Текстовий редактор MS Word Основні прийоми застосовуються при створенні тексту

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Лабораторна робота 3.1
Текстовий редактор (тр) MS Word. Основні прийоми, застосовувані при створенні тексту. Створення та друк тексту
Мета: Вивчити структуру вікна офісного додатка MS Word, навчитися вводити текст, копіювати і переміщати його фрагменти, працювати з вбудованими шрифтами, зберігати, закривати і відкривати документ. Освоїти вхід / вихід з ТР Word. Навчитися створювати новий документ, робити установку параметрів сторінки, форматувати текст, працювати з декількома документами одночасно і виробляти роздруківку тексту.
ЛІТЕРАТУРА: Інформатика: Базовий курс / За ред. Симоновича С.В. - СПб., 2002.
ОБЛАДНАННЯ: ПК Pentium, ПЗ Windows.
Завдання на виконання роботи (послідовність дій із загальними відомостями і рекомендаціями щодо реалізації пунктів завдання)
1. Запуск текстового редактора Word.
Пуск "Програми" Microsoft Word (Може бути, Пуск "Програми" Microsoft Office "Microsoft Word) або 2 клацання ЛФМ на ярличку Microsoft Word на Робочому столі.
2. Вивчення структурного вікна ТР Word.
Знайдіть рядок заголовка з кнопкою системного (управителя) меню зліва і кнопками управління вікном праворуч, рядок головного (горизонтального) меню, панелі піктографічних інструментів Стандартна (з зображеннями чистого листка паперу, дискетки, принтера та ін) і Форматирование (з зображеннями символів Ж, К, Ч й ін інструментів), робочу область програми (область документа), горизонтальну і вертикальну сантиметрові координатні лінійки, горизонтальну і вертикальну смуги прокрутки документа, рядок стану (зверніть увагу на ряд віконець-індикаторів в центрі рядка) і панель завдань Windows. Внизу вікна, над рядком стану, можливо, буде виведена панель піктографічних інструментів Малювання.
Виклик на екран потрібних панелей піктографічних інструментів можна здійснити через головне меню Вид "Панелі інструментів" з подальшою установкою клацаннями ЛФМ пташок ліворуч від назви потрібної панелі. Прибрати непотрібні піктографічні панелі з екрану можна таким же шляхом, клацнувши по пташці перед назвою панелі. Якщо відсутні координатні лінійки, то можна відрегулювати їх поява в режимі розмітки сторінки (Вид "Розмітка сторінки), через пункт головного меню Вид, 1 ЛФМ перед словом Лінійка, і ще через головне меню Сервіс" Параметри ..., вкладка Вигляд, встановити прапорець Вертикальна лінійка. Зверніть увагу, що на цій же вкладці є прапорці для виведення на екран (і приховування) рядка стану і смуг прокручування, це вам може стати в нагоді. Далі вивчимо деякі можливості ТР Word
3. Копіювання (тиражування) фрагментів тексту з використанням прийому перетягування.
Наберіть з клавіатури будь-яке слово, наприклад «Документ», і скопіюйте його чотири рази (створіть його копії в чотирьох інших місцях, без набору з клавіатури). Для цього:
· Попередньо натисніть 4 рази на клавішу Enter, щоб підготувати місце для копій;
· Виділіть слово «Документ» (один із способів: зробіть на цьому слові два швидких клацання ЛФМ; інший спосіб - протягнути за словом мишкою при натиснутій ЛКМ). Якщо ви зробили все правильно, то слово зафарбувати чорним кольором;
· «Вхопитеся» за слово, підвівши до нього курсор миші так, щоб він прийняв вигляд косою білої стрілки, направленої ліворуч, і, натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші (біля стрілки з'являється прямокутник чистого листа) і клавішу Ctrl (на додаток до наявного з'являється знак "+"), перетягніть його на наступний рядок. Відпустіть спочатку кнопку миші, потім клавішу Ctrl. Слово «Документ» скопіював у другий рядок прийомом перетягування.
· Виконайте те ж саме ще три рази, копіюючи слово "Документ" у попередньо створені порожні нижні рядки. Ще раз зверніть увагу на те, що при копіюванні таким способом (прийомом перетягування з натиснутою клавішею Ctrl) у курсору миші з'являється знак чистого аркуша із позначкою плюсик (+).
