МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ
ПЕНЗЕНСЬКА ДЕРЖАВНА ТЕХНОЛОГІЧНА АКАДЕМІЯ
КАФЕДРА ІНФОРМАЦІЙНІ КОМП'ЮТЕРНІ ТЕХНОЛОГІЇ
Лабораторна робота № 5
Текстовий процесор Microsoft Office Word.
Створення, редагування та форматування текстове документа
Варіант 5
Пенза, 2009 р.
Мета роботи: вивчення віконного інтерфейсу т екстового процесора Microsoft Office Word (далі - Word), освоєння основних операцій по створенню, збереженню, редагування і форматування тексту.
Відповіді на контрольні питання
Яким чином здійснюється запуск і вихід за допомогою Word?
Запуск Word можна зробити такими способами:
послідовним виконанням команд з Головного Меню ОС Windows (ПУСК Þ Усі програми Þ Microsoft Word);
клацанням по раніше створеному ярлику Word, вміщеного на Робочий Стіл або в зони швидкого запуску панелі задач та Головного Меню ОС Windows;
відкривши створений раніше документ Word.
Вихід з Word. Вихід з Word можна здійснити наступними способами:
клацанням по кнопці (Закрити), розташованої в рядку заголовка вікна;
вибравши в меню вікна команду Файл Þ Вихід;
натиснувши клавіші Alt + F4.
Що належить до основних елементів інтерфейсу за допомогою Word?
Рядок заголовка містить системний значок, назва редагованого документа, назва програми (Microsoft Word) і кнопки управління вікном (Згорнути, Розгорнути, Закрити).
Рядок меню забезпечує доступ до певної групи команд з меню вікна.
Конфіденційність забезпечують швидкий доступ до часто використовуваних команд і процедур, що знаходяться у відповідних пунктах меню вікна.
Основною областю є робоча область Word, в якій можуть бути одночасно відкриті вікна кількох документів.
Лінійки (горизонтальна і вертикальна) дозволяють візуально оцінити поточний стан курсору в тексті, змінювати відступи абзаців від полів, змінювати ширину колонок, ширину і висоту стовпців таблиць; встановлювати за допомогою миші позиції табуляції.
Смуги вертикальної і горизонтальної прокрутки дозволяють за допомогою бігунків переміщати документ по екрану (при цьому в підказці вказується номер сторінки документа, що відповідає даному положенню бігунка).
Зліва від горизонтальної смуги прокручування розташовуються кнопки режиму перегляду.
Рядок стану знаходиться в нижній частині головного вікна. У лівій частині рядка стану відображається інформація про поточний документ (номер поточної сторінки, поточного розділу, кількість сторінок від початку документа до поточної сторінки / загальне число сторінок у документі, відстань по вертикалі між курсором і верхнім краєм сторінки, кількість рядків від початку сторінки до курсору , кількість символів від лівого поля до курсору, включаючи пробіли і символи табуляції). Крім того, рядок стану містить індикатори режиму роботи, які інформують, який з режимів активний в даний момент.
Які основні розділи містить меню за допомогою Word?
Файл - | містить команди для створення, збереження, друку та перегляду властивостей файлів, в нижній частині меню розташований список останніх файлів з числа тих, з якими працював користувач. |
Виправлення - | містить команди для обробки та редагування активного документа. |
Вид - | містить команди, що дозволяють змінювати зовнішній вигляд екрану або спосіб відображення документа. |
Вставка - | містить команди, що дозволяють вставляти в документ номери сторінок, малюнки, символи, об'єкти тощо. |
Формат - | містить команди, призначені для оформлення тексту. |
Сервіс - | містить команди, що дозволяють перевірити поточний документ на наявність помилок правопису, провести настройку панелі інструментів та ін |
Таблиця - | містить команди, призначені для роботи з таблицями. |
Вікно - | містить команди, призначені для роботи з вікнами відкритих додатків. |
Довідка (?) - | містить команди, що дозволяють отримати довідкову інформацію. |
Що таке панелі інструментів? Як відобразити на екрані необхідну панель інструментів?
