Текстовий редактор Microsoft Word 3

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст
Введення
Загальні відомості про текстовому процесорі Microsoft Word
Форматування тексту
Налаштування параметрів абзацу
Введення символів
Засіб створення списків
Копіювання і переміщення ділянок тексту
Робота зі стилями
Практична частина
Список використаної літератури

Введення
Будь-офісний пакет програм має потребу в гарному текстовому редакторі, а Microsoft Word відноситься до числа кращих. Наявні в ньому стандартні інструменти макетування тексту дозволяє легко його форматувати, настроювати поля, створювати списки перерахування, стилі, створювати відступи і малюнки, графіки, колонтитули і т.д.
Приступаючи до першого знайомства з текстовим процесором Microsoft Word, слід виконати ряд первинних настройок. Деякі засоби автоматизації, які є в програмі, можуть відволікати початківця користувача від головного завдання - освоєння основних прийомів. У ряді випадків через роботу автоматичних засобів результати операцій виходять несподіваними - це перешкоджає встановленню зворотного зв'язку і ефективному засвоєнню практичних прийомів. Діаграма
Метою контрольної роботи є вивчити функціональні можливості текстового процесора Word, а саме:
Форматування символів і абзаців;
Копіювання формату (форматна кисть);
Списки перерахування;
Стилі.
Основні принципи практичної роботи пов'язані з номером версії програми. Базовий принцип тут полягає в тому, що чим більше можливостей має програма, тим суворіше треба підходити до вибору тих функцій, якими можна користуватися у кожному конкретному випадку. Зручний підхід, коли набір допустимих засобів оформлення і форматування документа визначає його замовник.
Починаючи з сьомої версій, Microsoft Word підтримує можливість самостійного налаштування панелей інструментів. Настроює користувач шляхом підключення функціональних панелей, необхідних йому за родом діяльності (Вигляд> Панель інструментів). Розширення загальної панелі інструментів супроводжується деякими зменшеннями площі робочого вікна документів. Переміщення функціональних панелей виробляють методом перетягування за рубчик, розташований на лівому краю панелі.
В останній версії текстового процесора панелі інструментів не тільки допускають настроювання, а й мають контекстної чутливістю. Так, при виділенні в полі документа, будь - якого об'єкта, автоматично відкриває панель інструментів, призначена для його редагування.