4. Переміщення фрагментів тексту з однієї області документа в іншу (прийомом перетягування). Скориставшись наявними 5-у рядками зі словом «Документ», перемістимо це слово з 2-го рядка на 6-у та з 4-ї на 7-у:
· Для цього спочатку додайте дві нові порожні рядки (встановіть курсор введення на кінець останньої з вже наявних рядків і натисніть два рази клавішу Enter);
· Потім виділіть потрібне слово, вхопитеся за нього мишею, і перетягніть на потрібний рядок нижче (без натиснутою клавіші Ctrl), і зауважте, що при такому перетягування курсор миші приймає вигляд косою білої стрілки з прямокутником чистого аркуша без значка "+";
· Проробіть подібне ще раз (з 4-ї на 7-й рядок), зверніть увагу, що 2-я і 4-я рядка при цьому не пропали, а просто залишилися порожніми.
5. Зміна гарнітури шрифту і розмірів шрифту набраних слів. Знайдіть на панелі Форматування вікно Шрифт і поруч з ним вікно Розмір, що представляють собою розкриваються списки (з приєднаними кнопками з чорним трикутником вниз вершиною, тобто кнопками для розкриття списків). Розкривши списки можливих варіантів, встановіть першому слову шрифт (гарнітуру) Arial і поставте йому розмір у 12 пунктів (1 пункт = 0,35 мм). Для цього:
· Виділіть слово;
· Клацніть у вікні Шрифт по чорній стрілкою і виберіть із запропонованого списку шрифт Arial;
· Клацніть в сусідньому вікні Розмір шрифту по чорній стрілкою і виберіть зі списку розмір в 12 пунктів;
· Виконайте те ж саме з іншими словами: одному з них поставте шрифт Courier New і розмір 48, іншому - залиште шрифт Times New Roman, але дайте розмір 18;
· Іншим словами, виберіть будь-який сподобався вам шрифт і розміри. Можливо, що після вибору нового шрифту перед вами на екрані з'являться замість вашого слова символи, мало схожі на російські літери (або взагалі на літери) тому не всі гарнітури шрифту підтримують кирилицю (тобто російські літери). У цьому випадку пошукайте і застосуйте інший шрифт.
6. Зміна стилю накреслення символів.
Дайте вашим словами різне накреслення: жирне, підкреслене і курсивне. Для цього:
· Виділіть перше слово і клацніть на панелі Форматування по піктограмі з буквою Ж;
· Виділіть друге слово і клацніть по піктограмі з буквою Ч;
· Виділіть третє слово і клацніть по піктограмі з буквою "К"
Зняти ці установки можна повторним клацанням на тих же інструментах при попередньому виділення потрібного слова (фрагменту тексту). Зверніть увагу на те, що при застосуванні цих (і ряду інших інструментів на панелі Форматування) до фрагментів тексту їх піктограми приймають вид натиснутих кнопок.
7. Вивчення можливостей автоматизації виправлення помилок. Наберіть будь-яке слово, попередньо зробивши в ньому помилку, наприклад "тітрадь" і натисніть клавішу Enter. Word підкреслив ваше слово червоною хвилястою лінією. Це означає, що в слові є помилка. Якщо не відбувається підкреслення помилкового слова, то це значить, що не встановлена ​​автоматична перевірка орфографії, і її треба було б встановити самому, через головне меню: Сервіс "Параметри, вкладка Правопис, встановити прапорець Автоматично перевіряти орфографію. Якщо це виконано, то Word допоможе вам виправити помилки таким шляхом:
· Помістіть (позиціонуйте) курсор миші (вертикальна лінія з перекладинами) на слово з помилкою і клацніть правою кнопкою миші (ПКМ);
· У випавшому віконці виберіть (наведенням курсору миші з наступним виділенням) правильне слово і клацніть по ньому лівою кнопкою миші. Помилка виправлена.
Поекспериментуйте самі над іншими прикладами помилок, що допускають декілька різних варіантів виправлення.
8. Збереження створеного документа на будь-якому носії інформації.
