Текстовий редактор Microsoft Word і табличний процесор Excel

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Новосибірський державний аграрний університет
Економічний факультет
Кафедра автоматизована обробка інформації
Звіт
За навчальній практиці з інформатики
Новосибірськ 2006

1. Текстовий редактор MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD найбільш поширений текстовий редактор.
Універсальний редактор текстів, який можна використовувати для підготовки макетів друкованих видань.
Текстові редактори - Це програми для створення, редагування, форматування, збереження і друку документів. Документ може містити, крім тексту та інші об'єкти (таблиці, діаграми, малюнки тощо).
При оцінці роботи з текстовим процесором враховують:
· Кількість необхідних натисків клавіш для виконання тієї чи іншої операції;
· Швидкість відображення тексту на екрані при первинному завантаженні, при різних способах переміщення по тексту, при видаленні, виймання або копіюванні фрагментів тексту;
· Зручність виклику пояснювальних текстів - підказок, їх повнота, швидкість виведення на екран;
· Кількість одночасно оброблюваних файлів;
· Можливість введення нових шрифтів і алфавітів;
· Загальний обсяг оперативної пам'яті, займаний текстовим процесором та інші.
Додатковими послугами текстових процесорів є:
- Перевірка і корекція орфографічних помилок шляхом зіставлення кожного слова тексту зі словником;
- Автоматична індексація, тобто виділення з тексту слів за певним критерієм і занесення їх у впорядковані списки;
- Автоматичне складання змісту по заданому тексту;
- Підготовка тексту для фотонабору, що забезпечує високоякісне відтворення документа у великій кількості.

Завантаження текстового процесора різними способами
Текстовий процесор можна завантажити
- Через команду «Пуск» / Програма / Microsoft Word
- Через ярлик на робочому столі (подвійним клацанням миші по ярлику Microsoft Word).
Стандартну налаштування можна зробити, натиснувши лівою кнопкою миші на рядку меню команду «Сервіс / налагодження / стандартні».
Для того щоб перевірити налаштування установки «Майстер формул» необхідно натиснути команду на рядку меню «Сервіс / Настройки» у підпункті «Команди» знайти потрібний нам «Майстер формул», також він може знаходитися і на панелі інструментів і позначається кнопкою
Введення тексту з клавіатури здійснюється так само, як у текстовому редакторі Norton Commander. Особливість тут в тому, що в робочому полі редактора постійно присутня 3 елементи.
- Курсор вставки. Він вказує позицію поля, в якому буде виведений з клавіатури черговий символ.
- Мітка кінця тексту. Вона вказує кінець документа.
- Курсор миші.
Шаблон є заготівлею документа, в яку потрібно ввести відсутні дані: які і куди - чітко вказано.
Майстер - це програма. Вона створює документ з урахуванням інтересів користувача.
Форматування тексту - процес установлення параметрів фрагменту тексту, що визначають зовнішній вигляд тексту в цьому фрагменті. Перед зміною параметрів фрагменту тексту необхідно виділити. Якщо фрагмент не буде виділений, будуть змінюватися поточні параметри.
Для встановлення параметрів абзацу використовується команда «Абзац» з меню «Формат» Для встановлення абзацних відступів та інтервалів необхідно вибрати укладку «Відступи та інтервали".
Для оформлення тексту можна використовувати команди на рядку меню «Нумерація». На рядку меню зайти в команду «Формат / список», і вибрати маркований або нумерований список.
Для того щоб підготувати резюме необхідно на рядку меню зайти в команду «файл \ створити \ майстер резюме».
Необхідно вибрати стиль оформлення - стандартний, тип оформлення - звичайний, потім необхідно надрукувати своє прізвище, ім'я, по батькові, адресу та інші відомості. Дані про себе, додаткові, якщо ви ще хочете що-небудь включити. Після виконання кожного пункту необхідно натискати «далі», а в кінці «готове». У вікні резюме ми вносимо наші дані.
Для створення формули ми користуємося «майстром формул». Ця команда може бути виведена на рядок під значком . Якщо її немає, то необхідно зайти в «сервіс / встановлення», там знайти «Майстер формул» і виведемо його на екран.
Для створення нашої формули заходимо в «Майстер формул». Вибираємо шаблон дробів і радикалів, щоб надрукувати X можна перейти на англійську мову або в «Майстрі формул» шаблон «Грецькі букви», потім нам необхідно поставити ступінь - це вже шаблон індексів.
;
Використовуємо спочатку шаблон дужок, в них вставляємо за допомогою шаблону грецьких літер та індексів вставляємо в них , , Потім шаблон дробів та радикалів.