Загальні відомості про текстовому процесорі Microsoft Word
Загальна назва програмних засобів, призначених для створення, редагування та форматування простих і комплексних текстових документів, - текстові процесори. Люди
Первісна версія текстового процесора Microsoft Word відноситься до операційної системи MS-DOS.Ета система не є графічною і не може дотримуватися прийнятого принцип відповідності екранного зображення друкованого (принцип WYSIWYG).
Принцип WYSIWYG вперше був реалізований версій програми, яка називалася Microsoft Word for Windows.Благодаря цим принципом значно спростилися і стали наочними прийоми форматування документів.
Наступна версія програми називалася Microsoft Word 95.Она була орієнтована на графічну операційну систему Windows 95.Основним досягненням цієї системи стало, те, що після неї текстовий процесор не розглядався тільки як окремий додаток. До складу потужного офісного пакету Microsoft Office входить кілька додатків (з кожною новою версією пакета цей склад розширюється), і на процесор Microsoft Word покладаються, додатковий функцій інтеграцій інших додатків. Він займає центральне становище в системі і дозволяє організувати ефективний обмін даними між складовими додатками, що дозволило в значній мірі автоматизувати розробку офісних документів різного змістовності і складності.
Ще одним важливим нововведенням у цій версій стало управління взаємодією тексту з вбудованими об'єктами, що значно розширило набір можливостей при форматуванні документів. А особливий успіх цій версій програми в Росії завоювали вбудовані засоби підтримки російської мови (Автоматично перевірки орфографії та граматики).
Подальша версія програми Microsoft Word 97, що увійшла до складу пакету Microsoft Office 97, внесла відносно мало практично корисних змін для повсякденної офісної роботи. Розклад
Починаючи з цієї версій текстовий процесор Microsoft Word можна розглядати як засіб автоматизацій авторської діяльності. При використанні цієї програми слід чітко визначити цільовий об'єкт-документ Електронний або друкований. Для різних типів документів використовують різні засоби, прийоми і методи. Прийоми не адекватних засобів значно ускладнює подальші етапи роботи з документами.
Удосконалена версія текстового процесора це Microsoft Word 2000, що входить до складу пакету Microsoft Office 2000. У ній помітно поліпшена система управління і введені потужні засоби підтримки мережевих режимів роботи.
Це комплекс програм близько 25 Мбайт, розташованих в окремій папці, або в загальній папці пакета MS Office.
Запустити Word можна з панелі <MS Office> на робочому столі, або за допомогою ярлика (якщо він присутній на робочому столі), або з Головного меню стандартним чином, знайшовши в ньому ім'я <Word>.
Для роботи з раніше створеними файлом, що містить документ Word. Можна викликати текстовий редактор. Шляхом подвійного клацання лівої кнопки миші на імені цього файлу.
Для завершення роботи Word слід закрити його вікно будь-яким відомим способом. Якщо змінений документ не був записаний у файл, Word зажадає зберегти документ або підтвердити необхідність виходу без його збереження.
Форматування тексту
Форматування тексту - процедура оформлення сторінки тексту.
Здійснюється засобами меню Формату або панелі Форматування. Основні прийоми форматування включають:
Вибір і зміна гарнітури шрифти;
Управління розмірів шрифту;
Управління накресленням і кольором шрифту;
Управління методом вирівнювання;
Створення маркованих і нумерованих списків;
Управління параметрами абзацу.
Налаштування параметрів абзацу
Абзац - фрагмент тексту, процес введення якого закінчується натисканням на клавішу введення <ENTER>. Крім режиму вирівнювання настроюються наступні параметри абзацу:
величина відступу ліворуч (від лівого поля);
величина відступу праворуч (від правого поля);
величина відступу першого рядка абзацу (новий рядок);
величина інтервалу (відбиття між абзацами) перед абзацом і після нього.
Для друкованих документів величину відступу для основного тексту, як правила, не задають, (необхідне положення тексту визначаються шириною полів), але її задають для додаткових матеріалів і заголовків, якщо вони не вирівнюються по центру. У той же час для Web-сторінок величина абзацного відступу має велике значення. Це один з дуже не багатьох параметрів форматування, що допускаються для Web-документів, тому його використовують дуже широко.