Збережіть створений вами документ на диск А:. Для цього:
· Вставте дискету в дисковод;
· У спадаючому меню пункту Файл (головне меню Word) виберіть команду Зберегти (або клацніть по піктограмі з дискетка на панелі інструментів Стандартна);
· В діалоговому вікні Збереження документа відкрийте вікно Папка (представляє собою список, що розкривається наявних папок), натиснувши на чорну стрілку поруч, і виберіть диск А:;
· Потім у вікні Ім'я файлу наберіть назву (ім'я файлу), наприклад П31;
· Клацніть мишею по командній кнопці Зберегти (або натисніть на клавіатурі Enter). По завершенню збереження дане вами ім'я з'явиться в рядку заголовка вікна Word замість слова Документ ...
9. Закриття документа. Для цього в меню Файл виберіть пункт Закрити. Документ буде закрито, але виходу з Word не відбудеться.
10. Відкриття документа (на прикладі вашого тільки що закритого файлу):
· У меню Файл виберіть пункт Відкрити;
· У діалоговому вікні «Відкриття документа» у вікні Папка повинно бути встановлено ім'я потрібного диска (у вашому випадку це диск А:, і якщо він не встановлений, то розкрийте список папок і виберіть диск А:);
· Виберіть підсвічуванням в робочій області вікна папки диска А: ім'я вашого файлу;
· Клацніть по кнопці Відкрити.
11. Вихід з редактора Word.
Щоб вийти з редактора, потрібно спочатку зберегти (якщо вони для вас важливі і потрібні) і закрити всі документи, з якими ви працювали. Але навіть якщо ви забудете це зробити, Word нагадає вам, поставивши запитання: Зберегти зміни в документі? На це ви повинні будете дати один з відповідей: Так, Ні або Скасувати. Якщо ви відповісте Так, то відкриється діалогове вікно збереження документа і далі вам належить робота, аналогічна тій, що описана в п. 8.
Вийдіть з редактора Word будь-яким з можливих чотирьох способів:
- Виберіть команду через головне меню: Файл "Вихід;
- Натисніть комбінацію клавіш Alt + F4;.
- Натисніть кнопку закриття вікна , Розташовану в правому верхньому куті вікна (в рядку заголовка);
- Двічі клацніть мишею по піктограмі в лівому верхньому кутку вікна програми (на початку рядка заголовка, кнопка керуючого, або системного, меню).
12. Вихід з Windows. (Прийняти до відома, але не виконувати!) Правильна послідовність:
· Ланцюжок Пуск "Завершення роботи ..." Завершення роботи, клацання на кнопці ОК;
· Вимкнути дисплей.
13. Набір і форматування текстових документів.
Запустіть знову Word і створіть у ньому текстовий документ, керуючись наведеними нижче рекомендаціями:
А) Щоб документ мав гарний зовнішній вигляд, встановіть розумні межі тексту. Для цього в меню Файл виберіть Параметри сторінки і у вкладці Поля установіть верхнє, нижнє і праве поле - 1,5 см, ліве (для підшивки) - 2,5 см. На вкладці Розмір паперу виберіть орієнтацію Книжкова. Натисніть клавішу ОК. Через головне меню Сервіс "Параметри ... на вкладці Вигляд установіть прапорець межі тексту.
Б) Задайте абзацний відступ (новий рядок) у 1,5 см. Для цього встановіть курсор миші на верхній табулятор горизонтальної координатної лінійки (світлий трикутничок вершиною вниз), натисніть на ліву кнопку миші і, не відпускаючи кнопку, перетягніть його на 1,5 см вправо. Відпустіть кнопку миші - абзацний відступ (відступ першого рядка) встановлено. При натисканні клавіші Enter курсор буде переходити на початок нового рядка в позицію абзацного відступу. Зверніть увагу на те, що на цій лінійці є ще інші елементи управління. Це - нижні трикутники ліворуч і праворуч вершинами вгору, для установки прийомом перетягування виступу зліва і відступу праворуч для окремих фрагментів тексту всередині робочої області аркуша. Це - прямокутник під лівим трикутником (відступ зліва), для синхронного переміщення позицій лівого виступу і абзацного відступу (відступу першого рядка). Крім того, як на горизонтальній, так і на вертикальній сантиметрових лінійках є елементи керування для установки полів (лівого, правого, верхнього, нижнього) за допомогою мишки прийомом перетягування - це лінії розділу між темною і світлою частиною лінійок, причому момент рогача лінії для перетягування индицируется на екрані появою чорного двобічної стрілки, горизонтальної або вертикальної.
