Теоретичні основи управління підприємством

Трохи пізніше почалося будівництво нового елеватора місткістю 169,7 тис. тонн. Перша черга стала до ладу в 1978 році, а з закінченням будівництва підприємство отримало можливість прийняти, підробити, просушити і відвантажити по залізниці майже все зерно, що вирощується в прилеглих районах.
В даний час відкрите акціонерне товариство "Новосергіевскій елеватор" є одним з найбільших елеваторів Оренбурзької області. Загальна елеваторна для складу ємності складають 298,6 тис. тонн - включають: елеватор ЛВ 3 * 175 ємністю 35 тис. тонн (1968 рік введення в експлуатацію), елеватор РЗС 5 * 175 ємністю 169,7 тис. тонн (1978 рік введення в експлуатацію), складські ємності - 93 тис. тонн.
Підприємство має:
- 12 потокових ліній прийому зерна;
- 21 автомобілерозвантажувачами;
- 4 потокових лінії прийому зерна із залізничних вагонів;
- 5 зерносушарок продуктивністю 204 пл / год;
- 9 точок навантаження залізничних вагонів;
- 3 насіннєочисних вузла продуктивністю 140 тонн насіння на добу;
- Дві виробничо-технічних лабораторії, які оснащені сучасним обладнанням;
- Міні-млин, переробну 16 тонн зерна на добу;
- Дока-хліб випускає до 120 тонн хлібобулочних виробів на рік;
- Макаронний цех випускає 20 тонн макаронних виробів на рік.
ВАТ "Новосергіевскій елеватор" має 1 магазин і 1 торговельне місце на ринку, де реалізує свою продукцію.
Основні види послуг:
- Приймання зерна, соняшнику;
- Відвантаження зерна, соняшнику;
- Підробіток;
- Сушка;
- Зберігання;
- Виробництво борошна, хліба, хлібобулочних виробів;
- Оптова торгівля зерном;
- Роздрібна торгівля борошном, хлібом, макаронними виробами;
- Діяльність автомобільного транспорту.
Елеватор розташований на ст. Новосергіевская, що дозволяє виробляти приймання та відвантаження зерна, соняшнику, як автомобільним транспортом, так і по залізничній дорозі.
Елеватор працює з сільгосптоваровиробниками Новосергіевского, Олександрівського, Шарликського, Красногвардійського, Ілекского, Ташлинського, Переволоцкого, Сорочинського районів.
Елеватор є відкритим акціонерним товариством. Акціонерним називається товариство, статутний капітал якого розділений на визначене число акцій; його учасники не відповідають за зобов'язаннями товариства і несуть ризик збитків, пов'язаних з діяльністю товариства, у межах вартості приналежних їм акцій. Акціонери мають право на частку доходів підприємства. Частина прибутку, що виплачується власникові акцій, називається дивідендом. Та частина, яка не виплачується як дивіденди, називається нерозподіленим прибутком.
Важливими перевагами акціонерних товариств є:
1) можливість концентрації великих капіталів, що дозволяє вирішувати найскладніші господарські проблеми;
2) наявність ринку, на якому вільно можна купити або продати цінні папери;
3) обмежена відповідальність акціонерів.
Однак, для цієї форми організації бізнесу властиві й свої недоліки:
1) організаційні та фінансові складності установи акціонерних товариств: потрібні великі витрати часу, коштів, щоб пройти всі бюрократичні процедури і зареєструвати товариство;
2) подвійне оподаткування - крім податку на прибуток, що скорочує величину доходу, що належить акціонерам, власники акцій сплачують державі податки з дивідендів;
3) оскільки інтереси більшості власників акцій і керуючих АТ не завжди збігаються, можуть виникнути внутрішні конфлікти між менеджерами і власниками акцій;
4) схильність до монополізації діяльності.
ВАТ "Новосергіевскій елеватор" діє на підставі Статуту, затвердженого в 2002 році рішенням загальних зборів акціонерів під головуванням глави Новосергіевского району С.В. Баликіна (Додаток 1).