Роль отбівок між абзацами, як і роль відступу першого рядка абзацу, полягає в тому, щоб візуально виділити абзац. При цьому слід пам'ятати, що ці кошти не сумісні. Тобто, застосовуючи відступ першого рядка абзацу, не слід застосовувати відбиття між абзацами, і навпаки. Комбінація цих стилів допускається тільки для маркірованих і нумерованих списків (основний текст оформляється з відступом першого рядка, а списки - без нього, але з відбиванням між абзацами).
Звичайна практика призначення формату полягає в тому, що для документів простої структури (художніх) використовують відступ першого рядка (це особливо важливо для текстів російською та німецькою мовами), а для документів складної структури (технічних) та документів на англійській мові використовуються відбиття між абзацами . Проміжне становище займають документи, пов'язані з природничих та гуманітарних дисциплін, - при їх підготовці крім точки зору автора керуються сформованою практикою усталеними традиціями.
У Web-документах застосовують тільки відбиття між абзацами. Відступ першого рядка в них зазвичай не використовують і зв'язку з підвищеними труднощами його створення.
Введення символів
При введенні тексту часто існує необхідність введення спеціальних символів, які не мають відповідної клавіші в розкладі клавіатури, а також довільних символів, розкладка для яких невідома.
Основним засобом для введення символів, а також для закріплення їх за обраними клавішами є діалогове вікно Символ (Вставка> Символ). У тому ж вікні є кнопки Автозаміна і Клавіша, що дозволяють або виконувати введення спеціальних символів звичайними символами і автоматично проводити заміну, або закріпити спеціальний символ за обраною комбінацією клавіш.
Режими вставки і заміни символів. Текстовий процесор надає можливість вибору між двома режимами редагування тексту (вставка і заміна) У режимі вставки хто водиться текст <розсовує> існуючий текст, що перебували у місці введення тексту. Режим вставки застосовують при розробці основних змістовних блоків текстових документів, а режим заміни при редагуванні стандартних форм і стандартних елементів (колонтитулів, службових записах, бланках).
Засіб створення списків
У текстових документах перерахування різних типів оформлення у вигляді списків. При створенні списків кожен абзац вважається окремим елементом списку, і йому присвоюється відповідний номер або маркування. Таким чином, спосіб оформлення списку - це параметр форматування абзацу.
Нумерація абзаців списку проводиться автоматично, а редагування у разі зміни місця розташування абзацу відбувається його автоматична перенумерація.
Розрізняють такі види списків.
Нумеровані - елементи списку (абзаци) нумеруються по порядку.
Марковані - елементи списку маркуються, яких-небудь спеціально призначеним символом.
Багаторівневий список - елементи списку нумеруються з відображенням їх рівня.
Види списку
Нумерований
Маркірований
Багаторівневий
Операції з текстом:
Введення тексту
Виділення тексту
Копіювання
Переміщення
Видалення
Елементи тексту:
Символ
Слово
Пропозиція
Рядок
Абзац
Обладнання
Системний блок
Монітор
Принтер
Клавіатура
Програмне забезпечення
Спеціальне оформлення маркірованих і нумерованих списків рідко застосовують і в художніх документах та персональної листування, але в службових документах, особливо, в Web-документах воно використовується дуже широко. У Web-документах оформлення маркірованих списків особливо посилюють за рахунок застосування спеціально графічних маркерів, стилі яких повинні тематично поєднуватися з утриманням та оформленням документів.
Для створення списків потрібно спочатку виконати настройку, потім вхід до списку і, нарешті, вихід з нього. Налаштування виконують в діалоговому вікні Список, що відкривається командою Формат> Список. Дане вікно має три вкладки: список, Нумерований список і Маркірований Багаторівневий список. Як елементи управління тут представлені зразки оформлення списків. Для вибору потрібного досить клацнути на обраному зразку.
Вхід до списку може здійснюватися автоматично або по команді. Щоб автоматично створити маркований список, достатньо почати запис рядки з введення символу <*>. По завершенні рядки і натискання клавіші ENTER символ <*> автоматично перетворюється на маркер, а на наступному рядку маркер буде встановлено автоматично. Для автоматичного створення нумерованого списку досить почати рядок з цифри, після якої стоять точка і пробіл, наприклад <1.>, <2.> І т.д. Цей метод дозволяє почати нумерацію з будь-якого пункту (не обов'язково з одиниці).
Для створення списку по команді служать кнопки Нумерація та Маркери, представлені на панелі Форматування.
Для списків з дуже глибоким вкладенням рівнів (більше трьох) можна налаштувати стиль оформлення кожного з рівнів. Для цього служить командна кнопка Змінити на вкладці Багаторівневий діалогового вікна Список.