Конфіденційність забезпечують швидкий доступ до часто використовуваних команд і процедур, що знаходяться у відповідних пунктах меню вікна. Щоб вивести на екран або прибрати з екрану панелі інструментів, можна скористатися командою Вид Þ Панелі інструментів (або контекстним меню Панелі інструментів) і в діалоговому вікні встановити (або скинути) прапорці, відповідні тим панелям інструментів, які необхідно включити (або прибрати з екрану ).
Які прийоми існують для проведення операцій копіювання, переміщення і видалення фрагменту тексту?
Копіювати текст і вставляти його можна кількома способами (попередньо виділивши потрібний фрагмент):
а) використовувати команди з меню вікна (або з контекстного меню виділеного фрагмента) Правка Þ Копіювати і Правка Þ Вставити (або кнопки (Копіювати) і
(Вставити) на панелі інструментів Стандартна);
б) використовувати клавіатурні комбінації Ctrl + C (C trl + I nsert) - копіювати, Ctrl + V (Shit + Inset) - вставити;
в) використовувати переміщення виділеного фрагмента за допомогою правої кнопки «миші» (або лівої кнопки «миші», утримуючи клавішу Ctrl).
Переміщувати та видаляти текст можна аналогічними способами, використовуючи відповідні команди.
Які засоби за допомогою Word дозволяють автоматизувати процеси введення і редагування тексту?
Перевірка правопису проводиться командою з меню вікна Сервіс Þ Правопис і дозволяє задати параметри перевірки тексту. Перевірка орфографії охоплює основний текст, текст колонтитулів, виносок та приміток. Орфографічні та граматичні помилки виділяються відповідно зеленими і червоними хвилястими лініями, при цьому, можна отримати список запропонованих правильних варіантів і вибрати потрібний.
Розстановка переносів здійснюється командою з меню вікна Сервіс Þ Мова.
Елементи автозаміни можна створити і видалити таким чином:
виконати команду з меню вікна Сервіс Þ Параметри автозаміни;
встановити на вкладці Автозаміна необхідні режими автокорекції (малюнок 3), наприклад, виправляти дві великі літери на початку слова; робити перші букви пропозицій прописними;
вказати (при необхідності) текст заміни при введенні; в цьому випадку в першому полі вказати вихідний текст, а в другому - новий текст з урахуванням або без урахування форматування; для завершення додавання елемента автозаміни натиснути на клавішу Додати, після цього, вихідний текст (у даному прикладі на малюнку 3 - скорочення РФ) буде замінюватися новим текстом (Російська Федерація).
Як задати параметри форматування сторінки, абзацу та символу?
Поставити основні параметри сторінки можна за допомогою наступних дій:
виконати послідовно в меню вікна команди Файл Þ Параметри сторінки;
задати на вкладці Поля (малюнок 4) розміри полів (Верхнє, Нижнє, Ліве, Праве), які визначають відстань від країв сторінки до межі тексту, і вибрати орієнтацію аркуша (Книжкова, Альбомна).
Форматування абзацу в Wordе можна здійснити наступним чином:
використовувати в меню вікна команду Формат Þ Абзац, яка дозволяє в одному діалоговому вікні встановити відразу всі необхідні елементи форматування абзацу;
використовувати з контекстного меню абзацу команду Абзац, яка дублює дію команди меню вікна;
використовувати кнопки панелі інструментів Форматування, які дозволяють здійснювати форматування одного параметра натисканням відповідної кнопки;
використовувати горизонтальну лінійку, яка дозволяє змінювати установки відступів і табуляції.
Для форматування параметрів абзаців тексту великого обсягу потрібно використовувати команди з пункту меню Формат Þ Абзац, попередньо виділивши весь текст.
Основні команди форматування символу зосереджені в меню вікна Формат Þ Шрифт. Серед основних опцій можна виділити наступні: Шрифт, Накреслення, Розмір, Колір тексту. Крім того, можна використовувати додаткові можливості форматування, видозмінюючи символи, змінюючи інтервали між ними і використовуючи анімаційні ефекти.
Висновки про виконану лабораторній роботі
У процесі виконання лабораторної роботи були отримані початкові навички використання за допомогою Word - стандартного додатка з пакета MS Office.
Можна зробити наступні висновки:
основи роботи з документами за допомогою Word - загальні для всіх додатків MS Office;
програми MS Office мають схожий інтерфейсом;
Word - додаток, який п озволяет: створювати, зберігати, редагувати і форматувати текст.