопкою панелі Малювання: - Обсяг. |
Повернути об'єкт на який-небудь кут | Виділіть об'єкт і скористайтеся кнопкою панелі Малювання Дії / Повернути / відобразити / Вільне обертання, а потім перетягніть кут об'єкта в напрямку обертання. |
Згрупувати об'єкти | Виділіть всі об'єкти, що підлягають угрупованні та виконайте команду Групування / Групувати контекстного меню виділених об'єктів. |
Художня напис | Скористайтеся кнопкою панелі Малювання: - Додати об'єкт WordArt. |
Вставити звук | Виберіть команду меню Вставка / Фільми і звук / Звук із колекції картинок; Звук з файлу. |
Налаштувати анімацію | У режимі слайдів клацніть об'єкт, який хочете анімувати. У меню Показ слайдів виберіть команду або відповідну команду контекстного меню вибраного об'єкту. Виберіть потрібні елементи панелі Настройка анімації. |
Встановити масштаб робочого слайд у середовищі Power Point | На панелі Стандартна середовища Power Point встановити необхідний масштаб перегляду у спадному списку |
Спосіб представлення документа (тобто презентації. Ppt) у вікні програми Power Point | Документ Power Point може відображатися у вікні програми трьома способами: у вигляді слайдів, в режимі структури, в режимі сортувальника слайдів. Для зміни способу подання достатньо вибрати відповідну команду в меню Вид або клацнути по одній з трьох кнопок у лівій частині горизонтальної смуги прокручування: |
- Показ слайдів (з поточного слайда); - Звичайний режим; - Режим сортувальника слайдів. | |
Провести демонстрацію | Виконайте команду Вид / Показ слайдів (F 5) або скористайтеся кнопкою. |
Перейти до наступного слайду в процесі демонстрації | Скористайтеся клацанням миші, клавішами Enter, Space; Page Down, Page Up або клавіші навігації курсору (¬ ¯ ®): перехід вперед / назад по галереї слайдів; Home - перехід до самого першого слайда; End - перехід до самого останнього слайда. |
Провести демонстрацію, не запускаючи Power Point | Знайдіть свій файл, виділіть і викличте контекстне меню натисненням правої кнопки миші. У контекстному меню виберіть команду Показати. |
Використовуючи шаблони також можна швидко і легко створити презентацію, лише редагуючи його зміст.
Поставлена задача | Необхідні дії |
Створити презентацію на основі готового шаблону | У меню Файл виберіть команду Створити. У вікні діалогу Power Point в групі полів вибору Створення за допомогою шаблону відкрийте презентацію з відповідною темою з групи Загальні шаблони. Змініть заголовок шаблону і пропоноване зміст відповідно до Ваших вимог. У режимі слайдів змініть за бажанням колірну схему, додайте або змініть елементи зразка. |
Створити власний шаблон | Підготуйте презентацію, яку Ви хочете надалі використовувати як шаблон. У меню Файл виберіть команду Зберегти як. Розкрийте список Тип файлу і виберіть Шаблон презентації (*. pot). Введіть ім'я для нового шаблона і натисніть кнопку Зберегти. |
Встановити спосіб переходу слайда | Перебуваючи в режимі слайдів виберіть команду Показ слайдів / Зміна слайдів. У списку Застосувати до виділених слайдів виберіть потрібний ефект. |
Встановити час переходу слайдів | У вікні діалогу Зміна слайдів у групі полів вибору Зміна слайда виберіть автоматично після і задайте час. Перед виконанням демонстрації, виберіть команду Показ слайдів / Налаштування презентації, у групі полів вибору Зміна слайдів установіть за часом. |
Змінити порядок слайдів | Перейти в режим сортувальника слайдів і перемістити мишею слайди, розмістивши їх у потрібному порядку. |
Вставити малюнок з файлу | Виконайте команду Вставка / Рисунок / Из файла або клацніть на панелі Малювання Power Point. Виберіть потрібний файл. |
Вставити графіку з колекції картинок | Виконайте команду Вставка / Рисунок / Картинки або клацніть. Виберіть команду Колекція картинок. У діалоговому файлере виберіть потрібне зображення. Запам'ятати в Clipbord: команда Копіювати. Перейти до слайда та Вставити зображення з буфера обміну. |
Для використання в нашій презентації електронної таблиці нам знадобиться допомога широко відомих програм Excel і Word, так як таблицю ми можемо створити в іншому додатку і вставити її в свою презентацію.
Використання Word-таблиці в PowerPoint.
Ми можемо створювати таблиці в PowerPoint. Але якщо ми вже створили таблицю в Word, можна, і навіть потрібно, використовувати її у презентації.
Ми можемо зв'язати Word-таблицю зі слайдом, використовуючи можливості магістралі з двостороннім рухом, званої OLE.
OLE є скороченням вираження object linking and embedding (зв'язування та впровадження об'єктів). Цей інструмент програми Windows дозволяє нам взяти файл з однієї програми і акуратно помістити взяту інформацію в іншій програмі. Якщо ми впроваджуємо подібну інформацію, вона передається разом з документом, в якому зберігається. Якщо ж вона зв'язується, ми можемо зберігати її де завгодно і працювати з нею в батьківській програмі; при кожному наступному відкритті нами документа, що містить подібний зв'язок, цей документ буде автоматично оновлюватися.
Створити PowerPoint-таблицю нескладно: достатньо звернутися до кнопки Створити слайд і вибрати слайд з таблицею. Додати Word-таблицю до слайда трохи складніше. Перш ніж помістити таблицю у слайд, необхідно скопіювати її в Буфер обміну, використовуваної в якості тимчасової пам'яті всіма програмами. Більш докладно ця процедура виглядає так:
1. Виділити таблицю в Word, встановивши курсор на ній у будь-якому місці, і вибрати Таблиця, Виділити таблицю.