Для того щоб створити потрібну нам схему необхідно зайти в меню «Вид / Панель інструментів» і поставити галочку напроти команди «малювання». Ми використовуємо команди «стрілка» і «прямокутник», «овал».
Для того щоб створити таблицю в текстовому редакторі можна зайти в «Таблицю / намалювати таблицю» там визначити кількість рядків і стовпців. Потім ввести потрібні нам дані. Для того щоб обчислити потрібно зайти в «Таблицю / Формула». Ввести формулу, за якою потрібно вирішувати. У нашому випадку «поділ». Так для кожного рядка
Таблиця 1. Урожайність зернових і зернобобових культур
Найменування областей
1995
1996
1997
1998
98/95 (%)
алтайський край
9
7
5,7
8,8
97.78
східносибірських район
12,1
9,8
13,1
11,3
= B3/E3 * 100 92.86
западносибирский район
12,1
9,6
10,4
9,2
76.03
іркутська область
15,8
12,2
18
14
86.6
кемеровська область
14,8
8,9
13,1
10,8
72.79
красноярський край
9,8
5,7
10,2
6,7
68.37
новосибірська область
13,7
9,7
12,6
9,5
69.34
омська область
13,1
12,9
11,8
7,6
58.01
Республіка Алтай
6,3
4,8
3,2
5,2
82.53
республіка Бурятія
8
7,2
8,2
10,7
133.75
республіка Тива
3,8
2,7
4,4
3,5
92.1
Томська область
15,1
6,8
13,7
12,3
81.46
Тюменська область
18,2
15,6
20,8
12,7
69.78
2. Табличний процесор Excel
Табличний процесор є, по суті, суміщення текстового редактора з електронним калькулятором.
Його можна застосовувати як великий математичний калькулятор, коли потрібно швидко обрахувати табличні дані за деякими формулами.
Він дозволяє скласти таблицю, включити до неї формули для обрахунку табличних даних, зробити обчислення за цими формулами, записати отриману таблицю на диск і використовувати потім багато разів, змінюючи лише дані.
Сучасні табличні процесори забезпечують подання табличних даних у графічній формі - у вигляді графіків і діаграм. Причому дозволяють оформляти їх, як і таблиці, дуже професійно і барвисто, не витрачаючи особливих зусиль. У цьому відношенні вони не замінні.
Але слід зазначити, що табличний процесор не є універсальним обчислювальним засобом, як вважають багато хто. Він здатний вирішувати досить обмежене коло стандартних завдань, в основному економічного характеру.
Слід розвіяти та інше стале оману. Вважається великою гідністю табличного процесора той факт, що «рішення завдання з його допомогою не вимагає участі програміста. Користувач самостійно вирішує своє завдання від початку до кінця ». Тобто, мабуть, мається на увазі відсутність необхідності в складанні програми вирішення завдання.
Однак при вирішенні задачі за допомогою табличного процесора також складається програма: ті формули, які «користувач вводить самостійно», і є програма, тільки за структурою вона лінійна, і тому створення її не викликає труднощів.
Робота з табличним процесором вимагає і складання алгоритму, але тут він зазвичай називається схему вирішення. Для простих завдань схема дуже проста і однотипна, але скласти подібну схему для більш-менш серйозного завдання - справа дуже не проста, може бути, навіть більш складне, ніж складання відповідного алгоритму для програми на Бейсіку - потрібні висока кваліфікація в цій галузі і добре знання табличного процесора, всіх його можливостей.
Потрібно тут виконувати і математичну постановку завдань (нестандартних), але про все це чомусь зазвичай забувають. І ще: працювати з табличним процесором повинен працювати професіонал, тоді як з програмою на Бейсіку або іншою мовою може працювати кінцевий користувач, тобто будь-який громадянин Росії.
Excel дозволяє вирішувати стандартний для даного виду коло завдань, причому з високим ступенем комфорту для користувача. Крім того, він містить засоби, значно розширюють можливості його як табличного процесора.
Так, він дає можливість працювати з невеликими базами даних, коли потрібно нескладна вибірка даних за певним критерієм; містить вбудовані засоби макропрограмування, що дозволяють об'єднувати можливості табличного процесора і мови Visual Basic і розробляти закінчені програми для кінцевих користувачів (нескладні програми бухгалтерського, складського обліку). Саме ці кошти різко підвищують цінність Excel і розширюють сферу його застосування.
Завантажити табличний процесор можна кількома способами:
- Через ярлик на робочому столі
- Через «Пуск / програми / Microsoft Office / Excel.