В) Задайте шрифт Arial і розмір шрифту 12 пунктів.
Г) Зробіть установку автоматичної розстановки в тексті переносів по досягненню правої межі тексту. Для цього виконайте ланцюжок команд від головного меню Сервіс "Мова" Розстановка переносів ..., встановіть прапорець навпроти пункту Автоматична розстановка перенесень і ОК.
Д) Набираючи текст, керуйтеся наступними правилами: після знаків пунктуації (точки, коми, крапки з комою, двокрапки, крапки, оклику та питання знаків) обов'язково ставте пробіл, інакше Word буде вважати злите написання за помилку. Перед розділовими знаками (точкою, комою, крапкою з комою, двокрапкою, оклику і знаком питання), перед закривається дужкою або лапками, в наборі або лапки, перед і після дефіса - пробіл ставити не можна, інакше форматування тексту по ширині може призвести до небажаних ефектів. Перед тире і після тире пробіл треба ставити.
Введіть з клавіатури нижченаведений текст, використовуючи для автоматичної нумерації списку піктограму Нумерація на панелі інструментів Форматування (можна спочатку набрати всі тексти без нумерації, потім виділити блок, який підлягає нумерації, і клацанням по піктограмі Нумерація панелі Форматування перетворити його в нумерований список).
Текст для набору (набраний більшим напівжирним шрифтом)
Слово «документ» походить від латинського dokumentum-свідоцтво. «Словник російської мови» так пояснює значення цього слова:
1. Ділова папір, що служить доказом чого-небудь, що підтверджує право на що-небудь.
2. Письмове посвідчення, яке підтверджує особистість пред'явника.
3. Письмовий акт, грамота, рисунок, який-небудь твір тощо, що має значення історичного свідчення, свідчення.
Як бачите, Word автоматично вміє нумерувати список. При цьому, якщо ви будете всередину списку вставляти додаткові пункти (або видаляти непотрібні або помилкові), Word буде автоматично перенумеруєте список.
14. Форматування тексту.
Текст виглядає особливо добре, коли всі рядки мають однакову довжину, тобто текст вирівняний як по лівому, так і по правому краях (це не відноситься до завершальних рядках абзаців і першим рядкам, які мають абзацний відступ у вигляді червоної або висячого рядка) . Для отримання цього (тобто рівною лівої межі) виконайте наступні дії:
а) виділіть весь набраний текст (Правка "Виділити все або на клавіатурі Ctrl + A);
б) натисніть на панелі Форматування кнопку За шириною (на ній намальовані п'ять горизонтальних смужок однакової довжини). Проаналізуйте результат.
15. Збереження документів. Збережіть ваш текст на диску А: під ім'ям Навчальний текст. Для цього:
а) вставте дискету в дисковод;
б) натисніть на панелі Стандартна кнопку Зберегти (з зображенням дискети);
в) у полі Папка розкрийте список і виберіть диск А:, в текстовому полі Ім'я файлу наберіть Навчальний текст і натисніть кнопку Зберегти. Перед цим простежте, щоб у текстовому полі Тип файлу (яке нижче поля Ім'я файлу) була установка Документ Word; якщо там щось інше, то розкрийте список можливих типів і виберіть клацанням Документ Word.
Зверніть увагу: у рядку заголовка з'явилася назва вашого файлу.
16. Виділення частин тексту за допомогою мишки. Виділяти довільні фрагменти тексту можна простяганням по них мишею, утримуючи ЛКМ з будь-якого кінця фрагмента. При поганій роботі мишки виділення можна робити за допомогою клавіатури. При цьому треба встановити текстовий курсор за допомогою клавіш стрілок керування в початок фрагменту (або в його кінець), і далі зробити необхідне виділення за допомогою використання потрібних клавіш зі стрілками керування курсором, утримуючи клавішу Shift. Якщо фрагмент тексту представляє собою кілька повних рядків тексту, то виділення можна зробити швидше - протягнути при натиснутій ЛКМ від першого рядку фрагменту до останньої (або навпаки) по смузі виділення (ліве поле на аркуші, навпроти потрібних рядків). Але для окремих інших випадків є інші індивідуальні способи швидкого виділення, ряд з яких наводиться нижче.