Копіювання і переміщення ділянок тексту
При розробці ділових документів у тексті можуть використовуватися однакові слова та цільові фрази. Щоб не виконувати повторне введення тексту, використовують операцію копіювання. Також при редагуванні тексту доводиться переміщати окремі його фрагменти з одного місця на інше. Виконання цих операцій проводиться двома способами - без використання буфера обміну і з використання буфера обміну.
Буфер обміну - це ділянка оперативної пам'яті, в який тимчасово розміщується текстова або графічна інформація.
Вміст буфера обміну при необхідності вставляється в документ. При приміщенні в буфер обміну нової інформацій старі знаходяться в ній дані видаляються.
Перший спосіб рекомендується використовувати при редагуванні видимих ​​на екрані фрагментів тексту, а другий - для копіювання часто повторюваних і переміщення досить великих фрагментів тексту.
Переміщення тексту без приміщення в буфер обміну проводиться методом Drag and Drop (перетягнути і залишити), для чого необхідно:
виділити обраний текст;
встановити покажчик миші на виділеному ділянці тексту, натиснути ліву кнопку миші і не відпускати її (тобто схопити текст). При цьому текстовий курсор прийме форму штриховий вертикальної ліній, а на нижньому кінці покажчика миші з'явиться невеликий прямокутник;
не відпускаючи ліву кнопку і переміщаючи покажчик миші, встановити штриховий текстової курсор в те місце, куди необхідно перемістити виділений фрагмент тексту;
Відпустити ліву кнопку і скасувати виділення.
Копіювання тексту без переміщення в буфер обміну виконується аналогічно переміщенню, тільки натиснути і утримувати в такому положенні треба клавішу (Ctrl). При цьому нагорі покажчика миші з'явиться знак <+>.
Для роботи з буфером обміну необхідно користуватися кнопками, дублюючими команди: Вирізати, Копіювати, Вставити з меню Правка, який при установці Word автоматично виводяться на панель інструментів. Якщо ці кнопки, по якійсь причині відсутні, то їх можна встановити за допомогою команди Панель інструментів з меню Вигляд.
При використанні буфера обміну переміщення ділянок тексту проводиться в наступному порядку:
Виділити текст;
Клацнути мишею по кнопці (Вирізати);
Встановити текстовий курсор у потрібному місці;
Клацнути мишею по кнопці (Вставити).
Копіювання ділянки тексту проводиться аналогічно:
Виділити текст;
Клацнути мишею по кнопці (Копіювати);
Встановити текстовий курсор у потрібному місці;
Клацнути мишею по кнопці (Вставити).
Робота зі стилями
Абзац - елементарний елемент оформлення будь-якого документа. Кожен заголовок документа теж розглядається як окремий абзац. Вище ми бачимо, що в меню Формат> Абзац є початок різних Елементів управління, і виконувати їх налаштування для кожного абзацу окремо-неефективна і втомлива завдання. Вона автоматизується шляхом використання поняття стилі.
Стиль оформлення - це іменована сукупність налаштувань параметрів шрифту, абзацу, мови та деяких елементів оформлення абзаців (ліній і рамок).
Завдяки використанню стилів забезпечується простота форматування абзаців і заголовків тексту, а також єдність їх оформлення в рамках всього документа.
Особливістю текстових процесорів Word є те, що вони підтримують два типи стилів: стилі абзацу і знакові стилі (стилі символів). За допомогою стилів абзацу виконують форматування абзаців, а за допомогою знакових стилів можна змінити оформлення виділених фрагментів тексту всередині абзацу. Наявність двох стилів дозволяє реалізувати досить складні прийоми форматування, наприклад, коли всередині абзацу, оформленого одним шрифтом, містяться фрагменти тексту, оформлені іншим шрифтом.
Робота зі стилями полягає у створенні, налаштування та використання стилів. Деяка кількість стандартних стилів присутній у налаштуванні програми за замовчуванням, відразу після її установки. Їх використовують шляхом вибору потрібного стилю у спадному списків на панелі управління Форматування.
Налаштування стилю. Налаштування стилю виконують в діалоговому вікні Стиль (Формат> Стиль). Для зміни стилю служить командна кнопка Змінити, що відкриває діалогове вікно Зміни стилю. Кожен з компонентів стилю налаштовується в окремому діалоговому вікні. Вибір компонента виконують у меню, що відкривається за допомогою командної кнопки Формат.
При проведенні налаштування стилю важливо правильно вибрати вихідний стиль. Він повинен бути якомога ближче до бажаного, щоб мінімізувати кількість необхідних налаштувань.
Створення стилю. Для створення стилю служить командна кнопка Створити в діалоговому вікні Стиль (Формат> Стиль) - вона відкриває діалогове вікно Створення стилю.
У даному вікні слід:
ввести назву стилю в поле Ім'я;
вибрати тип стилю (стиль абзацу або знакова стиль);
вибрати стиль, на якому заснований новий стиль;
вказати стиль наступного абзацу;
приступити до налаштування елементів стилю клацанням на кнопці Формат.
Важливою рисою програми є принцип успадкування стилів. Він полягає в тому, що будь-який стиль може бути заснований на якомусь з існуючих стилів. Це дозволяє, по - перше, скоротити до мінімуму налаштування стилю, зосередившись лише на його відмінності від базового, а по-друге, забезпечити принцип єдності оформлення всього документа в цілому. Так, наприклад, при зміні базового стилю автоматично відбудуться й зміни успадкованих елементів у стилях, створених на його основі.
Стиль наступного абзацу вказують для забезпечення автоматичного застосування стилю до наступного абзацу, після того, як попередній абзац закривається клавішею ENTER.
Розробка нових стилів та їх налаштування є досить складними технологічними операціями. Вони вимагають ретельного планування, уважності і акуратності, особливо у зв'язку з тим, що згідно з принципом наслідування властивостям стилів бажані зміни в одному стилі можуть призводити до небажаних змін у багатьох інших стилях.
У зв'язку з трудомісткістю вивчення і освоєння прийомів практичної роботи зі стилями починаючі користувачі часто ними нехтують. Дійсно, при розробці невеликих документів можна обійтися без налагодження і використання стилів, виконавши все необхідне форматування вручну засобами меню Формату. Однак при розробці об'ємних документів вручну дуже важко забезпечити єдність оформлення, особливо якщо різні розділи документа розроблялися різними авторами.
Тому прийти до використання стилів треба якомога раніше. Правильне і раціональне використання цих коштів є запорукою високої ефективності роботи з процесором Microsoft Word і високої якості розроблюваних документів.