На момент установи Статуту, статутний капітал Товариства становив 40 473 (Сорок тисяч чотиреста сімдесят три) рубля. Товариство розмістило три види акцій: привілейовані, звичайні і контрольний пакет акцій (табл.2.1).
Таблиця 2.1 - Розміщення акцій ВАТ "Новосергіевскій елеватор"

Вид акцій	Кількість (шт.)	% Від загальної кількості акцій	Номінальна вартість
Привілейовані А	7763	19,18	1
Звичайні	12069	29,82	1
Контрольний пакет	20641	51	1
Разом:	40473	100	-

Так як акціонерне товариство відкритого типу, акції розміщені не тільки всередині підприємства, вони були у вільному продажу. Контрольний пакет акцій ВАТ "Новосергіевскій елеватор" знаходиться в комітеті з управління державним майном Оренбурзької області.
Товариство веде реєстр акціонерів з обов'язковим включенням до нього наступних даних: кількість і тип акцій, дата придбання, найменування (ім'я) та місцезнаходження (адреса) акціонерів, ціна придбання акцій.
У відповідності з предметом діяльності товариства основними завданнями та цілями його є:
§ заготівельна діяльність;
§ підробіток, сушіння і зберігання зерна;
§ надання посередницьких послуг колгоспам, радгоспам, акціонерним товариствам, фізичним особам;
§ будівництво переробних підприємств;
§ переробка, випуск хлібобулочних, макаронних виробів;
§ комерційна діяльність;
§ будівництво нових і реконструкція старих потужностей;
§ автоперевезення;
§ виробництво і реалізація продукції рослинництва і тваринництва.
Предметом діяльності Товариства є виробничо-господарська діяльність, спрямована на задоволення суспільних потреб у продукції виробничо-технічного призначення і товари народного споживання.
Організаційне пристрій ВАТ "Новосергіевскій елеватор" являє собою складну лінійну структуру управління (Додаток 2).
З малюнка 2.1 видно, що на чолі елеватора очолює Генеральний директор, якому безпосередньо підпорядковуються головний інженер, головний бухгалтер, заступник директора з економіки, начальник виробництва, начальник транспортного відділу, у яких в свою чергу також є в підпорядкуванні виконавці.
На ефективність діяльності підприємства дуже впливають погодні умови, точніше врожайність. За останні три роки, у зв'язку зі скороченням приймання зерна через неврожай, показники ефективності стали негативними (Додаток 3).
З таблиці 2.2 видно, що в порівнянні з 2003 роком у 2007 році приймання скоротилася на 76447 тонн (127991-51544). Відповідно скоротилися зберігання, сушка, підробка та відпуск зерна. Підсумком, зрозуміло, стало скорочення прибутку. Справа в тому, що більша частина доходів елеватора складається саме з коштів, отриманих за надання ними послуг приймання, сушіння, підробітки, відпустці і зберіганні зерна та олійних культур.
Крім того, в 2006 році (як видно з таблиці 2.2 у 2006 році було прийнято найменшу кількість зерна) керівництву довелося скоротити чисельність співробітників на 41 чоловік. Що стосується середньої заробітної плати, то її розмір у 2007 році не сильно змінився в порівнянні з 2003 роком - всього на 501 рубль (4642-4141), враховуючи інфляцію, можна зробити висновок, що матеріальне благополуччя працівників елеватора погіршився.
З п'яти останніх років найменша прибуток, а точніше найбільший збиток був в 2007 році, він (збиток) склав 8009,2 тис. рублів. Це, звичайно, залежить від усіх факторів, зазначених у таблиці. Крім того, про збитковість підприємства говорить і його баланс за останні три роки (Додаток 4), і звіт про прибутки і збитки (Додаток 5).
2.2 Органи управління, їх функції, кадровий склад
Вищим органом управління ВАТ "Новосергіевскій елеватор" є Загальні збори акціонерів. Річні Загальні збори акціонерів повинне проводитися раз на рік.