Після включення табличного процесора в роботу на екрані з'являється вікно табличного процесора «Microsoft Excel». У робочому полі вікна - вікно документа (робочої книги) за ім'ям (за замовчуванням) Book1 (Книга1). Вікно табличного процесора може бути поєднане з вікном робочої книги, тоді його заголовок:
- «Microsoft Excel - Book1 (Книга1)».
Вікно табличного процесора «Microsoft Excel»
Це звичайне вікно програми Windows. Дві перші рядки вікна містять елементи, загальні для всіх вікон програми Windows, в 3-й і нижче - панель інструментів, але вони можуть бути і відсутніми.
Ще нижче - рядок формул. У ній ми бачимо що вводяться в таблицю величини, що містяться в поточної комірки формули.
У лівій частині рядка формул - поле імен, у ньому вказується ім'я або адресу поточної (активною в даний момент) осередки або діапазону.
Праворуч від поля в тому ж рядку - 3 кнопки: 1-а грає роль клавіші Esc, 2-я - роль Enter, 3-я служить для виклику функцій при введенні формул у таблицю.
Останній рядок вікна - рядок стану.
Вікно робочої книги.
Це типове вікно програми Windows. Перший рядок - рядок заголовка, містить всі звичайні кнопки і ім'я вікна.
Саме в робочому полі цього вікна і можна побачити робочі листи робочої книги. Їх можна по черзі виводити у вікно. Саме робочий лист і є електронною таблицею.
Перший рядок робочого поля містить імена стовпців електронна таблиці. Перша колонка поля містить номери рядків електронної таблиці.
Осередок таблиці, доступна в даний момент для введення або коригування даних, виділяється рамкою.
Робоче поле є як би «вікном» в електронній таблиці. У нього можна виводити послідовно різні ділянки електронної таблиці і робочої таблиці.
Число видимих ​​в цьому вікні рядків і стовпців визначається їх розмірами і може змінюватися.
На останньому рядку вікна робочої книги розташовується смуга прокручування і лівіше її написи: Аркуш1, Лист2 і т.д. - Це ярлички листів. Кожному листу відповідає ярличок з ім'ям аркуша. Один з ярличків має білий фон - це ярлик поточного листа, який в даний момент видно у вікні.
У тому ж рядку, лівіше ярличків, розміщуються 4 кнопки: перша зліва виводить у вікно 1-й лист, четверта - останній лист. Дві що залишилися зміщують список ярликів вправо або вліво.
Робоча книга може містити не тільки листи, але й інші об'єкти Excel - діаграми, модулі, вікна діалогу.
У комірки табличного процесора Excel можуть вводитися такі об'єкти:
1. Символьний рядок
2. Число N
3. Дата
4. Формула
Під заголовком вікна знаходиться рядок меню, через який можна викликати будь-яку команду MICROSOFT Excel. Для відкриття меню необхідно клацнути мишею по його імені. Після цього з'являються ті команди цього меню, які використовуються найбільш часто. (Файл, правка, вигляд, вставка, формат, сервіс, дані, вікно, довідка).
Під рядком меню розташовані панелі інструментів, що складаються з кнопок з малюнками. Кожній кнопці відповідає команда, а малюнок на цій кнопці передає значення команди. Більшість кнопок дублюють часто вживані команди, доступні в меню. Для виклику команди, зв'язаної з кнопкою, необхідно натиснути мишею по цій кнопці. Якщо навести покажчик миші на кнопку, поруч з'явиться рамка з назвою команди.
Зазвичай під рядком меню знаходиться дві панелі інструментів - Стандартна та форматування. Щоб вивести або забрати панель з екрану слід вибрати з меню «Вид» пункт «Панелі інструментів», а потім клацнути по імені потрібної панелі. Якщо панель присутня на екрані, то навпроти її імені буде стояти позначка.
Також для зміни складу «Панелі інструментів», використовується вікно «Налаштування» з меню «Сервіс». У діалоговому вікні необхідно вибрати укладку «Команди». У списку «Категорії» вибрати групу кнопок, після чого в списку «Команди» з'являються кнопки цієї групи.
Щоб додати кнопку на панелі інструментів слід пересунути її з діалогового вікна в потрібну позицію меню. Процес встановлення кнопки завершується натисканням кнопки «Закрити». Для видалення кнопки з панелі інструментів необхідно пересунути її в діалогове вікно «Налаштування».
Керувати панелями інструментів зручно за допомогою контекстного меню, яке викликається натисканням правої клавіші миші на будь-якій кнопці.