Виділення пропозиції - позиціонуйте курсор в будь-яке місце пропозиції вашого тексту і, утримуючи клавішу Ctrl, клацніть лівою кнопкою миші. Скасувати виділення - клацання мишею в будь-якому місці тексту.
Виділення абзацу - поставте курсор миші ліворуч від абзацу (на так званій смузі виділення) так, щоб він прийняв вигляд косою білої стрілки, спрямованої вправо, і зробіть два швидких клацання. Виділення абзацу можна здійснити також потрійним клацанням ЛКМ всередині абзацу. Перевірте!
Виділення кількох абзаців - встановіть курсор миші ліворуч від початку виділення, зробіть два швидких клацання мишею і, не відпускаючи кнопки миші, протягніть миша до кінця виділення і відпустіть кнопку.
Виділення всього тексту - наведіть курсор миші на будь-яке місце ліворуч від тексту (курсор прийме вигляд косою білої стрілки, спрямованої вправо) і зробіть три швидких клацання мишею (буде той же ефект, що і при застосуванні клавіатурної комбінації. Ctrl + A або при використанні головного меню Правка "Виділити все, але швидше).
17. Створення нового документа і копіювання в нього частини тексту із уже наявного документа (робимо з використанням нашого старого файлу Навчальний текст). Для цього:
а) виділіть фрагмент тексту від його початку до пункту 2;
б) скопіювати виділену частину в буфер обміну клацанням на панелі Стандартна по піктограмі - Копіювати;
в) створіть новий документ - клацніть мишею по піктограмі з зображенням чистого аркуша Створити. Відкриється чисте вікно нового документа;
г) вставте в новий документ з буфера обміну частину тексту, яку ви туди попередньо скопіювали, використовуючи піктограму - Вставити.
18. Збережіть новий документ на диск А: під назвою Текст 2 (самостійно).
Якщо ви зробили все правильно, то в рядку заголовка з'явиться назва вашого документа: Текст 2.
19. Перейдіть до документа Навчальний текст. Для цього клацніть послідовно за пунктом меню Вікно, потім у вертикальному меню по рядку Навчальний текст.
20. Роздрукуйте ваш перший документ Навчальний текст на принтері (якщо принтер є!) Для цього:
а) приведіть принтер в стан готовності (дозволите, заправте папір);
б) натисніть на кнопку із зображенням принтера Друк на панелі Стандартна;
21. Роздрукуйте так же документ Текст 2 на принтері. Для цього спочатку перейдіть в нього за допомогою пункту головного меню Вікно, а потім роздрукуйте (див. п. 20).

Контрольні питання

1. Як запустити текстовий редактор Word?
2. Як виділити слово?
3. Як скопіювати слово?
4. Як перенести слово?
5. Як поміняти шрифт?
6. Як виправити помилку за допомогою Word?
7. Як зберегти документ на диск А:?
8. Як закрити документ? Як відкрити документ?
9. Як вийти з редактора Word?
10. Як встановити параметри сторінки?
11. Як автоматично розставити переноси в тексті?
12. Як відформатувати текст по ширині? по лівому краю? по правому краю? в центрі?
13. Як зберегти текст (2 способи)?
14. Як виділити речення, абзац, весь текст (перерахувати різні способи)?
15. Як створити новий документ?
16. Як скопіювати блок тексту з одного документа в іншій?
17. Як перейти з одного документа в інший?
18. Як роздрукувати документ на принтері?
19. Який вид приймає курсор миші на екрані при роботі в Word в різних ситуаціях? (Перелічіть словесно і намалюйте.)
20. Які елементи управління є на горизонтальній координатній лінійці вище аркуша документа в режимі розмітки сторінки, як ними користуватися, і чим вони керують?
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Лабораторна робота
38.8кб. | скачати


Схожі роботи:
Текстовий редактор MS Word 2
Текстовий редактор MS WORD
Текстовий редактор Microsoft Word XP
Текстовий редактор Microsoft Word
Текстовий редактор Microsoft Word
Текстовий редактор Microsoft Word 2
Текстовий редактор Microsoft Word 3
Текстовий редактор Word Дії з об єктами WordArt
Текстовий редактор Microsoft Word і табличний процесор Excel
© Усі права захищені
написати до нас