До компетенції Загальних зборів акціонерів належать:
1. Внесення доповнень та змін до Статуту Товариства;
2. Реорганізація Товариства;
3. Ліквідація товариства, призначення ліквідаційної комісії та затвердження проміжного та остаточного ліквідаційних балансів;
4. Обрання членів Ради директорів;
5. Визначення кількості, номінальної вартості, категорії (типу) оголошених акцій і прав, що надаються цими акціями.
6. Збільшення і зменшення статутного капіталу та ін
Більш докладно всі права і обов'язки Загальних зборів акціонерів вказані в Статуті Товариства (Додаток 1). Рішення Загальних зборів акціонерів з питання, поставленого на голосування, приймається більшістю голосів акціонерів - власників звичайних і привілейованих акцій. Крім того, існує Регламент загальних зборів акціонерів, де детально описується його діяльність (Додаток 6).
Рада директорів Товариства здійснює загальне керівництво діяльністю товариства, за винятком питань, віднесених до компетенції Загальних зборів акціонерів.
За рішенням Загальних зборів акціонерів членам Ради директорів можуть виплачуватися винагороди або компенсуватися витрати, пов'язані з виконанням ними своїх функцій. Рада директорів Товариства визначає пріоритетні напрямки діяльності Товариства, скликає річне і позачергові Загальні збори акціонерів, затверджує порядок денний Загальних зборів акціонерів та інше. Більш повний перелік питань, що відносяться до діяльності Ради директорів, зазначений у Статуті Товариства (Додаток 1). Також існує Положення про Раду директорів ВАТ "Новосергіевскій елеватор", яке регламентує його діяльність (додаток 7).
Органом виконавчої влади ВАТ "Новосергіевскій елеватор" є Правління.
Загальні збори акціонерів з числа директорів призначає генерального директора, який головує на засіданнях Правління. До компетенції Правління відносяться всі питання ведення справ акціонерного товариства, за винятком тих, які відносяться до компетенції Загальних зборів акціонерів. Права та обов'язки Правління, його основні завдання прописані в Положенні про Правління ВАТ "Новосергіевскій елеватор" (Додаток 8).
Керівництво поточною діяльністю ВАТ "Новосергіевскій елеватор" здійснюється генеральним директором, який є одноосібним виконавчим органом Товариства. Він підзвітний Загальним зборам акціонерів, а в період між загальними зборами акціонерів - раді директорів Товариства. Генеральний директор Товариства здійснює свою діяльність у відповідність до ДК РФ, Федеральним законом "Про акціонерні товариства", Статутом (Додаток 1), Положенням про Правління (Додаток 8) та Положенням про генерального директора (Додаток 9).
Генеральний директор обирається Загальними зборами акціонерів строком на 4 роки. З 1987 року їм є Ємельянов Олександр Іванович. У його безпосередньому підпорядкуванні знаходяться: головний інженер (печінка Г.В.), головний бухгалтер (Рачинський Г.П.), начальник виробництва (Сичова Н.В.), начальник лабораторії (Шуригіна М.М.), юрист (Феоктистова Н . В.), начальник пожежно-сторожової охорони (Кабаргін С.В.), інспектор ОК (Шатілова Н.В.), заступник директора з економіки (Вороніна Л.Б.), начальник транспортного відділу (Двухрядкіна Т.А.) , секретар (Громова Т.В.).
2.3 Економічна служба організації
Економічна служба елеватора складається з однієї особи - заступника директора з економіки. Це місце займає Вороніна Любов Борисівна. До її обов'язків входять:
1. Планування:
- Організація та керівництво розробкою планів і проектів па роботі з постачальниками, споживачами;
- Складання планів та проектів для підприємства в цілому.
2. Організація планово-економічної роботи:
- Підготовка необхідних матеріалів для розробки різних планів і проектів;
- Розробка системи показників ефективності діяльності, як організації в цілому, так і окремих підрозділів;
- Організація роботи з нормування і ціноутворення, тобто щодо встановлення цін на конкретні послуги;
- Організація розробки заходів з ефективного використання виробничих потужностей.