- Стандартна
- Форматування
- Visual basic
- Web
- Wordart
- Буфер обміну
- Зовнішні дані
- Діаграми
- Налаштування зображення
- Рецензування
- Малювання
- Зведена таблиця
- Форми
- Елементи управління.
Під панелями інструментів зазвичай знаходиться рядок формул, а в нижній частині вікна - рядок стану. Щоб вивести ці рядки, слід у меню «Вид» вибрати відповідні пункти: «Рядок формул» і «рядок стану».
Ярлик MICROSOFT EXCEL дозволяє працювати з таблицями в двох режимах:
- Звичайний - найбільш зручний для виконання більшості операції.
- Розмітка сторінок - зручний для остаточного форматування таблиці перед друкуванням. Межі поміж сторінками у цьому режимі відображаються синіми пунктирними лініями
Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Формула може складатися з математичних операторів, значень, посилань на комірку й імена функцій.
Константи - текстові або числові значення, які вводяться в клітинку і не можуть змінюватися під час обчислення.
Посилання на клітинку або групу комірок - спосіб, яким вказується конкретна комірка або декілька осередків. Посилання на окрему комірку - її координати. Значення порожнього вічка дорівнює нулю.
Посилання на клітинки бувають двох типів:
Відносні - комірки позначаються відносним зсувом від комірки з формулою
Абсолютні - комірки позначаються координатами осередків у поєднанні зі знаком $.
Змішана - комбінація попередніх типів.
Для того щоб форматувати комірки необхідно зайти в меню «Формат / Комірки». У вікні, що з'явилося вибрати той елемент, який нам потрібен. (Число, вирівнювання, шрифт, межа, кордон, вид, захист).
Формула, що обчислює значення деякої величини, грає роль оператора присвоювання в Бейсіку.
Формула починається зі знака «=» (!).
Вона може бути арифметичним виразом, що складається з чисел, позначень клітинок і діапазонів, знаків арифметичних операцій (+, -, *, /,^), функцій і круглих дужок.
Довжина формули не більше 240 символів.
Порядок виконання арифметичних операцій у формулі той же, що прийнятий у математиці.
Формула може бути і текстовим вираженням, що складається з тестів, позначення осередків, знака зчеплення текстів, текстових функцій і круглих дужок.
Після введення формули у комірку в ній відразу з'являється результат обчислення, формула, видно лише в рядку формул, але при бажанні її можна вивести і в клітинку.
Формула може включати й діапазон комірок.
Елементами формули можуть бути функції, подібні тим, що в мовах програмування називаються вбудованими. У розпорядженні користувача надається більше 300 функції різного типу: математичні, текстові, статистичні.
Наведемо список найбільш вживаних функції:
SIN (X) - sin (x), COS (X) - cos (x), ABC (X) - IXI, LN (X) - ln x (натуральний логарифм),
КОРІНЬ (X) - ,
Тут x - число, адреса осередків, функція або формула.
ОКРУГЛ (X1, X2) - округлює перший аргумент функції до числа знаків, заданого 2-м аргументом.
СУМ - підсумовує значення всіх комірок зазначених діапазонів.
СРЗНАЧ - обчислює середнє значення по всіх діапазонах.
МАКС - видає максимальне значення зазначених діапазонів.
ЯКЩО - логічна функція, видає значення вираз <F1>, якщо <умова> істинно, і значення виразу <F2> в іншому випадку.
Використовуються і текстові функції, наприклад, ЗНАЙТИ (), ЛЕВСИМВ (), ПРАВСИМВ () - аналоги формул Бейсік - Instr (), Left $ (), Right $ ().
Якщо формула у клітинці не може бути правильно обчислена, MICROSOFT EXCEL виводить у вічко повідомлення про помилку. Якщо формула містить посилання на клітинку, яка містить значення помилки, то замість цієї формули також буде виводитися повідомлення про помилку. Значення про помилки наступні:
# # # # - Ширина вічка не дозволяє відобразити число в заданому формат;
# Ім'я? - MICROSOFT EXCEL не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі;
# Справ / о! - У формулі робиться спроба поділу на нуль;
# Число! - Порушені правила завдання операторів, прийняті в математиці;
# Н / д - таке повідомлення може з'явитися, якщо в якості аргументу задана посилання на порожню клітинку;
# Порожньо! - Невірно вказано перетин двох областей, які не мають спільних клітинок;
# Посилання! - У формулі задана посилання на неіснуючу клітинку;
# Знач! - Використаний неприпустимий тип аргументу;
Цей процес зазвичай передбачає необхідність:
- Змінити ширину стовпця (висоту рядка);
- Вставити або видалити рядок (стовпчик);
- Об'єднати комірки;
- Сортувати рядки таблиці;
- Копіювати (перемістити) таблицю (діапазон).