Практична частина
Таблиця, створена за коштами Word.
Таблиця 1
Дата
Час
Дисципліна
Викладач
Аудиторія
12.10.06
13 20 - 15 00
Менеджмент
Мітюкова В.М.
КК 104
3.11.06
16 00 - 17 20
Вища математика
Матвєєва Д.Р.
КК 100
8.11.06
16 20-17 40
Фізкультура
Пане В.В.
КК 214
7.11.06
17 20-19 00
Економічна теорія
Данилова Н.В.
Оф.511
Таблиця Excel. Нарахування заробітної плати.
Таблиця 2.


Діаграма, побудована на основі даних таблиці Excel

Діаграма SEQ Діаграма \ * ARABIC 1. Показники нарахування заробітної плати

Список використаної літератури
1 Безручко В. Т. Практикум по курсу <Інформатика>. L: Учеб. посібник. - 2-е вид .-, 2003.
2 Практикум з інформатики / А. А. Землянський; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Під ред. А. А. Землянського. -М.: Колос, 2003.
3 В. Ф. Ляновіч, С.О. Краморов. Основи інформатікі.Ізд.3-е .- Ростов-н / Д: вид-во <Фенікс>, 2004.
4 Інформатика: Підручник. -3-е перероб. Вид. / Під ред.Н. В. Макарової. -М.: Фінанси і статистика, 2003.
5 Microsoft Word 2000: Пер. з англ. / Дж. Крейнак. - М.: ТОВ <Видавництво АСТ>, 2004.
6 Стратонович Ю. Р., Яшков Є. А. Текстовий редактор MS Word: Учеб. Посібник. - М.: МСХА, 2005.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Реферат
50.4кб. | скачати


Схожі роботи:
Текстовий редактор Microsoft Word
Текстовий редактор Microsoft Word XP
Текстовий редактор Microsoft Word
Текстовий редактор Microsoft Word 2
Текстовий редактор Microsoft Word і табличний процесор Excel
Розробка приватної методики викладання теми Текстовий редактор Microsoft Word з інформатики
Текстовий редактор MS Word 2
Текстовий редактор MS WORD
Текстовий редактор Word Дії з об єктами WordArt
© Усі права захищені
написати до нас