2. Натиснути Ctrl + C або вибрати Правка, Копіювати. У результаті виділена таблиця буде скопійована в Буфер обміну.
3. Запустити програму PowerPoint або переключитися в неї, якщо вона вже виконується. Для цього потрібно клацнути на інструментальній панелі Office на кнопці PowerPoint.
4. Перейти в режим перегляду слайдів і знайти слайд, у який ми хочемо вставити таблицю, або створити новий слайд із використанням кнопки Створити слайд.
5. Вибрати Правка, Спеціальна вставка.
6. Клацнути на Об'єкт Документ Microsoft Word, потім натиснути селекторну кнопку Зв'язати. Вибравши Вставити, ми впровадимо таблицю і обірвемо всі її зв'язки з вихідним документом.
7. Клацнути на кнопці OK.
Зв'язування добре використовувати в тих випадках, коли нам доводиться багато разів повертатися назад і редагувати дані у вставленій таблиці. Але щоб просто скопіювати Word-таблицю в презентацію нам необхідно виконати наступне:
1. Виділити таблицю в Word.
2. Натиснути Ctrl + С або вибрати Правка, Копіювати.
3. Переключитися в PowerPoint.
4. Перейти до потрібного нам слайда.
5. Перейти в режим перегляду слайдів.
6. Натиснути Ctrl + V або вибрати Правка, Вставити, щоб вставити таблицю з буфера.
Зв'язок електронної таблиці Excel зі слайдом
У черговий раз ми вдамося до допомоги буфера обміну, щоб передати дані між програмами. Потрібно відкрити необхідну електронну таблицю Excel і виконати наступні кроки:
1. Виділити клітинки, які хочемо скопіювати, і натиснути Ctrl + С, щоб виконати копіювання в Буфер обміну.
2. Переключитися в PowerPoint.
3. У режимі сортування слайдів перейти до слайда, в який хочемо помістити електронну таблицю, або створити новий слайд.
4. Вибрати Правка, Спеціальна вставка.
5. Клацнути на Об'єкт Аркуш Microsoft Excel і натиснути селекторну кнопку Зв'язати.
6. Клацнути на кнопці ОК.
Збережемо презентацію у файлі з розширенням. Ppt. Шаблон презентації буде містити елементи фонового оформлення і параметри форматування заголовків, тексту, графічні вставки, а також додаткові установки, як для першого, так і для наступних слайдів.
ВИСНОВОК
Таким чином, досвід застосування комп'ютерних слайдових презентацій у навчальному процесі підкреслив безперечні переваги цього виду навчання:
інтеграція гіпертексту і мультимедіа (об'єднання аудіо-, відео-та анімаційних ефектів) в єдину презентацію дозволяє зробити виклад навчального матеріалу яскравим і переконливим;
поєднання усного лекційного матеріалу з демонстрацією слайд-фільму дозволяє концентрувати візуальне увагу на особливо значимих (важливих) моментах навчального матеріалу;
установка навчального матеріалу (лекцій, інтерактивних довідкових матеріалів тощо) у вигляді презентаційних програм в комп'ютерних класах дозволяє використовувати їх для додаткових занять у години, відведені для самостійної роботи;
комп'ютерні презентаційні слайд-фільми зручно використовувати для виведення інформації у вигляді роздруківок на принтері в якості роздаткового матеріалу для студентів: довідкового матеріалу, пам'яток тощо
У висновку хочеться додати кілька порад щодо створення і використання презентацій у навчальних цілях. Ось вони:
1. Ваші слайди повинні бути прості, а сказана мова зрозуміла, як у документальному кіно. Учні повинні розуміти Ваш розповідь і робити якісь нотатки, якщо щось виявилося для них особливо важливим.
2. Зверніть вніменіє на титульний лист, заголовок презентації. Учні повинні відразу зрозуміти про що піде мова.
3. Якщо Вам знадобитися, можна створити зміст для презентації, як у книги, і щоразу повертатися до нього, тим самим даючи зрозуміти учням, на якій стадії Ви зараз перебуваєте.
4. Використовуйте простий фон для слайдів. Звичайний градієнт - саме кращий вибір.
5. Спрощуйте слайди. Остерігайтеся таблиць та багаторівневих списків.
6. Якщо Ви хочете звернути увагу на себе або хочете щоб учні сконцентрувалися на Вашому мовленню, створіть слайд з одного написом, ключовою і великим шрифтом. Фокус відразу перейде до Вас.
7. Закінчуйте презентацію, резюмуючи все те, про що говорили раніше.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
«Комп'ютерні презентації: від риторики до слайд-шоу» Автор: Т. М. Елізаветіно, Видавництво: КУДИЦ-ОБРАЗ Рік видання: 2003.
Мануйлов В. Г. Мультимедійні компоненти презентацій Power Point XP, Інформатика та освіта № 12 - 2004, № 1, № 2, № 5 - 2005.
Фігурне В.Е. IBM PC для користувача Короткий курс М.: Инфра-М, 2000 .- 480с; 2001 .- 480с 1997 .- 480с.
Лавров С.М. Excel: зб. прикладів і завдання М.: Фінанси і статистика, 2003 .- 332с.
Макарева Н.В. та ін Інформатика: підручник-3-е изд М.: Фінанси і статистика, 2003 .- 758с. 2002 .- 3 ст. вид.
Інформатика Базовий курс Навчальний посібник для студентів вузів СПб.: Пітер, 2003 .- 638с. СПб.: Пітер, 2002.
Хелворсон М., Янг М Ефективна робота з Ms Office 2000 СПб.: Пітер, 2000.