1. Змінити ширину N-го стовпця. 1 спосіб:
- Встановити курсор миші у рядок заголовків стовпців електронної таблиці, на праву межу N-го стовпця: курсор змінює вигляд;
- Можна перемістити межу стовпця.
2-й спосіб:
- Виділяємо рядки з i-го по j-й;
- Виконувати: формат / стовпчик / ширина;
- В полі «ширина стовпця» ввести необхідне значення ширини в символах;
2. Змінити висоту рядка
Операція виконується аналогічно попередньої.
3. Вставити рядок (стовпець) в таблицю перед i-й рядком (стовпчиком)
Виділити клітинку в i-му рядку (стовпці) і виконати: вставка / рядок (стовпчик).
4. Видалити i-й рядок (стовпець) у таблиці.
Виділити клітинку в i-му рядку (стовпці) і виконати: правка / видалити.
5. Об'єднавши групу осередків.
Виконання операції:
- Виділити групу елементів таблиці;
- Виконати: формат / комірки / вирівнювання;
6. Сортувати рядки таблиці.
Виділяємо комірку і виконуємо / дані / сортування
7. Копіювати таблицю або діапазон комірок.
а) з використанням буфер-обміну:
- Виділити об'єкт і / правка / копіювати
- Виділити клітинку вікна - / правка / вставити.
в) за допомогою миші
(Рекомендується в межах екрану, для цього виділити таблицю (діапазон, клітинку)
8 Видалити дані діапазону.
Виділити діапазон і натиснути на клавішу <DEL>.
Щоб створити файл в електронному процесорі необхідно увійти в меню "Файл / створити». І там уже створити потрібний нам файл з певним ім'ям.
Основні розглядаються операції:
- Вивести на екран усі формули таблиці;
- Включити режим ручного перерахунку таблиці;
- Змінити формат зображення;
- Зафіксувати заголовки таблиці та багато інших операцій.
Для вставки вічок слід виділити вічка, на місці яких будуть вставлені нові, і викликати команду «осередку» з меню «Вставка». У діалоговому вікні вибрати тип вставляється елемента.
Для видалення елементів таблиці слід виділити їх та у меню «Правка» вибрати команду «Видалити».
Діаграма - це подання даних таблиці в графічному вигляді, що використовується для аналізу і порівняння даних. На діаграмі числові дані комірок зображуються у вигляді точок, ліній, смуг, стовпчиків, секторів і в іншій формі. Групи елементів даних, що відображають вміст комірок одного рядка або стовпця на робочому аркуші, складає низка даних:
Для створення діаграми необхідно:
- На робочому полі виділити дані, за якими слід побудувати діаграму, включаючи вічка, що містять імена категорій або рядів, які будуть використовуватися в діаграмі;
- Вибрати команду «діаграма» меню «вставка» або вибрати кнопку на рядку команд;
- У діалогових вікнах «майстер діаграм» слід вибрати тип, формат і інші параметри діаграми;
- Для переходу до наступного кроку використовується кнопка «далі»;
- Для побудови діаграми на будь-якому можна натиснути кнопку «готове», тоді «майстер діаграм» самостійно закінчить побудову діаграми;
- В останньому вікні натиснути кнопку «готове».
Діаграму можна пересунути мишею в будь-яке місце. Для зміни розміру діаграми необхідно клацнути по ній мишею і перетягнути маркери розміру. Для зміни типу і параметрів побудованої діаграми слід клацнути по діаграмі правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати відповідну команду. Для видалення діаграми слід клацнути по ній мишею, щоб з'явилися маркери розміру, і натиснути клавішу «Delete».
Основні типи діаграм:
1.Гістограмма
2.Лінейчатая
3.Графік
4.Круговая
5.Точечная
6.С областями
7.Кольцевая
8.Лепестковая
9.Поверхность
10. Бульбашкова
11. Біржова
12. Циліндрична, конічна, пірамідальна.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Звіт з практики
69.1кб. | скачати


Схожі роботи:
Табличний процесор microsoft Excel
Табличний процесор Microsoft Excel для Windows
Табличний редактор Microsoft Excel
Текстовий редактор Microsoft Word
Текстовий редактор Microsoft Word XP
Текстовий редактор Microsoft Word
Текстовий редактор Microsoft Word 3
Текстовий редактор Microsoft Word 2
Текстовий процесор Microsoft Office Word Створення редагування та форматування текстового
© Усі права захищені
написати до нас