3. Аналіз та оперативно-статистичний облік:
- Узгодження разом з бухгалтерією пояснювальної записки до річного звіту;
- Організація систематичної звітності організації;
- Організація та керівництво роботою з економічного аналізу заготівельної діяльності організації.
4. Методологічна робота:
- Методичне керівництво, розробка форм і документації, порядку та строків проведення робіт з:
а) техніко-економічного планування;
б) внутрішньоорганізаційної господарському рахунку;
в) рахунку та аналізу результатів діяльності підприємства;
г) розрахунком економічної ефективності.
Крім того, в обов'язки економіста входить розрахунок основних економічних показників господарської діяльності (Таблиця 2.2).
Таблиця 2.2 - Основні економічні показники господарської діяльності ВАТ "Новосергіевскій елеватор"

Показники	2005	2006	2007	2007 до 2005 в%
Середньорічна чисельність працівників, чол.	236	220	179	75,85
Вартість товарної продукції, тис. руб.	11502	25856	53738	467,21
Вартість ОПФ, тис. руб.	33725	28413	22476	66,64
Виробництво товарної продукції на 1 працівника, тис. руб.	49	118	300	612,24
Фондовіддача, грн.	0,34	0,91	2,39	702,94
Фондомісткість	2,93	1,10	0,42	14,33
Чистий прибуток (+) / Збиток (-), тис. руб.	-6364	-5538	-8009	125,85
Собівартість проданих товарів, продукції, робіт, послуг, тис. руб.	15153	9818	27778	183,32
Рівень рентабельності (+) Збитковості (-),%	-42,00	-56,41	-28,83	68,64

З таблиці видно, що вартість товарної продукції в 2007 році збільшилася більше ніж у 4,5 рази. І це не випадково, адже ціни на зерно за ці три роки зазнали такі ж зміни. Приміром, ціна на жито в 2005 році ледь перевищувала 1 тис. руб. за тонну, а в 2007 році досягла 5 тис. руб.
Вартість основних виробничих фондів скоротилася на 33,36%. Збільшення вартості товарної продукції та одночасне зниження вартості основних фондів призвели до збільшення фондовіддачі в 7 разів, і скорочення фондомісткості на 85,67%. Ця залежність показана в формулах (1) і (2).
Ф _о = ^{вартість товарної продукції,} (1)
^{вартість основних виробничих фондів}
де Ф _о - фондовіддача
  Ф _е = ^{вартість основних виробничих фондів,} (2)
^{вартість товарної продукції}
де Ф _е - фондомісткість
Про ефективність діяльності підприємства в цілому, звичайно, говорять два показники: прибуток (збиток) і рентабельність (збитковість). З таблиці видно, що збиток зріс більш ніж на 25%, а збитковість скоротилася на 32% через підвищення собівартості на 83%, тому що рентабельність напряму залежить від собівартості (формула 3).
Р = ^ПП, (3)
^З
  де Р - рентабельність, ЧП - чистий прибуток, С - собівартість

3 Підвищення ефективності управління ВАТ "Новосергіевскій елеватор"
В умовах ринкової економіки для кожного підприємства існує проблема максималізації прибутку, рішення якої можливе лише при ретельному вивченні діяльності підприємства в цілому. Фінансовий результат діяльності підприємства в першу чергу говорить про ефективність чи неефективність управління. Аналіз економічних показників ВАТ "Новосергіевскій елеватор" показав, що за останній період зниження прибутку, а швидше, збільшення збитку, відбулося безпосередньо за рахунок скорочення обсягів прийнятого на зберігання зерна, тобто проблема полягає в залученні більшої кількості клієнтів.
Підвищити обсяг прийнятого зерна теоретично можна шляхом кредитування потенційних сільгоспвиробників, тобто фермерів, колгоспників та ін Всім відомо, що сільське господарство нині перебуває у важкому становищі. Причина всіх проблем - нестача грошових коштів, а банківські кредити та позики не всім доступні.